机关事务管理局机关大院监控系统设备维保
长沙市机关事务管理局机关大院
监控系统设备维保项目公开招标采购公告
受长沙市机关事务管理局的委托,湖南省招标有限责任公司进行国内采购,现邀合格的供应商参与投标。
一、项目名称:长沙市机关事务管理局机关大院监控系统设备维保项目
1.1项目的概括和要求详见采购文件;
二、项目编号:政府采购编号:CSCG-HNSZ-GK********0
代理机构编号:0623-1381N3406C38
三、采购方式:公开招标
四、项目预算:80.16万元;服务期:3年;
五、定标方式:综合评分法
六、投标资质:
1、投标人一般要求:
(1)营业执照副本复印件
(2)税务登记证复印件
(3)社保登记证复印件或由社保机构出具的社保缴纳证明复印件。
(4)法人授权委托书原件和授权代表身份证复印件(授权代表由法人代表本人担任的,仅须提供法人代表身份证复印件)
法人授权委托书要求:①无投标人行政公章及法人代表签字或盖章的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。
2、投标人特殊要求:
(1)投标人须具有建设行政主管部颁发的安全生产许可证及国家住建部颁发的建筑智能化设计与施工一体化专业三级(含)以上资质并提供证书复印件。
(2)投标人须具有中国工信部颁发的计算机系统集成三级以上资质及湖南省社会公共安全技术防范系统设计施工单位备案壹级证书并提供证书复印件。
(3)拟任本项目负责人具备机电专业贰级( 含)以上建造师或系统集成项目经理证资格并提供证书复印件,维保人员两名,以上人员须为本企业的在职职工,同时提供此三人近半年劳动保障部门社保证明。
七、标书认购:
1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者请于2013年12月30日至2014年1月19日登录《中国湖南长沙市政府采购网》、《长沙公共资源交易监管网》下载招标文件。
2、各投标人自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等,恕不另行通知,如有遗漏招标采购单位概不负责。
3、招标文件的纸质和电子版本,以在政府采购网站公告的为准。
八、投标规定:
1、投标截止:2014年1月20日上午9:00时止,超过截止时间的投标将被拒绝(☆)。
2、开标时间:2014年1月20日上午9:00时。
3、开标地点:长沙公共资源交易中心(长沙市岳麓区岳华路279号)。
4、授权代表(可由法人代表担任)须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝(☆)。
九、投标保证金:
1、递送投标文件前,投标人须交付投标保证金:捌仟元整;
2、缴纳方式:银行转账、银行电汇或银行汇票,从各投标单位基本账户缴入到如下账户(投标保证金托管专户),并在转账票据用途栏或备注栏中注明所投项目和标段名称,同时告知银行应录入项目和标段名称。
账户名:长沙公共资源交易中心投标保证金专户
开户行:建行长沙潇湘支行
账 号:4300 1792 0610 5977 8899
3、缴纳时间:2014年1月19日16:00时前(含),以银行到账回单为准。
4、未按时足额缴纳投标保证金的,其投标将被拒绝(☆)。
采购代理机构:
湖南省招标有限责任公司
地 址:长沙市东风路123号
联 系 人:毛先生 邮编:410003
电 话:****-******** 传 真:****-********
采购人:
长沙市机关事务管理局
地 址:湖南省长沙市长沙市机关事务管理局
联 系 人:吴主任 电话:****-********
长沙市政府采购招 标 文 件政府采购编号:CSCG-HNSZ-GK
********0代理机构编号:0623-1381N3406C38采 购 人:长沙市机关事务管理局项 目名 称:机关大院监控系统设备维保项目湖南省招标有限责任公司二○一三年十二月 目录第一章投标邀请3第二章投标须知5一说明5二投标文件的编写6三投标文件的递交7四评标委员会的组建7五开标和评标8六评标方法及标准10七中标及合同签订11八质疑与投诉12九法律责任13十其他15第三章标的清单及说明17一 本次采购项目基本情况:17二本次采购项目概括及基本要求:17四其他要求及说明23第四章政府采购合同(范本)25第五章投标文件编制29格式1投标承诺书30格式2投标人基本情况说明31格式3开 标 一 览 表32格式4规格响应表33格式5项目建设方案及说明33格式6 同类型项目经营业绩34格式7 中小企业申明函35格式8 投标资格证明文件36格式 投标承诺书37 第一章投标邀请受长沙市机关事务管理局的委托,湖南省招标有限责任公司进行国内采购,现邀合格的供应商参与投标。一、项目名称:长沙市机关事务管理局机关大院监控系统设备维保项目1.1项目的概括和要求详见采购文件;二、项目编号:政府采购编号:CSCG-HNSZ-GK
********0代理机构编号:0623-1381N3406C38三、采购方式:公开招标四、项目预算:80.16万元;服务期:3年; 五、定标方式:综合评分法六、投标资质:投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。七、标书认购:1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者请于2013年12月30日至2014年1月19日登录《中国湖南长沙市政府采购网》(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)、《长沙公共资源交易监管网》(www.csggzy.gov.cn)下载招标文件。2、各投标人自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等,恕不另行通知,如有遗漏招标采购单位概不负责。3、招标文件的纸质和电子版本,以在政府采购网站公告的为准。八、投标规定:1、投标截止:2014年1月20日上午9:00时止,超过截止时间的投标将被拒绝(☆)。2、开标时间:2014年1月20日上午9:00时。3、开标地点:长沙公共资源交易中心(长沙市岳麓区岳华路279号)。4、授权代表(可由法人代表担任)须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝(☆)。九、投标保证金:1、递送投标文件前,投标人须交付投标保证金:捌仟元整;2、缴纳方式:银行转账、银行电汇或银行汇票,从各投标单位基本账户缴入到如下账户(投标保证金托管专户),并在转账票据用途栏或备注栏中注明所投项目和标段名称,同时告知银行应录入项目和标段名称。账户名:长沙公共资源交易中心投标保证金专户开户行:建行长沙潇湘支行账号:4300 1792 0610 5977 88993、缴纳时间:2014年1月19日16:00时前(含),以银行到账回单为准。4、未按时足额缴纳投标保证金的,其投标将被拒绝(☆)。采购代理机构:湖南省招标有限责任公司 地址:长沙市东风路123号联 系 人:毛先生 邮编:410003电话:
****-******** 传 真:
****-********采购人:长沙市机关事务管理局 地址:湖南省长沙市长沙市机关事务管理局联 系 人:吴主任电话:
****-******** 第二章投标须知一说明1.适用范围1.1本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。2.定义2.1“采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。2.2“采购代理机构”(简称代理机构)系指接受采购人委托代理本项目采购事宜的招标公司。2.3“招标采购单位”系指采购人和采购代理机构。2.4“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。2.5“中标人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的投标人。3.投标人应具备的条件3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定。3.2投标产品(服务)符合国家规定的技术标准和环保标准。3.3满足本文件规定的资质要求。3.4符合财政部及省级人民政府规定的其它条件。3.5同一法定代表人的不同公司,参加同一项目的投标,其投标无效(★)。4.联合体投标4.1本项目不接受联合体投标(★)。5.投标保证金5.1未中标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还;成交人的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。