福建艺术职业学院拟对全院在用信息设备进行必要的日常使用维护,现就该项目组织比选采购,欢迎接受比选文件要求并能履行比选文件各项规定的供应商参加。 1.项目名称:信息设备使用维护服务项目; 3.采购最高控制价:100000元(不含),超过最高控制价的报价为无效报价; 4.供应商资格要求: (1)具备独立法人资格,具备有效的企业法人营业执照; (2)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一合同项下的投标,否则投标无效。投标人须提供专门的承诺函。 (3)不接受联合体报价; 5.响应文件应包含下列材料:(以下响应文件须加盖公章) (1)企业法人营业执照三证合一副本复印件; (2)《报价一览表》(附件1), 报价金额包含人工、税费、运费、材料费等一切费用; (3)法定代表人身份证复印件; (4)如有授权须提供:法定代表人签字并加盖公章的法定代表人授权书原件、被授权人身份证复印件。 (5)具备履行项目能力的承诺函; (6)对供应商资格要求的第(2)点内容提供专门承诺函;(附件2) 6.响应文件截止时间、提交响应文件地点: 供应商应在2021年10月26日下午16:00(北京时间)前将密封的响应文件送达指定地点(福州市闽侯县甘蔗街道学院路8号福建艺术职业学院),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受。 注:响应文件需在密封口加盖公章,未按要求提供其文件将被拒绝。响应文件可以现场提交也可以通过快递等方式送达,快递投标文件的以快递签收时间为准。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。如现场提交则需提供法定代表人签字并加盖公章的法定代表人授权书原件、被授权人身份证及复印件。 7.服务期限:从合同生效之日起1年内; 8.维护内容 (1)106台打印机 (2)10间功能室,包括会议室和学术报告厅 (3)78间多媒体教室设备及网络维护 (4)7间计算机教室(共384台电脑) (5)500个WIFI信息点,确保教学楼、行政楼、公共区域等校园wifi覆盖 (6)1个校园网络核心机房,10间接入层弱电间 (7)15台一卡通约消费终端 (8)101间智慧琴房 (9)10套人脸识别测温门禁系统,涉及学生宿舍、校门口。 为了使投标人充分了解项目维护对象的整体情况,以便投标人更合理的进行报价,投标人自行联络学院(联络人:高老师,联络方式: 159*****134)勘察现场。 9.维护范围 (1)计算机维护,包括不仅限于①日常培训②定期巡检③数据备份④硬件维修(配件费按照当时不高于市场价另外收费)⑤软件维护,请投标人根据自身实力制订科学合理的实施方案。 (2)多媒体维护,包括不仅限于①硬件维修②软件维护③定期巡检,请投标人根据自身实力制订科学合理的实施方案。 (3)网络维护,包括不仅限于①硬件维修②软件维护,请投标人根据自身实力制订科学合理的实施方案。 10.服务内容 至少提供以下驻点维护服务内容: ①投标人提供至少1名驻点技术工程师,并签订信息安全保密协议,承诺对所服务的信息设备内的资料无条件保密(包括资料、密码保密不外传;不得对权限管理的泄密和更改);作息时间与校方作息时间一致。 ②驻点工程师应严格遵守学院的各项规章制度,接受学院的管理,学院对不能胜任的工程师有权要求在第一时间予以更换;如投标人变更驻点工程师,需提前报备并书面形式通知学院,替代工程师须征得学院同意后方可更换上岗; ③维护期内,驻点技术工程师如违反学院的规章制度、操作不当或违反操作规程造成学院设备损坏及其他损失的,维保方应承担损坏设备的全部恢复责任,对造成的损失进行全部赔偿,并无条件更换工程师; ④投标人承诺驻点技术工程师自备维修工具,工作日每天遵守学校教学作息制度,保持报修电话开通,做到随叫随到随修的服务,当日无法处理的故障需及时上报;每月上报一次巡检结果及维修报表; ⑤驻点维保服务过程中,如需更换硬件或移机维修,驻点技术工程师须向学校负责部门解释,并明确维护所需的时间、费用,在征得校方同意后才能操作;如若在维修过程中,设备出现修坏,投标人须承担相应的赔偿责任;配件更换采购按照学校规定申购,费用采取实报实销方式,每月结算一次; ⑥因硬件损坏需要维修的,48小时无法维修完毕,学院需要使用的重点设备,投标人免费提供30 天备用硬件从而不影响学校的正常使用。如果因厂家停产该设备配件从而无法维修的,超出30 天后可将备用硬件租赁或销售给学院使用(具体可与学院沟通)。 ⑦学校每季度将对中标公司的维保工作进行季度考核(总分100分),考核结果无法满足校方要求(80分),校方有权停止维保合同。 10.1.采购形式及评审方法: 采购形式:通过比选方式选择一家供应商承接该项目; 评审方式:综合评分法。 12.综合评分法(总分100分): (1)每个投标人的评标总得分=价格分10分+技术项70分+商务项20分; (2)各项评审因素的设置如下: A、价格项满分为10分。价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×10。 B、技术项满分为70分。 