序号

名称

单位

规格

内容

数量

单价（元）

单年费用合计（元）

备注

一、人员费用

1

高级商务顾问

名

全职国际商务人员5人，具备海外商务工作经验，英语或其他外语流利，有对接境外政府、行业机构及企业，本地政府部门、产业协会、企业和项目运作的经验，包含人员的基本工资，奖金、社保、公积金、福利及团建费用等

岗位职责：
1. 负责专区整体运营体系、工作体系搭建
2. 负责协调境内及境外政府及企业资源
3. 负责重点企业重点项目跟进及团队指导
4. 负责重点项目对接及会议式活动协调
任职要求：
1. 经贸类、管理类专业优先，研究生学历及以上
2. 具备8年及以上国际市场或国际项目经验
3. 具备1门流利的外语能力
4. 有一定的国际视野及国际合作思维

1人*年

200000

200000

2

项目主管

名

岗位职责：
1. 负责专区整体运营体及工作执行。
2. 负责对接境内及境外政府及企业资源
3. 负责项目对接及统筹
4. 负责重点对接及会议式活动举办及策划统筹
5. 负责专区日常工作统筹与管理
任职要求：
1. 经贸类、管理类专业优先，本科学历及以上
2. 具备5年及以上国际市场或国际项目经验
3. 具备1门流利的外语能力
4. 有一定的国际视野及国际合作思维

1人*年

120000

120000

3

国际项目经理

名

岗位职责：
1.负责对接境内及境外政府及企业资源及需求转化和跟进；2. 负责项目对接和定期企业走访，协助企业拓展海外市场；3. 协助会议式活动的组织举办；4. 线上系统的维护及更新
任职要求：
1. 经贸类、管理类、语言类专业优先，本科学历及以上
2. 具备2年及以上国际市场或国际项目经验
3. 具备1门流利的外语能力
4. 有一定的国际视野及国际合作思维
5. 公文写作及办公工具操作熟练。

1人*年

120000

120000

4

商务经理

名

岗位职责：
1. 负责对接境内及境外政府及企业资源及需求转化和跟进
2. 负责项目及企业对接，协助企业拓展海外市场
3. 协助重点对接及会议式活动的组织举办
4. 定期拜访企业并梳理及对接需求
5. 线上系统的内容维护及更新
6. 专区各项调研工作、日常工作支持与执行
任职要求：
1. 经贸类、管理类、语言类专业优先，本科学历及以上；2. 具备1年及以上国际市场经验；3. 具备1门流利的外语能力；4. 有一定的国际视野及国际合作思维；5. 公文写作及办公工具操作熟练

2人*年

100000

200000

二、差旅费

5

境内出差预算

次

平均包含酒店及餐饮等，机票、高铁、车辆使用等交通费，出差商务接待，参加展会，培训、差旅补贴等。国内主要一线城市，如北京、上海、香港、广州、深圳、武汉、杭州、成都、西安等，对接各使馆、经商处、经贸及投资机构。5人平均每人境内出差5次，共25次。

费用包含：
住宿标准、城际交通标准（往返）、餐费、市内交通、资料打印费、订票服务费等
单次出差往返约5天，平均年出差5次
为预估，具以实际发生为准

25

4000

100000

6

境外出差预算

次

包括国际机票，酒店交通，商务访问，展会对接等，国际差旅补贴。（疫情情况而定）境外出差联络当地政府及行业机构等，包括各个国家投资促进局、贸易发展委员会、贸工部、能源部。
具体出差情况根据全年实际情况调整。

需补充大致对接国家名称、住宿交通标准等其他费用构成明细
1. 对接国家：欧洲国家包含法国、德国、英国、西班牙、波兰等；中东国家包含：迪拜、伊朗等；东南亚包含：韩国、越南、柬埔寨、泰国等；非洲包含：阿尔及利亚、尼日利亚、肯尼亚、南非、乌干达等，单次出差往返约7天。
往返机票：1500~2500美元/人
住宿标准：150~200美元/天/人
当地租车：300~500美元/天/人
当地餐饮：80~150美元/天/人 为预估，各国家情况不同，具以实际发生为准

2

50000

100000

三、国际交流活动

7

场地租赁

场

场地约200~300平米，半天时间（人数约为100-150人/场）

10

19000

190000

场地按四星级标准，交流活动经费按实际场次结算。

8

茶歇

（人数约为100-150人/场）

9

会务费用

设计制作费、会议资料印刷、会议用品采购、物资运输搭建等

包含主题背景板设计及制作、会议议程彩页设计及制作、水牌及席卡设计及制作、会议文件资料印刷、参会人员会务用品如水、笔、本子等(按照100-150人/场计算)

