采购项目内容 肇庆高新区2014年春节气氛布置采购项目化系统项目用户需求一、投标人资格要求参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：1.投标人具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的企业法人，且具有相应的设计、制作户外广告经营范围（以营业执照为准）及装饰灯饰制作、安装等能力。2.投标人需在项目实施期间提供完善的售后服务并在报名及投标时提供售后服务承诺书。3.投标人必须承诺在2014年1月25日前完成本项目安装工作并通过验收。4.项目不接受联合体投标。二、招标范围、技术要求及服务要求1、招标范围：需求一览表包号：分包名称预算（人民币）第1包肇庆高新区2014年花灯组合布置采购40万元第2包肇庆高新区2014年城区道路气氛布置采购25万元注：1.本项目为交钥匙项目，包括供货、安装、调试、验收、后期服务等工作。2.投标人可对本项目部分或全部分包进行报价，但每个分包不得分拆，且每个子项目都要提供完整的技术资料。1.1 根据肇庆高新区政府历年迎春灯饰工作安排的要求，以各种LED灯饰、灯画、泛光灯等手法，营造春节喜气祥和的氛围，提高城市整体形象，打造宜业、宜商、宜居的智慧城市；1.2 节后对相关装饰设施的拆除等。2、技术要求：2.1 中标人负责施工场地内交通、场地周边环卫及夜间超时施工报审工作。2.2 施工场地内的地上及地下各种管线设施，积极进行管线方面的协调工作，保证原有地上、地下管线设施的安全运行。2.3中标人负责清理安装、施工和拆除工作范围内废料，保持卫生清洁并不得破坏施工场地范围外的环境卫生，并要求文明安全检查一次通过。若由中标人原因引起的高新区内卫生投诉，中标人应立即按要求在4个小时内清理干净。2.4中标人负责协调施工现场与周边地区交通、噪声防护等工作，不得对周边现有道路、设施进行损坏；若在施工过程中违反规定受到城监、执法等有关部门的处罚及市民的投诉，中标人承担一切责任。2.5 中标人在安装、施工和拆除作业时，必须要由具有相关作业资格的专业人员操作，出现任何事故，由中标人负全责。 2.6 安装的设施中涉及用电安全的，需有防护及触电保护装置，并设置醒目的警示牌提醒市民小心触电危险。2.7中标人要按照安全文明施工要求组织施工和维护，并负责施工人员和第三人的财产和人身安全责任。2.8 中标人在接到招标人拆除指令后，立刻安排拆除工作并在一周内完成拆除工作。3、服务要求3.1 在安装验收通过后，中标人须安排值班人员进行值班巡查，以确保春节灯饰工程效果并应对相关紧急问题。对采购人的服务通知，应30分钟内响应，60分钟内到达现场，8小时内处理完毕。若故障在8小时内仍未处理完毕，中标人必须免费提供相同档次的货物予用户临时使用或采取应急措施解决，不得影响正常景观效果。3.2 在安装工作通过验收至春节结束期间，中标人应保证本次招标所涉及的所有节日灯饰开灯时处于正常工作状态的比例不小于95%，对故障设备负责免费维修，对不能修复的设备负责免费更换。三、采购项目商务要求1、项目预算：第一包：肇庆高新区2014年花灯组合布置采购预算为40万元；第二包：肇庆高新区2014年城区道路气氛布置采购预算为25万元。2、报价要求：2.1投标人最终报价不能高出预算，亦不得以低于成本的报价竞标。2.2投标报价中应包括采购清单所发生的场地租用费、人工费、材料费、机械费、管理费、利润、措施费、规费、税金以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，投标单位漏报或不报，招标单位将视为有关费用已包括在采购清单项目的其它单价及合价中而不予支付。3、服务期：必须在2014年1月25日前完成本项目安装工作并通过验收，本项目后续服务期暂定到元宵节后，具体时间以合同时间为准。4、付款方式：本项目不支付预付款，合同签定至整个项目实施完毕且各项服务达到招标人要求，中标单位向招标人提交请款报告按合同总价一次性支付，招标人在收到请款报告后安排拨付，拨付在半年内完成。5、验收要求及标准：5.1 安装部分验收在整体安装工程竣工后并可通电测试时进行。在此期间中标人须派员参加，若中标人所供货物材料出现故障，则中标人应及时修复并做好记录。5.2 验收时参照以下标准（1）符合中华人民共和国国家规定的竣工标准（或地方政府主管机关的具体标准）和现行的施工验收规范。（2）符合建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）、 钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2001）、电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范（GB 50259—96）以及中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。（3）为保证灯组的制作质量并符合安全规范要求，中标单位所制作的灯组必须遵循效果图所规定的尺寸及比例，造型结构及色彩还原与效果图一致。立体造型部分百分百体现，效果逼真，符合美学规范要求。结构部分符合花灯制作规范要求，所采用材料应达到国标标准。道路气氛布置效果符合效果图的要求。（4）上级主管部门有关工程竣工的文件和规定。（5）符合招标文件和响应承诺中招标人认可的工程技术指标及各项要求。5.3 本项目完成后，中标人负责把安装场地等恢复原貌，损坏部分负责修复或赔偿。6、质量保证：6.1 中标人保证所提供的材料设备符合国家及地方的合格标准，出现质量问题由中标人负责无条件更换，直至达到合格标准。6.2 中标人作业过程中需严格按照相关的操作规范及标准作业，违规违法作业造成任何损失及事故由中标人负全责。四、其它要求：投标单位应在投标文件中要列明在项目实施过程中要求招标人提供的配合条件。五、项目清单及效果图：1.项目清单1.1第一包：肇庆高新区2014年花灯组合布置采购项目清单项目用电量（kw）数量备注灯艺装饰项目曙光街路口花灯牌楼《迎春纳福》201组钢架结构，丝架造型，分色裱糊，局部彩墨喷绘，喷绘图片，内透灯光。 （总宽22米，总高7米）大旺公园舞台《福马迎春》 201组钢架结构，丝架造型，分色裱糊，局部彩墨喷绘，喷绘图片，内透灯光。 （总宽20米，总高6米）大旺公园广场右侧《喜庆新春》 141组钢架结构，丝架造型，分色裱糊，局部彩墨喷绘，喷绘图片，内透灯光。 （总宽8米，总高4.5米）大旺公园广场左侧《御马迎春》 201组钢架结构，丝架造型，分色裱糊，局部彩墨喷绘，喷绘图片，内透灯光。 （总宽12米，总高4.5米）花市门楼《迎春门》 201组钢架结构，丝架造型，分色裱糊，局部彩墨喷绘，喷绘图片，内透灯光。 （总宽12米，总高7米）1.2第二包：肇庆高新区2014年城区道路气氛布置采购项目清单项目数量单位备注第一项：牌坊气氛装饰项目牌坊横楣迎春横幅制作88㎡35mX2.5m，高空安装迎春横幅下挂灯笼8个直径1.5m，钢骨灯笼迎春造型4组3.7mX5m高/个，钢结构架、装灯、牌坊东侧T型牌216㎡18mX6m，正反两面高空安装第二项：政德大街装饰项目　政德大街西段 （工行到贺华超市附近）40组挂灯笼（5只/串）第三项：大旺公园装饰项目　曙光街至公园路段灯柱80组挂灯笼（3只/串）公园广场周围树木装饰40棵每棵树间隔安装挥春与灯笼公园雕塑前灯笼装饰1组38mX3.5m，装灯，内透光公园长廊灯笼装饰1项挂灯笼、装灯2.效果图：见附件电子文件（另附）。 第三部分 谈判须知 一、说明1.采购项目说明1.1本次谈判采购的相关服务项目，属政府采购项目。1.2资金来源：财政资金。2.定义及解释2.1“招标采购单位”是指：《报价资料表》所指的招标采购单位。2.2“政府采购代理机构”是指： 肇庆市兆业工程建设监理有限公司 。2.3“监管部门”是指：肇庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：a、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。b、符合谈判文件规定的资格要求。c、符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。2.8合格的货物和服务a、“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。b、“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。2.9谈判小组：是依法组建，负责本次谈判的评审工作的临时性机构。2.10日期：指公历日。2.11合同：指依据本次服务谈判采购结果签订的协议。2.12谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.13谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和《报价资料表》电子文件。2.14评审价格：指经谈判小组审核或确认后的价格。3.禁止事项3.1招标采购单位、响应供应商和政府采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益：不得以任何手段排斥其他响应供应商参与竞争。3.2响应供应商不得向招标采购单位、政府采购代理机构、谈判小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。3.3除响应供应商被要求对响应文件进行质疑澄清外，从报价之时起至授予合同止，响应供应商不得就与其响应文件有关的事项主动与谈判小组、招标采购单位以及政府采购代理机构接触。3.4《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其他禁止行为。4.保密事项4.1由招标采购单位向响应供应商提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和有关资料，响应供应商获得后，应对其保密。除非招标采购单位同意，响应供应商不得向第三方透露或将其用于本次报价以外的任何用途。谈判后，应招标采购单位要求，响应供应商须归还招标采购单位认为需保密的文件和资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。5.响应供应商知悉5.1响应供应商须对周围环境进行考察，并充分了解有关编制投标文件和施工所需的各项情况，供应商应承担考察和了解的责任和风险。考察现场和了解有关情况的费用由供应商自行承担。5.2凡参加本次招标的响应供应商均被视为已充分认识和理解任何与本项目有关的影响事项和困难因素。5.3响应供应商应保证所提交给招标人的资料和数据是真实的，供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对谈判文件各方面都做出实质性响应的投标书将被拒绝。5.4成交人必须按谈判文件规定的时间内签订合同及编写检测方案，满足办理与本项目相关的报批、验收手续的需要。5.5成交人应积极主动配合项目进度进行检测工作。6.保证6.1响应供应商应保证所提交给招标采购单位和政府采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。7.报价费用7.1响应供应商应承担其编写、提交响应文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论报价的结果如何，招标采购单位和政府采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件8.谈判文件构成8.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等8.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。9.谈判文件的澄清或修改9.1本次采购不举行答疑会。若有疑问，请以书面或传真形式提交到政府采购代理机构。政府采购代理机构将在报价截止前以书面形式对任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商予以逐项答复，并将此书面答复通知本谈判文件的所有收受人(答复中不包括问题的来源)。但响应供应商应按《报价资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。9.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。9.3在报价截止前的任何时候，无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动地或在解答响应供应商提出的需澄清的问题时，向本谈判文件的所有收受人发送对谈判文件的修改文件。9.4谈判文件的澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对响应供应商具有约束力。