连云港大陆桥产品展览展示中心机电、灯光、厨房及洗衣房顾问咨询服务竞争性谈判的公告
徐圩新区大陆桥产品展览展示中心已于2013年12月底主体封顶，为了工程顺利衔接，提高酒店建筑品质，节约建筑成本，拟对机电、厨房、洗衣房、灯光灯具等系统聘请知名专业设计顾问公司，对各个专项系统进行二次专业细化设计，并参与施工交底及验收。
针对目前专业配备不足的现状，需邀请专业设计顾问公司参与竞争性谈判，代表江苏方洋集团有限公司进行专业细化设计管理。
1、工程概况：
项目位于江苏省连云港市，名称为连云港大陆桥产品展览展示中心，位于徐圩新区于篙东河路、云湖西路、五号路三条道路交叉处，项目占地面积33313㎡，总建筑面积143498㎡，其中地上建筑面积110185㎡，包括酒店79768㎡，会议中心18860㎡，会展中心11557㎡，地下建筑面积33313㎡。酒店为新建五星级，有768个床位，包括大堂、会议、餐饮、宴会、康乐及SPA等配套服务用房，地下车库及设备房等。
2、资质要求：
1） 投标人应是在中国内地注册的独立法人。
2） 投标人的营业范围应包括机电设计、灯光、厨房、洗衣房以及特殊机电咨询、顾问等能力的相应业务。
3） 投标人近五年以来至少在中国境内外承担二项由知名国际五星级酒店管理品牌酒店集团运营管理的五星级酒店工程的机电、灯光、厨房、 洗衣房及特殊机电设计顾问咨询服务，服务内容应与本招标服务范围类似并提供合同和用户反馈意见等证明资料。
4） 拟任咨询顾问负责人（项目经理）需具备丰富的知名国际五星级酒店建设经验，至少需从事机电顾问工作8年以上（如合同或从业证明），并在近五年以来承担类似项目一个以上。
3、专业顾问公司工作内容：具体详见服务招标书
4、投标报价：投标人根据国家收费标准并结合市场实际进行投标报价。投标价格包括本项目策划服务费、咨询费、专业细化设计费、差旅、税金等所有费用。投标人综合考虑所有费用，一旦中标，合同总价包干，不再调整。
5、服务时间：2014年2月10日至项目竣工验收合格。
6、费用支付：合同生效并提供服务起每半年支付一次，支付时间为下半年初15日内，支付35%合同价款，支付至合同价款70%时，停止支付，待项目竣工验收合格后，一次性支付余款。
7、人员派驻：根据甲方需要随时派驻人员。
8、报名时间：2014年1月15日至2014年1月24日
9、递交竞争性谈判文件时间：2014年1月24日14:30
10、递交文件地址：连云港徐圩新区公共资源交易中心403室
11、联系方式：江苏方洋集团有限公司合同管理部 唐工 138*****657
12、竞争性谈判文件应包括下列内容：
（1）竟标书
（2）法定代表人资格证明、授权委托书
（3）报价单
（4）资格证明材料：企业简介、营业执照副本、资质证书、单位及拟派项目顾问负责人类似工作业绩、相关证书及其它相关证明。以上材料装订成册，加盖企业公章，原件备查。
（5）拟投入人员一览表
13、竞争性谈判文件份数：正本一份和副本三份，密封。
14、评审办法：综合评估法。

























一、竟 标 书

江苏方洋集团有限公司：
在勘察了现场并仔细研究了连云港大陆桥产品展览展示中心竞争性谈判文件后，我们愿意以总价：（大写）人民币： ，（小写）RMB： （详见报价表） 响应竞争性谈判文件要求，满足《连云港大陆桥产品展览展示中心机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务招标书》的服务内容及时间要求，完成本项目的机电、灯光、厨房及洗衣房顾问咨询服务的工作。
1、 一旦我们的竞争性谈判回复文件被接纳，我们将在竞争性谈判文件及合同的要求保质保量的按时完成每项工作。
2、 我们同意在正式合同签署之前，本竞争性谈判回复文件将始终对我们具有约束力，并可随时被你们接受。
3、 如果我们在接到中选通知后，没有按竞争性谈判文件约定的时间签署正式合同，或坚持提出附加条件，那么我们同意你们有另选中选单位的权利。
4、 我们知道你们并无义务接受任何收到的最低报价为中选价。
5、 本竞争性谈判回复函已充分考虑贵司已向我们发出的关于竞争性谈判文件的修改通知（如有）。



竟标单位（盖法人章）：

竟标单位授权代表（签字）：
年 月 日








二、授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系
（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 .（单位名称） （姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加 的投标。授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权，特此委托。

