编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：连江县图书馆

乙方：福建新华发行（集团）有限责任公司

根据招标编号为[350122]HJGS[GK]*******的连江县图书馆2021年图书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：肆拾柒万捌仟捌佰元整（￥478800.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (60)天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市连江县图书馆；

4.3交付条件： 按招标要求执行 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

按照招标文件第五章招标内容及要求，二、技术和服务要求，合同包二：相关要求执行。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按照招标文件第五章招标内容及要求，二、技术和服务要求，合同包二：1.2图书运送及验收相关要求执行。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

有效期自双方签订合同之日起壹年。

10、违约责任

(1)因乙方原因造成采购供货合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权要求乙方按合同总金额的20%支付违约金，对甲方造成了实际损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。 (2)在签订采购供货合同之后，因乙方原因解除合同或乙方要求解除合同的或乙方将合同转包、分包的，视为乙方违约，甲方有权没收全部的履约保证金，并要求乙方按合同总金额的30%支付违约金，对甲方造成了实际损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。 (3)乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋总金额支付违约金。 (4)乙方应保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，甲方有权没收全部的履约保证金并以盗版图书码洋总金额支付违约金，同时，可无条件终止合同，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：盗版图书码洋的3倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款中扣除，同时，可无条件终止合同，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

本次招标供书采购折扣为 63% ；图书采购结算公式：采购实洋=图书在版价格（码洋）× 63% . 1、供书与服务要求 1.1图书预订和现货采购 1.1.1乙方负责提供甲方所要求的各类图书征订书目(包括印刷版和电子版)及现场采购等服务。 1.1.2乙方必须确保所提供的自编书目的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。 1.1.3乙方负责提供甲方所要求的采访数据(CNMARC格式)。特殊要求为：采访书目数据中不著录100－106字段，必须著录7—字段。 1.1.4乙方接到甲方书目订单报订后，要在出版后两个月内到书，到书率不低于95%； 1.1.5乙方负责组织现货采购：乙方须为甲方提供不少于1次(每次2人)的赴外地现采服务，外采时间和地点由甲方确定，外采费用由乙方负责；乙方负责提供电脑货物及查重软件，以便甲方现场采购查重之用。现场采购图书要求在30日内到货，到书率不低于95% 。 1.1.6乙方接到图书馆书目订单报订后应五个工作日内确认，如有疑问应及时与甲方沟通，及时反馈配书信息。乙方对甲方报送的每批预订订购数据应在二个月内提供未到书清单，现货采购应在一个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因。甲方将已提供未到书清单的数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 1.1.7乙方承诺可提供甲方在网络正规图书商城自营店上自主选择图书实洋5万元（含本标的内），图书折扣等同于投标折扣，并免费加工及时配送到馆。 1.2图书运送及验收 1.2.1乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 1.2.2乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目)，同一种图书不可分开打包。 1.2.3在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 1.2.4乙方应根据到书数量的比例，每月承担1次的新书运送，由乙方承担运费。 1.2.5图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 1.2.6所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。交由甲方进行图书验收时，甲方将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求的图书一律予以退换货处理。如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收质保金，其他支付款项不再支付。 1.2.7甲方有权对已到馆的、但内容不符合甲方需要的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页、多卷书不成套、纸质粗糙、裁切有误、附件缺损等质量问题的图书，无论是否加工或投入借阅，均无条件退货，所有损失由乙方负全责。 1.2.8乙方必须保证甲方在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如出现盗版、侵权等违规违法问题，乙方将承担由此产生的一切法律责任和费用。 1.2.9乙方提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收质保金，交由新闻出版主管部门处理，并由乙方承担一切法律责任和费用。 1.2.10对同书异价，同版次图书定价高于或低于福建省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。