政 府 采 购询价文件采购项目编号：长公资采〔2014〕2031号采购项目名称：农委OA系统及服务询价采购采 购 人：重庆市长寿区农业委员会采购代理机构：重庆市长寿区公共资源交易中心 2014年2月 目录第一篇投标邀请书- 3 -一、招标项目内容及投标最高限价- 3 -二、投标人资格要求- 3 -三、投标费用- 3 -四、投标、开标有关说明- 4 -五、投标保证金的缴纳与退还方式- 4 -六、投标有关规定- 4 -七、联系方式- 5 -第二篇项目内容及商务技术要求- 6 -一、项目内容- 6 -二、软件架构及非功能性要求- 6 -三、软件功能模块要求- 8 -四、现场演示- 12 -五、项目实施时间、地点及验收方式- 13 -六、质量保证及售后服务- 13 -七、付款方式- 14 -八、知识产权- 14 -九、培训- 14 -十、其他- 14 -第三篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 15 -一、评标方法- 15 -二、评标标准- 16 -三、无效投标条款- 16 -四、废标条款- 16 -第四篇投标人须知- 17 -一、投标费用- 17 -二、投标人- 17 -三、询价文件- 17 -四、投标文件- 17 -五、开标- 19 -六、评标- 20 -七、定标- 20 -八、中标通知书- 20 -九、签订合同- 20 -第五篇 投标文件格式- 21 -一、资格证明文件- 21 -二、经济文件- 25 -三、商务技术文件- 26 -（结束）- 27 - 第一篇投标邀请书重庆市长寿区公共资源交易中心（以下简称交易中心）受重庆市长寿区农业委员会委托，按照区采购办下达的相关任务执行通知要求，对其所需的OA系统及服务进行政府采购，采购方式为询价，欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容及投标最高限价项目内容（详见第二篇）数量投标最高限价OA系统及服务OA系统1套6.4万元服务器操作系统1套数据库1套二、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件：具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所需要的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录,法律、行政法规规定的其他条件。同时符合根据该项目特点设置的以下特定资格条件： 1、提供投标人有效工商营业执照（副本）。2、提供投标人有效税务登记证（副本）和有效组织机构代码证(副本）。 3、投标人法定代表人身份证明书（格式见第五篇）。 4、若投标人代表不是投标人法定代表人，须持有法定代表人授权委托书（格式见第五篇）。特别说明：投标人应提供以上1、2项资格证明材料复印件和第3、4项资格证明材料原件一份，逐页加盖投标人公章并装订成册一并提交，未提供或提供不全的视为无效投标。三、投标费用投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不负责，均由投标人承担。四、投标、开标有关说明（一）询价文件获取时间：2014年2月24日前。（二）询价文件获取方式：网上下载（重庆市政府采购网http://www.cqgp.gov.cn/和长寿区公共资源交易网http://csggzyjy.com/ceinwz/indexcqcs.htm）。（三）询价文件工本费：无。（四）投标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心投标台。（五）投标文件递交开始时间：2014年2月24日北京时间14:00。（六）投标文件递交截止时间：2014年2月24日北京时间14:30。（七）开标时间：2014年2月24日北京时间14:30。（八）开标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心开标室。五、投标保证金的缴纳与退还方式 （一）投标保证金缴纳方式投标截止时间前半小时内（2014年2月24日北京时间14：00—14：30前）到投标现场刷卡方式缴纳（限投标人代表本人的卡），并换取收据。 （二）投标保证金退还方式交易中心中标通知书发出后5个工作日内，凭投标人提供的收据（收据背面注明：投标项目名称、收款单位名称、收款单位开户银行及账号、投标代表本人姓名及联系方式）无息退还未中标供应商的投标保证金；中标供应商的保证金于项目合同签订后五个工作日内，凭中标供应商提供的缴款收据和项目合同原件无息退还。六、投标有关规定超过投标截止时间的投标，或不按本询价文件规定装袋密封的投标,或不按本询价文件规定提交有效足额投标保证金（包括未按时缴纳）的投标，交易中心不予接受。七、联系方式（一）采购代理机构：重庆市长寿区公共资源交易中心招标文件咨询电话：黄老师***-********投标咨询电话：叶老师***-********保证金咨询电话：黄老师***-********邮编：401220地址：重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼（二）采购人：重庆市长寿区农业委员会联系人：邓老师电话：********906第二篇项目内容及商务技术要求一、项目内容货物名称数量OA系统1套Windos2008server服务器操作系统1套SQL2008server服务器数据库升级服务1套二、软件架构及非功能性要求 （一）软件架构与登陆方式及组织架构、角色权限。1、软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可实现全球移动办公。2、软件支持IM即时通讯工具，可实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时与离线传送，支持IM远程协助与点对点视频会议功能。3、支持通过手机的浏览器上网，实现3G上网移动办公，手机可以办理工作流事务，可以实现手机新建办理工作流，可实现手机电子签章的功能。4、支持复杂的组织架构设置，可灵活设置分支机构、部门、人员、角色。部门层级数不受限制，支持辅助部门、辅助角色管理，支持自定义公共用户组，个人自定义组等功能。可根据角色灵活定义权限，可设置分支机构人员之间的可见性。（二）软件界面1、软件有良好的操作界面，体现我公司的办公特色，用户单位可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。2、软件应提供多套风格界面，用户可根据自己的喜好调整工作界面。3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。4、支持智能手机、平板电脑类似的图形化操作界面及方式，采用菜单 图标的界面，支持拖拽式操作应用，软件界面支持最新的WIN8风格。（三）数据备份与恢复、服务器监控1、软件支持数据库定时自动备份功能，提供一键式数据备份工具，方便数据备份与恢复。2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。3、能随时通过OA软件后台监视服务器运行及资源占用状况。4、各模块均支持按权限的数据查询、统计、报表以及数据导入、导出等功能，导入导出的格式须支持EXCEL类型文件。5、支持功能强大的智能报表系统，类似于网络版的EXCEL软件，支持流程设计，表间提取数据，生成业务管理系统。比如用于绩效考核管理等。支持从其它数据库软件中提取数，支持的提取的数据类型包括MYSQL、MSSQL、ORACLE等。（四）安全性1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行。