各供应商：

第二十三届中国国际高新技术成果交易会（以下简称高交会）将于2021年11月17日至21日在深圳举办。为保证河南展区的展示效果，河南省商务厅对本届高交会河南省展区设计、搭建、展期维护及撤展等相关工作，采用竞争性谈判方式进行公开采购，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目基本情况

本届高交会河南展区位于深圳会展中心一层，我省分配的展位为9号馆9C09，面积为196平方米，搭建高度限制为6米，布展服务总费用控制在235200元以下。具体展区位置见附件。

二、项目概况

1、采购项目名称：第二十三届中国国际高新技术成果交易会河南展区布展服务项目

2、采购项目预算：235200元

3、项目内容及需求：负责第二十三届中国国际高新技术成果交易会河南展区的设计、搭建、展期维护及撤展等相关工作。

4、服务期限：自合同生效之日起至展会结束后，且维护期完毕并通过验收合格后（具体时间以采购人通知为准）。

5、本项目不接受备选方案。

三、采购项目服务内容及要求：

1、采购项目需求一览表

22、采购要求

参展时间：2021年11月17日至21日

项目地点：深圳会展中心

完成期限：2021年11月16日12:00（北京时间）前完成

展位号：9号馆9C09

参展面积：196平方米

本次高交会河南展区布展搭建项目包括河南展区整体形象设计、制作；展位搭建和维护；展板内容设计与制作；展览结束后项目的清拆、撤场以及高交会组委会要求搭建商履行的其它义务。

3、目标任务

本届高交会，我省将紧贴“推动高质量发展，构建新发展格局”的展会主题，突出质量引领和产学研深度融合，精心组织，努力扩大对外经济技术合作与交流，充分展示我省对外开放、经济社会及高新技术发展风采。

4、展区设计基本要求

河南展区布展设立四个功能区：接待区、视频播放区、企业展示区（不低于50家企业展板展示及部分产品陈列）、商务洽谈区。

设计方案符合项目需求,主题突出,造型新颖,富有创意性且特色鲜明,同时具有艺术感染力, 展位布置在功能上及造型上要能充分展示我省高新技术最新发展成果，展现河南高新技术产业形象。

在整体布局上符合场地环境要求,合理安排展示内容,各展区平面规划合理,利于展示及人流参观,且各展区之间要有整体协调性和相对独立性。

展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计安全施工。采用横向式和纵向式空间造型相结合的设计理念，打造立体空间展示造型，讲究美观、大方、实用，空间结构采用钢、木等安全环保材料，标题和每块展板后置发光灯箱，采用阻燃地毯、配备灭火器。

搭建公司须做好应急工作准备，针对特定紧急情况采取紧急应对措施，针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。

5、制作、施工及服务要求

成交供应商承诺有足够的施工、服务队伍，并能随时接受采购人的考察。保证成交后由本公司自行组织实施，不以任何理由将项目转包给其他单位。

展会举办期间现场维护人员不少于2人，所有施工人员必须是专业施工人员，电工必须持证上岗；各特种作业人员必须持证操作。成交供应商负责所有本项目工作人员的安全，在施工、制作及展会举办期间中出现的一切安全问题由成交供应商负责。

展会举办期间，因成交供应商施工质量问题及存在的安全隐患对任何人员造成的伤害，由成交供应商全权负责并承担相应法律责任。

本项目施工内容以经采购人确认的设计施工图为基准。

6、工作进度要求

签订合同后即按照项目需求开始履行项目服务，并于2021年11月16日12:00前完成各项搭建及卫生清理工作，开展期间按要求在展会现场安排专业人员负责展期维护工作，展会结束后按主办方要求完成撤展工作。

四、承包方式

本项目为包干价。

五、 验收方式

成交供应商和采购人双方将依据合同的有关规定，对货物、服务内容进行验收。

六、合同及付款方式

1、中标通知书发出后5个工作日内供应商与采购人签订合同;

2、付款方式以采购人与成交供应商签订合同为准;

3、成交供应商凭以下有效文件与采购人结算;

3.1合同；

3.2成交供应商开具的正式发票；

3.3验收报告（加盖采购人公章）；

3.4中标通知书。

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

七、招标原则要求

1布展搭建费用

中标企业承担本次搭建的全部费用，包括设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等。

2、中标企业应承担的职责

（1）展位的设计、实施、管理工作；

（2）收集、整理、校对布展所需资料；

（3）积极响应省团其他布展需要；

（4）高交会期间宣传资料的存放分发；

（5）高交会期间展位的安全保障；

（6）维护正常的洽谈秩序；

（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；

（8）严格遵守高交会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。

八、供应商应具备的条件：

1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件；

2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

3、投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

4、本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。

九、响应文件内容

响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

1、以文字形式说明搭建实施方案；

2、布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；

3、报价单一份，分项详细列明的布展预算；

4、竞标单位的情况并附工商营业执照正副本复印件、法人资格证明、授权委托书；

5、公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6、内容设计、施工、服务等工作安排计划。

十、评标方式

本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含响应文件中的首轮报价），严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

十一、时间、地点及联系人

1、请于2021年10月27日上午9:00--11:00，将响应文件报至省商务厅法规处403房间，逾期不再受理;

2、开标时间：2020年10月27日下午15:00;

3、开标地点：省商务厅416会议室。

备注：如因疫情等不可抗力原因造成布展取消，本次谈判结果作废或顺延至下次会议执行，省商务厅不承担任何费用及相关法律责任。

联系人：罗先生

联系电话：****-********

2021年10月21日

附件：

第二十三届中国国际高新技术成果交易会河南展区位置图

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