山东省鲁建工程项目管理有限公司受菏泽市人力资源和社会保障局的委托,对菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目进行竞争性谈判采购,邀请符合本次谈判文件要求的供应商前来参加。
一、采购单位:菏泽市人力资源和社会保障局
二、采购代理人:山东省鲁建工程项目管理有限公司菏泽分公司
三、采购编号:SDLJ-2013HW-099
四、采购项目概况:
1、采购项目名称:菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目
2、供货安装地点:菏泽市长城路和桂陵路交叉路口(新人力资源市场)
3、采购物品清单见下表( 要求详见“第四章技术参数和要求”):
序号 | 物品名称 | 规格、型号及配置 | 单位 | 数量 |
1 | 户外电子屏 | P10全彩LED7.8m*6.6m | ㎡ | 51.5 |
2 | 一楼大厅电子屏 | 室内5.0双色LED5.8m*2.6m | ㎡ | 15 |
3 | 二楼大厅电子屏 | 室内5.0双色LED5.8m*2.6m | ㎡ | 15 |
4 | 一楼大厅工作屏 | 3.75单色屏LED | m | 99 |
5 | 二楼大厅工作屏 | 3.75单色屏LED | 块 | 33 |
4、采购项目总概算: 727820.00元人民币。
5、工期: 30 日历天,供应商可根据自身情况自报最短工期。
6、质量标准:符合现行国家及行业相关标准。
五、供应商资质要求:
1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
2、具备年检合格的组织机构代码证和税务登记证;
3、供应商必须为具有本项目所采购设备的专业生产能力、资格的生产厂家或其代理商,如为代理商,则须在中标后三个工作日内提供所报设备的生产厂家对其的代理授权书,否则按照无效标处理;
4、所报产品须具备3C认证资质及ISO9001认证;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
六、获取谈判文件方式
谈判文件的获取:请登录菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn网站下载。
七、谈判保证金
谈判保证金 壹万 元。参加谈判的供应商请按以下汇款信息汇入,汇出的供应商名称要与参加谈判的供应商名称一致,否则报价无效。交纳谈判保证金信息:1、收款单位名称:菏泽市公共资源市场化配置监督管理局;2、开户行名称:中国银行菏泽牡丹支行;3、账号: ********8827 。
八、质疑和答复
请将疑问在自发出公告5日内以书面形式(盖章)发送至代理公司邮箱(SDLJ126@126.com)。
九、竞争性谈判文件变更变更及澄清于2014年1月10日17时前在菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn上发布。
十、报价文件递交及谈判
报价文件递交截止时间(即谈判开会时间):2014年1月14日上午9时00分。
报价文件递交地点(即谈判地点):菏泽市公共资源交易中心开标室(牡丹区委)。
十一、联系方式
联系人: 赵女士、张女士
电 话: 157*****306,188*****688
菏泽市人力资源和社会保障局
2014年1月3日
菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目 竞争性谈判文件 项目编号:SDLJ-2013HW-099采购人:菏泽市人力资源和社会保障局 采购代理人:山东省鲁建工程项目管理有限公司菏泽分公司 2013年12月 目录第一章 竞争性谈判公告………………………………………………… 1第二章 竞争性谈判须知………………………………………………… 3第三章 采购合同…………………………………………………………13第四章 技术参数和要求…………………………………………………17第五章 报价文件格式……………………………………………………21 第一章竞争性谈判公告山东省鲁建工程项目管理有限公司受菏泽市人力资源和社会保障局的委托,对菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目进行竞争性谈判采购,邀请符合本次谈判文件要求的供应商前来参加。一、采购单位:菏泽市人力资源和社会保障局二、采购代理人:山东省鲁建工程项目管理有限公司菏泽分公司三、采购编号:SDLJ-2013HW-099 四、采购项目概况:1、采购项目名称:菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目2、供货安装地点:菏泽市长城路和桂陵路交叉路口(新人力资源市场)3、采购物品清单见下表( 要求详见“第四章 技术参数和要求”):序号物品名称规格、型号及配置单位数量1户外电子屏P10全彩LED7.8m*6.6m㎡51.52一楼大厅电子屏室内5.0双色LED5.8m*2.6m㎡153二楼大厅电子屏室内5.0双色LED5.8m*2.6m㎡154一楼大厅工作屏3.75单色屏LEDm995二楼大厅工作屏3.75单色屏LED块334、采购项目总概算: 727820.00元人民币。