2、用户登陆时，支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制，支持Windows域用户登陆功能。3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志。4、软件支持数据加密传输功能。5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证。6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能，支持OFFICE文件电子签章功能，电子签章能对OFFICE文件进行保护。（五）易用性要求1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作。2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用，甚至能根据用户需求，定制软件操作的视频培训资料。（六）稳定性与运行速度1、软件有较快的运行速度，在网络优良的情况下，普通服务器配置，300人在线同时使用，操作响应时间控制在2秒钟以内。2、系统有很强的稳定性，保证能支持系统长年不间断运行。（七）用户数要求要求软件不限制注册用户数和并发用户数，支持上千人级别的大规模应用。（八）软件开放性1、软件要求开放常用的数据接口，提供软件数据字典，有详细的数据库文件说明。2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码。软件开放源代码的比例不得低于50%。（九）二次开发与系统整合1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发。2、提供二次开发的标准文档，并提供二次开发深入培训，方便用户自行二次开发。3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用。4、在对方系统开放数据接口或开放数据字典的情况下，支持从其它系统提取数据，并在OA系统模块中呈现。5、支持人力资源考勤模块与中控考勤机整合应用。6、将我公司原有系统中的档案数据转移至本系统中。7、将项目管理系统与工作流系统结合，工作流审批之后，进入项目管理，并可以进行查询、统计并生成报表，演示时提供案例。三、软件功能模块要求（一）OA部分必备基础功能模块1、电子邮件：支持内部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况。2、内部短信：用内部短信实现重要信息的提醒，用户能查看、管理短信。3、手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA。4、日程安排：可安排工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排。5、工作日志：员工可以撰写工作日志，可以设置将工作日志共享给指定人。6、会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等。7、车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记。8、办公用品：实现办公用口的购买、领用登记，生成办公用品统计表。9、图书管理：实现单位图书的购买、借阅登记管理。10、信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布。11、文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限。12、人事档案：单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能。13、考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理。14、培训管理：实现单位内部培训管理，支持各种的培训资料在线学习。15、在线考试：能设置题库，录入试题，生成考试与试卷，并进行在线考试，能自动进行分数统计，支持单选、多选及不定项选择题。16、投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。17、视频会议：实现远程视频会议功能。18、公文档案一体化系统：结合公文收发，形成档案。19、即时通讯监控：满足对即时通讯的监控功能。（二）重点功能模块1、安全电子公文系统1）总体要求电子公文系统应完全符合国务院办公厅施行的《国家行政机关公文处理办法》，实现安全电子公文与档案系统的一体化管理。安全电子公文系统支持版式文件、工作流表单电子印章，电子签章有国家相关部门认定，具备法律效力。支持全电子公文管理与交换，支持分级管理。公文流转支持手机短信、内部短信、内部邮箱等多种方式提醒，并在桌面上生成待办事项，方便办理。支持通过手机上网直接进行公文会签与办理的相关工作。收发文的表单和流程可以完全根据用户需求自定义设计。2）收文管理实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。3）发文管理实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。发文流程走完之后，WORD模板文件能自动从表单中获取想要的数据，生成格式文档，无须人工排版，大大减轻公文排版编辑的工作量。4）发文审批单支持发文审批单是HTML格式的（便于签字，以及对内容进行统计汇总），发文文件正文是WORD格式的（便于编辑，如设置红头文件），使用灵活方便。 5）督查督办实现单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门或个人对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。 6）档案管理实现内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。支持档案分类、借阅、销毁等管理。2、工作流程系统1) 支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学，支持图形化工作流程设计功能。2) 工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、时间日期控件、电子签章控件等功能，利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单。3) 工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入，也支持用网页设计软件设计。4) 工作流步骤支持固定流程和自由流程功能。5) 工作流程图和表单均支持导入导出功能。6) 工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能。7) 工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能。8) 工作流程的转交支持内部短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒。9) 工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办。10) 支持子流程功能，多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调用，甚至形成多流程关联的事务管理系统。11) 工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能。