安全工程研究中心物业管理招标公告

安全工程研究中心物业管理招标公告

大连市安全工程研究中心物业管理采购项目招标公告
大连长城信息系统工程监理有限公司受大连市安全工程研究中心的委托,对其物业管理采购项目进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。

一、项目编号:CCJL-2013-1223

二、招标内容:

招标内容:物业管理(详细内容见招标文件)。

三、投标人的资格:

(一)在中国境内注册的独立企业法人;

(二)具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;

(三)外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。

注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。

注:本项目不接受联合体投标。

四、招标文件发售时间及地点:自2013年12月31日起至2014年1月14日每天8:30-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连长城信息系统工程监理有限公司发售招标文件(大连市人民广场4号,市政府正门东侧约200米,民政街与新开路交叉路口处)。

五、报名要求:

投标单位申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。

通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、物业管理资质原件、大连地区工商部门注册的售后服务机构证明原件(外地企业提供)及相应的复印件一套(复印件须加盖公章),招标代理人将对投标人进行资格初审(仅限于发售招标文件),初审合格后方可购买招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准。

六、招标文件售价(人民币):200元/套,售后不退。

七、接受投标文件的时间与地点:2014年1月21日9:00至9:30分(北京时间),大连市政府采购服务中心1楼受理区 (5)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。

八、投标截止日期及时间:2014年1月21日9:30分(北京时间)。

九、开标时间与地点:2014年1月21日9:30分(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼第2开标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。