退还投标保证金按《长沙公共资源交易中心投标保证金集中管理暂行办法》办理。5.2发生以下情况之一,投标保证金将不予退还,由交易中心凭财政部门出具的《投标保证金没收通知书》没收投标人投标保证金并上缴国库:(一)开标后,投标人在投标有效期内撤回投标的;(二)提供虚假材料谋取中标的;(三)中标公示前和中标公示期间,中标候选人无正当理由放弃中标资格的;(四)中标后,无正当理由不签订合同或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的。6.投标有效期6.1从开标之日起,投标文件有效期为60天。投标有效期不足的,其投标无效(★)。6.2特殊情况下,在投标有效期满之前,招标采购单位可要求投标人同意延长有效期,要求和答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要求而予以退还投标保证金。对于接受要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,有关投标保证金的规定在延长期内继续有效。7.本文件的澄清、修改7.1投标人下载本文件后,应进行检查;如认为采购文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的,应在招标公告信息发布之日起5日内及时以不署名的形式在长沙公共资源交易监管网“答疑专区”提出,招标采购单位应在投标截止日前15日前作出解答并形成答疑纪要经市政府采购监管部门备案后在“答疑专区”发布,同时报市政府招标办备查。答疑纪要发布后,停止投标质疑。7.2招标采购单位不组织开标前踏勘及答疑会,但应在招标文件中明确告知招标采购项目具体参数和技术要求以及项目需求,投标人可自行踏勘现场。7.3招标采购单位对本文件进行必要澄清或修改的,应当在投标截止时间15日前。澄清或修改内容在《中国湖南长沙市政府采购网》和《长沙公共资源交易监管网》同步发布。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。7.4招标采购单位可视具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但应当在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前。变更时间应当在《湖南政府采购网》和《长沙公共资源交易监管网》同步发布。7.5 投标人应及时关注上述媒体发布的答疑纪要、本文件的澄清或修改、投标截止及开标时间的变更等相关信息,恕不另行通知,如有遗漏招标人概不负责。8.投标费用8.1无论投标结果如何,投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。二投标文件的编写9.一般要求9.1投标人应仔细阅读本文件的所有内容,按本文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效。9.2投标文件应用中文编写。9.3投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。9.4投标文件应当采用纸制书面方式,由投标人按照本文件指定的投标地点进行现场投标,招标采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式投标。9.5以同一投标人名义,递送两套或以上的投标文件,其投标无效(★)。10.投标文件的组成10.1投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标文件编制”。10.2除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。11.投标报价11.1投标人应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。11.2除本文件另有规定外,投标报价为含税价,是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。11.3除本文件另有规定外,投标人对每一标的只允许有一个方案或报价,对同一标的提交有选择的方案或报价的,其投标无效(★)。11.4如有优惠折扣须在投标承诺书中注明,做到投标承诺书中的总价与投标报价表中的总价一致。三投标文件的递交12.投标文件的送达12.1投标文件应在投标截止时间前送达本文件规定开标地点,并同时递交投标人《投标承诺书》(《投标承诺书》不装入投标文件,随同投标文件分别递交)。13.投标文件的补充、修改或撤回13.1投标截止时间前,投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。13.2投标人补充、修改或撤回时,须向招标采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件。13.3补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章,并密封。13.4补充、修改文件是投标文件的组成部分。13.5投标截止后,投标人不得补充、修改或撤回投标文件;但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃投标。四评标委员会的组建14.评委会的组成及职责14.1按政府采购相关法律法规从政府采购专家库中随机抽取组成评标委员会。14.2评标事务由评委会负责,并独立履行下列职责:(一)审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价;(二)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复;(三)推荐中标候选人名单,或者直接确定中标人;(四)向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。15.评委会成员的义务(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;(二)按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审,对评审意见承担个人责任;(三)对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;(四)参与评标报告的起草;(五)配合财政部门的投诉处理工作;(六)配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。五开标和评标16.开标程序16.1按规定的时间和地点开标。确因特殊情况需要推迟,在开标前向监委和投标人说明。(1)招标采购单位组织投标人、监委按规定签到。(2)招标采购单位依据交易中心提交的《项目投标保证金到帐信息公示表》,查验确认各投标人投标保证金缴纳信息;(3)招标采购单位介绍开标会议程,宣读开标会纪律。16.2参加投标的供应商不足三家的,不开标唱标,除采购任务取消外,如招标文件没有不合理条款,发布项目延期公告,延长5个工作日。延长期满后,仍不足三家的,继续按以下程序进行。16.3开标时,当众查验投标文件的密封状况,经监委、投标人确认无误后,当众拆封,宣读投标人名称,投标价格、优惠承诺,招标文件允许提供的备选投标方案报价以及投标文件的其他主要内容。16.4未宣读的投标价格、优惠承诺和招标文件允许提供的备选投标方案报价等实质性内容,评标时不予承认。16.5开标时,投标文件中投标报价表内容与投标承诺书内容不一致的,以投标报价表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17.评标程序17.1评委按回避制度等规定,统一签署《评委承诺书》。交易中心工作人员介绍评标会议程,宣读评标会纪律。17.2评委会推选主任评委,主任评委按规定程序主持评审工作。如项目重大或特殊经批准采购人代表参加评委会的,采购人评委不得担任主任评委。17.3评委会对投标文件进行初审。初审分为资格性和符合性审查。(一)资格性审查,确定投标人是否具备投标资格。投标人无资格或无能力履行合同,其投标无效(★)。(二)符合性审查,确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应,实质性响应是指对本文件的规定,没有重大偏离或保留。非实质性响应的投标人将被拒绝。