乌审旗公安局采购特警装备项目竞争性谈判文件项目编号：EJLA-2014-003 采 购 人：乌审旗公安局采购代理机构：鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司 日期：二〇一四年二月乌审旗公安局采购特警装备项目竞争性谈判二次公告鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司受乌审旗公安局的委托。根据公开、公平、公正、诚信的原则，拟采用竞争性谈判方式为乌审旗公安局采购特警装备项目进行采购，具体事项如下：一、项目编号：EJLA-2014-003二、采购项目：乌审旗公安局采购特警装备项目三、采购内容：防弹头盔、防弹背心、防弹盾牌、警棍、训练枪、特警作战服、特警作战靴、特警作训帽等，具体型号规格详见招标文件第二章“招标内容及技术要求”四、标包划分：分为一个标包五、参加谈判投标供应商的资格要求：5.1 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并具备以下特定条件：（1）具有独立法人资格的生产商或代理商。（2）防护类装备必须是公安部入围企业产品，并经公安部检验合格。（3）省级或市级以上公安机关社会公共安全产品生产许可证办公室颁发的《认可证》或《经营许可证》一份。（4）获得产品生产（或经销）企业的质量管理体系认证、环境认证。（5）获得重合同守信用证书、信用3A级等级认证书和质量服务3A级单位认证书。（6）供应商具有完善的售后服务体系，具有良好的销售业绩，诚实守信，依法纳税,近年来无亏损。5.2本项目不接受联合体投标六、报名时间、地点（1）报名时间：2014年2月11日至2014年2月17日（上午8：30-12：00，下午2：30-5：30 周日除外）（2）报名地点：鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司七、谈判文件的发售时间和地点：1、发售时间、地点：另行通知.2、谈判文件售价：伍佰元人民币/份，售后不退。八、本采购公告在《中国采购与招标网》、《鄂尔多斯市政府采购网》、《鄂尔多斯市公共资源交易网》、《乌审旗公共资源交易网》发布。九、谈判文件递交截止时间及递交要求：拟参加谈判的供应商应该使用简体中文编制谈判文件，一套正本，三套副本；无论中标与否，谈判文件不予退还。谈判响应文件必须在2014年3月4日下午3时00分之前送达乌审旗公共资源交易中心开标室十、报名时需提交资料（1）企业营业执照副本原件及复印件加盖公章各一份 （2）企业税务登记证原件及复印件加盖公章各一份 （3）企业组织机构代码证原件及复印件加盖公章各一份 （4）企业基本开户许可证原件及复印件加盖公章各一份 （5）经办人身份证及法定代表人授权委托书原件各一份 （6）生产商提供产品生产许可证，代理商需提供生产厂家授权委托书原件及复印件各一份 （7）出具检察机关有效的“查询行贿犯罪档案结果告知函”原件及复印件一份 （8）公安部入围的防护类装备产品证明和检验合格证明 （9）省级或市级以上公安机关社会公共安全产品生产许可证办公室颁发的《认可证》或《经营许可证》一份。 （10）产品生产（或经销）企业的质量管理体系认证证书、环境认证证书各一份 （11）重合同守信用证书、信用3A级等级认证书和质量服务3A级单位认证书。（注：以上资料原件报名后返还，复印件加盖公章留存）十一、谈判时间及地点：1、谈判时间：2014年3月4日下午3时00分 （北京时间）2、谈判地点：乌审旗公共资源交易中心开标室 十二、联系方式采 购 人：乌审旗公安局地　　址：乌审旗嘎鲁图镇联 系 人：纪建国联系电话：****-*******交易中心：乌审旗公共资源交易中心联系人：蒋霞 联系电话：****-*******采购代理机构：鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司地址：鄂托克旗乌兰镇大农行东100米联系人：项伟联系电话：****-******* 139*****015邮箱：********8@qq.com二〇一四年二月十一日目录第一章竞标须知第二章采购需求一览表及技术规格第三章合同条款第四章响应文件格式第五章附件第一章 竞标人须知一、说明：1．适用范围1.1本谈判采购文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。1.2本谈判采购文件的解释权为鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司。2.定义2.1“采购人”系指乌审旗公安局。 2.2“采购代理机构”系指组织本次竞标工作的鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司。2.3“竞标人”系指响应谈判采购文件要求，向采购代理机构提交响应文件的企业法人。3.项目说明3.1 项目基本情况：3.1.1、采购方式：竞争性谈判3.1.2、采购内容及要求：详见竞争性谈判文件第二章。 4.交货时间、地点、付款方式4.1交货时间：合同签订后20日内4.2交货地点：采购方指定实施地点4.3付款方式：货到验收合格后支付合同总价的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后付清5.