竞争性谈判文件项目名称：酉阳县公安局档案数字化服务采购项目项目编号：YYZFCG201401-04采购单位：酉阳县公安局 采购代理机构：酉阳县公共资源交易中心编制时间：二〇一四年一月 投标报名表酉阳县公共资源交易中心：我公司已收到竞争性谈判文件，并将按照文件要求参与谈判。项目编号YYZFCG201401-04项目名称酉阳县公安局档案数字化服务采购项目投报合同包号全包竞标人全称法定代表人及电话授权代表及手机电话联系电话传真请如实填写本表，并于2014年2月18日08：30－09：30凭报名表原件在酉阳县公共资源交易中心财务室缴纳标书费，逾期缴纳标书费视为无效报名。竞标人（盖章）：2014年月日目 录第一篇竞争性谈判项目书第二篇谈判项目需求第三篇商务要求第四篇竞争性谈判须知第五篇合同格式第六篇竞标文件格式要求 第一篇　竞争性谈判邀请书酉阳县公共资源交易中心按照酉阳县政府采购办委托，对酉阳县公安局档案数字化服务采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的竞标人参加谈判。一、项目名称及编号酉阳县公安局档案数字化服务采购项目（项目编号：YYZFCG201401-04）二、竞争性谈判内容包号名称资金来源采购预算价（万元）竞标保证金（万元）全包酉阳县公安局档案数字化服务采购项目财政15.50.3三、竞标人资格要求（见第四篇 谈判程序）四、竞争性谈判时间、地点1.公告时间2014年2月13日— 2014年2月18日09：30。2.竞争性谈判文件发售时间2014年2月13日— 2014年2月18日09：30（开标前半小时）。3. 报名方式竞标人的竞标保证金在规定时间前到账视为将报名参加谈判，并于2014年2月18日08：30－09：30凭报名表原件在酉阳县公共资源交易中心财务室缴纳标书费，逾期缴纳标书费视为无效报名。4.竞争性谈判文件售价竞争性谈判文件售价300.00元（叁佰圆整），售后不退。5.竞争性谈判文件发布媒体重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn/）、酉阳县公共资源交易中心网站（http://www.yyggzy.com/）。6.谈判地点酉阳县公共资源交易中心第二开标室。7.竞标保证金到账截止时间2014年2月17日12：00（开标时提供转账单原件）。8.谈判文件递交时间2014年2月18日09:30-10:00。9.开标时间2014年2月18日10:00。五、竞标保证金缴纳方式1. 竞标保证金必须从竞标人企业账户转账至以下保证金账户账户名称：酉阳土家族苗族自治县公共资源交易管理委员会办公室账号：****************153开户银行：中国工商银行股份有限公司酉阳支行桃花源分理处 保证金咨询（退还）联系电话：023-********（何老师）注：此账户只限缴纳竞标保证金，保证金须在规定时间前到账才能视为有效。2. 未在酉阳县公共资源交易网（http://www.yyggzy.com/）注册备案的竞标人，需按规定在工商银行开设企业账户（已有者不需重复开户），并开通网上银行支付功能，再到酉阳县公共资源交易网注册会员，最后提交相关资料（营业执照、税务登记证、组织机构代码、法定代表人身份证明和经办人授权委托书）到酉阳县交易中心政府采购科审核备案,外地供应商可扫描彩色件至指定邮箱（联系人：冉先生，电话：***-********，邮箱********67@qq.com）。已完成备案者参与下一宗政府采购项目时，在投标结束后规定时间内由我中心通过网上银行自动退还未中标人保证金（不需投标人再到酉阳县公共资源交易中心办理退款业务）。具体操作步骤见酉阳县公共资源交易网（http://www.yyggzy.com/）。六、投标有关规定1.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。2. 竞标人对谈判文件有异议的应在2014年2月17日11：00前按《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》第三十六条规定,以书面形式提出，具体格式见《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》第十九页，同时将电子档发送至质疑受理邮箱（********67@qq.com）,否则不予受理质疑。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。3.本项目所有补遗和答疑文件将于2014年2月17日16：00前在重庆市政府采购网上发布，请各竞标人注意查阅，并按将补遗文件回执传真至酉阳县公共资源交易中心政府采购科，传真号：（023）********。如竞标人未递交补遗文件回执，采购机构视同竞标人已收到本招标项目补遗文件。4.超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。七、联系方式1.采购单位：酉阳县公安局联系人：刘老师电话：158*****181 2.酉阳县公共资源交易中心 联系人及电话：冉老师、罗老师联系电话：***-********传真：023-********地址：重庆市酉阳县城北新区财政大楼三楼（地税局旁）第二篇谈判项目需求一、酉阳县公安局档案数字化服务采购项目采购清单序号名称数量及单位单价（元）总价（元）1酉阳县公安局档案数字化服务约70万页纸质档案合计总报价大写： 小写：二、采购项目概况和参数需求一、采购需求（一）需求概况1、加工数量：酉阳自治县公安局档案室约70万页纸质档案进行数字化加工处理即全文扫描;2、时限要求：本项目自签订合同之日起5个月内完成任务；3、加工要求：本项目必须制订详细的加工方案及工程任务书，并严格按方案实施加工；4、工程验收：本工程完工后，进行认真总结并制作验收报告开展初审，合格后请重庆市档案局进行质检验收。（二）具体技术参数需求1、精度：档案黑白扫描灰度不低于200DPI；档案彩色扫描灰度不低于150DPI。2、存储格式：数字化后的档案资料数据存储格式为：TIF(黑白)、JPG(彩色)。3、存储介质：DVD光盘或移动硬盘成品两套（存储介质采购方自备）。4、扫描后的档案电子文档必须全部导入重庆市公安局使用的思源档案管理系统里。三、其他注：总报价包含设备费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费及各种税费等所有费用。其他说明：1.竞标人在参与此项目的所有活动中，涉及的所有安全责任事故，由竞标人自行承担。2.如需竞标人自行踏勘现场。无论竞标人是否踏勘过现场，均被认为在报名之前已经踏勘现场，对本采购项目的风险和义务已经十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。第三篇 商务要求一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间：本项目自签订合同之日起5个月内完成任务（二）交货安装地点：酉阳县公安局指定地点。（三）验收方式：1、货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：3.1设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。3.3在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。