安吉灵峰旅游度假区管理委员会办公家具设备招标公告

安吉灵峰旅游度假区管理委员会办公家具设备招标公告

安吉县公共资源交易中心关于安吉灵峰旅游度假区管理委员会办公家具设备项目的竞争性谈判公告
 

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经政府采购管理部门批准,安吉县公共资源交易中心受安吉灵峰旅游度假区管理委员会委托,就办公家具设备项目进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商前来谈判。

一、谈判项目编号:AJJZ2014-002

二、谈判项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求):


标项

序号

标项内容

数量

单位

简要技术要求、用途

备注

1

办公家具

1.0

详见招标文件

预算:34.45万元

三、谈判供应商资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求

2、按规定提交投标保证金人民币3400元整

3、本项目拒绝联合体投标。

四、供应商报名时间及地点等:

1、竞争性谈判文件发售时间:2014年1月10日至2014年1月17日(双休日及法定节假日除外)

上午:8:30-11:30

下午:13:30-16:30

2、获取竞争性谈判文件地点:安吉县递铺镇玉华路23号工商银行三楼(政府采购窗口)

3、竞争性谈判文件售价(元):0(售后不退)

五、谈判响应截止时间:2014年1月22日 09:30

六、谈判响应文件提交地点:安吉县公共资源交易中心开标室(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行九楼)

七、谈判时间:2014年1月22日 09:30(北京时间)

八.谈判地点:安吉县公共资源交易中心评标室(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行八楼)

九、谈判保证金及交付方式:

1、投标保证金金额:须缴纳投标保证金人民币3400元

2、形式:可用银行汇票、电汇、网银等

3、单位名称:安吉县公共资源交易中心

开户银行:中国工商银行安吉县支行

银行帐号:****************014

十、其他事项:

1、购买竞争性谈判文件时须提交的文件资料

(1)、提供年检过的企业营业执照、税务登记证(复印件加盖公章各一份)