9.5为使响应供应商编写谈判文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，政府采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和唱价时间，并至少在原报价截止时间1日前，将推迟决定以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。9.6响应供应商在收到政府采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向政府采购代理机构确认，否则认为响应供应商已确认澄清和修改文件。三、 响应文件的编制（不同分包，须分别对应制作响应文件）10.报价语言及计量10.1响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与政府采购代理机构和招标采购单位就有关报价的所有往来函电均应使用中文。响应供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的以权威机构的译本为准。10.2除非谈判文件的技术规格中另有规定，响应供应商在响应文件中及其与招标采购单位和政府采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。11. 响应文件的构成11.1响应供应商编写的响应文件应包括下列部分：一、自查表，二、资格性文件，三、商务部分，四、技术部分，五、价格部分(1)按本须知的规定填写自查表(2)按本须知的要求出具的资格性文件，证明响应供应商是合格的，而且成交后有能力履行合 同；(3)按本须知的规定出具的证明文件，证明响应供应商提供的货物和服务是合格的，而且符合本谈判文件的规定；(4)按本须知的规定提交的谈判保证金及相关证明文件；(5)对谈判文件第二部分作出的书面响应，包括但不限于服务建议书、人员配置、时间安排及图纸、商务要求等；(6)响应供应商应参照响应文件第五部分的内容格式提供全面的响应文件。12.报价函12.1响应供应商应完整地填写响应文件格式中规定的价格部分。13.报价13.1对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。13.2为顺利进行评审工作，响应供应商应提交用价格部分中规定的文件格式制作的报价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。14.报价货币14.1响应供应商提供的货物及相关服务在报价时必须用人民币报价。15.证明响应供应商合格和资格的文件15.1响应供应商应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。15.2响应供应商提交以下(但不限于以下)合格性证明文件。(1)响应供应商营业执照副本复印件；(2)响应供应商的资质证书；15.3响应供应商提交的资格证明文件应满足以下(但不限于以下)要求：(1)响应供应商必须具有健全稳定的组织机构，具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术能力，并提供相关证明文件；(2)响应供应商按本项目规定提供类似项目的业绩，并按谈判文件第五部分提供的格式填报己完成的类似项目清单；16.谈判保证金16.1响应供应商必须按《报价资料表》规定的数额提交谈判保证金，并作为其响应文件的一部分。16.2响应供应商应按下列要求提交谈判保证金：(1)通过电汇、银行转账形式递交保证金由响应供应商直接存入如下账户(交款时响应供应商向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。)(2)收款人：肇庆市兆业工程建设监理有限公司 (3)开户银行：中信银行肇庆分行(4)账号：7496 0101 8260 0005 564 [递交谈判保证金请注明：项目编号:ZY/QP4.2.4-03-CG-131205 第包]第1包：谈判保证金4000.00元第2包：谈判保证金2500.00元(5) 在响应文件递交截止时间之前一个工作日上午16：00之前到达政府采购代理机构帐户上，并请供应商在截止开标前一个工作日(2014年1月15下午17:00时前)凭银行进账单原件及复印件（复印件加盖单位公章）到采购代理机构处确认保证金到账情况并换取保证金收据。供应商递交投标文件时，需出具招标代理机构收款凭证，招标人才受理投标书。16.3凡没有根据本须知的规定提交谈判保证金的报价，将被视为非响应性报价予以拒绝。16.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。16.6成交供应商的谈判保证金的退还必须同时满足以下要求：(1)成交供应商按本须知的规定签订了成交合同；(2)成交供应商按本须知的规定支付了成交服务费。16.7下列任何一种情况发生时，谈判保证金将被没收并上缴同级国库：(1)成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；(2)将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。17.知识产权17.1响应供应商应保证，招标采购单位在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，如有第三方向招标采购单位提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由响应供应商承担。17.2报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。18. 报价有效期18.1 ★响应文件应在《报价资料表》规定的时间内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。18.2特殊情况下，在原有报价有效期截止之前，政府采购代理机构可要求响应供应商延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求，其谈判保证金将不会被没收。接受报价有效期延长的响应供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求其相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。19. 