中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务竞争性谈判邀请函(项目编号:C-YY*******)
中山市小榄镇采购中心受中山市小榄人民医院的委托,对中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目(采购表编号:C-YY*******)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。谈判文件公示期为六个工作日(自2014年2月13日至2014年2月20日),谈判文件下载网址:小榄镇政府采购网(http://www.xlgp.gov.cn/)。
一、采购项目编号:C-YY*******
二、采购项目名称:中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目
三、采购项目内容:
(一)本项目采购妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年(以《用户需求书》的规定为准),响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。
(二)本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价。
(三)本项目不允许提交备选方案。
(四)本项目不接受联合体报价。
四、预算金额:人民币18万元。
五、合格供应商资格要求:参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:
(一)响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织;
(二)经营范围含标的相关服务,具备相关三年及以上园林绿化管理经验;
(三)须提供响应供应商近三年内(时间须包含2011年2月至2014年2月,响应供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由响应供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件(复印件无效);
(四)供应商在指定时间内将报名表和谈判保证金汇款单传真到采购中心进行报名。
六、供应商报名要求:本项目不需要到采购中心购买竞争性谈判文件,符合资格的供应商只须于2014年2月20日(星期三)下午4:30前将报名表和谈判保证金汇款单传真到中山市小榄镇采购中心即可。供应商如已传真报名,请及时与采购中心项目负责人联系,确认报名所需材料已及时传达。供应商如无传真报名,将不能参加本项目的竞争性谈判,采购中心将不接收其谈判响应文件。
七、本项目勘察现场及答疑时间、集中地点:
(一)勘察现场时间:2014年2月21日(星期五)上午10:00;
(二)集中地点:请各供应商自行到达中山市小榄人民医院,过时不候;
(三)说明:不参加答疑会的供应商,小榄镇采购中心将视为无疑问。
八、谈判响应文件递交截止时间:2014年2月26日(星期三)上午9:30前。
九、谈判响应文件递交地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。
十、谈判时间:2014年2月26日(星期三)上午9:30。
十一、谈判地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。
十二、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式:
(一)采购人联系方式:
联系人:梁小姐
电话:0760-********-8315
地址:中山市小榄镇菊城大道中段65号
E-MAIL:xlyyyxzb@126.com
(二)采购中心联系方式:
联系人:李小姐
电话:****-********
传真:****-********
地址:中山市小榄镇人民政府九楼
E-MAIL: gp@xiaolan.cn
中山市小榄镇采购中心
C-YY*******小榄人民医院幼中心区域绿化管理养护服务协议一年
中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年项目竞争性谈判文件项目编号:C-YY
*******中山市小榄镇采购中心二O一四年二月目录第一部分竞争性谈判邀请函第二部分谈判须知第三部分用户需求第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一、谈判邀请函中山市小榄镇采购中心受中山市小榄人民医院的委托,对中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目(采购表编号:C-YY
*******)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。谈判文件公示期为六个工作日(自2014年2月13日至2014年2月20日),谈判文件下载网址:小榄镇政府采购网(http://www.xlgp.gov.cn/)。一、采购项目编号:C-YY
*******二、采购项目名称:中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目三、采购项目内容:(一)本项目采购妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年(以《用户需求书》的规定为准),响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。(二)本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价。(三)本项目不允许提交备选方案。(四)本项目不接受联合体报价。四、预算金额:人民币18万元。五、合格供应商资格要求:参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:(一)响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织;(二)经营范围含标的相关服务,具备相关三年及以上园林绿化管理经验;(三)须提供响应供应商近三年内(时间须包含2011年2月至2014年2月,响应供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由响应供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件(复印件无效);(四)供应商在指定时间内将报名表和谈判保证金汇款单传真到采购中心进行报名。六、供应商报名要求:本项目不需要到采购中心购买竞争性谈判文件,符合资格的供应商只须于2014年2月20日(星期三)下午4:30前将报名表和谈判保证金汇款单传真到中山市小榄镇采购中心即可。供应商如已传真报名,请及时与采购中心项目负责人联系,确认报名所需材料已及时传达。供应商如无传真报名,将不能参加本项目的竞争性谈判,采购中心将不接收其谈判响应文件。七、本项目勘察现场及答疑时间、集中地点:(一)勘察现场时间:2014年2月21日(星期五)上午10:00;(二)集中地点:请各供应商自行到达中山市小榄人民医院,过时不候;(三)说明:不参加答疑会的供应商,小榄镇采购中心将视为无疑问。八、谈判响应文件递交截止时间:2014年2月26日(星期三)上午9:30前。九、谈判响应文件递交地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。 十、谈判时间:2014年2月26日(星期三)上午9:30。十一、谈判地点:中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。 