(2)、法定代表人身份证件复印件一份加盖公章

(3)、法定代表人授权书及办理报名人的有效身份证件复印件一份加盖公章

(4)、投标商报名表一份加盖公章,下载网址:http://www.ajztb.com,位置:下载中心。

招标文件领取截止时间后至2014年1月21日下午16:30止允许潜在投标人前来领取招标文件。

联系方式

1、采购单位联系人:周易 联系电话:****-*******

2、采购代理机构名称:安吉县公共资源交易中心政府采购分中心

地点:安吉县递铺镇玉华路23号工商银行三楼

联系人:任女士、刘女士

联系电话:****-*******

传真:****-*******

3、监督管理部门:安吉县公共资源交易监督管理办公室

联系电话:****-*******

安吉灵峰旅游度假区管理委员会办公家具政府采购项目竞争性谈判文件招标编号:AJJZ2014-002安吉县公共资源交易中心政府采购分中心二0一四年一月九日第一章 招标公告按《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经安吉县政府采购管理办公室批准,安吉县公共资源交易中心政府采购分中心受安吉灵峰旅游度假区管理委员会的委托,就其所需的办公家具设备项目进行竞争性谈判。现邀请中华人民共和国境内的合格投标人前来参加竞标。一、招标项目的名称、内容、用途1.招标编号:AJJZ2014-0022.项目名称:安吉灵峰旅游度假区管理委员会办公家具政府采购项目3.采购方式:竞争性谈判4.★完工要求:合同签定后15个工作日根据买方提供的供货清单送至指定点。5.项目内容:办公家具 一批,预算价:34.45万元(详见第三章 招标内容及技术要求)二、供应商资格要求:1、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求;2、按规定提交投标保证金人民币3400元整;3、本项目拒绝联合体投标。三、报名时间和地点:1、报名时间:2014年 1月10日起,至2014年1月17日止,上午8:00~11:30;下午13:30~16:30(节假日除外)。2、报名地点:安吉县公共资源交易中心政府采购窗口(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行三楼)。3、文件领取:报名成功后免费网络下载4、报名时须提交以下文件资料:(1)、提供年检过的企业营业执照、税务登记证(复印件加盖公章各一份);(2)、法定代表人身份证件复印件一份加盖公章;(3)、法定代表人授权书及办理报名人的有效身份证件复印件一份加盖公章; (4)、投标商报名表一份加盖公章,下载网址:http://www.ajztb.com,位置:下载中心。招标文件领取截止时间后至2014年1月21日下午16:30止允许潜在投标人前来领取招标文件。凡浙江政府采购网正式注册供应商,均可通过浙江政府采购外网打印注册供应商基本信息(加盖公章),报名时可不提供年检过的企业营业执照、税务登记证复印件。五、投标答疑时间及方式:报名成功的投标供应商对招标文件有异议的,应当在2014年1月20日下午16:00时前将疑问以书面(含传真)形式向集中采购机构一次性提出(传真号码****-*******,同时请将该书面文件的电子文档发送至ajzfcg@163.com)。招标采购单位将在规定的时间内统一进行澄清和修改,并书面(含传真)通知所有认购招标文件的供应商。供应商未按规定要求提出的,则视同认可招标文件,但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。六、谈判的时间、地点及要求1、递交谈判响应文件时间:2014年1月22日上午9:30前;2、谈判响应文件递交截止时间:2014年1月22日上午9:30止(北京时间);3、谈判时间:2014年1月22日上午9:30时(北京时间);4、谈判响应文件递交及开标地点:安吉县公共资源交易中心开标室(安吉县递铺镇玉华路23号工商银行九楼)。5、投标人应派法定代表人(或营业执照上注明的企业负责人)或其授权代表出席开标会议。法定代表人(或营业执照上注明的企业负责人)应携带法定代表人(或营业执照上注明的企业负责人)证明和身份证,授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带法定代表人(或营业执照上注明的企业负责人)授权委托书、身份证、社保缴费证明等有效证明出席开标会议。投标人代表未携带规定证件或迟到的按其自动放弃投标处理。七、投标保证金1、投标保证金金额:须缴纳投标保证金人民币3400元2、形式:可用银行汇票、电汇、网银等。3、单位名称:安吉县公共资源交易中心;开户银行:中国工商银行安吉县支行;银行帐号:****************014;八、业务咨询:1、采购人名称:安吉灵峰旅游度假区管理委员会2、采购单位联系人: 周易采购单位联系电话:****-*******3、集中采购机构名称:安吉县公共资源交易中心政府采购分中心地点:安吉县递铺镇玉华路23号(县工商银行三楼)联系人:任女士、刘女士联系电话:****-*******传真:****-*******4、监督管理部门:安吉县公共资源交易监督管理办公室联系电话:****-*******九、本次招标项目相关信息发布媒体1、中国政府采购网: http://www.ccgp.gov.cn2、浙江省政府采购网:http://www.zjzfcg.gov.cn3、安吉县公共资源交易网:http:// www.ajztb.com十、其他因投标人提供资料错误等原因导致招标采购单位未能将招标补充文件送达投标人或通知投标人前来领取的,责任由投标人自负。安吉县公共资源交易中心政府采购分中心2014年 1月9日第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义(一)“需方”系指安吉灵峰旅游度假区管理委员会。(二)“招标方”系指安吉县公共资源交易中心政府采购分中心。(三)“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。(四)“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、资格审查 (一)、评标委员会依据法律法规和招标文件规定首先对各投标单位进行资格审查,凡不符合资格审查要求的,作无效标处理。 (二)、投标时提交资格审查资料:1、工商营业执照副本(原件);税务登记证副本(原件);2、投标保证金收据(原件和复印件均可);3、投标单位最近一个季度缴纳的纳税凭证和社保凭证(复印件加盖公章); 4、法人(或营业执照上注明的企业负责人)授权书(原件)或法人(或营业执照上注明的企业负责人)介绍信(原件); 5、法人(或营业执照上注明的企业负责人)身份证(原件和复印件)或授权代表身份证(原件和复印件)6、授权代表社保缴费凭证或花名册。 四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价(一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。(二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。六、谈判保证金(一)谈判保证金以可用银行汇票、电汇、网银等形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。(二)谈判截止日后,谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的,我中心将没收谈判保证金。(三)未中标的投标人(不包括综合得分排名第2的投标人)的保证金,在中标通知书签发后的5个工作日内无息退还。投标人须按保证金代退程序要求,及时提供退还保证金所需的收款收据及帐户信息,若因上述原因而导致保证金未能及时退还的,责任由投标人承担。中标人签订合同后,由采购中心无息退还综合得分排名前2位的投标保证金(四)本次履约保证金为成交价的5%,签约前提交给安吉县公共资源交易中心政府采购分中心,提交方式与谈判保证金一致,履约保证金的有效期至合同履行完毕。履约保证金至合同履行完毕后将自动转为质量保证金,验收合格之日起满12个月没有质量问题索赔后5日内无息退还。七、谈判有效期(一)谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。(二)特殊情况下,需方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。(三)谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。八、谈判文件的组成(一)商务文件包括:A.投标函; B.初次报价表;C.投标项目报价明细表;D.法定代表人授权书; E.有效的营业执照复印件或组织机构代码证复印件;F.有效的税务登记证复印件;G.企业财务税收情况;1、2012年度缴纳的增值税凭证和2013年年度缴纳的增值税凭证(税款属期须为2012年度和2013年年度增值税完税凭证);2、2012年度缴纳企业所得税凭证(税款属期须为2012年度企业所得税完税凭证)。H.投标人或投标产品的资质证书;I.投标人资格文件复印件;J.工商部门验资报告复印件(原件备查);K.投标人的综合实力情况; L.2012年1月1日至今,类似本项目的成功案例的业绩表及证明材料(如有)(合同原件备查)M.详细的产品技术服务和售后服务内容及质保承诺(分质保期内、外,分别论述);N.项目采购和进度时间安排表;O.针对本项目为采购人提供的其他优惠条件;P.商务偏离表;Q.谈判文件要求的,以及投标人认为要说明的其他内容。(二)技术文件包括:A、对本项目总体要求的理解;B、主要设备出厂配置表;C 、产品功能介绍;D、投标人建议的安装、调试、验收方法或方案项目实施方案;E、技术响应表格式技术培训方案F、选配件、专用耗材、售后服务优惠表格式;G、项目实施人员一览表H、谈判文件要求的以及投标方认为可能需要的其他文件资料;九、谈判响应文件的签署和份数(一)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。(二)谈判响应文件分商务文件、技术文件两部分,商务文件、技术文件应分开装订成册并标明页码。(三)谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,并标明竞争性谈判编号,谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,标书正本一份,副本一份,可正反面打印。十、谈判响应文件的递交(一)谈判响应文件需装订成册并加以密封,并在封袋上写明:需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。(二)如果谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。(三)谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。(四)需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。(五)谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:(一)在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;(二)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;(三)以非纸质文件形式的谈判响应文件;(四)谈判响应方未能提供合格的资格文件;(五)与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;(六)未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符的;(七)未按规定交纳保证金的;(八)开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;(九)不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、竞争性谈判文件答疑:报名成功的投标供应商对招标文件有异议的,应当在2014年 1月20日下午16:00时前将疑问以书面(含传真)形式向集中采购机构一次性提出(传真号码****-*******,同时请将该书面文件的电子文档发送至ajzfcg@163.com)。招标采购单位将在规定的时间内统一进行澄清和修改,并书面(含传真)通知所有认购招标文件的供应商。供应商未按规定要求提出的,则视同认可招标文件,但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。十三、特别声明:本项目将采用最低评标价法确定成交供应商,详细的谈判程序见标书第四章内容。