询价文件采购项目编号：GGJY-XJ-*******采购项目名称：彭水县高谷中心校图书、图书管理软件、阅读器采 购 人：彭水县高谷中心校采购机构：彭水县公共资源交易中心 二○一四年一月彭水县高谷中心校图书、图书管理软件、阅读器询价采购文件（GGJY-XJ-*******）彭水县公共资源交易中心根据县财政局下达的采购任务通知，拟对彭水县高谷中心校图书、图书管理软件、阅读器一批进行询价采购，欢迎合格的供应商参与本次采购的报价活动：一、采购需求一览表：（一）采购图书清单：见附件。技术要求：1.报价人提供的图书质量必须符合《图书质量管理规定》（新闻出版总署令第26号）的要求。2.报价人提供的图书为从未使用过的纸质图书，纸张、封面、印刷、插图、装订及版权页的要求均按国家有关规定执行。3.报价人所供图书若有倒印、倒装、缺页等质量问题，应负责在五个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由报价人承担。4.要求提供样书（样书要求）（1）报价人提供的样书须按照以下所列顺序和格式制作样书清单，与样书一并装入一个纸箱内，纸箱封口处须用白封条覆盖密封，注明“不准提前启封”字样并加盖报价人公章或法人授权代表签字。（2）样书提供不齐全的，视为无效报价处理。（3）成交人的样书由采购人封存，作为质量抽查及交货验收的依据，在项目验收合格后10个工作日内退还。样书目录（10册）序号ISBN号图书名称册/套　出版社22********40326 获诺贝尔奖的大科学家--居里夫人传1 　长春出版社69********16682 环境是人类雕刻出来的-能是可以耗尽的1 　吉林摄影出版社139********72269 未来科技50年--未来的发明创新1 　东北师范大学出版社216********14022 学生体育知识拓展与训练-跨栏与短跑1　吉林摄影出版社306********3411-8小猪唏哩呼噜1　春风文艺出版社317********64164 学生安全知识读本（四色）1　人民武警出版社508********0308-2柳林风声1　中国少年儿童539********1691-6笨狼的故事1浙江少年儿童622********88465 威武的坦克战车1　兵器工业4832********7575-4中华传统美德百字经--报?知恩图报1　天津人民（二）图书管理软件一套技术要求：1.符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》要求，我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准；2.支持Z39.50检索协议( 无需编目费用，只输入ISBN号码即自动编目 ),能同时管理图书、期刊、音像，能打印条码、书标，并制作读者借书证，最大藏书量在1000万册以上；3.系统必须自带160万条以上编目数据；4.后台为SQL Server数据库，并采用可靠的C/S B/S结构，稳定性及安全性好，运行速度快,维护简单。5.系统数据采用标准的MARC数据格式存储，并能接收和输出规范的MARC字段。分类应符合中图法四版，提供分类主题词；6.系统中的报表可转化为其它通用格式（如：Excel）,以方便校方二次编辑；7．系统在编目时，必须提供电子版的辅助分类功能及网络环境下联编服务，以方便教师编目；8.支持各类学校就餐卡，实现用餐、借书一卡通；9.可以和数字图书馆实现连接；10.有外挂辅助编目库；11.针对系统数据的安全性，要有完善可靠的用户管理，即无权限的用户无法使用该软件；12.学校学生的登记，升级，注销，挂失管理功能；13.具有图书的征订、编目、赔偿、转库、注销，删除等功能；14.具有期刊的编目、赔偿、转库、注销，删除，合订本等功能；15.具有音像的编目、赔偿、转库、注销，删除等功能；16.图书、音像、期刊应具有相应的借阅功能；17.具有与图书、音像、期刊操作相对应的完善、详细的查询、统计功能，并能生成可打印的报表；18.具有借书证的管理、数码证像自动采集及打印功能；19.具有图书书标管理及打印的功能；20.具有条码管理及打印的功能；21.具有在WEB页上进行图书、音像、期刊的查询和预约的功能；（三）激光条码阅读器一支技术要求：扫描宽度: 60mm-80mm扫描景深: 20mm/ 20mil code width光 源:激光 红光解 晰 度: 0.1mm (4mil)环境光抗扰度: 1000 lux Max.二、报价须知（一）报价人资格 ：1.报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4 ）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.