十二、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式: (一)采购人联系方式: 联系人:梁小姐电话:0760-
********-8315地址:中山市小榄镇菊城大道中段65号E-MAIL:xlyyyxzb@126.com(二)采购中心联系方式: 联系人:李小姐电话:
****-********传真:
****-********地址:中山市小榄镇人民政府九楼E-MAIL: gp@xiaolan.cn中山市小榄镇采购中心2014年2月12日二、谈判须知一、总则(一)适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。(二)定义1.“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄人民医院。2.“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3.“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心(以下简称“采购中心”)。4.“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5.“谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6.“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8.“进口产品”是指整机产自中国境外,整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。(三)谈判费用1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.本项目采购中心不向成交供应商收取成交服务费。二、谈判文件(一)竞争性谈判文件的构成1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:(1)竞争性谈判邀请函;(2)谈判须知;(3)用户需求;(4)合同书格式;(5)谈判响应文件格式;(6)在谈判过程中由采购中心发出的修正和补充文件等2.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。3.竞争性谈判文件的澄清(1)任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商(答复中不包括问题的来源)。(2)响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。4.竞争性谈判文件的补充和修改(1)采购中心可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改。(2)所发出的补充通知将于报价截止时间前在网上公布。该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分。响应供应商在收到该通知后须予以签收确认。(3)考虑到补充通知的影响,采购人或采购中心可决定推迟报价截止时间。四、竞争性谈判响应文件的编制(一)竞争性谈判响应文件编制基本要求1.响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2.响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。3.谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。4.如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。(二)计量单位1.除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。(三)谈判报价要求1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价,报价包含货物的(含深化设计、生产、供货、包装、相关配件、附件、安装、材料)价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、家具质量保证期内所需要更换的部件(零件)、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,成交人不得再向采购人收取任何费用。2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项费用已包括在总报价中。3. 响应供应商应用人民币报价(报价表参照附件)。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。4.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。5.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。6.从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购中心可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收,同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。7.政府采购倡导公平竞争,反对低于成本恶意竞争,不得串通报价、哄抬价格,报价应低于市场平均价。8.经谈判后,如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话,分项报价同比例调整。(四)谈判保证金1.参加谈判的响应供应商应以电汇或转账形式向采购人交纳竞争性谈判保证金,数额为人民币贰仟元整。谈判保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下账号。开户名称:中山市小榄人民医院开户银行:中山建行小榄北区支行;银行账号:
****************0353联系人:钟主任;联系电话:0760-
********-8308。注意(1)供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号;(2)汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号,若以个人或非投标供应商账号进行汇款的,将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。2.如无质疑和投诉,未成交响应供应商的谈判保证金,将在采购中心发出成交通知书,并且采购人收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后,五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金,将在签订采购合同后,并且采购人收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后,五个工作日内无息退还。供应商应主动与上述联系人联系,办理谈判保证金退还事宜,退付申请资料如下(以下资料均需加盖公章):(1)采购人出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件;(2)响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据;(3)响应供应商开户银行账号证明文件。3.