本次谈判的目标是，在满足产品要求的质量及配送服务等条件的前提下，按价格优先，同等价格质量优先的原则，确定中标供应商。 6.合格的竞标人6.1合格的竞标人应符合以下条件：6.1.1除符合招标公告所公布的条件并外还需符合本标包竞争性谈判文件中规定的具体资格要求；6.1.2 其响应文件通过资格和符合性审查；6.1.3响应文件对竞争性谈判文件作出实质性响应；7.竞标费用7.1无论招标活动的结果如何，竞标人将承担所有与准备和递交响应文件有关的费用。7.2成交服务费由成交人支付。成交人须向采购代理公司以中标通知书确定的中标总价为计算基数，按国家计委价格[2002]1980号和发改办价格[2003]857号文规定，交纳中标服务费。 注： 1 、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格，单独提供编制竞争性谈判文件（有标底的含标底）服务的，可按规定标准的 30 ％计收。 2 、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为 6000 万元，计算招标代理服务收费额如下： 100 万元 ×l.0 ％＝ 1 万元 （ 500 － 100 ）万元 ×o.7 ％＝ 2.8 万元 （ 1000-500 ）万元 ×o.55 ％＝ 2.75 万元 （ 5000 － 1000 ）万元 ×o.35 ％＝ 14 万元 （ 6000 － 5000 ）万元 ×o.2 ％＝ 2 万元 合计收费＝ 1 ＋ 2.8 ＋ 2.75 ＋ 14 ＋ 2 ＝ 22.55 （万元） 二、竞争谈判谈判采购文件1、谈判采购文件的构成(1) 竞标人须知(2) 合同条款(3)响应文件格式与要求(4)谈判供应商资格审查资料2. 谈判采购文件的修改和澄清2. 1在竞标截止日期前，采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判采购文件进行修改。2. 2对谈判采购文件提出澄清请求的竞标人，应在开标前，以书面的形式(信件、传真)通知鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司。2．3 鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司对收到的任何澄清要求将视情况在开标前以书面形式(信件、传真)予以答复，并将不标明查询来源的答复内容以书面形式(信件、传真)送达每一个竞标人。谈判采购文件的修改将在开标前以书面形式通知所有购买同一谈判采购文件的竞标人，竞标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成谈判采购文件的一部份，对采购人和竞标人都有约束力。2.4谈判采购文件的出售谈判采购文件（包括纸质文件和电子版文件）售后不退。如纸质文件与电子版有差异，以纸质文件为准。三、响应文件的编制1．响应文件的编写1.1要求　1.1.1谈判全过程将严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法》的约束和规范执行。1.1.2竞标人应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按谈判采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使竞标对谈判采购文件能够作出实质性的响应。否则，竞标有可能会被拒绝。1.1.3 竞标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果响应文件或与招标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写，竞标人应将其译成中文。 1.1.4响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.1.5结算使用人民币。1.1.6响应文件及资料无论竞标人是否中标均不予退还。1.1.8竞标人的响应文件具有法律效力。竞标人与招标人或代理机构任何人的口头协议不影响竞标文件的任何条款和内容。2．响应文件的组成响应文件由1份正本、3份副本组成，主要包括以下内容：（1）响应文件目录（2）竞标承诺书（3）谈判报价表（4）法人代表授权书（5）竞标人基本情况表（6）服务承诺书（7）竞标人资格证明文件（8）竞标人近两年参与政府采购及其它领域的业绩情况统计（9）竞标人信息3．竞标文件格式3.1拟参加谈判的供应商提交的谈判文件应统一使用A4规格打印，要求编写目录和页码，页码应连续，不可插页抽页，并牢固装订成册，并在封面注明“正本”或“副本”字样。装订应采用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证响应文件不至于散开或用简单方法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订都认为是不符合要求的装订，其提交的响应文件将被视为无效；编写目录和页码，页码应连续，目录要详细。3.2如本文件中的其它格式与竞标人的实际情况不相适应，竞标人可另附说明。4．