高明中医院[成本核算系统]采购项目公告
高明中医院[成本核算系统]采购项目公告
各供应商:
我院成本核算系统采购项目现进入招标阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。招标采购会具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。
一、采购项目概况:
1、项目名称:成本核算系统采购项目
2、项目编号:
3、项目预算金额:19.8万元
4、用户需求:详见附件1(*供应商必须响应用户需求书全部内容)
二、报名供应商资格要求:
1、供应商必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务。
2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,执照中必须具有本项目的经营范围。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。
5、供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自本项目发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。
6、本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、报名时间:即日起至2021年11月10日17:00止。
2、报名时需提交的文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)企业法人营业执照(副本)复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页。
(4)税务登记证书(国、地税)复印件。
(5)组织机构代码证复印件。
(6)如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业,请提交加载法人和统一社会信用代码的营业执照复印件。
(7)自行登录“国家企业信用信息公示系统” (http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 点击右上角“发送报告”栏按提示把《企业信用信息公示报告》发送至供应商邮箱,然后供应商完整下载并打印。(备注:①不能截图,必须完整打印;②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后)。
(8)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件4)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件5)、授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及授权代理人近三个月社保缴费证明。
(9)提供遵纪守法、诚信经营、近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书(格式见附件6)。
(10)如有则提交2020年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7),作为评审依据。(注:供应商提供合同复印件作为证明材料。)
备注:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)
四、报名交资料时间
即日起至2021年11月10日17:00截止。
五、联系方式
1、采购人:佛山市高明区中医院
2、地 址:广东省佛山市高明区文华路387号
3、联系电话:(0757)********传真:(0757)********
4、电子邮箱:gmzyyxxsb@126.com
5、联系人:莫先生
佛山市高明区中医院
2021年11月3日
附件1:
[成本核算系统采购项目]项目用户需求书
一、技术要求
(一)主要功能清单
数据交换平台功能 | 1、基础数据的维护功能:对医院各核算单元的明细数据进行维护,包含收入数据、成本数据、内部服务数据、财务数据、工作量数据等,提供数据的记录、查询、修改、添加、删除等功能;建立核算单元、收入项目、成本项目、人员信息等基础数据字典库,提供查询、添加、修改、删除、停用等功能。 2、收入数据维护需可以明细维护到医疗、药品的单个收费项目。 ▲3、提供多种方式采集数据功能。拥有强大、灵活的接口功能,该模块实现了成本核算系统与其他系统的数据交换功能。可以与主流的HIS软件、财务软件等系统实现对接,获取数据,避免重复录入;系统可以支持多种外部数据格式的导入,支持Excel\Access\XML\MDB\TXT等类型格式的数据导入导出功能。 4、提供内部与外部映射关系编辑界面。可以软件中直接对映射关系进行添加、修改、删除。 5、成本核算数据采集过程需要有数据合法性、准确性检查、校验的功能,避免非法、异常核算数据进入系统。 6、系统基本数据具有人工维护的界面;核算数据采集过程需要有数据合法性、准确性检查、校验的功能,避免非法、异常核算数据进入系统,支持在界面中直接添加、修改、删除、执行SQL语句,实现界面化数据交换。 7、提供无缝隙收入填平和一键式大凭证拆分功能。 8、核定收入与成本数据,核算数据原则应遵守实际成本计价原则、成本分期核算原则、合法性原则、重要性原则、一贯性原则、权责发生制原则、配比性原则。 9、核算数据合法性、准确性检查、校验功能。 |