福建省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由甲方参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。 1.2.11重印、再版图书在编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由甲方参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无此对应数据，一律予以退回；对其中印刷较差，不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。 1.2.12图书出现开胶、印刷、装帧差的书籍或其它质量问题，以及运输途中造成的图书破损、随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），无论是否已作前期加工，一律退回乙方。 1.3图书加工、编目及上架 1.3.1乙方在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与甲方所使用的管理系统实行无障碍连接。 1.3.2凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下： (1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的，无论是在4字段、6字段、还是在7字段，一律删除； (2)字符集应著录0110； (3)书中配有光盘和磁盘的，编目数据中应删除相应的部份：010字段中的“含光盘”、215@e光盘)；光盘有独自号码的，著录在(或将原307字段著录光盘的ISBN号改在)第2个010a字段；光盘无独立号码的，将原书的ISBN号重复著录第2个010a字段。第2个010字段的著录格式为:010a978-7-81052-662-6.GP； (4)上下册(卷)只有一个ISBN，且只有总价的，必须分开为上下册(或各卷)各做一条数据，价格按册平均，页数按实际情况著录； (5)200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词(或字母)之间不得空格，如国家图书馆数据有错必须修改；中文姓名只有2个字的之间不要空格； (6)210字段：有重印年的必须在@h著录重印年；对应的100字段出版时间类型代码也必须著录为e，重印年在前，出版年在后； (7)510字段：凡有并列题名都必须著录在510字段； (8)517字段：著录除510-516字段以外的，具有独立检索意义的其它不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等； (9)540字段：著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等；如将去掉冠于200@a正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在540字段；正题名有标点、空格的需删除标点、空格，著录在540 ； (10)600字段：著录以个人名称作主标题的主题(如被传人)，指示符1为空，指示符2：名称按直序方式著录的为0，名称按倒序方式著录的为1； (11)606字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”，而不是“当代”等)；以人名为主题的用600字段，而不用610字段；第2个起的 606字段，著录除主标目外的非@a的又具有检索意义的主题词； (12)7__字段著录外国个人责任者时，分别做2个7字段：第1个7字段著录汉译名，第二个7字段著录外文原名；例： 7010@c(美)@a卡西第@9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4著； 7011@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著； (13)905类号取第1个690，著者号取自第1个701(传记取被撰人)；上下册、多卷书要统一一个类号，著者号要跟前面的； (14)14编目数据中所有的拼音子字段均用@9； （15）著者号的取法：由甲方提供著者号码表； 1.3.3加工 (1)乙方应委托一家数据加工商到图书馆加工。加工费用由乙方商定。 (2)乙方负责提供到馆加工、分编服务，人员数量由采购人依据购书量的大小确定，并由甲方对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。要求乙方提供的加工、编目人员相对固定。 (3)乙方提供的加工人员须按照甲方加工流程要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴RFID标签、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (4)乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录、打印书标、打印图书财产单、上架等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 (5)贴RFID标签：乙方不得漏贴。 (6)按甲方指定馆藏地点分书。 1.3.4实际操作过程出现新问题，按甲方要求协商解决。 1.3.5乙方必须严格按照其投标文件中所指定的图书加工编目单位免费为甲方提供本次采购图书的编目工序，并接受甲方的验收，不合格的乙方需无条件重编。 2、报价 2.1乙方的报价为供书价格折扣，即实洋/码洋×100% 2.2货物的制造、包装、运输、装卸、保险、验收、加工、人员培训、检验、税金等一切费用由乙方承担。 3、图书供应与服务要求 3.1图书的采购 3.1.1乙方必须严格按甲方提供《书目》选择的图书供书，并在两个月内到书，原则上到书率不能低于95%。如果个别图书确实缺货，必须在获得甲方同意与监督下，可另外选购同品质的图书调换，否则，甲方有权拒绝验收。 3.1.2按《书目》选购的图书，在本招标文件或采购合同规定的期限内没有送达的，甲方有权按照招标文件规定或合同约定对乙方实施违约处罚。 4、相关承诺 4.1乙方承诺能定期提供最新且完整的闽版书目并保证供货率达到95%. 4.2乙方承诺在中标后能同时将采编数据发送到甲方指定邮箱。 4.3乙方承诺必须严格按照甲方提供《书目》选择的图书供书，并在两个月内供货完毕，到书率不得低于95%。如果个别图书确实缺货，必须获得甲方同意与监督下，可另外选购同品质的图书调换。 4.4乙方承诺提供准确详尽纸质和电子批总清单和分包清单

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。