小榄人民医院进口血液透析机协议供货项目竞争性谈判文件项目编号：YY*******中山市小榄镇人民政府政府采购中心二〇一四年一月目录第一部分谈判邀请函第二部分谈判须知第三部分采购项目内容第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一、谈判邀请函根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇人民政府政府采购中心受小榄人民医院的委托，对其所需的进口血液透析机协议供货等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。一、项目编号：YY*******。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：响应供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见采购物品清单及参数要求）。四、响应供应商报名要求：参加本竞争性谈判项目的响应供应商必须于2014年1月9日（星期四）下午4：30前将报名表传真到小榄镇采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收其谈判响应文件。五、接收谈判响应文件时间及地点：（一）时间：2014年1月10日（星期五）下午2：30至3：00，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时间及地点：（一）时间：2014年1月10日（星期五）下午3：00。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审一室。七、中山市小榄镇人民政府政府采购中心项目负责人及联系方式： 项目负责人：钟先生，联系电话：****-********，传真：****-********。八、小榄人民医院联系方式：联系人：梁小姐，联系电话：****-********-****。九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。十、响应供应商自行承担参与本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心均不承担该费用。小榄镇人民政府政府采购中心 二〇一四年一月二日二、谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄人民医院。2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇人民政府政府采购中心（以下简称“采购中心”）。4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5．“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。二、合格响应供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记并取得企业法人营业执照，经营范围含相关医疗设备产品及服务，具备相应的维修保养能力；（二）响应供应商注册资金不少于人民币50万元；（三）响应供应商依法取得医疗器械经营企业许可证，并且经营范围含相关医疗设备产品及服务；（四）根据本项目要求，响应供应商代理进口产品的生产厂家必须获得医疗器械注册证（注册产品适用范围含相关设备）；（五）响应供应商必须出具合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；（六）2010年至今响应供应商必须具有20万元以上血液透析机成功案例至少一项，谈判时提供中标通知书、合同或验收报告复印件（原件备查）。（七）响应供应商必须具备中华人民共和国《政府采购法》第二十二条所述条件。三、谈判文件（一） 谈判文件的构成1．谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件共同组成：（1）谈判邀请函（2）谈判须知（3）采购项目内容（4）合同书格式（5）谈判响应文件格式（6）在谈判过程中由采购中心或采购人发出的修正和补充文件等2．响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充文件、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。（二）竞争性谈判文件的要求及修改1．竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，响应供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。2．任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的响应供应商，均可在递交谈判谈判响应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。3．在递交谈判响应文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购中心可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表变更公告或延期公告，请响应供应商予以关注。4．任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取谈判文件的潜在响应供应商（答复内容不包括问题的来源）。5.响应供应商在规定的时间内没有提出疑问或要求采购心对谈判文件进行澄清的，采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，对同一条款的评判适用于每个响应供应商。6．澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。7. 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权延长递交谈判谈判响应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有响应供应商。四、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1．响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2．响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3．谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4．如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。（二）计量单位1．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）谈判报价要求1．对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。2．成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。（四）谈判保证金1．参加谈判的响应供应商应以电汇形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币肆万元整。谈判保证金必须于提交谈判响应文件时到达以下帐户。开户名称：中山市小榄人民医院开户银行：中山建行北区支行银行帐号：4400 1780 4110 5136 0353联系人:钟主任，联系电话：****-********-****注意（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号；（2）汇款必须以投标供应商开户银行帐号汇入采购人帐号，若以个人或非投标供应商帐号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。2．如无质疑和投诉，未成交响应供应商的谈判保证金，将在采购中心发出成交通知书，并且采购人收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金，将在签订采购合同后，并且采购人收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下资料均需加盖公章）：（1）采购人出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件；（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据；（3）响应供应商开户银行账号证明文件。3．本项目验收后，成交响应供应商向采购人提交合同总额5%的质量保证金，质量保证金将按本采购文件《商务与服务方案一览表》的退还方式及时间退还。4．