招标文件招标编号：F*******项目名称：全校食堂脱排油烟管道清洗服务项目苏州大学后勤管理处2014年1月2日一、招标公告因苏州大学食堂脱排油烟管道进行清洗的需要，后勤管理处就此服务采购项目进行公开招标。欢迎有意向并具备相应条件的公司参加投标，具体要求如下：一、项目名称：全校食堂脱排油烟管道清洗服务项目二、招标编号：F*******三、招标人：招标人：苏州大学后勤管理处地址：阳澄湖校区行政楼303室联系人：姚老师　　电话：****-********传真号码：****-********电子邮箱：yaojianping@suda.edu.cn四、招标货物品名、数量及主要性能参数要求（一）招标说明1、本次招标是为确定苏州大学23个食堂脱排油烟管道进行定期清洗，每个食堂每年拟安排1-2次管道清洗任务。中标人应根据招标单位的指定时间段安排食堂的轮流清洗任务。对于急需或不在招标范围内的墙面、天花板清洗，双方可协商价格进行清洗。2、本次招标为2014年1月1日起至2014年12月31日止期内分批安排的清洗项目。（二）《食堂脱排油烟管道清洗费费投标报价表》项目名称基本要求计量单位预计数量投标单价/元.次投标总价/元食堂脱排油烟管道清洗费详见招标文件，招标项目的质量要求次46总价/元报价结算说明： 在2014年内根据实际清洗食堂的次数，经招标单位验收合格后按实结算 。（三）招标项目的质量要求1、烟罩烟道清洗后90％以上可以见到烟道原有的内壁铁皮色，不残留块状顽固油污；2、灶台表面免费清洁，做到表面无油污，光亮整洁；3、风机叶轮达到表面90％以上能够见到底漆，电机底部无沉淀的油污；4、外部烟道做到烟道内壁90％以上露出原有的金属颜色。五、投标人资格要求1、有多年经营的经验，信誉资质良好；2、能够在学校指定时间内完成清洗任务。3、有高校食堂清洗经验者优先。六、评标办法：本次招标采用合理低价进行评标，综合考虑供应商清洁服务的业绩、经验。七、报价方式：按招标清单一次性报价（每个食堂每次的清洗单价）。八、付款方式：在验收合格后由需方通知供方开具发票后一次性付款。九、投标报名截止时间：自本公告之日起至2014年1 月9日11点止进行投标资格审查及报名。请拟参加本项目投标的各单位务必在此时间前将投标确认函（格式见附件招标文件最后），并携带公司相关资质、合同等等证明公司实力和经验的材料现场验证。十、交货周期：按照招标单位指定的清洗时间段内完成。十一、质量要求：除满足招标文件中的技术指标性能要求外，还应符合国家、行业相关规范与标准，质量合格。十二、招标文件价格：每份人民币200元，可投标时交纳，售后不退。十三、投标截止时间：2014年1月22日11点。投标地点为苏州大学阳澄湖校区行政楼201室。投标文件一式7份（其中正本1份，副本6 份）。十四、未尽事宜，请与后勤管理处联系。 二、投标人须知（一）、总则1．招标方式1.1本文件适用于招标公告中公开招标的项目。投标人可以选择分包参加投标。2．合格的投标人2.1在中国注册并具有独立法人资格、有生产、供应能力和资格，符合并认可和履行招标文件中各项规定、具有招标项目的供货、安装调试、维修经验以及成功案例，同时具有良好的财务状况和商业信誉的专业公司，均可参加投标。2.2.投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件。3．投标费用3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2若无特别注明，招标人不向投标人收取投标保证金。4．投标人须知和招标公告的约束力4.1投标人应事先认真阅读招标文件，完全了解并接受其所有条款及要求，一旦参加投标，即视为接受招标文件中的所有条件和规定。（二）、招标文件 5 ．招标文件构成5.1招标文件有以下部分组成 （1）招标公告 （2）投标人须知（3）编制投标文件的格式5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定格式编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，否则，其风险由投标人自行承担。6．招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止时间三个工作日前以书面形式（如信件、传真、电报等）通知招标人。7．招标文件的修改7.1在投标截止时间三个工作日前的任何时候，招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 7.2招标文件的修改将以补充通知的形式在招标人网站公布（http://www.suda.edu.cn），并对投标人具有约束力。投标人应主动关注相关网站上的信息。 7.3为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析和研究，并编写投标文件，招标人在公布补充通知时，有权视情况决定是否推迟投标截止日期和开标日期。