（中德（沈阳）汽车产业合作交流会暨 第20届德国在华汽车供应商总裁/CEO 圆桌会议）竞争性磋商公告
项目概况
中德（沈阳）汽车产业合作交流会暨 第20届德国在华汽车供应商总裁/CEO 圆桌会议采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件，并于2021年10月26日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH21-210100-06503
项目名称：中德（沈阳）汽车产业合作交流会暨 第20届德国在华汽车供应商总裁/CEO 圆桌会议
采购方式：竞争性磋商
包组编号：001
预算金额（元）：533,950.00
最高限价（元）：533,950.00
采购需求：
采购需求
本项目共计 1 个包组，包号为001 。包组内不允许缺项。
履约期限：合同签订生效后至会议结束
履约地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点
付款方式及条件：
| 付款条件 | 付款比例 |
| 按合同完成全部服务、验收合格并提供全额发票 | 合同价款100% |
| 注：满足付款条件后应即时付款，最长不得超过15天 |
服务内容及要求：
一、服务事项
本项目采购1家供应商为中德（沈阳）汽车产业合作交流会暨第20届德国在华汽车供应商总裁/CEO圆桌会议提供会议服务，会议安排如下：
会议名称：中德（沈阳）汽车产业合作交流会暨第20届德国在华汽车供应商总裁/CEO圆桌会议
会议时间：2021年10月28日～29日
会议地点：中国·沈阳·香格里拉大酒店
会议规模：150人
二、人员配置及要求
1. 项目负责人 1人
负责现场总控，拥有2年以上项目管理经验，熟悉各版块管理执行流程，有较强的统筹协调能力。
2. 会议筹备期间各项事务管理人员 10人
负责细化各种工作方案，及时组织协调、调度，推进各项工作的进展。
三、报价要求及结算说明
1. 响应供应商应按项目需求，合理安排工作人员。
2. 其他管理费用包含成本、利润、保险、税金及企业按国家规定应缴纳或承担的各种费用。
四、具体服务清单
| 项目
规格 | | | 单位 | 数量 |
| 1.场地费及设备费 | | | | |
| 10月29日上午合作交流 会议 | 场地费 | 香格里拉大酒店奉天大宴会厅2/3 | 项 | 1 |
| LED屏幕 | LED 20000mm*5000mm | 项 | 1 |
| 分屏处理器 | 信号传输、画面分屏控制 | 套 | 1 |
| 舞台 | 20000mm*3600mm*600mm | 项 | 1 |
| 灯光 | | 项 | 1 |
| 音响 | | 项 | 1 |
| 讲台LOGO | KT板500*230mm | 个 | 1 |
| 台花 | | 个 | 1 |
| 10月29日下午VDA圆桌会 | 场地费 | 香格里拉大酒店奉天大宴会厅1/3 | 项 | 1 |
| LED屏幕 | LED 20000mm*5000mm | 项 | 1 |
| 分屏处理器 | 信号传输、画面分屏控制 | 套 | 1 |
| 音响 | | 项 | 1 |
| 远程会议连线设备 | | 项 | 1 |
| 讲台LOGO | KT板500*230mm | 个 | 1 |
| 台花 | | 个 | 1 |
| 10月28日市领导会见参会嘉宾 | 会见厅场地费 | 香格里拉大酒店奉天小宴会厅 | 项 | 1 |
| 2.茶歇 | 小计 | | | |
| 10月29日上午 | | 人 | 150 |
| 10月29日下午 | | 人 | 60 |
| 3.安检费 | 小计 | | | |
| 安检测温门 | 28日-29日2天 | 项 | 1 |
| X光机 | 28日-29日2天 | 项 | 1 |
| 手持安检 | 28日-29日2天 | 项 | 2 |
| 安检员 | 5人2天 | 人次 | 10 |
| 消毒防护用品 | 口罩、免洗消毒液、酒精湿巾、防护服等 | 项 | 1 |
| 4.同传服务费 | 小计 | | | |
| 10月29日合作交流会议 | 搭建同传间费用，含150个同传设备 | 项 | 1 |
| | 中英互译同声传译员翻译服务 | 人次 | 2 |
| 10月29日VDA圆桌会 | 中英互译同声传译员翻译服务 | 人次 | 2 |
| 同声传译频道设置目录 | 两次会议150+60 | 张 | 210 |
| 5.设计制作及印刷费 | 小计 | | | |
| 会议手册 | | 本 | 180 |
| 企业信息汇编册 | | 本 | 100 |
| 邀请函 | 特种纸，双面彩印 | 个 | 60 |
