合肥新站区政府采购中心竞争性谈判文件项目名称: 新站区电动三轮保洁车采购项目竞争性谈判项目编号: 2014XZHJ0009序号内容说明与要求1采购人合肥新站区政府采购中心2委托人新站区城市管理局3集中采购机构名称：合肥新站综合开发试验区政府采购中心地址：文忠路999号B3-309室4项目名称新站区电动三轮保洁车采购项目5项目编号2014XZHJ0009 6项目预算18.8万元7付款方式供货并验收合格后支付合同价款的95%，5％的余款作为质保金在质保期（1年）满后支付（无息）。8联合体投标?不允许9投标有效期谈判后60天10供货期15日历天（请自行考虑气温、节假日等因素）11质保期验收合格后1年（包括电瓶、配件等免费更换和维修）12投标保证金金额人民币 叁仟 元整13履约保证金金额人民币 壹万伍仟 元整14答疑北京时间：2014年 2月 10 日 17 点 30 分前接受书面答疑（逾期不予受理），（联系人：曹阳电话：0551-******** ，不含节假日）。采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改，将在合肥招标投标中心网站上及时发布，该公告内容为谈判文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。15勘察现场?自行勘察 16标书份数及要求投标文件：正本 壹 份；副本 壹 份，密封提交。17谈判时间及地点投标截止时间及谈判时间：北京时间 2014 年 2月 12 日上午 9:30 ，（以评标室B3-309室挂钟时间为准）投标文件递交地点及谈判地点：文忠路999号B3-309投标文件接收时间：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间止18评标办法有效最低价19业主单位联系方式联系人:束俞俊联系电话:********20其他未在谈判规定时间（北京时间：2014年 2 月 12日上午 9:30）前办理投标文件接收手续并足额缴纳投标保证金（现金现场缴纳），投标行为无效。投标文件及保证金接收人：曹阳电话：********一、采购项目名称及编号1．项目编号： 2014XZHJ00092．项目名称：新站区电动三轮保洁车采购3. 项目内容：电动三轮保洁车采购数量40台（每台需配有4.8V电池组、充电器等）；车身颜色、标识需按采购方要求制作，并根据采购方要求送货并调试。二、投标人资格1.符合《政府采购法》第二十二条规定；2.注册资金不低于1000万元的生产厂家； 3.须具有本地化服务能力；（本地化服务能力是指以下条件之一：在本地具有固定的办公场所及人员；在本地具有固定的合作伙伴；在本地注册成立。）4.近3年内（本公告发布之日起计算）有相关供货业绩;5.本项目不接受联合体投标。三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1.投标授权书原件（详见附件一）（投标授权人或法人代表参加投标的，需提供本人身份证明原件）；2.经年检有效的营业执照（生产厂家的注册资金不低于1000万元）、企业代码证、税务登记证(复印件加盖公章)；3.提供具有本地化服务能力的证明材料；4.所投产品的技术及性能的详细描述等技术资料，主要部件的详细资料、产品所需备件和专业工具的详细清单及价格、彩图及其他资料5.提供近3年内（以公告发布时间推算）供货合同1份（购买单位需为最终消费用户，如城管、街道、保洁公司等）；（提供复印件，原件备查）；6.提供投标人对该采购项目的售后服务承诺，要求具有但不限于：整车质保二年（包括加速器、控制器、电机等），配套电池组质保一年（出现质量问题，免费更换）；维修具有本地化服务能力，提供7×24小时售后服务电话，3年内提供免费上门维修服务等。7.投标函、报价书（报价表）、履约保证金退还声明等；8.其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等)。注：以上所有资料原件需带至谈判现场备查，凡不能按招标文件要求提供原件核查的，即作废标处理；上述材料未能按要求提供的，视同不能响应招标要求，即作废标处理；上述1-8项要求的资料必须按次序装订成册，未装订成册的投标文件，即作废标处理；法定代表人或投标代表人必须携带本人身份证参加投标活动；我中心一律不予退还投标人的投标文件。四、报名时间及地点（1）报名时间：北京时间：2014年2月7日-2014年2月10日，不含节假日,（上午8点30分-11点30分，下午2点30分-5点30分）北京时间：2014年2 月11日上午。（上午8点30分-11点30分）（2）报名地点：合肥新站区政府采购中心联系人：曹阳，电话：********（3）本项目业主方联系人：束俞俊联系电话:******** （4）请感兴趣的投标人报名时携带本人身份证、法人委托授权书（附件一）及营业执照、税务登记证复印件加盖公章前往我中心报名。未经报名的公司，投标无效。五、投标截止及谈判时间投标截止时间：北京时间2014年2月12日上午9:30谈 判 时间：北京时间2014年2月12日上午9:30 六、谈判保证金、履约保证金及合同签订1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表，保证金以现金方式现场缴纳），作为谈判的一部分。2.成交人须在中标通知书发出3个工作日内合向发包人提交履约保证金（人民币 壹万伍仟 元整，工程竣工验收合格后无息退还），履约保证金的缴纳可采取现金或转账的形式缴纳至下列指定银行：收款单位：合肥新站综合开发试验区管委会账号：****************6开户银行：农行合肥明珠支行收据开具部门：新站区财政局财务结算中心，联系人：李忠发，电话：********。3.如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心即可取消该授标。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新组织招标。4.中标人需在中标通知书发出5个工作日内与招标人签订合同。5、合同服务期履约保证金满后退还（无息）。谈判保证金退还单位名称须与中标单位名称一致。6、下列任何情况发生时，投标保证金不予退还：（1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价。