5、工期: 30 日历天,供应商可根据自身情况自报最短工期。6、质量标准:符合现行国家及行业相关标准。五、供应商资质要求:1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;2、具备年检合格的组织机构代码证和税务登记证;3、供应商必须为具有本项目所采购设备的专业生产能力、资格的生产厂家或其代理商,如为代理商,则须在中标后三个工作日内提供所报设备的生产厂家对其的代理授权书,否则按照无效标处理;4、所报产品须具备3C认证资质及ISO9001认证;5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。六、获取谈判文件方式谈判文件的获取:请登录菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn网站下载。七、谈判保证金谈判保证金壹万 元。参加谈判的供应商请按以下汇款信息汇入,汇出的供应商名称要与参加谈判的供应商名称一致,否则报价无效。交纳谈判保证金信息:1、收款单位名称:菏泽市公共资源市场化配置监督管理局;2、开户行名称:中国银行菏泽牡丹支行;3、账号:
********8827 。 八、质疑和答复请将疑问在自发出公告5日内以书面形式(盖章)发送至代理公司邮箱(SDLJ126@126.com)。九、竞争性谈判文件变更变更及澄清于2014年1月10日17时前在菏泽市公共资源交易网www.hzzfcg.gov.cn上发布。十、报价文件递交及谈判报价文件递交截止时间(即谈判开会时间):2014年1月14日上午9时00分。报价文件递交地点(即谈判地点):菏泽市公共资源交易中心开标室(牡丹区委)。十一、联系方式联系人: 赵女士、张女士 电话:
157*****306,
188*****688 菏泽市人力资源和社会保障局2014年1月 3 日第二章竞争性谈判须知竞争性谈判须知前附表条款号条款名称编列内容1.1.2采购人名称:菏泽市人力资源和社会保障局联系人:李迁,刘庆华 电话:
155*****688;
155*****1011.1.3采购代理机构名称:山东省鲁建工程项目管理有限公司菏泽分公司联系人:赵女士、张女士电话:
157*****306,
188*****6881.1.4项目名称菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目1.1.5供货安装地点菏泽市长城路和桂陵路交叉路口(新人力资源市场)1.2资金来源财政资金,已落实1.3.1采购范围一楼大厅电子屏、一楼和二楼大厅电子屏、一楼和二楼大厅工作屏的采购与安装,详见“第四章 技术参数和要求”。1.3.2质量标准满足采购人要求,符合国家及行业现行相关标准1.3.3工期要求不超过30日历天,供应商可根据自身情况自报最短供货期。1.4合格供应商(1)在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;(2)具备年检合格的组织机构代码证和税务登记证;(3)供应商必须为具有本项目所采购设备的专业生产能力、资格的生产厂家或其代理商,如为代理商,则须在中标后三个工作日内提供所报设备的生产厂家对其的代理授权书,否则按照无效标处理;(4)所报产品须具备3C认证资质及ISO9001认证;(5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。3.3报价有效期60日历天(自递交报价文件截止之日起)3.5.3签字或盖章要求由法定代表人或其委托代理人签字,盖单位公章3.5.4报价文件份数正本一份、副本四份3.5.5装订要求A4纸粘贴装订成册并编制目录,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订4.1.1封套上写明菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目报价文件 (供应商名称) 在2014年1月14日9时00分前不得开启4.2.1递交报价文件截止时间、地点截止时间:2014年1月14日9时00分递交地点:菏泽市公共资源交易中心开标室(牡丹区委)4.2.2是否退还报价文件否5.1谈判时间和地点谈判时间:同递交报价文件截止时间 谈判地点:同递交报价文件地点6.1谈判小组谈判小组由3人及以上单数组成6.2评审方法最低评标价法1、总则 1.1项目概况 1.1.1菏泽市人力资源和社会保障局位于菏泽市中华路916号。根据国家现行有关法律、法规和规章规定,现对其电子信息屏采购在国内组织竞争性谈判。 1.1.2本项目采购人:见竞争性谈判须知前附表。1.1.3本项目采购代理机构:见竞争性谈判须知前附表。1.1.4 本采购项目名称:见竞争性谈判须知前附表。 1.1.5供货安装地点:见竞争性谈判须知前附表。 1.2 资金来源和落实情况 本采购项目的资金来源和落实情况:见竞争性谈判须知前附表。 