二〇一四年度团山西大门鲜花采购

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文

件

谈判项目编号：JZB－2014－0102

大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室 制

日 期： 二0一四年一月十日

目 录

第一部分 谈判邀请书
第二部分谈判文件说明和项目要求

第三部分谈判申请人须知

第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求

第五部分谈判文件格式
附件一：谈判申请书（样式）
附件二：谈判保证书（样式）
附件三：质量保证书（样式）
附件四：售后服务承诺书（样式）
附件五：谈判资质和资信证明（样式）
附件六：谈判分项一览表（样式）

附件七：授权委托书（样式）

第一部分 谈判邀请书

大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州2012－2013年政府集中采购目录及限额标准》就二〇一四年度团山西大门鲜花采购确定供货单位，欢迎具备相应资质、有完成本项目能力的经销商参加竞争性谈判。

1、项目名称：二〇一四年度团山西大门鲜花采购

2、谈判文件编号：JZB－2014－0102

3、谈判文件领取时间：2014 年1月13日 8：30 至 2014年 1月15日 17：00 之间。

4、报名领取谈判文件地点:大理州经济开发区管理委员四楼政府采购办公室。

5、答疑时间和地点：

﹝1﹞、如对招标有关事项有疑问的，各投标单位于2014年 1月16日上午11：00点前以书面形式报大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室，政府采购办将于当天17：00分前，以书面或传真形式回复各投标单位。

﹝2﹞、各投标单位如在2014年 1月16日上午11：00前还未以书面形式报政府采购办有关招、投标疑问的，则视为已全部同意招标邀请函的内容及要求。

6．递交《谈判申请文件》截止时间： 2014年1月17日14 ：30时。

7．《谈判申请文件》递交地点：大理州经济开发区管理委员会三楼公议室

8．谈判时间： 2014 年1月17日14 ：30时。

9．谈判地点：大理州经济开发区管理委员会三楼会议室。
10、政府采购办联系人：汤女士 联系电话：****-*******

项目负责人：叶师 联系电话：138*****989

第二部分谈判文件说明和项目要求

1、谈判项目：二〇一四年度团山西大门鲜花采购

2、谈判文件编号：JZB－2014－0102

3. 合格谈判申请人：

（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定：

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其它条件。

（2）须有相应的经营范围。凡拟参加本次竞争性谈判项目的谈判申请人，应提供经年审合格的法人营业执照、国税、地税税务登记证副本、法人机构代码证等相关资质证件（复印件加盖公章）。

（3）谈判申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书（详见附件七）的委托代理人携带本人身份证原件参加谈判活动。

4. 交货地点：团山西大门

5. 供货时间：根据采购单位编制的二〇一四年度团山西大门鲜花布置方案在要求的时间内供货到指定地点并通过业主方验收，如供货与谈判文件中的要求不相符，中标单位必须无条件无偿进行更换，所有费用由中标单位承担。

6. 验收：鲜花种植摆放完毕后，由采购人邀请相关部门专业人员进行验收。

7、付款方式：经业主方验收合格后，付当期合同价款的95﹪，其余5﹪作为质量保证金，一年质保期满后视产品质量情况无息退还（质保期从验收合格之日起计算）

第三部分谈判申请人须知

一、谈判申请文件的编制

1、有关事项要求：

（1）、谈判申请人应详细阅读谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提供谈判申请文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判申请文件对谈判文件做出实质性响应，谈判申请人应承担相应的法律责任，否则其谈判申请文件将被拒绝。