重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要求,或限制了采购人权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。(三)投标人有下列情形之一的,视为无效投标。(1)超出营业执照经营范围投标的;(2)投标文件所投标段中的应标范围小于本文件对应标段要求的采购范围的;(3)投标文件与事实不符的;(4)经评委会一致认定为重大偏离的; (5)不符合本文件中规定的其他实质性要求(标注★)的;(6)不符合法律、法规有关规定的。(五)出现下列情形之一的,本项目作废标处理,除采购任务取消外,重新组织采购。(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; (2)本文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的; (3)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (4)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (5)因重大变故,采购任务取消的。 项目经延期公告或废标重新组织采购后,有效投标人仍不足三家的,且未出现上述(2)—(5)款情形的,可按照财政部《货物和服务招标投标管理办法》第43规定,经评委、监委出具书面意见并签字认可,报经市政府采购监管部门同意,书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单一来源方式采购。(六)对资格性符合性审查合格的投标人进行咨询与答复。(1)对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评委会可以书面形式进行咨询。(2)评委阅读采购文件、投标书,各自独立记录通过审查的各投标书情况,分别提出需咨询的问题。主任评委汇总整理形成书面咨询问题,发给投标人。(3)投标人对咨询事项作出书面答复,按规定时间报评委会。投标人的答复不得超出投标书的范围或者改变投标书的实质性内容。17.4比较与评价。(一)评委根据咨询答复情况,按规定的评标方法,各自独立对除集体评议外的其他评审因素进行评比打分。(二)评委再根据评委会一致意见,对除投标报价外的集体评议评审因素统一打分。(三)投标报价评审。评标委员会以开标时的投标报价为基础,根据下列政府采购优惠政策对价格进行调整:(1)给予小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目具体扣除比例为 6 %。(2)给予联合体2%-3%的价格扣除。本项目具体扣除比例为 0 %。(3)给予中型企业产品的价格给予3%-5%的扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目具体扣除比例为 3 %。(四) 评标委员会根据评审后的投标报价计算得分,汇总计算各投标人总得分,并按总得分高低确定排名顺序。17.5确定评审结果。(一)评委会统一签署《评标结论书》,按排名顺序推荐中标候选人或者确定中标人。中标候选人数量根据采购需要确定,并按顺序排列取前三名。(二)评委会认为中标候选人投标价或某些分项报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定期限内提供书面文件及相关证明材料解释说明;否则,可取消其候选资格,按排名顺序递补候选人,以此类推。18.评标过程的保密性18.1在评标过程中和评标结束后,评委会的评标情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。18.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况都不得透露给任何投标人或与上述工作无关的人员。六评标方法及标准19.评标方法19.1综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照本招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人的评标方法。19.2评标标准:序号评审因素权重评分标准1投标报价20以经评委会一致认定满足招标文件要求且投标价格平均的投标报价为评标基准价,其价格得分计20分。其他投标人的价格得分统一按公式计算:报价得分=评标基准价÷投标报价×投标报价权重2服务响应20投标书没有产品配置清单的,计0分;没有规格响应表的,扣3分。技术参数经评委会一致认定为重大负偏离的,视为无效投标。所投配置符合招标文件要求的,计20分。配置不详,技术参数不清,缺漏项的,每处扣2分,扣满为止。有负偏离,每项扣3分,扣满为止。3服务方案20能满足采购文件清单维保要求的,计10分,缺漏项、不合理的,每项扣2分,扣完为止。整体维保服务方案及措施完整、科学的,计5分。缺漏项、不合理的,每处扣1分,扣完为止,不提供计0分。有维保人员配备方案,提供人员培训的计5分。方案培训计划不合理的,每处扣1分,扣完为止,不提供计0分。4服务承诺10满足招标要求,服务方案到位,计10分;缺项或不响应要求的每处扣1分,扣完为止。投标书没有服务承诺的,计0分。5经营业绩16考察投标人在2010年-2013年有与所投项目同类型的经营业绩,要求提供相应的合同复印件,否则不计分。每提供一个计2分,计满4分为止。投标人通过AAA认证并提供证书复印件的计6分,没有不得分。提供同类服务业绩业主的书面满意评价意见,加盖业主公章,有一个加2分,加满6分为止。6综合实力10根据投标人2012年度经审计的财务审计报告,由评委会对投标人的①销售收入、②纳税额、③净利润、④资产负债率等4项分别排序,按单项分别计分。每个单项排名第一的计2.5分,第二的计2分,其他计0分。(提供2012年度会计师事务所出具的财务审计报告影印件,否则不计分)7投标书编制2投标书按招标文件规定的格式、顺序编制,有目录、编页码,装订成册,书面整洁无涂改,没有缺漏项,价格数量等计算准确的,计2分;不符合要求的,每处扣0.5分,扣完为止。8付款方式2投标书满足招标文件付款方式要求的,计2分;否则计0分。合计100 说明:1、分标段评分统分。评分依据评标标准,对照投标书进行。2、上表中序号第1、3、4、5、6、7、8按评委会集体评议意见统一计分;其他评审因素由评委按以上规定自主独立计分。七中标及合同签订20.中标通知20.1评标结束,确定中标人后,招标采购单位将在《中国湖南长沙市政府采购网》(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)、《长沙公共资源交易监管网》(www.csggzy.gov.cn)上公告评标结果。20.2招标采购单位不向落标的投标人解释落标原因,不退还投标文件。20.3投标人对评标结果有异议的,按政府采购有关质疑、投诉规定办理。21.合同签订21.1签订合同前,采购人可对中标人的投标文件(含答复、补充文件)进行真实性查验,凡有虚假的,其中标无效,并依据有关规定给予违法违规处理。21.2采购人在中标通知书发布之日起30日内,与中标人按范本格式制作并签订政府采购合同。合同由代理机构报政府采购管理部门登记编号、备案。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定报批后,另行签订补充合同。21.3本文件(含补充、修改文件)、中标人的投标文件(含答复、补充文件)均为签订采购合同的依据。21.4采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。21.5中标人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同或者不能履行合同的,按照财政部18号令第82条款,采购人可以按中标候选顺序确定新的中标人并签订合同,以此类推,或重新进行采购。21.6采购人在授予合同时有权对本文件规定的货物和服务予以适当的增加或减少,但不得改变单价或其他条款和条件。21.7合同履行中,追加采购与合同标的相同的货物或服务的,按规定报批后,签订补充合同。21.8中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让给他人。除本文件另有规定外,也不得将中标项目进行分包给他人。八质疑与投诉22.质疑22.1投标人对认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。22.2质疑书格式应按湘财购〔2007〕24号《湖南省财政厅关于规范政府采购供应商质疑处理工作的通知》要求,列明理由、依据,法人代表或授权代表签字,并加盖单位公章。