征集2014年至2015年土木维修材料供货商公开招标公告
各(潜在)供应商:
韶关学院招标与投标中心受韶关学院后勤保障处的委托,对征集2014年至2015年土木维修材料供货商进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号:SGXY201318
二、采购项目名称:征集2014年至2015年土木维修材料供货商
三、采购预算:9万元/年
四、符合资格的供应商应当在2014年1月16日8时30分起至2014年2月22日17时0分止(法定节假日除外)到韶关学院招标与投标中心购买招标文件,招标文件每套售价100元(人民币),售后不退。因购买标书期间为学校的寒假,购买标书前请与郭老师联系(138*****165)
五、投标截止时间:2014年2月24日9时0分(注8时20分开始受理投标文件)
六、投标文件送达地点:韶关学院南区一号办公楼301室
七、开标评标时间:2014年2月24日9时0分
八、开标评标地点:韶关学院南区一号办公楼301室
九、标书公示/下载:SGXY201318(定).doc
采购代理机构联系人:郭明青 采购人联系人:周福军
电话:****-******* 电话:****-*******
传真:****-******* 传真:****-*******
联系地址:韶关学院南区一号 联系地址:韶关学院南区
办公楼302 一号办公楼
邮编:512005 邮编:512005
开户行:工行韶大支行
帐号:****************225
韶关学院招标与投标中心
采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.供应商需具备经营或生产、代理经营水电材料相关资质,在韶关地区具有固定的经营场所,具备及时送货条件。二、采购项目技术规格、参数及要求:韶关学院土木维修常用材料清单序号名称规格型号单位产地品牌单价1固力牌双舌锁一字匙把2935大门拉手935L把3电脑匙防盗锁左开把4电脑匙防盗锁右开把5高级防火门锁把6铝合金自动窗锁(窗扣)10CM把7金点子门锁把8212大拉手10CM把9太空铝拉手7CM个10海诗蔓球锁把11色扣6cm对12板车内胎26*2 1/2条13AB胶套14七字不锈钢扣把15铝合金自动窗锁(窗扣)18CM把16鸡毛禅(竹柄)把17豪华外装门锁不锈钢(右开)把18冷补胶合19防盗锁(摩托车长锁)把20水泥500号包21公英制卷尺5米把22铁文件柜锁把23堵漏王(速凝型)500G包24玻璃胶瓶25螺丝钉3.5*35包26办公桌抽屉锁把27塑料扫把普通型把28金属木大门拉手6寸把29柴刀把30弹子顶锁25mm把31铝合金窗支架(推窗式)30CM条3225毫米水泥钉3*25盒33铁钉2寸公斤34抽芯钉5*20包35抽芯钉3.5*14包36地拖把37塑料垃圾铲把38洗洁精1.5KG瓶39乳胶漆5KG桶40防锈油漆3kg瓶41锁头大号把42煤油升43铁钉4寸公斤44油漆扫2寸把45砖刀把46锁头中号把47扫灰水滚筒个48自攻螺丝3*30盒49自攻螺丝3*25盒50灰持把说明:(1)采购清单所列材料为常用材料,不包括采购全部项目,学校根据实际维修需要进行分批次采购,原则上每月一次采购;投标商需按上样式填报常用材料品牌、单价、产地、价格合计。(2)采购清单所列材料全部以数量1(单位)供应标商填报品牌、单价、合计报价总额,应标商填报的材料品牌、单价、产地、合计报价总额作为评标选择协议供货商依据条件之一,同时也是各批次实际采购的主要参考品牌、单价。合同期内各批次采购竞争时中标商不得高于招标时材料填报单价;应标商须在开标现场提供纸质材料与EXCEL电子稿。(不得改动上表序号、名称)(3)实际采购数量根据实际维修需要确定;(4)所有报价含税、运费等相关费用。2、基本要求:所有材料相关参数符合国家规定的标准和质量要求。3.服务要求:投标商需确保所供应的商品符合国家规定的标准和质量要求,对不符合要求或质量存在问题的商品拒绝验收并退货,发生的一切费用由供货商承担;按要求做好各批次采购项目报价和供货,做好售后服务。三、采购项目商务要求1.供货要求: 采购项目商品为参考采购商品,不是全部采购项目商品,学校根据维修需要确定采购材料的名称、品牌、规格、产地,形成每批采购清单提供给各中标商报价,中标商必须严格按当批次采购项目清单在2个工作日内完成各项材料的报价,确定供货商后3个工作日内完成商品的配送工作,并将商品送达指定地点。2.经验要求: 无。3.服务要求:(1)中标商收到采购清单后,2个工作日内完成报价,不得虚假报价,如同质同材对比,报价明显高于市场参考价的,学校可另外组织市场采购。(2)一年合同期内累计三次未提供项目报价或提供非全部项目材料报价的,学校视中标商违约不履行协议,学校此后将不再向中标商询价,直接向其他中标商询价或另行组织市场采购。(3)中标商提供的单批次材料报价,学校优先选择单批次全部项目报价齐全的中标商;在项目报价齐全的情况下,在质量与品牌保证的前提下,学校选择单批次材料总价低的中标商供货;如材料有品牌要求的,学校选择同品牌价低的中标商供货;在项目报价不齐全的情况下,学校选择单件材料价格低的供货商。(4)如遇抢修需临时采购材料,采购材料在中标商提供的标书清单项目内的,如无品牌特殊要求,由学校选择低价的中标商供货。如应急采购材料在标书清单外,则由学校应急询价选择向供货商采购。4.报价要求: 根据清单进行全部项目报单价(品牌、产地可作参考),如果没有全部项目报单价,做无效投标处理。5.合同期:2年,合同根据服务质量及供货价格实行一年一签。6.质保期: 按基本要求项目质保期执行。7.验收要求:2个工作日内完成验收。 8.售后服务: 按采购项目技术规格、参数及要求、采购项目商务要求进行售后服务。9.付款方式: 交货经验收合格后十天内付清货款,中标商需提供正式发票,并按月结清当月供货款项。10.其它要求:无。第三部分 投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:韶关学院后勤保障处。2.2 “监管部门”是指:韶关学院监察处。2.3“政府采购代理机构”是指:韶关学院招标与投标中心。2.4“招标采购单位”是指:采购人,政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4.投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的中标服务费,按定额150元向每个中标供应商收取。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知韶关学院招标与投标中心。韶关学院招标与投标中心将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,韶关学院招标与投标中心将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,韶关学院招标与投标中心将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,韶关学院招标与投标中心可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向韶关学院招标与投标中心确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,韶关学院招标与投标中心可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8.