皇姑区城市书房、城市书屋建设
图书采购需求
一、图书采购技术参数
本次采购不少于11000册,其中成人图书占80%,少儿图书占20%。各类图书占比为政治类占10%,经济类占10%,科技类占15%,生活类占10%,历史类占15%,文学艺术类占40%。普通图书原则上复本数为4册,个别图书视价格、版本等情况复本数为2册,同时采购原版图书50册左右。所采购图书中需含国家一级出版发行单位,比如:中信出版社、人民文学出版社、作家出版社、三联出版社、北京大学出版社、浙江少儿出版社等重点出版社出版的图书占50%以上。
二、技术规格标准
1.供应商必须保证所提供图书符合国家版权法及其它法律之规定,必须是正式出版社出版的正规、正版图书,不得夹杂非法、盗版、盗印出版物,不得将特价图书视同新书混合供应,不接受“二渠道”、教辅类图书,拒绝超大码洋图书。如有违反,供应商应承担由此带来的全部责任。
2.供应商必须保证所提供图书为2019-2021年内出版发行的图书,其中2020-2021年的图书占比为70%以上。个别优质图书按采购方需求,放宽年限。供应商提供的图书能够弘扬社会主义核心价值观。采购方有指定图书采购需求,供应商不能以年版原因拒绝采购,供应商应对所有预定图书进行查重。
3.供应商保证采购单位在使用时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉;供应商对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应法律责任;应保证所供应图书装帧、印刷质量合格,随书配送光盘要准确插入相应图书。若新书一年内开裂、掉页,或出现图书装订、印刷方面等问题,供应商在5个工作日内无条件给予退换。
4.供应商提供免费送货上门服务,同时提供一式二份送货总清单。清单内包括:包号、征订号、编号、书名、单价(人民币价格)和册数等,一包一单,每包有小计,整批有合计,合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。
5.供应商应具有固定的图书销售场地。(提供房产证明或租赁合同复印件)
6.本次采购形式为:书目与现采相结合,一次性采购完成。现场采购:现场采购图书占比60%以上,供应商根据采购人的需求进行现场采购。书目采购:采购方可根据供应商提供的书目挑选图书。供应商必须按采购人选出的书目品种、数量及时供货。如有违反即可认定供应商不具备供货条件;如供应商未能达到供货标准,则采购方有权认定为供应商违约,终止供货,所造成的全部损失由供应商承担。
7.供书时间要求:⑴现采图书100%到书率,预订图书保证95%以上的到书率。现采图书到书周期在10个工作日之内,预订图书的到书周期在1个月之内。⑵收到图书订单后在3个工作日内报订完毕,如遇出版计划调整及无货、改版等情况,应在5个工作日内通知采购方,并按采购方要求将图书及时发送到采购方的指定地点。
三、样品提供标准
为保证供货质量,供应商需现场提供如下图书样品作为参考,提供率为100%,如提供样书数量未达到要求,则响应无效。未中标供应商,投标后将样品取回,中标商样品由采购方保管,作为供货后验收质量对比使用。
四、服务提供标准
1.供应商需免费提供图书加工服务;图书加工地点设在采购方处,图书打包免费送到采购方指定地点。每包图书内附单包清单(包括序号;书名;出版社;种数;册数;册价;总价及总数量等详细清单),包号与总清单对应清楚。
2.供应商负责免费提供图书加工所需耗材,包括条码、磁条、书标、胶带、保护膜等,质量、规格等符合采购方要求并性能稳定。
3.图书加工时,需加盖馆藏章、粘贴条码、磁条、RFID标签、书标、保护膜等,RFID标签由采购方提供,具体要求如下:
(1)加盖采购方藏书印章:如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章;藏书章盖于书名页靠下居中出版社上方,如该位置有文字说明则做适当调整,不得覆盖文字。
