盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏

系统维保项目

竞争性谈判文件

采购人：盐城市机关事务管理局

二〇二一年十月十五日

第一部分 采购公告

盐城市机关事务管理局就盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏系统维保进行采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

一、项目名称：盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏系统维保项目。

二、项目最高限价：12万元/三年，不接受超出最高价的报价。

三、项目简要说明：

1、项目介绍

本维保项目为盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏系统维护保养。项目地址为盐城市世纪大道21号盐城市行政中心大楼。系统涵盖LED屏体、控制系统、操作客户端、系统线路控制、环境温度控制、电源控制部分及系统相关的其他部分。

2、维保范围

本维保项目具体涵盖以下几个方面：

（1）、屏幕播放内容的正常控制。确保一楼监控室二楼大屏操作端电脑的正常运行，对系统内网络的维护（含各类交换机）；二楼触摸屏的控制与维护；其他操作端的控制与维护。

（2）、对屏幕及构成件进行维护，确保无显眼单元块黑屏或花屏现象，瞎点及“毛毛虫”故障可集中处理维修，但不可影响整体画面播放质量。

（3）、对后台线路及播放控制软硬件、后台处理器等进行维护保养，确保系统正常运行。包括电视信号输入、网络游览器信号输入等功能的实现；包含对屏幕的分块控制及规置应给与解决方案和技术支持。

（4）、对大屏工作环境进行检测和管理。尤其是夏季环境，确保大屏正常工作温度，对现有控温设备（3P立式三菱空调）进行维护和保养。

（5）、对大屏电源控制部分进行维护与保养，在维保前应熟悉电源上方线路走向与控制方式。

（6）、其他LED屏系统内但以上未列入的设备或可能增添信号源的简单设备一并纳入此次维护保养范围。

3、维保内容和要求

系统的日常维护规范

（1）常规巡查。每周至少一次现场专业巡查，并做好巡查记录。

（2）常规保养。每月至少一次现场系统保养，并做好巡查记录。

（3）常规大型保养检修。每季度至少一次大型保养检修，并做好记录，确保系统正常运行。

（4）维保单位必须按操作规程和国家标准和规范进行维护，维保单位到达现场前，应与采购人管理人员进行预报，并在保养时，告知采购人管理人员，服从采购人现象人员管理；遇到需要采购人协调的的事项，需及时与采购人沟通。

（5）维保单位应7*24小时接听采购人报修及突发情况电话，并及时提供技术指导及2小时派人到现场跟踪服务。

（6）在应对重大故障时，维保单位须第一时间到达现场，排查原因，若需要重大维修统筹备件和人员时，应立即报告甲方，得到甲方认可后，将可行方案进行实施，在不可抗力情况下，坚决服从甲方提出的合理时间限制要求。

（7）维保单位在维护保养期间，应对系统正常使用过程中所有正常损坏的器件，进行免费更换和维修；人为或遭到破坏等原因造成LED屏系统损坏的，应及时报告甲方，并提出合理解决方案及报价。

（8）维保单位维修之隐蔽工程必须经过采购人管理人员的检查验收签字后方可隐蔽。

（9）维保单位需服从采购人的管理，遵守采购人的各项规章制度和操作规程,如遇特殊情况专业维修人员无法在上班时间内进入故障现场进行维修，维修人员必须服从采购人安排，在采购人指定的时间开展相应的维修工作。

（10）维保单位应按照维保的情况自行配置常规消耗配件(甲方提供备用基本单元板8块,发送接收盒或卡各3块，维保期结束后仍需保证以上数量备件修复完整交付甲方)，确保维修及时性，保障采购人LED大屏正常运行。

（11）涉及设备升级更换或新装改造项目,维保单位需以书面方式将详细情况陈述阐明,按市场报价,待采购人确定后实施。

维护保养的技术标准

依照国家相关行业规范，结合行政中心的设备实际和管理要求，以使整个维保工作系统化、规范化，使整个LED屏系统始终处于良好的运行状态。

维修响应要求

为了更快、更好地对各系统的故障和维护工作能够迅速排查和检修，维保单位应相对固定工程师按合同计划正常维护保养，如遇重大活动或有工作需要，根据甲方要求，维保单位需及时增加人员参加技术保障工作。维保单位根据各系统的紧急程度将故障情况分成如下几个等级：

a、非常紧急

对此类故障立即响应，工程师应立即到场进行排查，若不能单独排除故障，维保单位应组织专业人员并在2小时内赶到现场迅速排查及维修，对确实不能短时间解决的迅速切换到备用方案；没有备用方案的情况下以最快速度解决问题，绝不拖延！

b、紧急

此类故障在不影响整体功能的前提下快速响应，并在24小时内排查和维修。

c、一般

对此类故障实行72小时排查和维修。

d、特殊

对一些特殊的情况（如需更换配件，购买材料，或对系统无关紧要，或需要审批的）实行一般响应。在不影响整体系统运行的前提下尽快的部署实施。

维修费用的商定

维保费用包含一切非因甲方原因导致的所有设备的损坏或消耗而产生的维修费、材料费、人工费等所有费用。确因甲方原因导致的损坏，由维保单位提出维修方案，需更换配件的，配件购置费由甲方负责，维保单位负责具体实施。