响应文件的签署及规定 4.1竞标人应在每一份响应文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准；4.2响应文件的正本和副本及其各项内容须由竞标人法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字盖章；4.3除竞标人对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效；4.4响应文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标人负责。5．竞标报价5.1竞标人应按谈判文件 “谈判报价表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。 5.2竞标报价应包括货物（服务）采购、运输、验收全过程的成本费用，税金及利润等各种费用，需报出货物总价。 5.3竞标人的竞标价格以“谈判报价表”所报价格为依据，若竞标人未按要求报价竞标可能被拒绝；5.4竞标报价均以人民币计算。6. 竞争性谈判保证金6.1每个竞标人需缴纳人民币 叁仟元 整作为竞争性谈判保证金，在竞标截止时间前将竞争性谈判保证金打入乌审旗公共资源交易中心指定账户，并将项目名称、竞标单位名称、金额、联系人、联系电话等信息以短信方式发送至：乌哈娜159*****573。竞争性谈判保证金必须从竞标人的基本账户转出。（注：竞标人需将打款回单和企业开户许可证附到响应文件中）投标保证金开户银行：乌审旗农村信用社合作联社营业部 　　　开户单位：乌审旗财政局会计核算中心　　　账号：****************0129096.2未按规定提交竞争性谈判保证金的，竞标视为无效。6.3落标方的竞争性谈判保证金在成交通知书发出后5日内无息退还。6.4发生下列任何情况时，竞争性谈判保证金不予退还：（1）竞标人在规定的竞标有效期内撤回其响应文件。（2）成交人在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。（3）提供虚假的响应文件。7. 响应文件有效期响应文件从开标之日起，竞标有效期为30个工作日。8、响应文件的装订、密封和标记8.1响应文件的装订要求：必须牢固装订成册，即用适当的办法，如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，不致于散开或用简单办法将任何一面在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种活页类的响应文件或没有编排页码的响应文件可能被拒绝。8.2响应文件的正本与副本应分别用内层包装，再将“正本”、“副本”包装到同一个外封套内。8.3在内层和外层响应文件密封袋上均应：8.3.1写明招标人名称和地址；8.3.2注明下列识别标志：（1）项目编号；（2）项目名称；（3）2014年3月4日下午3时00分开标，此时间以前不得开封。 8.4除了按所要求的识别字样外，在内层响应文件密封袋上还应写明竞标人的名称与地址、邮政编码，以便发生特殊情况时招标人可按内层密封袋上标明的竞标人地址将响应文件原封退回。 8.5如果响应文件没有按规定装订和加写标记和密封，采购人将不承担响应文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝，并退还给竞标人。 8.6所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖公章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。9．响应文件递交9.1响应文件必须在谈判采购文件规定的时间内委派专人递交。递交地点为：乌审旗公共资源交易中心开标室。9.2因谈判采购文件的修改推迟竞标截止日期时，采购代理机构将以书面（信函、传真）的形式通知竞标人，竞标人按修改通知规定的时间递交。9.3 鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司拒绝接收在竞标截止日期和时间后送达的响应文件。10.响应文件的补充、修改与撤回10.1竞标人在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的响应文件，并书面通知采购人和采购代理机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。10.2竞标人对响应文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3竞标截止日期后不得修改响应文件。10.4竞标人不得在开标后，竞标有效期满前撤回响应文件，否则将没收其竞争性谈判保证金。四、谈判与评审11谈判11.1采购代理机构根据有关规定，在监管部门的监督下，由采购人代表或采购代理机构在评标专家库中以随机抽取的方式组建谈判小组，谈判小组成员由采购人代表、专家三人以上单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。11.2 谈判程序（1）参加竞标的供应商按规定程序递交响应文件后，进行首轮报价。（2）谈判小组与各竞标供应商分别进行谈判，谈判的内容包括技术性条件、商务条款以及谈判小组认为必要的谈判内容。