（2）成交人在规定期限内未能：a.根据规定签订合同；b.根据规定提供履约保证金（3）资格审查中用虚假资质文件等方式谋求中标的。（4）采购监督管理部门认定的其他情形。 七、评审方法技术标评审1、评审指标a.施工组织设计包含施工方法是否先进、合理;进度计划及措施是否科学、合理、可靠;质量保证是否可靠;安全保证措施是否可靠;现场平面布置及文明施工措施是否合理可靠;主要施工机具及劳动力配备是否合理;项目主要管理人员及工程技术人员的数量及资历;施工组织设计是否完整等,适当突出关键部位施工方法或特殊技术措施及保证工程质量、工期的措施。b.工程质量工程质量应达到国家施工验收规范合格标准,必须符合招标文件要求。质量措施是否全面可行。c.工期是否响应招标文件的要求。d.投标人资质是否符合招标文件的要求e.工程管理相关条款是否响应招标文件的要求f. 企业信誉和业绩包含近期施工业绩是否响应招标文件要求；承包合同履约情况;服务态度;近期获得的优良工程及优质以上的工程情况;经营作风和施工管理情况;是否获得过部、省、市级的表彰和奖励等。2、评审方法主要针对各项评审指标及其他招标文件要求进行评审，全部通过的即为合格，有任何一项不通过则为不合格。评委独立评审后，评委会对投标人某项指标如有不同意见，按照少数服从多数的原则，确定该项指标是否通过。符合初审指标通过标准的，为有效报价。技术标评审合格的进入商务标评审环节。商务标评审1.本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。通过评审选定一家单位。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价出现两家以上相同者，则对报价相同的投标人再次进行报价，以最低价方式依次序选定两家成交候选人，以此类推。如果最低价出现一家单位，而次低报价出现两家（含）以上者，则对报价相同的次低价投标人再次进行报价，以最低价方式依次序选定一家成交候选人。“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应谈判文件的实质性要求②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求③报价是否会低于项目成本④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.投标人报价明显低于预算价、市场价，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求投标人提供合理说明，否则，谈判小组有权认定其报价无效。3.谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。八、投标人须知1.投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁，投标方报价要包含解决此问题所采取的措施费用等。2.投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，投标人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。业主单位向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是业主单位现有的能使投标人利用的资料。业主单位对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加工程造价或索赔的要求。3.投标人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。4.如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。5.若成交单位因地方劳务协调等问题，不能顺利开工，在此情况下我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金和履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。6．投标人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担自身原因造成的全部事故责任。7.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。8.关于工程变更与调整须严格执行新站试验区管委会关于设计变更的相关规定的文件。9.我中心一律不予退还投标人的投标文件。九、确定成交人1、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个日历日。2、如谈判小组认为有必要，可以对排名第一位成交候选人就投标文件所提供的内容是否符合谈判文件的要求进行资格后审。如果确定第一位成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。排名第一位的成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照评标委员会提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新谈判。3、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。4、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出中标通知书。成交候选人须在2个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心即有权取消其成交候选人资格，并没收其谈判保证金。中标通知书是合同的组成部分。十、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）有效投标人数量不足，导致本次谈判缺乏竞争的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）谈判小组评审后一致认定应予废标的。十一、合同签订1、成交人应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同，否则按废标处理，由候补中标人按排名递补。