投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与韶关学院招标与投标中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受韶关学院招标与投标中心及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除外)13. 联合体投标13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:1) 营业执照副本、税务登记文件(加盖公章);2) 有关法定代表人的授权书(若投标人为非法定代表人);3) 所能提供配件的报价清单;14.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件:1) 营业执照副本、税务登记文件(加盖公章);2) 有关法定代表人的授权书(若投标人为非法定代表人);3) 所能提供配件的报价清单;16. 投标保证金(本次投标不交保证金)17. 投标的截止期17.1 投标的截止时点为2014年2月24日9时0分,超过截止时点后的投标为无效投标。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件一式柒份,其中正本一份和副本陆份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记,韶关学院招标与投标中心对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知韶关学院招标与投标中心。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 韶关学院招标与投标中心在《投标邀请书》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。21.3 韶关学院招标与投标中心做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由韶关学院招标与投标中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。22.3 本次评标采用(综合评分法)方法,具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。23.4.1 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;2)投标总金额超过本项目采购预算;3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;4)不具备招标文件中规定资格要求的;5)未按照招标文件规定要求签署、盖章的; 6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;8)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注*号条款)条款产生偏离的。9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。23.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序 三 名推荐中标候选人名单。26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。26.3 中标人确定后,韶关学院招标与投标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。27 替补候选人的设定与使用。六、质疑28. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向韶关学院招标与投标中心提出质疑。韶关学院招标与投标中心应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。七、 合同的订立和履行29. 合同的订立29.1采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。30. 合同的履行30.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。30.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案 八、适用法律31. 韶关学院后勤保障处、韶关学院招标与投标中心及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。九评标方法、步骤及标准根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:32.评标方法32.1评标标准评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法,评分按价格、技术和商务二部分分别打分的方式进行。二项总分为100分,其中价格得分占50%,技术商务得分占50%。32.2 投标人不得以低于成本价投标。如果评委发现投标人的报价明显低于其他合理投标报价,将要求该投标人做书面说明并提供相关证明材料,如投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评审委员会可将其定为无效投标或确定为投标无效。32.3价格评估:价格分是以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分则按比例算出【投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100】32.4 技术商务评分主要考虑以下因素:序号评审内容评分权重评分依据1经营实力15分对投标人注册资金进行横向对比,最高者得10分;其他得5分,最低者得0分2履约能力15分对投标人2012年财务状况(以财务报表及会计师事务所全套审计报告复印件为准)进行横向对比,营业额(单位:万元):最高者得10分;其他得5分,最低者得0分。3投标人针对本项目的供货及服务能力(需提供具体方案)15横向对比优得8~10分;中得5~7分;一般得0~4分。近年同类项目业绩横向对比5分对投标人提供2011年以来在同类高校有相同业绩,有的得5分,没有的得0分评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。38.5 综合比较与评价:根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分: W=[Cmin/C]×30 + [T] 其中:W某个投标人的综合得分;C某个投标人的实际投标价格;Cmin满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价;T某个投标人的技术评审得分;33.评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价: (一)初审1.资格性检查;2.符合性检查;(二)比较与评价评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。3.价格评估;4.综合比较与评价。(三)推荐中标候选供应商名单