琼海市职业中等专业学校创办于1969年，其前身为泮水中学，1993年易名为琼海市职业中学，1997年更名为琼海市职业中等专业学校，2012年被海南省教育厅确认为省级重点中职学校，是一所融中职学历教育、社会短期培训为一体的副科级全额财政拨款公立中职学校。学校的主要职责是始终坚持党对教育工作的全面领导，牢牢把握中国特色社会主义办学方向，落实立德树人的根本任务，致力于培养“德、技”兼备的实用型技能人才。根据上级关于“三定”方案的相关文件精神，结合学校实际情况，特制定本方案。

一、学校内设部门工作职责

（一）学校行政办公室工作职责

1.根据校级领导（党政联席）会议、学校行政会议的意见，起草校长室通知、文件、计划、总结和典型材料、报告等，做好文秘工作。

2.保管印章、文件、档案、负责文件的收发、登记和整理。

3.安排相关人员参加或联席（党政联席）会议、行政会议、工作会议，做好会议记录。

4.接待、处理有关学校教职工的外调，来信来访。

5.加强对文印工作管理和检查。

6.加强校车的使用、维护和管理等工作。

7.根据学校整体工作部署，对全校各部门的工作进行综合协调、催办等。

8.负责学校临时性会务工作的组织、协调。

9.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（二）学校党委办公室工作责任

1.负责宣传党的各项理论、政策、方针，组织全校教职工的政治理论和时事政策学习活动。

2.根据校党委领导的指示和授权，负责了解、督促校内各部门贯彻执行校党委决策和工作部署的进展和落实情况。

3.负责校内外党务系统文件、简报、公函的草拟、收发、登记、协办、回复工作，负责校党委工作要点、总结、报告和校党委领导重要讲话稿的起草工作。

4.负责管理和使用学校党委的印章、介绍信。

5.负责接待党务系统上级部门及其他有关单位人员来校进行公务活动。

6.负责校内外宣传的组织、策划、协调工作；负责校内各宣传媒介的管理工作。

7.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（三）教务处工作职责

1.制定并实施每学期（含学年）教学计划，加强教学常规检查，及时汇总反馈。

2.做好征订、发放教材及配套教辅工作。

3.做好学生考试的组织、安排和检查工作。

4.科学制定全校总体教师任课方案和安排课程表。

5.做好教师职称的评聘工作。

6.根据上级相关政策和学校教学工作需要，聘请行业专家、能手到校授课等。

7.加强教职工考勤，计算工作量等。

8.加强学校心理咨询中心、图书室、阅览室的指导和管理工作。

9.牵头开展师德师风建设系列活动，促进教师队伍发展。

10.教学工作中出现的临时性工作的处理、协调。

11.协助教研室做好与教务处交叉的工作。

12.负责草拟、执行、完善学校与教务有关的管理制度、奖惩办法。

13.协助招生就业办公室开展学生校外实训基地的建设工作。

14.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（四）教研室工作职责

1.负责制定和实施学校教研工作计划，教研管理方案，高效课堂建设的规划、实施、推进以及教研相关工作总结等。

2.加强教研组建设和教研组管理工作。

3.负责校本教材开发和管理。

4.负责组织教师参与上级主持的教科研课题的申报、指导和管理等有关工作。

5.组织校内优质课、公开课活动，积极组织教师参加各类型教学教研比赛、活动等。

6.负责教师业务培训，制定切实可行的教师业务培训规划。

7.负责草拟、执行完善学校与教科研有关的管理制度、奖惩办法。

8.协助教务处做好与教科室交叉的工作。

9.负责开展校内推门听课活动，检查落实教师教研活动的开展情况。

10.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（五）学生处工作职责

1.负责制定和执行学校学生管理相关制度。

2.负责学生的思想政治教育工作，指导、检查各班学生管理工作。

3.负责班主任队伍的选拔、建设和考核工作。

4.负责学生评先评优工作。

5.负责学生日常纪律检查和对严重违纪学生处理工作。协调大型学生活动与学生突发事件的处理工作。

6.协同团委研究制定学校第二课堂活动方案，组织开展全校性的校园文化活动。

7.协助工会建立家长委员会，办好家长学校。

8.负责制定学校各项安全保卫制度，落实安全保卫责任制和安全防范措施。

9.负责学校的安全保卫和消防安全教育工作。

10.负责开展安全教育宣传工作。

11.负责校园及周边社会治安综合治理工作。

12.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（六）总务处工作职责

1.坚持为教学服务，为师生生活服务的思想，管理育人、服务育人。

2.贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全账务制度。

3.负责校内基建的相关工作以及校舍、设施的修建、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全。