十四、竞争性谈判文件递交截止时间及地点(一)递交时间:2014年1月 22日上午09:30时前(二)递交地点:安吉县公共资源交易中心九楼开标室。十五、谈判地点和时间(一)谈判时间:2014年1月22日上午09:30时正。(二)谈判地点:安吉县公共资源交易中心八楼评标室 第三章 招标内容及技术要求一、谈判采购内容和技术要求序号名称图片规格材质说明单位数量1茶水柜800*400*8001、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC三节轨、铰链4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只272办公桌2200*1200*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC三节轨、铰链,德国BMB锁具。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只13办公桌1800*900*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC三节轨、铰链,德国BMB锁具。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只34办公桌1600*800*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC三节轨、铰链,德国BMB锁具。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。张545办公桌1500*1500*1600铝合金屏风,,台面为三聚板,(含活动柜,主机架)基材为E1级板材,燃烧性能通过GB8624B1级测试,游离甲醛释放量≤1.5mg/L。其优点于:内结合强度高、抗压性强、吸水膨胀率低。2mm厚PVC封边,封边后环保可达E1级标准,表面光滑无节疤、凹凸,无毛刺及其他不平整现象。屏风铝合金型材框架,屏风顶部300mm全磨砂玻璃,屏风厚度30-40mm。位446文件柜1600*400*2000采用三聚氢胺板,基材采用合肥光大刨花板,封边条为2mmPVC,优质五金件。五金配件: 广东DTC铰链,三节轨。德国BMB锁具。面板颜色可选。组107洽谈桌1800*900*760采用三聚氢胺板,基材采用合肥光大刨花板,封边条为2mmPVC,优质五金件。五金配件: 广东DTC铰链,三节轨。德国BMB锁具。面板颜色可选。只48办公桌1400*700*760采用三聚氢胺板,基材采用合肥光大刨花板,封边条为2mmPVC,优质五金件。五金配件: 广东DTC铰链,三节轨。德国BMB锁具。面板颜色可选。只89钢制椅三人位(1)网片:2.0MM冷轧亚光不锈钢钢板。 (2)扶手、椅脚:2.5MM冷轧钢板冲压,表面金属静电镀铬。(3)横档:采用40*40*2.5MM三角梁冷轧钢板制作,表面静电喷塑。(4)装饰条:采用65*23*2.5MM冷轧钢板冲压。组310档案柜800*400*1800材质说明:基材采用上海宝钢产优质冷轧薄钢板(厚度0.8mm),表面采用九工位喷淋前处理,聚氨酯粉末静电喷涂,可防腐,防锈。组211椅子常规1. 冷发泡定型海绵加记忆棉。2.黑色 喷塑钢管椅架。3. 面料一级进口驼色牛皮把8312椅子常规进口驼色牛皮面料电镀弓形架冷发泡定型海绵 记忆棉燕尾服塑胶背板把2413椅子常规冷发泡海绵加记忆棉,面料为一级进口驼色牛皮。黑PU耐磨万向轮,三级100电镀汽杆,锥形铝合金抛光脚,多段位倾仰可调底盘,5档升降PU软扶手,升降调节电镀背框架。把6414文件柜1200*500*20001、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC铰链,德国BMB锁具。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。组215文件柜900*500*20001、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC铰链,德国BMB锁具。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。组5016沙发1 1 3 3 3饰面用材:采用优质牛皮;海棉:采用“圣诺盟”海棉,阻燃处理(CM成型座棉);达到国家阻燃标准;框架:外嵌胡桃木框架,框架主体采用榫结构,充分保证沙发结构稳固性;沙发脚:采用实木沙发脚。颜色可选套117沙发1 1饰面用材:采用优质牛皮;海棉:采用“圣诺盟”海棉,阻燃处理(CM成型座棉);达到国家阻燃标准;框架:外嵌胡桃木框架,框架主体采用榫结构,充分保证沙发结构稳固性;沙发脚:采用实木沙发脚。颜色可选套2318茶几1200*600*4501、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只319茶几600*400*4201、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只2420会议桌7000*2200*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC五金配件。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。张121会议桌4200*1800*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC五金配件。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。只122椅子常规进口驼色牛皮面料电镀弓形加架冷发泡定型海绵 记忆棉燕尾服塑胶背板把2323条桌1500*500*7601、面材:美国大西洋0.6mm胡桃木皮贴面。2、基材:福建“福人”E1级中纤板、甲醛释放量≤9mg/100g。3、五金配件: 广东DTC五金配件。4、油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,五底三面工艺。张12注:需提供如下样品:序号4办公桌活动小柜1只,序号11椅子样品1把,序号12椅子样品1把.,序号13椅子样品1把一、质保期:质保期5年(自交货验收合格之日起计),因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的办公家具,终生维修,维修时只收部件成本费。