12) 工作流程办理完毕，支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能。13) 支持工作流表单版本保存的功能，表单经过修改可以生成不同的版本，可以导入指定的版本号表单。14）工作流程支持灵活的权限设置，总部和分支机构可以设置灵活的流程管理员。可设置流程的管理、编辑、监控、委托、点评等不同的权限。工作流支持三员权限分离，提高工作流程运行的安全性。15）通过工作流程系统，能实现单位公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、报帐管理等，并能生成相应的统计报表。3、项目管理系统项目管理要求实现集团公司项目的录入、审批、项目任务分配、项目查询、统计、汇总分析等相关功能。根据工作流来完成日常工作的报批与批复，以及可查完成情况，从而可以对部门人员办事情况效率作相应统计。并根据工作流的完成情况，开发出相应统计表。根据需求将完成工程部对前期资料的查询，而根据查询情况，让工程部门开展工作，达到工作开展的及时性。开发将结合前期工作、招标、合同、工程进度、工程付款情况，达到全局查询，全局监控工程进度。最后根据需求会将工程项目结合已有电子地图，让其公司内人员，可根据电脑网络查询、上传所在地点，点击查看相应工程在OA内完成的具体情况。从而提高工作效率。项目流程审批：根据项目情况，建立审批流程，且可以生成相应报批情况表（前期资料报呈表）。项目配置：设计好流程后，可以自定义配置，完成统计表内可以查看报批状态。项目目录：手动增加工程名称及工程相应资料，最终达到工作流系统与开发完美结合。项目查看：根据工程名称查询出相应报呈情况，而且时时更新。且可以查看所有工程完成情况。四、现场演示供应商需自备软件系统及演示设备，对软件主要功能模块进行演示和现场解答。未在现场进行演示或演示的内容不满足询价文件要求视为未实质响应询价文件要求。五、项目实施时间、地点及验收方式（一）项目实施时间合同签订后15个日历日内完成本项目。供应商应提供完备的技术资料，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）软件技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（3）协助交换机和网络工程的安装测试。（4）货物由采购人自行组织验收。1、中标供应商提供的软件达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。2、采购人需要对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。六、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标产品免费质量保证期不低于1年。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求提供6×8小时的电话支持、响应，为客户提供常规的咨询服务，并通过电话解答一般性的系统维护、支持问题。电子邮件：客户可通过电子邮件方式，向鼎网科技工程师咨询系统维护问题，并提出服务要求。远程支持服务：通过远程电话拨号、互联网通讯可以提供的维护服务，可通过远程服务方式加以解决。 现场服务：当通过电话、传真、电子邮件、远程服务等方式无法解决客户的问题时，指派专业技术人员为客户提供现场支持服务，时间不超过1小时。跟踪服务人员：指定专门的售后服务跟踪人员与客户保持联系。七、付款方式项目验收合格之日起十个工作日内付合同款总额的95%，三年质保期满双方无异议，无息付清余款。八、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。九、培训供应商对其提供的产品应尽操作培训义务。供应商应提供对采购人免费培训1-2名使用和维护仪器，并提供全套软件管理手册及方案实施图，使采购人使用人员能够正常操作使用。十、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。 （二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第三篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法 （一）评标方法定义本项目采取最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。 （二）评标程序评标工作由交易中心负责组织，具体评标事务由其依法组建的询价小组负责。询价小组成员到位后，按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2、符合性检查。①各有效投标人抽签确定现场演示次序并逐一进行演示。②依据询价文件的规定，审查演示合格的投标人的商务技术文件。先进行有效性、完整性审查；再进行响应情况的审查，以确定投标人是否对询价文件的实质性要求作出响应。3、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、进行各有效投标人的经济标（最终报价）开封唱标。5、推荐中标候选供应商名单。按评审后最终有效投标报价由低到高顺序排列；投标报价相同的，由采购人随机抽取确定。二、评标标准本项目采取最低评标价法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，以提出最低总报价的投标人作为中标候选供应商。三、无效投标条款 询价小组评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，视为无效投标：（一）投标人未按询价文件规定提交足额投标保证金的。（二）投标人不具备询价文件规定的资格要求的。（三）投标人超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照询价文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按询价文件要求的格式加盖公章的（要求逐页签字盖章的除外）。（五）投标文件出现多个投标方案的。（六）投标报价超出询价文件规定的限价或公布的采购预算的。（七）未完全满足第二篇要求的投标。（八）投标有效期、交货时间、竣工时间、付款方式等商务条款不能满足询价文件要求的。（九）投标文件未按询价文件要求装袋密封的。（十）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。（十一）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标： （一）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足法定数量的。 （二）投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。 （三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。 （四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。第四篇投标人须知一、投标费用无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合询价文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对询价文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照询价文件要求提供全部资料，或者没有对询价文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、询价文件询价文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会的评判依据和标准，也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、询价文件由投标邀请书；项目内容及商务技术要求；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；投标人须知；投标文件格式等五部分组成。