下列任何情况发生时,谈判保证金不予退还,并上缴同级国库:(1)响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件;(2)在成交通知书指定时间内,成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的;(3)提供虚假材料谋取成交的;(4)经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等;(5)未按照本谈判文件要求提交质量保证金的;(6)预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的;(7)未经采购人同意,将成交项目转让或分包给他人。(五)谈判响应文件组成及要求1.响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2.谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成。3.符合性自查表,请按格式要求如实进行自查。4.资格性文件,响应供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。资格性文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)★响应函(2)★法定代表人资格证明书。(3)★法定代表人授权委托书。(4)★谈判保证金交纳凭证。(5)★响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。(6)★近三年内(时间须包含2011年1月至2014年1月,响应供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由响应供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件。5.商务部分商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求,包括但不限于下列文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)★响应供应商情况介绍表。(2)★应标服务近三年内销售业绩一览表。(3)拟任执行管理及技术人员情况。(4)报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。(5)其它重要事项说明及承诺。(6)增值服务一览表。(7)★实质性商务条款响应表。(8)★一般商务条款响应表。(9)其它。6.技术部分:技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求,包括但不限于下列文件,其中加“★”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。(1)★服务说明一览表。(2)★实质性技术条款响应表。(3)★一般技术条款响应表(4)服务方案。7.报价部分:报价总表。(六)谈判响应文件的签署、装订及修改:本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订,提交一份正本和五份副本,正副本必须独立包装,并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装,袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。不按上述要求签署、装订及修改的谈判响应文件,采购中心将不接收。电报、电话及传真形式的报价一概不接收。(七)谈判响应文件电子文档:供应商必须将完整的谈判响应文件WORD格式电子文档(包括:商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料)刻录为光盘,与谈判响应文件正本一并密封提交,由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的,责任由供应商自行负责。(八)响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回:响应供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。(九)迟交的谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,采购中心将拒收或原封退。(十)递交谈判响应文件时同时带上法定代表人/负责人授权委托书(原件)作采购中心核实之用。(十一)采购中心对因谈判响应文件未装订成册而造成谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。(十二)采购中心对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。五、谈判的步骤(一)谈判 1.谈判小组(1)本次采购采用竞争性谈判方式进行,谈判和评审工作由依法组成的谈判小组负责完成。(2)谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。(3)谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。2.每家响应供应商按顺序单独与谈判小组成员就谈判响应文件的技术、商务、价格等内容进行谈判,响应供应商法定代表人或其授权响应供应商代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认。3.审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。4.谈判小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。5.谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 6.最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。7.在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。8.在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。9.谈判小组按已定原则进行评审(详见评审办法)进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。10.采购中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录。11.接受报价后,直至成交供应商与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容,任何人均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。12.从报价截止日起到确定成交供应商日止,响应供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果响应供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响,其报价将被拒绝。六、评审(一)评审原则1.评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.本次谈判的评审以谈判文件,最终形成的谈判响应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据,谈判小组按公正、科学、客观、平等竞争的要求,在符合采购需求、质量和服务的前提下,推荐最低评审价的响应供应商为成交供应商候选人。