各有关单位：

根据《关于开展2021年四季度市区建设工程项目城建档案执法检查的通知》（宿建档发〔2021〕17号）文件要求，10月26日，市城建档案管理处联合市建筑工程执法监察支队按“双随机一公开”的监管模式，通过随机抽取检查对象、选派执法人员，对市区范围内在建建设工程项目开展第四季度城建档案工作执法检查，本次检查结果以书面形式在市住建局网站进行公告。现将有关情况通报如下：

一、总体情况

本次建设工程档案执法检查以在建工程数据库490个市场主体，按一定比例随机抽取的检查对象分四个季度开展检查，从四个季度中再次随机抽取的宿豫区2个、宿迁经济技术开发区3个共5个项目作为2021年第四季度检查对象。从总体检查情况看，各建设单位和参建单位对建设项目档案管理工作较为重视，各工程项目部均配备了专业档案管理人员，建立了建设、施工、监理单位的档案管理网络，较好地确保了工程档案与工程建设同步。

二、存在问题

（一）宿豫区沁和园，建设单位：宿迁胜美房地产开发有限公司。

主要问题：1、建设、施工、监理工程资料整体较好，但部分施工文件中建设单位印章不符合要求，施工单位未能及时对部分监理通知单进行回复。2、未能按要求同步留存相关建设阶段的视频资料。

（二）宿豫区学府名都，建设单位：宿迁中祺置业有限公司。

主要问题：1、工程档案资料中所使用的建设单位印章及施工单位项目部印章不符合要求。2、未能按要求同步留存相关建设阶段的视频资料。

（三）宿迁经济技术开发区金樾府，建设单位：宿迁新城悦鸿房地产有限公司。

主要问题：1、建设、施工、监理工程资料整体较好，但部分施工文件中施工单位项目部印章不符合要求。2、未能按要求同步留存相关建设阶段的视频资料。

（四）宿迁经济技术开发区兰亭锦园，建设单位：宿迁兰亭置业有限公司。

主要问题：1、建设、施工、监理工程资料整体较规范，声像照片及视频资料能够同步收集。建议做好红线范围内的地下管线测绘成果与主体工程同步归档工作。

（五）宿迁经济技术开发区正荣府花园，建设单位：宿迁正项置业发展有限公司。

主要问题：1、建设、施工、监理工程资料能够与工程进度同步收集。但工程档案资料中所使用的建设单位印章及施工单位项目部印章不符合要求。2、未能按要求同步留存相关建设阶段的视频资料。

三、整改要求

（一）各项目建设单位要高度重视城建档案管理工作，进一步完善建设项目档案业务规范建设，加强对项目档案文件材料的形成、积累、整理、归档工作的全过程，确保项目档案完整、准确、系统。

（二）各相关施工、监理单位要及时收集建设过程中形成的各类载体文件材料，在形成归档材料过程中要重视材料的质量，签章用章要符合规定，签字签章手续要齐全规范完备，竣工图编制规范，做到项目档案归档工作与工程建设同步管理，要严把档案收集关和质量关。

（三）请存在问题的相关责任单位，对照整改要求，11月15日前将整改结果报至市城建档案管理处业务指导科。整改报告也可采用文档扫描方式上传邮箱********81@qq.com，联系人：徐海燕，联系电话：********。逾期未整改或未按要求上报，将由市建筑工程执法监察支队进行查处，并作为不良记录上报。

宿迁市城建档案管理处??? 宿迁市建筑工程执法监察支队???

?2021年10月27日?????? ??

宿迁市城建档案管理处??????????2021年10月27日印发