第一部分投标人须知

一、总则

1.项目概况

详见招标公告

2.招标范围和内容

2.1本次招标物资各包件的规格型号、数量、交货地点见招标公告附表1。

2.2本次招标不允许拆包投标。

2.3投标人中标后，不允许转包、非法分包。

3.投标人资格要求

3.1投标人资格要求详见招标公告。

3.2本次招标不接受联合体投标。

4.合格的物资及服务

4.1投标人应提供符合招标文件要求且符合国内现行的有关技术标准的投标物资。

4.2投标人应提供满足招标文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

5.费用承担

投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。

二、招标文件

6.招标文件的组成

6.1招标文件由招标公告及以下文件组成：

第一部分投标人须知

第二部分 合同文件

第三部分 技术规格书

第四部分 评标办法

第五部分 投标文件格式

6.2招标过程中，对招标文件所作的澄清、补遗等，均构成招标文件的组成部分。

7.招标文件的澄清和补遗

7.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。

7.2投标人对招标文件提出的异议应不迟于开标日期前5天（过期招标人将不受理）按本招标公告上写明的联系方式，以书面形式并加盖公章传真至招标人，同时将电子文档发送至招标人。

7.3招标人对招标文件的补遗或答疑，将在开标日期前5天以电话或书面传真方式通知所有投标人。投标人接到通知后应在24小时内书面确认。对于投标人未及时了解补遗或答疑信息，造成投标人投标错误，招标人不负任何责任。

8.招标文件的修改

8.1招标人在开标日期前无论何故，可无条件地以补遗形式修改招标文件，并在招标公告指定的平台发布公告。

8.2招标人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为招标文件不可分割的部分。

三、投标文件

9.投标人须按照以下顺序编制投标文件并建立目录：

9.1投标函（附录1）；

9.2投标保证金银行转账凭证（复印件）；

9.3营业执照（未三证合一还将提供税务登记证、组织机构代码证）复印件；

9.4法定代表人身份证明（附录2）；

9.5法定代表人身份证（复印件）；

9.6法定代表人授权委托书（附录3）；

9.7资格审查资料（附录4）；

9.8投标物资报价表（附录5）；

9.9投标物资描述表（附录6）；

9.10业绩证明资料（复印件）；

9.11投标人认为需要补充的其他文件或资料。

10.投标文件的装订、版式及文字

10.1投标文件装订要整齐坚固，不得用活页装订，否则投标文件将被拒绝。

10.2投标文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。

10.3投标文件应印制，按连续页码顺序装订，由投标人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位公章（鲜章）。

10.4投标文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权人签字并盖单位公章确认。

10.5每个包件均应单独编制投标文件。

10.6投标文件正本一份，副本一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本不一致时，以正本为准。

11.投标保证金

11.1投标保证金的缴纳：必须从投标人的基本账户汇出，否则招标人将拒绝投标人相应的投标文件；如投标人同时投标多个包件，需按包件分别缴纳，并注明包件号。

形 式：银行转账

金 额：每包件叁万元

包件01银行信息：

开户名：中铁城建集团有限公司衡阳总部基地项目经理部第一分部

开户行：交通银行股份有限公司北京西区支行

账 号：9961 0150 1045 0001 9081

包件2银行信息：

开户名：中铁城建集团有限公司衡阳总部基地项目经理部第二分部

开户行：交通银行股份有限公司北京西区支行

账 号：9961 0150 1045 0005 4596

11.2下列任一情况发生时，投标保证金将不予退还，同时，招标人将保留进一步索赔的权力：

（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

（2）中标人在规定期限内未能提交履约保证金；

（3）中标人在规定期限内未能签订合同。

11.3投标保证金的退还：中标合同签订后15天内，向中标人和其他未出现11.2情况的投标人一次性无息退还投标保证金。若中标，投标保证金则转为履约保证金，履约保证金随最后一次材料款一起无息返还。

12.投标报价

投标报价为每包件物资的到场总价。投标人应按招标文件要求完成投标物资报价表（附录5），表中各栏须填写齐全，不得空白。

13.投标有效期

自招标文件规定的提交投标文件截止之日起30天内保持有效。

四、投标

14.投标文件的密封和标记

14.1投标人应将装订好的投标文件正本与所有副本装在包装袋内，密封完好。

14.2密封件的外层应写明：招标项目名称、招标编号/包件号和投标人全称，并注明“在（开标时间）前不得开封”字样，密封处应有密封章。

15.投标文件的递交

15.1投标人应在招标公告规定的投标地点和投标截止时间前递交投标文件。

15.2无论投标人中标与否，投标人所递交的投标文件不予退还。

15.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

五、开标

16.开标时间和地点

按招标公告规定的时间和地点公开开标。

17.开标程序

主持人按下列程序进行开标：

（1）宣布开标纪律；

（2）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关信息；

（3）宣布投标文件开标顺序；

（4）检查投标文件的密封情况；

（5）按照宣布的开标顺序当众开标，公布投标人名称、包件号、投标保证金的递交情况、投标报价及其他内容，并记录在案；

（6）投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；

（7）开标结束。

六、评标

18.评标委员会

招标人负责依法组建评标委员会。

19.评标原则

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

20.评标办法

评标委员会按照第五部分《评标办法》规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。

21.推荐中标候选人

评标委员会将根据评标办法规定推荐中标候选人。

七、定标

22.确定中标人

招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人，确定排名第一的中标候选人为中标人，并报有关部门审批。

23.评标结果公示

招标人将评标结果在发布招标公告的网站上公示。

24.发放中标通知书

招标人确定中标人后，将向中标人发出书面中标通知书。中标通知书将构成合同的一部分。

八、备选供应商（根据实际情况选择此项）

25.确定备选供应商

25.1经评审通过后未中标的投标人若同意成为备选供应商，需满足如下条件：

（1）以中标人同等条件供应本项目招标物资；

（2）在中标结果公示期内出具承诺书。

25.2经评审通过后未中标的投标人均无法按照中标人同等条件作为备选供应商时，允许进行二次报价由低到高选取备选供应商,需满足如下条件:

（1）在中标结果公示期后出具承诺书；

（2）在中标结果公示期后出具投标物资报价表（写明“二次报价”字样）。

26.启用备选供应商

中标人若无法满足施工需求或因图纸变更增量，招标人将启用备选供应商；同等条件下备选供应商顺序不分先后，如需启用备选供应商，招标人可自行确定备选供应商并按招标文件要求签订合同。

九、合同授予

27.履约保证金

27.1投标人中标后，投标保证金转为履约保证金。

28.签订合同

28.1中标人应当在中标通知书指定的时间内，与招标人订立书面合同。

28.2若因投标人原因未按规定时间签订合同，将取消其中标资格，其投标保证金将不予退还。

十、重新招标和不再招标

29.1若出现下列情况，则重新招标

（1）出售招标文件截止时间止购买招标文件的投标人少于5个；

（2）投标截止时间止提交投标文件的投标人少于5个；

（3）所有投标被评标委员会否决的；

（4）所有投标报价均超过招标人可以接受的价格时。

29.2不再招标

按第29.1款的规定重新招标的，投标人仍少于5个时，招标人报上级单位备案后可以不再进行招标。

十一、纪律和监督

30.1对招标人的纪律要求

招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

30.2对投标人的纪律要求

投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标及定标工作。

30.3对评标委员会成员的纪律要求

评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。

30.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求

与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。

30.5投诉

投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向招标人监督部门投诉。