1.3采购范围、质量标准和工期要求 1.3.1采购范围:见竞争性谈判须知前附表。1.3.2质量标准:见竞争性谈判须知前附表。1.3.3生产安装期限要求:见竞争性谈判须知前附表。 1.4合格供应商合格供应商:见竞争性谈判须知前附表。1.5费用承担 供应商承担参加本次竞争性谈判活动所发生的一切费用。1.6 保密 参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7 语言文字 除专用术语外,与本竞争性谈判有关的语言均使用中文,必要时专用术语应附有中文注释。1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9质疑和答复1.9.1若供应商对本次采购有质疑,请于2014年1月10日17时前以书面形式发送至采购代理机构邮箱(SDLJ126@126.com)。1.9.2由采购人组织相关人员对所提问题做出答复,答疑结果请查询:www.hzzfcg.gov.cn,此答复与竞争性谈判文件具有同等法律效力。1.9.3采购人向供应商提供的有关数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商据此做出的任何推论、理解和结论均不负任何责任。2、竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件的组成 本竞争性谈判文件包括: (1)竞争性谈判公告; (2)竞争性谈判须知; (3)采购合同;(4)技术要求;(5)报价文件格式。根据本章第 1.9款、第 2.2 款对竞争性谈判文件所作的澄清、修改,构成竞争性谈判文件的组成部分。 2.2竞争性谈判文件的澄清、修改2.2.1在递交报价文件截止时间3个工作日前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对发出的竞争性谈判文件进行澄清、修改,并将澄清、修改的内容公布在www.hzzfcg.gov.cn网站上。2.2.2采购人可以视采购工作的具体情况,在竞争性谈判文件要求递交报价文件截止时间前,有权决定延长递交报价文件截止时间,并将变更时间公告在www.hzzfcg.gov.cn网站上。3、报价文件 3.1报价文件的组成供应商应按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供资料的真实性、准确性及完整性,以使其竞标对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则,其竞标有可能被拒绝。3.1.1报价文件由商务文件、商务报价、技术文件组成。3.1.2商务文件商务文件是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行采购合同的能力,这些文件应能满足竞争性谈判文件的要求,包括但不限于下列文件。(1)报价函;(2)供应商营业执照副本及生产厂家营业执照副本;(3)供应商法定代表人身份证明(或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证);(4)成交后服务承诺(包括售后服务承诺);(5)商务条款偏离表;(6)其他商务文件。3.1.3商务报价本项目设备设施采购、安装调试、售后服务为“交钥匙工程”,最终谈判报价应包括采购设备设施的生产、包装、运输、装卸、安装调试达到正常可使用状态、有关部门检验、人员培训、售后服务等所有含税费用。3.1.4技术文件应包括下列内容: 3.1.4.1列明详细的设备清单,并列明设备型号(规格)、详细配置、技术指标说明、制造商;3.1.4.2“技术参数”对照表,按照“第四章技术参数及要求”的“一、技术参数”填写;3.1.4.3列明能保证设备的正常安装、调试和运行的整套附件、配套件等材料明细表(包括品名、规格、品牌、产地、等级、用量)及技术规范详细清单;3.1.4.4所报设备及材料的详细资料、彩图及制造、安装、验收标准;3.1.4.5易损、易耗件明细表;3.1.4.6标准配置(含出厂标准配置及达到竞争性谈判文件要求的选配件)一览表;3.1.4.7选配件(指竞争性谈判文件内容没有包括的其他选配件(含软件))一览表;3.1.4.8 维修专用工具及特殊工具的详细清单(自行列表);3.1.4.9技术条款偏离表;3.1.4.10产品检验报告、鉴定报告;3.1.4.11所报产品说明书、产品获奖证书;3.1.4.12产品性能一览表;3.1.4.13人员配备表;3.1.4.14供应商认为需要提交的其他技术文件。3.2报价说明3.2.1本采购项目为“交钥匙工程”。成交价包括了设备仪器的生产、包装、运输、装卸、安装调试达到正常可使用状态、有关部门检验、人员培训、售后服务、利润、规费、税金等一切费用。3.2.2供应商的报价要结合本采购项目实际情况,综合考虑所供设备仪器供货、安装调试期间的各种风险因素。3.2.3供应商的最终谈判报价应为供应商所能承受的最低合理价格。3.3报价有效期3.3.1报价有效期为60日历天(自递交报价文件截止之日算起),在此期限内,凡符合竞争性谈判文件要求的报价文件均保持有效。