十、招 标 人:大连市安全工程研究中心

十一、招标代理人:大连长城信息系统工程监理有限公司

联 系人:袁静 电 话: ****-********

传 真:0411-******** 电子邮箱:dl_changcheng@126.com

地 址:大连市人民广场4号

大连市安全工程研究中心物业管理采购项目招 标 文 件(项目编号:CCJL-2013-1223)招标人:大连市安全工程研究中心招标代理人:大连长城信息系统工程监理有限公司日期:二0一三年十二月 目录投标邀请函…………………………………………………………………03第一章 投标人须知及前附表 ……………………………………………05第二章 合同条款及合同格式 ……………………………………………20第三章 物业管理技术要求 ………………………………………………24第四章 投标文件格式 ……………………………………………………35附件1开标一览表…………………………………………………………56附件2 评标方法……………………………………………………………57 大连市安全工程研究中心物业管理采购项目投标邀请函大连长城信息系统工程监理有限公司受大连市安全工程研究中心的委托,对其物业管理采购项目进行国内公开招标,欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。一、项目编号:CCJL-2013-1223 二、招标内容:招标内容:物业管理(详细内容见招标文件)。三、投标人的资格:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;(三)外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。注:本项目不接受联合体投标。四、招标文件发售时间及地点:自2013年12月31日起至2014年1月14日每天8:30-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连长城信息系统工程监理有限公司发售招标文件(大连市人民广场4号,市政府正门东侧约200米,民政街与新开路交叉路口处)。五、报名要求:投标单位申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件的投标单位携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、物业管理资质原件、大连地区工商部门注册的售后服务机构证明原件(外地企业提供)及相应的复印件一套(复印件须加盖公章),招标代理人将对投标人进行资格初审(仅限于发售招标文件),初审合格后方可购买招标文件,详细资格审查以评标委员会审议结果为准。六、招标文件售价(人民币):200元/套,售后不退。七、接受投标文件的时间与地点:2014年1月21日9:00至9:30分(北京时间),大连市政府采购服务中心1楼受理区 (5)(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。八、投标截止日期及时间:2014年1月21日9:30分(北京时间)。九、开标时间与地点:2014年1月21日9:30分(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼第2开标室(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。十、招 标 人:大连市安全工程研究中心十一、招标代理人:大连长城信息系统工程监理有限公司联 系 人:袁静 电话: ****-********传真:0411-********电子邮箱:dl_changcheng@126.com地址:大连市人民广场4号 第一章 投标人须知及前附表 投标人须知前附表序号内容1项目名称:大连市安全工程研究中心物业管理采购项目项目编号:CCJL-2013-12232招标人名称: 大连市安全工程研究中心3投标保证金额:投标人应提交4900元人民币的保证金。投标保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见附件1)(支票或汇票必须为投标人本企业的支票或汇票)。投标保证金的递交时间及地点:如在开标当日(2014年1月21日)9:00至9:30分(北京时间)期间到开标现场递交,其他时间(投标截止时间前)到大连长城信息系统工程监理有限公司行政部递交(北京时间每天9:00—16:00,公休日、节假日除外)外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连长城信息系统工程监理有限公司;开户行:大连银行解放广场支行,***************”(汇款以到账时间为准)。注:大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于投标保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保;办理的详细流程请见《大连市政府采购网》通知公告窗口中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。大连市企业信用担保有限公司联系方式:地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话:(0411)******** 传真:(0411)********4投标有效期:开标之日起90个日历日5投标文件数量及封装要求:1套正本,5套副本,正、副本需封装在同一密封袋内。6投标文件递交时间:开标当日在(2014年1月21日9:00至9:30分),到大连市政府采购服务中心1楼受理区(5)当面递交。7投标截止日期及时间:2014年1月21日9:30分( 北京时间)开标日期及时间:2014年1月21日9:30分(北京时间)开标地点:大连市政府采购服务中心开标室(2)(大连市行政服务中心一楼,西岗区迎春路2号)。8评标方法:综合评分法9招标文件售价(人民币):200元/套,售后不退。发售时间:2013年12月31日起至2014年1月14日止每天8:30-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)10投标人的资格条件:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;(三)外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。11服务期限:1年(在资金预算落实、服务内容和服务价格不变,双方自愿的前提下该项目可续签1年服务合同)12其他要求:1.项目负责人要求:人员确定后不得随意调整,遇特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得招标人同意后方可调整。2.中标人应为员工缴纳五险一金一费(采暖费),如发生工伤,死亡等意外情况由中标人自行承担。中标人应按甲方要求不定期向甲方提供报税单及财务报表。3.中标人应按规定的时间向物业服务人员开出工资,如因拖欠工资而导致的服务质量下降甚至出现重大延误,招标人有权对中标人进行处罚直至取消中标资格。13注:经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。本项目不接受联合体投标。 投标人须知一、总则(一)项目概述及资金来源1.本招标项目按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定,实行国内公开招标。(1)招标人名称:大连市安全工程研究中心(2)本次招标的内容为:招标内容:物业管理(详见第三章项目需求及技术要求)投标人必须对整个招标范围进行投标,只对其中的部分进行投标的投标人,其投标书无效。(3)服务期限:1年(在资金预算落实、服务内容和服务价格不变,双方自愿的前提下该项目可续签1年)。(4)进场服务时间:合同签订之日起5个日历日内。(5)项目实施地点:招标人指定地点。(6)付款方式:服务期内每季末月份的30日前甲方向乙方支付前一个季度的物业费。2.资金来源:财政性资金。(二)投标人资格要求 1.在中国境内注册的独立企业法人;2.具有行政主管部门颁发的物业管理三级或三级以上资质;3.外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构。其他要求:1.投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的投标人。3.