重庆理工大学扫描电镜及EDX-EBSD设备政府采购项目招标文件采购计划编号:13A4086采 购 人:重庆理工大学采购代理机构:重庆市中基进出口有限公司 2014年1月 目 录第一篇投标邀请书- 2 -一、招标项目内容- 2 -二、资金来源- 2 -三、投标人资格要求- 2 -五、投标保证金- 3 -六、联系方式- 3 -第二篇项目技术规格、数量及质量要求- 5 -一、招标项目一览表- 5 -二、招标项目技术需求- 6 -三、附件、图纸及包装要求- 10 -第三篇项目商务要求- 11 -一、交货时间、地点及验收方式- 11 -二、报价要求- 11 -四、付款方式- 13 -五、知识产权- 13 -六、培训- 13 -七、其他- 13 -第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 14 -第五篇 投标人须知- 21 -第六篇 合同主要条款和格式合同- 28 -第七篇 投标文件格式- 35 -一、经济文件- 35 -二、资格文件- 35 -三、商务文件- 35 -四、技术文件- 35 -五、其他- 35 - 第一篇 投标邀请书重庆市中基进出口有限公司按照重庆市财政局下达的采购计划(13A4086),对重庆理工大学扫描电镜及EDX-EBSD设备政府采购项目进行公开招标,欢迎有资格的供应商参加投标。一、招标项目内容货物名称数量交货期最高限价(万元)场发射扫描电子显微镜1 套合同签订后4个月内250EDX-EBSD测试系统 1 套合同签订后4个月内经重庆市财政局批准,本次采购产品可采购进口产品。进口产品报价可为免税价(即在报价中不含进口关税和增值税)。二、资金来源财政预算资金,资金已到位。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。(一)基本资格条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)特殊资格条件:1. 投标人须为投标产品制造商或代理商;如是代理商投标,须提供具有所投产品制造商认可的经销资格的证明文件;四、公开招标相关时间、地点1.发售公开招标文件时间:2014年2月11日现场购标。2.发售公开招标文件地点:现场购标(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,详见当日大厅指示牌)。3.采购文件售价:人民币500元/份,售后不退。4.递交采购文件截止时间:2014年3月4日北京时间14:00 ,超过该截止时间递交的采购文件我公司概不接受。5.公开招标开始时间:2014年3月4日北京时间14:00。6.公开招标采购地点:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,详见当日大厅指示牌。五、投标保证金(一)缴纳投标保证金方式投标保证金可以电汇、汇票、转账支票、现金等方式缴纳。(二)保证金账户开户名:重庆市政府采购交易中心开户行:中国光大银行重庆分行营业部账号:
****************104705(三)保证金退还方式评审结果公示后,供应商凭竞标保证金收据到重庆市政府采购交易中心按相关规定办理退还竞标保证金事宜。六、联系方式采购人:重庆理工大学联 系 人:麻彦龙联系电话:
135*****263 招标代理机构:重庆市中基进出口有限公司 联系人:汪原春电话:
***-********传真:023-
********采购相关问题咨询:联系人:况琳电话:
***-******** 第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、招标项目一览表货物名称数量交货期场发射扫描电子显微镜1 套合同签订后4个月内EDX-EBSD测试系统 1 套二、招标项目技术需求1.1 基本要求*1.1.1发射源:Schottky热场发射电子枪。 *1.1.2物镜系统:电磁/静电式物镜系统,电子束无交叉光路设计。*1.1.3分辨率:1.0 nm @ 15 kV ; 2.0nm @ 1 kV ,无需任何模式更换。*1.1.4加速电压范围: 50V-30 kV,以10 V步进连续可调。1.1.5放大倍数范围:25x - 1,000,000x,高倍率与低倍率连续可调,无需任何模式转换。1.1.6探针电流:范围4pA - 20nA;束流稳定性优于 0.2 %/8h。1.1.7主体型号在国内外已有成熟、稳定的用户群。1.2 真空系统2.2.1抽真空系统:配置旋转泵、涡轮分子泵及离子泵,全自动控制真空系统。2.2.2样品室极限真空度:≤2×10-4 Pa。2.2.3换样抽真空时间:小于3 min。1.3 样品室及样品台*1.3.1样品室结构:圆柱形、厚壁、整体结构样品室*1.3.2样品室尺寸:内部直径不小于320mm,高度不小于250mm。*1.3.3配备探测器:环形高效完全内置式镜筒内In-lens探测器1个;样品室二次电子探测器1个;5QBSD背散射电子探测器1个;红外CCD相机1个。*1.3.4样品台:5轴马达驱动样品台,抽屉式安装,采用双操纵杆控制盒控制。样品台移动范围:X方向不小于110mm;Y方向不小于110mm;Z方向不小于50mm;倾斜角度-3°到 70°;可360°旋转。*1.3.5能谱仪工作条件:工作距离8.5 mm,X射线出射角35°。*1.3.6 物镜光阑:7孔光阑,电磁式更换与对中。1.4 扫描电镜控制与图像处理系统1.4.1配套计算机系统(不低于):Inter酷睿CPU,RAM 4 Gb,硬盘 1 Tb,DVD刻录机,24″平板彩色显示器2台, 鼠标,USB接口。*1.4.3多功能键盘:带有操作旋钮,可直接进行聚焦等操作。1.4.2操作系统Windows 7,电镜操作控制软件。1.4.3显示图像分辨率:不小于 1024×768像素。*1.4.4最大存储图像分辨率:不小于12288×9216像素。1.4.5存储图象格式:TIFF、BMP与JPEG。1.4.6降噪方式:像素平均、连续平均、帧/行叠加。