3.3.2在特殊情况下,采购人可以根据需要向供应商提出延长报价有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝这种要求,而不被没收报价保证金。同意延长报价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其报价文件,但需要相应地延长报价保证金的有效期,在延长期内本须知第3.3款报价保证金的退还与没收的规定仍然适用。3.4报价保证金 3.4.1报价保证金为报价文件的组成部分。3.4.2成交供应商和未成交供应商的报价保证金,将在成交通知书发出后五日内退还。3.4.3有下列情形之一的,报价保证金将不予退还:(1)供应商在递交报价文件截止时间后撤销或修改其报价文件的; (2)提供虚假材料谋取成交的;(3)成交人在收到成交通知书后,拒绝与采购人签订采购合同的。 3.5报价文件的编制 3.5.1 报价文件应按第五章“报价文件格式”进行编写。如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。3.5.2 报价文件应当对竞争性谈判文件有关本采购项目的供货期限、质量要求、技术标准和要求等实质性内容作出响应。3.5.3 报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并按竞争性谈判文件提供的格式由供应商的法定代表人或其委托代理人签字,加盖单位章。委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见竞争性谈判须知前附表。3.5.4 报价文件正本一份,副本四份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。 3.5.5报价文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见竞争性谈判须知前附表规定。4、报价文件的递交4.1报价文件的密封和标记 4.1.1正本与副本可分开包装,也可以放在一起包装,包装袋上加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。封套上应写明的其他内容见竞争性谈判须知前附表。 4.1.2未按要求密封和加写标记的报价文件,采购人不予受理。 4.2报价文件的递交 4.2.1供应商应按竞争性谈判须知前附表规定的时间和地点递交报价文件。 4.2.2无论成交与否,供应商所递交的报价文件不予退还。5、公开报价5.1按竞争性谈判须知前附表规定的时间、地点公开举行竞争性谈判会议。5.2由供应商代表和工作人员共同检查供应商资格和报价文件密封情况。5.3由工作人员按递交报价文件的顺序对各供应商的报价文件拆封,并宣读“报价一览表”。5.4记录。记录人将唱标主要内容进行记录,并由供应商代表签字确认。6、组成谈判小组采购人将根据本采购项目竞争性谈判文件的规定组成谈判小组,具体负责谈判事务。7、谈判原则 “公平、公正、科学、择优”为本次竞争性谈判的基本原则,同时在谈判过程中恪守以下原则:(1)客观性原则。谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求,仅对各供应商的报价文件本身进行谈判、评审,而不依靠报价文件以外的任何因素。(2)统一性原则。谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法,对各供应商的报价文件进行综合评审。(3)独立性原则。谈判、评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的意见承担个人责任。(4)保密性原则。谈判小组成员及有关工作人员将保守参加谈判各供应商的商业秘密。(5)综合性原则。谈判小组将综合分析、评审参加谈判的各供应商的报价文件各项指标,而不以单项指标的优劣确定成交人。(6)集体决定的原则。谈判过程中,由谈判小组对所遇问题进行集体讨论决定。8、谈判程序8.1谈判小组按本竞争性谈判文件要求首先对各供应商提交的资格证件和的报价文件进行初步评审;8.2谈判小组可与合格供应商代表进行技术和商务部分谈判(最多两次谈判),讨论需统一澄清、优化的技术部分内容,供应商应对确定的技术内容予以书面确认,最后一轮谈判的报价及承诺必须在规定时间内提交,并经授权代表签署,并作为最终报价。8.3最终谈判及报价结束后,谈判小组对各供应商的报价文件、最终谈判报价和谈判承诺进行详细评审,根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件要求且报价最低的原则,采购人授权谈判小组确定成交人。9.初步评审,确定合格的参加竞争性谈判的供应商9.1谈判小组对供应商进行资格审查:(1)营业执照副本原件;(2)税务登记证副本原件;(3)组织机构代码证副本原件;(4)法人证原件及法人身份证原件(或法人授权委托书原件及被授权人身份证原件);(5)所报产品的3C认证资质及ISO9001认证证书(复印件加盖公章)。