未署名、未加盖投标人公章和非书面形式的质疑,招标采购单位概不受理。22.3投标人提出质疑应符合下列条件:(一)参与了所质疑项目的政府采购活动;(二)在质疑有效期内提出质疑;(三)质疑书格式和内容均符合本通知规定;(四)质疑事项属于被质疑人组织的所质疑采购活动范围内的事项;(五)证据真实,来源合法;(六)财政部门规定的其它条件。22.4供应商无效质疑一年内累计超过两次(含两次)的,财政部门将其列入不良行为记录名单并在《中国湖南长沙市政府采购网》予以公示。22.5招标采购单位应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出书面答复,但涉及商业秘密内容的除外。22.6投标人须对质疑内容的真实性承担责任。23.投诉23.1质疑供应商对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定。23.2处理投诉事项期间,财政部门可以视具体情况书面通知招标采购单位暂停签订合同等活动,但暂停时间最长不得超过三十日。23.3供应商投诉实行实名制,其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据,不得进行虚假、恶意投诉。23.4投诉人提起投诉应当符合下列条件:(一)投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商;(二)提起投诉前已依法进行质疑;(三)投诉书内容符合《政府采购供应商投诉处理办法》的规定;(四)在投诉有效期限内提起投诉;(五)属于本财政部门管辖;(六)同一投诉事项未经财政部门投诉处理;(七)国务院财政部门规定的其他条件。23.5投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,财政部门应当驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:(一)一年内三次以上投诉均查无实据的;(二)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。23.6投诉人对财政部门的投诉处理决定不服或财政部门逾期未作处理的,可以依法向长沙市人民政府或湖南省财政厅申请行政复议,也可向长沙市开福区人民法院提起行政诉讼。24.投标保证金缴纳、保管、保密及退还过程中所引起的质疑、投诉和法律纠纷由交易中心负责处理。九法律责任25.法律责任25.1按照财政部18号令第74条款规定,投标人有下列情形之一的,处以政府采购项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)提供虚假材料谋取中标的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(三)与采购人、其他投标人或采购代理机构恶意串通的;(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;投标人有前款情形之一的,中标无效(☆)。25.2中标候选人或中标人有下列情形之一的,其投标保证金将被没收上缴国库;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(一)中标公示前和中标公示期间,中标候选人无正当理由放弃中标资格的;(二)中标后无正当理由不与采购人签订合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;(三)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(四)拒绝履行合同义务的。有前款情形之一的,中标无效(☆)。25.3按照以上条款规定,经同级或其上级财政部门认定中标无效的,按照财政部18号令第82条款规定,可按中标候选顺序重新确定,或重新进行采购。25.4政府采购当事人在合同履约和验收工作中,应当自觉接受财政部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门的监督检查,在合同履约验收工作中合同当事人有下列情形的,将追究相关违法、违纪责任:(1)甲方无正当理由推迟项目验收时间的;(2)甲乙双方相互串通通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段,套取财政资金的;(3)发现问题未向财政部门反映,私自与对方协商改变中标、成交结果的;(4)行贿、受贿或谋取不正当利益的;(5)拒绝有关部门依法实施监督检查的。25.5有融资需求的,可向本附表附页1所列银行咨询或登陆中国湖南政府采购网查询。附页1湖南省政府采购支持中小企业融资合作银行及联系人名单银行名称联系人职 务联系电话交通银行湖南省分行刘 波名城支行客户经理
138*****873交通银行湖南省分行肖勇光分行高级经理
137*****647中国民生银行长沙分行黄飞燕营业部总经理
133*****468中国民生银行长沙分行蒋寒奇营业部中小企业客户经理
135*****975兴业银行长沙分行刘栅延支行行长
133*****405兴业银行长沙分行蒋修远支行客户经理
186*****422中国光大银行长沙分行邓永胜岳麓支行副行长
136*****650中信银行长沙分行蔡学军公司银行部负责人
130*****195中信银行长沙分行宋学农银行部综合管理部副总经理
****-********125.6有履约担保或融资担保需求的,可向本附表附页2所列担保机构咨询或登陆中国湖南政府采购网查询附页2湖南省政府采购信用担保试点工作的信用担保机构名单信用担保机构联系人联系电话中国投资担保公司何嘉
***-********/
137*****233湖南省中小企业信用担保有限责任公司蔡建雄
****-********-***/15573193555湖南农业信用担保有限公司彭球邓霞英0731-89761702/13875980906 0731-89761706/13574125851十其他26.中标人须向采购代理机构交纳代理服务费(一)以中标通知书确定的中标总金额作为收费的计算基数;(二)代理服务费按国家计委计价格[2002]1980号文件规定的标准收取。代理服务收费标准(费率)中标金额(万元)货物类服务类工程类100以下1.5%1.5%1.0%100—5001.1%0.8%0.7%500—10000.8%0.45%0.55%1000—50000.5%0.25%0.35%5000—100000.25%0.1%0.2%10000——1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%说明:1、按本表费率计算的收费为代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制采购文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。2、代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务费额如下: 100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)万元×0.55%=2.75万元(5000-1000)万元×0.35%=14万元(6000-5000)万元×0.2%=2万元 合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)27.中标人须按湘价函[2012]128号文件规定向长沙公共资源交易中心缴纳交易服务费; 第三章标的清单及说明一 本次采购项目基本情况:长沙市机关事务管理局机关大院监控系统设备维保项目。二本次采购项目概括及基本要求:本项目为对长沙市委市政府等机关单位的摄像设备进行整体三年的维修和保养的服务项目;设备在正常检查、调试、维护和保养期间,如有设备需修理或更换零件或为保证设备正常使用的做出其他调整情况,中标人应及时上报采购人,并由采购人和采购人指定的技术人员确认后,中标人方可更换或修理。