青海省政府采购电子化竞争性谈判文件项目名称：青海民族大学2014年顶岗支教学生装备采购谈判文件编号：青政采竞招字（QC）2014-03采购单位：青海民族大学招标单位：青海省政府采购中心2014年1月标书编制单位：青海省政府采购中心电子技术支持：国采（青海）技术有限公司 目 录第一部分 竞争性谈判采购邀请函２一、关于电子化采购方式有关事项的说明２二、采购内容及要求４（一）采购内容：４（二）投标人必须具备的条件和资格：４（三）相关要求及说明：４（四）谈判要求：４三、谈判程序和评定成交的办法６四、谈判时间及地点８第二部分 政府采购购销合同９第三部分 谈判报价文件格式１４附件1：谈判报价文件封面格式１４附件2: 目录格式１５附件3：首次投标报价表格式１６附件4：技术条款偏离表格式１７附件5：最终投标报价表１８附件6：法定代表人证明书格式１９附件7：法定代表人授权书格式２０附件8：财务状况及银行资信证明格式２１附件9：近三年完成的类似项目情况表２２附件10：供应商诚信承诺书格式２３附件11：其他资料２４第四部分 采购需求及技术参数２５一、投标说明：２５二、采购项目及技术参数要求：２５ 第一部分 竞争性谈判采购邀请函依据青海省财政厅下达的采购计划，现对青海民族大学2014年顶岗支教学生装备采购项目以电子化竞争性谈判采购方式进行采购，特邀请合格的投标人参加。现就有关事项、要求、程序等说明如下：一、关于电子化采购方式有关事项的说明1、投标人应严格按照本文件中设定的格式及目录编制投标文件（word或PDF格式），不得改变其格式、字体、序号，但允许在目录中添加三级以上子目录，便于索引。无目录索引者视为不响应标书。若投标单位在设定目录中的某项无内容，可以空格或写“无此项内容”。未尽事宜在“其他”中补充。2、投标人提供的盖章签字资料、图片等须以扫描件或照片形式上传，应清晰可辨、正向放置。如果扫描图像不清楚，需将原件带到评标现场以备核查。3、上传的投标文件不得超过100M。4、各投标人应在投标截止时间前一次性完成网上投标工作，开标后不得更改或补充投标内容（除二次报价、优惠服务条款、澄清事项外）。供应商应尽早上传投标文件。因文件过大、网速慢、未提交全部文件内容或文件内容错误、上传效果差等原因造成投标失误，影响评标的，其责任自负。5、本次采购活动以电子投标文件为准，不需另外提供纸质投标文件。6、本次电子化政府采购采取网上缴费方式，各投标单位需事先在开户行（建行、工行、中行、青海银行、浦发银行）开通网银账户，通过该网银账户向青海省政府采购中心账户转账缴费，用于购买标书和交纳投标保证金。7、各投标人在投标前须按规定交纳所投包预算控制额度1%的投标保证金。8、采购活动结束后，中标人前来青海省政府采购中心领取中标通知书，并持中标通知书与采购方办理签订合同事宜。9、采购合同模板（包括合同号）已包含在本采购文件中，中标人请自行打印，共一式六份，在合同签订后送青海省政府采购中心经办科室备案。10、对电子化缴费操作不熟悉的，请及时与省政府采购中心信息部联系。电话：****-*******。11、参与本项目的投标人需办理政府集采电子化的相关手续，具体请点击中国公共采购网《通知》，并与青海省省级政府采购电子化平台的技术支持单位——“国采（青海）技术有限公司”联系。联系人：王女士；电话：****-*******；联系地址：青海省西宁市长江路53号汇通大厦6楼619室。二、采购内容及要求（一）采购内容：项目名称：青海民族大学2014年顶岗支教学生装备采购。具体内容详见本文件第四部分。（二）投标人必须具备的条件和资格：（1）投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的规定；（2） 投标人已在青海省政府采购中心登记备案，且签订了《青海省供应商诚信承诺书》；（3）投标人须具备网上缴费能力；（4）投标人的经济实力足以承担所投标项目的经济责任；（5）采购文件规定的其他必要资质条件。（三）相关要求及说明：1、投标说明：（1）投标人可对本文件中所列的各包进行投标；但每个包里所列序号内容不能拆分或少报，必须作为一个整体进行投标，否则投标无效。采购内容中未特别标注“进口”字样的，均须采购国产产品。所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。（2）投标报价应包括投标产品费、检验费、售前、售中、售后服务费、包装运输费、保险费、税金及不可预见费等全部费用。若投标报价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应；（3）投标人必须如实填写“技术规格响应表”，列出所投产品的具体名称、品牌、规格、型号及其具体技术指标。投标人应以采购人需求为最低指标要求，对超出或不满足最低指标要求的指标需列出＋、-、0偏差，并作出说明。如果只注明“符合”、“满足”或未填写，将视为该项指标不符合。（4）交货时间：详见谈判文件“第四部分”。（5）交货地点：详见谈判文件“第四部分”。2、重要指标：采购文件中的★号指标和条款为重要指标，凡有一项不满足者，视为无效投标。3、产品交付说明：投标人所交付的产品，应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，必须都是原厂原装。