供应商将以上证件及供应商认为可证明公司实力的其他证件原件与与报价文件同时提交,并列明证件清单,供应商须保证证件清单与证件内容一致,接收时工作人员不负责核对,如出现清单与证件不一致的,后果由供应商自负。9.2审查供应商报价文件的商务部分、技术部分是否在实质上响应竞争性谈判文件要求。所谓实质上响应是指报价文件与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件规定相符,无显著差异或保留,没有对合同中采购人的权利和成交人的义务方面造成重大限制或有所保留。因为这种显著差异或保留,将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。9.3如果报价文件经谈判小组评审实质上不响应竞争性谈判文件要求,供应商的报价文件按未通过初步评审对待,并且不允许通过修改或撤消不符合要求的差异或保留而使之成为具有响应性的报价文件。9.4对竞标报价进行审核。报价文件是否按规定进行报价,竞标报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对竞标报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,其竞标按未通过初步评审对待。9.4.1报价文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。9.4.2文字表示的金额与数字表示的金额不一致的,以文字表示金额为准修改数字表示的金额。9.4.3总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。9.5谈判小组逐项列出报价文件对竞争性谈判文件响应偏差。偏差分为重大偏差和细微偏差。重大偏差包括以下内容:(1)报价文件载明的交货时间超过采购文件规定的时间;(2)报价文件中的技术规格、技术标准明显不符合采购文件要求;(3)报价文件附有采购人不能接受的条件;(4)不符合采购文件中规定的其他实质性要求。报价文件有上述情况之一的,将做无效报价文件处理。细微偏差是报价文件在实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响报价文件的有效性。9.6无效报价文件出现下列情况之一的,供应商的报价文件为无效报价文件,无效报价文件按未通过初步评审对待。(1)供应商为按照竞争性谈判文件要求提供资质资格证件原件;(2)没有及时足额缴纳报价保证金;(3)报价文件没有加盖单位公章,法定代表人授权委托书无法定代表人签字,签字无法定代表人有效委托的;(4)供应商报价文件与竞争性谈判文件存在重大偏差的;(5)供应商递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一采购项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;(6)供应商的报价超过采购人预期价格;(7)不符合法律、法规规定要求的。9.7通过初步评审的供应商可进入下步的竞争性谈判程序。10.谈判10.1谈判小组与进入谈判程序供应商按谈判程序第8.2款要求进行谈判。10.2在竞争性谈判过程中,若采购设备仪器档次及技术要求未作大的提高,供应商在后一轮中的谈判报价不得高于前轮谈判报价。11.详细评审谈判结束后,谈判小组对各供应商的报价文件、最终谈判报价和谈判承诺进行详细评审。谈判小组要对以下因素进行详细评审。(1)最终谈判报价及其合理性、完整性;(2)拟供应设备设施的性能、技术参数及有关产品质量检测报告;(3)成交后服务承诺(包括售后服务承诺)。12.确定成交人12.1根据竞争性谈判须知前附表第6.2项规定,谈判小组根据技术参数、质量和性能均能满足竞争性谈判文件要求,且报价最低的原则确定成交人。12.2成交结果将在www.hzzfcg.gov.cn网站公示。12.3成交人确定后,采购代理人向成交人发出成交通知书。12.4成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。12.5成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人放弃成交,应当承担相应的法律责任。13.无成交人原因出现下列情形之一的本次竞争性谈判无成交人。13.1所有供应商的报价文件被谈判小组认定为无效的;13.2出现影响谈判公正的违法、违规行为的;13.3供应商的报价超过采购人预期价格;13.4因重大变故,采购项目取消的。14.诚实信用14.1供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商公平竞争,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。14.2在谈判、评审期间,参与谈判、评审工作的谈判小组成员和工作人员不得出席供应商主办的或赞助的活动。14.3供应商不得以低于成本报价竞争,也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交。