（2）、谈判申请人应遵守国家的有关法律、法规。

（3）、谈判申请人制作的谈判申请文件以及与大理州州经济开发区政府采购办公室之间的一切往来函件均以中文书写。

（4）、用非中文版印刷的产品说明书，谈判申请人应附中文译文，并以中文译文为准。

（5）、谈判申请文件中所使用的度量衡单位，除谈判文件中有特殊的要求外，一律用公制，报价按人民币结算。

2、谈判申请人编写的谈判申请文件的内容应至少包括下列部分：

（1）、谈判申请书（附件一）

（2）、谈判保证书（附件二）

（3）、质量保证书（附件三）

（4）、售后服务承诺书（附件四）

（5）、谈判资质和资信证明文件（附件五）

（6）、谈判分项一览表（附件六）

3、谈判申请文件要求

（1）、谈判申请人应将谈判申请文件分正本、副本单独装订成册，制作规范；并编订目录，在封口处加盖公章和法人章。

（2）、谈判开始后，谈判申请文件内容不齐全的，被视为无效文件。

（3）、谈判申请人应按谈判文件格式填写，不按谈判文件格式填写的谈判申请书被视为无效文件。

4、谈判报价

（1）、谈判报价以“第四部分”所列清单报价，报价包含成本、利润、税金、运杂费、上下车费用、安装直至验收合格所发生的一切费用

（2）、谈判申请人应按“第四部分”要求达到的相应技术参数、功能及规格要求及数量实施谈判报价，否则谈判申请文件将被作废。

（3）、谈判申请人应按照谈判文件所附“谈判分项一览表”的格式要求填写明细报价。

5、谈判保证金

（1）、谈判申请人应在谈判时间截止前将谈判保证金人民币肆仟元整（￥ 4000.00 元）存入政府采购专户，并凭进帐单据到政府采购办换取收据。

收款单位：大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室，

开户银行：大理市农合行下关支行龙山分理处

帐 号：****************

（2）、谈判保证金的提交时限： 2014 年 1月15日下午 14：30 时前。

（3）、未按规定提交谈判保证金的谈判申请人的谈判申请文件，将被视为无效谈判申请文件。

6、谈判申请文件有效期

（1）、谈判申请文件从谈判日起，有效期为30天。

（2）、特殊情况下，大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室可与谈判申请人延长谈判申请文件的有效期，要求与答复都应以书面形式。

7、谈判申请文件的签署规定

（1）、谈判申请文件的所有组成资料均应遵守签署规定。

（2）、谈判申请文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份。如果正本与副本不符，以正本为准。

8、“正本”、“副本”中要求具备的资料：

（1）、公司营业执照副本复印件（加盖公章）；

（2）、国税、地税税务登记证副本复印件（加盖公章）；

（3）、年审合格的企业组织机构代码证复印件（加盖公章）；

（4）、企业法定代表人资格证明书（加盖公章）；

9、谈判申请文件应用不褪色的墨水填写或打印。

10、除谈判申请人对错处作必要的修改（必须由同一签署人签字或盖章）外，谈判文件不得加行、涂改。

11、谈判费用：谈判申请人应自行承担与参加本次谈判有关的全部费用，合同公证费各承担50% 。

二、谈判文件的密封、递交修改

1、谈判申请文件的密封和标记

（1）、谈判申请文件应递交正本一本、副本二本。谈判申请文件的密封袋应由法人代表人签字（或盖章）和加盖公章，并在封面标明谈判文件编号和“正本”及“副本”字样，同时需单独提交企业法定代表人授权书（企业法定代表人出席除外）和法定代表人或委托代理人身份证原件

（2）、密封口处贴纸加盖单位公章并注明：“于 2014年 1 月17日，14：30 时之前不准启封”的字样。

2、谈判申请文件递交的规定

谈判申请文件按谈判文件指定的时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超过规定时间送达的谈判申请文件则不予接收。

（1）、谈判截止时间前，谈判申请人可以提供谈判补充文件对已提交的谈判申请文件进行修改、补充、或更正，也可以书面申请撤回谈判申请文件，但必须由大理州经济开发区政府采购办公室认可方可有效。

（2）、谈判申请人的谈判补充文件必须按规定密封和标记。

三、谈判原则和谈判程序

1、本次竞争性谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则。

2、整个谈判过程由大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室组织，邀请区纪委、财政局、大理市审计局开发区分局、工商分局和政府采购管理部门进行现场监督，大理州玉洱公证处作现场公证。

3、谈判

（1）、 本次竞争性谈判以抽签确定谈判顺序，由大理州经济开发区管理委员会相关部门根据相关法规依法组建谈判小组的所有成员分别与单一谈判申请人进行谈判。

（2）、 本次竞争性谈判将进行两轮报价，谈判申请文件中的报价为第一轮报价。第二轮报价不得高于第一轮报价。

（3）、 谈判小组听取谈判申请人在规定时间内对所申请参加谈判标段的情况进行陈述或说明。

4、评标原则

评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。综合考虑以下因素：

（1）、报 价: 满足谈判文件要求的情况下，低价中标；

（2）、质量承诺、合理化建议、售后服务承诺等。

5、谈判时，谈判申请文件如有下列错误时：

（1）、单价与总价不符，以单价计算累计为准；

（2）、文字与图形不符，以文字为准；

（3）、大写与小写不符，以大写为准。

6、谈判过程保密及纪律要求

（1）、谈判开始后，直至授予成交人合同时止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，均不得向谈判申请人或其它无关的人员透露；

