静配系统维保服务采购项目参数公示

静配系统维保服务采购项目参数公示

静配系统维保服务采购项目参数公示

为确保静配系统维保服务技术参数无倾向性、排他性,现进行网上公示。请广大供应商对项目参数的完整性和合理性提出意见建议。

一、项目名称:静配系统维保服务采购项目

二、项目编号:2021-JQ34-W4066

三、服务名称、技术参数(见附件)

(一)项目总体要求

1.负责静脉配液中心系统软、硬件的服务支持,进行现场、电话、远程、回访服务。软件服务支持包括软件故障处理与优化、软件和HIS系统和平台对接的数据核查、软件服务器数据库检查和优化、数据转储、软件报表的数据核对和报表调整及新增报表制作,软件相关的字典调整,软件应急故障处理,软件的正常升级服务等。硬件服务支持包括硬件故障排查、维修、更换等。

2.中标人每年至少2次主动上门回访巡检及服务,对系统运行情况进行准确评估,形成报告后反馈给使用方。

3.中标人提供7*24小时无间断服务支持。若投标人在系统使用过程中遇到任何问题,可在任意时刻通过电话、电子邮件等方式联络中标人。紧急问题电话联系中标人,中标人立刻响应处理;非紧急问题,甲乙双方沟通交流,确定解决方案,通常解决实际不超过3个工作日。

4.系统维护服务期间,若因软、硬件故障导致系统无法正常使用,并在通过电话、网络远程无法解决的情况下,中标人保证在24小时内到达现场解决问题,由此产生的费用由中标人自行负责。

5.标准符合性要求:

(1)开放接口,免费接入集成平台;

(2)满足医院对信息化建设的要求,协助医院完成电子病历和互联互通相关评级。

(二)系统维护范围及内容

根据维护服务标准对范围内各软、硬件进行维护。

1.现有硬件设备型号

序号

货物名称

规格型号

1

静脉配液中心系统

PIVAS伴侣

2

舱内显示屏

BL-SP01

3

舱内配置显示屏支架

BL

4

弱电控制器

BL-DY01

5

多功能显示屏

BL

6

二维码扫描枪1型

Honeywell3310

7

二维码扫描枪2型

HoneywellMS7580

8

二维码扫描枪支架(2型)

BL-MS75

9

PLC

FX2N

10

串口转换线

FX-08-1

11

串口交换机

BL

12

EDA

MC55AO

13

无线接收器

BL6521

14

瓶签打印机

ZEBRAZT230

2.静脉配液中心系统:

系统服务器端含数据库、相关服务程序、接口等。

客户端功能分审方,排批次,打印瓶签,舱内配置核对,出仓核对,打包核对,基础数据设置,权限管理等功能模块。

(1)审方功能

可以将HIS同步过来的医嘱按长期临时,开单日期,病区等进行分类,药剂师对医嘱进行审方,然后给出合理建议,或者对一些不合理的医嘱进行退单处理。

(2)排批次功能

在排批次界面有自动生成瓶签功能。按照设置的规则,根据HIS同步的药单自动生成瓶签。医生也可以在排批次界面,更正一些特殊瓶签的批次。

各批次的说明:

批次由 “L”,“#”,“K”,“数字”等字符组成。

“数字”:批次里的数字1,2,3等代表批次数,表示第几批瓶签。

“L”:代表该瓶签是临时医嘱生成的瓶签。

“#”:代表该瓶签是正常医嘱生成的瓶签。

“K”:代表该瓶签为空包,为不需要配置的瓶签。

例如:“1#”代表正常配置瓶签

“1-K”代表不需要配置的瓶签。

“L-1#”代表该瓶签是第一批的临时瓶签

“L-1-K”代表该瓶签是第一批的不需要配置的临时瓶签。

(3)打印瓶签功能

目前可以按照日期,批次,病区进行瓶签打印或者重打。

(4)舱内配置核对功能

舱内配套专用中控软件,舱内核对显示屏+扫描枪,可以即时显示核对的瓶签信息以及核对结果。并已与HIS对接,实现了舱内计费功能。

(5)出仓核对功能

在出仓核对的界面上有瓶签的详细信息以及核对的数量,剩余药品数量的显示,准确记录了相关信息。

(6)打包核对功能

配置完成后,按照批次和病区打包发给病区。打包核对界面主要有记录打包瓶签,打印打包汇总单,查看瓶签核对信息等功能。如有药品丢失等原因也可做责任追溯的凭证。可以方便药品分科室,操作人员也可从界面上了解到各个科室的配置情况。

(7)基础数据配置

a.药品设置

对药品的属性进行设置,如是否皮试,是否空包,是否预配,冰箱药,贵重药,是否主药,是否溶媒等等。

b.病区设置

病区设置可以设置病区的排序,新增病区,删除病区等。

c.员工设置

员工设置主要设置员工的密码,打印二维码工号,删除员工等。

d.员工权限设置

不同的模块需要不同的权限控制。

e.频次设置

主要设置每个频次对应的批次,如BID对应1,4批等。

f.批次规则

主要设置批次的规则,用于瓶签的生成。自动为每张瓶签排批次。(8)权限管理

权限设置主要针对员工,每个员工有自己的角色,每个角色有一定的权限。例如审方人员只有审方的权利,默认登录后打开审方界面。舱内核对人员,只有舱内核对的权利,默认打开舱内核对界面等。