代 理 人 性别： 年龄：

单位：（盖章） 部门： 职务：

投标单位：（盖法人章）

法定代表人：

日期： 年 月 日













三、法定代表人资格证明书


单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

（人名） 系 （公司名称） 的法定代表人。前往参加连云港大陆桥产品展览展示中心的竞争性谈判活动，负责签署上述工程的竞争性谈判回复文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。




特此证明。


参与单位：（盖章）

日期： 年 月 日




四、报价单

序号 工程名称 单价 总价 备足
1 机电
2 灯光
3 厨房
4 洗衣房
5 合计
备注：此报价含设计费、施工配合服务费、购买设计标准的资料费、出图费、管理费、利润、税金等甲方要求完成设计任务书范围内全部工作内容和相关事项及完全履行本合同义务所需的一切费用。
注：投标单位自行列表上报单价分析表


报价单位： （公章）
法定代表人（盖章）：

委托人代理人（签字）：


日期： 年 月 日




五、业绩
业绩拟派单位类似（五星级酒店）工作业绩（近五年）

序号 姓名 工程名称 工程概况 职务 时间














拟派顾问负责人类似（五星级酒店）工作业绩（近五年）

序号 姓名 工程名称 工程概况 职务 时间















六、人员表
主要负责人一览表
序号 专业人员 姓名 专业 资格 业绩
1 项目总负责人
2 机电负责人
3 灯光负责人
4 厨房负责人
5 洗衣房负责人
后方管理团队一览表
序号 专业人员 姓名 专业 资格 业绩
1
2
3
4
5



连云港大陆桥产品展览展示中心
机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务招标书






项目名称：连云港大陆桥产品展览展示中心
招标内容：机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务
招标人：江苏方洋集团有限公司
招标时间：2014年 1月
目录
第一章 项目概况
第二章 顾问服务范围及内容
第三章 对中选人及其设计人员的要求
第四章 竞争性谈判报价要求
第五章 附件及其他
















第一章 项目概况
项目位于江苏省连云港市，名称为连云港大陆桥产品展览展示中心，位于徐圩新区于篙东河路，云湖西路，五号路三条道路交叉处，项目占地面积33313㎡，总建筑面积143498㎡，其中地上建筑面积110185㎡，包括酒店79768㎡，会议中心18860㎡，会展中心11557㎡，地下建筑面积33313㎡。酒店为新建五星级，有768个床位，包括大堂、会议、餐饮、宴会、康乐及SPA等配套服务用房，地下车库及设备房等。