B、技术部分(70分) | B1 | 服务能力举证 (满分30分) | 30分 | 投标人应具有维护对象有关的同类项目的成熟建设案例,提供2016年至今相关案例证明材料,即合同关键页(或框架协议关键页及订单)复印件并加盖公章,每提供1项得5分,满分30分,不提供得0分。 | B2 | 维护对象(计算机教室、核心机房、多媒体教室) (满分10分) | 10分 | 投标人结合现场勘察,对维护对象(计算机教室、核心机房、多媒体教室)制定出具体的维护方案。由评审小组进行打分,措施全面到位,切实可行的得10分,措施相对到位,可行性一般的得5分,措施一般,可行性一般的得3分,未提供的不得分。 | B3 | 维护对象(测温门系统) (满分10分) | 10分 | 投标人结合现场勘察,对维护对象(测温门系统)制定出具体的维护方案。由评审小组进行打分,措施全面到位,切实可行的得10分,措施相对到位,可行性一般的得5分,措施一般,可行性一般的得3分,未提供的不得分。 | B4 | 巡检巡修 (满分10分) | 10分 | 投标人结合现场勘察,制定合同有效期内所有维护对象的巡检巡修方案,包含巡检时间、频次、内容。由评审小组进行打分,方案全面到位,切实可行的得10分,措施相对到位,可行性一般的得5分,措施一般,可行性一般的得3分,未提供的不得分。 | B5 | 维护过程文档管理 (满分10分) | 10分 | 投标人提供服务过程中各类服务性文档、表格等设计,根据文档的可操作、合理、规范、完整、实用性等方面,由评审小组进行打分:好的得10分;较好的得5分;一般的得3分;差的或未提供的本项不得分。 | 各投标人的技术得分为B=B1+B2+B3+B4+B5 |
C、商务项满分为20分。 C、商务部分(20分) | C1 | 综合实力 (满分10分) | 10分 | 投标人获得具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书(以上证书的认证范围须包括但不限于信息系统集成服务)每提供1项得5分,满分10分,不提供得0分。 | C2 | 本地化服务 (满分5分) | 5分 | 投标人在福州市内有办公驻点,提供驻点的租赁合同复印件(租赁期不少于1年)或者产权证明复印件得5分,不提供得0分。 | C3 | 人员实力 (满分5分) | 5分 | 投标人所在团队应具备维护服务相关技术实力,参与本服务项目技术人员需提供计算机专业与软件专业职称证书,初级职称得1分,中级职称得3分,高级职称得5分,不提供得0分。 | 各投标人的技术得分为C=C1+C2+C3 |
13.付款方式: 分4个季度支付,每季度考核合格后支付合同金额的25%,中标人须提供正规含税发票,采购人在收到正规发票后7个工作日内通过银行转账方式付清全款。 违约责任:中标方违反约定,未及时提供服务或提供服务不合格的,校方有权书面发函催告中标方整改,累计发函催告达到3次的,校方有权单方面解除合同。 14. 响应文件的审查及确定成交供应商 (1)评标小组将首先对供应商提交的响应文件进行初审,了解其与比选文件要求是否有偏离;如果供应商的响应文件未通过初审,则为无效响应文件。 (2)学院评标小组在提交的响应文件全部满足比选文件实质性要求的供应商不少于三家的前提下,通过综合评分法,综合得分最高的投标人为本项目的中标候选人。如综合得分一致则其中投标总价低的投标人将被排序在前;若有综合得分一致且投标报价相同的,则按技术部分得分从高到低顺序进行排列,技术部分得分最高的投标人将被排序在前;本项目中标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同的,我校可以确定排名第二的中标候选供应商为中标人,依次类推。 (3)以上投标人若不足叁家,则本次采购流标。 (4)因重大变故,采购任务取消,则本次采购流标。 15. 结果公示: 附件1:报价一览表 附件2:声明函 附件1:报价一览表 报价一览表 单位:元 报价单位(盖章): 联系人: 联系电话: 日期: 附件2: 声明函 声明函 致:福建艺术职业学院 我们在贵单位组织的福建艺术职业学院铁栅栏围墙公益广告栏建设项目招标中提交响应文件(项目编号:资产招A *******号),现做如下声明: 1、我司应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 2、在此次招标活动中我公司未主动或被动地与具有《比选文件》中列明的关联关系的其他投标人共谋参与围标。我司承诺如果在整个招标活动过程中如果发现与其他供应商存在下述关联关系,报价无效;如果成交,我司愿意无条件放弃成交资格,并接受采购人依据有关法律法规、规章和招标文件相关规定进行的任何处理。 投标人存在下列互为关联关系的情形: (1)单位负责人为同一人的两个及两个以上法人; (2)母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司; (3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。 3、我司与参加同一合同项下的其他报价供应商存在单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的,报价无效。 特此声明! 投标人:(全称并加盖单位公章) 投标人代表签字: 日期:年月日 |