（3）谈判结束后，谈判小组要求竞标人在规定的时间、地点，递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其响应文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由竞标人的法定代表人或委托代理人签名，应答文件组成响应文件的一部分。（4）谈判小组对竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要进行再次谈判的，可再次进行一轮（最多3轮），直至谈判小组认为没有必要再次重复为止。进行最后一轮谈判时，谈判小组应明确告知每一个竞标人。11.3最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞标人的技术资料、价格和其它信息。12．评审12.1 本次竞争性谈判采购的谈判评审依据为谈判采购文件和所有参与竞标企业的响应文件，评审办法根据《中华人民共和国政府采购法》和 《内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法》的有关规定制定。12.2谈判小组将只对确定为实质上响应谈判采购文件要求的竞标供应商进行评价和比较；本次评标采用综合评分法；根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》（财库（2007）2号）等文件的有关规定和招标项目的要求制定。1.评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。2.评标委员会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评出预中标人。3.本次招标采用百分制综合评分法进行评标。即在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下，按谈判文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标得分最高的竞标人作为成交人的评标办法。评标内容分为竞标报价，竞标产品技术指标、性能，售后服务方案及交货时间和财务状况、信誉、经营业绩等四个部分，每个部分依据如下原则进行评定：竞标报价占50分。满足谈判文件要求且竞标价格最低的竞标报价为评标基准价，其价格分为满分；其他竞标人的价格分统一按照以下公式计算：竞标报价得分＝（评标基准价/竞标报价）×价格权重（50分）项目中产品的技术参数、质量、性能占30分。对项目中使用节能、环保和自主创新产品给予加分。售后服务方案及交货时间部分占10分（售后服务网点所在地须提供有效证明材料，如租房合同、房产证明及售后服务协议等）。竞标人的财务状况、信誉占5分、经营业绩占5分（业绩证明材料必须提供中标（成交）通知书、合同等有效证明材料，证明材料签章必须清晰，签章不清晰不予评分）。4.本次采购将按照《政府采购法》第九条的规定，在同等条件下，优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。 12.3评标原则：（1）公平、公正、科学、竞争、择优。（2）质量好、价格合理、供货期适当、信誉高。12.4评标内容、权重及标准：（1）资格审查（2）满足资格审查要求的情况下，以提出最低报价的竞标人作为成交候选供应商或者成交供应商。评审严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。谈判小组根据阅评响应文件与谈判评估情况，评审原则及办法进行评议，写出评审报告。12.3中标基本条件：12.3.1价格合理12.3.2响应文件完全响应谈判采购文件中所有的实质性要求12.3.3有良好的执行合同能力和售后服务承诺； 12.3.4优先选用节能环保新产品。12.4 谈判结束后，直至发出成交通知为止，凡属审查、澄清、评价和比较响应文件及成交意向的资料和信息都要严格保密，不得向竞标供应商或其他与该过程无关的人员透露。12.5在响应文件的审查、澄清、评价和比较，以及确定竞标供应商的过程中，竞标供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。13．无效的响应文件响应文件有如下情况者，按无效文件处理：（1）未按规定及时交竞争性谈判保证金的（2）未按要求密封、签署、盖章的（3）不具备谈判采购文件中规定资格要求的（4）不符合法律法规的（5）不符合谈判文件中规定的实质性要求并且在规定的时间内无法说明和补充的。14．废标14.1 出现下列情况者予以废标：（1）出现影响采购公正的违法违规行为的（2）因重大变故，采购任务取消的。五.确定竞标供货商15.1确定成交竞标供货商评审严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。评审时主要根据竞标产品质量报价承诺，服务承诺、技术状况、业绩等对竞标商进行综合评价。15.2谈判工作结束后，在乌审旗公共资源综合管理办的监督下，由谈判小组直接确定成交竞标供货商15.3竞标人对评审结果如有异意，可在评审公告发布7个工作日内向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。16、授予协议供货协议16.1最终审查最终审查的对象是意向授予合同的竞标人。最终审查的内容是对竞标供应商资格，竞标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。