10

现场翻译及文件翻译费用

中英互译或中法互译议员现场口译、会议资料笔译（所有发言稿、推介资料、会务资料等，约为3000字/场）

11

交通费用

1.考斯特(含超时费）
2.商务车（含超时费）

四、运营维护费用

12

线上信息工具开发及运维

项

爬虫、谷歌等信息搜索和抓取工具的开发及运用，包括境内及境外网站信息爬取、处理、同步到可视系统、爬虫工具维护及网址更新修改等内容。

系统开发：
1.第一年包括设计、端口、上线等。
2.第二年功能拓展及运维，其中包括语言版本新增、新功能拓展、运营及管理等。第三年运营维护费，其中包含功能运营、客户端维护等。
3.模块：UI设计（抓住工具界面设计）、客服端（采集源配置、采集规则配置、采集数据、数据清洗、数据管理、在线升级）、服务端（文件下载、图片下载）、测试、上线、服务器（1年）。
4.前期工具开发人员2名，包含共计的设计及程序开发与测试，预计40天左右开发完成，共计1个网站。
5.每年工具的日常运营稳定性维护、BUG修复等。

1

24404

24404

13

信息及推广

项

开通境外信息平台及渠道的合作费用、专业信息采购费用、及长沙专区信息平台推广费用（网站SEO等）。境外招标及项目信息网站开通基础会员，如非洲或欧洲招标网站，包含国际招标信息获取、咨询、标书代买等服务；专业信息采购费用，如海关数据，行业分析报告等；网站SEO，包含关键词优化。

1. 境外招标网站会员开通：如非洲阿尔及利亚
2. 海关数据或行业分析报告采购1份或其他信息报告
3. 网站SEO费用，首页约6个关键词，子页面约2-3个关键词。

1

37500

37500

14

数据系统工具的搭建及维护

项

行业数据、企业数据、市场动态数据的统筹与管理，需求信息的动态更近及对接。

数据系统开发：
1. 第一年包括设计、端口、上线等。
2. 第二年数据库功能拓展及运维，其中包括功能模块新增（筛选功能、匹配功能、数据联通功能等）。
3. 第三年运营维护费，其中包含数据库稳定性维护、功能维护等。
4. 模块：UI设计（数据库整体架构及界面）、管理后台（数据归集及联通、文件视频上传下载、数据匹配）、数据管理、在线升级、测试、服务器（3年）
5. 前期数据系统设计及程序开发人员2名，预计25天左右开发完成。
6. 上线后每年日常后台运营维护、服务器维护，BUG修复等。

1

20000

20000

15

境内外政府、行业、企业机构来访对接、及差旅费用

项

1. 大巴或考斯特：预计使用2天
2. 住宿标准：约10人次
3. 用餐标准：约10人次
4. 特殊小语种翻译费、外宾伴手礼品赠送等其他费用

1

11060

11060

五、办公费

16

日常办公用品

项

1. 办公用品签字笔200支、白板笔50支、铅笔50支
2. 办公用回形针12盒、订书机5个、订书针50盒、磁吸贴2套
3. 办公用本子50个、贴纸12套、各类纸质文具、装订工具2套
4. 办公用品文件架、文件夹、展示架
5.翻页笔2套、插座10个、电池等办公零部件

1

4000

4000

17

打印耗材

项

1. 墨盒，黑白打印机硒鼓，约8个，彩色打印机墨盒5套
2. 打印纸15箱

1

4000

4000

18

市内租车及交通费用

项

1. 考斯特：预计使用4天（人数约为20人）
2. 商务车：预计使用4天
3. 市内出租车：预计8天

1

9200

9200

19

办公电话通讯费用

人数*月

包含国内通话和国际长途，每月约为600分钟。

5*12

288

17280

20

办公室电话费用

项

1. 国际长途，根据不同国家自费标准，每月约1200分钟
2. 国内电话，每月约3000分钟

1

3786

3786

21

国际通讯传真费

项

1. 国际及国内传真费用
2. 每月约300页

1

3600

3600

22

电话视频会议系统

项

ZOOM视频会议系统或腾讯视频会议系统。
会议室容量:每个会议室可容纳100个设备加入；
会议基础功能:音频视频互动、桌面共享、应用程序共享、白板共享、联合注释、聊天功能、文件传输功能、录制功能、远程控制功能。

1

16800

16800

ZOOM

100方，包含同传，按实结算

23

平台的宣传资料设计及制作费用

项

1. 6P宣传折页设计费用
2. 约3600份

1

19280

19280

24

电子显示屏的运维费用

项

三星电子显示屏，采购成本为12万元，交付日期为2018年6月，保质期1年，已过期。后期运营费用包含：月度检修、系统BUG维护和修护、液晶屏幕保养等，整体有9块子屏幕。

1

6480

6480