14.4供应商不得以向采购工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。即使在签订合同后,如果采购人有证据表明成交人有此行为的,采购人将单方面终止合同,供应商向采购人赔偿由此造成的损失。15.签订采购合同15.1成交人应当按照成交通知书约定的期限,按照竞争性谈判文件和成交人报价文件的约定与采购人签订采购合同,所签订的采购合同不得对竞争性谈判文件、成交人的报价文件和谈判内容作实质性修改。15.2采购人在与成交人签订合同期间,成交人若未在报价文件“偏离表”中列出偏离项目说明,即使其在报价文件的其他地方说明与竞争性谈判文件要求有所不同或回避不答,甚至在详细评审时对该项目已作了偏离处理,亦均视为完全符合竞争性谈判文件中所要求的最佳值并写入合同。若成交人在成交后及签订合同前,以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同,采购人有权没收其报价保证金,取消其成交资格。15.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订采购合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。15.4成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与另行确定的成交供应商签订采购合同,以此类推。第三章 采购合同政 府 采 购 合 同(货物与服务类)合同编号:采购单位: (甲方)供货单位: (乙方)根据《中华人民共和国政府采购法》和《招标文件》(招标文件编号: )的要求以及投标文件的承诺,经甲、乙双方协商,达成如下协议。一、合同文件的组成下列文件构成本合同的组成部分:1、招标文件及答疑等澄清资料2、投标文件3、中标通知书4、投标方在投标时的书面承诺5、合同补充条款或说明6、附件二、物品名称、规格、数量、单价见附件《政府采购项目明细表》三、交货时间、地点1、交货时间:年月日2、交货地点:四、货款交付本次采购合同金额(同附件中“金额合计”栏)为人民币(大写) 整。签订合同后,设备进场后预付合同金额的30%,安装完毕并验收合格后,支付合同金额的 90 %,剩余货款质保期满后且无质量问题在二十日内付清。五、质量保证1、乙方保证所提供的货物必须是全新的、未使用过的,并完全符合《招标文件》要求和国家有关质量检验标准。2、按国家规定的质保时间质保,质保期不低于一年。六、货物验收交货时,甲方负责组织有关专业技术人员对货物进行验收,如发现乙方所提供货物与要求不符,甲方有权拒收或提出换货,由此造成的损失由乙方负责。七、违约责任若乙方未按本合同列明的时间、地点交货,每逾期一天,乙方须向甲方支付合同总值5‰的违约金;若乙方提供的货物出现质量问题或不能履行其作出的服务承诺,将视损失大小补偿甲方的损失;若因货物质量问题而给甲方造成人身伤害等责任事故的,其后果由乙方负责。若甲方无正当理由而推延支付乙方的货款,每推延一天,甲方须向乙方支付货款总值5‰的违约金。若甲方在验收过程中因不负责任而造成的损失,由甲方承担全部责任。八、不可抗力甲、乙方中任何一方因不可抗力不能及时履行或完全履行合同时,应及时通知对方和鉴证方,并在5天内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决并报鉴证方,但确定为不可抗拒力原因造成的损失,免予承担责任。九、费用负担1、附表中所列货物所需的有关运输和保险的一切费用由乙方承担。2、根据国家现行税法征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。十、合同修改、分包和转让1、欲对合同条款进行任何改动,均须由甲、乙方及鉴证方三方签署书面的合同修改书。2、除甲方和鉴证方事先书面同意并成为合同的一部分外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。3、除了合同各方共同签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。十一、争议解决甲、乙双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可向合同履行地人民法院起诉。十二、售后服务1、乙方对所提供货物在质保期内提供免费维修,其它服务标准不低于产品生产厂家的承诺。2、货物出现质量和技术问题,乙方应在小时内响应,在 小时内到达现场并予以解决。3、按照甲方要求的时间和地点,由乙方免费培训技术人员。4、其他服务承诺:十三、其它说明事项合同签订地点: 合同签订日期:年月日本合同一式五份,甲、乙双方和代理机构各持一份,政府采购监管部门两份,甲方、乙方、代理机构和场所鉴证方四方签字盖章后生效。