妇幼保健院 “不孕不育管理信息系统”单一来源采购文件项目名称：崇州市妇幼保健院 “不孕不育管理信息系统”采购项目崇州市公共资源交易中心中国?崇州二○一四年一月第1章单一来源采购邀请函根据有关文件的规定经批准，拟对崇州妇幼保健院“不孕不育管理信息系统”采用单一来源的方式进行采购。崇州市公共资源交易中心受崇州妇幼保健院委托，现邀请成都鑫佳鑫科技公司参加该项目的谈判。本次采购将根据《中华人民共和国政府采购法》，在保证项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。一、采购编号： CZCG2014-0120FYBJ 二、项目名称：崇州市妇幼保健院 “不孕不育管理信息系统”采购项目三、采购范围：妇幼保健院 “不孕不育管理信息系统”四、采购数量：详见要求五、谈判时间：2014年1月25日下午14:30。六、谈判地点：崇州市公共资源交易中心第二开标室集中采购机构：崇州市公共资源交易中心联 系 人：罗女士联系电话及传真： 82200188采购人：崇州市妇幼保健院联系人:程先生电话：138*****773第2章供应商须知2.1.报价文件的组成文件一 报价函文件二 报价表文件三 近期产品销售合同文件四 产品的详细描述文件五 产品承诺书文件六 法定代表人身份证明书文件七 法定代表人授权委托书文件八 供应商简介文件九 供应商相关证明文件文件十 供应商认为需提供的其他说明或材料2.2.报价所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。2.3.报价文件的递交1) 报价文件一式3份，其中正本1份，副本2份。报价文件必须用中文书写或打印，并装订成册。同时在报价文件封面标明“正本”、“副本”字样。2) 报价文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人按采购文件的要求签字并加盖公章。3) 供应商应按单一来源采购文件的要求递交报价文件。2.4.谈判小组的组成按《中华人民共和国政府采购法》的规定组建谈判小组，谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成。谈判小组负责与供应商就技术、商务条件及价格等方面进行谈判确定成交商品。2.5.签订合同1) 确定成交价格后由崇州市公共资源交易中心向供应商发出成交通知书，供应商应按成交通知书规定的时间和地点，与采购人签订采购合同。2) 签订合同前，供应商向采购人提交履约担保。3) 单一来源采购文件、供应商提交的报价文件以及谈判过程中签署的所有文件、成交价、成交通知书均成为有法律约束力的合同的组成内容。第3章主要技术规范及要求采购种类和数量 23台一、项目背景情况说明为了提高本区域不孕不育人群的妇幼保健关怀服务和开展“不孕不育”医疗技术项目。通过区域不孕不育人群信息的采集、追踪、治疗等一系列医疗保健服务，实现新技术新项目的有效实施和开展。从而提高区域内妇幼保健服务能力。系统采用B/S架构，区域内各站点（乡镇卫生院、社区卫生所）通过互联网系统平台，上报初筛采集不孕不育家庭信息。妇幼保健院根据初筛信息进行再次比选对象开展治疗。并对每例患者的诊疗情况应进行记录，最后归档查询分析，为项目科研与治疗提供案例。系统界面美观友好，常用功能主界面有导航。具有良好的可扩展性、集成性、持续性、可操作性，能更好的为医院未来发展提供需求支持。系统应用稳定，具有可维护性和安全性，能有效的解决日益增长的数据存储安全。四、项目验收标准序号功能描述单位数量站点备注一、妇幼卫生协同办公1.1区域管理实现区域分支，并且能将区域划分到区县乡镇等。套1不限1.2公文管理公文收发系统用于医院各个单位之间发送、接收文件等，为各级管理部门提供了一套电子通讯的整体解决方案，为公文传递提供了一个快捷可靠的渠道，保证公文快速、准确传达，提高工作效率。套1不限支持、word、excel、PDF等文件格式的公文上传发送1.3通知公告通知公告是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文文体。套1不限终端自动弹出提示信息，实现上情下达的目的。二、计生管理-----科研项目管理（不孕不育关怀服务项目管理）2、1、患者信息采集2.1.1患者信息采集基层医疗机构采集录入患者基本信息套1不限操作方便、快捷2.1.2患者回访服务基层医疗机构对患者治疗情况进行采集上报套1不限操作方便、快捷2.1.3患者查询管理有查询患者信息，按权限查询（本区域）套1不限根据条件列表查询出符合信息2.2、患者诊疗管理 2.2.1患者诊疗筛查根据基层患者信息筛选可治疗患者，发送短信套1不限通过筛选建立可治疗患者库和表，并可以根据维护短信内容定期发送提示短信。