菏泽市政府采购询价采购文件采购编号：HCHX2013-318采购项目：菏泽市公安局交通警察支队计算机及相关设备采购采购单位：菏泽市公安局交通警察支队山东齐信招标有限公司二〇一三年十二月 目 录第一部分询价采购公告1第二部分供应商须知3一、定义3二、询价采购文件说明3三、报价文件说明4四、报价文件签署6五、报价文件的递交7六、合格的供应商7七、报价有效期7八、投标费用8九、投标保证金8第三部分报价、询价、成交9一、报价9二、询价小组9三、询价原则和评审办法9四.中标条件10五．授予合同10六、 成交通知书10七. 签订合同10八、无效报价11九、废标11第四部分技术要求12第五部分合同授予15第六部分附件16附件一 报价函：16附件二 法定代表人授权委托书：17附件三 报价一览表：18附件四 报价明细表：19附件五 技术偏离表：20附件六 商务偏离表:21附件七 经营业绩一览表：22附件八 封面格式：23 第一部分询价采购公告一、采购人：菏泽市公安局交通警察支队二、采购代理机构：山东齐信招标有限公司三、项目名称及编号：菏泽市公安局交通警察支队计算机及相关设备采购项目编号：HCHX2013-318四、采购内容、数量：采购内容详见询价文件；五、供应商资质要求：1、应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、供应商可以是具有生产许可证明的生产厂家，或者是具有代理资质的代理商，具备企业法人营业执照及相应的经营范围；3、在规定的时间前足额缴纳询价保证金；4、本项目不接受联合体；六、获取询价文件方式请登录菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn网站下载。七、询价保证金：询价保证金 1000 元。参加报名的供应商请将询价保证金按以下汇款信息汇入，汇入的供应商名称要与参加询价的供应商名称一致，否则报价无效；(按规定缴纳保证金的供应商视为报名成功)交纳保证金信息：1、收款单位名称：菏泽市公共资源市场化配置监督管理局；2、开户行名称：中国银行菏泽牡丹支行；3、账号：********9076 ；八、质疑时间及方式：请将疑问在2014年1月 6日17 时前以书面形式（盖章）传真或送达至山东齐信招标有限公司；九、成交结果、询价文件变更及澄清在菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn上发布。十、询价会议举行时间、地点时间：2014年1月8日9时00分；地点：菏泽市公共资源交易中心开标室（牡丹区委）；提交报价文件截止时间：2014年1月8日9时00分；十一、代理机构联系人及联系电话： 孔祥仲152*****695Email: QXZBHZ2013@126.COM第二部分供应商须知一、定义1.定义1.1“采购人”系指 菏泽市公安局交通警察支队。1.2“代理机构”系指 山东齐信招标有限公司。1.3“供应商”系指响应本采购公告参与询价并向代理机构提交报价文件的法人企业。1.4“成交供应商”系指由询价小组综合评审确定的对询价采购文件作出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签定合同资格的供应商。二、询价采购文件说明2.采购文件组成2.1本采购文件由采购文件目录所列内容组成。3.采购文件澄清3.1供应商对采购文件提出的澄清要求，应以书面形式（包括信函、传真）按询价采购公告要求通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况把书面答复在菏泽市公共资源交易网上发布。4.采购文件修改4.1招标代理机构对采购文件必须修改的内容，在菏泽市公共资源交易网上发布,补充文件作为采购文件的组成部分，对所有潜在供应商具有约束力。4.2为使供应商有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件，招标代理机构可酌情推迟报价的截止与宣读报价时间，并将此变更书在菏泽市公共资源交易网上发布。5.报价文件答疑：5.1有关报价文件制作方面的事宜，由招标代理公司负责答复；项目内容和相关条件等事宜，由招标代理公司收集汇总后，由采购人负责做出书面答复。6.采购人向采购文件收受人提供的资料仅供参考。采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不承担任何责任。7.供应商质疑7.1供应商对成交公告有异议的，应当在成交公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向招标代理机构提出质疑。招标代理机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。7.2质疑供应商对招标代理机构的答复不满意或者招标代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向菏泽市政府采购管理办公室投诉。三、报价文件说明8.供应商应按询价采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对询价采购文件作出实质性响应，否则其询价资格有可能被询价小组否决。9.报价文件组成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成9.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）9.2资格证明文件1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（正在年审的需由发证机关出具年审的证明）。2）法定代表人证书(法定代表人参加)或法人授权委托书原件(被授权人参加)（附件二）。3）制造商针对本次采购货物的授权书的的原件（代理商参与报价）。