三项目清单及要求监控系统维护保养清单序号产品名称品牌型号数量单位一市委市政府部分1高速球或匀速球摄像机三星电子26台2枪式或半球摄像机三星电子101台3高速球摄像机美国缔佳DIS-HD2300UT/2 2台4室内恒速球摄像机美国缔佳DIS-RD27002台5室外恒速球摄像机美国缔佳DIS-RD2700UT 4台6高速球摄像机英国视霸4台7抗强光枪式摄像机(停车场)美国缔佳DIS-536OS8台8防暴半球摄像机美国缔佳DIS-309CD4台9半球摄像机美国缔佳DIS-306CD42台10镜头2.8-12MM8个1124V电源AC24V8台1212V电源DC12V62台13电源防雷器地凯4台14视频防雷器地凯6台15485信号防雷器地凯6台16枪式摄像机护罩/支架 12套17工控式16路硬盘录像机及硬盘黄金视讯13台18模拟矩阵天地伟业192路入*32出1台19多媒体数字矩阵黄金视讯GEV1024-192*321台20硬盘扩展卡黄金视讯4块21硬盘希捷250G18台2221寸纯平监视器三星电子18台23液晶监视器FORSEN 20"12台2442寸等离子电视机松下1台2516路光端机天地伟业4台26单路光端机天地伟业1台278*16视频分配器国产17台284路字符叠加器国产33台29十六进三十二出字符叠加器铭磊ML_VDM1632(T)5台3016口网络交换机国产1台31显示器PHILIPS3台32液晶显示器飞利蒲19"2台33KVM多电脑控制器国产3台34多电脑控制器1控41台35电梯楼层显示器国产16台36485转换器RS232-4851块37机柜图腾600*800*20001套38电视墙二6口2口39控制台2联1联40其他配套设施 1台二市人大部分1高速球或匀速球摄像机霍尼韦尔14台2高速球或匀速球摄像机英国视霸1台3枪式或半球摄像机霍尼韦尔122台4嵌入式8路硬盘录像机及硬盘黄金视讯18台5多媒体数字矩阵144*32黄金视讯1台621寸纯平监视器三星电子20台742寸等离子电视机LG1台8硬盘录像机集中控制器黄金视讯2台916*32视频分配器国产9台1024口网络交换机CISCO1台11显示器PHILIPS2台12其他配套设施 1台三市政协部分1高速球或匀速球摄像机 8台2枪式或半球摄像机 21台3室外恒速球摄像机美国缔佳DIS-RD2700UT 1台4半球摄像机(含人大4个)美国缔佳DIS-306CD11台524V电源AC24V1台612V电源DC12V7台7工控式16路硬盘录像机及硬盘黄金视讯3台8硬盘西捷250G3台9模拟矩阵32*8AB1台1021寸纯平监视器SANNY9台11监视器美国缔佳21"纯平3台128*16视频分配器国产4台13单路视频放大器国产1台1416路光端机天地伟业4台15显示器PHILIPS2台16多电脑控制器1控41台17485转换器RS232-4851块18其他配套设施 1台四市政府第二办公楼部分1彩色半球摄像机(美国通用GE,KTC-D31SH-C)219台2彩转黑枪型摄像机(美国通用GE,KTC-2000DNP)20台38mm自动光圈镜头(日本精工,SSG0812)20只4摄像机防护罩 20只5摄像机支架 20根6摄像机延长吊杆(¢65mm不锈钢,2米定制)17根712V摄像机稳压电源(国产,12V 1A)239只8室外18倍彩转黑高速球(美国通用CE,KTA-HE3-D2C)14台9室外彩转黑高速球英国视霸1台10高速球室外吊装安装支架 14套11室内18倍彩转黑高速球(美国通用CE,KTA-H3-H2C)15台12室内彩转黑高速球英国视霸3台13高速球室内安装支架 18套14室内18倍彩转黑高速球(美国通用CE,KTA-F3-H2C)53台15高速球室内嵌入式安装支架 53套1624V摄像机稳压电源(国产,24v 3.5A)85只17室外高速球立杆¢110不锈钢,H4.5m,2.0mm7根18室外高速球延长杆¢110不锈钢,H7.5mm,2.0mm7根19CCTV三合一防雷器(LK-SPD3/1)14只20485控制信号防雷器(LK-C12Y)24只21视频信号防雷器(LK-V10B)14只22单纤16路音视频光端机(带1路反向数据)6套238进24出视频分配放大器(美国通用GE,GT-8024)12台248进16出视频分配放大器(美国通用GE,GT-8016)30台2516路硬盘录像机(美国通用GE,DVSR-16RT/K)21台26320G DVR专用硬盘(美国希捷,8M,7200r/s)168块27主切换机箱(美国通用GE,KTD-440)1台28集线机箱(美国通用GE,KTD-441)1台29扩展机箱(美国通用GE,KTD-441)6台3036英尺KTD-440G互连线(美国通用GE,D044A807)7根31CPU中央处理器卡(美国通用GE,KTD-447)1块32视频64路输入卡(美国通用GE,KTD-443)7块33视频4路输出卡(美国通用GE,KTD-444)3块34矩阵电源(美国通用GE,KTD-446)8台35控制键盘接口(美国通用GE,KTD-405 I/O-BOX)1台36控制键盘(美国通用GE,KTD-405)1台37数据信号分配器(美国通用GE,KTD-83-16U)2台38有源协议转换器(美国通用GE,KTD-312U-RC)1台39矩阵电源(美国通用GE,KTD-446)4只40矩阵控制管理计算机(美国惠普HP)1套4119寸液晶显示器(荷兰PHILIPS,109S8)1台42视频采集卡(美国通用CE,GT-7500)1块432端口PCI串口卡(RS232)1张44RS232-RS485转换器 2只458芯专用RS485连接线 3根 46多媒体软件加密狗(美国通用GE,KTD-PC)1套47矩阵专用配置软件 1套48硬盘录像机远程控制计算机(美国惠普HP)1套4919寸液晶显示器(荷兰PHILIPS,109S8)1台50硬盘录像机远程控制软件 21套5121寸纯平彩色监控器(韩国三星,SMP-210AP)26台5242寸液晶电视机(国产长虹,42寸高清)2台53液晶电视安装支架 2套54电视墙/40孔 1台55操作台及转椅 4套56BNC视频头3~8米视频连接线(分配器至矩阵)336根57BNC视频头3~8米视频连接线(分配器至硬盘录像机)336根58BNC视频头3~8米视频连接线(分配器至光端机)96根59BNC视频头3~8米视频连接线(硬盘录像机至监视器)21根60BNC视频头3~8米视频连接线(矩阵至监视器)8根61双VGA高清头3~5米专用VGA连接线(硬盘录像机至监视器)21根625~10米RJ45六类用户跳线 28根6326口交换机(深圳联想,2924G2台641000M光纤插槽业务板 2块651000M光口模块 2块661000M电口模块 2块67FC-FC头3米光纤跳线 6根68FC-LC头3米光纤跳线 1根6924口光纤配线架 1台7024口光纤适配器板 1块71FC光纤适配器 6粒72十位插线板 18块7320KVAUPS电源 1台74电池箱 2台7524V 100AH免维护电池 40只76开关箱 1套77C20断路器 3只78C63断路器 1只793P格力空调 1台80全钢防静电地板(600*600mm) 155㎡五市委市政府机关食堂(第三期监控系统)1室外恒速球摄像机美国缔佳DIS-RD2700UT 6台2红外一体化摄像机美国缔佳DIS-208C1台324V电源AC24V6台412V电源DC12V1台516路PC式硬盘录像机黄金视讯GEV0236-ZF161台6硬盘西捷250G3台7显示器飞利蒲19"液晶1台8485转换器RS232-4851台9控制台2联1台10其他配套设施 1台六信访办1室外高速球摄像机三星SCC-1004台2室内高速球摄像机三星SCC-641P2台3彩色半球摄像机三星SCC-B5305GP15台416路音视频硬盘录像机海康威视DS-8016HC-S2台5320GDVR专用硬盘美国希捷PATA 320G 8M2台6500GDVR专用硬盘美国希捷PATA 500G 8M2台7高灵敏度拾音器深圳合资KZ-501A9台8交流稳压电源AC 24V 2A4块9直流稳压电源DC 12V 1A15块1019寸液晶显示器飞利浦19〞2台11音箱 1套1216防区报警主机霍尼韦尔CK23161台1316防区报警键盘霍尼韦尔2316EP1台14报警警号国产ES2621台15报警按钮国产PB869台七长沙剧院(新增加部分)1室外彩色智能高速快球美国通用GEKTA-HE2-D2C4台2室外彩色智能高速快球美国通用GEKTA-HE3-D1810台3室外彩色智能高速快球美国通用GEKTA-H3-D1823台4室外高速球墙装支架美国通用GEKTA-A1437台5彩色半球摄像机美国通用GEKTC-D31SH-C26台6低照度日夜型彩色枪式摄像机美国通用GEKTC-2000DNP4台7自动光圈镜头精工SSG0358GNB4台8室外摄像机防护罩/支架合资铝合金中型4台9高速/半球摄像机电源国产12-24VAC/3A/3.5A67个101防区扩展模块霍尼韦尼4193SN23块11被动红外双鉴监控器霍尼韦尼DT6361S23台12硬盘录像机美国通用GEDVSR-16RT/K5台13320G/DVR专用硬盘美国希捷40台14视频分配器广州利凌PIH-60325台15八路视频光端机威纽泰VWT-T/R8V1dSFC-S9对16插槽式光端机箱威纽泰VWT-16SPC25A4台1721寸纯平彩色监控器三星纯平100HZ8台18控制信号分配器美国通用GEKTD-83-16U-RC1台19控制信号分配器美国通用GEKTD-83U-RC7台20报警控制硬盘霍尼韦尼6148CH1台21室外防雷模块三合一14套22标准落地式机柜42U\19寸1台23光纤配线架12口\1U2台24光纤适配器ST-ST\瓷质24个26尾纤单模24条28光纤跳线(单模)ST-SC\LC-FC20条29标准落地式机柜42U\19寸1台30多功能电源插座板子弹头\30孔15个31BNC头视频电缆2-3米BNC--BNC235条2.