2.2.2诊疗检查计划对治疗患者制定检查项目、进行确诊和治疗指导套1不限通过2.2.1功能建立不孕不育可治疗患者信息表，并提供计划选择项目2.2.3患者诊疗记录对治疗患者填写诊疗记录和诊疗效果套1不限持续显示患者之前诊疗情况或日志，续写诊疗记录2.2.4诊疗查询管理对诊疗记录的查询，并了解其情况套1不限根据2.2.3记录的诊疗效果，筛选出符合患者列表显示2.3、病历档案管理2.3.1病历档案查询指医务人员记录疾病诊疗过程的文件，它客观地、完整地、连续的记录了病人的病情变化、诊疗经过、治疗效果及最终转归，是医疗、教学、科研的基础资料，也是医学科学的原始档案材料套1不限按询诊医学方式，在系统中记录诊疗过程和方法2.3.2病例分析医生对一些病例的分析，并且分析好进行归档、保存套1不限三、产前管理----产前教学管理3.1产前孕妇档案管理从现有妇幼系统中导入档案数据套1不限接口数据导入基本信息到系统数据库中3.2教学计划便于健康教育科制定和安排孕妇教学计划套1不限计划可以按预产期进行规划，系统自动识别并发送对应行教学通知（通过短信设备完成）3.3短信管理用短信的方式通知前来参加培训的孕妇套1不限按产前管理要求，分预产期、危急类别建立短信通知维护3.4教学登记登记已参加学习的孕妇信息。套1不限以登记表方式，完成产妇教学参加人次登记和统计3.5教学统计根据以上信息进行自动生成当年逐月统计报表套1不限根据3.2、3.4信息自动生成教学统计，按年1月1日开始进行汇总统计，并生成图表四、产后管理-----母婴安康管理 4.1母婴档案管理母婴档案是记述和反映个人情况，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。套1不限接口数据导入基本信息到系统数据库中4.2短信格式设定短信格式设定即将编辑好的信息放在系统中，设置好时间，时间一到，则自动的进行发送。套1不限按产后要求设定短信内容，系统自动发送。4.3调查分值设置将对服务等一些情况进行调查，并根据实际的情况设置一些的分数，存储在服务器上。套1不限满意度调查维护，按对应回复设定分值，便于统计，分值以累计平均法计算4.4短信管理系统能自动识别需产后跟踪回访的病人，并自动短信提醒，要求具有待发、已发、回复等功能。套1不限短信可以查询、系统回复4.5地区统计地区统计是指对来医院检查各个地方的人数进行的统计，方便相关人员及时的查询。套1不限按基本用户信息分地区进行统计图和表4.6年龄统计年龄统计是指一个人从出生到统计时点生存的时间长度；年龄统计是根据分娩时间段进行统计，方便查询。套1不限按基本用户信息分产妇年龄进行统计图和表4.7日期统计日期统计是衡量社会发展水平的综合指标之一，是对那个时间段出生的小孩人数进行的统计。套1不限按基本用户信息分产地月份进行统计图和表4.8回复统计回复统计是根据每年中每个月客户对短信的回复量情况进行的统计，方便查询。套1不限按回复信息进行查询统计4.9满意度统计满意度统计是根据每月回复的情况（回复的数量）进行的统计。套1不限按回复信息进行满意度统计4.10记事本记事本是用来记录某些重要的事情及一些事情的提醒；方便了使用者，提高办事的效率及减小遗忘率。套1不限日常工作提示维护，未完成应提示显示五、统计分析5.1类别统计地区、职业、婚龄套1不限按医疗质量信息统计，并提供分析图表5.2原因统计排卵原因、盆腔因素、男性不孕、……套1不限5.3性别统计男性和女性套1不限5.4诊疗效果统计治愈、好转、失败套1不限5.5诊疗方式统计排卵障碍的药物治疗、盆腔因素的宫腔镜、腹腔镜的治疗、免疫因素的的中西医结合治疗、辅助生殖技术的治疗套1不限5.6综合查询按多条件满足查询套1不限六、系统维护管理6.1用户管理机构名称、代码、法人、地区（省、县、市、镇）、联系人、联系电话等套1不限6.2、字典维护性别男、女、不详套1不限诊疗效果好转、失败套1不限诊疗方式排卵障碍的药物治疗、盆腔因素的宫腔镜、腹腔镜的治疗、免疫因素的的中西医结合治疗、辅助生殖技术的治疗套1不限不孕症诊断原发性、继发性套1不限地区各个地方套1不限地貌高原、平原、盆地、……套1不限居住地城区、乡镇、农村、山区套1不限职业（按病案首页要求）套1不限文化程度小学、初中、高中、大专、本科、研究生……套1不限不孕原因排卵原因、盆腔因素、男性不孕、……套1不限检查项目维护各个项目的维护情况套1不限药品维护各个药品套1不限短信维护（类同母婴安康方式）套1不限项目维护项目名称、项目科室、项目组组长、成员等套1不限6.3权限管理一般指根据系统设置的安全规则或者安全策略，用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源，不多不少。权限管理几乎出现在任何系统里面，只要有用户和密码的系统。套1不限根据工作角色，可以分最小模块授权，未授权功能不显示五、实施要求：1.本项目中标通知书发出后，所有产品须在60个工作日内安装调试完毕。2.从医院现在已经运行系统(HIS,OA)中接口读取基础数据六、售后服务：本项目要求提供技术服务，要求30分钟内响应，1小时内到达现场，24小时内解决问题1.提供2年免费服务；2.系统新增模块只收取人工成本费用；3.免费升级同版本软件系统4.需具有专门的客户服务管理机制，采用客户服务平台接收、确认医院反馈的问题/需求并及时解决医院反馈的问题、满足医院反馈的需求，为医院建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。5.依据医院的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式，为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员，包括系统管理员一名、操作员若干名。6.