根据《政府采购法》和首届湖北绿色消费博览会工作方案，现面向社会就中欧中小企业绿色制造与消费高峰论坛，以询价方式进行采购，欢迎各申请单位参与报价。

一、项目名称

组织实施中欧中小企业绿色制造与消费高峰论坛

二、项目任务

（一）项目目标

为深入贯彻落实国务院《关于以新业态新模式引领新型费加快发展的意见》(国办发〔2020〕32号)，按照省委十一届九次全会部署，鼓励绿色消费，促进绿色发展，实现绿色崛起，定于2021年12月3-6日举办中欧中小企业绿色制造与消费高峰论坛，力争通过本次会议，提升传统消费能级，培育新型消费业态，促进生产生活方式绿色转型，支持武汉建设国际消费中心城市，推动“消费湖北 湖北消费”、建设全国消费中心，率先在中部地区实现绿色崛起。

（二）服务范围及内容

根据活动总体工作安排，成交供应商需承担以下工作：

1、活动方案策划

按照采购人要求拟定活动方案，进行大会活动设计及策划，经采购人审定后，组织实施执行。

2、重要嘉宾邀请

论坛规模150人左右。其中重要嘉宾名单由中标供应商按照下列需求拟定，并经采购人审定；由中标供应商负责联系邀请，必要时采购人给予一定的支持。重点嘉宾包括：

2.1 相关领域院士，不少于1人。

2.2 国内外相关知名的专家、学者，不少于2人。

2.3 国内相关知名的企业创始人、高管，不少于6人。

2.4 国内外相关领域重点企业代表，不少于50人。

2.5 欧洲国家驻华大使、参赞，不少于1人。

3、会场租赁及搭建

会场根据大会统一要求和需求进行合理安排。

4、会场视觉设计

4.1主视觉设计：根据大会统一要求；

4.2会场外部设计：设计与背景板相似的指引牌、立门、签到墙等；

4.3会议资料设计：会议手册、桌签等会议相关资料和物品设计;

4.4其他与本次大会相关的视觉设计如：主流程PPT，嘉宾分享PPT、线上直播等。

5、会务服务保障

5.1物料保障。本次会议相关的指示牌、桌签、会议手册、会议用品、签约物料及为保障会议顺利召开临时提出的物料需求；

5.2交通保障。按照会议方案，为参会人员提供交通保障服务，包括重要嘉宾至武汉的往返交通费、市内交通服务、参会嘉宾接送机（站）服务以及为保障会议顺利召开临时提出的交通保障需求。需制定交通保障方案；

5.3餐饮保障。嘉宾及工作人员用餐保障，制定餐饮保障方案；

5.4现场服务。本次会议期间的主持、礼宾、司仪、速记、摄影摄像、翻译、人员服务及为保障会议顺利召开临时提出的人员服务需求；

5.5防疫及医疗保障。本次会议期间防疫物资如测温枪、口罩、消杀品、入口红外测温仪器等，医务人员及其他相关医疗保障服务等。制定防疫保障方案及应急保障方案；

5.6安保服务。需制定安保服务方案，会议期间安保工作按照方案执行；

5.7、重要嘉宾接待服务。制定保障服务方案，成立嘉宾接待专项工作组，服务内容包括市内交通、住宿、餐饮及其他相关服务。

市内交通：落实嘉宾人数及其具体行程安排，对接嘉宾接待细节，协调相关部门负责人，做好接送机（站）服务工作；

餐饮接待服务：按照会议方案，为参会嘉宾做好参会期间餐饮服务工作；

住宿接待服务：落实嘉宾人数及其具体行程安排，协调会议举办地点周边酒店预留客房，为重要嘉宾在汉期间提供必要的住宿安排和指引；

其他临时嘉宾的食、宿、行接待服务。

6、宣传推广

6.1媒体宣传。制定媒体宣传方案。联络全国性媒体及活动主办方省市相关媒体，做好大会宣传工作，协调论坛相关新闻报道。

6.2微信公众号等新媒体宣传：主要对接媒体官方微信公众号，主办单位、承办单位官方微信号等，微信朋友圈，多渠道宣传推广。

7、其他临时性需求。

三、经费控制要求

总经费控制在肆拾万元（￥400，000.00元）以内，超过此费用的方案为废标。

四、资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的合格供应商；

2.供应商须具备政府类似项目承办经历，承办过相关类似大会经历的供应商优先；

3.本项目不接受联合体投标。

五、询价时间、方式及要求

（一）询价时间

2021年10月26日至11月2日。

（二）询价方式

由申请单位提供报价以及工作方案等相关文件，11月2日17:30前密封后递交湖北省商务厅流通业发展处，逾期不予受理。

（三）相关要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、项目承接单位应具有政府类似项目承办经验，承担过相关大会及近三年从事类似项目合同或相关证明文件，报价（报价单应单列并加盖公章)和相关业绩证明材料等。

六、联系方式

询 价 人：湖北省商务厅

地 址：武汉市江岸区江汉北路8号金茂大楼620室

联 系 人：陈洁

联系电话：***-********

湖北省商务厅

2021年10月26日