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。4.本项目不接受联合体投标。(三)投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件(一)招标文件构成1.招标文件包括:投标邀请函第一章投标人须知及前附表第二章合同条款及合同格式第三章物业管理技术要求及内容第四章投标文件格式附件1开标一览表附件2评标办法2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其投标将被拒绝。(二)招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标代理人,招标代理人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。(三)招标文件的修改1.在投标截止时间前,招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2.招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。3.为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理人将依法延长投标截止时间。三、投标文件的编制(一)投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。(二)投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1.投标函;2. 报价汇总表;3. 物业管理各分项每月报价细目清单;4. 资格证明文件;5.物业管理方案6.物业管理组织机构7. 项目负责人简历表;8. 其 他;9. 投标人需说明的其它问题10.开标一览表(要求单独密封)。(三)投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。(四)投标报价1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。2.投标报价应包括:(1)管理服务人员的工资;(2)员工的福利费用;(3)员工的通勤费用;(4)员工法定节假日的加班费用;(5)员工的工作餐费用(早、晚和节假日)(6)物业管理企业办公费用;(7)政府法定的五险一金一费(采暖费);(8)物业管理企业利润;(9)与本次招标项目物业管理有关的其他一切费用。3.投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险(包括漏项风险),在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。(五)投标货币投标报价采用人民币报价。(六)证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。(1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、服务能力。(2)招标文件要求的其他证明投标人资格的文件。3.投标人应按招标文件格式要求填写并提交“资格证明文件”。(七)证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件1.投标人应提交本项目所有服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。2.证明服务与招标文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。(八)投标保证金1.投标人应提交4900元人民币作为投标保证金,并作为其投标的一部分。2.投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。3.投标保证金的货币为人民币,并采用下列任何一种形式: 1)银行汇票;2)支票;3)电汇;4)现金(超过1万元的不接受);5)由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函,其有效期应超过投标有效期三十(30)天;6)由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用招标文件提供的格式或招标代理机构接受的其他格式出具的银行保函,其有效期应超过投标有效期三十(30)天。4.在开标时,对于未能按要求提交投标保证金的投标人,将被视为非响应性投标予以拒绝。5.未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。6.中标人的投标保证金,在中标人按照本招标文件规定签订合同后,五个工作日内予以退还(无息)。7.投标人有下列情况之一的,投标保证金将被没收:(1)弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的;(2)在投标有效期内撤回其投标文件的;(3)因中标人过错被废除授标;(4)中标人未按要求在规定时间内签订合同的;(5)法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。 (九)投标有效期1.所有投标应从开标之日起,90个日历日计算的投标有效期内有效。2.在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标代理人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求和答复均应为书面形式(如传真等)。投标人可以拒绝招标代理人的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长的投标人不允许修改其投标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。(十)投标文件的式样和签署1. 投标文件应有章节目录,每页都有页码标注。投标文件应采用胶装。投标人应按照招标文件要求,提交投标文件正本1份和副本5份,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。当正本和副本不符时,以正本为准。2.投标人应在投标文件中加盖投标单位的行政公章(加盖投标单位的财务章、投标专用章或其他业务章视为无效投标)。3.投标文件的正本和所有的副本均使用永不褪色的墨水工整书写或打印。 4.除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改,必须由投标人法定代表人或被授权人签字。四、投标文件的递交(一)投标文件的密封和标记1.投标文件须按以下要求装袋密封:投标文件正、副本需封装在同一密封袋内。封口处应有投标人法定代表人或是被授权人的签字和投标人的公章。封皮上写明项目名称、招标编号、投标人名称,并注明“开标截止年月 日时前不得开封”字样。2.如果外层信封未按本招标文件要求封装和标记,招标代理人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标代理人将予以拒绝,并退给投标人。3.为方便开标唱标,投标人必须将开标一览表按要求单独封装和标记,并在信封上标明“开标一览表”字样,在递交投标文件时单独递交。(二)投标截止时间1.招标代理人收到投标文件的时间不得迟于“投标邀请函”中规定的开标时间。2.招标代理人可以通过修改招标文件依法延长投标截止时间。在此情况下,招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(三)迟交的投标文件招标代理人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标文件。(四)投标文件的修改和撤回1.投标人在递交投标文件后、投标截止时间前修改或撤回其投标文件。但这种修改或撤销通知,须在投标截止时间前以书面形式交给招标代理人,该通知须有经正式授权的投标方代理人的签字。2.投标人的修改或撤回通知书应按本招标文件中“投标文件的密封和标记”规定编制、密封、标记和递交,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。3.在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改、补充。五、开标与评标(一)开标1.招标代理人将在大连市政府采购服务中心1楼进行开标。2.