《重庆大学智慧校园规划项目招标要求》第一部分 投标方须知1.1对于投标方要求：1.1.1投标厂商要求：?合法独立的符合《民法通则》规定的企业法人单位。?注册资金在人民币300亿以上。?厂商具备ISO 9001、ISO14001、ISO27001、ISO14000、ISO20000的资质。?软件企业认定证书。?高新技术企业证书。1.1.2投标代理商要求?投标代理商注册资金在5000万及以上。?投标代理商具备CMM三级以上。?投标代理商具备计算机信息系统集成企业资质证书一级。?投标代理商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最好能提供银行资信证明文件和近期财务报表表明财务状况及运转状况。1.2付款方式重庆大学智慧校园规划项目采取分阶段付款的方法。第一阶段付款，合同签订10个工作日内付款30%；第二阶段付款，项目初验后10个工作日内付款30%；第三阶段付款，项目验收后10个工作日内付款35%；第四阶段付款，质保期结束后10个工作日内付款5%。1.3版权归属重庆大学校园信息化建设规划项目的规划成果的知识产权完全归属于重庆大学，项目开发完毕后，投标方必须将相关的文档以及开发报告等完整移交给重庆大学。1.4投标注意事项投标人应提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等，并加盖企业公章。第二部分 招标项目情况说明1.1学校基本情况我校的数字化校园建设已经达到一定水平，已建成服务门户、统一认证、电子邮件、办公自动化、财务、教务、学工、人事等一批信息化平台及业务系统，涵盖学校管理、教学、科研、后勤等方方面面，各部门大都根据工作需要自行组织建设了部门级的管理信息系统，如基于校园网的管理信息系统涉及到教务系统、学生系统、科研、研究生、财务、档案、OA系统等，涉及诸多环节和部门，涵盖了学校日常管理和业务活动的多个方面，已成为学校不可或缺的关键业务系统，许多部处在不同程度上已经必须依靠应用系统完成其业务工作。1.2项目背景《国家中长期教育改革和发展规划纲要( 2010~2020 年) 》 明确提出“加快教育信息化进程。到2020 年, 基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系, 促进教育内容、教学手段和方法现代化”。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略。在全球信息化, 教育行业信息化的背景下, 校园信息化系统的建设水平不仅体现了学校教育信息化的发展程度, 也反映了学校教育决策者的对现代教育发展趋势认识水平, 更是衡量学校办学能力、教学科研水平和教育效果的重要标准之一。智慧校园建设作为大学校园信息化发展的新趋势，是建设21世纪一流大学的重要组成部分。为了抢占校园信息化的新高地，扎实推进重庆大学建设国际一流大学的进程，重庆大学启动了智慧校园规划项目。1.3建设目标重庆大学智慧校园规划参考国家及行业的规范，立足与重庆大学未来的发展定位，借鉴信息化先进大学的经验，结合当前ICT技术的发展现状及未来趋势，以智慧校园建设为目标，为学校未来3年的信息化建设提供方向，使重庆大学的校园信息化水平从数字校园向智慧校园转变。1.4建设要求重庆大学智慧校园规划内容为未来3年学校信息化建设，需涉及学校教学、科研、管理、生活与服务各个方面，要求对学校各项业务的整体智慧化解决方案规划。?要规划信息化规章制度体系，完善信息化工作体制机制；?要规划信息标准体系，完善重庆大学信息标准；?要规划信息化资源体系，实现资源中心，有效整合学校信息化资源；?要规划信息化服务体系，提高学校整体服务能力；?要规划信息化决策支撑体系，为校领导及各级管理层提供很好的决策支持服务；?要规划信息化前沿技术应用体系，提高信息化建设能力和应用效率。规划要为校内外各类人员提供完善的个性化服务支持，为学校的教学、科研和管理提供完善的智慧化运行环境，应覆盖以下六个方面智慧应用：?智慧教学：对重庆大学教学提供智慧化、人性化解决方案，提高学校教学质量和水平；?智慧科研；对重庆大学科研提供智慧化解决方案，辅助教职工科学研究，提高学校科研水平；?智慧管理：对校务管理提供智慧化解决方案，提高学校管理水平和决策支撑能力；?平安校园：为校园安全提供全方位解决方案，保障校园安全；?绿色节能：为全校信息化提供绿色节能解决方案，提高学校节能水平；?便捷生活：以人为本，为全校师生员工提供信息化便捷生活解决方案，提高信息化服务能力和水平；1.5规划原则智慧校园的建设是一个复杂的系统工程，不可能一蹴而就，必须遵循 “总体规划，分步实施，重点突破，逐步推广，全面推进”以及“以需求为导向，以应用促发展”的原则。规划中应遵循如下原则：?规划应与学校发展战略相一致规划应与学校的发展战略相结合，充分考虑到学校各项业务与管理的发展方向，避免陷入脱离学校发展目标只进行盲目建设的困境。只有与学校发展的方向相一致，才能真正起到指导校园智慧化的作用，从而进一步地促进企业信息化的整体发展。?成熟性与先进性的统一技术上应首先采用符合目前计算机及应用系统发展趋势的主流技术，技术先进并趋于成熟的、被公众认可的产品或方案。既要保证当前系统的高可靠性，又能适应未来技术的发展，满足多业务发展的要求。要本着“有用、适用和好用”的原则，不片面追求硬软件设施的先进性，强调整个系统的可连接性和整体布局、应用的合理性。?先进性与实用性的统一规划应面向未来，具有一定的前瞻性，避免出现信息技术与管理手段跟不上企业发展需求的局面，但同时也要考虑到信息技术发展迅速，在确保实现既定目标和满足未来5年左右业务发展需求的前提下，尽量选择技术成熟、经济可行的解决方案，不可盲目地追求最新技术，增加项目的实施风险。?独立性与开放性的统一随着网络技术、BYOD等技术方案的迅猛发展和成熟，必然是多种传统终端、新型的智能终端需要接入。因此，在规划中，强调尽可能保证系统的开放性和数据、资源的完全共享。?