维保、服务内容2.1 负责所有的监控系统安保设备及器件的维护保养,保证监控系统和辅助性安保设备及器件处于正常运转和完好状态。2.2定期对监控管理和值班人员进行技术指导和培训。2.3按照监控技术规范标准和监控设备检查维护技术标准的规定,搞好对监控设备的保养和维修;定期对系统进行寻检和测试,对设备不稳定因素或可能存在的预期故障应报告招标单位,并及时更换或修复。2.4在监控系统出现故障或不正常现象时,要对故障原因进行调查分析,并负责进行维修,恢复监控系统的正常工作状态。3. 维保要求3.1 严格落实维保内容。维保方必须认真按照所附维保细则落实维保服务内容,保证维保服务及时、到位,确保监控系统设施始终运行正常,监控图像清晰。3.1.1签订合同(协议书)后,维保方必须认真落实维保服务内容,对不合格的损坏的系统物件,维保方应及时予以更换、补充,确保维保服务及时、到位,维保监控设备始终运行正常;3.1.2接到招标方系统维护通知,维保方应迅速组织施工人员确保在最短时间内对系统进行整体维护。对不能短期修复的设备提供带用机;3.1.3为保证维修保养工作的正常运行,维保方应长期备有用于系统维修所需的备用备件及周转设备;3.1.4维保方及其工作人员应保守在为招标方服务期间所获得的秘密等。3.2双方共同维保。维保方(中标单位)按期按要求进行维保时,必须告知甲方单位,维保时甲方单位派人全程参与;每次维保要写出专题报告送交招标方单位,报告中要有具体的维保内容。3.3及时解决存在问题。维保、服务内容中监控系统出现的一般性问题,维保方在接到报情后,必须在2小时内解决;维保、服务内容中监控系统出现比较严重的问题,维保方接到报情后,必须在24小时内解决,不能解决的写出专题报告。3.4维保过程中监控设备损坏需更换时,单个监控设备费用300元内的由维保方承担,并保证产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。超过300元的部分由维保方提供详细清单及报价给招标方审批后执行。3.5在维保过程中,由于维保人员操作不当引起监控设备损坏的,维保方要照价赔偿并按甲方的要求及时恢复系统正常运行。3.6维保方在维保过程中,维保人员出现任何问题都由维保方自己承担。3.7项目完成后,维保方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交招标方。3.8其它具体维保内容,中标后经双方协商签定补充合同。4. 维修保养细则4.1闭路电视监控系统主要包括:(1)摄像机信号采集系统(2)信号传输系统(3)本地记录控制系统(4)本地显示系统4.2 闭路电视监控维修保养方式:4.2.1 根据闭路监控系统的特点及实际情况制定下列方式:(1)维保单位必须在市政府现场设立维修服务站,现场常驻2位工程师进行日常工作。(2)每天一次现场巡视系统各个部分的工作情况,发现问题时立即现场处理。4.3 摄像机信号采集系统的维修保养4.3.1 摄像机可以分为:(1)摄像机成像机芯(2)内置万向云台(3)内置万能解码器(4)镜头(5)护罩和支架4.3.2 维护保养内容(1)摄像头信号丢失,应检查摄像头电源线及信号线,检查相关接头,尽快维修。(2)CCD芯片发热老化。(3)解码器的解码板继电器不动作。(4)镜头不动作。(5)云台不动作等等。(6)护罩的清洁卫生4.3.3 维护保养方法(1)摄像枪部分:目测摄像机有无图像、干扰、清晰度如何、信号的强弱情况等。(2)云台部分:进行云台控制,检查水平、垂直方向的运作情况,包括上下、左右、自动。(3)镜头部分:调试可变镜头伸缩情况,光圈开与闭,焦距的调整。(4)电源部分:用万用表检查电源的输出是否稳定,电源的发热情况是否正常。(5)卫生状况:摄像机外罩是否清洁直接关系到摄像枪的图像清晰度。(6)安全状况:检查摄像头的云台、支架间是否牢固。(7)焊点状况:每月一次检查各BNC接头是否焊点老化。4.4 信号传输系统的维修保养4.4.1 信号传输系统可以分为:(1)电源线传输线路(2)视频线传输线路(3)控制线传输线路4.4.2 维护保养内容(1)检查各视频光端机信号转换是否正常,各端口电路是否损坏,并定期进行维护保养。(2)定期对视频传输线路、控制线路和网络线路进行检测,并进行维护保养。4.4.3 维护保养方法(1)在某一视频监控点进行控制,图像的查看,看是否有图像的丢失和是否有某点不能控制或只能控制部分。(2)每季应对视频线缆及光端机等设备进行一次全面维护保养,紧固固定螺丝,适当拧紧接线端子,对电路板部分进行一次灰尘的清理和温湿度的检测。(3)每季应对控制模块箱和配线进行吹扫清洁。(4)每半年进行一次系统线路的测试,检查线路是否有损伤或老化,接触是否良好,模块接线端子是否松动氧化,线路保护层是否完好无损,及时进行保养。(5)每季应检查一次各接地点接地是否良好。4.5 本地记录控制部分的维修保养4.5.1 本地记录控制部分(1)本地记录控制部分主要为数字硬盘录像机及矩阵主机其相关附件。4.5.2 维护保养内容(1)对本地硬盘录像机进行视频丢失、丢帧检测,发现问题及时解决。(2)对本地硬盘录像机的存储空间进行整理,发现不明文件进行清理,对重要文件进行特别备份。(3)定期检查矩阵控制系统模块,并进行维护保养。(4)定期对硬盘录像机及矩阵的电源,风扇等基本硬件进行观察和检测,并进行维护保养。4.5.3 维护保养方法(1)每周对每个监控控制点状态进行巡检一次。(2)每月一次对每个点的本地硬盘录像机进行一次软硬件全面维护保养,紧固固定螺丝,适当拧紧接线端子,清除接线端子处的氧化物和除尘清洁处理。(3)每季度年对硬盘录像机的存储空间进行整理一次,重要文件采用外接设备备份,有问题应及时维修或更换。(4)每季应检查各接地点接地是否良好。(5)以上内容需提交书面文件存档。4.6 监控系统软件平台4.6.1 维护保养内容(1)对监控系统平台软件、硬件进行检测,对相应的UPS系统进行维护。(2)对监控软件的设置进行检查,发现不明文件进行清理,不正确的设置进行更正,对重要文件进行特别备份。(3)定期检查控制系统模块,并进行维护保养。(4)定期对管理计算机的电源,风扇等基本硬件进行观察和检测,并进行维护保养。4.6.2 维护保养方法(1)每周利用管理计算机软件对每个监控控制点状态进行巡检一次。(2)每月一次对每个点进行一次软硬件全面维护保养,紧固固定螺丝,适当拧紧接线端子,清除接线端子处的氧化物和除尘清洁处理。(3)每季度对管理计算机的存储空间进行整理一次,重要文件采用外接设备备份,有问题应及时维修或更换。(4)每季应检查各接地点接地是否良好。5. 工作制度5.1考勤制度(1)指定专人在市政府二办公楼值班,由市政府提供工作场所,按市政府的上班时间准时上班、下班,按时到相关部门签到。5.2档案管理制度(1)专职售后服务人员负责建立维修档案,编制《设备维修保养记录表》,对设施、设备实施全过程的管理。每次维修保养记录需由市政府相关领导签字方可存档。5.3 保养制度5.3.1 本单位的设备保养制度是以预防为主,定运行工时进行保养的原则,分为例行保养,一级保养,二级保养,季节性保养。5.3.2 设备保养的分级和作业内容是根据实际使用中技术情况的变化;设备的结构;使用的条件;环境条件等确定。是根据零件磨损规律,老化规律,把程度相近的项目集中起来,在达到正常磨损,老化将被破坏前进行保养,保持设备整洁,发现和消除故障隐患,防止设备早期损坏,达到设备维持正常运行的目的。5.3.3 设备的例行保养设备的例行保养是各级保养的基础,直接关系到运行安全,能源的消耗,机件的使用寿命。例行保养作业由设备操作人负责执行,其作业中心内容以清洁、补给、检视为主,坚持开工之前、运行中、收工后的三检制度。检查机房设备、前端设备、安全保护装置的可靠性,维护前端设备及机房设备整体的清洁等。(1)设备启动前的工作项目。1) 清洁设备,清除与设备使用无关的杂物。2) 检查前端摄像机是否有清晰图像,操作台设备是否使用正常和电视墙显示设备是否显示正常。3) 检查各部位有无漏水,漏气,漏电的现象。(2)设备运行中的检查。1) 注意各设备的工作情况,及各部位有无异常的声响。2) 运行中注意安全部件是否正常。