湖北省省级政府采购电子询价文件项目编号：EZC-2013-ZX0679项目名称：湖北省国土资源厅设备维修、保养项目湖北省政府采购中心二〇一四年 目 录第一章询价邀请函1第二章报价须知4一、总　则4二、报价文件的编制5三、报价有效期6四、报价要求6五、报价与报价文件递交6六、报价文件内容7七、确定成交供应商8八、签订合同8九、公告和质疑9十、付款9十一、电子询价文件的解释权10第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求11一、技术要求11二、商务要求17第四章报价文件格式19附件一法人代表授权书20附件二技术响应偏离说明表21附件三商务响应偏离说明表22附件四制造商授权书23附件五其他证明文件、资料等24 第一章询价邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计[2013] 8667号计划函要求，湖北省政府采购中心拟就湖北省国土资源厅设备维修、保养项目所需货物和相关服务以电子询价方式进行采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。一、项目编号：EZC-2013-ZX0679二、项目名称：湖北省国土资源厅设备维修、保养项目三、询价内容：序号名称数量单位1中央空调设备及配电机房设备管理、服务项目1项含中央空调设备及配电机房设备管理、服务项目。具体内容详见电子询价文件。四、供应商资格要求：1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2、应是在国家相关行政管理部门注册且为独立法人机构；3、应是湖北省政府采购电子化交易平台的注册供应商；4、应具备建设行政主管部门颁发的机电设备安装工程专业承包三级及以上资质；5、应具备建设行政主管部门颁发的安全生产许可证（有效期内）。五、湖北省政府采购电子化交易平台注册申请方式：1、供应商可登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”（http://hb.china-cpp.com）进行免费注册。2、注册完成后持以下资料送至湖北省政府采购中心进行审核：（1）营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证等原件及二套加盖公章的复印件；（2）相关资质证书原件及加盖公章的复印件；（3）网上下载相关表格（加盖公章）；（4）法人代表授权书原件。3、审核通过后领取电子密钥。4、凭电子密钥登陆“湖北省政府采购电子化交易平台”参与电子询价采购。5、注册地点：湖北省政府采购中心204室。6、注册咨询电话：***-********。六、电子询价文件获取：登陆“湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com ）”下载本项目电子询价文件。七、报价截止时间 ：详见本项目电子询价公告。八、供应商质疑及受理：供应商认为电子询价文件使自己的权益受到损害的，可以在电子询价公告发布之日起3个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在成交公告发布之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。质疑函以书面形式提出，书面质疑函需法人代表签字并加盖单位公章，并附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至电子邮箱。联系电话：***-********，传真：***-********，电子邮箱：hbgp87835113@163.com九、联系方式：湖北省政府采购中心联系人：黄涛电话/传真：***-******** 地址：武汉市武昌区中北路5号（洪山宾馆停车场旁）湖北省国土资源厅联系人：徐强洪、王补平电话：189*****338、189*****866地址：武汉市武昌区公正路27号 第二章报价须知一、总　则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：详见本文件第一章 “询价邀请函”。2.2“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3“供应商”是指响应本文件要求，参加政府采购交易平台采购活动的法人或者其他组织。如果该供应商在本次报价中成交,即成为“成交供应商”。2.4“政府采购交易平台”是指：湖北省政府采购电子化交易平台。2.5“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切产品、手册及其他资料和材料。2.6 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的为所提供货物相应的服务、设计、开发、管理、培训、维修维护、运输及其他类似义务。2.7“报价文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。本项目在政府采购交易平台上实施电子询价采购，因此，要求将报价文件制作成电子版文件PDF格式后以附件形式上传政府采购交易平台，电子版报价文件具有法律效力。3. 供应商的基本条件3.1详见本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格要求。3.2如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。3.3供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求供货、安装调试、提供技术服务。3.4供应商应具有本项目采购货物的售后服务经验,并提供相关的证明文件和资料。