在质保期内,卖方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决,并承担一切费用。二、售后服务及响应时间:1、卖方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向买方提供未经使用的全新产品。2. 卖方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,卖方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由卖方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由买卖双方合议定价。⑶退货处理:卖方应退还买方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。3. 如在使用过程中发生质量问题,卖方在接到甲方通知后在30分钟内到达买方现场,最迟在接到维修电话后24小时内修复,如不能修复必须采取补救措施的,免费提供备品,以保证使用方的正常工作。4. 产品安装完毕后,由采购单位组织专业人员验收。验收以国家行业标准为基础,结合本次招标文件和正式合同为依据进行。三、★付款方式:1、付款方式:货到验收合格后七个工作日内支付总额的90%,余款在验收合格满一年后七个工作日内付清(不计息)。2.、当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。四、交货期:签订合同后15日根据买方提供的供货清单送至指定点。第四章 谈判原则和程序一、拆封谈判响应文件(一)需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判,谈判响应方授权代表必须参加。(二)谈判开始时,需方将查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组(一)谈判小组依法由3人(含)以上奇数的人员组成,其成员由采购方代表及从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取的专家组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。(二)谈判期间,谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法(一)谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评,由谈判小组根据最低评标价法确定成交供应商。。(二)客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。(三)在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格,并不再返还谈判保证金。(四)在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。(五)需方不向落标方解释落标原因,不退还谈判响应文件。四、谈判程序(一)谈判小组审核谈判响应文件。A.谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。B.依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(一)谈判小组汇总并讨论审核情况,确定谈判响应方是否具有谈判资格。(二)按谈判项目内容与各谈判响应方进行2-3轮的谈判。A.谈判响应方介绍公司的基本情况、投标产品的性能、用途、销售及价格。B.谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判,谈判分为技术和商务两部分,商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。C.供应商确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。D.各谈判响应方在本项目全部谈判结束后十分钟进行最后报价。(一)谈判小组对谈判的情况进行综合评议并根据最低评标价法确定成交供应商(二)谈判小组拟制谈判报告。五、评标办法1.本次评审采用最低评标价法进行评审。谈判小组根据谈判情况及各供应商的最终报价、响应时间、合同条款响应情况、提供的商务部分、技术部分等多方面进行综合性评审。谈判小组根据评审情况,对各有效供应商的最终报价独立进行评判,并根据计算评标价的加价因素确定各有效供应商的评标价。1.1若谈判小组成员的加价因素不在加价范围内的,则该成员计算的评标价无效。A、有效供应商的评标价=供应商的最终报价 所有有效供应商最终报价的算术平均值*加价因素。B、加价因素=(1-该供应商技术资信得分值/60)供应商技术资信得分值=谈判小组所有成员技术资信评分的算术平均值。C、供应商付款方式或交货期出现负偏差的按无效报价处理。1.2计算评标价的因素(技术资信综合评分)60分计算评标价的因素(技术资信综合评分)低于35分的供应商,做技术资信综合评分不通过,将不进入报价程序。以下资料应提供相关证明文件复印件并加盖公章,相应原件请随身携带,以备核验。1.2.1商务部分:26分(售后服务、供应商业绩以及优惠情况等)序号评标内容分值优良一般评标依据1企业税收总额(5分)4-52-30-1评委根据投标人2012年1月—2013年12月缴纳税收总额进行评分。(2012年度缴纳的增值税凭证和2013年度缴纳的增值税凭证(税款属期须为2012年度和2013年年度增值税完税凭证),2012年度缴纳企业所得税凭证进行评分(税款属期须为2012年度企业所得税完税凭证)。2投标人资质认证(5分)投标人通过国际质量体系认证、环境认证体系、职业健康管理体系认证(每项加0.5分、共1.5分),(原件备查,不提供原件不得分);提供由国家认可的专业检测机构对主要投标产品的同类产品(办公桌、椅、主基材)甲醛释放量项目(根据国家标准GB18584-2001)的检测报告合格的得1.5分。(不合格和未提供检测报告原件的不得分)。投标人银行资信、工商部门信用等级证书,3A级每项加1分,2A级的每项加0.5分,A级的每项加0.2分.(原件备查,不提供原件不得分)3供应商综合实力评价(7分)3-42-30-1评委根据各投标人提供的生产经营场所(房产证或土地证复印件,场地租赁合同复印件)、主要生产设备(购进设备的购销合同、发票复印件)、生产工艺流程图进行横向比较酌情评分。