须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。指导用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置，提供使用培训教程和安装程序光盘。7.指导用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。8.对于发现的软件自身功能问题，须免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法解决问题的情况下，要派遣技术人员上门解决。9.在合同规定的免费服务期限之内，为医院免费提供各种技术服务，包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。第4章报价文件相关格式及要求4.1.报价函根据贵方为 项目单一来源采购的谈判邀请（采购编号：），代理人（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）参加谈判，并提交下述文件正本一份和副本二份。报价文件包括以下文件：文件一 报价函文件二 报价表文件三 近期销售商品合同文件四 产品承诺书文件五 供应商简介文件六 法定代表人身份证明书文件七 法定代表人授权委托书文件八供应商相关证明文件文件九供应商认为需提供的其他说明或材料本文件签署人特在此声明并同意：（1）我方已详细阅读和审查了全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；（2）我方同意所递交的报价文件以及在谈判过程中签署的一切文件在90天内保持有效。（3）我方同意按采购人要求提供与谈判有关的任何其它真实完整的资料或数据，完全理解贵方不一定要接受收到的任何报价文件,并且将不对其上述行为承担任何责任，亦无义务解释原因。（4）我方同意实际成交商品数量由谈判小组根据商品需求情况以及商品价格进行综合评审后确定，如我方报价商品中仅有部份商品成交我方对些无任何异议。（5）我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责，否则将承担由此产生的一切责任。（6）我方同意在出现下列情形之一时，保证金将收归采购人所有：我方在报价文件有效期内撤回报价；在收到成交通知书后，由于我方原因未能在约定的时间内与采购人进行合同谈判；未按约定提交合格履约担保的；（7）与本项目采购有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应名称： （加盖公章）法定代表人或授权代理人：（签字）日期： 4.2.报价表说明：供应商应按商品分别单独填写报价表，报价包含运费、税费等所有费用，需方不再承担其它费用。供应商名称：　　　　　　　　　　　　　　　　(加盖公章)法定代表人或授权代理人：　　　　　　　　　　　　　（签字）4.3.近期销售同种商品合同表及其合同附件供应商名称：(加盖公章)法定代表人或代理人：（签字）时 间：年月日4.4.供应商报价商品的详细描述商品名称：表：报价商品详细清单供应商名称：(加盖公章)法定代表人或代理人：（签字）4.5.承诺书承诺书为体现本公司对本次商品采购项目的重视和慎重，本公司本着诚信和自愿的原则特作以下承诺：1、本公司承诺按投标文件中承诺的期限完成交货的义务。2、本公司保证产品质量和售后服务。供应商名称： （加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）年月日4.6.供应商简介供应商名称： （加盖公章）法定代表人或代理人：（签字）4.7.法定代表人身份证明书 （法定代表人姓名） 在（供应商名称）处 任 （职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。（法定代表人身份证号： ）。特此证明。 供应商名称：（加盖公章） 注：报价文件中应附供应商法定代表人身份证复印件。4.8.法定代表人授权书格式崇州市公共资源交易中心：（供应商全称）法定代表人____________ 授权委托_____________为我的代理人，参加贵单位组织的_____________（项目名称，采购编号）单一来源采购。代理人在本次采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。代理人无转委托权，本授权书自 年月日签字生效，特此声明。（代理人身份证号：）法定代表人：（签字或盖法定代表人印章）代理人： （签字）供应商名称： （加盖公章）注：1）报价文件中应附代理人身份证复印件；2）供应商报价文件的签字人必须参加谈判，并携带本人身份证。4.9.供应商相关证明文件崇州市公共资源交易中心：关于我方对　　　　　　　采购项目（采购编号： ）的单一来源谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商公章）；2、要求供应商提供的相关技术人员的资质证书复印件（原件备查）及社保缴费证明。3、相关批准文件、产品授权书供应商全称：(加盖公章)法定代表人或授权代理人： (签字)4.10.供应商认为需提供的其他说明或材料供应商全称：(加盖公章)法定代表人或授权代理人： (签字)