（三）、投标文件8．投标文件份数和签署 8.1投标人应严格按照招标公告和本文件要求准备投标文件，投标文件的份数一般为7份（正本1份，副本6份），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样（投标文件封面格式见“编制投标文件的格式”）。一旦正本和副本不符，以正本为准。 8.2投标文件的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印（工程图纸可采用A3），并由投标人的法定代表人或其授权代表签字。授权代表应按照招标文件中提供的格式，将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在投标文件中。 　8.3除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字或盖章。 9．投标文件使用语言及度量衡单位等 9.1投标人提交的投标文件，以及投标人与招标人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。 9.2除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。　 10．投标文件构成10.1投标函和投标基本情况一览表，按第11条、第12条的要求提供；10.2资质证明文件。按第13条的要求提供；10.3法定代表人授权书、法人代表及法人授权代表身份证（复印件）；10.4投标人公司简介10.5投标人认为需要陈述的其他内容或说明；投标人应将投标文件按上述顺序装订成册，并编制目录。11．投标函投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标函。投标函必须盖章或签字（《投标函》的格式见“编制投标文件的格式”）。12．投标报价12.1投标人应完整、正确填写投标基本情况一览表（《投标基本情况一览表》的格式见“编制投标文件的格式”）。招标人只接受一个最具竞争性的价格，不接受有选择的报价。投标基本情况一览表必须盖章或签字。　12.2投标人的报价应包括所投产品费用、运输安装、税收及保修等所有费用。招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也应列入报价。13．资质证明文件13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。 13.2投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。 13.3投标人应按照本文件要求填写并提交资格证明文件，主要包括（下述材料中的复印件须加盖投标人公章，并经投标人代表签字）： （1）营业执照副本（复印件）；（2）税务登记证副本（复印件）；（3）法定代表人授权书（原件）（《法定代表人授权书》的格式见“编制投标文件的格式”）；（4）法定代表人身份证（复印件）；（5）法人授权代表身份证（复印件）； （6）投标人近二年类似本次招标项目成功案例（以高校用户为主，原件）；（7）投标人认为其他需要提交的证明文件。（四）、投标文件的递交14．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性的响应，同时按招标文件规定的内容、要求和格式，在投标截止时间之前提交完整的投标文件。15．投标文件的密封和标记 15.1投标人应将投标文件正本和所有副本用密封包装密封，并加盖投标人公章。不论投标人中标与否，投标文件均不退回。 15.2密封包装应： 投标人应将投标文件用封套装好密封（在封口处加盖公章），并在封套上标明：收件人：苏州大学后勤管理处投标项目名称：投标人名称：投标人地址：联系电话：在（投标截止时间）之前不得启封。 15.3如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，将原封退回。 15.4密封包未按上述要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人将予以拒绝，作无效投标处理。 15.5投标人在投标截止时间前可以撤标，但在投标截止后不允许撤标。 15.6投标截止后，如某分包货物投标人少于3名，招标人有权选择其他采购方式或终止该分包的本次招标。16．投标有效期 16.1投标有效期为规定开标之日后50天。投标有效期比此规定短的将可能被视为非响应性投标而予以拒绝。（五）、评标与定标 17．评标 17.1招标人将在“招标公告”中规定的时间组织公开开标。投标人须由法定代表人或其投标代理人参加。 17.2招标人组织专家和用户组成评标小组进行评标。 