(二)评审程序本次评审是评审分二个阶段:第一阶段:符合性审查。符合性审查的项目包括:1.响应供应商是否满足竞争性谈判文件中供应商资格条款;2.响应供应商是否按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的;3.是否在经营范围内报价;4.谈判响应文件是否完整;5.谈判响应文件是否有法定代表人签字,或签字人是否被法定代表人授权;6.报价有效期是否符合要求;7.谈判响应文件是否无采购人不能接受的条件;8.谈判响应文件是否符合竞争性谈判文件带“★”要求的内容或与竞争性谈判文件中的其它要求有较大偏离的;9.样品是否按竞争性谈判文件要求递交。符合性审查合格的谈判响应文件进入后续评审,不合格的为无效谈判响应文件,不进入后续评审。第二阶段:综合评审。1.首先对通过符合性审查的响应供应商进行商务、技术服务审查;2.对通过技术服务、商务评审的响应供应商进行价格评审;3.谈判小组在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,向采购人推荐最低评审价的响应供应商为成交供应商候选人。其余合格的响应供应商按最终总报价由低到高依次替补,若评审价相同,由谈判小组成员根据谈判响应文件的响应情况投票确定成交供应商候选人。(三)无效竞争性谈判响应文件:出现下列情形的,竞争性谈判响应文件按照无效处理1.未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的;2.不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;3.未实质性响应谈判文件要求的;4.不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部、分项报价错漏一致,且没有合理解释的;5.不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的;6.不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的;7.不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的;8.不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的;9.预中标后不能按要求提交售后服务承诺函的。(四)无成交响应供应商:出现下列情形之一的,本次采购无成交响应供应商1.所有响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的;2.出现影响采购公正性的违法、违规行为的;3.响应供应商的最终报价超过采购预算,且采购人不能支付的;4.因重大变故,采购任务取消的。(五)采购中心或采购人不向落选方解释落选原因,不退还谈判响应文件。七、确定成交供应商办法(一)确定成交供应商1.采购人从谈判小组推荐的成交供应商候选人中依法确定成交供应商。2. 成交供应商确定后,采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。3.替补候选人的设定与使用。在合同签订生效之前,经采购人和同级政府采购监管部门同意,第一成交候选人因故放弃成交资格,在采购人愿意采纳替补候选人报价方案,且报价合理的前提下,可考虑由第二成交候选人填补为成交供应商;若第二成交候选人也因故放弃成交资格,可考虑由第三成交候选人填补为成交供应商。4.若采购人和同级政府采购监管部门不同意采纳替补候选人报价方案时,则本项目作采购失败处理。5.若成交候选人及其谈判响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离或没有完全实质性响应之处时,则其成交资格无效,本项目直接作废标处理,其它替补候选人不得填补。6.对由于不良行为而被取消成交资格者不得参与重新采购谈判,并将其行为上报同级政府采购管理部门。八、签订合同(一)成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同,所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。(二)采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。(三)政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与响应供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、关于验收本项目验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。十、质疑及投诉(一)质疑1.如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向采购中心或采购人提出质疑。采购中心或采购人应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。2.响应供应商提出质疑时应当提交《质疑书》并由法定代表人签名(加盖公章)。《质疑书》应当包括下列主要内容:(1)质疑人的名称、地址、电话等;(2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);(3)提起质疑的日期。3.质疑人进行质疑应当符合下列条件:(1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商;(2)在质疑有效期内提起质疑;(3)法律法规规定的其他条件。(二)投诉如果供应商对质疑回复不满意的,可向小榄镇政府采购管理办公室投诉。十一、谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称采购中心项目负责人李小姐报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明:1.此报名表请于2014年2月20日下午4:30前与谈判保证金汇款单一同传真到采购中心,供应商如已传真报名,请及时与李小姐联系,联系电话:
****-********,确认报名材料已及时传达。2.传真接收时间为每个工作日上午8:30-12:00,下午2:30-17:30。3.若无传真报名或报名表未能及时传达采购中心,供应商将不能参加本项目的竞争性谈判,采购中心将不接收谈判谈判响应文件。4.若供应商已传真报名,但因事不能参加本项目竞争性谈判的,务必于报名截止时间前以传真形式通知采购中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的,采购中心将有可能取消其一年内参与本中心投标的资格。供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 供应商名称(签章):日期:年月 日三、用户需求(一)项目基本要求1. ★承包方应符合以下条件:(1)在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照,经营范围含标的相关服务,具备相关三年及以上园林绿化管理经验。(2) 响应供应商必须具备中华人民共和国《政府采购法》第二十二条所述条件。2.养护范围:中山市小榄人民医院妇幼中心范围内的室内、室外及健康中心室外的花草苗木,总绿化面积为17100m2;应标方可以到现场实地考察。3.养护期限:壹年(二)项目采购清单养护内容:1.浇水:负责承包范围内所有植物每天全面淋水,根据季节、地理条件和树木的习性,进行适期、适量的灌溉,保持土壤湿润。2 .中耕除草:对影响树木生长和园林景观的各类野生藤蔓、绿地杂草及时清除,树木根部附近的土壤要保持疏松,易板结的应每月松一次,深度10-20cm,以不伤及树根为准,要注意不可削伤树皮,折损枝条,操作时要清除石块、垃圾等。