3) 遇异常情况要及时向相关部门负责人报告。(3)收工后的作业项目1) 清洁设备外部,清洁各种零部件。2) 排除运行中发现的缺陷和故障。5.3.4 设备的维修保养设备的维修保养是合理使用设备的重要环节,必须用强制性的保养制度取代那些随坏随修,以修代保,进行频繁的大拆大卸的做法。设备的维修保养就是在以预防为主的思想指导下,把设备保养作业项目按其周期长短分别组织在一起,分级定期执行,设备的定期保养分为:一级保养,二级保养。(1)一级保养1)一级保养是各级技术保养的基础,各级技术管理部门必须十分重视一级保养工作的质量。由专业技术人员负责执行。主要作业内容以清洁、巡查为主,检查操纵台、显示设备、摄像机为主。(2)二级保养1)设备的二级保养以清洁、检查、调整、校验为中心内容。由专业技术人员负 责执行。除执行一级保养作业项目,并检查设备部件的使用状况,检查安全机件的可靠性,消除隐患,调整易损零部件的配合状况,校验显示设备和控制用设备、存储设备的准确性,延长使用寿命,维护设备的技术性能。(3)季节性保养1)本市冬、夏气温相差悬殊,设备的工作条件也发生明显变化。为此,在进入冬夏两季之前,应结合二级保养进行季节性保养作业,以避免因气温变化造成设备性能不良和机件损坏。5.4 使用过程故障维修5.4.1 系统运行过程中若发生设备故障,应及时通知专职技术人员维修,并填写“设备维修记录单”。维修后,经使用人检验正常运行后再进行正常工作。四、附件及零配件、备品备件的要求:质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。五、安装调试及技术服务(含培训)要求1、设备安装调试要求:(1)中标人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。(2)项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。2、技术支持要求: 1)提供7×24小时的技术咨询服务。2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。3、人员培训要求: 中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。六、售后服务要求1、设备维护措施: 1)定期维护计划。2)对采购人不定期维护要求的响应措施。3)对用户修改设计要求的响应措施。2、故障响应时间: 1)提供7×24小时的故障服务受理。2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。3、维修与备品备件服务: 遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。七其他要求及说明1.服务时间及地点1.1服务期限:自合同签订之日起三年;1.2实施地点:采购人指定地点。2.结算方法2.1付款人:长沙市机关事务管理局(通过国库集中支付)。2.2付款方式:签订合同中标人履行维保合同初次验收通过后支付至合同额的10%,一年服务期满后支付至合同额的30%,两年服务期满后支付至合同额的60%,三年服务期满后支付合同额的40%余款。3. 投标人一旦中标,除不可抗力因素外,未经采购人同意,不得变改拟任的项目人员;否则,其中标无效(★)。4. 本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。。5.对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。第四章政府采购合同(范本)第一节 总 则甲方(采购人):合同编号:乙方(中标人):签订地点:乙方在 组织的 采购中,通过公平竞争,成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中标通知书》订立合同,以便共同遵守。一、依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供下列全新的标的(物资/工程/服务)。单位:元序号标的名称型号规格数量单价总价备注合计金额(大写):小写二、技术标准1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。2、交付的产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位。三、交货时间:。四、交货地点及方式: 。五、运输方式及费用:。六、产品质量保证及售后服务:1、乙方应保证所提供的产品是全新、未使用过的,并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。质保期以招投标文件的规定为准。在合同履行时,乙方提供的产品质量不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议。2、本合同不允许转让,否则甲方有权终止合同,视为乙方违约,乙方承担本合同总额20%的违约金。3、乙方的售后服务详见投标书中售后服务条款。七、专利权:乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责,包括法律和经济责任。八、包装要求1、除合同另有规定外,乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装,以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。3、乙方对运输产品进行保险,费用由乙方支付。九、验收方法及提出异议期限1、甲方组织验收,乙方积极配合。大型或者复杂项目由专家组成验收小组出具验收报告,必要时由国家认可的质量检测机构参与验收。验收具体事宜按招投标文件的规定办理。2、甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格。3、乙方在接到甲方书面异议后,应在10天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门,否则视为违约。4、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(另有约定的除外)。十、结算方法及期限1、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。2、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续,开户行和帐号以政府采购合同签订的为准。除另有规定外,按人民币结算款项。3、付款人及付款方式: 。十一、违约责任1、乙方不能按时交付合同约定的产品的,每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2‰的违约金。2、乙方所交标的的品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定,且未及时纠正的,按违约处理,应承担不符合合同约定部分货款20%的违约金,并承担由此给甲方带来的损失。3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的,应承担应付货款的银行利息。十二、不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十三、本合同的其他组成文件:1、采购文件(含补充、修改文件)2、乙方的投标文件(含澄清、补充文件)3、十四、合同补充和修改:对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。十五、违约终止合同1、在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,乙方除承担本合同货款总额20%的违约金外,一并承担由此带来的一切损失:(1)乙方未能在合同规定的期限内交付货物的;(2)乙方提供的产品质量不符合合同规定,且未及时纠正的;(3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。2、甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品;乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。十六、破产终止合同1、当乙方破产或无清偿能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同。