一、单位名称
中国国际科技交流中心

二、项目名称
“第八届中俄工程技术论坛及2021中日科学家高层对话网上展厅”活动供应商

三、项目任务
第八届中俄工程技术论坛、2021中日科学家高层对话作为2021年中国科协双边交流活动中的重要论坛，由中国国际科技交流中心进行承办。为将活动办出实效，继续促进双方技术的成果展示及转化，活动将设置网上展厅内容，展示双方优质技术项目，同时链接“科创中国”平台，服务科技经济融合。本项目供应商需提供相关项目管理服务工作的专业服务团队，制定VR虚拟线上展厅整体方案及实施方案，严格按照采购方的要求执行项目，并进行展示项目的征集、翻译及筛选，搭建及维护VR虚拟线上展厅，确保展厅运营的稳定性及时效性，同时就VR虚拟线上展厅开展媒体宣传工作。活动总金额65万。

四、工作量描述
本项目自供应商中标之日起至2021年12月1日止执行完毕，项目拟分为四个阶段：
1.筹备阶段：
明确活动的目标和要求，确定项目的重要性以及具有成功完成项目所需的资源。紧密联系采购方，就活动的技术项目的内容、图片、文字、视频进行编辑、整理并形成产品和技术信息，将不少于100个国内外优质产品、项目和技术的资料充分整合；结合项目内外部因素，制定项目运行整体计划及风险预案，具体包括：确定工作的细分及相应的产出，工作任务排序。

2.项目实施和监控阶段：
制定VR虚拟线上展厅整体实施方案，整个VR线上展厅由展示层、应用层、业务层、服务层、数据层，以及安全保障运行环境、技术接口等构成“五层、两支撑”的构架，实现不少于100个国内外优质产品/项目/技术的数字化展厅化呈现，构建展厅面积不少于3600㎡。其中项目团队需紧密联系采购方，就活动的技术项目的内容及图片、视频进行征集、收集、翻译、整理并形成产品和技术信息，将国内外优质产品、项目和技术转换为VR线上内容呈现，并在虚拟展厅进行展示。虚拟展厅需具备高并发高可用，浏览量达到千人级别，展厅有效期不少于12个月。项目正式上线后需有相关宣传报道，以满足主题推广，理念传达的要求。

通过技术调研、视觉制定、界面设计、系统架构设计、主框架搭建、细节优化、测试计划、测试实施、优化及调整、代码优化检查、配合部署等完成网上展厅搭建及维护工作，链接“科创中国”平台、中国国际科技交流中心官网及微信公众号，保证用户可以通过多种渠道进入网上展厅浏览。具体技术需求包括但不限于：
（1）就项目的内容及图片、视频进行征集、收集、翻译、整理并形成产品和技术信息，整体数量需满足至少100个；
（2）项目背景调研及需求分析：根据项目中对于展馆外观的设计要求以及项目展示的内容进行对应的展馆设计。根据活动主题和意义，设计VR虚拟线上展厅大厅形象，需满足“立意高、寓意好、内容精”等特点；
（3）展厅系统技术架构设计，整个VR线上展厅由展示层、应用层、业务层、服务层、数据层，以及安全保障运行环境、技术接口等构成“五层、两支撑”的构架。
（4）VR虚拟线上展厅整体面积需不少于3600㎡，可根据实际情况合理调整；
（5）每个展示单位的线上展位不少于36㎡，展位需通过建模、渲染与漫游制作；
（6）根据设计在三维软件如3dmax、blender等中进行模型重建、场景搭建
（7）展位模型基于Geomerics Enlighten技术的Realtime Global Illumination动态照明、实时光影，以及HDR反射探头让展馆具有更加精美细致的效果；
（8）展位主形象与logo接近，风格应与展示主题一致；
（9）定制展厅内外多个导览视点，为用户提供方便快捷的三维场景入口，各视点切换顺畅、稳定，体验舒适；
（10）展厅需具备导览图，方便观众定位查看；
（11）展厅三维漫游设计、展厅外景模型搭建、展厅空间设计；
（12）每个展厅根据需求配有1段项目简介视频，6个弹出项目简介图文，1个项目简介语音讲解；
（13）各模块单元独立设计制作，各具特色；
（14）提供播放插件，满足视频弹出信息、图文弹出信息的要求；
（15）展厅需具备引导词、欢迎词；
（16）设计制作2个版本以支持电脑PC端和手机端观看；
（17）配置需求：可满足峰值在线人数1000-5000人次同时使用，系统顺畅、稳定，体验舒适；
（18）音效方面：利用 Audio Mixer 音频技术，提高浏览者身临其境的新深度；
（19）购买展厅背景音乐版权，进入到不同模块有不同背景音乐，营造良好的线上观展环境；
（20）技术接口规范。技术接口规范建设是网上展览建设的基础性工作，是网上展览实现安全可靠运行的前提条件；
（21）安全保障与运行环境。建成网上展览部署在各承建单位的互联网接入环境中，其符合国家信息安全等级保护(二级)标准要求。
（22）整体VR展厅上线时间为交流活动举办前完成网上展厅的搭建工作，并对外开放，保证网上展厅运行的稳定性、安全性；
（23）制定网上展厅宣传方案，联系相关线上媒体，开展宣传和报道；
（24）可进行展后数据沉淀、传播报告以及整体数据分析。

3.收尾阶段：
第一，总结报告，提供完整的VR线上展厅图文资料，整理项目成果，做好各项资料文档，配合甲方做好验收工作；并继续就VR线上展厅进行维护并保持对外开放；
第二，项目复盘，深入分析项目目标、项目里程碑和最终成果质检的差距，分析得失，固化经验。
第三，项目知识管理，包括资料留存以及知识流转和应用。
第四，提供完整的网上展厅图文资料，整理项目成果，做好各项资料文档，配合采购方做好验收工作。

五、具体要求
1.申报资格：具有独立法人资格。
2.申报材料：申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式五份，及盖章签字扫描版申报书1份（放入光盘或U盘）等材料装于密封好的文件袋内，文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
3.项目申报书填写内容：
（1）申报单位基本情况；
（2）组织实施条件；
（3）项目服务内容；
（4）经费支出预算；
（5）主要参加人员。
4.材料报送方式：通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处，逾期不再受理。报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室（颛妍186*****946）
5.评审从哪些方面打分（依据项目任务和需求）
（1）参与过大型展会网上展厅的全程策划、建设、维护等工作；（25%）
（2）实施本项目的专业背景：展览工作案例等；（20%）
（3）实施本项目的专业团队；（15%）
（4）实施本项目的设计方案；（30%）
（5）实施本项目的保障条件。（10%）

六、采购单位
中国国际科技交流中心
联系人：马倩 联系电话：***-********

七、接收文件时间
自通知公布后的五个工作日内。

八、评审时间
申报书接收工作完成后，十五个工作日内进行评审。

附件：
1.采购项目报名表
2.项目申报书