1.4.7自动功能:自动电子枪启动,自动偏压调整,自动镜筒参数控制,磁滞校正,自动亮度、对比度控制,自动聚焦,聚焦补偿,动态聚焦,旋转补偿,自动消像散,信号混合,扫描旋转,倾斜补偿,图像降噪处理。1.4.8分屏显示,双放大,直方图,伪彩色,图像注释。1.4.9测量功能:线宽度、点间距、角度、直径等。1.5 附件1.5.16000VA不间断电源1个。1.5.2阿尔卡特旋转泵真空油 1桶(5升/桶)。1.5.3双面碳导电胶带3卷。1.5.4高真空润滑脂1管(150g)。1.5.5备用灯丝、光阑不少于 2套,含标配灯丝、光阑则不少于 3套。1.6 电镜工作所必需的附属设备循环水冷却器、空气压缩机、能谱仪接口等1.8 验收及培训设备到达用户安装现场之前,卖方提供免费现场环境测量,并对实验室的装修提出改进意见。设备到达实验室之后,在商定的时间内,卖方提供免费安装、调试、验收、培训。1.9 技术服务1.9.1培训:仪器安装调试完成后,在用户现场对用户使用人员进行5天以上的技术培训,保证用户完全掌握相关使用技术;在产品使用过程中,根据需要安排不定期现场免费培训。1.9.2、验收:卖方调试结束后进行验收。设备应符合标书要求及技术协议的要求。1.9.3、质保期:验收合格后1年, 保修期过后免人工费。1.9.4、维修:卖方应配有专业的维修工程师,买方提出维修要求时,应在24小时内响应,3天内到过用户现场。无特殊原因维修期不得超过7天。1.9.5、交货日期: 合同生效后4个月。三、EDX-EBSD测试系统主要技术规格及要求1(*)能谱探测器:场效应管(FET)内置的高速 SDD芯片,晶体有效检测面积=30mm2,内置脉冲处理器;2分析元素范围:Be4~U92;3能量分辨率(Mn-Ka):优于129eV(STD)严格依照ISO15632国际标准测量;4(*)在0~200kcps范围内的分辨率稳定性: 90% 5(*)能量分辨率和死时间实时显示6(*)可处理最大计数率:1,600,000CPS,最大输出计数率800,000CPS7峰背比例:优于9,000:18(*)分析平台:支持包括中文,英文,法文,德文,日文的多种语言的智能能谱,EBSD,波谱仪一体化分析平台。主要智能特点:8.1智能相分布:在快速扫描的同时,实时自动识别化学相并给出其面分布8.2专家峰识别(ExpertID):基于物理原理的高级峰识别技术,对叠峰和痕量元素识别更准确8.3智能跟踪:实时跟踪系统状态,确保其始终处于最佳条件8.4智能数据复查:方便提取数据和重构面分布8.5(*)计数率(CPS)面分布:用于检查异常的样品细节8.6智能相机: 自动优化EBSD相机设置8.7智能背底:自动背底采集与处理8.8(*)智能标定: 通过三条带组指标化算法与置信度因子获得准确的EBSD解8.9(*)动态面扫描:在数据采集期间交互地实时分析取向、相、花样质量等的面分布或其复合面分布,或组合灰度和彩色图像以获得最大的信息8.10(*)时间机器:所有数据均烙以时间标签,从而在采集后可以查看任何时间的数据8.11智能数据管理:帮助用户直观有效地管理数据9 (*)智能定量分析:针对具体应用,有不同的定量方法供选择:9.1 eZAF定量方法,增强基体校正,适合平整的表面,样品倾斜范围扩展到70度,从而支持EBSD分析条件下的定量分析。9.2 PaBaZAF定量方法,考虑了样品表面斜度对定量结果的影响,适合粗糙样品或颗粒样品的定量分析。10 EBSD相机:高速高灵敏相机,满足所有应用需求10.1(*)扫描和指标化速度:1000点/秒,以Ni为标样,在 5nA条件下能保证 99%的标定成功率; 10.2 在100pA的低束流条件下以及5kV的低电压条件下仍能正常工作;11 (*)取向测量精度:优于0.1度12 数据库系统12.1(*)专用数据库:由电子衍射得到的EBSD专用数据库:300个相结构;12.2数据库扩展:支持所有主要的第三方数据库,并可人工创建数据库;13 指标化能力:能够对所有7个晶系的晶体材料进行自动标定化;14(*)EBSD分析:所有EBSD分析功能全部集成在一个软件平台,采用简洁清晰的树状结构进行管理,可以方便地得到各种面分布(Map)、分布图表(Chart)、绘图(Plot)等,方便地进行织构计算和绘图,并可进行交互分析和表征。其高级选项还包括:计算材料的弹性刚量(Elastic Stiffness)、泰勒(Taylor)因子、施密特(Schmid)因子等;15 高级软件:厂家提供加强版高级软件,包括但不限于高级数据处理、高级晶界表征、高级性能表征、高级织构表征以及厂家独特的专利技术等,能够分析晶界织构等;16 计算机(最低配置):原装进口工作站,CPU/Intel Xeon E3-1225 3.1GHz,16GB内存,500GB硬盘;SATA SuperMulti DVD 读写光驱,24” LCD显示器;17 VIBROMET 2振动抛光机,最大振动频率7200Hz,振幅可调,抛光盘直径305mm,最多可一次抛光18个样品。18 LY-3200DTS 超声波清洗机,内槽尺寸300*155*150mm,容量6L,功率可调,温度范围20-80℃,时间范围1-600min。 第三篇项目商务要求一、实施时间、地点(一)项目实施时间:中标人应在采购合同签订后4个月内交货并完成安装调试。(二)项目实施地点:重庆理工大学(花溪校区)二、货物验收1、设备到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查,做出开箱记录,双方签字确认。 2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、设备到达用户安装现场之前,卖方提供免费现场环境测量,并对实验室的装修提出改进意见。4、供应商应提供完备的技术资料、装箱单、合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)货物技术参数与采购合同一致,性能指标达到或超过规定的标准。(2)验收时提交的文档资料等资料齐全。1)出厂检验报告、合格证书及计量检定证书; 2)操作说明书;安全说明和日常维护保养说明;3)部件清单及配件清单; 4)安装手册、使用手册、维护手册;(3)在设备试运行期间(签订合同时约定)所出现的问题能得到妥善解决,并运行正常。