同时必须具有在中国境内的合法使用权（包括进口产品）。4、交货、验收：（1）中标人应在合同约定的时间内，向采购人指定的地点提供产品和服务，在实施方案设计、产品供货等方面，采购人有权裁决中标人的责任范围，中标人必须执行，并在规定的时间内解决问题。如果中标人不能及时解决问题，采购人有权退货、索赔或拒付款项；6、产品验收、测试：（1）开箱检验。验收将由中标人、产品提供商（如果需要）、采购人共同完成。货物开箱后,肉眼检查产品应无损伤；核对产品清单,检查交付产品的型号、数量等相关情况。产品外观受损、合同产品清单或装箱单不符的，视为检验不合格。7、维护服务和技术支持：（1）自最终采购人验收签字之日起，开始计算免费保修期。免费保修期参照国家、行业有关规定和产品参数中的规定；8、其他要求：本次采购活动中，所投产品应优先采用环境标志产品、政府采购清单中的产品及通过中国国家强制性产品认证（即国家CCC质量认证）的产品。（四）谈判要求：1、投标人应对投标采购项目认真应对，项目中有关具体情况请主动与采购单位联系，取得相关数据（联系人详见第四部分）。若有与谈判采购文件的要求不一致的地方，请提前主动联系采购机构经办人（联系人：胡女士 电话：****-*******）。2、投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备：（1）主要产品来源、品牌及型号；（2）投标人基本情况（企业简介）：工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等扫描件（复印件需加盖公章）；法定代表人身份证明、法定代表人授权书（法定代表人、投标代表人身份证双面扫描件）等采购文件要求的内容，格式如后。（3）第三方财务状况审计报告和银行资信证明；（4）项目报价书；（5）服务、保修计划；（6）质量保证承诺、产品检验合格证明；（7）近三年的类似项目业绩（须附相关合同完整扫描件）；（8）交货时间（含安装调试）；（9）未尽事宜的处理方式及解决途径；（10）投标人认为有必要提供的其他有关资料3、投标人应在电子化平台递交谈判报价文件，并在答疑结束后递交最终投标报价表。超过规定时间未递交最终报价表的，将默认首次报价为最终报价。4、本项目需提供样品，故要求现场答疑。投标人应在规定的答疑时间在青海省政府采购中心一楼大厅等候答疑。在规定的答疑时间未到场答疑的，视同弃权，其责任自负。5、采购人与中标人签订合同后，采购机构向投标人退还投标保证金。采购人与中标人签订合同时，中标人按有关规定向采购人缴纳不高于中标价5%的履约保证金。6、其他说明及要求：（1）参加谈判的投标人必须具有独立法人资格，须提供工商营业执照、机构代码证、税务登记证、其他相关资质； （2）投标人认为有必要提供的其它有关资料。三、谈判程序和评定成交的办法 （一）在有关部门的监督下，随机抽取专家组建谈判专家小组。（二）谈判专家小组与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。（三）谈判专家小组采取综合评议的办法进行评定，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行评审：1、投标人的基本情况。2、投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围、行业主管部门颁发的资质证书）。3、投标产品的响应情况、售后服务承诺等。4、商务、报价情况。（四）谈判专家小组在谈判的基础上，按照符合采购需求、质量和服务，且报价合理的原则，合议确定中标人。（五）采购机构签发中标通知书。（六）采购人与中标人签订采购合同。四、谈判时间及地点（一）谈判时间：2014年2月11日15:00。（二）谈判地点：青海省政府采购中心谈判室。（三）采购文件售价：贰佰元整。凡不遵守时间以及不符合上述要求的供应商的投标将不予受理。青海省政府采购中心2014年1月 第二部分 政府采购购销合同青海省政府采购合同书项目名称： 标书编号： 合同编号： 2014-（QC）-*** 采购单位： 供应商：合同金额： 开标日期： （注：供需双方签署时须按此标准格式胶印） 青海省政府采购合同采购单位（以下简称甲方）： 供应商（以下简称乙方）： 一、合同标的：1、按招标文件要求提供；2、附件：（1）、最终投标报价表；（2）、技术条款偏离表；（3）、其他相关承诺；（4）、中标通知书。3、本合同以人民币进行核算，投标总价应包括设备费、包装费、运费、安装调试费、人员培训费、售前、售中、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。二、质量保证1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致，提供的自主创新产品、节能和环境产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。4、质量保证期内如发生质量问题，乙方应在接到甲方诉求一周内（以传真日期为准）给予应答。