3.4在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收，验收时由业主单位牵头，以业主单位签署的验收报告为准。大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。交易中心可会同监察局、采购办进行抽样验收或以其他方式抽查验收情况。5、供应商提供的货物未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、采购单位需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购单位所有。二、质量保证期自验收合格之日起，至少提供1年的免费技术服务。三、付款方式 签订合同后五个工作日内付20%的合同款。全部验收合格且运行正常后五个工作日内付至95%的合同款，验收合格之日起满半年后五个工作日内无息支付余款。总费用以实际处理的档案页数据实结算。四、知识产权采购单位在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、其他（一）竞标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。二、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、谈判项目需求、商务要求、竞争性谈判须知、合同主要条款及报价文件格式六部分组成。2.我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。三、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1经济部分1.2技术部分1.3商务部分1.4资格条件及其他2、格式要求，以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。3、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4、竞标保证金：4.1从保证金到账时间起，视为竞标人将报名参加谈判，未按时完善报名手续或未按时参加谈判的，除不可抗力因素外，其保证金不予退还。因不可抗力因素导致不能参加谈判的，须及时递交不可抗力因素的书面证明材料，否者不予退还保证金。4.2未成交人的保证金退还在采购结果公示期结束后递交公司盖鲜章的收据、保证金转账单原件、法人身份证明原件、经办人授权委托书原件和公司开户行信息资料方可申请退还，有质疑投诉的项目除外。如竞标人在参加谈判前，已在酉阳县公共资源交易网（http://www.yyggzy.com/）注册登记，且已通过审核备案，则不需到现场申请办理，将由我中心在公示期结束后五个工作日内自动办理退还保证金业务。4.3成交人的保证金退还成交人的保证金，在签订合同后自动转为履约保证金，在采购项目验收合格后五个工作日内到酉阳县交易中心办理退还手续。需提供资料：采购合同原件、验收报告原件、各类货物的实物彩图资料（业主盖章确认）、发票复印件、公司盖鲜章的收据、保证金转账单原件、法人身份证明原件、经办人授权委托书原件和公司开户行信息。4.4若发生下列情形之一，谈判保证金将不予退还，情节严重的，由财政部门列入不良记录名单，在三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：4.4.1竞标人报名后未按时参加投标的，或开标后在谈判有效期内撤回谈判的；4.4.2中标方未能按时、按规定与业主单位签订合同的；4.4.3签订合同后拒绝履行合同义务的；4.4.4履约过程中未按竞标文件的各项承诺执行；4.4.5将项目进行分包或转包的；4.4.6未中标人参与验收时（其行为代表自己所在公司），有不负责任行为的；4.4.7违反相关法律法规的，有意扰乱政府采购规则的；4.4.8违反谈判文件有关规定的其他情形的。5.竞标报价5.1竞标人应严格按照“竞标文件格式”中“竞争性报价函”和“明细报价表”的格式填写报价。5.2本谈判项目报价以人民币报价，竞标文件中报价只能机打（手写报价的，作无效竞标处理，不能进入谈判程序），有选择的或有条件的报价将不予接受。5.3修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：5.3.1竞争性报价函与明细报价表汇总数不一致的，以竞争性报价函为准；5.3.2竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；5.3.3竞标文件的大写金额有误的，作无效报价处理；5.3.4对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标人投标报价，竞标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对竞标人具有约束作用。如果竞标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。6.提交竞标文件的份数和签署6.1竞标文件一式三份，其中正本一份，副本两份。副本可为正本的复印件。6.2竞标文件正本中每一页均应加盖竞标人公章（如双面打印的竞标文件只需一面盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。6.3若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4、电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。7、竞标文件的递交7.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用竞标文件袋单独密封。竞标文件袋的封面须注明项目名称、包号、项目编号、开标时间、竞标人名称和地址、“正本”、“副本X份”、“竞标文件”字样。竞标文件袋封口处须用白封条加以覆盖密封，并加盖竞标人公章或授权代表签字。7.2竞标文件需装订成册，应按照竞争性谈判文件要求的目录顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本竞标文件的封面上注明竞标文件、项目名称和编号、项目包号、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”、“开标时间”等字样，具体以竞标文件格式为准。7.3竞标文件递交截止时间：以竞争性谈判邀请书为准。8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，其中一名为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表人，一名为项目技术人员。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：10.1法人代表或法人授权代表未参加谈判。 10.2无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 10.3竞标文件里面不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 10.4竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。10.5竞标人的第一次报价超出规定的竞标限价。