(2)粘贴图书条形码:要求每册图书粘贴一张条码,贴在版权页正上方居中1厘米处。所贴条码按招标人要求号段排序。
(3)图书加贴指定书标:要求每册图书贴一张书标,贴在封底右上方靠近书脊处,并覆盖保护膜。
(4)粘贴磁条:图书中需要加入磁条,要求磁条粘贴在21页书脊隐蔽处,磁条须粘贴牢固,不易脱落为宜。
(5)粘贴RFID标签:要求每册图书粘贴一个RFID标签,粘贴在封底内页居中位置。
(6)加工CNMARC编目数据:①成人图书按《中国图书馆分类法》第五版分类。少儿图书按《中国图书馆分类法(未成年人图书馆版)》第四版分类。②少儿图书做CNMARC编目数据时,在690字段基础上额外增加686字段。③图书排架号按著者汉语拼音编号排序。④编目符合全国图书馆联合编目中心要求的标准CNMARC格式,内容包含ISBN、正副题名、责任者、出版社、出版日期、价格、装订方式、开本、页数、丛书项等基本信息外,还包括内容提要、读者对象等信息,且数据质量好;供应商提供的数据能为采购方使用的图书馆自动化集成管理系统所接受。必须保证随书CNMARC数据的质量,不得有遗漏,分类标引和主题标引准确,CNMARC数据差错率低于3‰,数据提供量要求达到95%以上。
4.RFID数据转换和图书上架。按采购人的要求将所购图书在上架之前进行RFID数据转换,并按采购人要求的图书排列方法完成图书上架工作。
五、其他要求
1.交货时间:合同签订后10个工作日内送到指定地点。
2.交货地点:皇姑区崇山中路109号文化艺术中心。
3.投标报价方式:本项目采用折扣率方式进行报价。(注:最终所选图书折扣后总金额不得超过¥495,000.00元。)
4.付款方式:送货上门验收合格后10个工作日后支付90%,一年质保期后支付10%。
5.中标供应商:经评审择优选择一家供应商作为本项目的中标供应商。
6.验收标准:应符合国家相关行业标准(具体内容以双方签订合同为准),如有不符合标准的,采购方有权拒绝验收,直到符合采购方的标准方能验收合格。
7.质量保证期:二年。
8.售后服务:
(1)在质保期内发现有开裂、误印、掉页或出现图书装订、印刷、污渍等质量问题,供应商在5个工作日内无条件给予退换,并承担因此而产生的所有费用。
(2)供应商提供免费送货上门服务。
(3)供应商应配合采购方的需求,对接相关名家作者一年内免费到馆开展不少于4次的公益讲座或相关阅读推广活动。
(4)供应商免费组织参加大型图书订货会考察、或组织外埠采选每年1-2次。
评分标准
评分因素 | 最高分值 | 评分标准 |
价格部分(30) | 30 | 1.评标基准价:系指满足招标文件要求且折扣率最高的投标报价,评标基准价为满分30分。 2.投标报价得分=[(1-评标基准价)/(1-投标折扣率)]×30,得分保留至小数点后两位。 |
技术部分 ︵ 28︶ | 供货能力 | 4 | 1. 经营或仓储面积在10000(含)㎡以上,得4分; 2. 经营或仓储面积在8000(含)㎡-10000㎡,得2分; 3. 经营或仓储面积在8000㎡以下,得0分。 (须提供经营、仓储场所的房产证明或租赁赁合同的复印件加盖公章)章) |
2 | 2.可提供网上目录查询及在线服务的企业网站网址(须提供网页 截图证明加盖公章),网页内容新颖丰富,及时更新得2分,其他不得分。 |
2 | 3.能够独立做好采访数据去重及特殊类型图书(包括高码洋、特开本或采购人明确规定非入藏类图书)等信息提醒、告知服务(须提供至少1家市级以上公共图书馆出具的证明材料复印件加盖公章),得2分。 |
6 | 4.投标人距离采购人(沈阳市皇姑区崇山中路109号)50公里以内且有直营实体连锁店9家及以上,得6分。 投标人距离采购人(沈阳市皇姑区崇山中路109号)50公里以内且有直营实体连锁店5-8家,得4分。 投标人距离采购人(沈阳市皇姑区崇山中路109号)50公里以内且有直营实体连锁店1-4家,得2分。 其他不得分。 (需提供直营实体连锁店营业执照复印件加盖公章及房产证明或者房屋租赁合同复印件加盖公章,提供的直营实体连锁店营业执照复印件上连锁店名称格式要符合:投标单位名称+**店,且营业执照上的营业场所地址要与房产证明材料一致,并提供各直营实体连锁店照片证明及房产证与采购人之间的地图截图证明加盖公章) |