提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。3.开标时,招标代理人将会同投标人代表共同检查投标文件是否按招标文件的要求进行密封和标记并同时在密封检查表上签字确认,但投标人法定代表人或被授权人未参加开标会议的,则被认为放弃相应权利。4.开标时,招标代理人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金,以及招标人认为合适的其他内容。只有在开标时唱出的折扣,评标时才能考虑。5.招标代理人将做开标记录,开标记录包括开标时宣读的全部内容。投标人的法定代表人或被授权人须在开标记录表上签字确认。(二)评标委员会的组成1.本项目招标依法组建评标委员会。2.评标委员会由大连市地方税务局代表和随机抽取的有关方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。3.与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。(三)评标过程的保密性1.公开开标后,直至向中标候选人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。2.在评标过程中,投标人试图影响招标人在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的投标被废除。(四)投标文件的澄清为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。(五)投标文件的审查1.开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整,有无计算错误,是否提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否大体编排有序。2.投标文件有下列情况之一的,投标文件无效:(1)投标文件未装订、密封,未按招标文件要求予以盖章、签署、标注的;(2)投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊、难以辨认的;(3)投标文件未按规定签字、盖章的;投标文件无法定代表人授权书的(原件);(4)未交纳投标保证金或交纳金额不足的;(5)有两个以上不同的投标报价,且未注明何者有效的;(6)进场服务时间超出招标文件规定的;(7)投标文件逾期送达的;(8)有作假行为,提供虚假业绩、获奖证书等证明资料的;(9)附有不合理的条件的;(10)投标资格不符合招标文件要求或未按招标文件要求提供资格证明文件的;(11)投标人所提供服务在需求等方面实质上不响应项目需求要求的;(12)不符合法律法规及招标文件规定的其他实质性要求的。3.在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量、性能或者实质上与招标文件不一致,而且限制了招标人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。4.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。5.评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)当总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)当单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;(4)当开标一览表与投标文件报价不符时,应以开标一览表为准。6.评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。 7.评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏差的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。(六)串标在评审过程中,评标委员会发现投标单位有串通投标行为的,相关投标单位的投标文件作无效投标文件处理,并报送政府采购管理机构依法进行处理。(七)评标原则及方法:1.招标文件是评标工作的重要依据。投标人的投标文件必须满足招标文件的各项要求:包括投标文件的有效性、完整性和与招标文件的一致性。2.评标应严格按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的评标要求,以及招标文件的要求进行。3.对所有投标人的评价、评估,都采用相同的程序和标准,遵循公开、公平、公正的原则。4.本项目的评标办法采用综合评分法,具体评分方法详见附件4。5.评标委员会将只对确定为实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。6.评标委员会将按照综合评分法,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较与评价。7.综合评分法是指在满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总分得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。8.评标委员会对经过初步评审为合格有效的各投标人的投标文件进行评审后,由各评委独立打分,打分时保留2位小数,每人一份评分表,并签名。9.分别计算出各评标委员会成员对某一特定投标人非价格因素评分的汇总得分,去掉一个最高汇总得分和一个最低汇总得分后计算出该投标人的“比较用非价格因素汇总得分平均分值”。用各评标委员会成员评出的该投标人非价格因素汇总得分与“比较用非价格因素汇总得分平均分值”进行比较,剔除偏离幅度等于和超过 15%的评标委员会成员的非价格因素汇总得分后计算出评标委员会成员对该投标人非价格因素汇总得分平均分值。价格因素得分与非价格因素得分平均分值之和即为该投标人的评标总得分,总得分由高到低排出顺序,总得分最高的投标人推荐为中标候选人。如果投标人评标总得分相同,报价低的投标人排序在前。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。(八)中标候选人的推荐1.评标委员会根据评标结果,推荐合格的中标候选人。2.招标人有权对中标候选人履行合同的能力进行审查确认(包括资质、业绩等),如发现舞弊行为,即依法取消其中标候选人资格。3.招标代理人将评标情况形成书面评标报告,送至政府采购管理部门审查。(九)定标中标的标准1.评标委员会将推荐得分最高的投标人为中标候选人,招标人将依据评标委员会评审意见确定中标人;2.具有良好的履行合同的能力和条件;3.保证服务质量、保证进场时间,按照招标文件要求提供服务。六、授予合同(一)合同授予标准招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够圆满地履行合同义务的中标候选人。(二)资格后审1.如果招标人认为有必要对中标候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审,包括实地考察或要求其提供相关证明资料。如果招标人对中标候选人资格后审后认为其无履行合同能力,可以提请评标委员会进行复会审议。2.上述审查将考虑中标候选人的财务、技术能力并基于中标候选人按规定提供的资格审查的证明文件以及招标人认为必要的和合适的其他资料。3.如果有必要,招标人可对中标候选人进行技术询问,或对其所选服务、完成的项目进行实地考察。4.招标人还可以对中标候选人同类项目有关价格进行考察。如果在质量和服务要求相同的不同项目中,相同的服务价格偏差很大,招标人有权利质疑和询问,并提请评标委员会进行复会审议。5.如果中标候选人被确认为无能力履行合同,将被取消其中标候选人资格。6.在中标候选人被确认为无能力履行合同,并被取消其中标人资格的情况下,评标委员会将重新推荐中标候选人或由招标人重新组织采购。(三)中标通知书1.招标代理人应当在规定时间内向政府采购管理部门提交招标、开标、评标、定标过程有关文件资料、评标报告、中标人的投标文件等备案资料,经政府采购管理部门审查通过后,方可发放“中标通知书”。2.中标通知书经备案后,招标代理人应当在3个工作日内向中标人发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标的,应当依法承担法律责任。3.中标公告详见《大连市政府采购网》。(四)签订合同1.中标人在收到中标通知书后应当按有关规定与招标人签订书面合同。