响应文件的式样和签署19.1响应供应商应准备响应文件一份正本和《报价资料表》规定的副本份数，每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本” 。一旦正本和副本不符，以正本为准。19.2响应文件正本须用不褪色墨水书写或打印，由响应供应商的法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。19.3 响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由响应供应商的法定代表人或经其正式授权的代表用姓氏或首字母在旁边签字才有效。19.4 响应文件的正本谈判文件中已明示需盖章、签名处，均须由响应供应商加盖响应供应商公章，并经响应供应商法定代表人或其授权代表签名。19.5 响应文件副本可采用响应文件的正本复印而成。19.6★传真和电传的响应文件将被拒绝。四、 响应文件的递交20. 响应文件的密封和标记20.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分开密封装在封套中，且在封套上标明“正本”或“副本”字样。20.2每个封套均应按以下格式标记：(正本／副本)于“2014年1月16日15时00分”之前不准启封(即谈判递交截止时间)项目名称： 收件人名称： 项目编号（第 包）响应供应商名称：响应供应商地址： 邮政编码：联系人： 联系电话：20.3封套均应写明响应供应商名称和地址，以便如果其响应文件被：宣布为“迟交”时，能原封退回。20.4如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，对于误投或过早启封的，政府采购代理机构概不负责。20.5电子文件应与响应文件正本密封装在同一个封套内。21.报价截止21.1响应供应商应在《报价资料表》规定的时间，且不迟于《报价资料表》规定的截止时间将响应文件正本和副本送达《报价资料表》规定的地点，递交至政府采购代理机构。21.2政府采购代理机构可以按本须知的规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，招标采购单位和响应供应商受报价截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。22. 迟交的响应文件22.1政府采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的报价截止时刻后收到的任何响应文件。22.2 响应文件的修改与撤回a、响应供应商在报价截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。b、从报价截止时间至响应供应商在响应文件中确定的报价有效期期满这段时间内，响应供应商不得撤回其报价，否则其谈判保证金将按照响应供应商须知的规定被没收。五、谈判及评审23.谈判小组23.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由三人组成,其中用户代表一名,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。23.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。23.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对最终形成的响应文件和最终谈判结果进行详细评审，并据此推荐成交候选人。24.谈判程序24.1谈判小组从在本须知规定的时间内递交并符合相应资格条件的供应商中进行排序以确认报价人的谈判顺序。24.2初步评审：审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。初步评审内容见附表一。 附表一：初步审查表序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1、报价文件是否有法定代表人或其授权代表签字，或授权代表签字人是否经法定代表人授权，是否按对应格式文件盖章；2、报价人是否按谈判文件要求的金额提交谈判保证金的；3、报价人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足谈判文件的要求；4、报价人是否接受修正其最终报价的算术误差、或对明显不合理的报价是否能合理说明；5、报价文件是否实质性响应谈判文件的要求；6、报价有效期是否符合谈判文件要求。结论不通过原因说明1．评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“?”，“否”标记为“×”；2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”；3．对结论为“不通过”的报价，要说明原因。 24.3详细评审：谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有响应供应商的响应具有可比性。24.4在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。24.5谈判文件的修正：24.6价格评审：（1）谈判小组将详细分析、核对每一份报价表，看其是否有计算上或累加上的算术误差，并加以修正。修正误差的原则如下：a)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；b)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准，修正总价（单价小数点明显错位的除外）；（2） 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。（3）将各通过初步评审的报价人的价格按由低到高的顺序排列。24.7谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。24.8谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。24.9最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。24.10在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。