特定资格条件报价人须具有《中华人民共和国出版物经营许可证》资格。（二）报价文件组成 报价人按照以下要求制作报价文件：1.询价采购报价单；2.企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；3.组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；4.国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；5.2012年的年度财务报表（2012年以后成立的公司以工商登记时间为准提供）；6.单位职工2013年任意一个月的社保缴纳情况证明；7.具有《中华人民共和国出版物经营许可证》8.法人身份证明及授权委托书（法人参与报价活动的不需授权委托书）；9.无重大违法记录声明；10.承诺函；11.对所投产品（图书管理软件、阅读器）技术参数的详细介绍；12.售后服务承诺书。（三）所有报价文件一式两份（一正一副）请按统一格式详细、准确的填写，报价文件一经收取不予退还。所有报价人先将“询价采购报价单”（只需一份并盖上鲜章）单独密封好后再与其它资料一起用一个文件袋统一密封。密封袋封口处要贴好封条、注明“不得提前启封”字样并加盖单位鲜章或法定代表人（授权委托人）签字确认；在报价文件密封袋封面至少应作如下标记：项目名称：项目编号：报价人名称： 报价人地址：联系人：联系电话：（四）有关要求1.报价包含货物本身、包装、运输、安装、调试、培训及产生的所有税费等全部费用，成交供应商提供的货物必须是原装正品。2.报价书请用电脑打印，并须填写售后服务承诺内容列表。3.有以下情形之一的，按无效报价处理：（1）报价均超出采购预算且采购人不能支付的；（2）报价单未加盖报价单位公章的；（3）未填写售后服务列表的；（4）报价出现漏项的；（5）有效报价不足3家的；（6）不按规定时间和规定方式参与报价的。（五）报价方式及时间1.有意向的报价人可从2014年1 月9 日起登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或重庆市彭水县公共资源综合交易网（http://www.psggzy.com）下载询价文件，按照询价文件要求制作报价文件。2.所有报价人统一于2014年 1月13 日9时30分—10时00分 (北京时间)在彭水县公共资源交易中心开标大厅2号窗口现场报名、递交报价文件，同时现金缴纳标书费200元并在POS机上刷卡（银联卡）交纳保证金1000元。 3.在递交报价文件时应同时提交以下资料（在报价文件外另行提交一份）：（1）法定代表人身份证明；（2）授权委托书（法人参与报价活动的不需此项）；（3）公司开户证明；（4）承诺函。4.定于2014年 1月13 日10时00分(北京时间)，在彭水县公共资源交易中心开标三室举行询价活动。请参加报价的代表届时出席。三、询价程序（一）报名截止后，在交易中心开标三室进行现场唱价，届时采购人及监督部门派人到现场进行监督。（二）成立询价小组。由采购人代表和有关专家组成询价小组，在相关部门的监督下开展采购活动。（三）如果有效报价的供应商满足3家及以上，对所有有效报价供应商的报价单进行现场唱价。四、成交供应商确定办法采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。第一成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以按照相关程序审批后确定排名第二的候选人为成交人。五、质量保证及售后服务（一）供应商所提供的商品必须是符合国家技术规范和质量检测标准以及安全认证的出厂的全新、合格的产品，产品合格证、用户手册、原厂保修卡和附件必须齐全。（二）图书质量保证1.成交人所供书籍为正版图书，且与询价文件规定的书名、出版社一致；2.成交人需要其他详细说明的内容和基本要求：（1）质量保证承诺质量保期从验收合格之日起算，不低于两年，对于验收不合格的图书，成交人必须无条件调换合格新品。（2）时间承诺对不合格产品退、换货的时间不超过10个日历日。（3）成交人应为用户提供图书及软件的技术及商务内容咨询服务六、供货方式及时间（一）供货方式及地点：成交供应商将货物运送到高谷中心校。（二）供货时间：合同签订后30个日历日内完成供货及编目上架。七、验收、付款方式成交供应商将货物运送到高谷中心校，完成编目上架后，由采购人组织交易中心工作人员和供应商三方进行验收，现场签字确认。经验收合格后7个工作日内支付合同金额的95%；5%留作质保金，一年保修期满后7个工作日内付清。