| 会序卡 | 单面：210*285mm彩胶纸 | 张 | 60 |
| 布袋 | 韩国周布袋 | 个 | 180 |
| 胸卡 | PVC 吊绳（浅蓝） | 个 | 200 |
| 大会日程 | 2600mm*2000mm，快展架+写真布 | 个 | 1 |
| 签到背板 | 6000mm*3000mm，快展架+写真布 | 个 | 1 |
| 导引牌 | 门型架，画面800*1800mm | 个 | 15 |
| 会议座签 | 单面尺寸：145*70mm | 个 | 210 |
| 会见座签 | 单面尺寸：145*70mm | 个 | 30 |
| 招待会桌签 | 单面尺寸：100*50mm | 个 | 92 |
| 招待会嘉宾菜单 | 主桌 | 个 | 20 |
| 招待会菜单 | 圆桌 | 个 | 9 |
| 接站牌 | 600*400mm，KT板，加杆 | 个 | 6 |
| 大巴车会议logo | 1600*350mm，KT板 | 个 | 3 |
| 大巴车号码牌 | 200*200mm，KT板 | 个 | 3 |
| 小轿车会议logo | 800*180mm，KT板 | 个 | 20 |
| 小轿车号码牌 | 100*100mm，KT板 | 个 | 20 |
| 二、食宿等接待费 | | | | |
| 1.住宿费 | 小计 | | | |
| 专家住宿费 | 28日3人1晚 | 人 | 3 |
| 主办方住宿费 | 26日-29日3人4晚 | 人 | 12 |
| 2.宴请费 | 小计 | | | |
| 宴请餐费 | 外方60人，中方32人 | 人 | 92 |
| 讲台logo | KT板450*450mm | 个 | 1 |
| 台花 | 主宾桌花 | 个 | 1 |
| 3.餐费 | 小计 | | | |
| 主办方日常餐费 | 26日-27日午餐 | 3人2次 | 人 | 6 |
| 26日-27日晚餐 | 3人2次 | 人 | 6 |
| 参会人员日常餐费 | 28日午餐 | | 人 | 60 |
| 29日午餐 | | 人 | 70 |
| 翻译、接待、公安、救护、食药监、同传、记者等人员工作餐 | 28日午餐 | | 人 | 40 |
| 28日晚餐 | | 人 | 60 |
| 29日午餐 | | 人 | 45 |
| 4.交通费 | 小计 | | | |
| 专家往返交通费 | 3人北京往返机票 | 人 | 3 |
| 主办方往返交通费 | 3人北京往返机票 | 人 | 3 |
| 5.租车费 | 小计 | | | |
| 大巴车 | 10月28日3台1天 | 台 | 3 |
| 商务车 | 10月28日-29日1台1天 | 台 | 1 |
| 轿车 | 10月28日-29日12台2天 | 台 | 24 |
| 6.其他费用 | 小计 | | | |
| 礼仪 | 2人2天 | 人 | 4 |
| 摄像 | 2人2天 | 项 | 4 |
| 摄影 | 2人2天 | 项 | 4 |
| 矿泉水 | | 箱 | 10 |
| 沈阳宣传品 | | 人 | 60 |
合同履行期限：合同签订生效后至会议结束
需落实的政府采购政策内容：详见采购文件
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见采购文件
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取采购文件
时间：2021年10月18日 08时30分至2021年10月22日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：辽宁政府采购网
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2021年10月26日 09时30分（北京时间）
地点：电子响应文件在辽宁政府采购网提交。备份响应文件以光盘、U盘、移动硬盘存储的可加密等形式递交至21世纪大厦南门文件接收区
六、开启
时间：2021年10月26日 09时30分（北京时间）
地点：具体开启地点在大厦1楼大厅LED显示屏公示
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
无
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称： 沈阳市人民政府外事办公室
地址： 沈阳市浑南新区沈中大街206号
2.采购代理机构信息
名称： 沈阳公共资源交易中心
地址： 沈阳市浑南区
邮箱地址： 无
开户行： 盛京银行沈阳分行营业部
账户名称： 详见采购文件
账号： 详见采购文件
3.项目联系方式
项目联系人： 黄卓