下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还，并上缴同级国库：（1）响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件；（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；（3）提供虚假材料谋取成交的；（4）经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等；（5）未按照本谈判文件要求提交质量保证金的；（6）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的；（7）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。（五）谈判响应文件组成及要求1．响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2．谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由商务部分、技术部分以及报价部分组成。3．商务部分响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“*”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*响应函（2）*法定代表人资格证明书。（3）*法定代表人授权委托书。（4）*谈判保证金交纳凭证。（5）*响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。（6）*响应供应商情况介绍表。（7）*医疗器械经营企业许可证。（8）*产品近三年内销售业绩一览表。（9）*响应供应商从业人员一览表。（10）*增值服务一览表。（11）*生产厂家医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证（国产产品必须具备两证、进口产品只需医疗器械注册证）。（12）*制造商（或总代理）授权书（可于预成交后五个工作日内向采购中心提供）。（13）*2010年至今20万元以上血液透析机成功案例中标通知书、合同或验收报告复印件至少一份（原件备查）。（14）其它。4．技术部分：技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*货物说明一览表。（2）*技术条款响应表。（3）技术方案。（4）产品相关认证证书。（5）产品彩色宣传资料。（6）产品第三方检测报告。5．报价部分：报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表及保修期后维护费收费标准。（六）谈判响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和五份副本，正副本必须独立包装，并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。不按上述要求签署、装订及修改的谈判响应文件，采购中心将不接收。电报、电话及传真形式的报价一概不接收。（七）谈判响应文件电子文档：供应商必须将完整的谈判响应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。（八）谈判响应文件有效期：谈判响应文件从开启谈判响应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购中心可于谈判响应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长谈判响应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面形式。对于同意该要求的供应方，采购中心不允许其对谈判响应文件实质性内容进行修改。（九）响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。五、谈判响应文件的价格部分（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。（四）经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。六、开展竞争性谈判 （一）谈判小组：谈判小组依法由相关技术、经济方面专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判响应供应商：参加谈判的响应供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。谈判小组根据竞争性谈判文件的规定，对响应供应商递交谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；3．按照递交响应文件先后，谈判小组所有成员集中与各响应供应商分别进行谈判；4．谈判小组所有成员集中与各响应供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他信息；5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商；6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的响应供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求，否则采购中心将不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。（四）确定成交响应供应商：本次谈判采用综合评分法。谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高的原则确定成交响应供应商，并将成交结果在小榄镇政府采购网上公布。（五）综合评分内容如下：1．商务部分（1）人员资质。（2）财务状况。（3）产品销售业绩。（4）服务及培训方案。（5）增值服务。2．技术部分（1）产品技术响应程度。（2）设备先进性及拓展性。（3）设备易用性（4）产品相关认证。（5）设备综合使用成本。3．报价部分（六）无效竞争性谈判响应文件：出现下列情形的，竞争性谈判响应文件按照无效处理1．未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的；2．不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；3．未实质性响应谈判文件要求的；4．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部、分项报价错漏一致，且没有合理解释的；5．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的；6．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的；7．不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的；8．不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；9．预中标后不能按要求提交产品授权书或售后服务承诺函的。（七）无成交响应供应商：出现下列情形之一的，本次采购无成交响应供应商1．所有响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；2．出现影响采购公正性的违法、违规行为的；3．响应供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；4．因重大变故，采购任务取消的。（八）采购中心或采购人不向落选方解释落选原因，不退还谈判响应文件。（九）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。七、成交通知书采购人确定采购结果后，采购中心将在小榄镇采购网上发布成交公告，公示期为五个工作日。若无任何异议，采购中心将在成交公示期结束之日起向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、关于验收本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。十、谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归中山市小榄镇人民政府政府采购中心所有。小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称拟投标产品品牌采购中心项目负责人钟先生报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1、此报名表请于2014年1月9日下午4:30前传真到采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。2、若无传真报名或报名表未能及时传达采购中心，供应商将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收谈判响应文件。3、若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购中心将有可能取消其一年内参与本中心投标的资格。