甲方:(公章)乙方:(公章)法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:地址: 地址:电话: 电话:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号: 场所鉴证(公章):第四章技术参数及要求 一、采购清单及技术参数1、采购清单序号物品名称规格、型号及配置单位数量1户外电子屏P10全彩LED7.8m*6.6m㎡51.52一楼大厅电子屏室内5.0双色LED5.8m*2.6m㎡153二楼大厅电子屏室内5.0双色LED5.8m*2.6m㎡154一楼大厅工作屏3.75单色屏LEDm995二楼大厅工作屏3.75单色屏LED块332、技术参数(1)Ph10户外全彩屏主要技术参数物理点间距:10mm单元箱体尺寸:1280mm×960mm封装方式:5050像素密度:10000px/㎡发光点颜色:1R1PG1B箱体分辨率:128×96px箱体像素数:9216箱体重量:65kg/㎡最佳视距:10~100m最大视角:水平90°~120°,垂直30°~60°可选环境温度:存储-40℃~ 80℃;工作-20℃~ 50℃屏体厚度:简易箱体厚度11cm、密封箱体厚度18cm 维护厚度70cm平均消耗:300~550W/㎡最大功耗:≤750W/㎡控制方式:同步控制显示卡:DVI显卡驱动方式:1/4扫描换帧频率:≥60Hz刷新频率:≥180Hz白平衡亮度:≥7000cd/㎡亮度调节方式:软件0-100级调节计算机操作系统:WIN98、WIN2000、WINXP等工作电压(交流):AC220V±5%视频信号:RF、S-Video、RGB、RGBHV、YUV、YC、COMPOSITION等控制系统采用:PCIV卡 DVI显卡 发送卡 接收卡 网线(光纤)传输平均无故障时间:≥4500小时像素失控率:0.0002寿命:100000小时(2)1、2楼大厅3.75双基色及1楼摊位2楼工位LED屏技术参数项目分类YES-PH4物理点间距4mm模组尺寸(mm×mm)304×152物理密度(点/m2)44200发光点颜色1R1GLED封装方式0603显示分辩率64×32最小视距4m水平/垂直最佳视角140°/120°最大功耗(w/m2)600驱动器件MBI5024 驱动方式1/16scan恒流驱动换帧频率(hz/s)≥60刷新频率(hz/s)≥400亮度(CD/m2)≥500工作电压220±15%工作环境温度-20℃~ 40℃(可选-40℃~ 60℃)灰度/颜色显示≥65536色(同步) 亮度调节方式手动R、G、各256级,自动8级可调输入信号DVI、S-Video、RGB、RGBHB、YUV、YC、COMPOSITION等控制系统视频处理器 DVI显示卡 主控卡 网络光纤(可选)平均无故障时间5000小时寿命10万小时杂点率0.0001二、技术服务2.1、招标采购设备到达采购人现场后,成交供应商应在接到采购人通知 7 日内派技术人员到现场进行开箱验收,并负责安装、调试至验收合格。2.2、结合安装调试,成交供应商专业技术人员应对采购人技术人员进行使用操作、日常维修、保养等技术的现场培训,直至采购人的维修工程技术人员能够独立操作,成交供应商应在报价文件中注明培训人数、天数以及由此而发生的费用额度,其费用应包含在报价价格中。2.3、成交供应商应在合同规定的时间内完成设备的安装、调试及人员培训工作。如因成交供应商责任而造成的延期,因延期对采购人造成的损失均由成交供应商承担。2.5、成交供应商应向采购人提供以下文件:(1)产品验收标准;(2)技术说明书,并提供完整的机器参数(报价时提供);(3)主要零部件目录及价格表;(4)使用说明书,操作手册;(5)备品备件、易损件价格清单。3、技术资料设备安装后,成交供应商须向采购人提供安装调试报告,以及按厂标进行各项数据测试,成交供应商提供验收标准及方法,提供必要的检验仪表,出具软件使用合法证书。成交供应商必须提供详细产品配置及彩图。供应商所提供的货物必须是原产地,每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。4、备品备件提供备品备件、专用工具和附件、易损件、安装必须的特殊专用工具,列出清单并分项报价。5、质量保证成交供应商应按竞争性谈判文件规定的设备性能、质量标准向采购人提供未经使用的全新设备。成交供应商提供的设备在质保期内发生故障时应负责免费修理和更换零部件,在设备发生故障时成交供应商在接到通知后,应在24小时内响应并到达采购人现场。在质保期内,成交供应商应对出现的质量问题无条件负责,如成交供应商在质保期内不依约承担保证责任,采购人有权在剩余货款中扣除相关费用;如剩余货款不足支付,成交供应商负责补足。成交供应商在签订合同前应向采购人提供设备的详细配置清单以备到货时验收。6、设备的验收条件6.1安装前,采购人对设备的品牌、数量、包装等方面进行验收,验收合格后由双方共同在项目验收单上签字确认。6.2成交供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物,采购人有权拒绝或要求更换。6.3采购人根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。成交供应商交货时,必需提供所有产品原厂出具的供货证明。