谈判小组会将对成交人提供的响应文件进行必要的市场核实，发现竞标不实或无价格优势的将被取消中标资格。16.2接受最终审查的竞标人，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.3最终审查无异议，采购人与成交供应商签订采购合同。16.4成交通知在竞标有效期内，向谈判小组确定的成交供应商签发《成交通知书》。16.5成交通知书将是合同的一个组成部分。16.6签订合同成交人在采购人采购时要求竞标供应商按照谈判采购文件中规定的合同格式与采购人订立书面合同。成交人不得再要求订立背离合同实质性内容的其它协议或要求采购人签署其它任何声明或协议，否则将被取消其竞标供货商资格。16.7谈判采购文件、成交人的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。第二章招标内容及技术要求一、采购需求一览表序号项目型号数量备注1防弹头盔20顶2防弹背心20件软质三级3防弹盾牌6副钢制五级4现场执法记录仪20台5橡胶警棍20根6防割手套20付7警绳20条8催泪剂20个9急救包20个10手铐20副11强光手电20把12战术背心20件99式特警战训背心13战术护肘、护膝20套99式特警战训护肘护膝14护目镜沙漠蝗虫20个进口15战术手套20副99式特警战训半指手套16反光背心20件LED反光灯背心17警棍20支1.6米长警棍18警用抓捕网枪10套三网19约束带20条特种织物材质22录音笔2部警用录音笔24搜索灯10个手持式25伸缩式攀登梯2部可放置车后备箱26垂挂式软梯50米27攀登作战包5套法国或意大利进口28训练用枪九五式步枪20支29训练用枪九二式手枪20支30散打护具7件套20套31特警冬作战服20套32特警春秋作战服20套33特警夏作战服20套34特警全帆作战靴20双35特警全皮作战靴20双36特警作训帽20顶37特警冬战训帽20顶38多功能战训背包20个39停车示意牌1040迷彩服（带帽子）20套41特警腰带20个42特警战训大腿枪套组合2043耳鼓式通话器2044特警战训多功能棉服20件45战术T恤（圆领）20件46多功能破拆工具1套13件套工具组成第三章合同条款一、合同主要条款（一）定义本合同下列术语应解释为：1．“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。2．“货物”系指根据合同规定，卖方须向买方提供的一切产品和技术资料及其他材料。（二）技术规格卖方提供和交付的货物技术规格应与谈判采购文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。（三）专利权卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权﹑商标权﹑版权和工业设计权等知识产权的指控﹐一旦任何第三方提出侵权指控，卖方必须对可能发生的后果承担全部责任。（四）包装要求1．除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输，防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失，均由卖方承担。2．每件包装箱内应附一份详细装箱清单和质量合格证。属制造厂家包装的货物，卖方须得到买方同意方能拆封。（五）装运要求1．卖方负责安排运输并承担全部运输费。2．卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量，否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。（六）合同款的支付1．卖方须按合同条款规定交货，买方应按合同条款规定进行货物验收，并出具《政府采购验收报告》。2．实行财政集中支付的，当卖方忠实履行了合同，买方应向财政部门提交《成交通知书》《供货合同》《政府采购验收报告》和《政府采购履约验收资金结算书》，由财政部门按本“合同款的支付4”规定向卖方支付合同款。3．实行买方直接支付的，当卖方忠实履行了合同，并向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件，买方对卖方所提供货物验收合格后，应按本“合同款的支付4”规定向卖方支付合同款。4.付款方式：货到验收合格后支付合同总价的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后付清。（注：成交人必须开具增值税发票）（七）技术资料1．卖方在交货的同时，最迟应在不晚于项目验收结束时，向买方移交所有与项目有关的合格证书。（八）质量保证1．卖方应保证货物是全新的，完全符合合同规定的质量、规格要求的正品；在货物最终验收后的按照招标产品清单中要求的质量保证期内，卖方应对产品的所有质量问题负全责，由此产生的所有费用也均由卖方负担。2．卖方须在收到买方关于产品质量问题的通知后 1 天内，妥善解决完毕相关质量问题，由此产生的费用均由卖方自行承担。3．如卖方未能或怠于按上述第2条约定的期限及内容履行义务，买方有权在该条约定的期限届满后自行采取有效的补救措施（包括但不限于委托第三方解决质量问题等），因质量问题产生的风险、违约责任及卖方自行补救所产生的费用等均由卖方承担。