4）法定代表人(法定代表人参加)或被授权人身份证原件（被授权人参加）。以上资格审查资料均应加盖单位公章，且开标当日需携带原件备查、任何一项不满足要求，询价小组有权对其做无效报价文件处理。9.3报价表1）报价一览表（附件三）；2）报价明细表（附件四）；9.4技术文件 1）货物主要技术参数、性能说明；2) 技术规格偏离表（附件五）；9.5商务文件1) 近两年企业经营业绩（提供业绩合同相关内容的复印件），并列明采购人、合同金额、供货时间等内容（附件七）；2) 供应商提供的最快的供货安装调试完毕时间；3) 售后服务条款；a、对所有货物负责安装、集成、调试；b、提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；c、提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具）；d、货物出现故障后，响应及排除故障时间；e、详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f、供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g、质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。4) 优惠条件（注：报价单位提供的实质性优惠条件必须在报价文件中明确列出，必须为符合供应商自身能力的实质性优惠，不包括报价优惠。在评标过程中增加的优惠条款不作为评标的主要考虑因素）。5) 供应商认为需要加以说明的其它内容。6) 商务条款偏离表（附件六）9.2报价文件格式供应商应按采购文件中提供的报价文件格式填写“报价函”等资料，首页编制“报价文件目录”，并按9.1要求的顺序装订成册。9.3报价要求（1）报价为一次性报价，报价币种为人民币；（2）报价包含所报货物所有费用，必须是完税报价；（3）询价过程中采购文件有实质性变动的，代理机构将书面通知所有参与询价的供应商；（4）如果报价一览表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准；（5）供应商应提供单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，询价采购文件有特殊要求的除外；（6）供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。（7）付款方式：货到验收合格一个月内付至合同总金额的 95 %，余款 5 %为质保金，质保期一年后无质量问题一个月内付清。（8）交货期：签订合同后7 天内供货完毕。（9）交货地点：采购人指定地点。质保期：一年 。9.4报价文件的密封和标记（1）供应商应准备4份报价文件，1份正本3份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；两份报价一览表不一致的，按无效报价处理。（2）报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。（3）报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。（4）因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。四、报价文件签署10.法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。11.任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。12.供应商应将报价文件正、副本密封送达。（密封件格式见附件八）。13. 为方便公开唱价，请供应商将二份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交，（密封件格式见附件八）。14. 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样。15. 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回供应商。五、报价文件的递交16.递交报价文件的截止时间：2014年1月8日9时00分（北京时间）17.报价时间：2014年1月8日9时00分（北京时间）18.报价地点：菏泽市公共资源交易中心开标室（牡丹区委）19.供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按代理采购机构另行通知规定的时间递交。20.在截止时间后递交的报价文件概不接收。21.电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受。22.无论成交与否，对供应商的报价文件不予退还。六、合格的供应商23.符合以下条件的供应商即为合格的供应商：1、应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、供应商可以是具有生产许可证明的生产厂家，或者是具有代理资质的代理商，具备企业法人营业执照及相应的经营范围；3、按要求在规定的时间前足额缴纳询价保证金。4、遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规和规定。5、本项目不接受联合体；七、报价有效期 24.自提交报价文件之日起60日，报价书的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。八、报价费用25.代理服务费：按照菏泽市财政局规定执行。26.成交供应商如未按规定办理，招标代理将没收其报价保证金。27.