湖南信息职业技术学院2021年图书采购

符合国家及行业相关标准

（1）投标人提供的所有图书必须为正规出版物，且具有国家标准书号，符合国家质量标准。否则，因此发生的问题由投标人负责。

（2）投标人提供的书目应为省级以上出版社近三年出版的适合高校馆藏的正版图书，优先保障学院本科办学和专业建设所需图书（经济、文化科学教育体育、语言文字、艺术、金属学与金属工艺、机械仪表工业、电工技术、电子技术、电子通讯技术、自动化计算机技术、交通运输、安全科学等）；所提供图书85%以上须来源于国家级和省级以上出版社（特别是采购学院核心专业群相关的核心出版社、社科及文艺重点出版社）。

（3）2018年1月1日以后出版新书占60%以上。

★（4）图书到馆册数需达到32万册以上。

★（5）正版电子图书须达到5万册以上，符合本项目采购且在“排除范围”所列内容以外，并能与采购人正在使用的相关系统对接，实现统一检索，无缝对接，正常使用。

交货时间：2022年10月31日完成所有纸质图书的交货。

交货地点：采购人指定地点

交货方式：①纸质图书：中标人按照采购清单完成采购后，根据采购人要求在中标人仓库完成图书的数据加工并通过采购人预验收（预验收时间预计在2022年8月10日前），中标人在2022年10月31日前供货至指定地点，且将所有纸质图书上架。

②电子图书：中标人按照采购清单提供正版电子图书须达到5万册以上，中标人在合同规定时间前将线上电子图书与采购人正在使用的相关系统对接，实现统一检索，无缝对接，正常使用。

（1）质保期：1年。

（2）投标人能提供财务制度要求的售书发票（以实洋结算）。

（3）投标人应能根据采购人要求，定期及时免费送图书到图书馆，每包图书须记录图书馆名称、包号，并提供三份打印图书清单（包括：包号、国际标准书号、书名、出版社、出版时间、单价、订数、总价等）及整批图书的总单，以便验收。

（4）图书到货验收时，若出现如缺页、倒装和污损等质量问题，可随时无条件退换货；采购人发现图书与订购不符时，图书馆有权退回。中标人承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成错订书，予以退书。

（5）免费送货上门到采购人指定位置，并按中图法对图书进行分类上架工作。

（1）按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用一般程序验收；在验收实施过程中，因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

（2）中标人发往采购人的图书，须做到书、单相符，一包一单，清单上应注明订购号、书名、册书、价格，中图法图书分类号，每单共计册数、合计金额及清单汇总。

（3）图书入库验收通过出版社供货清单、图书外观、纸张及印刷效果判断图书是否为正版图书。

（4）中标人提供的图书必须是采购人预定的正规出版社的合法出版物图书，并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社图书质量证明书等。一旦发现盗版图书，由中标人负全部法律责任和经济责任。

（5）在验收中若发现所送图书出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合学院要求的图书，中标人应无条件接受退书。

（6）如验收不合格，中标人须更换合格货物和辅材，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

（7）在验收中，如发现有与合同规定不符的，可向中标人提出书面异议，不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后，应在10天内予以纠正，由此带来的一切损失由中标人承担。

（8）如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

1、付款方式及交货地点

（1）付款方式：合同签订后，支付合同金额30%，项目验收合格后(包括提供正版电子图书须达到5万册以上，且实现统一检索，无缝对接，正常使用）支付合同金额67%，质保期满后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付合同金额3%。

（2）结算方法：纸质图书：按实结算，按实际供货的数量×定价×成交折扣率进行结算，不超过纸质图书的预算金额990万元。电子图书：预算金额×成交折扣率进行结算，不得超过电子图书预算金额10万元。

2、其他要求

（1）本项目采购预算控制金额为1000万元，超出预算控制金额将导致其投标无效。其中电子图书预算金额是10万元，纸质图书采购预算不超过990万元，全部采用折扣方式报价，电子图书折扣率和纸质图书折扣率一致；

（2）投标人有责任把关采购人所购图书，如出现下列情况之一者，采购人有权退回投标人所供图书：页码少于80页的图书；开本小于32开的图书；非正版图书（其他应付责任参照标书及合同的相关条款）或非采购人订购图书；书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书；凡所报订购书单中有单价高于300元或套价高于700元的图书，需再与采购人采访人员联系，取得进一步确认后，方可确定订购，否则作退书处理；残、缺页及装订错误图书；若出现超出订单金额外的图书，直接作为赠送采购人图书。

（3）馆藏章样式及条码格式和分区可向采购人索要；

（4）凡不符合采购人加工要求的图书一律做退书处理；

（5）以上如有变化采购人会及时通知，如没有按采购人规定供书，责任投标人自负；

（6）投标人须承诺严格按照采购方提供的书目进行供书；

（7）投标人须提供供货能力保障承诺书，承诺所投产品货源渠道正规，并保证按照合同和招标、投标文件约定的要求和标准按时交货，否则自愿放弃中标资格并赔偿因此给采购人造成的损失。（8）为确保项目的实施进度（2个月），考虑到本次采购图书数量较大，投标人需安排至少20人以上的专业团队驻点加工图书，需提供相关人员社保证明及相关证书。（证书是指取得由劳动部门颁发的高级出版物发行员职业资格证书）。

（9）如中标人超过订单总数15%的图书不能供货（未出版图书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除合同。

（10）在本项目的投标有效期内，采购人或采购代理机构有权对参与本次中标的供应商所提供的售后服务机构和营业场地进行现场考察，对于提供虚假证明材料的中标供应商，采购人有权取消中标资格。

（11）中标人不定期举办大型书市或书展等活动邀请采购人参加，为采购人提供每年2-3次出版社样书现采活动，原则上中标人应尽可能提供与采购人专业设置相关的最新出版物样本，并尽量根据出版年份将图书进行标识；

（12）投标人的投标报价折扣明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会应当依据《中华人民共和国财政部令第87号——政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十条规定要求其投标人出具成本核算清单（含指定百佳出版社中50家重点出版社的进货折扣单据）。

（13）本项目采用折扣方式报价，投标人的折扣报价须包含纸质图书、电子图书、运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。