洪科字〔2021〕193号

各有关单位:

根据《南昌市科技重大项目管理实施细则》洪科规字〔2018〕7号等文件要求,并结合合同书要求,我局将对2020、2021年市级科技重大项目开展中期监理工作,现将有关事项通知如下:

一、项目监理范围

2020、2021年度市级科技重大项目(见附表)。

二、时间安排

2021年11月16日-11月18日。

三、项目监理依据

《南昌市科技重大项目合同书》。

四、项目监理形式、程序及内容

所有项目监理均采取现场会议的方式,由各小组组长主持会议评审。

(一)项目监理工作主要程序

1.项目材料报送、审核工作程序

(1)项目管理科室负责通知项目承担单位做好项目监理前期材料准备工作;

(2)项目管理科室将初审后的项目材料交评价监督科,评价监督科与项目承担单位确定项目现场监理时间。

2.项目现场监理工作主要程序

(1)听取项目实施情况汇报;

(2)察看项目实施情况;

(3)审核有关证明材料;

(4)专家质询,项目承担单位答疑;

(5)专家讨论和评价,并出具意见;

(二)项目监理工作的主要内容

1.对照项目承担单位《合同书》任务指标的阶段实施目标进行监理;

2.发现和收集项目实施过程中出现的问题;

3.听取项目承担单位科技工作意见或建议。

五、项目监理材料要求

(1)项目实施阶段总结报告;

(2)南昌市科技重大项目监理实施情况一览表;

(3)项目实施相关佐证材料复印件;

以上材料项目承担单位按照顺序装订成册一式七份,以备监理。(相关材料要求从南昌市科技局官网下载中心http://kjj.nc.gov.cn/查询)

六、项目监理工作的相关要求

项目监理工作严格依据科技计划项目《合同书》所规定的指标任务(技术、经济指标)进行。

对监督检查结果没达到合同书约定的阶段目标(技术、经济指标)的项目,责成项目承担单位进行整改,整改期限不超过半年。

七、项目监理工作几点注意事项

1.项目监理小组要求专家严格依据科技计划项目《合同书》所规定任务指标进行监理,工作人员不得影响专家监理意见;

2.项目监理小组要求参与项目监理的专家签订诚信承诺书,要求项目承担单位(人)签订诚信承诺书。

3.项目承担单位务必按照要求提前做好项目监理准备工作,并安排专人对接;

4.项目监理专家在接到通知后,应提前做好时间安排,准时到达集合地点,不得临时请假或无故迟到。所有工作人员不得将专家信息泄露外传,做好保密工作;

5.项目承担单位技术负责人、财务负责人务必到场参加项目监理工作,接受质询并答疑。因项目承担单位人员未到位或相关佐证材料缺失造成的影响,由项目承担单位负责;

6.项目现场监理工作结束后,各工作小组出具相关项目专家组监理意见交评价监督科汇总;

7.评价监督科将意见梳理分类,并向项目承担单位下达整改意见。项目承担单位须按要求及时整改,整改后报送材料一式两份到项目管理处室和评价监督科备案。

八、材料报送及联系方式

项目材料受理:市科技局各相关业务主管科室

附件:2020、2021年度南昌市重大项目监理汇总表

南昌市科学技术局

2021年10月28日

附表

2020、2021年度南昌市重大项目监理汇总表