招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。2.如果中标人无正当理由未在规定期间内签订合同,将没收其投标保证金,并承担相关法律责任。(五)履约保证金1.中标人在领取中标通知书后与招标人签订合同,并在合同签订之前或同时向招标人提供相当于合同总价10%的履约保证金。2.履约保证金可以是支票或银行汇票或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标 ,其有效期应超过投标有效期三十(30)天。3.如果中标人未能履行合同并给招标人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给招标人。4.履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。(六)招标代理人服务费1.招标代理人向中标人按《招标代理服务费管理暂行办法》(计价格{2002}1980号)文件的规定和标准收取代理服务费。2.中标人在领取“中标通知书”时,须向大连长城信息系统工程监理有限公司缴纳代理服务费。3.招标代理服务收费标准:货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%5000--100000.25%0.1%0.2%10000--1000000.05%0.05%0.05%注:例如:某服务招标代理业务中标金额为600万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×0.8%=3.2万元(600-500)万元×0.45%=0.45万元合计收费=1.5十3.2+0.45=5.15(万元)4.本次招标代理服务费按服务招标标准向中标人收取。(七)其他注意事项:1.投标人被视为充分熟悉本招标项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;2.投标人应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;3.投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的报价和资料,可能导致投标文件被拒绝。第二章 合同条款及合同格式 合同条款及合同格式项目名称:采购编号:合同编号:甲方(买方):乙方(卖方):甲乙双方根据年月 日大连市政府采购项目的采购结果,甲方接受乙方为本项目采购所做的投标文件,乙方必须完全按中标通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。一、合同范围大连市安全生产培训考核基地物业服务项目1年二、合同金额(一)本合同金额为(大写): 元 (¥: 元) 人民币。(详见报价表)三、合同期限及地点服务期:1年(以合同签订时间为准)服务地点:招标人指定地点。四、具体服务内容及基本要求本合同所提供的项目需求详见第三章“物业管理技术要求及服务规范”。五、付款方式服务期内每季末月份的30日前甲方向乙方支付前一个季度的物业费。六、违约责任(一)乙方未按期提供服务的,乙方应合同价款总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付款中扣除。逾期或未提供服务超过约定日期十个工作日不能完成的,甲方可解除本合同。乙方因逾期完成、未提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同价款百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。(二)乙方所提供的服务质量标准不符合合同规定及招标件规定标准的,甲方有权拒绝验收该服务,乙方愿意继续提供服务但逾期完成的,按乙方逾期完成处理或提供服务。乙方拒绝按要求继续服务的,甲方可单方面解除合同。七、双方权利义务(一)甲方的权利义务1.审定乙方拟定的《物业管理制度》。2.甲方委派专人对乙方的工作进行监督、检查,传达甲方对乙方的要求及有关文件的规定。并协调甲乙双方之间的相关工作事宜。3.甲方对乙方的管理实施监督检查,有权利不定期进行考核。4.对卫生状况、安全防范情况等物业相关工作进行督导,监督整改。5.向乙方提供相关单位的规章制度,以便乙方了解与遵守。6.乙方进场时,甲方应配合乙方对所管理的设备设施进行查点验收,并签字确认。7.甲方负责大楼所发生之水、电、气、煤气等能源费用。8.安全防范、电气系统、电梯等其他相关设施设备,交由乙方管理。9.涉及到卫生环保、排污、行政审批、年检、办理证照等政府相关部门的审核、审批手续,由乙方办理,甲方做好配合工作。10.甲方有权对乙方工作问题进行督促和纠正,有权要求乙方更换甲方不满意的员工,乙方不得反对并应立即执行,乙方不得以此为由主张任何工作的延误、补偿;11.其他(二)乙方的权利义务1.乙方严格按照合同的要求向甲方提供物业管理服务,并达到质量标准。2.乙方严格遵守甲方的各项规章制度和管理规定,并确保甲方的正常工作环境,办公秩序及安全。3.乙方严格保守甲方的工作机密。4.乙方负责保管好甲方提供的建筑及设备资料,并严加保管登记归档。5.乙方有义务为甲方提供优质的维修、保洁、安全防范等服务,保障良好的工作环境。6.乙方必须按要求配备强干物业队伍,物业工作人员须身体健康,政审合格,经甲方审核同意后,方能上岗。7.乙方员工上岗应着统一工装,服务规范,热情礼貌。8.乙方保洁服务所需的机器设备、工具、清洁剂等卫生间保洁品由乙方负责。9.乙方安全防范服务所需的设备、工具由乙方提供(不含监控、消防、防盗设施设备)。10.凡是由乙方管理不善造成设施设备损坏,由乙方负责。11.建立安全责任制,凡是乙方管理不善、操作不当等原因导致人身伤亡事故,由乙方负责。12.甲方提供乙方使用的全部资产属甲方所有,乙方不得出售或转让。13.乙方承担大厦内外的安全保卫工作,办公楼外停车场的管理,楼内外的卫生清扫工作,大厦的消防设施、空调设施、上下水设施、供暖设施、电器设备以及楼内外公用设施的管理维护工作,领导交办的其他工作。14.按实际需要,甲方有权要求乙方重做未达到标准的工作,乙方必须服从。15.甲方为乙方提供生活用水、用电、办公场所以及工程设备的维修所用材料等条件。16.甲方有权要求乙方配齐符合规定的工作人员(全体工作人员必须具有身体健康证明,尤其45周岁以上人员,须经体检合格后方可上岗),并经甲方同意后方可录用。 17.乙方应定期组织员工进行培训,提高其专业技能,牢固树立为甲方服务的思想意识。18.乙方所有员工不得使用电暖气等与工作无关的电器设备,对违规使用电气和明火者所造成的严重后果和经济损失由乙方承担。19.乙方因故无法正常工作时,应报甲方同意。20.乙方应节约使用甲方提供的资源,保证不造成资源浪费。21.乙方在工作中应注意防火、防盗,注意工作安全,乙方员工在工作区域内因操作不当造成受伤、死亡的,由乙方承担全部责任。22.乙方应遵守甲方规定,并服从甲方工作人员的管理。23.乙方使用易燃易爆及其他危险品作业时,必须提前报甲方同意。24.乙方应及时向甲方汇报工作,征求意见,协助甲方更好的开展工作。25.凡乙方人员出现任何事故和伤害,由乙方全部负责(包括人身伤害事故)。26.乙方每月须向甲方提交管理人员、保洁人员、保安人员、工程人员等全体工作人员的名册。27.其他八、监督和管理(一)乙方负责其派遣人员的日常管理,教育其派遣人员在工作中遵守法律、法规和甲方的规章制度,保证服务质量,按时、按质地完成甲方指定的服务内容。(二)甲方应对乙方派遣人员的服务工作进行监督,发现一般的问题可及时指出并令其改正,发现重大问题或带有普遍性的问题应向乙方提出口头或书面整改意见,乙方经核实后必须及时整改并将整改意见和结果向甲方提出书面报告。(三) 甲方发现乙方的派遣人员严重违反甲方规章制度,工作不负责任且经教育后未能改进的,或因各种原因不能胜任所在岗位工作的,可建议乙方进行人员调换。乙方在收到甲方建议并经核实后,应在3天内另行派遣其他合格人员到岗。(四)对乙方在具体实施合同约定的服务项目过程中发生的困难,或与甲方工作人员在工作中发生的矛盾,甲方应协助乙方做好协调工作。九、双方财产交接验收(一)合同生效后,甲乙双方对所有的设施、设备进行现场实物交接验收,交接单作为合同的附件,交接验收所列设施设备问题,由甲方协调解决。(二) 乙方管理过程中,发现设施设备质量或施工质量问题,应以书面形式报告甲方,由甲方协调解决。(三)合同期满后,甲乙双方对设施设备、图纸、资料进行交接,如有损坏,乙方负责修理至正常状态。十、不可抗力事件处理(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。