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日三、采购项目内容（一）采购物品清单序号物品名称单位数量产地建议品牌备注1进口血液透析机台25一年协议供货备注：以上采购数量为采购单位一年内预计采购数量，供货以实际下单数为准。（二）采购物品详细参数设备技术参数规格及要求一 适用范围： 1 适用于急慢性肾功能衰竭、尿毒症病人的透析治疗； 二 技术要求（技术参数和功能）及配置： 1 系统概述：1.1 该设备具有碳酸氢盐透析、血液灌流、单纯超滤功能模式； ★1.2 彩色液晶屏幕≥10英寸显示，电子触摸屏，中文显示； 1.3 在线报警解释和消除报警提示；1.4 数字显示主要参数，包括：动脉压、静脉压、总电导度、碳酸电导度、温度、透析液流量、血流量、超流量；1.5 具有超净过滤装置，可过滤透析液内毒素，保证超纯净透析；2 体外循环： ★2.1 透析方式：可进行个体化透析，具有以下曲线：超滤曲线、总电导度曲线、碳酸氢盐电导度曲线； 2.2 具有动脉压监测（-300mmHg— 280mmHg）、静脉压监测（-60mmHg— 520mmHg）、跨膜压监测（-60— 520mmHg）等功能； 2.3 动脉血泵：①血流量：50ml/min—600ml/min； 2.4 使用管路兼容目前市场多种管路； 2.5 肝素泵：①流量范围：0.1 ml/h—10ml/h；②大剂量用药：最大剂量为每次50ml； 2.6 空气检测器：超声波或光学探测； 3 透析液系统： 3.1 透析液流速：100—700ml/min多档可调； 3.2 温度：35.0—39.0C可调； 3.3 电导率精度：±0.2ms/cm以内； 3.4 密闭容量超滤系统，超滤率：0—4000ml/h，超滤精度：不超过±1%； 3.5 漏血探测：报警功能：（双重探测，在最大设定透析液流量下可检测0.5ml/min漏血或0.5ml/L透析液） ；3.6 具有碳酸氢盐透析模式； 3.7 适用于任何配方的A、B浓缩液； 3.8 具有快速补液模式，以缓解低血压的发生； 4 可加装生理性反馈控制模块血温检测仪和血容量检测仪，预防透析中低血压发生，在线血压监测。具有免费软件升级功能。 5 清洗/消毒： 5.1 全自动化学消毒/热消毒，消毒、脱钙和冲洗一次完成； 5.2 无需专用消毒液；6 电力供应：6.1 机器运行符合中国民用市电； 6.2 机器备有后备电池；停电时保证血泵能运转时间≥30min； ★7整机原装进口五 售后服务 1 免费保修期：≥1年；维修2小时响应，12小时内到场； 2 提供巡视保养措施，免费提供软件升级，提供零配件价格表； 3 免费负责医护工程人员的操作，诊断，维修保养培训。四、合同书格式小榄镇协议供货采购合同 甲方（采购方）： 乙方（供应方）： 丙方（见证方）：中山市小榄镇人民政府政府采购中心 经过竞争性谈判，确定公司为 协议供货供应商，甲乙双方经协商，就协议供货有效期内乙方向甲方提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：一、采购商品清单及协议价格详见附件。二、质量标准和要求（一）乙方保证本协议中所供应的货物是201年1月1日以后生产的，质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。（二）乙方所出售的货物还应符合国家和广东省的有关安全、环保、卫生之规定，并加贴“3C”认证标志。三、权利瑕疵担保（一）乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。（二）乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。（三）乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。（四）如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。四、包装要求（一）乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。（二）每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。五、供货期限及供货对象乙方对甲方的协议供货日期自合同签字生效之日起至201年 月 日。六、供货方式在供货期限内，采购人可多次按合同附件清单要求供应商供货，供应商在收到采购人的供货要求后，必须在五个工作日内派人送货至采购人指定地点。七、验收（一）乙方将货物送货至甲方指定地点后，由甲方根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。验收合格后，甲方收取发票并在《小榄镇政府采购质量验收报》上签署验收意见及加盖单位印章。（二）货物的数量不足或表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后七个工作日内提出。（三）在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。（四）甲方在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。（五）小榄镇采购中心将会同镇纪检、财政所等部门履行监督、检查的责任。八、售后服务乙方承诺售后服务按照协议供货谈判文件附件五执行。九、履约保证金乙方与甲方签署本合同前须交伍万元人民币作履约保证金。甲方在协议履行完毕后5个工作日内向乙方无息退还履约保证金。 十、货款的支付甲方在货物验收合格后七天内付款给乙方，同时乙方向甲方提供货物的全额发票。十一、质量保证与承诺（一）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。（二）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本协议第十二条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。（三）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。（四）乙方保证在本项目中所投标的产品的投标报价和优惠率低于其他任何非政府采购价格。协议供货资格有效期内，如果中标产品价格发生调整，乙方保证根据调整价格（发布调整通知或媒体广告起计算，不超过2个工作日）向甲方申请调整报价，调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率，调整后的价格不高于该产品投标时的价格。十二、补救措施和索赔（一）甲方有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。（二）在质保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（三）乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。（四）根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。（五）乙方应在接到甲方通知后五天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。（六）如果在采购单位发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。十三、履约延误（一）乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。（二）在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。（三）如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效, 甲方有权追究乙方的违约责任。 十四、不可抗力（一）如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。（二）本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。（三）在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。十五、争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始十天内仍不能解决，可以向小榄镇采购中心提请调解。调解不成，任何一方有权在协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。十六、违约终止协议（一）在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方在报请采购中心同意后可在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。1．乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准；2．乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；3．乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货；4．乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品； 甲方在提出中止协议的同时，取消乙方在小榄镇内的政府采购协议供货资格，并没收供货商的履约保证金。（二）甲方及其人员，不得假借政府采购之名为其他单位或个人采购，不得向供货商提出超越协议供货范围的其他要求，如有违反，小榄镇政府采购中心将依照政府采购法对其进行处罚。（三）如果甲方根据上述的规定，终止了全部或部分协议，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行协议中未终止的部分。（四）如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。十七、破产终止协议如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。十八、协议转让和分包除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的协议义务。十九、其它（一）本协议经甲、乙、丙三方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。（二）乙方在竞争性谈判过程当中，提供的供应文件及相关承诺将作为本合同的一部分，对乙方同具法律效力（三）本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。甲方（公章）：乙方（公章）：法定代表人或受委托人： 法定代表人或受委托人：签约时间： 年月 日 签约时间： 年月 日丙方：中山市小榄镇人民政府政府采购中心经办人：签约时间： 年月 日 附件采购清单及要求序号器材名称型号及规格数量市场零售单价优惠折扣率最终优惠单价五、响应文件格式（一）商务部分1．响应函中山市小榄镇人民政府政府采购中心：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本五份。1. 商务部分；2. 技术部分；3．报价部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2．法定代表人资格证明书中山市小榄镇人民政府政府采购中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)3．法定代表人授权委托书中山市小榄镇人民政府政府采购中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。4．谈判保证金交纳凭证中山市小榄镇人民政府政府采购中心：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过银行汇款形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，中山市小榄镇人民政府政府采购中心依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件5．响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3、响应供应商必须提供近两年财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日6．产品近三年内销售业绩一览表序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话填写说明：1、 必须提供合同、中标通知书或验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品的销售业绩。3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期：年月 日7．响应供应商从业人员一览表序号姓名职务学历专业职称曾主持/参与的同类项目经历填写说明：1、 必须提供企业从业人员学历和职称证书复印件，并在证书复印件上加盖单位公章（原件备查）。2、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日8．商务与服务方案一览表序号项目采购方需求响应供应商承诺响应供应商承诺偏离情况1.交货时间接到用户方下单后30日内2.交货地点由采购人指定3.备件库及厂家维修站在珠三角内4.响应供应商售后服务机构在珠三角内5.*保修期全部设备整机质保1年, 并上门保修6.报修响应时间响应时间为半小时7.工程师到场时间到达现场时间为4小时8.排除故障时限到达现场后8小时9.质量保证金人民币伍万元，一年后退100%10.软件升级服务设备终身免费升级11.能否提供操作手册必须提供12.到采购人现场培训卖方派专业技术人员到采购人现场培训操作人员13.响应供应商提供到专业培训机构培训否14.谈判现场是否提供样机否，但需提供产品相关宣传介绍彩页15.*是否同意接受合同范本所列述的各项条款是16.*是否同意接受本项目所述的验收条款是填表说明：1、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；采购方无要求的，供应方可自行制订，无需填写偏离情况。 2、对于上述打“*”号的参数，响应供应商的产品必须符合，否则，将被视为未实质性响应采购要求的。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日9．增值服务一览表序号赠送物品或服务价值填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月 日10．制造商（或总代理）授权书中山市小榄镇人民政府政府采购中心：我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权 （响应供应商名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称：的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（响应标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判响应共同和分别负责。3.我方兹授权（响应供应商名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（响应供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件， （响应供应商名称）于 年月日接受此文件。授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：响应供应商名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：年 月 日（二）技术部分1．货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．技术条款响应表2．1实质性响应技术条款（“*” 项）响应表序号需求设备参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视为不符合谈判要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．2一般技术条款响应表序号需求设备参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视为不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3．技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.设备配置简介2.设备技术特点说明及详细方案响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（三）报价部分1．响应供应商报价总表包号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价填写说明：1、以上产品必须以人民币报价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格。2．详细配置及分项报价表 序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价12345678合计：填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。3．消耗材料报价表序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价12345678填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分，响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。4．保修期后维护费收费标准本公司承诺壹年免费维护期后，整机维修服务收费标准为 元/年。（含更换配件费用）响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日