（2）、谈判申请人不得与评委小组和工作人员私下接触，更不得进行旨在影响评标结果的活动。否则，将导致谈判申请文件被拒绝，并承担相应的法律责任。

四、成交通知和合同授予

1、确定中标人

（1）、谈判小组按照谈判文件的要求和原则确定中标人。

（2）、本次谈判合同将授予满足谈判文件要求报价低、产品质量和服务能力最佳的谈判申请人。

（3）、在谈判活动中，出现下列情形之一的，可视为无效谈判，采购人可以否决谈判并不作任何解释：

1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4）因重大变故，采购任务取消的。

2、成交通知

（1）、大理州经济开发区政府采购办公室根据采购人确定的中标人，在7个工作日内签发《中标通知书》。

（2）、 对未成交的谈判申请人，其谈判保证金，在公布成交结果后五天内无息返还。

3、签订合同

（1）、中标单位按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。

（2）、谈判文件、中标人的谈判申请文件、澄清文件、谈判活动中的报价和相关承诺等均作为订立合同内容依据。

（3）、中标人不得与采购人私下协商，改变谈判的内容，更不能以任何理由提高成交价格。

（4）、中标人的谈判保证金在合同签订并按规定提交履约保证金后五日内无息退还。

（5）、中标单位在中标后需向政府采购办公室交纳中标总价8%的履约保证金，履约保证金在合同履行完毕验收格后无息退还，

（6）、中标单位接到中标通知书后如果放弃中标项目的，应当依法承担法律责任，并且不退回投标保证金。招标方将在此后三年内拒绝其参与政府采购招投标活动。

（7）、产品在运输、上下车直至交货验收合格之前发生的任何安全事故均由中标单位负责，与招标方无关。

第四部分设备配置、技术参数、功能及规格要求

经采购单位市场调查及工作需要，参考产品及技术参数为：

二〇一四年度团山西大门鲜花布置方案

备注：包含成本、利润、运杂费、种植费、全年12个月养护费、税金等直至验收合格所发生的一切费用。

第五部分谈判文件格式

附件一：谈判申请书（样式）

谈判申请书

大理州经济开发区政府采购办公室：

在认真阅读“ ”后，对贵单位的需求有了充分了解，我单位（或公司）决定参加谈判。法定代表人（签字）： 经正式授权的委托代理人（签字）： 提交下述文件正本一份、副本二份：

（1） 谈判保证书；（2）质量保证书；（3）售后服务承诺；

（4）资格和资信证明文件。（5）谈判分项一览表。

我单位（或公司）同意以下事项：

1、我单位决定参加 标段谈判， 谈判总报价为 元。

2、遵守谈判文件的各项条款和有关规定。

3、如我方谈判报价被接受，我方将按谈判文件的规定履行买卖合同责任和义务，保证在 年 月 日前完成。

4、本谈判申请书自贵方收到之日生效，有效期至开标后30日，在此期间本谈判申请书之规定对我方具有约束力。

5、如果我方谈判报价被接受，则至购销合同履行完为止，本谈判申请书保持有效。

6、与单位（或公司）的联系方式：

谈判申请人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签名）：

地 址：

电 话：

传 真：

日 期：

附件二：谈判保证书（样式）

谈判保证书

大理州州经济开发区政府采购办公室：

本保证书作为 （谈判申请人）对 项目竞争性谈判文件（谈判文件编号： ）提供的投标保证金的保证。保证金为 （人民币、元）。

一旦发生下述一种行为，我单位（或公司）将放弃追索保证金的权利：

（1）从谈判日起到谈判申请文件有效期满前，谈判申请人撤回投标；

（2）在收到《中标通知书》后，成交单位未按《中标通知书》规定的时间和地点与采购人签订合同，也没有书面说明不能按时签订原因；

（3）未提交履约保证金；

（4）提高成交价格的

本保证书自谈判日起30日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。

谈判申请人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：

电话： 日期：

附件三：质量保证书（样式）

产品质量保证书

大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室：

本书作为 （报价人名称）参与大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室组织的 采购项目，对所提供的 的质量保证的证明。现郑重承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的 是符合招标文件规定的质量、规格和要求的；

2、提供《售后服务承诺书》所承诺的全部服务项目。

报价人全称（签章）

开户银行： 账号：

法定代表人（签章）

日期： 年 月 日

附件四：售后服务承诺书（样式）

售后服务承诺书

大理州州经济开发区管理委员会政府采购办公室：

我单位（公司）的报价如果有幸中标，我们将认真履行如下售后服务承诺：

1、

2、

3、

报价人名称（盖章）

法定代表人（签名）

承诺日期： 年 月 日

附件五：谈判资质和资信证明（样式）

投标资质和资信证明

1、 谈判资质

营业执照等（复印件加盖公章）

2、 资信证明

附件六：谈判分项一览表（样式）

大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室：

在认真阅读贵办的“ ”采购项目后，对贵单位的需求充分了解后，我单位（公司）决定参加报价竞标，其报价如下：

请各供应商按照报价表格式填写，报价表应包含成本、利润、运杂费、种植费、全年12个月养护费、税金等直至验收合格所发生的一切费用。

备注：颜色由业主指定，产品必须符合国家行业标准（节能环保产品），并提供产品合格证。在大理市设有维修服务点，终身维修。

各参与投标的供应商请注意：请将投标项目的规格、参数、产品产地根据自己的实际认真填写清楚！

报价人名称（盖章）

法定代表人（签名）

联系电话： 填表日期： 年 月 日

附件七：授权委托书（样式）

授权委托书

大理州经济开发区管理委员会政府采购办公室：

兹授权 （持本人身份证），全权代表我公司公司名称参加 项目名称竞争性谈判，委托代理人在谈判过程中所做出的一切承诺，均代表本公司（单位）意见，由我公司（单位）承担相关责任。

单位名称：（公章）

法定代表人（签名）：

日 期：