3.5若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，供应商必须已取得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。3.6 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。3.7供应商不得与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。3.8供应商未参与本项目设计、编制规范、进行管理等前期服务，或与其提供前期服务的法人及其附属机构（单位）没有关联。4. 费用4.1供应商应自行承担所有与编写和政府采购交易平台上提交报价文件有关的费用，不论结果如何，采购人和湖北省政府采购中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2湖北省政府采购中心不向成交供应商收取服务费及其他费用。二、报价文件的编制5. 报价文件编制基本要求5.1供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.2报价文件必须按本文件的全部要求，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.3如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，可能导致的结果和责任由供应商自行承担。5.4报价文件的组成详见本文件第四章“报价文件格式”6. 计量单位6.1除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、报价有效期7. 本项目报价有效期为规定的报价截止之日算起90个日历天，在此期间内报价有效。在有效期内供应商不得改变报价、质保期及承诺的全部责任、义务。供应商报价有效期低于电子询价文件规定的，其报价将被视为无效报价。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。五、报价与报价文件递交10. 供应商应于本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间前在政府采购交易平台上完成报价、上传报价文件（电子版文件PDF格式）等相关事项。10.1报价文件的格式应按照政府采购交易平台要求和电子询价文件要求填写完整后扫描成电子版文件PDF格式上传。10.2没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表和电子询价文件要求上传报价文件（电子版文件PDF格式）的，其报价无效。11. 在本文件第一章“询价邀请函”中规定的报价截止时间后，政府采购交易平台将按报价由低到高的顺序公布报价，参加本项目的供应商可凭电子密钥登录政府采购交易平台查看本项目所有供应商的报价情况。12. 当参加本项目报价的供应商不足3家时，政府采购交易平台将自动屏蔽所有供应商的报价等相关信息，本次电子询价采购废止。六、报价文件内容13. 采购人和湖北省政府采购中心将核实所有报价供应商的报价文件（电子版文件PDF格式），如发现有下列情况之一的，其报价无效。13.1没有按照政府采购交易平台要求格式进行填写报价表的。13.2没有上传报价文件（电子版文件PDF格式）或上传的文件格式不符合要求无法打开查看的。13.3不符合本文件第一章“询价邀请函”第四条供应商资格条件的。13.4不满足本文件第三章“采购货物（服务）技术规格、参数及要求”的。13.5提供证明所投货物（服务）合格的证明文件不完整的。13.6供应商与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。13.7报价有效期不足的。13.8联合体报价不符合《中华人民共和国政府采购法》相关规定的。13.9报价文件未按要求加盖公章且非彩色扫描件的。13.10报价文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的。13.11有本文件中规定被视为无效报价其它条款的。14.供应商必须保证电子报价文件所提供的全部资料真实可靠。七、确定成交供应商15.采购人和湖北省政府采购中心根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。16.成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同，由报价低到高的次序依次递补。17.成交供应商确定后，湖北省政府采购中心将在政府采购指定媒体上公告成交结果。同时向成交供应商和采购人发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同18.采购人应按电子询价文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，不得超出电子询价文件和报价文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。19.采购人和成交供应商双方应在《中标通知书》发出之日起30天内签订政府采购合同。九、公告和质疑20. 公告20.1 湖北省政府采购中心在“中国湖北政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn）”、湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com）发布采购公告、更正公告、通知、成交公告等采购程序中所有信息。21. 质疑21.1 如果供应商对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》和其它相关规定，在成交结果公告之日起7个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。21.2供应商质疑实行实名制，其质疑应当有具体的质疑事项及事实依据，不得进行虚假、恶意质疑。