忠 县 政 府 采 购询价文件采 购 编 号：ZXZFCG2014C001采购项目名称：中小学图书管理系统、条码扫描器采 购 人(公章)：忠县教育委员会集中采购机构(公章)：忠县公共资源综合交易中心二Ｏ一四年二月忠县政府采购询价文件采购编号： ZXZFCG2014C001A、供应商条件及须知忠县公共资源综合交易中心受忠县教育委员会（以下简称“采购人” ）的委托，对中小学图书管理系统及条码扫描器实行询价采购，为搞好本次询价采购活动，特将有关事项说明如下：一、供应商资格要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（二）特定资格条件（下述有效证件、证明材料投标供应商须在询价会资质审查时出示）：1、具备有效的《工商营业执照》副本、《组织机构代码证》副本；(提供原件和加盖投标人鲜章的复印件)2、提供软件产品著作权证书和软件产品登记证书；（提供原件和加盖投标人鲜章的复印件）3、投标人为法定代表人参与投标的，需提供法定代表人身份证；法定代表人委托他人参与投标的，须提供法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证。（提供原件和加盖投标人鲜章的复印件）二、投标保证金：（一）投标保证金的交纳：投标供应商应在规定时间内向忠县公共资源综合交易中心交纳投标保证金贰仟元整（人民币）。1、投标保证金交纳方式及地点：投标供应商在忠县公共资源交易中心开标一室POS机上持法定代表人或授权代理人具有银联标识的银行卡刷卡交纳。2、投标保证金交纳时间：2014年2月20日09：00-10：00 时；(二)投标保证金的退还：忠县公共资源综合交易中心在《成交通知书》发出后5个工作日内无息退还未成交供应商的投标保证金；在采购合同签订后5个工作日内无息退还成交供应商的投标保证金。供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由忠县公共资源综合交易中心上缴国库：1、投标供应商未按规定提交履约保证金的；2、投标供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；3、成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；4、成交供应商拒绝履行合同义务的；5、违反法律法规或本采购文件约定的其它情形的。三、 履约保证金：（一）履约保证金的交纳：成交供应商在签订合同前，应向忠县公共资源综合交易中心交纳履约保证金人民币壹万元整。如成交供应商未按规定交纳履约保证金，视为其自动放弃成交资格，其投标保证金不予退还，给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。（二）履约保证金的退还：成交供应商按法律法规规定与采购人签订政府采购合同，并严格履行合同条款，待验收合格后5个工作日内无息退还，否则履约保证金不予退还，并承担相应的经济损失和法律责任。 四、供应商须知： (一)获取询价文件时间及方式：2014年2月13日—2014年2月19日18：00时前（网上直接下载），递交投标文件时交纳文件工本费人民币200元/份（售后不退）。 (二)询价会时间：2014年2月20日10：00 时（北京时间）询价会地点：忠县公共资源综合交易中心开标一室（忠县忠州镇大桥路10号附1号）(三)采购项目内容：采购项目名称技术参数及要求数量单位投标最高限价(元)中小学图书管理系统及条码扫描器见附件25 套125000.0025个22000.00(四)相关要求：为了便于管理和方便查询统计，必须与现有正在运行的图书馆教委管理平台兼容。(五) 售后服务：1、成交供应商确实做好各项售后服务工作，条码扫描器质保期为1年,并负责终身维护，售后服务时间在采购人发出通知后24小时内到场。2、培训：由于学校图书管理员大部分不会使用电脑操作，因此本次采购项目需成交供应商先对采购人学校图书管理人员进行图书登记、分类、编目、上架、借阅等操作集中培训（详见附件2），然后深入学校一对一现场操作指导，直到图书管理员熟练掌握为止。成交供应商应提供完整的培训计划和方案，培训费由成交供应商承担。培训费包含培训教材和资料、课程资源、培训场地和设备使用、培训专家和指导教师费用；图书管理员集中培训期间交通、食宿费用；以及开展学科教师培训的相关费用（不含场地、设备、食宿费用）等。培训费不低于成交金额的5％预算。3、产品标示：根据重庆市对各区县采购的“农薄”图书项目统一贴签“201×年××区（县）农村义务教育薄弱学校改造计划图书项目”的要求，要求中标商对本次利用2013年“农薄”资金采购的图书管理系统（含电脑）制作不干胶标签统一粘在醒目的位置（具体位置中标商安装时可与招标单位商量决定），颜色为兰底白字。 如下图所示，规格：7cm×4cm(长×宽)， “2013年忠县农村义务教育薄弱学校改造计划”为五号黑体字，“图 书 项 目”为三号黑体字。2013年忠县农村义务教育薄弱学校改造计划图 书 项 目4、系统升级、维护年费支付：（500人以下:250元,500-1000人：300元，1000－2000人:400元，2000人以上：500元），年费由成交供应商自行向需求学校按标准开正式发票收取。 (六)询价报价表填写：1、供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，在召开询价会议时应当按照询价文件的要求将询价报价表各项内容逐项填写 (要求不褪色黑墨水填写，字迹清楚、内容齐全，不能填写选择性价格)；2、询价报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。(七) 成交通知书：成交供应商在采购会结束后一个工作日内到采购人处演示图书管理系统要求（详见附件1）中标有“★”的项目,采购人依法确定成交供应商后,忠县公共资源交易中心会同采购人以书面形式发出《成交通知书》,《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。(八)1、合同签订：合同签订时间：成交供应商在《成交通知书》发出之日起3个工作日内与采购人签订合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商投标文件作实质性修改。采购人须在采购合同签订后次日起1个工作日内送县交易中心鉴证；2、交货完毕时间：政府采购合同签订之日起20日内；3、地点：采购人指定地点（各采购学校，忠县境内）。（九）验收方式：采购项目由采购人按有关规定自行进行组织验收,并出具政府采购验收单。(十) 投标报价：指到达采购人所指定地点的交货价格（包括合同项目、技术资料、运杂费、安装费、培训费、装卸费及有关应交纳的税费等费用）。本次报价为一次性报价，报价以人民币“元”为单位，按询价报价表要求填写单价和总价金额，供应商应报出最具竞争力的价格。(十一)结算方式：采购项目验收合格后，经采购人申报，成交供应商凭政府采购合同及政府采购验收单前往县国库集中支付中心处办理转帐支付手续（首付合同总金额的95%，余款即合同总金额的5%作为质保金,运行验收合格一年期满无质量问题付清余款）。成交供应商向采购人出具国家税务部门监制的本公司（厂）发票。 (十二)成立询价小组：询价小组成员由采购人代表和有关专家共三人单数组成。(十三) 评标方法及确定成交供应商原则。采取最低价评标法。询价小组成员根据各供应商的报价情况、技术参数等方面进行评审，在全部满足询价文件实质性要求的前提下,按投标报价由低到高的顺序排列成交候选供应商。报价相同的，按售后服务优劣顺序排列。采购人确定询价小组推荐的排名第一位的成交侯选供应商为成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推；否则，重新组织采购。(十四)关于无效投标及流标的规定：1．不符合询价文件中供应商资质要求的；2．未按时交纳投标保证金的；3．未按询价文件要求填写各项内容的（如未用不褪色黑墨水填写、内容不齐、字迹难以辨认、填写选择性的价格）；4．符合相应资格条件的供应商或投标供应商不足三家的；5．出现影响采购公正的违法、违规行为的；6．供应商的报价超过了投标最高限价的；7. 因重大变故，采购任务取消。B、忠县政府采购询价报价表 编制单位:忠县公共资源综合交易中心2014年2月20日采购项目名称品牌型号数量单位单价金额（元）小计金额（元）采购人：忠县教育委员会中小学图书管理系统25套条码扫描器25个赠送品及售后服务承诺（可另加页）：投标报价人民币（大写）：供应商：法定代表人：联系电话：授权代理人：附件1：一、图书管理系统软件技术要求采用web版，无图书册数、站点数量限制，不需要安装软件，数据服务器由忠县教委托管，上网使用，成交供应商提供售后软件的升级和网络维护服务，赠送图书馆教委管理平台，采购人支付年费。为了便于管理和方便查询统计，成交供应商必须保证此次赠送的图书馆教委管理平台能兼容现有正在运行的图书馆教委管理平台，实现招标文件中对本次项目学校图书馆的查询统计在一个平台上进行的要求。1．概要：（1）系统应严格遵循图书馆馆各种行业标准，如《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901-82）；GB3792系列文献著录标准；《中国图书馆分类法》（第四版）《文献著录总则》（GB3791.1-83）；《普通图书著录规则》(GB3791.2-85)；《连续出版物著录规则》（GB3791.3-85）；《中国分类主题词表》等。（2）系统能实现图书馆自动化管理，实现图书的采访、编目、流通、查询等功能。（3）系统可以依据最新的《中国图书馆分类法（第四版）》在图书编目时对图书分类进行适当校验。（4）要求系统集成《中国图书馆分类法（第四版）》的电子版。（5）要求系统集成《中国图书馆分类法分类主题词表》，系统能够依据分类号，关联生成相关标准主题词供用户选择。2．图书采访：（1）系统能够导入EXCEL格式的图书采访数据。（2）★能够将整批书目数据进行查重；可以对采访记录进行批次查重。（3）★可以对采访记录进行批量验收和批次验收。（4）★可以查询已征订但是还未到馆的图书和单刊。