6.4成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试后,由采购人进行使用性能方面的验收。6.5验收时成交供应商代表必须在场。验收合格后,成交供应商凭采购人出具的验收合格书,根据合同规定办理付款手续。6.6采购人指定地点现场验收。7、验收标准和验收方法7.1、验收标准设备按照制造厂商生产的产品验收标准和中华人民共和国有关标准以及竞争性谈判文件规定的技术参数要求进行验收,产品质量应达到设计要求,安装调试各项指标和技术参数应符合验收标准要求。7.2、验收方法7.2.1、出厂检验:成交供应商应提供货物制造厂的出厂检验报告、合格证书等。7.2.2、最终验收:设备安装、调试结束后采购人负责并会同成交供应商及有关专家按竞争性谈判文件条款验收标准进行联合验收。第五章 报价文件格式菏泽市人力资源和社会保障局电子信息屏采购及安装项目报价文件(正本/副本) 供 应 商:(盖单位章) 法定代表人或委托代理人: (签 字) 日期:年月日?一、报价函 (采购人名称):1、我方已仔细研究了 (项目名称)竞争性谈判文件的全部内容,愿意以人民币(大写) 元(¥ )的报价,工期为 日历天,按采购合同约定供应并安装所供设备,质量达到。 2、如能与我方成交:(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内及时与你方签订采购合同。 (2)我方承诺在合同约定的期限内完成所供设备的安装调试。3、我方在此声明,所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。供 应 商:(盖单位章) 法定代表人或委托代理人:(签字)地址: 电话:传真:邮政编码: 日期:年 月日 二、法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间: 年月 日经营期限:姓名: 性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。 供应商:(盖 章) 日期: 年 月 日 三、法定代表人授权委托书 本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)报价文件,签订所供菏泽市应急环境监测仪器采购合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限: 。代理人无转委托权。供应商:(盖 章)法定代表人: (签字)身份证号码:委托代理人:(签字)身份证号码: 日 期: 年月 日四、报价一览表项目名称: 项目编号:供应商名称:总报价小写:元大写:元供货周期 日历天质保期对竞争性谈判文件的认可程度供应商法定代表人或授权代表现场签字确认注:1、该表格为工作人员在开标时宣读,请与报价文件放在一起,另为便于开标时宣读请另行三份单独密封,与报价文件同时递交;2、本表内容尽量填写充实,但不要另加附页。供应商名称(盖章):法定代表人 或授权代表签字: 年 月 日 五、分项报价明细表项目编号: 单位:元序号名称品牌、规格、型号单位数量产地/厂家单价总价备注1234……(含其他费用)注:以上各表可按相同格式扩展,参与谈判的各设备报价必须详细填写。 供应商:(盖章) 法定代表人 或授权代表签字: 年 月 日六、易损、易耗件明细表项目编号: 单位:元序号易损易耗件名称产地规格、型号单位每年约用量单价备注12345……注:以上各表可按相同格式扩展。 供应商:(盖章) 法定代表人 或授权代表签字: 年 月 日七、 标 准 配 置(含出厂标准配置及达到竞争性谈判文件要求的选配件)一览表项目编号: 单位:元序号名称规格型号单位数量单价总价备注123456……..总报价合计小写: 大写: 注:以上各表可按相同格式扩展。 供应商:(盖章) 法定代表人 或授权代表签字: 年 月 日八、选配件(指竞争性谈判文件内容没有包括的其他选配件含软件)一览表项目编号:单位:元序号名称规格型号单位数量单价总价备注12345…….总报价合计小写: 大写: 注:以上各表可按相同格式扩展。 供应商:(盖章) 法定代表人 或授权代表签字: 年 月 日九、商务条款偏离表序号竞争性谈判文件条款报价文件条款条款号条款内容条款号条款内容123456…注:偏离要包含对竞争性谈判文件中商务及采购合同条款的偏离声明,可在此表后另附。供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字)日 期:年 月 日十、技术条款偏离表序号竞争性谈判文件条款报价文件条款条款号条款内容条款号条款内容123456…注:偏离要包含对竞争性谈判文件中技术及采购合同条款的偏离声明,可在此表后另附。供应商:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字)日 期:年 月 日十一、报价一览表报价一览表项目编号:项目名称: 供应商名称(公章):地址:电话:传真:十二:封口格式:………………于年 月日时之前不准启封(公章)………………