属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单，必要时予以网上公布。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）质疑人法人签章和单位公章；3）具体的投诉事项及事实依据；4）质疑情况及相关有效证明材料；5）提起质疑的日期。十、付款22. 详见第三章 采购货物（服务）技术规格、参数及要求中 二、商务要求十一、电子询价文件的解释权23.本项目电子询价文件的最终解释权为湖北政府采购中心、采购人所有。 第三章采购货物（服务）技术规格、参数及要求一、技术要求注：供应商在报价文件《技术响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条技术要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。1、中央空调维护保养服务1.1设备清单：序号品名数量1三速开关（温控器）342台2风盘：（天加牌）342台3风柜22台4冷冻水泵30KW4台5冷却水泵15KW4台6水冷螺杆机组1台7水源热泵模块机2台8水源热泵双机头双螺杆机组1台9水处理装置7套10旁通阀3个11冲沙机1套12风幕机14台13新风机24台14电机：5.5KW1台15冷却水塔1台16电源配电柜8套17全年日常维护消耗材料（含冷冻油、134a制冷剂、药水等）1批1.2管理目标通过此次年度维护管理，确保采购人中央空调机组全年高效运行，无故障隐患，达到节能降耗，延长使用寿命之目的。1.3服务内容为了确保采购人所有上述设备均能正常使用，需对中央空调设备提供全方位服务，安排3名持证维修人员全年按正常工作日常驻现场，负责日常设备的维护和开、关机工作。具体内容包括：空调机组保养服务、系统及末端保养服务、故障检测服务。1.3.1空调机组管理保养要求（1）全年更换螺杆机组冷冻油一次，清洗油过滤网，更换干燥过滤器；（2）每年清洗两次冷凝器，保持机组良好的换热效果（夏季、冬季开机前清洗）；（3）对压力表、温度计、水流开关等装置进行检查校验，确保其精确度和良好性能（每年两次）；（4）5月份检查校验一次高压，高低压控制器及进风温度、回风温度传感器，如发现异常则调校或更换。（5）每年对设备外观进行一次整理维护，包括防锈、防漏、油漆等，并确保紧固螺丝完好；（6）在开机期间对机组的控制系统、各运行参数每小时进行巡检并记录，发现问题及时维修或更换，同时报告采购人； （7）定期检测机组冷媒是否泄漏，如有泄漏及时充氟并修复漏点； （8）每月检查并清洁电气控制线路，紧固接线端子，更换老化电缆线、电路控制设备、封堵控制柜孔洞；（9）向采购人提供详细工作报告。1.3.2系统及末端维修保养要求（1）空调运行期间，每月检查一次风机电机，对异常噪音和震动的电机及时修复或更换；（2）每月清洗一次风盘回风过滤网，改善换热效果（空调运行期间）；（3）定期测量送、排风系统的电机及风量，发现问题及时维修或更换；（4）每月检查一次新风换气机的工作情况，并检查电机的噪音和电流,如有异常及时修复；（5）每月检查一次过滤器、阀门、三速开关等元器件性能是否完好，如有问题及时修复或更换；（6）每年对空调循环水系统进行一次化学清洗（3月份或11月份）,检测PH值在6.2-7.5间为合格； (7) 每年对风盘凝结水管进行一次维护保养，保持畅通；（8）确保水泵的正常工作，不存在异常噪音、震动或漏水，如有问题及时修复或更换；（9）检查水处理装置是否工作正常，必要时更换水处理装置的过滤网、归丽晶；（10）定期检测液晶温控器的温度是否正常，如不正常维修或更换；（11）向采购人提供详细工作报告。1.3.3故障维修服务要求（1）在搞好日常维保工作时，随时做好准备完成应急维修服务工作；对紧急故障维修，保证随叫随到，2小时内排出故障。（2）为确保设备的正常使用，供应商对中央空调设备维护期间所发生损坏配件应及时修复或更换，配件材料费由采购人承担，供应商配合并提供配件规格、型号等技术参数与原设备配套。2、配电机房及设备管理维护服务2.1设备清单序号系统维保设备名称数量1高压配电系统进线柜2面计量柜2面变压器柜2面PT 避雷器柜1面变压器出线柜1面联络柜1面母线提升柜1面避雷器及电压互感器柜1面21#低压配电系统800KVA变压器1台进线柜1面电容补偿柜1面馈线柜5面联络柜1面32#低压配电系统800KVA变压器1台进线柜1面电容补偿柜1面馈线柜4面43#低压配电系统630KVA变压器1台进线柜1面电容补偿柜1面馈线柜3面2.2常规维护内容及维护周期序号维护内容周期1检查电源接触器、开关接触是否良好月2检查信号指示、告警是否正常月3检查熔断器的温升和压降月4检查功率补偿屏的工作是否正常月5检查输出交流屏各分路负载开关是否正常月6测量地线电阻是否符合正常值半年7各负载分路电流、电压、温度测量季8检查避雷元器件是否良好年9清洁配电设备、线缆、电缆沟槽半年10检查配电柜接地是否完好，分路标识是否完整半年11清洁机架季12堵塞进水和小动物的孔洞季13检测高压仪表是否正常季14检查变压器油面及干燥剂或干式变压器的风机季15变压器温度数据比对季16检查高压熔断器接触是否良好，温升是否符合要求年17检查高压配电接触器、闸刀、负荷开关是否正常年18检测避雷器及接地引线年19检验高压防护用具年20供电局高压测试年2.3管理要求（1）市电供电时，交流电源供电应达到下列标准指标要求：标准电压受电端子电压变动范围（V）频率标称值（HZ）频率变动范围（HZ）功率因数100KVA以下100KVA以上220187-24250±2≥0.85≥0.90380323-41850±2≥0.85≥0.90（2）管理范围包括高低压配电系统及相关控制系统。供应商必须安排持证人员至少3人对采购人配电机房进行24小时值守，对配电机房高、低压配电系统的日常运行操作和维护，确保大楼供电系统正常运转。值班人员对采购方配电机房内电源设备运行情况进行定期巡视检查，每天6次，时间：08：00/10：00/14：00/16：00/20：00/24：00，按相应规范表格做好记录。