供应商门户系统使用手册 目录1.系统地址31.1.登陆页面31.2.注册系统41.2.1.步骤一、协议确认41.2.2.步骤二.填写帐号信息41.2.3.步骤三.填写基本信息51.2.4.步骤四、填写资质信息71.2.5.步骤五、添加联系人信息81.2.6.步骤六、完成注册91.3.登陆系统101.4.审批通过系统提示111.5.忘记密码111.6.退出系统122.供应商认证122.1.填写基本信息132.2.填写资质信息152.3.联系人信息152.4.选择注册单位162.5.信息确认172.6.完成注册192.7.认证进度查询192.8.查询结果202.9.企业信息212.9.1.基本信息（查看，发起变更申请）222.9.2.资质信息242.9.3.联系人信息242.9.4.账号管理253.变更说明263.1.基础信息/资质信息变更263.2.联系人信息变更33 1.系统地址http://gys.hi.chinamobile.com/ 1.1.登陆页面用户进入供应商门户的登陆页面，用户在登陆页面可以看到一些公共内容，如招标公告、招标采购结果公示等。如下图1.1.1所示： 图1.1.11.2.注册系统在登陆页面的点击 ，进入到系统注册流程中，本系统的注册流程主要包括一下几大步骤，协议确认—填写帐号信息—填写基本信息—填写资质信息—填写联系人信息—完成，在注册的整个流程中，有红色*的字段为必填字段，这个约束条件通用于本系统所有地方。1.2.1.步骤一、协议确认首先进入的是协议确认界面，如下图所示： 供应商点击【同意】进入基本信息注册页面，点击【不同意】退出注册。1.2.2.步骤二.填写帐号信息供应商同意注册协议后，系统进入填写帐号信息页面，如下图。 注意事项：?带‘*’的信息必须填写。?新增管理员帐号必须上传“身份证原件彩色扫描件”?注册时只允许添加管理员帐号，其他普通用户由管理员添加。1.2.3.步骤三.填写基本信息供应商填写完帐号信息后，点击【下一步】，系统进入填写基本信息界面(不同组织类型的供应商填写的基本信息内容不同，下图是组织类型为企业的供应商)。如下图 说明：【上一步】：系统返回到帐号信息页面【下一步】：系统必须填写完所有必填信息才能进行下一步。【保存草稿】：系统把当前信息保存为草稿。用户没有注册完成时再次登录系统的时候系统定位到当前注册信息。【关闭】：系统关闭当前注册信息。1.2.4.步骤四、填写资质信息填写完成基本信息后点击【下一步】进入到资质信息填写页面（不同组织类型的供应商需要上传的资质信息不同，下图是组织类型为企业的供应商需要上传的资质信息）。如下图所示。 在填写资质信息页面所有标有红星的资质必须上传，点击右上角的【新增】按钮添加资质，资质信息页面如下图所示： 1.2.5.步骤五、添加联系人信息1. 新增资质信息成功后，点击“下一步”，进入填写联系人信息页面，如下图所示 2. 点击新增按钮，打开新增页面，进行设置联系人信息，如下图所示 注意事项?以下角色：【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以及【财务接口人】【公司法人】，必须建立对应的联系人。?供应商的【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以及【财务接口人】，【公司法人】只能分别有一个联系人。?如果您对【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以及【财务接口人】，【公司法人】重设联系人，则原来的联系人角色将被撤销。1.2.6.步骤六、完成注册添加联系人信息后，点击【完整注册】，进入注册完成页面，如下图： 注册完成后系统将发送当前供应商的注册申请到供应链管理系统。1.3.登陆系统进入到供应商门户的登陆界面，在登陆框中输入正确的用户名和密码，点击登陆就可进入系统。如下图 登录系统后页面 供应商能看到当前的状态为”待审批供应商”,同时可以注册进度查询.点击【进度查询】 1.4.审批通过系统提示供应商的注册申请审批通过后，供应商负责人第一次登录系统，系统会提示注册审批通过，如下图所示： 1.5.忘记密码如若登陆时忘记了密码，可点击图1.3.1中的【忘记密码】，根据系统说明提交相关文件到指定的邮箱，管理员将通过邮件发送随即密码给供应商。如图1.3.2 图1.3.21.6.退出系统用户点击如下图1.3.3的右方退出按钮，则退出系统并关闭浏览器。 