项目概况

办公自动化系统项目(办公平台接口开发 ) 采购项目的潜在供应商应在 江西迅泽项目管理有限公司（南康区接官亭小区一米阳光公寓四楼）获取磋商文件，并于 2021年11月10日09点30 分（北京时间）前提交响应文件。

项 目名 称

数量

单位

模块

主要技术规格及要求

办公自动化系统项目（公平台接口开发）

1

套

通讯录

包含丰富信息的企业通讯录，并支持多层级的组织架构，层级分明，实现快速、精准地查询，同时通过用户权限的设置，控制信息可见范围，防止信息泄露。

【功能要求】：

1.“通讯录”功能首页包括组织架构、群组、好友、手机通讯录、名片夹、公共服务电话。

2.支持多层级的组织架构，层级分明，实现快速、精准地查询。

3.支持姓名和手机号码水印显示功能。

4.支持通过管理后台可设置用户权限，防止信息泄露。

5.支持企业管理员在手机端、电脑端进行人员的增减、查看企业通讯录。

6.支持常用联系人设置、一键快速拨号、联系人本地保存、名片发送等功能。

7.注册用户之间可以互相添加好友，添加好友之后可以实现聊天功能。

8.企业通讯录内人员状态显示：通讯录人员有状态标识，如“请假、外出、休假”等状态，以及人员信息如“管理员”，“未激活”等。

9.来电识别：实现安卓、iOS手机的来电识别和弹屏名片功能

10.后台管理中可设置企业logo、 设置企业简称。

公文管理

支持发文、收文、呈阅件、呈批件等多种公文类型；支持常用办理操作，如提交、转办、送审、传阅等基础功能；支持公文交换、归档、查询、统计管理。

【功能要求】：

1.支持发文、收文、呈阅件、呈批件等多种公文类型、支持发文时编辑公文的基础信息，如：字段、签批单、正文等。

2.支持常用办理操作，如提交、转办、送审、传阅等基础功能；支持对正文、签批单进行编辑、对操作记录、分送记录、传阅记录等信息进行留痕；’支持人工短信提醒、系统自动提醒，发送催办通知、查看待阅的公文、查看待办的公文。

3.支持将单位内部公文发送至外部单位，以及催促外部单位及时处理公文；支持接收外部单位发来的公文，以及将外部公文转为内部发文。

4.支持对已归档的文件进行操作，如移动、删除；支持对归档目录进行操作，如新建文件夹、移动文件夹；支持管理被删除的归档文件。

5.支持按类型、状态、名称等多条件查询符合的公文；支持管理员对公文进行变更流程、传阅等快捷操作，纠正公文；支持查看被删除的公文。

6.支持统计单位内部的发文数量，办理数量、完结数量等；支持统计单位中各部门办理公文的效率，以及当前办理时间最长的公文；支持以会议管理为核心，以工作流为基础，实现了从会议计划的制定、会议通知的发送到会议召开后的会议纪要整理的全过程。

7.支持配置公文的可见范围、公文单名称、流转节点、功能操作等信息；支持配置公文管理员的权限操作；支持配置单位内部的签批单样式；支持上传单位内部的正文模板和红头模板；支持配置单位内部的归档规则，如归档号、归档库是否可见等；支持配置用户可使用的常用语；支持配置提醒、水印等信息；支持配置单位内部的公章样式。

流程审批

提供审批流的创建和使用界面（包括手机端与PC端），可随时随地的进行审批任务的发起和在线批阅等操作。

【功能要求】:

1.预置各类业务模板。

2.支持自定义审批种类与审批流程和审批人、知会人。

3.支持审批人进行同意/拒绝等审批操作。

4.审批人支持配置为个人、岗位、汇报上级等。

5.知会人支持配置为个人、部门、发起人所在部门。

6.按照发起人、发起人所在部门、发起人岗位等单独配置分条件审批流程。

7.若审批未结束，发起者可进行“撤回”操作。

8.提供对审批数据进行查询统计。

9.多条件组合配置分条件审批流程。

10.支持审批人设置代办人。

工作报告

集成智能统计系统，支持报告模版自定义、查看报告、提醒成员等多种实用功能。

【功能要求】：

1.“工作报告”功能首页包括报告模板、未读报告、草稿、本周提交。

2.支持日报、周报、月报、项目进展表、会议纪要的编辑、收发、查询功能。

3.支持类型筛选。

4.支持评论。

公车调度

对进出单位的车辆状况及使用情况进行登记管理。

【功能要求】：

1.可进行车辆信息、驾驶员信息的维护，以及调度人员的设定。

2.实现用车审批与用车调度的关联。

3.公车审批调度完成后，用车信息可通过消息和短信提醒用车人和驾驶员。

4.支持驾驶员“还车确认”和用车人进行“用车评价。

5.实现对历史用车情况进行查询与统计。

考勤签到

会议管理

勤功能可以支持自动、手动、地理位置签到等多种方式，实时在线查看集团各成员的考勤信息，便于日常的考勤管理。

【功能要求】：

1.日常考勤提醒：上班打卡提醒、缺卡提醒、 自动打卡成功提醒。

2.具备外勤签到和拍照上传功能。

3.支持手机端GPS定位范围内考勤打卡 ， 支持WiFi打卡。

4.支持接入外部设备打卡，如考勤机打卡。

5.具备打卡设备防作弊策略。

6.支持考勤规则和考勤部门的自定义。

7.可记录工作轨迹。

8.关联出差、外出、请假审批，同步计算考勤数据。

9.实现各类考勤数据的查询、统计、导出功能。

10.具备多班次排班功能。

11.考勤地点设置、误差范围设置、打卡时间限制。

12.法定节假日同步设置。

实现从会议室预订、会议发起、会议资料下发、会议提醒、会议签到等会议相关全流程功能。

【功能要求】：

1.预订会议室。

2.会议室管理员设置、管理功能。

3.会议室信息设置。

4.会议通知、邀请功能：包含会议内容，会议地点、会议时间、提醒方式、参会人员。

5.会议提醒集成短信、电话语音、消息。

6.会议资料下发，集成邮件同步发送功能。

7.会议签到功能，支持二维码签到和数字口令签到。

8.会议通知详情查询，可以查看接收人的已读未读情况。

9.支持会议机要下发功能。

电话会议

利用高质量的语音电话为载体来开会的新型会议模式，满足多方同时通话。

【功能要求】：

1.“电话会议”功能首页包括预约会议、发起会议。

2.支持20人同时在线的电话会议。

3.具备会议操作功能： 电话会议进行时，发起人可以加入人员，也可将参会人员的电话挂断。

4.支持电话会议预约，并将预约会议支持同步到日程。

5.支持显示通话剩余时长，并实现电话会议可用分钟数的控制，支持与计费系统对接能力。

6.提供通话记录和查询功能。

通知公告

企业内部通知公告，结合各种方式的提醒。

【功能要求】：

1.内容支持文字、图片、附件、超级链接等内容。

2.支持发布人查看公告已读未读详情。

3.支持显示发送企业名称。

消息

提供即时通讯功能，实现单聊、群聊、安全聊天等多种聊天场景，支持发送文字、图片、必达消息、地理位置、语音等多种消息类型，同时具有聊天水印、消息加密、等安全机制。

【功能要求】：

1.“消息”功能首页包括消息查看、火箭消息/必达消息、安全聊天/密聊等功能。

2.支持发送文字、图片、语音、地理位置、、名片、短视频、文件等。

3.支持单聊、群聊、安全聊天等方式。

4.支持查询聊天历史记录。