第二章 服务服务范围及内容

第一条 机电顾问服务范围及内容
一、 服务范围
1、 暖通工程
? 空调系统
? 采暖系统
? 机械通风系统
? 锅炉动力系统
2、 消防工程
? 火灾自动报警系统
? 火灾事故广播系统
? 自动喷淋系统
? 消火栓系统
? 气体灭火系统
? 特种设施防火系统
? 防排烟系统
3、 给/排水工程
? 生活用冷热水供应系统
? 雨水和污废水排放系统
? 生活污水排放系统
? 生活用直饮水系统
? 生活水和废水处理系统
? 游泳池和水景过滤系统
? 绿化水系统
? 中水回用系统
? 雨水回收系统
4、 强电工程
? 变配电系统
? 照明系统
? 动力系统
? 防雷接地系统
? 备用发电系统
5、 弱电系统（以下弱电系统乙方负责配合）
? 电话及网络配线及电话交换机系统
? 卫星天线与有线电视配线系统
? 楼宇自动化控制系统
? 综合布线系统
? 安保系统（门禁、巡更、报警、监控等）
? 背景音乐兼紧急广播、公共广播系统
? 停车场管理系统
? 智能一卡通系统
? 宽带网络系统
? 楼宇自动化控制系统
? 智能化系统集成
? 智能客房系统
? 弱电机房设计
? 无线对讲通讯系统
? 智能照明系统
? 计费系统
? UPS配电系统
? 信息发布系统
? 防雷接地系统
6、 垂直运输系统
? 客用电梯
? 服务电梯
? 电动扶梯
? 观光电梯
7、 燃气系统
? 户内外管道
? 庭院管道
8、 综合管网优化
? 管线密集区域进行综合管线优化
? 设备转换层、屋面、地下室各专业管网优化
? 室外综合管网优化，规避与景观硬景软景冲突，规划管井排布
9、 配合其他设计顾问的服务
乙方工作内容不包含以下特殊系统的整体设计，但需与甲方指定的其它专业特殊顾问/供应商协调，配合特殊系统的机电配套设计：
? 园林水景设计（水循环系统、配电、给排水由乙方负责）
? 人防区内之机电系统（由有资质的设计院负责，乙方进行配合）
? AV特殊音响设计（由专业设计单位负责，乙方负责配电）
? 健身桑拿设备设计（乙方负责配电）
? 酒店电脑管理系统设计及酒店IT系统（由专业设计单位负责，乙方负责配合）
? 机电设备噪音处理设计（由专业设计单位负责，乙方负责配合）。
二、 服务内容
在机电系统的规划及配置中，乙方应考虑与项目中其它专业的协调及配合关系，在项目的整体水平上达到投资经济、技术合理的要求。
1、 施工图设计阶段服务(此阶段主要由业主方指定设计院负责，乙方负责审核及提供详细的建议及优化方案；此外乙方负责修改机电主系统设计，并由设计院加盖出图章)
1） 对甲方指定的建筑设计院负责的施工图设计、各机电系统的技术规格进行审核。审核施工图设计是否落实初步设计概念，是否体现建设单位及政府主管部门要求和批示，是否能满足甲方的要求，列举现有设计与甲方的期望不同之处，并参考相关的国际标准或市场案例，对需优化的机电设计及不合理之处及时提出优化建议，供建筑设计院跟进完成。
2） 乙方负责完成在现施工图基础上所涉及的机电主系统的修改，设计院负责乙方修改施工图的盖章及报审工作。
3） 乙方与甲方在项目计划取得共识，了解最新的发展目标、期望的档次水平、开业日期、营运计划及租售计划等。
4） 乙方查阅项目的主要文件，包括政府批准立项批文、总体规划批文、方案设计批文、初步设计批文、环评批文、市政用量及管网批文等。
5） 根据与甲方协商同意的施工图审查优化建议书，乙方与甲方及设计院磋商及确认各专业的主要机房布置，例如变电房、制冷机房、冷却水塔…等。与甲方及设计院磋商及确认机电要求、设计参数。
6） 乙方须复核设计院对各系统基本要求的详细计算，包括用电、供热及冷冻负荷量、耗水量之明细表等，并提供详细计算书供甲方审核。复核机电设备、管线所占空间、位置，以及各项系统的路线安排。如有需要，设计院及委托方应向有关的市政公司修正所需的市政用量。
7） 对于施工图中存在的技术问题，提出专业技术意见，并提出解决方案。包括但不限于以下内容：
? 按照酒店（商业或物业）管理公司的技术标准及使用需求，复核各系统总的容量是否满足要求，并结合现状提出修改方案。
? 复核各机电专业系统在功能上是否能满足酒店（商业或物业）使用需要，并提出修改方案。
? 按照室内设计师提出的吊顶高度等技术要求，复核现设计中的机电系统管线布置是否能达到要求，并提出修改方案。
? 复核在机电图纸中是否已配合了弱电系统的需求，包括电源、线槽等。
8） 对机电设备及材料选用的等级，进口、中外合资或国产，从设备功能和成本的角度提供合理建议。
9） 提供设备及材料的品牌建议表供甲方考虑。
10） 按工程实际需要和甲方要求回复及解决甲方指定的建筑设计院有关机电系统安装的提问。
11） 复核各机电系统确保机电系统设计的工程造价在合理范围内，且满足后续营运要求。
12） 负责审核设计院在管道密集区绘制的综合管线图及剖面图，并提供专业意见。
2、 二次装修机电设计服务（由乙方负责完成）
1） 在精装修区域与室内设计师的配合
按照酒店（商业或物业）室内设计师完成的装修图纸，进行二次机电配合设计，进行详细机电设计和计算，并提供相应的机电图纸，图纸深度满足现场施工的要求，内容包括：
a. 设计空调送、回风口的形式、规格及位置，以及进行相应的送回风管道的设计。
b. 确定风机盘管温控器的设置位置。
c. 协调天花检修口的位置。
d. 确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水、排水管道设计。
e. 确定火灾探测器、应急灯、墙壁插座、地面插座的位置，及进行相应的供电支线路的设计。
f. 由其他单位提供精装修区域内各弱电点的位置（包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等），乙方负责配合室内设计师完成精装修区域内各弱电点的调整，但相应的管线则由其他单位设计完成。
g. 提供房控系统的方案、分析及施工图纸。
2） 在后勤区（BOH）与设计单位的配合。
按照设计单位完成的后勤区天花布置图纸，以及由甲方提供的房间插座要求或布置草图，进行详细的机电设计和计算，并提供相应的机电图纸，图纸深度满足现场施工的要求，内容包括但不限于：
a. 设计空调送回风口的形式、规格及位置，以及相应的送回风管道的设计。
b. 确定风机盘管温控器的设置位置。
c. 协调天花检修口的位置。
d. 确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水、排水管道设计。