24.11在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。24.12谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，报价相同时，商务技术指标优者列前，以有效报价最低者确定为成交供应商。24.13代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。六、确定成交供应商办法25.确定成交供应商25.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。25.2招标采购单位不承诺将合同授予报价最低的响应供应商。招标采购单位在发出成交通知书前，有权依据谈判小组的评审报告拒绝不合格的响应供应商。25.3招标采购单位将保留接受和拒绝任何或所有报价的权利。25.4招标采购单位将保留变更技术方案的权利。25.5在竞争性谈判过程中，招标采购单位有权变更技术方案或采购数量，如果响应供应商根据招标采购单位提出变更要求调整方案或价格后未能获得合同，招标采购单位和政府采购代理机构不承担任何责任。25.6成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。七、授予合同26.成交供应商的确定26.1根据谈判小组评选结果，招标采购单位依法确定成交供应商。27.成交结果公示27.1政府采购代理机构将按《报价资料表》的规定公示成交结果。28.成交结果公告28.1政府采购代理机构将按《报价资料表》的规定公告成交结果。29.质疑和投诉29.1响应供应商对谈判文件和评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。(1)响应供应商对评审结果有质疑的，招标采购单位或政府采购代理机构应在收到响应供应商书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：肇庆市兆业工程建设监理有限公司 地址：肇庆市建设二路17号D幢二楼电话：****-******* 传真：****-*******邮编： 526040联系人：陈小姐(2)对招标采购单位或政府采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，提出质疑的响应供应商可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称：肇庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室地址：肇庆高新技术产业开发区区府大院邮编：526238 电话：****-******* 传真：****-*******30.成交通知书30.1成交结果公告发布的同时，政府采购代理机构以书面形式向成交供应商发出经招标采购单位及政府采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向政府采购代理机构确认。30.2《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对招标采购单位和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，招标采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的均应承担相应的法律责任。30.3政府采购代理机构在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，发布《成交结果公告》，将谈判结果通知未成交供应商。31.签订合同31.1成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与招标采购单位签署合同。31.2合同的组成基于但不限于以下部分：(1)《合同书》；(2)谈判文件及其澄清、补充文件；(3)成交供应商的响应文件及其澄清、补充文件；(4)《成交通知书》。32.服务费32.1本成交服务费计算方法：依据国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[2011]534号）中的收费标准收取。32.2成交服务费以人民币支付。32.3成交服务费支付方式：一次性以电汇或现金等形式支付。32.4成交服务费不在报价中单列。32.5响应供应商如果不按规定交纳成交服务费，政府采购代理机构将在成交人的谈判保证金中抵扣服务费。33.谈判文件的解释权33.1 本谈判文件的解释权归肇庆市兆业工程建设监理有限公司所有。响应供应商须知附件1：报价资料表本资料表的条款序号是与《响应供应商须知》中的条款序号对应的，或是新增的条款，是对《响应供应商须知》的补充、修改和完善。如果有矛盾，应以本资料表为准序号条款序号内容一、说明12.1招标采购单位：肇庆高新技术产业开发区市政园林管理局22.13“书面形式”包括包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。三、 响应文件的编制39.1采购代理机构：肇庆市兆业工程建设监理有限公司地址：肇庆市建设二路17号D幢二楼 邮编：506040电话、传真号码：****-*******联系人：张先生413.1报价是否唯一：是。516.1谈判保证金金额：第一包人民币肆仟元整第二包人民币贰仟伍佰元整616.2收款人：肇庆市兆业工程建设监理有限公司 账号：7496 0101 8260 0005 564开户银行：中信银行肇庆分行718.1报价文件应在报价截止日后 60 天内有效。819.1报价文件正本1份，副本3份。9完工期：在2014年1月25日前完成本项目安装工作并通过验收。四、报价文件的递交1021.1报价文件递交时间：见报价邀请谈判内容；报价截止时间：见报价邀请谈判内容；报价文件送达地点为：见报价邀请谈判内容。五、评审11谈判时间：见报价邀请谈判内容；谈判地点：见报价邀请谈判内容；六、授予合同1227.128.1谈判结果公示及公告媒体：①广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)；②肇庆市政府采购网：www.zhaoqing.gdgpo.gov.cn；③肇庆市行政服务中心审批业务网：www.zqas.gov.cn；④肇庆市兆业工程建设监理有限公司：http://www.zqzhaoye.com。谈判结果公示内容：成交人等谈判结果公告内容：成交人等