图1.3.32.供应商认证供应商注册审批通过后,供应商以成为注册单位的潜在供应商,供应商可以发起单位主题认证申请,供应商点击右上角的”单位主体认证”即可发起认证申请。 单位主题认证的步骤分为：填写基本信息—填写资质信息—填写联系人信息—选择认证审核单位—信息确认—完成2.1.填写基本信息填写基本信息部分，增添了廉政协议，银行帐号信息，附加信息，税务信息，单位财务（限组织类型为“企业”的供应商），获奖情况部分，供应商在注册时填写的单位基本信息部分系统会自动显示出来，供应商不用再次填写。 2.2.填写资质信息在填写完成基本信息后供应商点击【下一步】按钮，系统将进入填写资质信息页面，系统会自动加载在认证时已经上传的供应商资质信息，供应商如果想修改或新增资质信息可以修改，新增资质信息。但必须确保必填资质不能缺少。为了方便后期打印提交审核，供应商必须先导出资质信息，才能进行下一步操作。导出PDF。 2.3.联系人信息供应商填写完成资质信息后，点击【下一步】则进入联系人信息填写页面，和资质信息内容一样，系统会自动加载在注册阶段供应商填写的联系人信息，供应商可以编辑，和新增，但要确保【分管移动业务的公司领导】、【商务接口人】以及【财务接口人】，【公司法人】必须建立对应的联系人。 2.4.选择注册单位供应商填写完成联系人信息后，点击【下一步】系统进入选择注册单位页面。 2.5.信息确认选择要注册的单位信息后，供应商点击“完成注册”系统进入信息确认页面，只能查看，如果供应商想修改部门内容，点击下方的【返回修改】即可。 2.6.完成注册在信息认证界面，供应商如果感觉信息无误，点击【确认提交】按钮，系统完成单位主题认证。 在完成注册页面供应商可以看到需要提交的纸质资料列表，供应商可以下载认证会员注册申请，认证会员注册协议，法人授权委托证明书单位资质文件清单。2.7.认证进度查询供应商认证完成后，供应商可以查询认证进度,供应商点击【认证进度查询】可以查询认证处理进度。 2.8.查询结果 1、供应商需提交的资料如下，提交时需按以下顺序装订成册：序号资料名称资料提交要求备注1认证会员注册申请加盖公章格式见附件1，可从网站下载2认证会员注册协议加盖公章并由企业法人签名协议文本见附件2，可从网站下载3法人授权委托证明书加盖公章并由企业法人签名格式见附件3，可从网站下载4法人授权代表身份证复印件加盖公章5从系统导出的资质文件清单加盖公章上传资质文件时系统提示导出PDF文件6资质文件复印件每份文件加盖公章，并按照资质清单顺序摆放统一使用“用于供应商门户注册使用”字样进行标识附件1 附件2 附件3 2、资料制作要求将1中资料装订成册后用信封或其他包装物封装，并请在封面注明“供应商门户注册”。 3、资料提交方式1）对于提交至省公司的供应商，申请人可将申请资料选择以下两种方式进行提交：（1）邮件如申请人可通过EMS邮件将申请资料邮寄至：地址：海南省海口市金龙路88号中国移动海南公司采购中心 邮编：570125受理人：李莹电话：138*****368 （2）直接送达申请人可将申请资料直接送达：海南省海口市金龙路88号中国移动海南公司采购中心受理人：李莹2.9.企业信息申请成为移动供应商的会员帐号即为公司超级管理员的帐号，超级管理员在进入供应商门户后，点击【企业信息】菜单栏，进入公司管理页面，在此处可以进行认证会员注册信息、资质信息的维护，以及会员所在公司其他一般业务帐号的维护。超级管理员登陆系统，在公司管理页面中可进行以下操作：2.9.1.基本信息（查看，发起变更申请）进入“企业信息”页面，默认显示子菜单为“基本信息”，所显示的内容为供应商注册时所提交的资料信息，（不同组织类型的供应商注册时填写的内容不同，所以在这里显示各不相同，下图显示组织类型为事业单位的供应商信息）如下图所示： 2.9.2.资质信息 图1.3.41-12.9.3.联系人信息一家供应商必须有“分管领导”、“商务接口人”、“财务接口人”，”公司法人”这四种角色的联系人各一个且只能有一个。以上四种角色在注册时已经添加，您可以在此修改或重设，并可增加“其他”角色的联系人。 1、点击【新增】添加联系人，如下图所示： 说明：?如果勾选了“分管领导”则必须填写“职务”字段。?如果勾选了“其他”则必须填写其他后的输入框，且只允许填入6个中文。输入完信息后，点击【提交】即可进行保存。（注意：如果勾选了【分管领导】或【商务接口人】或【财务接口人】或【公司法人】则原来的联系人角色将被撤销。）