e. 确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置，及进行相应的供电支线路的设计。
f. 由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置（包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等），乙方负责配合室内设计师完成装修区域内各弱电点的调整，但相应的管线则由其他单位设计完成。
3） 在厨房区域与厨房设计顾问的配合。
按照厨房设计顾问完成的厨房布置图纸。以及建筑师完成的天花布置图进行详细的机电设计和计算，并提供相应的机电图纸，图纸深度满足现场施工的要求，内容包括但不限于：
a. 设计厨房烟罩的排风、补风形式，规格及位置，设计空调送回风口的形式、规格及位置，以及进行相应的送回风管道的设计。
b. 确定风机盘管温控器的设置位置。
c. 确定各蒸汽点的位置，及设计相应的管道。
d. 确定燃气用点的位置及设计相应的管道。
e. 确定天花检修口的位置。
f. 确定喷淋头（包括烟道内的喷淋头）、用水点、地漏的位置及进行相应的给水，排水管道设计。
g. 确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置，及相应的供电支线路的设计。
h. 由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置（包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等），乙方负责配合厨房顾问完成装修区域内各弱电点的调整，但相应的管线则由其他单位设计完成。
4） 在洗衣房区域与洗衣房设计顾问的配合。
按照洗衣房设计顾问完成的布置图纸，以及建筑师完成的天花布置图进行详细的机电设计和计算，并提供相应的机电图纸，图纸深度满足现场施工的要求，内容包括但不限于：
a. 设计配合洗衣房设备的排风口、补风口的规格、形式及位置，设计空调送回风口的形式、规格及位置，以及进行相应的送回风管道的设计。
b. 确定风机盘管温控器的设置位置。
c. 确定各蒸汽点的位置，及设计相应的管道。
d. 确定天花检修口的位置。
e. 确定喷淋头、用水点、地漏的位置及进行相应的给水，排水管道设计。
f. 确定火灾探测器、灯具、墙壁插座、地面插座的位置，及进行相应的供电支线路的设计。
g. 由其他单位提供装修区域内各弱电点的位置（包括CCTV、电话、电视插座、呼救按钮等），乙方负责配合洗衣房顾问完成装修区域内各弱电点的调整，但相应的管线则由其他单位设计完成。
5） 与灯光设计顾问的配合。
根据灯光设计顾问完成的室内灯具、室外泛光照明布置图，以及回路控制要求，设计照明配电回路的布置，及线路的大小。
6） 与园林绿化顾问的配合。
根据园林绿化顾问完成的室外道路、绿地、水景布置图进行配合的机电系统设计内容包括：
a. 室外道路、草地排水给排水接口的设计。
b. 水景循环系统给排水接口设计（不包括水景喷头的选择）。
c. 裙楼屋面照明、室外照明、水景照明的配电设计（不包含灯光效果的设计）。
d. 裙楼屋面和室外绿化灌溉系统给排水接口的设计。
e. 根据泳池顾问及室内设计师完成的室外、室内布置图进行二次机电设计，对泳池的机电系统进行审核。
3、 招标阶段服务（由乙方负责完成）
1） 与甲方讨论商定机电系统的分标方式，提供机电系统各标段和各机电分包的责任范围及分工界线。
2） 负责编制酒店（商业或物业）各机电系统及机电设备的采购及安装招标、安装工程招标、设备供货招标的技术规范及技术要求，并协助甲方完成招标答疑及评标工作。
3） 按甲方的要求对设备及构、配件性能提供专业意见。
4） 负责编制各机电系统的技术规格说明书。内容包括：对于各机电系统的设备、材料选用的技术要求；施工安装工艺的技术要求；以及各分包之间配合工作的技术要求。
5） 对机电设备及材料选用进口或中外合资或国产，从设备功能和成本的角度提供合理建议。
6） 提供设备及材料的品牌建议表供甲方参考。
7） 建议参与投标的承建商清单，协助对各投标单位进行资格预审工作。
8） 对各投标单位提供专业技术意见。
9） 协助甲方为各机电系统及机电设备进行招标工作。
10） 审核回标技术文件及投标单位提供的设备资料，编写评标报告书及建议书。并提供意见予甲方参考。
11） 参加与招标单位定标前的工程技术会议，并提供对投标单位相关疑问的书面回复及技术澄清函。
4、 施工及竣工验收阶段的顾问服务（此阶段由乙方与甲方共同负责）
1） 应甲方要求参加必要的技术协调会及图纸会审等会议。
2） 审核施工期间的变更图纸，对主要设备及材料的选择提供专业意见。
3） 审核施工方绘制的机电综合图，并提出专业意见。
4） 审核施工单位的施工技术方案，对于相关的施工艺、进度计划等提出专业审核意见。
5） 回复甲方或承建商提出的技术疑问。
6） 因应现场施工出现的技术问题，对机电施工图提出修改方案，以便施工，设计变更图纸由相关设计单位提供。
7） 派遣工程师往现场参与工地例会和视察。在工地巡视之后的三日内提供机电系统的工地巡视报告，向甲方汇报工地中出现的工艺、进度、施工质量、协调等各方面的技术问题，并提出解决方案。
8） 在机电系统正式开工后，应甲方需要，乙方派员工往现场参与工地例会和巡查。根据项目的实际需要，前期每月一次工地例会并进行工地巡查，机电安装高峰期每两周一次工地例会并进行工地巡查，工地巡视报告需在工地例会前两天提供给甲方（视工地需要增加次数）。
9） 在工地巡视之后提供机电系统的工地巡视报告，向甲方汇报工地出现的工艺、进度、施工质量、协调等各方面的技术问题，并提出解决方案。
10） 参与甲方组织的供货厂商考察，并于事后提供考察比较报告，为甲方选择厂商提供依据。
11） 出席重要设备的工厂测试，并记录测试结果。
12） 在工地审批材料设备样板，确定施工方提供的样板是否符合相应的技术要求。
13） 往工地审核客房的样板房，向甲方汇报机电系统方面存在的问题，并提出解决方案。
14） 审核一切甲方转来的验收调试结果或疑问。
15） 审核施工方的验收及调试方案，对调试结果提出专业意见。
16） 现场参与机电系统的调试及检测，及甲方的总体验收，并提供专业意见。
17） 对调试结果提出专业意见，对于符合技术要求的检测报告进行签署。
18） 对现状综合管线深化图纸进行审核，并提供专业意见。
19） 参与政府主持的消防验收及竣工验收。