成本分摊功能 | 1、科学、合理归集与分摊医疗总成本,能够科学的归集直接成本费用与分配间接成本费用,可以科学的分摊后勤保障服务费用和管理费用,且归集分摊方法灵活、方便。 2、采用多级分摊的方法,完全支持分项逐级分步结转法的分摊方法,同时支持三级四类分摊及四级五类分摊等多种模式,将医院科室分为行政后勤类、医疗辅助类、医疗技术类,临床服务类并通过对各级分摊的方法设定,分别将全院的各项成本逐级分步骤的分摊到临床医疗服务类科室中,充分披露各级各类科室的全部成本,并可以查询分摊明细。 ▲3、系统可以灵活组合成本核算方法,可以在同一月内同时并存三种以上成本核算方法。在实现新制度中要求的全成本核算的基础上,同时实现部分成本核算,绩效成本核算等三种以上的算法组合。 ▲4、系统可以实现多方案的配置,在同一算法维度下,可以新增、调整不同的收入配置方案与成本分摊配置方案三种以上。 5、系统须支持科室及收费类别的比例的调整。如:本科开单本科执行比例,本科开单他科执行比例,本科执行他科开单比例的调整。如:治疗费、床位费、CT费,检验费等收费类别的开单与执行的比例调整。 6、系统可以调整科室的成本项目是否参与分摊的选择功能,可以针对每个科室的任意成本项目进行自定义分摊配置,同时支持定向分摊和平级分摊。 7、系统支持分摊方法可灵活设置科学、合理的参数,便于不同成本项目采取不同的归集分摊方法,例如:人员、面积、资产、工作量、服务量,自定义等。 8、全成本分摊能够满足成本核算中“受益原则”,“配比原则”、“权责发生制原则”等会计核算原则的实际应用。 9、成本分摊功能可以实现分步骤分摊与一次分摊。 10、成本项目能够归集分摊核算到最小核算单元和最末级的明细项目上。 11、自动分摊计算,从而实现全成本核算数据的产出。 12、全成本归集与分摊后,实现会计核算与成本核算的结果保持一致。 13、成本分项逐级分步结转法的分摊的过程可追溯,可查询。 14、系统完全支持公用成本按照任意参数合理分摊,支持管理费用的定向、非定向分摊,支持医疗辅助科室的服务量、工作量分摊,支持医疗技术科室的收支配比、工作量分摊方法。 15、系统实现定向关系分摊、项目级分摊、直接间接成本控制性分摊,还可以调整科室的成本项目是否参与分摊的选择功能,成本分摊功能可以实现分步骤分摊与一次分摊。 16、系统能够根据医院的要求,实现医护分开核算,并且能够实现医护分摊管理。 17、具备数据清除功能和重置分摊的功能。 ▲18、系统可以在保持报表格式不变的情况下,根据选择核算方法的不同,而产出格式相同、核算结果不同的报表。 |
成本报表模块 | 1、能够满足医院目前“收入分析”、“成本分析”、“结余分析”等分析内容; 2、对比收支节余的财务报表和成本报表两种报表产出的结果应保持一致,解决成本核算“双轨”运行的问题。 3、能够应用“因素分析法”、“比较分析法”、“趋势分析法”、“比率分析法”、“差额分析法”等多方面分析,寻找成本控制点,为管理者提供分析决策、控制的信息。 4、能够反映本期成本与上期成本、预算成本、年平均成本的差异分析,揭示成本的变化趋势,找寻成本变动的因素。 5、系统不但支持院、科、组级核算,还需要支持床日成本核算,诊次成本,每医生收入水平等统计核算,系统需提供床日、诊次、医生的收益统计分析。 6、能分析到每一级核算单元在分摊过程中的直接成本与间接成本数据。 7、能够反映(门诊、住院各科室)成本的构成情况,并按成本项目明细列示,揭示各项目对各科室医疗成本的影响程度以及控制成本的目标,指导科室解决成本中的问题,并且能对应财务收支明细表各明细科目一致。 8、能按收入、成本或收益高低进行排序分析,方便管理者了解科室的盈亏状况。 9、分析能够从不同属性、不同角度为成本控制、应用提供了实际成本的成本额和成本率:如固定成本/变动成本、可控成本/不可控成本、直接成本/间接成本、人力成本/材料成本/药品成本/其他成本。 10、能够按核算单元、成本项目不同角度逐级、逐项展示分析内容,方便操作者使用。 11、能够满足院、科、组多级核算分析的结果应用。 12、可多层次、多角度进行数据分析,适应不同层次人员管理需要,编制各类成本分析报表,支持打印、查询功能。 13、系统保证可以产出新《医院会计制度》中提供的《医院各科室直接成本表》、《医院临床服务类科室全成本表》、《医院临床服务类科室全成本构成分析表》三张报表。 14、能够实现报表自定义查询。 |
其他功能 | ▲1、支持从资产系统中导入资产卡片信息后自定义折旧年限,系统会按照成本系统设定的折旧年限计算每月折旧额。(也可解决部分固定资产因财务的折旧年限提计的月折旧太大,与科室运营情况冲突的问题。) ▲2、支持从耗材系统中导入材料自定义材料分类,满足成本多维度分析(解决因科室物资字典归类不规范的问题,可以由财务科自主规范归类,而不用源头改造后才能取到规范分类数据) ▲3、灵活的EXCEL导入模板调整,Excel导入模板可以自己维护新增字段项目,不会出现因Excel维护不规范有痕迹之类而导致导入报错。 ▲4、自定义科室:系统可以自定义将不同小科室合并组合成新大科室字典,在特定报表中按合并后的大科室字典展示数据,成本核算员可以根据医院科室的分析需要自由调整科室组合。 ▲5、综合目标考核:系统可按医院需要提供科室的经济运营综合目标的维护功能,同时生成月度科室综合目标考核结果表。 |