3.修剪整形:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。草地:夏、秋1次/月,冬、春2次/季;灌木:春、秋3次/月,乔木冬季修剪一遍;草地整齐美观,无疯长现象。乔、灌木植物主枝分布均匀,通风透气;绿篱整齐一致,无空膛现象。4.抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。5.施肥:定期施肥(地毡草每年剪不少于6次,树木根据情况每年裁剪不少于2次,绿化区周边和其它绿化带、盆景等及时裁剪保持全年平整美观);草地每次剪割后,施复合肥3斤/100m 2次;灌木每年施复合肥6次,施肥后淋足水,做到施肥均匀、适度,施肥量4kg /100 m2次;乔木每年施复合肥6次,施肥量0.03kg/棵次。6.补植:在养护期内养护方应维持原有室外植物的数量和质量,保持绿化完好率95%以上,草坪无明显沟缝。如因维护不当,造成的残缺花草、草坪露黄土部分及时补植恢复,出现枯死或质量下降,应负责免费补种或更换同等质量种类的植物。因失窃,人为损坏或自然灾害等不可抗力的因素除外。7.病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。坚持“预防为主,综合治理”的原则,一旦发现疫情立即喷药防治,每15-30天喷药一次,病株、虫害现象不成灾。8.因受台风影响,负责树木弯折的裁剪和扶正。(三)技术要求养护要求1.草坪养护(1)草坪中杂草应及时除去,除草可采用人工、机械方法,除草要将杂草连根拔除。(2)草坪裸露地块应及时补种,草坪出现衰老要重新建植。(3)土壤干燥时应及时浇水,草坪内树穴、花坛、道路边缘要及时切草保持线条清晰。(4)草坪生长的季节要进行加土、镇压等以保持土壤的平整和良好的透气性,应及时修剪草坪,高度控制在4—6CM,路边和树穴处要修剪整齐,修剪前清除草坪上的石子、树枝等杂物,剪草时要平整,边角无遗漏,草屑应及时清除。(5)草坪的追肥应以复合肥和有机肥为主,追肥应根据土壤的肥力、草种和生长情况确定,一般方法是少施多次,可采用撒施和根外追肥。(6)草坪病虫防治要以预防为主,尤其在梅雨季节和高温季节,应每15-30天喷洒一次杀菌、杀虫剂;应选用高效低毒的药剂或生物制剂。2.灌木养护(1)要求灌木生长势强,枝叶健壮,枝多叶茂,叶色鲜艳,下部不光秃,无枯枝残叶,植株整齐一致。(2)枯萎的花蒂和黄叶要及时剪除,缺株要及时补种,木本花卉要及时修枝、整形,多年生和球根花卉要及时更新;易倒伏的花卉要立支柱绑扎。(3)花灌木和草本花卉在花芽分化前进行修剪,避免把花芽剪掉,花谢后及时将残花残枝剪去,以保持最佳效果。(4)常年开花植物要有目的地培养花枝,使四季有花。(5)绿篱要保持整洁,里面的垃圾、石头等要及时清除。(6)绿篱土壤内基肥要足,在生长旺期应适当追肥,肥量根据土壤和花卉品种而定,施肥后应用清水喷淋,避免肥料污染花和叶,尽量少用异味浓的基肥。(7)花坛换花期,裸露时间不宜超过3天,花坛内不能有枯死及倒伏的花苗(枯枝残花)。(8) 绿篱的苗木花卉要及时防治病虫害,视品种定,玫瑰花每周喷杀虫剂和杀菌剂。3.乔木养护(1)生长旺盛,枝叶健壮,树形美观。(2)人行道树下缘线应整齐、修剪适度,干直冠美,无死树缺株、无枯枝残叶现象,景观效果优良。(3)生长势强,枝叶健壮,枝条粗壮,叶色浓绿,无枯枝残叶。(4)乔木整形效果要与周围环境协调,以增强园林美化效果。(5)人行道树修剪要保持树冠完整美观,主侧枝分布匀称和数量适宜,内瞠不空又通气透光。(6)根据不同路段车辆等情况确定下缘线高度和树冠体量,树高控制在6-10米之间。(四)双方责任1.承包养护期限内,承包方应按照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量做好养护管理。2.绿化范围内所使用水费、电费由招标方负责,但如因承包方造成浪费,加倍赔偿损失。一切所用化肥、农药、机械工具等由承包方自行负责。3.中标方必须具有喷药养护高度达到15米养程的设备。4.招标方提供一间约30平方米的临时用房给承包方用作工具及材料存放之用。5.承包方每天不得少于5人在现场工作。6.日常清除养护范围内的杂草、杂物、修剪的苗木以及更换的树木等由承包方负责清理并即时运走。7.招标方要求更换或增加植物,购进植物的费用由招标方负责。承包方在养活期内有责任免费维护,养活期过后,承包方有责任按本合同所列条款进行养护。8.绿化地养护范围内由承包方负责卫生清洁等工作,每年全面清除杂草不少于4 次。9.承包方必须安全生产,养护期间,承包方人员工作中造成的一切事故,由承包方承担责任并赔偿招标方的损失。10.承包方在管养期内必须遵守招标方单位有关规章制度,服从指挥。11.养护范围内的室内花草摆放由中标方根据招标方的具体要求负责摆放及养护,及时更换枯死、变黄的同类同质植物、损坏的花盆等;妇幼中心的室内植物需要250盆,以后需要增加或减少,由招标方与承包方双方沟通解决。(详见附表1)。(五)验收1.本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。(六)投标报价要求1.投标报价为含税价。2.成交人须开具与响应投标文件中投标单位名称、投标报价一致的发票。3.缺项、漏项的报价为无效报价。(七)付款办法1. ★以每三个月为一付款周期,满一付款周期后一个月内,承包方开具发票交给招标方支付本周期的款项。(八)采购人配合条件1.响应供应商在谈判响应文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。附表1小榄人民医院妇幼中心室内植物配置需求表楼层区域植物名规格数量(盆)备注1F挂号处、收费处红掌0.4-0.5米4要求提供的植物品种,如因天气、季节等特殊情况,邮承包方提出,经医院方同意后,可用同等质量的植物代替。儿科门诊金山棕1.5米2输液室招财树1.5米4预防接种区也门铁1.5米2门诊大厅巴西铁1.5-1.8米82F妇产科门诊门口富桂椰子1.5-1.8米4妇科治疗中心玉桂1.5-1.8米2检验科外袖珍椰子1.5-1.8米2专家门诊、B超室散尾葵1.5-1.8米4收费处外大叶棕1.5-1.8米23F手术室南外大利1.5-1.8米2ICU大叶绿罗1.5-1.8米2人流室候诊大厅扭纹铁1.5-1.8米44F儿童保健科春羽0.6米15孕妇学校龙铁1.2米6孕妇学校门口黑美人1.5-1.8米2药学室美人铁1.5-1.8米26F普通儿科一区鸿运当头0.4-0.5米3招财树1.5-1.8米4普通儿科二区一帆风顺0.4-0.5米3巴西铁1.5-1.8米47F新生儿区一帆风顺0.4-0.5米3富桂椰子1.5-1.8米4儿内消化科玉桂0.4-0.5米3袖珍椰子1.5-1.8米48F产前一帆风顺0.4-0.5米3大叶棕1.5-1.8米4产科病房大利0.4-0.5米3巴西铁1.5-1.8米49F爱婴区一区绿萝0.4-0.5米3巴西铁1.5-1.8米4爱婴区二区春羽0.4-0.5米3巴西铁1.5-1.8米410FVIP一区春羽0.4-0.5米13龙铁1.5-1.8米14VIP二区黑美人0.4-0.5米13龙铁1.5-1.8米14病房内黑美人0.4-0.5米31扭纹铁1.2-1.5米1511F妇科黑美人0.4-0.5米3美人铁1.5-1.8米4合计250四、合同书格式采购合同(仅供参考)项目编号:C-YY
*******甲方:(采购方) 乙方:(供应商) 丙方:(见证方) 中山市小榄镇采购中心 甲乙双方经充分协商,双方一致同意达成以下协议:1.总则1.1本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。1.2乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2.