2、当您公司的联系人离职或更换了职务则可以点击【禁用】把该联系人进行禁用。2.9.4.账号管理会员可根据需要另外开通其他业务帐号，管理员负责公司业务帐号的管理和开通。一个供应商可以开通多个业务帐号，但只能有一个管理员账号。显示页面如图1.3.42所示： 图1.3.421、新增的业务帐号的帐号类型只能为普通用户，点击【新增】按钮，进入添加帐号页面如图1.3.43所示： 图1.3.43输入完信息点击【提交】，用户信息添加成功，默认用户“是否激活”为“是”。2、修改用户信息，点击【编辑】按钮，可以修改用户的信息以及用户的使用状态。3、如果要修改用户的登陆密码，可通过点击所需修改用户行的【修改密码】按钮进行修改。修改完成后，用户可使用新设置的密码登陆系统。3.变更说明3.1.基础信息/资质信息变更 供应商管理员登陆供应商门户在“企业信息”---》“变更管理”模块中可以发起信息变更，如下图所示 点击【基础信息/资质信息变更】按钮，系统进入基础信息变更页面如下图所示： 供应商需要变更哪些信息，点击该信息前面的复选框，当前信息则变为可编辑状态，如下图所示 供应商修改完成基本信息后，点击【下一步】按钮，如果当前变更的信息涉及到资质信息的变更，系统会提示修改资质信息，系统进入资质信息变更页面如下图所示 需要编辑或新增的资质信息，系统将用红色星星标记。修改完成后，点击【下一步】，系统进入变更信息确认页面，如下图所示： 在变更信息确认界面，系统列出了变更的基本信息和资质信息，以及需要上传的证明文件，如果供应商感觉信息变更填写错误可以点击【上一步】进入变更编辑页面，如果确认变更信息无误，点击【确定提交】按钮，系统将判断修改当前信息是否需要提交审批，如果不需要提交审批系统直接提示变更成功，如果变更的信息需要提交到注册单位审批系统将把当前变更信息提交到注册单位的供应商管理员进行审批。供应商变更公司信息，需要向中国移动通信集团海南有限公司（XX分公司）提供以下资料：公司名称1、供应商变更说明函原件一份（见附件1模版）2、由当地工商行政管理局发出的变更通知书复印件一份3、变更后的最新资质文件⑴营业执照副本复印一份（盖有最新年检章）⑵组织机构代码证副本复印一份⑶国税、地税税务登记证副本复印一份4、并提供变更后的开户行、银行帐号、账户名称（账号名称必须与新公司的名字一致）公司法人、地址1、供应商变更说明函原件一份（见附件1模版）2、由当地工商行政管理局发出的变更通知书复印件一份3、变更后的最新资质文件⑴营业执照副本复印一份（盖有最新年检章）⑵组织机构代码证副本复印一份⑶国税、地税税务登记证副本复印一份注册资金、营业执照注册号1、供应商变更说明函原件一份（见附件1模版）2、由当地工商行政管理局发出的变更通知书复印件一份3、变更后的最新资质文件营业执照副本复印一份（盖有最新年检章）经营范围1、供应商变更说明函原件一份（见附件1模版）2、由当地工商行政管理局发出的变更通知书复印件一份3、变更后的最新资质文件⑴营业执照副本复印一份（盖有最新年检章）⑵国税、地税税务登记证副本复印一份开户行、银行帐号1、供应商变更说明函原件一份（见附件1模版）2、提供账户名称（账号名称必须与公司的名字一致）以上资料均要求供应商盖章确认变更信息后再返回到变更管理页面，可以看到当前修改的信息状态为“审批中”（如果修改信息部需要审批这里状态为“审批通过”），同时【基本信息/资质信息变更】按钮变成灰色，即有处于审批中的信息变更不能再次进行信息变更。3.2.联系人信息变更在变更管理页面中，供应商点击【联系人信息变更】系统将进入到联系人信息变更页面，如下图所示： 供应商可以新增联系人，或者修改已有联系人，点击需要变更的联系人后的【编辑】按钮，系统将进入当前联系人的编辑页面。 供应商可以修改联系人的性别，电话，手机，邮箱，等信息，不能修改联系人名称和联系人角色，如果想删除联系人可以通过【新增】，新增的联系人的角色如果已经存在，则新的联系人将取代就的联系人，旧的联系人经变成“禁用”状态例如：点击【新增】添加一个财务接口人角色的联系人，由于当前系统已经存在“财务接口人”角色的人员，系统将提示当前操作会把“财务接口人“角色分配给新的联系人，如下图所示 点击【确定】系统将禁用以前的财务接口人，如下图所示 修改联系人信息无需提交注册单位审批，修改完成联系人信息后，点击【确认提交】系统将提示修改成功，同时变更状态为“审批通过”如下图所示