第二条 厨房、洗衣房顾问服务范围及内容
一、 方案设计及初步设计阶段：
1、 对酒店洗衣房设置的必要性，规模，选址，进行论证。对布草的运送方案提供合理的建议。
2、 根据业主的要求，对酒店的餐饮经营定位的合理性，提供市场调研及论证报告。
3、 对酒店在确定功能区域，红线划分，涉及餐饮和布草板块的面积及位置提出建设性建议及修改正图。
4、 对初步设计中涉及餐饮和布草二大板块所需的能源进行论证及提供估算需要量。
5、 对初步设计中投资概算书中涉及餐饮板块及布草板块的工程及设备费用提供概算上的配合。
二、 扩初设计及施工图阶段：
1、 根据初步设计所确定的酒店内餐厅的餐位数，服务区的餐位数，酒店员工人数，客房床位数，可进行酒店洗衣房的洗衣量计算，在计算的基础上可确定洗衣设备的容量，并对确定的洗衣房红线内进行设备平面布置图及布草房的设计。完成洗衣房计算及设计书后，提呈业主及酒店管理公司，讨论和审批。
2、 在初步设计时确定的厨房内，就各个厨房及餐厅的功能，餐饮类别，开放厨房，展示厨房，西饼房地设置，各类酒吧和水吧的功能特色，进行深入一步的讨论及论证。
3、 在上述论证的基础上开展厨房地平面设计工作，将全部完整，洁净的厨房和酒吧，中央冷库，垃圾房，房口服务间，楼层服务间的平面布置连同设备的清单，一并提交业主及酒店管理公司讨论。
4、 经过反复讨论，修改，并且在酒店管理公司，设计院总设计师同意的情况下，待业主批准。将上述经业主批准的布局图，征询地方政府卫生防疫站，公共卫生及食品卫生的意见。征询地方消防部门就逃生管道和厨房消防系统的意见。征询地方环保部门就厨房排烟、排污，隔油，洗衣房污水排放及处理的意见。
5、 综合上述政府部门的意见，进行设计修正，从专业角度协助业主，顺利通过地方政府的批准。
6、 配合设计院各专业工种，对厨房和洗衣房设备的技术要求，及在各阶段需要的相关技术数据，及时提供。
7、 配合精装修设计公司，处理厨房与餐厅的界面设计，协调酒吧，开方厨房地设备的装修设计配合。
8、 在确定厨房及洗衣房布置图的基础上，征询酒店管理公司对所确定的设备在品牌上的要求。
9、 全面地向业主汇报，管理公司对厨房和洗衣房设备的性能和品牌上的要求。同时，向业主报告目前国际四、五星级酒店厨房设备的常用品牌，及各种品牌设备性能上的优缺点。向业主介绍活跃在中国市场的进口著名品牌在中国国产化的情况。应业主的邀请陪同业主考察主要设备在国内生产的工厂及在酒店中使用情况。
10、 认真做好酒店管理公司与业主对设备品牌方面的需求的沟通工作，以求合理的效果。在此基础上，应业主要求对全部厨房设备、洗衣房设备做一份完整、洁净的设备清单，和一份准确的设备投资概算和工程概算，供业主讨论审批用。
11、 根据业主批准的设备清单，制作设备采购大纲。
设计采购大纲包括如下内容：
I. 对于所采购的设备都会有一个主推荐设备品牌及制造厂商，二个可
选用的品牌及制造厂商，以便业主操作时可货比三家。
II. 对全部进口或国产的定型，定牌产品，都会提供一份产品说明书，
并注明产地。
III. 对全部不锈钢委托制造厂商加工的制品，每一件制品都会有一份制作
图，并将会注明工艺，材质，技术要求，以便业主采购、定制、收货、验收之需。
12、 对每个设备所需的水，风，电，燃的需求，会有一份技术数据清单。
三、 设备采购及招标阶段。
由于设计顾问公司已经为业主制作了设备采购大纲，已具备业主无需通过招标公司对整体厨房设备进行工程招标的条件，业主可以根据设备采购大纲，进行采购。招标方式：
1） 以全部厨房、洗衣房设备平面布置图，设备清单，设备采购大纲为基础，制作厨房设备，洗衣房设备的招标文件，送业主和招标公司审批。
2） 参加业主为首的招标工作小组的工作，审核、投标公司全部回标文件的合理性及准确性，为业主的评标工作，提供专业性的意见。
3） 招标工作结束后，顾问公司代业主就工程技术问题向中标的承包商，进行技术交底，并代业主监督承包商执行合同及标书的条款。
4） 代业主，督促承包商按业主提供的工程图纸，检查工地现场与图纸的一致性，结合工程合同中变更性及现场的变动，承包商需要进行二次设计，顾问公司代表业主对承包商的二次设计审定及批准。
5） 协助业主，制定厨房及洗衣房整体工程的工程进度表，并督促承包商按进度及合同规定的时间表开展工作，协助业主审核承包商要求支付的工程款。
6） 对承包商在执行合同过程中，提出对设备尺寸、规格、型号及品牌需更改的报告，代业主进行审核意见，及时向业主和管理公司进行报告。
7） 承包商在完成设备安装，调试后，顾问公司将严格按照采购大纲的要求，参与设备的验收。并且需准备好工程进展时，业主批准的全部文件，供酒店管理公司审核，代业主同步完成管理公司的设备运行验收。
8） 代业主，监督承包商按合同及标书的要求，展开正确使用设备，设备保养，设备维修的专业培训工作。
9） 在承包商完成设备验收，移交，人员培训工作后，顾问公司需制作厨房、洗衣房工程的竣工文件及资料，提交给业主，入档。