服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务:2.1.本合同项下的服务指。2.2.......2.3.......序号服务内容服务要求单位数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元注:1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、维护期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2、服务内容必须与投标文件中服务内容一致。3.合同价格与付款3.1本合同总价为¥元(大写: 元)。3.2乙方向甲方提交合同总额的5%,合计人民币 元作为售后服务保证金,保证金的退还标准按招标文件的相关规定执行。3.3具体的付款方式为:3.3.1 在合同实施及服务人员到达服务地后天内,甲方应将第一次付总服务费的%付给乙方。3.3.2第二次付款额应为总服务费的%,甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告、发票及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3.3.3最后一次付款额应为总服务费的%,甲方应在乙方递交了服务验收报告、发票并完全履行合同完毕日内付给乙方。(验收报告需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章)、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。4.服务期间(项目完成期限)和地点4.1服务期间从 年 月 日到 年 月 日;4.2服务地点:(采购方指定)5.知识产权产权归属6.保密7.培训7.1乙方向甲方提供的培训内容如下: 7.2培训时间安排如下: 8.违约责任;8.1.服务期内如果乙方服务不到位,甲方有权找相关公司服务,所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除,直到保证金扣除完毕8.2乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。8.3.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。8.4.甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。8.5. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。9.争议及仲裁9.1因服务或服务提供货物的质量问题发生争议,由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定;9.2因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议,则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。10.税费:10.1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。11.不可抗力11.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。12其他12.1本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。12.3如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。12.4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。12.5本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份,另送一份到采购管理办备案;12.6本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效;甲方:(盖章)法人或授权代表签字:日期:年月日乙方:(盖章)法人或授权代表签字:日期:年月日丙方:中山市小榄镇采购中心经办人: 日期:年月日五、响应文件格式一、符合性自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注:1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作谈判响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对谈判响应文件的评价。中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目谈判响应文件(正本/副本)项目编号:C-YY
******* 项目名称:中山市小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务协议一年采购项目响应供应商名称: 日期: 年月日(一)符合性自查表符合性自查表评审内容谈判文件要求自查结论证明资料符合性审查报价书按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见谈判响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见谈判响应文件第()页保证金(谈判保证金交纳凭证)人民币贰仟圆整(¥2000元)(转账、汇款的提供复印件加盖公章)□通过□不通过见谈判响应文件第()页合格供应商的条件必须符合本项目谈判邀请函第五条规定的合格供应商资格要求□通过□不通过见谈判响应文件第()页其他要求按规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见谈判响应文件第()页响应供应商的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过□不通过见谈判响应文件第()页在经营范围内报价□通过□不通过见谈判响应文件第()页商务要求实质性响应标书中“★”号参数的商务要求□通过□不通过见谈判响应文件第()页技术要求实质性响应标书中“★”号参数的技术要求□通过□不通过见谈判响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见谈判响应文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过□不通过见谈判响应文件第()页注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应的“□”打“√”。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期:年月 日(二)资格性文件1.响应函中山市小榄镇采购中心:依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(响应供应商名称、地址)提交下述文件正本一份,副本五份。1.符合性自查表2.资格性文件3.商务部分;4.技术部分;5.报价部分。在此,我方声明如下:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天,成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商:地址: 传真: 电话:电子邮件: 响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 响应供应商名称(公章): 开户银行: 账号: 日期: 2.