（九）检验在发货前，卖方应对货物的质量、规格、数量、重量、质量证明文件等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告，作为向买方要求付款时提交的付款单据之一。（十）索赔1．如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，有权凭质检证书向卖方提出索赔(应由保险公司或运输部门承担责任的除外)。2．在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：⑴ 卖方同意退货，将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收货物所需的其他必要费用。⑵ 根据货物的低劣和损坏程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物价格。⑶ 卖方用符合合同规定要求的产品来更换有不符合质量产品，并承担一切费用和风险及买方所遭受的直接损失费用；3．买方发出索赔通知后1天内，如果卖方未作答复，索赔要求将视为已被卖方接受；如卖方未能在买方发出索赔通知后1天内或买方同意的延长时间内提出解决方案，将视为可按照上述“索赔2”条款规定的任何一种方法解决索赔事宜。（十一）卖方误期赔偿1．卖方承担的项目须严格按照其在报价书中确定的交货日期完成，并经相关各方验收合格后交付买方使用。2．卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方﹔买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以便及时决定是否修改合同、酌情延长合同履行时间，或终止合同。3． （十二）不可抗力如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等，不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限可予以延长，延长期限应相当于事件所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。（十三）税费1．卖方的竞标报价中应包含国家规定合同当事人双方交纳的所有税费。2．如卖方经买方证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从未付合同价款及质量保证金中取得补偿。（十四）买方的责任1．在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。2．买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求；卖方可以拒绝买方合同以外的任何无理要求而不被视为违约。3．在合同实施期间，买卖双方可就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议。（十五）仲裁买卖双方对本合同执行中所发生的一切争端，应通过友好协商办法加以解决。如从协商开始30天内仍得不到解决，双方应将争端提交当地仲裁委员会申请仲裁。（十六）转让除买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让或变相转让给他人。（十七）合同生效及其他本合同一式份， 、 、 、 各执份（注：以上条款具体要求在签订采购合同时另行规定） 合同特殊条款一、交货时间：合同签订后20日内二、交货地点：采购方指定实施地点三、付款方式：货到验收合格后支付合同总价的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后付清。 四、质量保证及售后服务：1.项目中所供产品为符合国家质量检测标准和本谈判采购文件规定标准的全新现货。要有产品的合格证书。2. 按生产厂家的保修规定进行保修，保修期不得低于国家规定年限。产品最终验收合格后，双方签署最终验收报告之日起为质量保证期，竞标人在响应文件中应详细说明质保期限、保修条件等，质保期内正常使用中出现损坏，由竞标人提供免费维修或更换。3.在保修期内，要求竞标人在接到用户故障信息后 4小时内响应， 48小时内上门服务，并在两天内修复；如不能及时赶到，用户委托其它单位维修，其费用由原供货单位支付。4.在保修期内，同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，竞标方必须予以更换同品牌、同型号的产品。5.供货方负责免费安装、调试、培训。6.售后服务承诺：(1)竞标人须对采购设备进行终生维护服务。(2)定期进行用户回访，及时处理用户意见。 验收标准及要求1.项目验收合格交付使用后，经采购人和交易中心进行联合验收，达到本竞争性谈判文件中的要求，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格；验收合格后签署最终验收报告。2.其它条款以签订合同为准。五、其它条款以签订合同为准。