2-31-20-1评委根据投标人及其投标产品(方案)的资质信誉、知名度、市场形象、用户反馈、违法违规记录等情况的综合评价进行横向比较酌情评分。4供应商经营业绩(5分)4-52-30-1供应商2012年以来销售业绩(以提供的合同复印件加盖公章为准,酌情打分)。(原件备查)5售后服务承诺与保证措施(3分)2-31-20-1根据谈判响应文件中给予采购人谈判文件规定外的实质性优惠承诺,酌情打分。供应商具有本地化服务能力(外地供应商需提供当地服务机构营业执照等相关证明)6标书制作质量(1分)10.50依据谈判响应文件内容编排顺序、格式是否符合谈判文件要求,条理是否清晰,有无缺页、漏项,由评委酌情打分。1.2.2产品技术、配置方面:37分序号评标内容分值优良一般评标依据7安装、调试、验收的方案和措施(5分)4-52-30-1根据供应商供货、验收及实施组织等因素由专家酌情打分。8谈判响应产品品牌、型号等综合因素(10分)8-105-72-4根据谈判响应产品品牌型号等综合因素由评委酌情打分。9谈判响应设备相关性能具体技术参数先进性与适用性(10分)8-105-72-4根据谈判响应产品由评委酌情打分。10样品(12分)11-128-74-5评委根据样品的材质,制作工艺,规格标准,坐感舒适度等方面横向比较酌情打分。2、谈判小组推荐评标价最低、次低的供应商为成交供应商(如果最终评标价相同则按供应商最终报价从低到高顺序推荐为成交供应商,如果报价也相同,则抽签决定),并编写评审报告。3、所有分值计算保留小数点后二位,小数点后第三位四舍五入。4、参见本采购文件第二部分:“供应商须知”中的相关内容,未尽事宜按有关法律规定。六、资格后审1、谈判小组将对所选择的成交供应商候选人是否有资格或能力圆满地履行合同做出进一步确认。2、如果供应商被确定为不具备履行合同的能力,谈判小组有权拒绝签发成交通知书。在该情况下,谈判小组将考虑按同样的程序审查下一位成交供应商候选人。七、成交通知、授予合同1、经谈判小组审查,确定成交供应商候选人,签发成交通知书。2、成交供应商凭成交通知书在三十日内签订合同,逾期作违约论处。3、成交供应商在规定的时间内不履行合同,按违约处理,并按有关规定承担违约责任。第五章 合同主要条款(仅供参考)安吉县政府采购合同 项目名称: 项目编号:甲方:(买方)乙方:(卖方)甲、乙双方根据甲中心关于项目谈判的结果,签署本合同。一、货物内容序号名称技术参数、规格单位数量单价二、合同金额 本合同金额为(大写):________________________元(¥_____________元)人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金乙方交纳人民币△元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、质保期和质保金1. 质保期年。(自交货验收合格之日起计)2. 质保金元。(履约保证金在中标投标人按合同约定交货验收合格后自行转为质保金)九、交货期、交货方式及交货地点1. 交货期:2. 交货方式:3. 交货地点:十、货款支付1. 付款方式:2.当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在△小时内到达甲方现场。4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。4. 对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5. 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十四、货物包装、发运及运输1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十七、诉讼 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地法院起诉。十八、合同生效及其它1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报安吉县公共资源交易中心政府采购分中心及政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。4.本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲乙双方各执一份;安吉县公共资源交易中心政府分中心和采购办各执一份。甲方: 乙方:地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人:(或)授权经办人: (或)授权经办人:联系方式: 联系方式:开户行: 开户行: 账号: 账号: 签字日期:年 月 日 签字日期:年 月 日 合同鉴证方:法定代表人或主要负责人:鉴证日期:第六章 投标文件格式本章节内容提供部分投标文件格式,招标文件中要求,但未提供格式的,须由投标人自行制作。附件1:投标函致安吉县公共资源交易中心政府采购分中心:(投标人全称) 授权(授权代表名称、职务、职称) 为本公司授权代表,参加贵方组织的(招标项目名称)(括号内填项目编号) 招标的有关活动,进行投标。为此声明如下:1、 按照招标文件要求制作并提交规定的投标文件正本一套,副本一套。2、 本次投标的总报价为:人民币 元整(¥元)。承诺交货时间:至2013年 月 日前完工;工程项目负责人:;职务:;职称:;年龄:。3、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4、 保证严格执行甲、乙双方所签的经济合同,并承担全部规定的责任义务。5、 投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。6、 愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标。7、 本投标书对招标文件要求的偏离或保留均已在投标书第 页,第 条中明示或在投标偏离表中明示。8、 本投标自开标之日起60 个工作日内有效。9、 与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址: 邮编:电话:传真:投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件2:初 次 报 价 表招标项目名称: 招标编号:序号投标项目投标价(人民币元)完工时间项目负责人投标总价(大写):¥:注:初次报价表上的价格应包括项目费用包括项目实施所需的工时费、服务费、运输费、安装调试费、验收、培训及其他一切费用。