服务工期要求：

2021年10月30日至2024年11月1日 。合同结束后如双方无异议，可再续签一年维保合同。（如续签合同，年服务费按中标价分摊到每年的平均数计算）

四、投标人资格条件：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列资料：

（1）具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，提供营业执照复印件（原件备查）；

（2）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.本项目的特定资格要求：

（1）投标人须有同型号（P2.5）屏（或间距小于2.5LED显示屏）面积大于20平米的安装或维保的成功案例，并提供相应证明材料原件；

（2）投标人如委托他人参与投标，则需持有法人授权委托书并提供受托人身份证；

五、获取招标文件

时间：自公告之日起至投标截止时间止。

地点：盐城市机关事务管理局网站。

方式：符合资格要求的投标人可自行下载采购文件，详见http://swglj.yancheng.gov.cn/本公告附件。

售价：免费。

说明：有关本次采购项目的事项若存在变动和修改，敬请及时关注“盐城市机关事务管理局”网站发布的信息更正公告。

六、公告期限

自本公告发布之日起:5个工作日。

七、投标保证金要求

本次投标保证金金额为人民币叁仟元整，投标保证金应以现金形式且在投标响应文件提交截止期前与投标文件一起送达文件接收地点。

对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。未成交供应商的保证金在评标结束后当场退还。

八、响应文件提交

截止时间：2021年10月21日15时00分（北京时间）。

地点：送达并投送至盐城市行政中心24楼东会议室（盐城市世纪大道21号）。

响应文件：正本1份，副本 2 份。

进入市行政中心的投标人员需符合进入市行政中心区域疫情防控相关要求，具体要求需提前确认，****-********。

九、本次采购联系事项：

联系人：侍立夫

联系电话：0515-88190301

联系地址：盐城市世纪大道21号

盐城市机关事务管理局

2021年10月15日

第二部分 报价人须知

一、报价人一旦下载或领取了本采购文件并决定参加报价，即被认为接受了本采购文件的规定和约束，并视为自采购公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、对本采购文件有疑问的，可在2021年10月19日17：00时前向我单位书面提出。

三、报价要求：报价人须按招标文件的要求进行响应，报价文件一式三份，即正本一份，副本二份。不论报价人中标与否，报价文件均不退回。报价文件至少应包括：法定代表人授权书、报价单、报价人营业执照等。参与报价的法定代表人或委托代理人需携带本人身份证原件到场。我单位会同有关人员将对各家报价情况进行评审，确定采购中标意向单位。如参与报价的合格投标人不足3家的，则取消本次采购活动。

四、成交供应商的确定：

评标小组将对响应的报价文件进行评审和比较。谈判小组对所有报价人的报价文件进行评审。对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组根据抽签或随机确定参加谈判供应商的谈判顺序，然后由谈判小组所有成员集中与单一供应商逐一进行谈判。谈判最终（最后一轮）报价将作为评审确定成交的依据。最终报价最低的原则确定成交供应商。评标小组在评审中可要求供应商对其报价文件作出必要的澄清和确认。评标小组将审查报价文件是否对招标文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定。

五、如由于采购需求中对该采购内容要求不详细，请各报价人在报价时补充说明其详细规格型号，如不作明确说明，评审小组或采购方可认定其所报配置型号为可能存在情况的最高标准或按有利于使用方的原则确定规格型号。

六、成交供应商的采购投标保证金转为履约保证金。履约保证金于合同履行后无息退还。

报价人在报价过程中，如有违规行为，我单位有权将其相关违规行为进行曝光，情节严重者，可提请相关监管部门对其进一步处罚；对于不履约的中标单位将严格按照相关规定进行处理。

第三部分 项目需求

1、项目介绍

本维保项目为盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏系统维护保养。项目地址为盐城市世纪大道21号盐城市行政中心大楼。系统涵盖LED屏体、控制系统、操作客户端、系统线路控制、环境温度控制、电源控制部分及系统相关的其他部分。

2、维保范围

本维保项目具体涵盖以下几个方面：

（1）、屏幕播放内容的正常控制。确保一楼监控室二楼大屏操作端电脑的正常运行，对系统内网络的维护（含各类交换机）；二楼触摸屏的控制与维护；其他操作端的控制与维护。

（2）、对屏幕及构成件进行维护，确保无显眼单元块黑屏或花屏现象，瞎点及“毛毛虫”故障可集中处理维修，但不可影响整体画面播放质量。

（3）、对后台线路及播放控制软硬件、后台处理器等进行维护保养，确保系统正常运行。包括电视信号输入、网络游览器信号输入等功能的实现；包含对屏幕的分块控制及规置应给与解决方案和技术支持。