第三条 灯光灯具顾问服务范围及内容
一、 设计服务范围
大陆桥产品展览展示中心室内灯光灯具设计
1、 酒店部分室内灯光灯具；
1F 入口门厅、精品商店、服务总台、行李房、办公室、商务中心、大堂、走廊、电梯厅、公共卫生间、雪茄吧、监控消防中心、客房；
2F 服务间、电梯厅、服务台、客房、走廊；
3F中餐包厢、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房：
4F 中餐包厢、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房：
5F 全日制餐厅、日式餐厅（特色餐厅）、中餐厅、电梯厅、办公室、走廊、服务员休息间、公共卫生间、服务台、服务用房、服务间、客房、观景套房：
6F 服务间、电梯厅、服务台、客房、观景套房、走廊；
7F 多功能影音室、办公室、后场服务室、服务间、公共卫生间、客房、观景套房、走廊；
2、 会展中心室内灯光灯具；
入口门厅、会展大厅、走廊；
3、 会议中心室内灯光灯具：
入口门厅、贵宾休息间、服务间、接待间、序厅、餐厅、公共卫生间、候梯厅、会议厅、走廊、备餐：
注：以上各功能区域以甲方提供建筑及装修图纸为准。
二、 设计服务内容
1、 概念设计阶段
乙方将提供及执行下列项目：
1） 乙方将于室内设计完全定案后开始进行照明设计，未定案前乙方提供咨询服务，对甲方或其他设计单位提出的咨询内容予以书面解答。
2） 了解本项目室内设计内容，并建立针对本案的整体照明设计概念。
3） 从业主及经营团队取得书面的设计需求，作为设计之依据。
4） 与业主、建筑设计师、室内设计师及机电设计顾问（MEP）以会议、网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通。
5） 依据与业主协议之约定，乙方将提供概念设计阶段的成果报告书，
内容包括：
A. 室内照明设计效果示意图(透视图形式、立面图形式)
B. 重要细节照明设计效果示意图（平面图形式）
C. 结合现有完成的照明现状，进行适量组合考虑（视完成现状是否满足概念的基础要求而定）。
D. 各重点区域的照明计划观念、照明方式、照明设备费用及电力的初步评估。
乙方设计所需要的背景图面及参考资料需由业主或由业主指示相关设计单位无偿提供。
6） 乙方制作计算机建筑模型架构档案 - 3D MAX 文档，所有权归甲方所有。
7） 乙方应在业主针对概念设计阶段成果报告书所提出意见后10 日内汇整为一份书面纪录，并提供业主作书面确认，作为下一阶段作业之依据。
2、 深化设计阶段
乙方将提供及执行下列项目：
1） 与室内设计师及机电设计顾问（MEP）以会议、网路邮件等方式进行此阶段的设计沟通。
2） 提供照明设计所需要的条件及尺寸予室内设计师及机电设计顾问（MEP）作为他们设计的参考。
3） 提供总耗电量、电力要求等与机电顾问协调。
4） 提供照明回路、调光系统设计，以便机电顾问可以将各控制回路融合在整个照明系统中。
5） 提供各区域普通照明回路与消防照明回路的灯具实际布置安排，并注意与装饰顶面设计的协调。
6） 深化设计阶段图纸需经酒店管理公司、连云港市灯光管理部门的认可，乙方顾问须与业主紧密配合完成相关工作。
7） 根据与业主的进度安排，乙方将提供深化设计图纸、详细说明及规范内容包括:
A. 灯具及照明设备配置图，图面显示灯具代号、配置及重要位置尺寸等。
B. 照明设计相关细部图纸。
C. 照明设计规范，内容包括：
a) 规范目录索引。
b) 照明设计一般规范。
c) 灯具及照明设备细部规格指定书。
d) 照明控制系统配置平面及系统分布图。
e) 照明控制系统表及规范。
f) 厂商联络资料。
D. 灯具及照明设备预算单
以上设计成果提供电子文本格式（图纸为CAD 格式），以供业主、相关部门、管理公司审核。
3、 工程发包合约图设计及文档制作阶段
乙方将提供及执行下列项目：
1） 乙方将于业主确认设计文件后提供以下文档资料供甲方使用（包括电子文件）：