第四章竞争性谈判响应文件格式及要求一、响应文件封面 本***** *****项目响应文件项目编号:竞标人:法定代表人：竞标人地址: 联系电话： 年 月 日 二、竞 标 函：（竞标单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加项目编号为EJLA-2014-003的有关活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：1.我方提交的响应文件为：响应文件正本一份、副本三份；2.对本项目我方报价总价为：大写 ：（人民币）小写 ：（人民币）。3.我方承诺在签定合同后 日交货。4.我方承诺我方配送给采购方的货物质量符合均为合格产品。5.我方已详细审查了竞争性谈判文件及全部参考资料和相关附表，完全理解并同意放弃对竞争性谈判文件有不明及误解的权利；6．我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务；7.如果我方在规定的开标时间至竞标有效期止撤回竞标，或违反谈判文件规定，竞争性谈判保证金可被贵方扣缴；8.我方同意提供按照贵方要求的与其竞标有关的一切数据或资料以及相关的证明文件，理解贵方不一定要选择最低价的中标；9.与本竞标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 电话：邮编：传真：竞标方代表姓名、职务（印刷体）：竞标单位名称：（公章）法定代表人或授权委托人（签字）： 年月日 三、法定代表人资格证明书竞标单位名称：地址：姓名：性别年龄：职务： （姓名）系（竞标单位名称）的法定代表人。为 招标签署上述项目的响应文件，进行竞标、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明（附法定代表人身份证复印件）竞标单位（盖章）法定代表人签字： 年月 日四、法定代表人委托书致： 兹委托参加贵单位组织的 谈判活动，全权代表我单位处理竞标的有关事宜。附全权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号： （附身份证复印件）详细通讯地址： 电话：传真：邮政编码：说明：法定代表人参加竞标，不用委托书。单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日五、第一轮报价表供应商名称:单位：元项目名称采购内容第一轮报价单价： （大写） （小写）货物配送时间备注注：1、参加谈判的供应商必须按照“采购要求”（详见竞争性谈判文件第二章）进行报价，并填制“报价表”及竞标产品分项明细表。报价为人民币，单位为元，保留整数。 2、“报价表”装订在响应文件中一份，另一份密封在信封内于开标前单独提交。(供应商签章) 年 月 日序号货物名称品牌原产地及制造商单位单价（元）数量供货安排 1234567（三）价格明细表(供应商签章)年 月 日六、谈判供应商资格审查资料供应商需提供的资质证明、相关资料及注意事项一、资格证明文件（1）企业营业执照副本原件及复印件加盖公章各一份（2）企业税务登记证原件及复印件加盖公章各一份（3）企业组织机构代码证原件及复印件加盖公章各一份（4）企业基本开户许可证原件及复印件加盖公章各一份（5）经办人身份证及法定代表人授权委托书原件各一份（6）生产商提供产品生产许可证，代理商需提供生产厂家授权委托书原件及复印件各一份（7）出具检察机关有效的“查询行贿犯罪档案结果告知函”原件及复印件一份（8）公安部入围的防护类装备产品证明和检验合格证明（9）省级或市级以上公安机关社会公共安全产品生产许可证办公室颁发的《认可证》或《经营许可证》一份。（10）产品生产（或经销）企业的质量管理体系认证证书、环境认证证书各一份（11）重合同守信用证书、信用3A级等级认证书和质量服务3A级单位认证书。 （注：以上资格证明文件复印件均需加盖公章）二、其它相关资料2.1单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等；2.2人员情况，包括法定代表人姓名、职务、职称，技术负责人及本项目负责人的姓名、职务、职称和职工人员构成情况；2.3上一年度财务审计报告的复印件（损\益、资产负债、利润、现金流量）；2.4企业业绩竞标企业近年来同类项目的业绩证明材料（近三年的不少于3个），如中标（成交）通知书、合同等，签章必须清晰；2.5 供应商具有完善的售后服务体系，具有良好的销售业绩，诚实守信，依法纳税,近年来无亏损及售后服务网点所在地（提供有效的证明材料，如租房合同、房产证明、协议等）；2.6其他有利于竞标人的证明文件。资质文件应包括以上内容，但不局限于以上内容，要求法定代表人或委托代理人签字盖章的，均要求法定代表人或委托代理人签字盖章。（注：本部分所有资格审查资料在开标时均需提供原件三、注意事项1、谈判供应商必须按上述顺序将所有资料统一按A4规格打印并牢固装订成册，编制成响应文件密封后在规定的时间内提交给鄂尔多斯市巨立项目管理有限责任公司；响应文件要求编写目录和页码，页码应连续，统一按照要求编制，不可插页抽页。供应商提供上述响应文件正本一份，副本三份。2、供应商参加谈判时，必须携带单位公章，以便在最终报价单上加盖公章。第五章 附件附件一谈判供应商企业简介（本部分由供应商填写）附件二配送服务和质量保证承诺（本部分由供应商填写）附件三（针对类似项目的经营业绩）1三年内类似项目合同（复印件加盖公章）附件四第二轮报价表供应商名称:单位：元项目名称采购内容第二轮报价单价： （大写） （小写）货物配送时间备注 (供应商签章)年 月 日