无论投标过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加投标有关的费用。28.履约保证金：成交供应商在签订合同前应及时向采购人提交合同总金额的 10% 的履约保证金，经采购人、用户验收合格后无息退还。九、报价保证金29. 报价保证金必须采用电汇，交款单位名称与供应商名称应当一致。30. 报价保证金汇款方法：收款单位名称：菏泽市公共资源市场化配置监督管理局开户银行：中国银行菏泽牡丹支行银行帐号： ********907631. 未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。32. 未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。?第三部分报价、询价、成交一、报价1.时间： 2014年1月8日9时00分 （北京时间）。 2.地点：菏泽市公共资源交易中心开标室（牡丹区委）。3.检查报价文件密封情况：由监督监察机构对供应商提交的报价文件密封情况进行检查并签字确认。4.开启报价文件及宣读报价：由工作人员对各供应商的报价文件当众拆封并宣读。二、询价小组5.代理机构将根据本项目的特点按照相关法律法规的规定组成询价小组，询价小组成员由三人以上的单数组成，询价小组负责对报价文件进行综合评审，评选出成交供应商。三、询价原则和评审办法6.询价原则“公平、公正、择优、效益”为本次询价的基本原则，询价小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在询价过程中恪守以下原则：6.1客观性原则：询价小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；6.2统一性原则：询价小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；6.3独立性原则：评审工作在询价小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，询价小组成员对出具的专家意见承担个人责任；6.4保密性原则：询价小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；6.5综合性原则：询价小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商； 6.6集体决定的原则：成交供应商由询价小组集体讨论决定。7.评审办法7.1本次询价采用最低评标价法进行评审，最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标供应商的评审方法，询价小组将按询价的采购程序及采购文件的规定，在技术、服务等条件相同或相近的条件下，以报出最低报价的报价供应商作为成交供应商候选人或者成交供应商的评审方法，确定成交人。当最终报价相同时，由询价小组以投票方式确定成交供应商。7.2初步评审，确定合格的供应商和报价：（1）符合本采购文件 “第二部分、六”规定的供应商即为合格的供应商；（2）经初步评审，供应商无采购文件“第三部分、八、九”规定之一的，为合格供应商或合格报价；（3）经过初步评审，报价文件无实质性偏差、符合采购单位要求的供应商即为合格的供应商。7.3与各合格供应商分别进行技术、商务询价：询价小组采用“综合实力强，能够最大限度满足用户需求，并且在全部满足询价采购文件实质性要求前提下报价最低”的方法依次对各合格供应商进行评审，确定成交供应商。四.中标条件8.对所有合格供应商的最终报价低者为成交供应商。9.成交供应商违约或无法履约将重新选择价格次低的供应商为成交供应商，重选不成立时可重新组织询价采购。五．授予合同10.调整项目的权利在授予合同前，采购人可依法对服务条款进行适当调整。六、 成交通知书11.询价结束后，由采购人向成交供应商签发《成交通知书》。12.《成交通知书》将作为签定合同的重要依据之一。13.对未成交者，不退还报价文件。七. 签订合同14.《成交通知书》发出后三十日内,采购人与成交供应商签订合同。15.采购文件、成交供应商的报价文件及双方确认的澄清文件及承诺等，均为有法律约束力的合同的组成部分。16.合同签订前成交供应商按规定缴纳履约保证金。八、无效报价17.供应商有下列情况之一，其报价视为无效报价：（1）供应商未按采购文件规定提供相关资料； （2）供应商未按规定提交报价保证金；（3）供应商提供的报价文件不完整或未按规定密封；（4）供应商未按采购文件的规定编制或签署；（5）供应商对采购文件的要求未做出实质性响应；（6）供应商不参加开标仪式及询标事宜；（7）法律、法规规定的其他情况。九、废标18.供应商有下列情况之一，其投标视为废标，而且采购人将严格依照《中华人民共和国招标投标法》及有关法规的规定行使其权利。供应商给代理机构造成损失的，代理机构有索赔的权利。（1）供应商提供的有关资格证明文件不真实，提供虚假投标材料；（2）供应商在投标有效期内撤回报价；（3）在整个询价过程中，供应商有企图影响询价结果的任何活动；（4）供应商串通投标；（5）供应商以任何方式诋毁其他供应商；（6）供应商向采购人、代理机构提供不正当利益；（7）成交供应商不按要求提交履约保证金；（8）成交供应商不按规定的要求签订合同；（9）法律、法规规定的其他情况。 第四部分技术要求一、设备技术参数：供应商报价文件中所报产品必须达到或优于采购人的技术参数要求，否则询价小组有权对供应商的报价文件以没有对询价文件作出实质性响应作无效标处理 。