2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。十七、合同纠纷:如发生合同纠纷,甲、乙双方协商解决;协商不成时,可提请政府采购管理部门调解;调解不成,双方约定。十八、未尽事宜:合同如有未尽事宜,须经甲、乙方双方共同协商,作出补充约定;补充约定与本合同具有同等效力。十九、合同份数及生效:本合同一式伍份,甲方、乙方各一份,政府采购管理部门二份,采购代理机构一份。本合同经甲、乙双方、政府采购管理部门及采购代理机构盖章后生效。甲方(盖章)授权代表(签字):联系电话:单位地址:签订时间:乙方(盖章)授权代表(签字):联系电话:单位地址:开户银行:账号:签订时间:采购代理机构(盖章):本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。经办人(签字):联系电话:签订时间:政府采购管理部门(盖章):备案经办人(签字):联系电话:签订时间:第五章投标文件编制说明:1.投标文件的制作1.1应按本文件规定的格式、顺序制作,要求有目录、编页码,并装订成册。1.2在本文件格式样本或样本复印件上填写制作投标文件的,其投标无效(★)。1.3投标文件须由授权代表(可由法人代表本人担任)按规定签字盖章;否则,其投标无效(★)。授权代表签字非本人签名的视为无效签字(★)。2.投标文件的份数2.1投标文件正本壹份、副本叁份。每一份投标文件注明“正本”或“副本”字样。正本与副本有差异,以正本为准。3.投标文件的密封和标记3.1投标文件正本和副本用密封袋分别密封,在密封袋上注明政府采购编号、投标人名称(全称)、投标项目及“正本”或“副本”等,在密封处粘贴封条并加盖骑缝章,未按照本文件要求密封的,其投标文件不予接收。3.2每一密封袋上注明“于 之前(投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样。 格式1投标承诺书致 (招标采购单位):根据贵方投标邀请(编号),签字代表(姓名、职务)已被正式授权代表投标人(投标人名称)提交下述文件。(1)投标承诺书(2)投标人基本情况说明(3)投标报价表(4)规格响应表(5)项目建设方案说明(6)项目经营业绩(7)中小企业申明函(8)投标资格证明文件同时,签字代表宣布承诺如下:(1)投标人已详细阅读本文件(含补充、修改文件),理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任,并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。(2)投标人严格按照本文件的规定报价,如被确定为中标人后,全面履行合同。(3)在投标报价表中提供的投标总价(含优惠折扣)为:人民币(大写):元整,(小写): 元。(4)本投标有效期为60天;若在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被招标采购单位没收。(5)如提供虚假资质证明材料,其投标保证金将被招标采购单位没收。(6)投标人同意提供招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。投标人(行政公章):授权代表(签字):联系方式:电话: 手机:年月日 格式2投标人基本情况说明要求尽可能简短精炼。(一)名称及有关情况:(1)名称:(2)地址: 传真/电话: 邮编:(3)成立或注册日期:(4)法人代表姓名:(5)开户银行名称及地址:(6)投标人在湖南地区的代表姓名和地址邮编、传真、电话(二)投标人简介:主要包括以下内容(1)企业发展简史(2)企业生产经营场所、拥有的生产经营设备,及现有技术人员等(3)企业生产经营情况、财务现状等(4)企业获得的荣誉、受过的违规处罚情况等(三)投标人认为需要说明的其它情况投 标 人(盖章):授权代表(签字): 格式3开 标 一 览 表投标人名称: 采购编号: 序号产品名称投标报价(三年/元):一维保费用二其他费用(注明费率)三税金投标总报价人民币(大写):(小写):投标人:( 单位盖章)投标人代表(签字):日期:年 月 日说明:1、要求分不同标段按格式制作,按“项目清单”的顺序填写。投标总报价须包括“标的清单及说明”所要求的全部内容,单价要求合理。投标报价表中费用缺漏项或没有填报单价的,其投标无效(★)。2、本项目采用费用包干形式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料、配件及辅材等,如在建设过程中有任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。3、本项目服务期限为三年,同时采购合同的签订期限为三年,三年内价格按本次投标总价的价格/每年,即服务期的三年都按此次价格不再浮动和调整; 格式4规格响应表投标人:(盖章)序号投标文件响应本文件要求差异原因说明一商务部分1二技术部分1授权代表(签字):说明:1、投标人按格式详细说明有关商务部分、技术部分对本文件的响应情况。2、如有偏离,附该产品的技术说明资料。格式5项目建设方案及说明响应项目不同标段要求,提供建设方案:1、方案设计说明;可以对原方案进行优化设计。投标人(盖章):授权代表(签字):格式6 同类型项目经营业绩同类型项目是指:2010年1月至2013年1、按格式列明2010年1月至2013年同类型经验类似业绩情况。表一序号项目单位项目名称联系人联系电话投标人(盖章):授权代表(签字):表二项目单位项目名称合同内容合同金额签订日期用户意见备注投标人(盖章):授权代表(签字):2、提供合同复印件。 格式7 中小企业申明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加单位的 项目采购活动,由本企业提供服务。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):日 期:备注:1、填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)和《财政部 工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[2011]181号)相关规定。 格式8 投标资格证明文件投标人有下列情形之一的,视为无效投标(★):(1)有一项资格证明文件未提交的;(2)提供不符合要求或虚假资格证明文件的;(3)资格证明文件过了有效期的;(4)营业执照未按有关规定年审合格的;(5)资格证明文件复印件未加盖投标单位公章的。1、投标人一般要求:(1)营业执照副本复印件(2)税务登记证复印件(3)社保登记证复印件或由社保机构出具的社保缴纳证明复印件。(4)法人授权委托书原件和授权代表身份证复印件(授权代表由法人代表本人担任的,仅须提供法人代表身份证复印件)法人授权委托书要求:①无投标人行政公章及法人代表签字或盖章的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。2、投标人特殊要求:(1)投标人须具有建设行政主管部颁发的安全生产许可证及国家住建部颁发的建筑智能化设计与施工一体化专业三级(含)以上资质并提供证书复印件。(2)投标人须具有中国工信部颁发的计算机系统集成三级以上资质及湖南省社会公共安全技术防范系统设计施工单位备案壹级证书并提供证书复印件。(3)拟任本项目负责人具备机电专业贰级( 含)以上建造师或系统集成项目经理证资格并提供证书复印件,维保人员两名,以上人员须为本企业的在职职工,同时提供此三人近半年劳动保障部门社保证明。 投 标 承 诺 书 (招标人名称):本单位已详细阅读贵单位 项目招标文件,现就参加本项目投标有关事项郑重承诺如下:一、参与本项目投标活动系本公司自愿行为。二、遵守国家、省、市有关招标投标的法律、规章及规范性文件。 三、遵守长沙公共资源交易中心各项交易管理制度和交易现场纪律,服从现场工作人员管理,自觉维护长沙市公共资源招标投标市场秩序。四、投标文件内容及资料无弄虚作假,且无低于成本的恶意报价行为。五、保证没有组织、参与围标、串标行为。六、不与招标人或者评标委员会成员私下联络和串通以牟取中标;不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;不在开标后进行虚假、恶意质疑和投诉。七、若中标,将按照招标文件规定及时与招标人签订合同,严格履行合同条款内容。 八、如有违反本承诺书内容的行为,愿意承担由此产生的法律责任及后果。 投标单位:(公章) 法定代表人:(签字或印鉴)联系地址: 邮编:联系人: 电话: 年 月 日 (注:此承诺书由投标单位法定代表人亲笔签署或加盖印鉴,不装入投标文件,与该项目的投标文件同时分别递交,否则,视为自动放弃投标。)