法定代表人资格证明书中山市小榄镇采购中心: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别:年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标,请供应商务必提供本附件)3.法定代表人授权委托书中山市小榄镇采购中心:兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位:(盖章) 法定代表人(签名或盖私章)有效期限:至年 月日 签发日期:附:代理人性别:年龄: 职务: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。4.谈判保证金交纳凭证中山市小榄镇采购中心:(响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定,已通过银行汇款形式交纳人民币(大写) 元的谈判保证金。响应供应商名称: 响应供应商开户银行: 响应供应商银行账号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,中山市小榄镇采购中心依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件(三)商务部分1.响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率注:1、文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2、图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。4、如响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期:年月 日3.同类服务近三年内销售业绩一览表序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话填写说明:1、业绩必须是2011年以来以响应供应商名义独立完成的项目。响应供应商必须提供中标通知书、合同关键页或验收报告复印件,并在复合件上加盖单位公章(原件备查)。未提供相关复印件的,视为无此业绩。2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标服务的销售业绩。3、上表如果行数不够,响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:响应供应商名称(签章): 日期:年月 日4、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…说明:必须提供2011年至今上述人员在响应供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。5.响应供应商目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额6.其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)7.增值服务一览表序号赠送物品或服务价值填写说明:响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务,请在上表中填写。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:响应供应商名称(签章):日期:年月 日8.实质性商务条款响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12345678910注:1.响应供应商必须对谈判文件第三部分用户需求第(一)、(二)、(四)、(五)、(六)、(七)、(八)带“★”项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.响应供应商应第三部分用户需求具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(盖章):日期: 年 月 日 9.一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明(1)完全理解并接受合同范本所列述的各项条款(2)完全理解并接受对报价人资格条件、合格的货物要求(3)完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务(4)可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明(均为原件)(5)报价有效期:报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交单位止不少于 90 天,成交单位有效期至项目验收之日(6)报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务(7)同意接受本项目验收要求合同范本所列述的各项条款(8)同意按本项目要求缴付相关款项(9)同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证(10)其它商务条款偏离说明:注:1.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(盖章):日期: 年 月 日 (四)技术部分1.服务说明一览表服务内容服务需要数量单位备注注:附以下材料:1.如本表格式内容不能满足需要,响应供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日2.实质性技术条款响应表序号服务需求说明响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写,不能照抄谈判要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1. 响应供应商必须对谈判文件第三部分用户需求第(三)技术要求中,带“★”项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日3.一般技术条款响应表序号服务需求参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写,不能照抄谈判要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1. 响应供应商必须对谈判文件第三部分用户需求第(三)技术要求中,不带“★”项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日4.服务方案服务方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:1.设备配置简介2.服务技术特点说明及详细方案响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日(五)报价部分1.响应供应商报价总表包号物品名称单位数量单价总价(元)1小榄人民医院妇幼中心区域绿化管理养护服务年1填写说明:1、以上产品必须以人民币报价,耗材报价均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用:即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。2、报价表中不得填报有选择性报价方案,采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格,该表中的报价应与谈判申请函中的报价完全一致,否则将作为废标处理。