(5)在规定时间内完成交货、安装调试并验收,并经采购人确认,设备应符合标书要求及技术协议的要求(6)在全部达到要求时,双方签署最终验收文件。4、供应商提供的货物货到验收时如与谈判承诺的要求不一致,取消成交资格,合同无效,供货方负责赔偿需方一切损失。 5、采购人需要制造商对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。三、包装:要求防腐、防撞击、全新包装,以保证设备到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏概由供应商负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。四、质量保证及售后服务内容1、质保期为验收合格后1年, 质保期过后免人工费。2、中标供应商应配有专业的维修工程师,买方提出维修要求时,应在24小时内响应,3天内到过用户现场。无特殊原因维修期不得超过7天。3、双方应指定本项目的专门负责人和联络人,确定明确的联络方式,负责在项目实施过程中配合乙方协调解决可能出现的各种问题。4、中标供应商应为用户提供相应的培训指导,并在投标文件中列出详细的培训计划、培训方式、培训地点、人员、培训具体内容、日程安排等。5、合同期内,中标供应商有责任在合同期内提供以下形式的技术支持服务:1)电话咨询必须为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。2)现场响应遇到重大技术问题或故障,中标供应商应在接收到用户援助电话24小时内响应,自收到服务请求起48小时内,电话咨询服务形式不能解决问题,中标供应商应指派技术人员赶赴现场进行故障处理。如果中标供应商在接到通知后的三天内未做出响应,中标供应商必须对由于故障所造成的损失负责。8、中标供应商应随时为用户提供技术及商务咨询服务。五、竞标人业绩及相关经验要求竞标人需提供近3年类似项目业绩。(需同时出具合同、验收意见或用户意见);六、对竞标人的其他要求1、第二篇“项目技术规格、数量及质量要求”中的服务要求竞标人必须在投标文件上清楚阐明。如竞标人有更优质的服务内容,以竞标人承诺的服务内容为准。2、如果中标人是贸易公司,最终用户有权要求与其代理产品的制造厂家直接签订合同。七、付款方式中标人按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告,采购人凭合格验收报告一次性支付合同总金额的100%。中标人在签订合同时须提交合同金额5%的质量保证金给采购人,在质保期到期后退回。八、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。九、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。9.1培训的内容包括但不限于:9.1.1本谈判文件中涉及到的所有设备的工作原理、组成及各部组件、控制系统的工作原理和使用方法;9.1.2熟练掌握整套系统的操作规程;9.1.3能够对设备的一般故障进行诊断和简单维修,进行易损件的更换;9.1.4对设备能够进行日常的维护和保养。9.1.5本谈判文件中涉及的其他方面。十、其它(1)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(2)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法(一)评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为110分,其中:10分为政策性加分。(二)评标程序评标工作由采购机构负责组织,具体评标事务由采购机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供诚信声明(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录2特殊资格条件证明材料的复印件,原件备查3投标保证金符合本招标文件第一篇规定2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。投标方案每个合同包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正、副本数量(含电子文档)符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部做出响应。投标有效期满足招标文件规定。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人做出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分,然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核,个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,采购代理机构汇总每个投标人每项评分因素的得分。5、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本分包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人;若得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。 二、评分标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价(50%)50有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×50技术部分(40%)40起评分:有效投标人的起评基准分为25分;(1)带※的技术条款每优于1条加3分,最多加15分;非※的技术条款有1条不满足扣3分,最多扣12分。