序号货物名称规格、型号及配置单位采购数量1专用双显示屏计算机CPU 型号：Intel 奔腾双核 G2020硬盘容量：500G内存容量：2GB网卡描述：1000Mbps以太网卡显示屏：19寸双屏台42笔记本电脑CPU 型号：Intel Core/酷睿 i5硬盘容量：500G内存容量：4G显存容量：独立1GB显示屏：14寸台13针孔式票据打印机产品类型：平推票据打印机打印方式：点阵击打式打印方向：双向逻辑查找打印宽度：80列（在10CPI下） 纠错打印针数：24针打印头寿命：2亿次/针色带性能：色带型号：色带盒S015290色带寿命：200万字符（信函模式），300万字符（草体模式）复写能力：7份（1份原件 6份拷贝）缓冲区：128KB台14多功能复印机联想7400台15电话传真机兄弟888 台16扫描仪佳能110 台17数码照相机相机类型：单反数码相机,SLT(半透明固定反光镜)相机有效像素：2010万像素液晶屏尺寸：2.7英寸高清视频：1080p 1920×1080逐行存储卡：8G部28数码摄像机239万像素 3英寸屏 30倍光学变焦 32G内存部19网络机柜容量：42U标准：符合ANSI/EIA RS-310-门及门锁：玻璃门材料及工艺：SPCC优质冷扎钢板制作高度：2000mm宽度：600mm深度：600m套110数字语音数据交换机中兴8口数字语音数据交换机111网络布线五类国标网线。宗1二、供货时间：签订合同后 7 天内供货完毕。三、付款方式：货到验收合格一个月内付至合同总金额的 95 %，余款 5 %为质保金，质保期一年后无质量问题一个月内付清。四、质量要求：(一)所供设备质量符合国家标准，并附有质量报告单。(二)供应商送货到现场，采购人须对其所供货物进行验收，并签署验收意见。如发现质量问题，采购人有权拒收。五、售后质保与技术培训：(一)售后服务响应及时，24小时内到达现场维修。(二)供应商需指派专人对设备的性能、使用说明进行专业指导。 第五部分合同授予一、合同的组成部分1.采购文件、报价文件、《成交通知书》及成交供应商在询价时的书面承诺等是合同的组成部分。二、签订合同2.《成交通知书》发出后，按照菏泽市政府采购相关规定的要求，采购人和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出采购文件、补充承诺的实质性内容。三、合同格式3.由采购人与成交供应商协商确定。4.本合同一式五份，甲、乙双方和代理机构各持一份，政府采购监管部门两份，甲方、乙方、代理机构和场所鉴证方四方签字盖章后生效。?第六部分附件附件一 报价函：报价函山东齐信招标有限公司： (供应商全称)授权(全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的(项目编号、项目名称)询价采购的有关活动，并对 进行报价。为此：1、提供供应商须知须知规定的全部报价文件：报价文件正本份，副本 份；2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。3、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。4、愿意向贵方提供任何与该询价采购有关的数据、情况和技术资料。5、本报价文件自报价截止时间起 60 天内有效。6、与本报价有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：　　　　　　 供应商（公章）： 法定代表人（签章）： 日期： 附件二 法定代表人授权委托书：法定代表人授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 询价采购文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：附：授权委托人身份证复印件代理人无转委托权。供应商：（盖单位章）法定代表人：（签章）身份证号码： 委托代理人： （签章）身份证号码： 年 月 日 附件三 报价一览表：报 价 一 览 表项目编号：供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字：包号总价(单位：元)交货安装时间备注小写：大写：年 月 日注：1、交货安装时间为合同签订之日起多少日。2、此表可根据需要同格式扩展。3、请认真填写此表后单独密封（一式两份），同时要求在报价文件中提供，以方便评审工作。 附件四 报价明细表：报价明细表项目编号： 供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字：货物名称品牌型号（详细配置）原产地及制造商单价（元）数量总价（元）交货安装时间专用工具费/备品备件费/运输、安装及保险等费用合计：小写：大写：年 月 日注： 1.报价的所有货物均须标明品牌、型号(详细配置)、原产地及制造商，否则将作为非实质性响应报价予以拒绝。2.交货安装时间为合同签订之日起多少日。3.此表可根据需要同格式扩展。附件五 技术偏离表：技术偏离表项目编号：供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：序号货物名称询价文件条款号询价文件规格报价文件规格偏差内容说明年月 日 附件六 商务偏离表:商务偏离表项目编号：供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：序号谈判文件条款号谈判文件的商务条款报价文件的商务条款说明年月 日附件七 经营业绩一览表：近两年在政府采购项目中的经营业绩一览表项目编号：供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字：序号货物名称项目所在地区采购人供货时间合同金额备注年月 日 附件八 封面格式：封面格式报价文件（正本）项目编号：项目名称：供应商名称（公章）：地址：邮编：电话：传真： 报价文件（副本）项目编号：项目名称：供应商名称（公章）：地址：邮编：电话：传真： 报价一览表项目编号：项目名称：供应商名称（公章）：资质证明文件项目编号：项目名称：供应商名称（公章）：封口格式：…………………于 年月日 时分之前不准启封（公章）……………………