10.6竞标人的最后报价超过前一次报价。10.7竞标人的资质不符合竞争性谈判文件中 “谈判资质”要求的内容。10.8竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。四、谈判程序（一）采购代理机构组织的谈判按竞争性谈判文件第一篇规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到确认。（二）由竞标人代表或公证处工作人员对竞标文件的密封和签署进行审查。审查合格者才能进入资质审查程序。（三）资质审查合格的条件如下：　基本资质条件1．具有独立承担民事责任的能力；(提供营业执照、税务登记证（国税和地税）、组织机构代码原件、法人身份证明和授权委托书)2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（竞标人提供盖鲜章的声明资料,2013年新成立的公司须出具一个情况说明）3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（竞标人提供盖鲜章的声明资料和售后服务机构的专业技术人员名单）4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（2013年任一季度的缴税和社会保障金证明材料复印件。投标的授权代表人必须要在养老保险名单之中，养老保险名单必须由当地养老保险机构盖鲜章确认）5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（竞标人提供声明资料原件，以酉阳自治县公共资源交易中心查询结果为准）； 6.法律、行政法规规定的其他条件。特殊资质条件1.竞标人企业法人营业执照注册资金在50万以上（含50万元）；2. 具有省级档案行政主管部门颁发的《档案文献资料数字化服务定点企业》和在重庆市保密部门获得《涉密电子载体定点制作单位》资质证书。备注：以上基本资质和特殊资质都须按以上要求的原件（复印件）在投标文件外单独提供，以供查验，否者作资质审查不合格处理。（四）资质审查合格的供应商方可进入正式谈判，谈判顺序将以抽签或其他形式确定，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。谈判小组由业主代表和专家库中抽取的专家组成，共3人。谈判涉及技术谈判、商务谈判、报价谈判。谈判时还需对谈判文件中的技术和商务响应情况进行核对，谈判小组可对供应商进行质询，供应商应作相应的澄清，如谈判小组对谈判文件有实质性变动，须书面告知所有参加谈判的供应商。在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。（五）谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内提出最终报价及有关承诺，以下一条款规定的 “成交原则”确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，或最终报价书写无效的，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。五、成交原则（一）按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，即谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且价格最低的原则确定成交供应商，评审办法如下：1、谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的评审价进行排序，以评审价最低的供应商作为成交供应商。评审价相同的，报价低者优先，评审价与报价均相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列。2、具体的评审细则是：2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。2.2 对技术条款的偏离检查对第二篇技术条款要求的任何负偏离将导致竞标人失去成为成交供应商的资格。2.3对商务要求的偏离检查对第三篇商务要求的任何负偏离将导致竞标人失去成为成交供应商的资格。2.4竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务，否则，不予核减；若缺少竞争性谈判文件要求的配置，谈判时按其他竞标人报价的最高者进行加价评审。2.5评审价的计算：以合格竞标人的最终有效报价计算各项评审价，累加各项评审价作为即该竞标人的评审价。（二）评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。（三）出现以下情况之一的，作为采购失败处理。1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知1、谈判结束后，谈判结果公布在重庆市政府采购网，公示时间为3个工作日。如无质疑，待公示结束后3个工作日内，成交人自行联系酉阳县交易中心领取《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。七、签订协议1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。2.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。第五篇合同主要条款一、定义1、采购人是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、成交供应商是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时采购人应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同项目及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）等。6、合同项目是指供方根据合同所需供应的设备、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的产品应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、产品的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同产品的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括完成本项目所需的产品购买（或制造）费、人工费、材料费、测试费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、采购方式、资料报送和查询1、合同产品的交货周期、交货地点等皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。2、合同期内成交供应商应就本次采购相关信息按照采购人要求向采购人报送相关资料。六、检查验收1、成交供应商应依据现行质量标准及交货规范完成。2、验收按《竞争性谈判文件》的规定执行，交货单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由交货单位负责。