(2)出现以下情况之一的技术部分得0分:带※的技术条款1条不满足的;非※的技术条款有5条(含本数)以上达不到招标要求的,技术部分得0分。技术支持资料以制造商公开发布且含有技术参数的印刷资料或第三方检测机构出具的检测报告为准。凡不符合上述要求的,视为无效技术支持资料。(注:制造商公开发布的印刷资料必须提供原件。检测机构出具的检测报告可提供复印件,原件备查。如未提供技术支持材料的将视为不满足按照扣分标准执行。)3商务部分质保期(3%)3以招标文件质保期要求为基础,质保期每增加一年加1分,得分不超过3分。此项低于招标文件要求的失去成交资格。售后服务能力(3%)3售后服务方案(满分2分)按照招标文件要求,提出完整的售后服务方案(包括维修响应时间、质保期内服务方式、质保期外服务方式,本地具有备件库,是否能够提供损坏备用品及其他服务承诺)的可根据方案优劣评分。培训方案(满分1分)根据投标人提供的产品操作培训方案/计划评分。业绩(%)4投标人2010年以来实施过实施过同型号投标的产品单个合同金额100万元人民币以上的项目,每个可得1分,最高为4分。以销售合同复印件为准,原件备查。4政策性加分(10%)101、投标产品列入最新一期节能产品政府采购清单的,有一款得1分,最多得3分;2、投标产品列入最新一期环境标志产品政府采购清单的,有一款得1分,最多得1分;3、所投分包的所有投标产品的原产地在西部地区的,得1分;4、投标人属于小微企业的得1-5分。政策性加分的相关说明:1、节能、环保以国家财政部等部门发布的最新一期产品清单为准(投标人须自行提供所投产品在清单中相应页面的证明材料,未提供的不得分);2、关于小微企业:2.1按关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(财库〔2011〕181号)之规定,中小企业的标准为:2.1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。2.1.2本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号)。2.1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。2.2具体加分说明:投标人为小型企业得3分、注册资金在十五万元以上的微型企业得4分、注册资金在十五万元及以下的微型企业得5分。三、无效投标条款评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的;(二)投标人不具备招标文件规定的资格要求的;(三)投标人超出营业范围投标的;(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标中同时投标的;(五)合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,委托两个及以上投标人参加该合同包投标的,上述投标人的投标均无效;(六)同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标;(七)投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的;(八)投标文件出现多个投标方案或投标报价的;(九)投标报价超出招标文件规定的投标限价;(十)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(十一)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。?第五篇 投标人须知一、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件做出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面做出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。二、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。2、采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。3、本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上发布,请各投标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)-
********。如投标人无补遗文件回执,采购机构视同投标人已收到本招标项目补遗文件。4、采购代理机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。三、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(一)投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。(二)投标有效期投标有效期为投标截止日期后九十天内。(三)投标保证金1.保证金提交方式1.1竞标保证金金额:人民币元整(小写:RMB25000.00)1.2竞标保证金提交形式:转账、电汇。1.3竞标保证金提交时间(以到账时间为准):保证金必须在 2014年3月3日下午17:00之前到达指定账户。1.4竞标保证金递交到以下政府采购保证金专用账户: 开户名:重庆市政府采购交易中心开户行:中国光大银行重庆分行营业部帐号:
****************1047052.竞标供应商的保证金应从其通过基本帐户转帐至政府采购保证金专用账户,转账单上需注明 (采购计划编号)竞标保证金字样,否则视为竞标保证金无效。3.首次将竞标保证金汇至重庆市政府采购交易中心的竞标供应商,应按重庆市政府采购交易中心规定办理竞标人银行基本帐户登记。