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与谈判文件和成交人的投标文件的内容一致，招标人和成交人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同签订价格具体为中标人的报价。4、中标人需在中标通知书发出后3个工作日内交纳履约保证金，并同时开始合同签订准备工作，履约保证金缴纳后5个工作日内签订合同，否则取消中标资格。5、合同条款及内容请投标人自行从采购中心网站下载。十二、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归采购中心。3、投标人对本谈判文件如有不清楚之处，请及时与采购中心联系，采购中心将尽快予以答复。附件一：投标授权书附件二：竞争性谈判投标函附件三：报价书附件四：最终承诺报价书附件五：履约保证金退还声明附件六：招标需求 附件一：投标授权书本授权书声明： 公司（工厂）授权本公司（工厂） （投标人授权代表姓名、职务）代表本公司（工厂）参加“合肥新站电动三轮保洁车采购项目（项目编号：2014XZHJ0009）”，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。投标人授权代表（签字）：性别： 身份证号：投标人公章： 日 期：年月日 附件二：投标函致：合肥新站区政府采购中心根据贵方“新站区电动三轮保洁车采购项目”（项目编号：2014XZHJ0009）竞争性谈判邀请公告，我方正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　 （投标人全称），提交投标文件正本1份，副本1份。据此函，我方兹宣布同意如下：（1）按本次谈判文件规定及最终报价承诺供货及安装。（2）我方根据本次谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成施工任务，并通过买方验收。（3）我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。（4）我方已详细审核本次谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（5）我方同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（6）我方承诺如投标保证金未在谈判文件规定时间前缴纳给贵方指定的接收人的，我方投标无效，由此产生的一切后果由我方承担；如果在谈判后规定的投标有效期内撤回投标，我方的谈判保证金可被贵方没收。（7）我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我方的投标文件可被贵方拒绝。（8）我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（9）我方对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（10）与本投标有关的通讯地址：电话： 传真：投标人授权代表姓名（签字）：（投标人公章）日期：附件三：新站区电动三轮保洁车采购项目报价书投标人名称投标报价（总价）大写：（元）小写：（元）单价： 元（小写）数量 40 台是否响应付款方式是□否□ （划√）是否响应“本项目服务要求及管理约定”是□否□ （划√）是否响应招标文件其他要求是□否□ （划√）免费质保期验收合格后1年其他说明：投标人公章：投标代表人:年月日附件四：新站区电动三轮保洁车采购项目最终承诺报价书投标人名称投标报价（总价）大写：（元）小写：（元）单价： 元（小写）数量 40 台是否响应付款方式是□否□ （划√）是否响应“本项目服务要求及管理约定”是□否□ （划√）是否响应招标文件其他要求是□否□ （划√）免费质保期验收合格后 年投标人公章： 投标代表人:年月日此材料不需装订在投标文件中，可在最终报价时填写。附件五：履约保证金退还声明投标项目：“新站区电动三轮保洁车采购项目（项目编号：2014XZHJ0009）履约保证金金额： 壹万伍仟 元整我单位履约保证金到期后请汇至如下账号：收款单位（与报价单位名称一致）： 开 户 行： 银行帐号： 单位公章：日期： 附件六：采 购 需 求投标人需知：1.投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。2.产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。3.投标人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。4.为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，投标人可对该参数或要求进行适当调整，并应当说明调整的理由，且此调整须经评委会审核认可；5. 本需求中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经评委会审核认可。一、采购内容及数量40台，包括电池组、充电器等配套设备。二、技术参数及基本配置参考要求：整车尺寸（长*宽*高）1900×740×1130 mm整备质量100 Kg额定载荷100 Kg电机功率（W）≥500 W高速无刷电机最高时速≤25 km/h制动距离≤4 m转弯半径≤3 m最小离地间隙≥130 mm额定电压48 V续航里程（空载）≥60km配置垃圾桶容量40 L（是否要密封）车身颜色按采购方要求整体车架电泳处理充 电 器智能充电器蓄电池组48V/20AH免维护电池保洁车货箱材质玻璃钢性能要求：?采用一体化齿轮传动带差速后桥，转弯行走性能稳定，驾驶舒适。?增加手刹驻动，方便在各种路面驻车。?三组刹车装置，确保路面行驶安全。?无刷高速电机，齿轮变速后桥，爬坡更大，满足不同的使用环境。?超大的工具箱，可以放各种清扫工具及方便作业人员对可回收垃圾的分类。商品参考图示：三、质保期及售后服务：整车质保二年（包括加速器、控制器、电机等），配套电池组质保一年（出现质量问题，免费更换）；维修具有本地化服务能力，提供7×24小时售后服务电话，3年内提供免费上门维修服务等。