17.3招标人每个分包只接受投标人一个方案为投标方案，若投标文件中出现两个及以上的方案，则默认其第一个方案为有效方案。 17.3无效标书的认定 投标文件出现（但不限于）下列情况之一将被认定为无效标书：（1）资格证明文件未达到要求的；（2）投标有效期不足的；（3）主要技术规格和参数不满足招标文件要求的；（4）质量保修服务期未达到要求的；（5）有损害招标人和用户利益的规定的；（6）其它未按招标文件要求投标的。 17.4投标人试图影响评标的任何尝试，可能导致该投标人的投标被废弃。 17.5评标小组根据投标人所投货物的性能和报价，所提供的服务及公司信誉等情况进行综合评标。 18．定标 18.1评标小组评议确定中标结果后，在网上公示三天。 18.2对落标的投标人，招标人不作落标解释。 18.3中标结果公示结束且无异议的，中标人按投标文件及相关承诺拟定技术协议或合同，经最终用户签字确认后，和招标人落实签订技术协议或合同事宜。 18.4如投标人在中标后悔标，投标人须向招标人交纳违约金（违约金按中标金额的5％计算）。（六）、签订技术协议或合同及验收条款19.1中标人接到中标通知后，应在5个工作日内与最终用户完成技术协议或合同的确认，并与招标人签订技术协议或合同。中标人在中标后不能选做中标分包号中的一部分，否则作为悔标处理（有特殊原因，并得到招标人同意者除外）。招标文件、中标人的投标文件及承诺等，均为签订技术协议或合同的依据。 19.2交货期本次招标为2014年1月1日起至2014年12月31日止期内分批安排的清洗项目。需方在有效期内将根据实际需要多次清洗，价格不变。19.3交货地点苏州大学后勤管理处指定的地点。19.4货物的验收全部货物现场开封，如发现与供货协议条款不符的材料，供货商应无条件更换。19.5付款方式需方在核对与供方投标书中承诺的价格和服务无误后，在验收合格后由需方通知供方开具发票后一次性付款。（七）、其他　　本文件的解释权归苏州大学后勤管理处。 三、编制投标文件的格式格式一：投 标 函苏州大学后勤管理处：我方确认收到贵方提供的招标文件，并已完全了解招标文件中所有条款及要求，经研究决定参加投标。现正式授权下述签字人(姓名和职务)代表我方 （投标单位的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。据此函，我方在此提交投标文件的同时作出如下承诺：1.愿意接受招标文件的所有条款和条件。全部货物供应和有关服务的详细报价见投标文件。2.同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息。若贵方要求我方另外提供与投标有关的任何证据或资料，我方将按要求予以提供并保证其为真实的、准确的。3.同意贵方有权决定中标者，并理解最低报价是中标的重要条件，但不是唯一的选择标准。4.我方如中标，将保证履行招标文件（含补充通知）中的全部责任和义务，并保证于投标时约定的时间完成项目，交付贵方验收，使用。5.本投标文件的有效期为规定开标之日后50天，如中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。6.同意招标文件中规定的收费标准并保证及时交纳相关费用。7.所有与本次投标有关正式联系信息为：投标单位名称：地址及邮政编码：联系电话及传真：投标单位授权代表（签字）： 授权代表手机号码：授权代表电子邮箱：投标单位法定代表人（签字）：投标日期：（投标单位公章）格式二：投标文件正本封面项目名称：招标编号：投标文件投标人：投标人代表：联系电话：投标日期： 格式三：投标文件副本封面项目名称：招标编号：投标文件投标人：投标人代表：联系电话：投标日期： 格式四：投标基本情况一览表投标单位名称（盖章）： 招标编号：项目名称基本要求计量单位数量投标单价/元.次投标总价/元食堂脱排油烟管道清洗费详见招标文件，招标项目的质量要求次46总价/元其他说明：在2014年内根据实际清洗食堂的次数，经招标单位验收合格后按实结算 。投标人代表签字：日期：年 月日 格式六：法定代表人授权书本授权书声明： （投标人名称） （法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就 （项目名称及招标编号）投标活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章： 职务： 单位名称： 代理人（被授权人）签字盖章： 职务： 单位名称： 投标人名称（公章）： 日期： 格式七、售后服务承诺苏州大学后勤管理处：　　根据贵方采购编号为　　　 　 采购项目的招标要求，我单位对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）　　　　　　　　　　　　　投标方全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日