办理银行基本账户登记事宜请登录 http://www.cqzb.com查询或致电:(023)
********、(023)
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(四)投标文件的份数和签署1、投标文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档(U盘)一份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2、投标文件正本中,规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。3、若竞标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。(五)投标报价1、投标报价包含货物、材料制造费、运输费及保险费、装卸费、转运费、安装、利润、中标服务费、交易服务费、外贸代理费等及完成该项目的直接费、间接费等所有直接和间接费用,定标后不再增补任何费用。如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件,其竞标价为人民币报价,必须是CIP/CIF重庆不含税价(含2%外贸代理费)。投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2、投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(六)修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,如单价金额相加总和大于最高限价,则报价无效;4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(七)投标文件的递交1、投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本、开标一览表均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”、“开标一览表”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。2、如果未按上述规定进行密封和标记,采购机构对投标文件丢失或提前拆封不负责任。四、开标(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。(二)采购机构可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。(三)开标由采购机构主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由采购机构工作人员当众拆封,宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标人案和投标文件的其他主要内容并记录。(五)未宣读的投标价格、价格折扣等实质性内容等,评标时不予承认。(六)开标过程应由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。五、评标见第四篇“评标”内容。六、定标(一)定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。(二)定标程序1、采购机构在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人确认。2、采购人在收到评标报告后三个工作日内确定中标人,确认后,采购机构在“重庆市政府采购网”对评标结果进行公告。3、公告内容包括招标项目名称、中标人名单、评标委员会成员名单、采购机构联系人和电话。4、如有投标人对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。5、中标人变更5.1若为下列情况之一的,中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人:5.1.1拟中标金额在500万及以下的,报价不超过前一名报价5%的中标候选人;5.1.4采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新招标。5.2中标人无充分理由放弃中标的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。七、中标通知书1、采购人依法确定中标人后,采购代理机构以书面形式发出中标通知书。2、中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。八、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限1、投标人对招标文件如有异议,应在招标文件发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。2、投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。(二)质疑答复时限采购人、采购代理机构在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。(三)质疑答复方式采购代理机构将在重庆市政府采购网上对质疑答复内容进行公告。(四)不予受理或暂缓受理1、质疑有下列情形之一的,不予受理:1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;1.2质疑超过有效期的;1.3对同一事项重复质疑的。2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:2.1质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的;2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;2.3质疑书副本数量不足的。(五)投诉1、投标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。