按照月、季、半年以及年度计划的内容实施：①年度维护保养：定于每年4月份和11月份进行，具体时间安排将综合有关情况确定，并在开工前通知采购人。每年必须安排一次高压测试，并将测试报告及时反馈给采购人。②定期维护保养：根据采购人配电机房设备清单进行维保，定于每个月实施。③日常维护保养: 需安排3人轮班常驻，负责日常维护。④应急维修服务: 在搞好日常维保工作时，随时做好准备完成应急维修服务工作；对紧急故障维修，保证抢修小组在2小时内到达现场服务，排除故障。（3）值班人员按电源设备的维护标准和维护周期对所包电源设备进行维护，材料备件要求填报品牌和产地。（4）服务提供方是采购人配电机房的供、用电安全第一责任人，负责所包机房的供、用电安全。（5）值班人员负责所包机房电源设备的维护、机房巡视和故障处理。（6）值班人员必须严格执行故障管理流程，发生重大障碍和突发事故要迅速处理并及时上报。（7）值班人员要认真执行采购人管理部门制定的各项规章制度，落实维护规程和生产安全措施。（8）为确保设备的正常使用，供应商对配电机房设备维护期间所发生损坏配件应及时修复或更换，配件材料费由采购人承担。供应商配合并提供配件规格、型号等技术参数与原设备配套。二、商务要求注：供应商在报价文件《商务响应、偏离情况说明表》中须对以下逐条商务要求进行响应描述或偏离说明。不满足以上要求的其报价将被视为无效报价。1.维保服务期限及地点1.1本维保项目中中央空调系统正常使用的条件下，承诺维保期限为两个（制冷、供暖）季节；配电机房及设备维保为1年。在对系统做一般的定期维修保养时，需提供24小时的紧急维修服务。1.2维保服务地点：湖北省国土资源厅（武汉市内），采购人指定地点。2.付款方式2.1本项目无预付款，合同款由采购人每半年支付一次。本项目质量保证金由供应商以合同总金额的5％的银行保函形式向采购人提供，提供时间为成交通知书发出后30天内签订合同之前。本项目服务期满后，且供应商无违反合同书规定时，采购人在7个工作日内原额退还供应商（不计取银行利息）。3.违约责任3.1在维保期内，由于供应商采购并安装的产品设备出现质量原因造成系统运行故障，供应商应承担相应的违约责任并及时免费更换故障产品设备。3.2所有维保服务均需按照电子询价文件指标要求和报价文件承诺进行检查核对后方可进行报验，不满足电子询价文件指标要求的服务，采购人有权不对其进行验收；同时采购人有权对成交供应商不满足要求的进行双倍罚款或取消合同。 第四章报价文件格式湖北省省级政府采购（封 面）报 价 文 件项目编号：项目名称： 报价内容： 供应商名称： 二〇一三年 附件一法人代表授权书湖北省政府采购中心兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称/项目编号）电子询价活动的授权代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 供应商：（加盖公章） 法定代表人：（签字） 签发日期：年月 日附：代理人工作单位：职务：性别：身份证号码：被授权人身份证复印件 附件二技术响应偏离说明表 项目编号：项目名称： 序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供服务已对电子询价文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投服务的具体内容。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件三商务响应偏离说明表项目名称：项目编号：序号电子询价文件要求部分报价文件响应部分偏离说明123456…说明：供应商应对照电子询价文件第三章“货物技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供服务已对电子询价文件的商务要求做出了实质性的响应，并申明与商务条文的偏离和例外。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制文件要求，将可能导致报价无效。供应商：（加盖公章）供应商法人代表或授权代表：（签字）附件四制造商授权书（适用于电子询价文件有授权要求，其所报货物不是供应商自己生产的情况下提供）湖北省政府采购中心：我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权 （供应商名称） 作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：（1）代表我方办理贵方采购（项目名称/项目编号）的电子询价文件要求提供的由我方制造的 （货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判共同和分别负责。（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目电子询价文件中约定的一切事宜。兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。我方于年月 日签署本文件（供应商名称） 于年 月 日接受此文件,以此为证。供应商名称：(加盖公章) 出具授权书的制造厂名称：(加盖公章) 正式授托代表：（签字）正式授权代表：（签字）职务： 职务： 部门： 部门： 注：电子询价文件要求授权的产品每一品牌授权一家代理商（经销商）或者产品制造商直接参与报价，不满足要求的其报价无效。 附件五其他证明文件、资料等一、技术部分1、服务方案2、检验、验收执行的标准。3、质量保证措施。4、采用新技术、新工艺、新材料的情况。5、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他资格证明文件。二、商务部分1、供应商资格要求中的证明文件2、供应商认为应该提供的证明或电子询价文件要求的其他证明文件。