A. 陆份装订工程发包合约图纸说明、规范（A4 格式）供业主使用。
B. 陆套灯具及照明设备配置原图（A1 格式）及两套光盘片( CAD 格式)，供业主复制及留做纪录用。
C. 根据业主认可的设计图纸和预算完成照明系统的招标文件。
2） 业主若要求乙方提供额外份数的说明、规范及图纸时，需支付乙方此部份的出图费用。业主如对乙方提供的工程发包合约说明及原图尺寸有特殊要求时，需于乙方作业开始前明确指示乙方，否则必须负担乙方重新制图及出图的费用。
3） 所有乙方的图纸仅规划出灯具的控制安排，并无电气管路配线的规划，管路配线的规划需由电机技师根据照明顾问的控制群图纸执行。自行沟通协调机电相关工作。
4） 协助业主审核灯具承包厂商资格及其呈送的灯具样本、厂制及施工图纸，并提出书面意见。
4、 发包、施工及完工阶段
乙方将提供及执行下列项目：
1） 乙方提供的工程发包合约图纸足够为原设计单位绘制送审图纸之用，如果原设计单位对工程发包合约图有任何疑问，均可以书面方式或于协调会议中提出乙方应在收到疑问后3日内以书面方式或于协调会议中回复，以理清问题并协助原设计单位绘制送审图进度。
2） 乙方将于完工阶段派员至现场协助业主验收及做最后现场灯具及照明设备的设定与对焦工作。灯具对焦调整工作由乙方人员指挥，实际工作需由水电承包单位及灯具厂商派员配合执行。水电承包单位人员及灯具厂商的派遣需由业主安排。
3） 乙方应于现场勘查后3日内提出书面验收报告及建议。
4） 业主有义务在完工阶段通知乙方至现场进行灯具验收及设定工作，若业主疏于通知乙方则视同业主放弃权利，业主仍需支付乙方此阶段的服务费用。
5、 整个设计及说明、规范制作阶段
1） 乙方将提供符合营运者功能上需求的规划，除非业主有指示特定区域功能及照度上的需求外，乙方将以国际照明技术专业准则作为照度规划的参考。除需要使用眼睛的工作场所(如办公室桌面、会议室桌面、工作台面)外，其它空间内照度将由乙方针对所欲营造之效果自行掌握，也可以根据业主需要提供相关计算书。
2） 业主需于乙方作业开始前无偿提供乙方整套建筑设计图面及计算机图纸和文件且需于作业进行期间继续无偿提供相关的最新修正图面及计算机图纸和文件。
3） 业主需于乙方完成各阶段作业后5日内提出修正的意见。乙方将依状况的需求提供阶段作业确认单供业主书面确认，此阶段作业确认单为进行后续阶段工作及前阶段请款的依据。
4） 乙方顾问对装饰性灯具的设置需提出专业意见，配合室内装饰设计师完成好相关设计工作，同时装饰灯具内光源由乙方顾问设计。
5） 乙方顾问根据宴会厅等处的实际需要，与室内设计师配合，设计预留舞台灯光所需的配套设施。
6、 不涵盖的服务项目
1） 乙方的服务项目不包含任何放置于室内或室外的广告招牌/灯箱/Logo 之规划设计。广告、招牌/灯箱/Logo 的尺寸、位置由专业设计师规划，形式、材质、说明、规范及灯光配置均由专业广告厂商提供，由专业设计师负责审核，乙方只就建筑外观灯光效果、整体布局、色彩等提出专业建议。
2） 乙方服务项目不包含结构设计方面的规划，特殊设计或特殊重量灯具的安装方式及装置亦需由建筑设计师及结构技师配合及审核，乙方在需要时提供特殊灯具的重量、安装方式等参数以供核实。配线规格设计规划及紧急回路的规划、出口灯、电压等级、照明线路的选择及铺设方式、用电负荷计算、供电线路设计、电器控制设备（控制箱、变压器等）等，均需由机电技师执行。真正在现场的水电承包单位配线工作需以机电技师图纸为主，此部份的工程质量及监造工作亦需由电机技师负责执行。建筑、结构、装饰处理的技术要求亦不属于乙方的规划范围。
3） 乙方在电气部分的设计仅提供灯具单元耗电量及控制群的规划，而不触及电气回路及电气箱的任何规划（如：控制箱外装饰要求、安装基座、电源接口、管道井、预留孔、管线铺设区域的位置和尺寸等均不包含）。
4） 所有其它各配合设计单位、顾问及厂商所需的图纸、说明、规范需由业主负责提供。乙方的服务项目不包含额外工程发包合约资料的复制及装订。
5） 乙方的服务项目不提供专业责任保险。