八、联系方式（一）采购代理机构：彭水县公共资源交易中心联系人：李岳川电话：023-******** 传真：***-********（二）采购单位：彭水苗族土家族自治县高谷中心校联 系 人：廖邦瑜联系电话：150*****456九、报价文件格式（一）封面格式：政府采购报 价 文 件项目编号：项目名称：报价人名称：报价人地址：报价人联系方式：二○一四年月 （二）报价单（先行单独密封后再装入大袋）:彭水县高谷中心校图书、图书管理软件、阅读器询价采购报价单项目编号：GGJY-XJ-*******货物名称数量单位产地技术参数单价（元）合计（元）图书图书管理软件阅读器总计小写：RMB （元） 大写：人民币（圆）报价人名称： (单位公章) 联系电话： 年月 日注：报价人必须按照询价文件的采购需求详细填写报价表，漏报视为无效报价，表格不够可自行添加。 （三）企业法人营业执照副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；（四）组织机构代码证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；（五）国税或地税税务登记证副本复印件加盖报价人公章（原件备查）；（六）2012年的年度财务报表（2012年以后成立的公司以工商登记时间为准提供）复印件加盖报价人公章；（七）单位职工2013年任意一个月的社保缴纳情况证明复印件加盖报价人公章；（八）具有《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件加盖报价人公章（九）法人身份证明及授权委托书；1．法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名在（报价人名称）任（职务名称）职务，是 （报价人名称）的法定代表人。特此证明。 （报价人全称）年 月 日 （公章）（附法定代表人身份证复印件，双面清晰复印）2．报价人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：日期：致：彭水县公共资源交易中心 （报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。（报价人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：报价人法定代表人签名：职务：职务： 报价人公章：（附被授权人身份证复印件，双面清晰复印）（十）无重大违法记录声明（格式）项目名称： 项目编号： 致： 彭水县公共资源交易中心 ：（报价人名称）郑重声明，我方参加次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。 特此声明。报价人名称：年 月 日（十一）承诺函（格式）：项目名称：______________ 项目编号：________________致：彭水县公共资源交易中心，很荣幸能参与上述项目的采购活动。我代表（报价人名称），在此作如下承诺：1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。2.我方的报价在报价有效期和合同有效期内保持固定不变。3.我方将按照询价文件规定向采购人缴纳保证金，按照成交状态与采购人签订合同，并且严格履行合同义务。4.若成交，我方将严格按照我方报价文件“报价一览表（或报价表）”中载明的项目工期完成询价文件规定的所有采购内容。项目实施的具体计划、进展安排如下：_______ 。5.若成交，我方将严格按照我方报价文件商务应答中的有关承诺履行质保服务、技术支持、培训和售后服务等义务。6.我方的优惠承诺事项：___________________________ 。7.在整个采购过程中，我方若有违法、违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。8.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。报价人全称：法人代表人或其委托代理人： 年月日（十二）对所投产品性能（技术参数）的详细介绍。（自定格式） （十三）售后服务承诺书:附表1：彭水县高谷中心校图书、图书管理软件、阅读器（GGJY-XJ-*******）售后服务承诺表商品名称及 规 格售后服务机构地址联系人联系电话保修部件及 期 限保修方式（上门或送修）及时间故障响应时间及现场服务主要内 容特殊服务条款报价人全称：报价代表签名：（报价人公章） 年月日注：此表必须填写，如果没有此表，视为无效报价，表格不够可自行添加。