二、商务要求
序号 | 商务条款 | 要求 |
1 | 注册资本 | 200万元或以上。需提供营业执照扫描件或复印件证明 |
2 | 软件著作权 | 具有项目中的软件著作权全部权利。需提供扫描件或复印件证明。 |
3 | 案例(签订合同为准) | 提供2020年以来至少5个同类项目合同。需提供合同扫描件或复印件证明。 |
附件2:
佛山市高明区中医院信息科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机):座机:
E-mail:
日 期: 年 月 日
附件3
报名文件目录
序号 | 投标资料 | 页码 | 审核情况(√) | 备注 | |
1 | 三证合一的营业执照复印件 | ||||
或 | 企业法人营业执照(副本)复印件 | ||||
税务登记证书(国、地税)复印件 | |||||
组织机构代码证复印件 | |||||
2 | 商事主体信息公示平台查询页(营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”) | ||||
3 | 企业信用信息公示报告 | ||||
4 | 法人代表证明书 | ||||
5 | 法人代表第二代居民身份证复印件 | ||||
6 | 法人授权书 | ||||
7 | 授权代理人第二代居民身份证复印件 | ||||
8 | 授权代理人近三个月社保缴费证明 | ||||
9 | 供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。(供应商书面承诺,格式见附件6)。 | ||||
10 | 供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。(供应商书面承诺,格式见附件6)。 | ||||
11 | 如有则提交2019年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7)及完整的合同复印件,作为评审依据。(①供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料,其他合同备查。②提供上述业绩的验收报告或用户满意度评价)。 |
附件4:
法定代表人资格证明书
佛山市高明区中医院:
同志,现任我单位职务,联系手机:,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期:年月日 单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 | 法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件5:
法人授权书
佛山市高明区中医院:
我单位特授权委任(姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名):,联系手机电话:
授权生效日期:年月日
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 | 授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖投标人公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件6:
承诺书
我公司在参加本次采购项目活动中,作出如下承诺:
一、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。
供应商名称(加盖盖章):
日期:
附件7:
拟提供的业绩
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额 (万元) | 合同签订时间 | 联系人及电话 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
… |
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期:年月日
注:
1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。
2、供应商未按上表和要求填报的,视为2018年1月1日起至今无用户。
附件8:
报价书
序号 | 产品名称 | 品牌/型号/规格 | 数量 | 单价 (元/个/箱/台/米/套/批) | 小计(元) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
合计 | |||||
大写:(人民币 元整) | |||||
备注: 1、本项目预算金额:19.8万元。 2、必须满足并响应本采购项目《用户需求书》的全部内容。 3、请严格按照本报价书格式报价,更改序号、货物名称、单位、规格的报价书为无效报价。 4、本报价书纸质版和电子版(可编辑的Word文档)随论证(谈判)会当日自行携带入场提交。 5、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) |
报价单位:(盖章)
年 月 日
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