第三章 对中选人及其设计人员的要求

一、 中选人应确保具备承揽本招标书各项目设计及顾问服务的相应资质。中选人应确保其派出的设计团队的各个成员是其公司中最适合本项目的人员，并能代表中选人的最高设计能力与水平。
二、 主要设计人员应有相关项目全过程操作及实施经验，设计团队负责人应有良好沟通协调能力。
三、 中选人应确保其派出的设计团队主要人员在本项目的投入时间充足、合理和高效，按时完成合同工作任务和项目建设单位提出的工作。
四、 被指派的项目经理与设计人员须全程参与项目的设计和咨询工作，并要求必须每次参加工程及合同中要求的工程会议，不允许有其它人员代替；
五、 因中选人所提供技术人员的专业技术能力、工作态度或其内部人员变化造成项目服务团队的调整的，均需向项目建设单位支付每人次10,000元人民币的罚款；
六、 在施工图审图阶段，中选人必须核实施工图设计单位对中选人的审图意见已在图纸上作出了修改。同时，中选人也要保证其审图的正确性，对施工图的质量担负必要的责任。如果在施工图设计阶段，发现机电专业因设计原因造成重大变更（重大变更主要指：发现初设中有原则性的错误，各主要机房位置发生较大的调整，系统形式发生变化等），中选人必须对项目建设单位作出经济赔偿，赔偿额为合同价格的5%；
七、 项目建设单位会定期对中选人的设计人员进行调查，对服务意识和态度较差的，由中选人责令其改正，若拒不改正的，项目建设单位有权要求更换。




第四章 竞争性谈判报价要求

一、 本顾问竞争性谈判回复报价包括参与单位为完成本招标项目机电、灯光、厨房及洗衣房顾问服务工作所需要的设计费用、图纸费用、差旅费用和税费等。在没有调整顾问服务范围的情况下，无论因项目定位变更、建筑方案变更、建筑功能变更等原因造成的机电顾问服务内容有所调整，均不对竞争性谈判报价产生影响。

1、 顾问工作成果交付时间
序号 设计阶段 工作时间
（工作天） 备注
1 方案设计阶段 25
2 扩初图设计审核及复核
（第一阶段） 10 收到设计院提交 50%的扩初图

3 扩初图设计审核及复核
（第二阶段） 15 收到设计院提交 100%的扩初图

4 施工图设计审核及复核
（第一阶段） 20 收到设计院提交 50%的扩初图

5 施工图设计审核及复核
（第二阶段） 15 设计院提交 100%的扩初图

6 二次机电施工图设计（第二阶段） 15 收到业主确认的每个区域精装施工图纸后

6 招投标阶段 25


第五章 附件及其他

一、 提供机电、灯光、厨房及洗衣房顾问的各个设计阶段的工作计划。