3、图书编目：（1）★能够直接在系统中导入MARC数据；（2）★提供表单格式与MRAC字段格式的同步对照编目；提供大量的共享书目数据；能够依据ISBN号自动套录；能够依据ISBN和书名进行自动查重；能根据中国图书馆分类法（第四版）和分类号录入规则对分类号进行校验。（3）★提供图书馆藏重新分配的功能。馆员能够依据图书条形码号，快速地对图书馆藏地批量重新分配。（4）★提供图书注销的功能，注销的图书读者不能查询。提供图书剔旧的功能，剔旧后的图书不能外借。4．借阅流通：★系统具有自动识别借还的功能：能将读者借书、还书、续借三种流通操作集中在一个窗口中完成。能够自动判断馆输入的号码是读者证号还是图书条形码号。5、期刊管理：（1）★提供期刊转年续订的功能，新生成期刊征订信息时，能够将以前的征订批次进行复制，生成新的征订批次。（2）★提供现刊转合订刊的功能。能够查询到某期的期刊从现刊转为合订刊的情况。提供期刊的外借功能。6、电子资源管理：（1）★系统可以管理各种电子资源的文档，包括WORD、图片、视频等。系统允许图书馆用户对自己的电子资源自定义类别；允许一个电子文档包含多个电子文件集。（2）★读者可以上传电子资源到系统中，上传的电子资源经管理员审核通过后，进入系统中供其他读者共享。7、阅览室管理统计功能★可以登记读者到馆次数、登记读者在馆阅读时间。能查询图书馆（室）借书率、师生阅读率、阅览室对外开放记录、图书馆（室）活动记录等统计功能，并能打印存档。8．读者管理：（1）★读者可以对当前借阅的图书和已还的图书进行评分和发表评论，并且其他读者可以查看其评论，使读者可以更好的了解某本图书的相关情况（2）★读者可以上网自行续借图书，续借次数和续借天数由管理员设置（3）★读者能够在网上做读者证自主挂失。（4）读者通过自己的用户名和密码登录系统后可以查询到自己的赔罚记录，催书记录，当前借阅书刊记录，已还书刊记录。9．馆际互借提供馆际互借功能，区域内图书馆之间可以互借图书。10．系统维护：可以将节假日设定在外借日期之外，以解决节假日读者不能还书而超期的情况。11．教委平台系统包含独立的教委管理平台，能实现以下功能：（1）★教委管理平台是一个独立的管理平台，而不是图书馆系统的一个查询模块（2）★提供读者借阅排行榜，列出最爱读书的读者；提供图书借阅排行榜，列出最受读者欢迎的图书。（3）查询辖区内学校图书馆总括登记帐和学校图书财产登记帐。（4）★教委主管部门能够查询、统计、对比区域内各图书馆（室）馆藏在某时段内的建设情况（包括图书的种数、册数、金额等）、图书利用情况（读者数量、图书外借数量、读者借阅率、图书借阅率等）和馆舍条件（书库面积、书架数量等）等信息，并可以以直线图的方式直观显示。（5）★教委主管部门能够以图书馆（室）的资源建设、资源利用、馆舍建设等多方面为评估项目，自行设置评估标准，系统自行对图书馆进行评分和等级评定。（6）★教委可以对指定学校图书馆（室）发布通知、公告，图书馆老师登录图书馆系统后即可看到通知。可以选择一所学校或所有学校。可以设定公告的发布时间范围。二、条码扫描器技术参数工作参数光源660 nm 红光光学系统2048 pixel CCD(Charge-coupled device)扫描距离0-180 mm(CODE 39, PCS=90%, 20mils)扫描宽度50 mm, 在10mm距离扫描速度100 scans/sec分辩率0.1mm(4mils) Code39,PCS=90%印刷对比度= 45%扫描角度前: 60° 后:60° 偏转:70°解码能力识读所有标准一维码提示音7种或静音指示灯绿灯电气参数输入电压5 VDC ± 0.25V工作功率750 mW待机功率150 mW工作电流150 mA @ 5 VDC待机电流30 mA @ 5 VDC直流变压器Class 2; 5VDC @ 450 mA电磁标准FCC Class A,CE环境要求工作温度0℃ to 45℃ (32℉ to 113℉)储存温度-20℃ to 60℃ (-4℉ to 140℉)湿度相对湿度10% to 90% ,无霜抗光照度Up to 20000 Lux抗震能力可承受1.5米高度自由落体到水泥地面的冲击附件2：培训内容一、图书数据加工1．粘贴条形码：所粘页面为“题名页”;位置在从书的下切口向上2—6CM之间，左右居中，不覆盖图书重要信息.2．图书著录：分类标准：《中国图书馆分类法?第四版》；著录标准：中国文献著录标准（GB3792系列3．粘贴书标：同一工程必须使用同一设置.确保所有图书的书次号（索书号）都打印在书标中，书标粘贴一定要贴实，无破损，整齐美观. 4．图书排序上架：书次号采用分类号 同类书区分号，图书上架的馆藏分布按客户要求处理5．书标打印：书次号为三栏式，第一栏分类号，第二栏分类种次号和卷册号，第三条形码号。二、书标/条码1．书标：尺寸为：高28mm，长40mm；书标衬边为红色。书次号为三栏式，第一栏分类号，第二栏分类种次号和卷册号，第三条形码号。2．条形码：专用不干胶条形码，长*宽：45mm*15mm，提供样品。三、建立读者数据库把读者信息建立到图书馆软件中。四、借书卡PVC卡，规格：86*54*0.76mm，双面四色印刷，正面学校图书和卡号，背面借阅须知。采用条码借阅卡。条码借阅卡可以循环使用，收取读者押金的方式,(学生自付押金,离校退卡退押金)