4.负责校园美化、绿化和净化以及维护。

5.办好食堂，加强食堂的管理与监督。

6.配合招生就业办公室完成学生助学金、奖学金等学生补助、补贴的发放工作。

7.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（七）招生就业办公室工作职责

1.负责招生计划的制定，招生宣传及新生录取工作。

2.负责学生学籍管理工作。

3.负责资助工作体系的建立和管理工作。

4.负责学生实习、毕业生就业、创业指导工作。

5.负责编制毕业生年度就业计划，管理毕业生就业信息库，派遣毕业生。

6.负责毕业生就业市场开发和建设工作，发布就业信息。

7.负责毕业生就业信息跟踪调研。

8.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（八）培训中心工作职责

1.根据社会需求和学校发展，制定和落实学校培训工作发展计划。

2.加强与教育主管部门、劳动就业部门的沟通，争取各类职业培训任务。

3.遵守学校财务制度，及时向主管部门报送开班计划，根据主管部门批复及时组织培训教学工作。

4.加强培训资料的收集整理，及时向相关主管部门报送培训补贴资料。

5.根据国家职业技能鉴定规定，统筹安排好考试报名、试卷接送、考场安排、证书办理等工作。

6.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（九）体卫艺处工作职责

1.负责制定、实施学校体育、卫生健康、艺术教育、国防教育工作相关制度。

2.组织师生参加国家及省、市有关体育、卫生、艺术等方面的竞赛及交流活动。

3.负责学校国防教育和学生军训工作。

4.协同教务处检查、指导体育、卫生、健康、艺术教育教学活动。

5.按照《国家学生体质健康标准》，做好学生体检工作。

6.负责食堂、小卖部食品安全，流行性疾病的有关防控、宣传工作。

7.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十）宿舍管理中心工作职责

1.做好学生住宿计划编制,以及办理住宿、退宿、毕业生离校财产验收及学生离校管理等。

2.做好宿舍作息管理、生活秩序管理、公共场所环境管理等。

3.负责学生宿舍安全管理。做好防火、防盗、防事故的教育管理及值班管理等。

4.定期做好宿舍检查设施的运行状况，及时报修，监督、验收维修设施设备的质量等。

5.负责学生宿舍的宣传、教育、文明建设等工作，做好“文明宿舍”的评比、奖惩等。

6.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十一）监控中心工作职责

1.密切注意各部位情况增强安全观念，善于发现问题，认真做好值班记录。

2.负责24小时监视闭路电视、防盗报警信号，发现问题时，及时向有关领导或部门报告。

3.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十二）实训中心工作职责

1.制定学校信息化建设规划及数字化校园建设方案并组织实施。

2.负责校园网络设施的管理与运行维护工作。

3.负责实训教学以及其他校用设备的购置、管理和维护工作。

4.负责办公电脑及相关设备的维修维护工作。

5.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十三）工会工作职责

1.根据相关法律和规定，按期召开学校教职工代表大会，组织教职工参与学校民主管理和民主监督，贯彻会议决策，落实会议提案。

2.充分发挥工会桥梁和纽带作用，维护教职工的合法权益。

3.负责工会会员管理工作,依法收缴会员会费，做好工会固定资产，掌握和使用好工会经费及其他费用。

4.办好教工之家，组织好教职工文化体育娱乐活动。

5.努力为教职工做好事、办实事、解难事，大力开展“送温暖”活动，重大节日、假日组织慰问伤病、特困的教职工，关心和帮助有困难的教职工。

6.负责家长委员会，家长学校工作。

7.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十四）社区教育指导中心办公室

1.组织开展各类社区教育服务活动。

2.负责社会教育课程资源的开发与利用。

3.负责学校“全民终身学习活动周”、“职教惠民”等系列社会教育活动。

4.完成上级部门或学校交办的其他工作。

（十五）团委工作职责

1.建立健全团组织的各项规章制度，做好团的日常管理工作。

2.加强基层团组织建设，办好团校，开展团员推优工作。

3.负责团员思想政治教育和团员意识教育工作。

4.负责开展学生素质拓展和社会实践、志愿服务工作。

5.负责学生干部队伍建设；指导学生会、各学生社团工作。

6.组织开展丰富多彩的校园文化活动。

7.引领青年师生参与学校的民主管理和民主监督，维护学校的改革、发展、稳定。

8.完成上级部门或学校交办的其他工作。

二、学校内设部门及岗数计划表

琼海市职业中等专业学校

2021年4月9日