5.支持必达消息模式，展示信息已读未读状态， 并支持一定时间内未读自动转成短信通知。

6.支持撤回、回复、复制、转发、删除、收藏、发邮件等操作。

7.支持图片标注&原图发送。

8.支持群组分为企业/部门群和普通群，企业/部门群人员增减和企业/部门人员的增减保持一致。

9.普通群中群主可以开启“入群验证”设置开关。

10.支持动态表情和自定义表情。

11.消息免打扰设置、群昵称设置功能。

日程

基于日视图、周视图、月视图等多种视图展现与管理个人日程与工作日程。

【功能要求】：

1.“日程”功能首页包括日程展示，切换视图，切换日程、会议、提醒、通知、行程，新建日程、会议、提醒、通知、日程。

2.实现基于日历模式的直观日程规划功能。

3.集成短信、电话、消息提醒功能，可设置提醒方式和提醒时间。

4.支持个人日程管理和团队人员日程共享。

5.日视图、周视图、月视图可进行视图切换。

邮件

提供专业的移动邮箱客户端功能，实现手机端邮件收发、附件管理、草稿、搜索、删除、星标邮件等功能。

【功能要求】：

1.支持IMAP、POP类型邮箱设置， 并支持多个邮箱账号同时使用。

2.融合通讯录、电话会议、事项与聊天等功能。

3.提供新邮件到达消息提醒。

4.实现收发邮件等功能。

5.支持邮件签名设置。

云盘

具备文件上传、下载、分享等功能，并支持独立的访问控制鉴权。

【功能要求】：

1.具备文件、图片、视频上传、下载、分享等功能。

2.支持文件按照时间、名称排序。

3.支持独立的访问控制鉴权，任何人在非授权情况下都无法访问。

4.实现PC端、APP端同步操作。

工资条

查看工资明细。

【功能要求】：

1.可独立设置独立薪资密码，实现查看、删除功能，提供阅后即焚功能。

2.查看薪资条明细。

3.管理员上传薪资表，支持用户自定义排版。

投票

适用于团队决策某项技术方案、日常团队调研投票。投票功能的发起支持多选、单选，投票结果公开或不公开，灵活设置。

【功能要求】：

1. 支持投票主题输入。

2. 2.支持多选、单选，投票结果公开或不公开匿名等方式。

3.支持投票结果查询统计与投票记录导出。

4.支持投票分享。

企业服务

深度整合第三方企业服务产品，为企业提供一站式企业服务能力，包括商旅出行的订票订房、员工福利的商城采购等。

【功能要求】：

1.提供对接第三方企业服务，包括但不限于企业差旅（订票、酒店、用车）、用餐、采购等企业消费场景。

2.具备费控管理能力，支持财务核算、预算编排等功能。

工作圈

提供企业内部工作、生活内容的分享和评论。

【功能要求】：

1.支持员工通过文本、图片方式发布动态信息，内容展示只限于本企业内部。

2.提供对工作圈内的动态进行评论、回复。

3.实现管理员自定义本【功能要求】。

企业特定敏感词 ，对员工发布的信息做限制。

用户授权

200个注册用户授权，可以使用电脑端和移动APP端。

实施服务

30天本地化驻场实施服务，实施对象为采购人。

【实施要求】：

1.需求调研：深入每一个部门进行调研访谈，将实际需求形成方案蓝图。

2.系统搭建：根据蓝图方案完成蓝图搭建。

3.培训上线：制作培训手册和用户使用手册，进行上线使用培训。

4.上线完善：上线后对用户反馈的问题点进行沟通处理完成。

安全服务

在江西移动云上部署云办公平台，数据和网络安全得到保障。

通信服务

提供本地通信、运维服务贰年。

维保服务

提供自云办公平台验收之日起贰年免费维保服务。

对接内部业务系统开发

采用数据库对接的格式，将云办公平台系统的数据抓取，并和业务系统数据库直接对接，工作人员只需在业务系统中点击生成。要生成的单据格式，可根据公司需求设置。对接数据包括但不限于考勤数据、费用报销审批数据、付款审批数据、组织架构数据等。

注：本项目只允许国内供应商参与。