七、索赔1、成交供应商对完成的工程和服务与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）成交供应商同意采购人为完善项目质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。成交供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝产品所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合采购人要求的产品，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝产品所需要的其它必要费用。（2）根据项目的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低工程造价。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。九、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 合同格式酉阳县政府采购货物购销合同供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________根据XXX采购项目（项目编号：XXX）采购结果，经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号、参数数量单价总价合计人民币（大写）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小写：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式、交货时间、交货地点：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式伍份，采购人、供应商、财政局、采购中心、公证处各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：酉阳县公共资源交易中心地址：重庆市酉阳自治县城北新区财政大楼三楼（地税局旁）联系电话：***-********传真：023-********授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：验收报告格式酉阳县XXX采购项目验收报告一、货物名称、规格型号、参数、数量、价格等要求：名称规格型号、参数数量单价（元）总价（元）合计大写： 小写： 二、本次采购已严格按照政府采购合同的要求，在用户指定地点交货完毕，符合采购合同要求。现由用户单位验收合格且在正常使用中。　供应商名称：　　　　　　　　　　验收单位（业主单位盖章）：联系人：　　　　　　　　　　　　验收人：联系电话：　　　　　　　　　　　联系电话：　　　　　　　　　　　　二○一三年 月 日酉阳县交易中心（盖章）：备注：此验收报告一式四份，业主单位、供应商、交易中心、采购办各一份。第六篇竞标文件格式要求竞标文件（封面） 正本（副本）项目名称：项目编号：项目包号：投标供应商名称：投标供应商地址：开标时间：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日一、经济部分（一）竞争性报价函（二）明细报价表二、技术部分（一）技术应答（二）技术偏离表三、商务部分（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。（二）商务偏离表（三）其它优惠承诺四、资格条件及其他（一）一般资格条件：（二）特定资格条件证明材料复印件（三）其他应提供的资料包括：竞标人概况总体情况竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 一、经济部分（一）竞争性报价函酉阳县公共资源交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、采购人现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、采购人完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若采购人成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 （二）明细报价表项目编号：产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价（ ）合计（ ）注：1、请竞标人完整填写本表，没有填写或填写不完整的按无效报价明细处理。2、该表可扩展。 供应商名称（公章）：年 月日 二、技术部分（一）技术应答（格式自定）（二）技术偏离表对于竞争性谈判文件的技术要求逐条应答：序号采购要求竞标应答差异说明竞标人：法人授权代表：（竞标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇谈判项目需求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照采购文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展；4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）5、若“竞标应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该竞标人将失去成为成交候选供应商的资格，仅保留其合格竞标人的身份。 三、商务部分（一）商务响应情况：交货周期、地点、服务条款等（格式自定）（二）商务偏离表商务偏离表（本表可自行设计格式）对于竞争性谈判文件的商务要求逐条应答：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码 （三）其它优惠承诺（格式自定）四、资格条件及其他（一）一般资格条件1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名、身份证号码）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附：法定代表人身份证复印件）1.2法定代表人授权委托书（格式）项目名称及编号：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：1.3企业法人营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、财务报表的复印件3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）4、缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件） 5、参加本项目采购活动诚信声明：诚信声明采购项目名称及编号：致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的产品和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日 （二）特定资格条件提供证明材料复印件（三）其他应提供的资料包括：竞标人总体情况（结束）