属于乙方责任的，乙方负责修复、更换或退货，并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题，乙方应积极配合解决，修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答，则视为乙方承认质量问题，甲方有权进行自行处理，乙方将承担由此产生的一切费用。三、交付和验收1、交货时间：自合同签订起 （大写）。 交货地点：按甲方指定地点交货。2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的产品，甲方有权拒绝接受。3、乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货（安装、调试完）后7个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视为验收合格。验收合格后，由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。5、甲方应提供该项目验收报告交省政府采购中心，在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算；待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式乙方所交付的产品由甲方验收合格后报青海省政府采购中心履约部门办理相关手续，由省财政厅在规定期限内按合同金额向供方支付全部合同价款，即人民币大写：（小写：）。履约保证金由甲乙双方协定。五、合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让（无进口资格的投标人委托进口货物的除外）其应履行的合同义务。六、违约责任1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换；更换不及时的，按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接受的，履约保证金全额扣除，并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责交涉并承担全部责任。3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的，每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金，但违约金累计不得超过违约货款的5%，产品交付超过约定时限对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失 5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。6、乙方提供的货物在质保期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责。7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。七、合同争议解决1、因产品质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3、诉讼期间，本合同继续履行。八、签订本合同依据1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标通知。九、合同生效及其它：1、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式六份。2、本合同未尽事宜，按经济合同法有关规定处理。供方（盖章）：需方（盖章）：地址： 地址：代表： 负责人：委托代理人： 联系人：电话： 电传：电话：电传：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 账号： 合同签约时间：履约监督部门：青海省政府采购中心 负责人：经办人：合同备案时间：第三部分 谈判报价文件格式附件1：谈判报价文件封面格式青海省政府采购投标报价文件（电子化格式）项目名称：谈判文件编号：投标人：（盖章）法定代表人或其委托代理人： （签字）投标包号：包*、包*--年月日 附件2: 目录格式目 录一、首次投标报价表二、技术条款偏离表三、最终投标报价表四、法定代表人证明书五、法定代表人授权书六、财务状况及银行资信证明七、相关案例情况八、供应商诚信承诺书九、其他资料 附件3：首次投标报价表格式首次投标报价表项目名称： 包号： 报价单位：元 序号产品名称品牌型号（规格）单价数量合计备注1234…投标总价大写： 小写：投标人：（公章）法定代表人或投标代表：（签字）日期 年月日附件4：技术条款偏离表格式技术条款偏离表投标人名称：包号：序号招标项目需求投标产品技术规格、参数及要求偏离情况及说明产品名称采购需求数量产品名称所投品牌、型号/规格配置及详细技术参数数量12…注：本表应逐项填写，不得遗漏 投标人：（公章）法定代表人或投标代表：（签字）日期 年月日附件5：最终投标报价表最终投标报价表项目名称：包号最初报价调整因素最终报价交货期最终确定的质量保证及服务承诺（优惠条件） 投标人：（公章）法定代表人或投标代表：（签字）日期 年月日 附件6：法定代表人证明书格式法定代表人证明书致：青海省政府采购中心（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。