2 | 5.承诺每月定期能够提供符合采购人基本要求的新出版书目数据2000种,内容涵盖ISBN、正副题名、责任者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、丛书项等基本信息外,还包括内容提要、读者对象等信息且数据质量好,无重复(提供数据样本及至少一家市级以上公共图书馆出具证明材料复印件加盖公章),得2分。 |
12 | 6.投标人与国家一级出版社有直接供货关系,每有1个得1分, 最多得12分。 (须提供2021年度出版社授权书复印件加盖公章) 注:同一出版社最多只能得1分。 |
商务部分 ︵ 42︶ | 售后服务 | 2 | 1.承诺能够保证图书加工差错率<1%,得2分。 |
4 | 2.承诺图书到货率≥95%,得4分;95%>到货率≥92%,得2分;到货率<92%的,不得分。 |
4 | 3.2018年至今,连续三年服务市级以上公共图书馆的,服务一家 得1分,本项最多得4分。(提供服务合同复印件加盖公章) |
2 | 4.能够至少提供1份市级以上公共图书馆《客户满意度调查表》(须提供调查表复印件加盖公章),得2分。 |
2 | 5.承诺为采购方提供近两年新书(2020年至今),得2分。 |
2 | 6.承诺配书误差率<0.1%,得2分。(须提供至少1家市级以上公 共图书馆出具的证明材料复印件加盖公章) |
2 | 7.承诺配备专人负责店面选书或电子书目选书服务,得2分。 |
7 | 8.承诺能够为采购人的馆藏建设提供其它特色服务,积极为图书馆公益事业提供增值服务,且有实际意义,每年提供5次(含)以上阅读推广活动及配套服务得7分,3-4次阅读推广活动及配套服务得4分,1-2次阅读推广活动及配套服务得2分,无阅读推广活动及配套服务得0分。 |
2 | 9.能够承担整理加工人员的组织管理工作(须提供2020年为市级以上公共图书馆承担图书加工人员的招聘、培养、工作量统计、工资垫付等项工作的证明),得2分。 |
体系认证 | 1 | 1.投标人提供有效期内的质量管理体系认证证书,得1分。(提供证书复印件加盖公章) |
1 | 2. 投标人提供有效期内的环境管理体系认证证书,得1分。(提供证书复印件加盖公章) |
1 | 3. 投标人提供有效期内的职业健康安全管理体系认证证书,得1分。 分(提供证书复印件加盖公章) |
经营业绩 | 12 | 投标人每提供1个2017年至今市级以上公共图书馆图书采购合同得2分,最多得12分。(须提供服务合同复印件加盖公章。) |
合计 | 100分 |
皇姑区文化旅游体育事业发展中心
2021.9.30
需落实的政府采购政策内容:《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》以及《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》等。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
供应商须及时办理CA数字证书,否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果。供应商应详阅辽宁政府采购网首页“办事指南”中的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采【2020】298号)。
对专门面向中小企业采购的项目和采购包不再收取投标(响应)保证金,具体规定详见《沈阳市财政局 沈阳市工业和信息化局转发省财政厅 省工业和信息化厅关于做好政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(沈财采【2021】388号)。