可靠性、安全性、保密性教育信息化涉及面广，设计上要充分考虑其大量硬件设备、软件系统和数据信息资源的实时服务特点，要保证网络、系统、数据的安全，保证系统运行的可靠，防止单点故障，对涉密信息应充分保证其安全。对安全管理要充分考虑安全、成本、效率三者的权重，并求得适度的平衡。对整个系统要要有周密的系统备份方案设计，采取必要措施防止数据丢失，保证数据的一致性，保证系统运行过程中的高可靠性。1.6规划的内容要求1.6.1现状调研与分析智慧校园建立的前提是要充分调研和分析重庆大学的业务发展战略，调研重庆大学现有的IT架构（网络、数据中心等）、终端现状、运营管理现状以及重要的业务流程，对IT现状和业务现状进行评估，分析国内外当前大学信息化发展的趋势并加以比较，为重庆大学智慧校园的需求分析提供支撑依据。工作内容：?学校战略急业务战略调研与解读?现状调研与分析?现状评估与关键发现 ?标杆学校考察工作方法：?问卷普查?文档分析?访谈（内部、外部行业专家）?统计资料及报告研究?现场参观?与业界标杆对比，?文件撰写 工作成果：?《重庆大学业务战略解读与ICT现状分析报告》（现状总结报告）1.6.2需求分析与规划在充分理解重庆大学的业务发展战略以及调研重庆大学现有的IT架构后，从智慧校园的几大领域入手进行业务需求分析，包括智慧教学、智慧科研、智慧管理等。并根据业务驱动技术、技术支撑业务的原则，结合重庆大学对智慧校园的理解，参考华为在ICT基础架构规划设计积累的经验及其他国内外当前大学信智慧校园建设的最佳实践，分析当前ICT技术的发展现状和趋势，如：云计算趋势及应用、物联网趋势及应用、大数据趋势及应用、移动互联网发展趋势及应用等，最终分析得出重庆大学智慧校园的业务与ICT建设需求。需求分析完成后，提出重庆大学智慧校园的总体架构及详细技术规划、投资预算的规划等。除此之外，还应包括实施工作的规划，智慧校园建设工作包的设计，智慧校园建设路线图的设计，针对每个子目标的实现，对应的工作包和专项的解决方案等。工作内容：?智慧校园发展趋势分析?ICT技术趋势分析?业界实践分析?总体需求分析?智慧校园架构体系设计?智慧校园详细技术规划?项目路标规划?投资收益分析工作方法：?文档分析?访谈（内部、外部行业专家）?文件撰写 ?项目研讨会?邀请专家研讨关键工作成果：?《重庆大学智慧校园规划设计报告》1.7项目实施1.7.1时间要求规划项目总体实施时间截止到2014年6月。投标方需要在投标文件中给出合理的实施工期进度表。1.7.2实施方案该项目是我校未来信息化的总体规划,涉及众多的部门、人员、业务、应用系统和基础设施，投标方必须对实施工作做出详尽缜密的组织实施方案。投标方案中应进行简要的描述，主要内容应包括以下几个层面：1、组织架构与职责在项目的管理过程中，组织结构是项目成功的基础，而其他管理内容只有在合理的组织结构下才能真正实现，因此有效的组织结构，是保障项目成功的有力保证。公司方、校方应共同组建联合的项目实施小组，招标方在学校信息化领导小组领导下，落实现场的调研、分析及规划设计人员，中标方指定项目负责人和核心技术骨干。双方必须保证人员的数量、质量和人员的稳定性、连续性，实现例会制度，规划项目的进程、相关措施和实施办法，及时考核各阶段建设情况。2、实施阶段划分在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等。1.7.3项目管理投标方必须提出对项目的建设进行科学严格的管理方案与措施，使的项目系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施。1、文档版本管理在项目的开发过程中以及项目结束后，会产生大量数据、文档，包括但不限于：需求分析说明、设计说明、计划、会议记录、报告等管理文档，而且文档的版本在不断变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态的信息集合。因此，必须建设相应的文档版本管理机制，确保后期能够高效地对文档更新和维护。2、项目管理规范和手段根据该项目的实施方案，在实施过程中，为了保证用户方、开发方、专家监理等各方能够对项目建设实施进行监控，及时发现和解决的问题，必须建立相应的项目管理规范，包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。3、项目管理控制该项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。4、风险管理项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险，必须做到充分、有效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。5、规划过程管理必须要按照IT咨询的方法，在项目过程中，科学有序的进行调研与、需求分析、规划设计，确保对现状的完整了解、需求完整把握以及规划依据的充分性、规划的合理性，使得规划是可操作可落地的。1.8售后服务保障在项目验收后，投标人应承诺提供一年内的免费咨询服务,包括：?对规划过程文档、数据及规划报告的释疑；?提供技术解决方案建议；?必要时对规划报告进行更新。1.9成果移交在本项目的实施过程中和完成后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给重庆大学，而且要提供明确的交付清单。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：1、过程数据和文档在项目的调研分析过程中，将会获取、汇总大量的现状的数据资料，这些数据资料是规划的重要依据。2、关键交付件关键交付件是本项目最重要的交付成果，投标方必须保证所承诺的关键交付件的数量、质量达到招标方的要求。3、项目管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。