九、招标代理服务费代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定服务类标准执行,由中标人在接到中标通知书后向采购代理机构缴纳。国家计委(2002)1980号文件规定的招标代理服务费费率如下:招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%注:(1)采购代理服务收费按差额定率累进法计算。(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其投标保证金将不予退还。十、交易服务费(1)成交供应商在领取成交通知书后须向重庆市政府采购交易中心缴纳交易服务费。交易服务费收费标准按照重庆市物价局[2012]387号文件规定标准执行。项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率100(含)以下0.1%100-500(含)0.095%注:交易服务费按差额定率累进法计算,每宗交易收费不低于500元。(2)按照《重庆市政府采购促进中小企业发展暂行规定》,政府采购交易中心的交易服务费对微企中标的免收。十一、签订合同(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。(二)招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。(五)采购人要求中标人提供履约保证金的,应当在招标文件中予以约定。中标人履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。?第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、生产厂家、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、搬运费、安装调试费、售后服务费、培训费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿。(3)合同货物单价为不变价。4、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,因此而给甲方造成的一切损失,由乙方负责赔偿。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理:甲方有权解除合同,解除通知向乙方于合同中所留地址寄送即视为送达(地址变更应及时通知),拒收、地址搬迁等任何理由的退件,均不影响送达效力。因此而解除合同的,乙方应支付甲方合同总金额5%的违约金,因此而给甲方造成的全部损失的,乙方承担赔偿责任。如甲方已付款,乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场,并完成处理,解决问题。否则,甲方有权另行聘请其他具备相关技术人员进行处理,因此而发生的一切费用,加收10%管理费后,直接从质保金中扣除,扣除后质保金不足的,乙方应在接到甲方通知之日起3日内补足5%的质保金,否则每迟延一日,乙方支付质保金总额的1%违约金。5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.5上述的货物免费保修期为 不低于3年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。5.6中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。6、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:银行转账、现金支票。(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。8、索赔交货方对交付的货物和服务与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定质量保证期内提出索赔,供方应按采购人选择的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)交货方同意采购人为完善货物质量的金额,以合同规定的同类货币,付给采购人。交货方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储费、装卸费、律师费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者供方重新组织符合采购人要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储费、装卸费、律师费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。重新组织货物期间,乙方按照逾期交货违约条款处理。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,由交货方负责承担。采购人根据具体情况有权解除合同,因此而解除合同的,供应方应支付采购人合同总金额5%的违约金,并赔偿采购人因此而遭受的一切损失。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。10、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)当事人协商不能达成协议的,可向采购人所在地人民法院提起诉讼。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。重庆市政府采购购销合同(采购项目编号: )甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号生产厂家数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:(一)由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。