(二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。(三) 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十一、争议的解决在履行合同过程中发生争议时,双方当事人协商解决,协商不成的,采用下列第 种方法解决。(签约时,甲乙双方协商选择)(1)提交大连仲裁委员会仲裁;(2)依法向招标人所在地人民法院提起诉讼。十二、合同生效及其它(一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。(二)合同执行中涉及采购资金和招标文件内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1.维修、服务所需材料、人工等分项价格表2.维修、服务质量标准3.乙方投标文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款(四)本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。(五)本合同正本一式四份(招标人、投标人、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达招标代理机构。甲方(盖章): 乙方(盖章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:授权委托代理人:授权委托代理人:电话:电话:传真:传真:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:账号:账号:签订地点:签订日期:注:合同详细格式可参照大连市相关物业合同要求第三章 物业管理技术要求及内容 一、总体要求项目概况:建筑面积约3200平方米,位于中山区春德街21号。大连港培训中心大楼1至4楼及地下室。本次招标物业管理范围及配置人数要求:(一)安全管理:1、项目经理(安全、工程设备、保洁总负责人)2、岗位设置:监控室、消防系统专职、楼院内巡视、门卫接待、车场等;3、人员配置:不少于7人。(二)保洁管理:1、岗位设置:公共保洁、公共区域、会议室、办公室、教室、模拟操作室等;2、人员配置:不少于4人。(三)工程及设备管理:1、岗位设置:变电所、电脑维保、综合维修、水暖空调维修、楼宇自动控制、二次加压污水系统;2、人员配置:不少于3人。(四)餐饮管理:1、岗位设置:负责早、中餐的供应。2、人员配置:不少于4人。注:以上工作岗位须保证全年365天有人在岗。(五)物业管理人员要求:投标人需要招聘身体健康、有关证件有效、年龄适宜的人员在合同签定时按时上岗,保证各项目按时起动,正常运转。二、物业管理服务详细要求(一)大连市安全工程研究中心保安管理工作范围包括:楼内的保卫、门岗接待登记、院内巡逻、楼内检查、停车场地管理,公共部分的秩序维护,报警系统的监护,防火防盗破坏等方面的检查巡视,消防设备的检查监控,夜间和节假日水、电、煤气等设施的检查等工作。其中保安人员实行轮换替班制度,以保证夜间保安工作。所有的专业保安人员必须提供有效的档案和身份证明,政审合格,无劣迹,身体健康,年龄在35岁以下,统一着装,配备警械,并符合大连市物业保安管理有关规定。细化标准:1、加强保安人员管理(1)保安人员必须坚守岗位、尽职尽责,严守工作时间,不准随意脱岗,作好值班日记和交接记录,值班时发生一切情况及时报告。(2)按时打开警报装置,关闭大门。节假日全天打开警报系统,按时巡逻检查(每夜至少检查2次),对重点部位重点检查。(3)严格执行《进出机关的管理规定》不徇私情,作好门卫保安工作,防止坏人破坏。在班时间不准喝酒、下棋、打扑克、聊天、白班不准看报刊。热情服务,礼貌待人,掌握楼内配电室等重要部位的情况,钥匙管理情况。(4)要熟练使用报警系统。听到报警及时查看现场,发生案件保护好现场,并及时报案。(5)节假日内部员工进入中心做好登记;外部人员未经有关部门批准严禁进入。(6)作好防火、防盗的检查巡视工作,并做好相关记录,发现紧急情况应及时与办公大楼管理人员或有关主管部门报告。夜间对低层门窗重点巡视。(7)按有关要求做好停车场的管理工作。进入车辆按序进入停车场,按指定位置停放。保证在地面停车场停放的车辆不受人为破坏。2、保安白班巡查工作要求(1)检查各楼层通道、走廊、卫生间等照明是否有损坏或丢失现象。检查各种消防设备、设施是否处于正常工作状态。(2)检查大楼两侧步行楼梯(防火通道)、走廊等区域的地面、墙面和顶棚有无损坏及异常现象。(3)检查各楼层门、窗及相关的水、电等设施的正常使用情况。(4)对楼内发生的异声、异味等异常情况要认真检查,找出原因并做好相应处置。(5)对可疑人员进行盘查,并及时上报。(6)对要害部位经常检查确认。(7)值班保安要履行职责,做到既热情服务,又维持好办公秩序。3、保安夜间巡视检查规定(1)保安人员每天18:00以后,由两侧自上而下交叉对楼内进行一次彻底检查,发现问题及时处理,并向晚值班干部报告,第二天书面报送有关主管部门。(2)保安夜间巡查时,应做到全面、仔细、不漏查,不得走过场,对重点区域的电器设备、煤气、水及各楼层门窗设施重点检查。确保大楼安全,并做好夜间巡查记录。(3)保安夜间巡查时及时发现的灯具不亮或其他损毁处,第二天书面报送有关管理部门,做到及时发现及时处理。(4)监控系统中心要24小时开启监控系统,并保证24小时有人在岗,发现问题与保安巡视人员联系,确保大楼保安。(5)门卫夜间要求执行坐班与巡查制相结合,即上半夜与下半夜定时对大楼内巡查,要求不得少于2次,日常每3小时一次,节假日或特殊时期2小时一次,并做好巡查记录。(6)主管部门领导夜间抽查每周不少于二次,有利于督促指导保安保卫工作的落实。4、监控中心的管理(1)24小时专人监控,员工要有高度的治安防范意识,不断提高应对突发事件的能力,熟练掌握监控系统及防盗系统的性能及运行情况,了解楼内布局和各个部位监控点分布情况。(2)监控中发现问题应立刻通知相关负责人,并做好详细记录。(3)做好保密工作。不准向外界人员介绍楼内的治安系统。未经批准,外来人员不准查阅和使用监控录像资料。5、停车场管理(1)了解车辆车位的情况,对公车车辆要进行指挥、引导、保证车辆摆放有序,整齐。对学员车辆,要有序引导,保证停车场车辆停放有序,不占用公务车位。(二)大连市安全工程研究中心保洁管理工作范围包括:楼院内外地面及楼门前地面,楼内所有房间,如:办公室、教室、会议室、楼梯间、前门厅、人行过道、走廊、卫生间、洗漱间、开水间等。所有人员年龄40周岁以下,体态均称、五官端正、语言表达清晰、会讲普通话,具有一年以上保洁相关工作经验,诚实勤恳、为人正直、具有服务意识。1、开水间保洁要求:(1)开水器表面光亮,接水盘无残水,接水台干净;(2)洗手盘、放水开头无污迹;(3)地面干净、无水、无污迹(巡回保洁);(4)门面把手无灰尘;(5)棚面无灰网;(6)墙壁光亮、洁净、无污迹;(7)开水间做到每月两次的全面清洁消毒;(8)照明灯、通风口等附设物明亮、洁净、无污渍;(9)保证正常工作时间开水的供应。 2、卫生间的保洁要求:(1)卫生筐无污迹(随时);(2)大小便池无粪便、无异味、无污染(随时);(3)门、窗及窗台无灰尘;(4)各种放水开关干净;(5)墙壁、镜面洁净明亮、无污迹;(6)洗手盆及盆台面无污迹(随时);(7)洗手盆下端返水弯无灰尘;(8)各种管线无灰尘;(9)地面、水槽无污水(随时);(10)棚壁无灰网;(11)做到每月两次的全面清洁消毒;(12)照明灯、通风口等附设物明亮、洁净、无污渍。3、走廊保洁要求:(1)卫生桶表面洁净,桶内无沉积污物;(2)指示牌干净、无灰尘;(3)地面干净、无污迹;(4)窗台干净、无灰尘;棚壁及墙线干净,无灰尘;(5)走廊门后无灰尘无污迹;(6)垃圾桶放收要及时,位置合适;(7)垃圾清运时,无撒漏、无乱堆乱放。4、楼梯保洁要求:(1)台阶干净、无污迹;(2)扶手、护栏光亮、无污迹;(3)各种管线与各类窗台无灰尘;(4)棚壁干净无灰尘。5、大厅、楼梯口前门厅保洁要求:(1)地面干净、无杂物、无灰尘,无过多脚印(巡视保洁);(2)地垫上无灰尘、无污物;(3)牌匾、屏幕显示器干净、无灰尘;(4)窗台干净、无灰尘;(5)棚壁及墙角线干净,无灰尘;(6)卫生桶表面洁净,桶内无沉积物;(7)大门玻璃干净、无灰尘;(8)墙壁面光亮、洁净、无污迹、无写画迹。6、门外厅保洁要求:(1)门外前厅干净、无杂物、地面无烟头;(2)垃圾桶表面洁净、桶内无沉积物。7、墙面理石面洁净、卫生、无灰尘,壁灯光洁无灰尘。(三)大连市安全工程研究中心设备管理工作范围包括:日常设施维护管理主要有给排水、空调、暖气设备、电话、各种灯具、配电设备、房间门窗、桌椅、墙面等设施的维护维修以及设备保养。