（4）、对大屏工作环境进行检测和管理。尤其是夏季环境，确保大屏正常工作温度，对现有控温设备（3P立式三菱空调）进行维护和保养。

（5）、对大屏电源控制部分进行维护与保养，在维保前应熟悉电源上方线路走向与控制方式。

（6）、其他LED屏系统内但以上未列入的设备或可能增添信号源的简单设备一并纳入此次维护保养范围。

3、维保内容和要求

系统的日常维护规范

（1）常规巡查。每周至少一次现场专业巡查，并做好巡查记录。

（2）常规保养。每月至少一次现场系统保养，并做好巡查记录。

（3）常规大型保养检修。每季度至少一次大型保养检修，并做好记录，确保系统正常运行。

（4）维保单位必须按操作规程和国家标准和规范进行维护，维保单位到达现场前，应与采购人管理人员进行预报，并在保养时，告知采购人管理人员，服从采购人现象人员管理；遇到需要采购人协调的的事项，需及时与采购人沟通。

（5）维保单位应7*24小时接听采购人报修及突发情况电话，并及时提供技术指导及2小时派人到现场跟踪服务。

（6）在应对重大故障时，维保单位须第一时间到达现场，排查原因，若需要重大维修统筹备件和人员时，应立即报告甲方，得到甲方认可后，将可行方案进行实施，在不可抗力情况下，坚决服从甲方提出的合理时间限制要求。

（7）维保单位在维护保养期间，应对系统正常使用过程中所有正常损坏的器件，进行免费更换和维修；人为或遭到破坏等原因造成LED屏系统损坏的，应及时报告甲方，并提出合理解决方案及报价。

（8）维保单位维修之隐蔽工程必须经过采购人管理人员的检查验收签字后方可隐蔽。

（9）维保单位需服从采购人的管理，遵守采购人的各项规章制度和操作规程,如遇特殊情况专业维修人员无法在上班时间内进入故障现场进行维修，维修人员必须服从采购人安排，在采购人指定的时间开展相应的维修工作。

（10）维保单位应按照维保的情况自行配置常规消耗配件(甲方提供备用基本单元板8块,发送接收盒或卡各3块，维保期结束后仍需保证以上数量备件修复完整交付甲方)，确保维修及时性，保障采购人LED大屏正常运行。

（11）涉及设备升级更换或新装改造项目,维保单位需以书面方式将详细情况陈述阐明,按市场报价,待采购人确定后实施。

维护保养的技术标准

依照国家相关行业规范，结合行政中心的设备实际和管理要求，以使整个维保工作系统化、规范化，使整个LED屏系统始终处于良好的运行状态。

维修响应要求

为了更快、更好地对各系统的故障和维护工作能够迅速排查和检修，维保单位应相对固定工程师按合同计划正常维护保养，如遇重大活动或有工作需要，根据甲方要求，维保单位需及时增加人员参加技术保障工作。维保单位根据各系统的紧急程度将故障情况分成如下几个等级：

a、非常紧急

对此类故障立即响应，工程师应立即到场进行排查，若不能单独排除故障，维保单位应组织专业人员并在2小时内赶到现场迅速排查及维修，对确实不能短时间解决的迅速切换到备用方案；没有备用方案的情况下以最快速度解决问题，绝不拖延！

b、紧急

此类故障在不影响整体功能的前提下快速响应，并在24小时内排查和维修。

c、一般

对此类故障实行72小时排查和维修。

d、特殊

对一些特殊的情况（如需更换配件，购买材料，或对系统无关紧要，或需要审批的）实行一般响应。在不影响整体系统运行的前提下尽快的部署实施。

维修费用的商定

维保费用包含一切非因甲方原因导致的所有设备的损坏或消耗而产生的维修费、材料费、人工费等所有费用。确因甲方原因导致的损坏，由维保单位提出维修方案，需更换配件的，配件购置费由甲方负责，维保单位负责具体实施

三、付款方式

合同签订后，服务期每满一年后进行结算一个年度维保费。

第四部分 投标文件格式

盐城市行政中心二楼中庭LED（P2.5）屏系统维保项目

投 标 响 应文 件

采购人：盐城市机关事务管理局

投标人：

二〇二一年十月 日

法定代表人授权书（格 式）

本授权书声明： 公司的 （法定代表人姓名）职务 代表本公司授权 （被授权人的姓名） (职务)为本公司的合法采购代表，就参加 项目的采购、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

职 务：

单位名称：

地 址：

投标代表（被授权人）签字：

职 务：

单位名称：

地 址：

投标人（单位公章）：

日 期：

我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：

主要设备有： 。

主要专业技术能力有： 。

投标人（公章）：

日期：年 月 日