(二)由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。(三)预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%,支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款,但必须提供采购人的验收报告。五、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:政府采购验收报告(格式)项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:市政府采购中心意见:备注:附:验收报告贰份发票复印件贰份 第七篇 投标文件格式一、经济文件(一)开标一览表(二)分项报价明细表二、资格文件(一)营业执照副本复印件(竞标人所投标的产品必须符合竞标人营业执照的经营范围)(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件(四)法定代表人身份证明书(格式)(五)法定代表人授权委托书(格式)(六)法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料;(七)诚信声明(八)特定资格条件证书或文件复印件三、商务文件(一)投标函(格式)(二)投标人基本情况介绍及商务承诺(三)商务条款差异表四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)(三)技术条款差异表五、其他(一)其他资料 一、经济文件(一)开标一览表采购项目名称:投标人全称分包号采购项目名称数量投标报价(小写)单位(元)交货期交货地点投标报价(大写):元整备注:投标人:法人授权代表:(投标人公章) (签字或盖章)年月 日说明:1、开标一览表按格式填列;2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。 (二)分项报价明细表采购项目名称:序号名称相关信息(品牌、规格型号、制造商、原产地等)数量单价合计1234567总计投标人:法人授权代表:(投标人公章)(签字或盖章)年月日注:1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。二、资格文件(一)营业执照副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)组织机构代码证复印件 (四)法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任(职务名称)职务,是(投标人名称)的法定代表人。特此证明。 (投标人公章) 年 月 日(附:法定代表人身份证复印件) (五)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称):(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、开标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名: 投标人法定代表人签名:(附:被授权人身份证复印件)(投标人公章)年 月 日 (六)法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料; (七)诚信声明采购项目名称:致: (采购机构名称):(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(投标人公章)年 月 日(八)特定资格条件证书或文件复印件(原件备查)三、商务文件(一)投标函(格式)采购项目名称: 致:(采购机构名称):(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求,提供招标项目的技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为:投标文件正本1份,副本 份。五、我方承诺:本次投标的投标有效期为90天。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。六、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求,缴纳足额投标保证金。九、若我方中标,愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。(投标人公章)年月 日 (二)投标人基本情况介绍及商务承诺1、投标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:(1)以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准; 2、中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定。本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期: 3、商务部分(包括但不限于):3.1质保期;3.2售后服务能力情况;3.3培训;3.4业绩。…… (三)商务条款差异表采购项目名称:序号招标商务要求投标商务应答差异说明投标人:法人授权代表:(投标人公章) (签字或盖章)年月 日注:1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)(三)技术条款差异表采购项目名称:序号招标要求投标应答差异说明投标人:法人授权代表:(投标人公章) (签字或盖章)年 月 日注:1、本表即为对本项目“第二篇项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;3、该表可扩展;4、附相关技术支撑材料。(制造商产品宣传彩页)五、其他(一)其他与项目有关的资料(自附)(结束)