定期维护(由甲方委托专业公司完成)主要包括:中央空调制冷操作系统、变电所检修维护、教学电脑维护、电工焊接操作工程系统、多媒体系统、压力容器维护、消防监控检测、化粪池清理等,但物业必须协调辅助。人员素质:统一着装并配标识,必须具备相应的专业证书、特种专业证书。设备维保、电脑维保、电气维护、细化标准:1、各种设备的运行服务:(1)无故障运行,运行事故为零;(2)加强保养维护,确保运行正常;(3)设备完好率98%以上;(4)节约能源,降低能源消耗;(5)变电、压力容器年检,化粪池清理,电脑维保,空调维保等;(6)编制建立完善的检查维护规范和值班登记制度;(7)制定维修申报、事故申报及认证和应急处理方案。2、各种设施的日常维护维修服务:(1)开水炉(电的)、上下水管道及水管零部件做到日常保养与定期检查相结合,防止跑漏、堵塞、杜绝常流水。(2)电线、电缆做到定期检查,保证平日用电保安。(3)灯具、电话、开关、门窗、电动卷闸等保证正常使用。3、消防设施需定期保养、检查与维护,掌握防火动态和防火体制,始终处于完整的防灾、防范体制下,对消防设施进行监控,以期达到可随时启用。消防设施的定期检测要包括消防水灭火系统和消防报警系统的全面检测(包括消火栓、消防喷头、消防泵、防火卷帘、烟感探测器、层间显示器、报警主机、灭火器等),达到大连市消防主管部门相关规章制度的要求。4、门窗、墙面、地面做到定期保养及维护。5、各种设施必须做到随时发现问题随时解决,对于业主下达的维修清单,物业应按时保质保量的完成。6、供热系统,积极参与供热部门的沟通,确保供热正常。专业员工在巡视设备时做到人走灯灭。发现跑、冒、滴、漏现象及时处理,并及时上报。(四)大连市安全工程研究中心餐饮服务管理1、就餐形式:自助式。2、就餐时间:早晨:07:30—08:30中午:11:30—12:303、就餐天数:按法定工作日计算(周六、日若有学员上课负责值班人员就餐)。4、伙食标准:每周五前和招标人确定下周菜谱,根据菜谱进行加工。5、就餐人员计数:工作日:早餐约30人;午餐约45人以上(周六、日负责上课老师值班人员就餐)。6、厨师必须具备三级以上职称。7、就餐秩序:组织就餐人员自觉排队用餐。随时保持良好的就餐环境,维护食堂内的一切公物设施。菜品采购正常情况下有物业负责(特殊时有业主决定)。8、食堂管理需引入《HACCP卫生管理体系》和专用的《卫生管理手册》,以保证卫生安全,进行全面的卫生控制,要点如下:(1)加强职工道德教育,树立爱岗敬业无私奉献的精神,增强服务意识,不断改善服务态度,全心全意服务。 (2)对不称职、责任心不强、就餐人员反映大的厨师或工作人员应及时调整,待学习培训达到要求后方能上岗;对工作失职造成不良后果者,要严肃处理。(3)只有完全掌握设备操作技术的员工才能上岗工作,并定期及时维护,在平时的工作的过程中,严格按照设备使用说明操作,杜绝设备人员事故的发生。(4)及时听取机关工作人员及就餐人员意见,虚心学习别人之长处,及时进行整改,总结经验。(5)工作人员需进行健康体检,检查合格后持证方可上岗;上岗前、触摸不洁物后必须洗手消毒。(6)非工作人员禁止进入操作间,工作时间统一着装,严格管理,把好卫生关,严禁提供剩余饭菜,杜绝食品腐烂变质,食物中毒现象的发生。确保机关干部、老师、职工身体健康。(7)食堂食品严格实行入库登记制度,执行24小时清库原则;半成品或食品即使放在容器内也不准放在地面上,严格坚持生熟分开的原则;工器具用颜色加以区分,并实行分区摆放和使用。(8)食品加热处理时一定要加热充分。加工好的食品要尽快食用。尽量现加工、现提供、现食用。(9)食堂的保洁要求:①餐具干净、卫生,每天用后必须进行清洁消毒; ②餐桌、餐椅洁净、卫生、无油渍污渍定期清洁消毒;③地面、墙面洁净、卫生;④灯具、通风口洁净、明亮、无灰尘。(10)食堂需要定期进行彻底的灭鼠、蟑螂、苍蝇等的活动。(11)注意防火。三、其它要求 (一)保洁、保安、维修等服务所需工具、用具、设备由乙方自备。物业工作人员服装需征得甲方认可。(二)中标人应按规定的时间向物业服务人员开出工资,如因拖欠工资而导致的服务质量下降甚至出现重大延误,招标人有权对中标人进行处罚直至取消中标资格。中标人在履行合同期内所发生的用工人员,在任何时候,任何情况下发生的意外伤害事故等涉及的责任和事故赔偿负全部责任。(三)报价须包括服务期内物业管理企业所有成本。中标人应为员工缴纳五险一金一费(采暖费),如发生工伤,死亡等意外情况由中标人自行承担。中标人应按甲方要求不定期向甲方提供报税单及财务报表。 (四)投标人的报价必须包括完成本次招标范围内全部项目,如报价中没有明确提出不包括在预算内的项目,将被视为在投标人的报价中已包含。四、服务期限服务期限:合同签订后一年。 第四章 投标文件格式 一、投标函格式致:大连长城信息系统工程监理有限公司根据贵方的项目招标采购服务的投标邀请(招标编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式份。(1)开标一览表(2)投标价格表(3)按投标须知要求提供的全部文件(4)资格证明文件据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 元人民币。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为90个日历日。5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7、我方保证遵守CCJL-2013-1223号招标文件中“投标人须知”中关于招标代理人服务费的规定。投标人名称(公章):日期:年月日 投标人法定代表人或被授权人签字: 二、项目报价表(一)报价汇总表项目名称:序号项 目 名 称单位单价(元/ 月)月 数合价(元)1保安服务费项122保洁服务费项123设备日常维修服务费项124周边车辆停放与管理费项125……6……7……8其他费用项合计总价(元) (二)物业管理各分项每月报价细目清单项目名称:序号项目名称基本内容月费用(元)123…人员工资(包括为员工缴纳五险一金一费(采暖费))企业利润不可预见费……合计 三、资格证明文件(一)企业法人营业执照副本复印件(二)税务登记证复印件(三)法定代表人身份证复印件 (四)法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明:注册于的 公司(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的报价及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日按要求签署生效,特此声明。法定代表人签字或盖章:被授权人签字: 被授权人职务: 单位名称(加盖公章)、电话: 地址:注:法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名。(五)物业管理资质证书复印件(复印件须加盖公章);(六)外地投标人须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构;证明资料为:1.售后服务机构为投标企业分支机构的应提供工商管理部门注册的售后服务机构营业执照;售后服务机构为投标企业委托其他机构作为其售后服务机构的应提供售后服务机构的营业执照并提供相关协议或合同,如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章。 (七)项目总负责人相关资料(八)项目其他人员相关资料 四、物业管理方案(管理方案及实施细则)格式自拟 五、应急预案应急预案须包括突发紧急事件应急预案、消防应急预案、破坏性地震应急预案等(投标人自行编制) 六、服务承诺书七、其 他(一) 投标人基本情况表(1)公司名称:电话号码: (2)地址:传真: (3)注册资金:经济性质:(4)公司经营及资金状况:(5)公司开户银行名称及帐号:地 址:(6)营业注册执照号:(7)其他说明:我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。日期: 投标人名称:(公章) (二)企业简介、规模及财务状况(包括社会信誉证明资料、财务资信等文件) (三)履约保证金保函(中标后如以保函形式递交履约保证金以此格式开具)              :本保函是我行( 〈银行全称〉)为(以下简称卖方)根据贵处组织的项目(项目编号)投标结果,将与 (以下简称买方)签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为元(大写人民币),即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后,在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起,至全部货物验收合格之日止。