法定代表人具本情况：性别：年龄： 民族： 地址： 身份证号码： （附法定代表人身份证双面扫描件）投标人： （盖章） 年 月 日 附件7：法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：青海省政府采购中心（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。（法定代表人姓名）特授权（投标代表姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。期限：自签发之日起至 年 月日止。被授权人签名： 授权人签名：职务： 职务：（附投标代表第二代身份证双面扫描件）投标人： （盖章） 年 月 日 附件8：财务状况及银行资信证明格式财务状况及银行资信证明“财务状况”应附上一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的扫描件。“银行资信证明”附银行针对投标企业出具的资信等级证明资料。 附件9：相关案例情况表相关案例情况表项目名称项目所在地需方名称需方地址供方电话合同价格交货日期产品质量项目描述备注注：后附合同完整复印件及业主反馈意见 附件10：供应商诚信承诺书格式供应商诚信承诺书致：青海省政府采购中心为了科学、诚实、客观、公正地参与青海省政府采购活动，愿就以下内容作出承诺：一、参加青海省政府采购中心组织的政府采购活动时，严格按照规定和要求提供所需的相关材料。二、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德，维护廉洁环境，与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。 三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为，接受政府采购活动依法形成的意见、结果。四、依法参加政府采购活动，并对所提供的各类资料的真实性负责，不虚假应标、不虚列业绩、不围标、不串标、维护市场秩序、不提供“三无”产品、不以次充好。五、积极推动政府采购活动健康开展，对采购活动有疑问、异议时，按法律规定的程序实名（加盖单位章和法定代表人签名）反映情况，不恶意中伤、不无事生非，以和谐、平等的心态参加政府采购活动。六、认真、全面地履行中标供应商应承担的责任和义务，不折不扣地执行采购合同规定的各项内容，保质保量地按时提供采购物品。若本企业（单位）发生有悖于上述承诺的行为，接受进入供应商“黑名单”和投标（履约）保证金不予退还的处理。本承诺是采购项目招标文件的组成部分。承诺人（法定代表人或委托代理人）签章：年 月 日 附件11：其他资料附有关资质、认证，所投产品的有关技术质量、售后服务等方面的承诺以及投标人认为需要提供的相关资料。 第四部分 采购需求及技术参数一、投标说明：投标人对本招标文件中所列的包进行投标时，包中所有序号中的产品不能拆分或少报，必须作为一个整体进行投标，否则投标无效。本次招标均须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。二、采购项目及技术参数要求：注意：本招标文件中带★号的条款和指标为重要参数指标，凡不满足者，视为无效投标。本项目共一个包（预算控制额度： 25.0965万元） 序号产品名称单位数量参数1特级棉被套495规格：1.5×2.0m；重量：3公斤；絮棉：新疆二级棉花，棉胎和外包部要求机器绗缝；外包布：涤棉（纱支45×45密度88×64）；要求符合GH/T1020-2000、GB18383-2007标准。2纯棉斜纹被套件495规格：1.55×2.1m; 纯棉斜纹花布，AB面加工，封口带拉链；要求：纱支40×40、密度133×72；符合FZ/T62005-2003、GB18401-2003(B类)标准。3纯棉斜纹床单条495规格：1.5×2.28m;要求：纱支40×40、密度133×72；符合FZ/T62005-2003、GB18401-2003(B类)标准；A面花型。4纯棉斜纹枕套个495规格：标准规格；要求：纱支40×40、密度133×72；符合FZ/T62005-2003、GB18401-2003(B类)标准；A面花型。5二件套冲锋衣套495规格：按常规格，具体待定。外衣面料：100%棉纶；里料1:100%棉纶；里衣面料2:100%聚酯纤维。工艺要求：1、防风防水透气面料；2、内置保暖内胆；3、帽子可两用，可拆卸；4、领口隐魔术贴和弹力绳；5、防水拉链口袋；6、个性拉链袖袋；7、印有品牌；8、内置防水拉链；9、魔术贴防风袖口。相关技术指标按照国家服装行业标准执行。★要求：1、投标企业必须为青海省纤维检验局青纤检【2013】16号认定的质量信用B级及以上企业；2、验收时提供相关检验报告；3、投标企业需提供以上各项的全部样品，其中冲锋衣样品需提供男女两款，各款提供2种（含2种）以上颜色备选。所有样品于开标之日交至开标地点，并参加现场答疑。如未提供、未按要求提供样品或未参加现场答疑将按无效投标处理;4、投标企业需免费提供便于携带的行李包装袋。交货期：10个工作日内交货地点：青海省民族大学