(9)查询功能

a.瓶签查询

根据瓶签生成日期,批次,核对流程,病人姓名,瓶签号等条件查询瓶签。

b.医嘱查询

查询历史医嘱信息。

(10)数据统计

各种工作量的统计及配液量统计

(三)系统存在问题

1、病人基础信息提取不完整,在审方界面提供病人身高、体重等;

2、药品说明书无法维护,定期更新、维护(尽可能与院内审方对接);

3、药名规格单位转换不清。如注射用阿糖规格为500mg,医生开医嘱为2g,系统无法转换单位,摆药支数显示2支。增加转换单位功能;

4、非成组摆单后,瓶签显示成组医嘱信息,容易漏计费,使摆单信息和瓶签信息相匹配;

5、当药品为非整支时,瓶签信息中剂量和数量易重叠,辨识不清;如图所示

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6、不规范医嘱如0.9%100ml 2瓶+头孢哌酮等诸如此类溶媒两瓶或两瓶以上的,设置为高警示项,即自动显示红色;

7、在瓶签查询—已打包界面,查询计费情况时,2-k频次的药品确实已计价成功,但信息时常显示为已打印,而不是计价成功。此类情况在其他频次如3#、4#也偶有发生;

如图所示

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8、系统使用高峰期容易卡顿,运行慢;

9、可否不用提前his摆单,PIVAS系统可直接提取临床医嘱,审核、出瓶签,计费(HIS可实现对接的情况下配合解决);

10、频次为1/12的化疗药品,超过时间节点9:00,摆单信息可提取一组信息,但PIVAS上瓶签信息为两组;

11、瓶签打印界面打印瓶签时,能否让系统自动选择为打印汇总单;如图所示

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12、医嘱审核信息显示不全,医嘱用量为1.33支,信息容易看成1支;

如图所示

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13、打印瓶签时,统排实现系统自主编号1、2、3……

14、历史医嘱界面选择病区长期、临时医嘱查询,查询结果非选择病区且临时、长期医嘱没有区分;

如图所示

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15、批次界面床号排序错误;

16、手持PDA需重新调试;

17、PIVAS护士站相关内容还需完善;

18、后期需保障临时医嘱接入;

19、2和3处的排序规则与1处的排序规则统一(1处的排序规则应与医院病区排序一致);

如图所示

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20、汇总单的统计规则应与统药单(统药单统计目前未出现过错误)的统计规则一致;

21、历史医嘱界面选择病区长期、临时医嘱查询,查询结果非选择病区且临时、长期医嘱没有区分;

如图所示

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22、工作量统计中工种选择统计数量不准确;

23、抗生素(多频次执行时间)审方界面增加标注按钮;

24、瓶签界面可否增加身份标示;

25、舱内显示屏有5个红绿灯不亮,舱内显示屏屏幕黑屏,暂时判断为弱电控制器故障,1把条码枪故障,需维修服务时现场查看。

(四)运维服务标准和质量要求

1、巡检服务

对我院静脉配液中心系统进行全面的检查,通过巡查和隐患预判,最大可能的发现存在的隐患,及时处理解决,保障系统和设备稳定运行,实现提早预防的目的,最大限度降低运营风险。

2、故障处理服务

提供故障响应服务,必须在2小时内响应,24小时到达现场维修服务,协助进行故障诊断及故障排除,解决问题后,给出相关原因解释,出具故障分析报告,保障系统稳定运行。

1、设备故障及时处理与系统恢复;

2、硬件设备及时维修及易损备件更换;

3、数据库维护、数据备份及安全保障。

(五)商务要求

1.维护服务:

(1)维护服务期:服务期限为3年,本年度项目预算12万元,第一年到期后双方视服务情况续签合同。

(2)实施时间:自合同签订之日起7天内开始实施对应的项目服务。

(3)服务地点:甘肃省兰州市。

(4)验收单位:由维护服务所在单位负责验收。

(5)验收标准:按照项目要求完成内容实施验收。

2.专利权和保密要求

投标人应保证使用方在维护服务期间,不受第三方侵权指控。同时,投标人不得向第三方泄露招标人提供的技术文件等资料。

(六)售后服务

1.投标方须明确系统维护服务期。

2.投标方在维护服务期内因系统软、硬件故障导致系统无法正常使用,必须在2小时内响应,24小时到达现场维修服务,必须免费提供包修、包换服务,使用零配件不低于原厂质量标准,维修服务不得影响正常医疗工作。

3.投标方在维护服务期内因系统出现故障无法远程解决,必须在2小时内响应,24小时到达现场维修服务。

4.投标方须提供一份易损易耗件清单,并具有长期提供货物易损耗零配件的能力。

四、意见反馈方式和有关说明

供应商对本次公示内容存在合理建议的,请在公示期内,采取专人送达方式书面递交采购机构。提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是,不得有意排斥其他潜在供应商,必要时须提供有关证明材料。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位印章。

供应商提出的意见建议,将作为论证和完善需求参数的必要参考,是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动,采购机构对供应商提出的意见建议不做书面回复。

五、公示时间

2021年10月19日至10月25日

六、联系方式

联 系 人:刁助理

电话:****-***********-*******

标签: 维保 静配

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