银行全称:       卖方全称:(盖章)(公章)开具人(签字):     被授权人(签字):职 务:        职 务:电 话:        电 话:传 真:        传 真:日 期:        日 期: (四)物业管理组织机构组织机构框图(格式自拟)项目总负责人简介(注:附资格及相应证明文件)姓名性别年龄职称从事物业管理年限参加工作时间项目总负责人已完项目情况业主单位项目名称规模合同期限质量达到标准项目其他人员表(注:附资格及相应证明件)姓名职称专业从事物业管理年限主要资历、经验及承担过项目 (五)物业办公设备及机具配备情况表物业办公设备及机具配备情况表序号设备名称规格型号数量用途 (六)大连市企业信用担保有限公司出具的履约保函保函格式编号:  (采购人):   鉴于你方与_______(以下简称供应商)于__年__月 __日签定编号为的____《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在__年__月 __日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:   一、保证责任的情形及保证金额   (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:   1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;   2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:   (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;   (2)_________________ 。   (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的__%数额为(大写 )______元,币种为___ 。(即主合同履约保证金金额)   二、保证的方式及保证期间   我方保证的方式为:连带责任保证。   我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后___日内。   如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。   三、承担保证责任的程序   1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。   如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。   2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在___工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。   四、保证责任的终止   1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。   2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。   3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。   4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。   五、免责条款   1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。   2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。   3. 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。   六、争议的解决   因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为______法院。   七、保函的生效   本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章)    年月日 (七)其他文件和资料 八、 投标人需说明的其它问题 投标人可提出补充建议或说明,提出比招标文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足招标人使用要求的理由,同时应说明对项目需求等方面的影响。 附件1:开 标 一 览 表项目名称:大连市安全工程研究中心物业管理采购项目项目编号:CCJL-2013-1223   年月日投标价(人民币:元)进场服务时间物业服务期限备注合计(大写)投标人名称:投标人法定代表人或被授权人签字:投标人公章:注:为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后在递交投标文件时单独递交。开标时,投标文件中如开标一览表内容与投标文件内容不一致时,以开标一览表内容为准。 附件2:评 标 方 法评标方法:本项目采用综合评分法进行评标:分别计算出各评标委员会成员对某一特定投标人非价格因素评分的汇总得分,去掉一个最高汇总得分和一个最低汇总得分后计算出该投标人的“比较用非价格因素汇总得分平均分值”。用各评标委员会成员评出的该投标人非价格因素汇总得分与“比较用非价格因素汇总得分平均分值”进行比较,剔除偏离幅度等于和超过 15%的评标委员会成员的非价格因素汇总得分后计算出评标委员会成员对该投标人非价格因素汇总得分平均分值。价格因素得分与非价格因素得分平均分值之和即为该投标人的评标总得分,总得分最高的投标人为中标候选人。基本评分标准分项评分因素满分分值权重说明价格投标报价10030%投标人报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100注解:1、评标基准价为满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价;2、投标人报价为投标函中投标总价。技术本项目物业管理方案10025%1、优秀标准:投标人物业管理方案在科学性、先进性、合理性、规范性、物业管理模式的成熟性方面十分优秀(得100-90分);2、良好标准:投标人物业管理方案科学性、先进性、合理性良好(得89-70分);3、一般标准:投标人物业管理方案一般(得69-50分)。 紧急预案10015%1、优秀标准:投标人紧急预案在科学性、先进性、合理性、规范性、物业管理模式的成熟性方面十分优秀(得100-90分);2、良好标准:投标人紧急预案科学性、先进性、合理性良好(得89-70分);3、一般标准:投标人紧急预案一般(得69-50分)。人员的综合素质和人员配置10015%1、优秀标准:投标人在人员的综合素质和人员配置合理性好,完整性及其相互协作关系方面十分优秀(得100-90分);2、良好标准:投标人在人员的综合素质和人员配置合理性较好,完整性及其相互协作关系方面较好(得89-70分);3、一般标准:投标人在人员的综合素质和人员配置合理性一般(得69-50分)。投入的办公设备及机具配备10015%1、优秀标准:投标人投入的办公设备及机具配备齐全先进可靠,能很好的完成各项物业管理(得100-90分);2、良好标准:投标人投入的办公设备及机具配备齐全可靠,能够完成各项物业管理(得89-60分);3、一般标准:投标人投入的办公设备及机具配备尚可,可完成各项物业管理 (得59-50分);注:1、保留小数点后两位(按四舍五入原则)2、获得最高评估分的投标人将被推荐为合格的中标候选人。3、如果投标人综合得分相同,按下列顺序排列以确定将被推荐为合格的中标候选人:(1)投标价低的;(2)技术评估得分高的;(3)商务评估得分高的。4、投标人加分项相应产品投标报价之和以评标委员会复核结果为准。5、投标人在投标时须提供与以上评分因素相关的材料。如果发现有弄虚作假的,将取消其投标资格。6、保密要求从开标时起到中标公告发布时止,有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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