,应为履行合同的最终价格,其市场风险由投标人承担。投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件3:投标报价明细表招标项目名称: 招标编号: 序号名称产地数量单价(人民币元)总价(人民币元)质保期限运输费用安装及调试配合费用其它相关费用合计总价(应与初次报价表中投标总价相一致)注:投标人在填报投标报价明细表时必须按照采购需求货物清单内容逐项报价,不得随意更改序号、货物名称、单位、数量,否则有可能被视为无效投标。投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件4:法定代表人授权委托书致安吉县公共资源交易中心政府采购分中心:本授权委托书声明:我 (法定代表人姓名) 系 (投 标 人 名 称)的法定代表人,现授权委托(单 位 名 称) 的(授权代表姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的(招标项目名称,括号中填写项目编号)项目投标,全权处理本次招投标活动中的一切事宜,我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。授权代表无转授权,特此授权授权代表: (签字) 性别 :年龄:___身份证号码:职务:____详细通讯地址:邮政编码: 电话:传真:投标人:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期: 年 月 日注:本法定代表人授权书正本一式二份,商务标正本中有一份,另一份在递交标书时,随授权代表身份证一起交验。附件5:企 业 业 绩 情 况注:企业业绩是2012年1月1日至今已签署的类似本项目合同。须提供合同复印件并加盖公章制作于商务标内,合同原件请随身携带备查投标人全称(加盖公章): 招标文件编号:序号业主方合同金额签订时间业主联系人联系方式投标人(盖章):授权代表(签字):日期: 附件7:商 务 偏 离 表招标项目名称: 招标编号: 序 号内容招标文件规范要求投标文件对应规范备 注 注:本表格为商务要求中除报价以外的其他要求,不填写视同完全响应招标文件要求。此表可在不改变格式的情况下自行制作投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件8:对本项目产品总体要求的理解(包括:功能说明、性能指标、设备选型说明以及质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程,格式自拟)附件9:产品出厂标准、质量检测报告及精度检测报告或数据(格式自拟)附件10:主要产品设备出厂配置表及原厂中文使用说明书(格式自拟)附件11:家具设备配置清单格式:序号家具设备名称品牌规格型号单位及数量性能及指标产地授权代表签名:投标人盖章:日期:附件12.技术响应表格式:标项:招标文件要求投标文件响应偏离情况项目要求家具设备名称性能及指标一、功能要求a必要功能a1、a2、...aNb辅助功能b1、...bN二、性能及技术指标c主要技术指标c1、c2、c3、...cNd次要指标d1...dN三、质量标准(国家标准、行业标准、地区标准等)...注:投标人应根据投标产品设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。授权代表签名:投标人盖章:日 期:附件13.投标人建议的安装、调试、验收方法或方案(格式自拟)附件14技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(格式自拟)附件15.项目实施人员一览表附件16.选配件、专用耗材、售后服务优惠表格式:标项:序号优惠内容适用产品单价比投标报价优惠率1%2%3%4%5%6%%%授权代表签名:投标人盖章:日 期: 附件17.投标人对本项目的合理化建议和改进措施(格式自拟)附件18.投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件19:项目负责人资格情况表招标项目名称: 招标编号: 姓名近年来主要工作业绩性别注:业绩证明应提供旁证材料(供货合同或中标通知书)。年龄职称毕业时间学校专业联系电话最近一年工作状况拟在本项目中担任主要工作注:须随表提交学历、职称证书复印件。投标人(盖章):授权代表(签字):日期:附件20:企业缴纳税收和社保资金情况证明(仅供参考)安吉县公共资源交易中心: (单位全称)系本部门所辖纳税单位。该企业年度至今已依法全额缴纳各项税费及社会保障资金。特此证明 (当地税务等部门盖章) 年月日附件21:安吉县政府采购供应商承诺书安吉县招投标管理办公室:本单位(人)在进入安吉县政府采购期间,自觉遵守国家有关政府采购法律、法规和安吉县采购市场管理规定,维护安吉县政府采购市场纪律,并郑重承诺:如果在政府采购方面发生下列不良行为的,自愿接受有关部门的处罚或退出安吉县政府采购市场。1、弄虚作假、隐瞒真实情况骗取政府采购供应商资格的;2、提供虚假材料谋取中标、成交;投标报价高于其它非政府采购市场价的;3、采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;4、与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;5、在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;6、中标后无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;7、擅自变更或者终止政府采购合同的;擅自变更中标货物、电脑设备、材料、服务、不按承诺履行售后服务,及其他不履行采购文件、招标文件、采购合同约定的;8、向采购主管部门、采购人、采购代理机构、技术专家等行贿或者提供不正当利益的;9、拒绝有关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的;10、其他违反法律、法规、规章和安吉县政府采购有关规定的。承诺供应商(公章)年月日

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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