2、采购代理机构对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。3、投标人对询价文件如有异议，应在规定时间内以书面形式告知采购代理机构。采购代理机构对已发出的询价文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有询价文件收受人或在法定网络媒体上发布公告。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。4、投标人对询价文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可询价文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。四、投标文件（一）投标人应当按照询价文件的要求编制投标文件，并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。 （二）投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。 （三）投标保证金1、投标人应按本询价文件第一篇的要求按时足额缴纳保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、投标保证金退还方式见本询价文件第一篇第五条第二款。6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购代理机构上交国库：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（2）投标人未按规定提交履约保证金的；（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（6）中标供应商拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的； （四）投标文件的份数和签署1、投标文件由1份资格证明文件，1份经济文件（即报价书，必须单独装袋密封），1份的商务技术文件组成。2、资格证明文件、经济文件和商务技术文件的每一页均应由投标人加盖公章（公章必须为鲜章），或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。3、若投标人对投标文件的错误之处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或者由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。 （五）投标报价1、投标人应严格按照“项目报价开标一览表”的格式填写报价。2、投标人的有效最终报价在投标有效期内固定不变。3、本项目不接受有选择的或有条件的报价以及零报价。 （六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总计算结果为准；3、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；4、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。 （七）投标文件的递交1、投标文件的密封与标记投标文件的资格证明文件、经济文件和商务技术文件均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、商务技术标、经济标、资格证明文件字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。2、未按上述规定密封的投标视为无效投标。 （八）投标文件的处置无论投标人中标与否，招标人（采购代理机构）收到的投标文件及设备说明文件、各种复印件均不退还。五、开标（一）开标在询价文件“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）交易中心可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在询价文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有询价文件收受人或在法定网络媒体上发布公告。（三）开标由交易中心主持，邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由投标人代表检查投标文件的密封情况。经确认密封完好的投标文件，由交易中心工作人员交询价小组进行评标。（五）评标过程应由交易中心指定专人负责记录，并存档备查。六、评标见第四篇“评标”相关内容。七、定标 （一）定标原则采购人或其授权的询价小组应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）中标供应商变更 1、中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，应重新招标。 2、中标供应商无充分理由放弃中标的，采购人及交易中心应将情况报财政部门，财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书（一）依法确定中标人后，交易中心以书面形式发出中标通知书。（二）中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。九、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照询价文件和中标供应商投标文件约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）询价文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同按照本询价文件中《政府采购货物购销合同》（格式）签订。第五篇 投标文件格式一、资格证明文件（一）提供投标人有效工商营业执照（副本）（二）提供投标人有效税务登记证（副本）和有效组织机构代码证(副本）（三）法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称） 的法定代表人。特此证明。（附：法定代表人身份证复印件，正反两面均需复印） （投标人公章）年 月 日 （四）法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称： 致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是 （投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知发出以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名： （附：被授权人身份证复印件，正反两面均需复印） （投标人公章）年 月 日 二、经济文件项目报价开标一览表采购项目名称：采购项目编号：采购项目名称采购项目编号OA系统及服务长公资采〔2014〕2031号最终总报价：（大写） 元人民币，小写元。投标人名称（公章）： 法人或法人授权代表（签字）： 年 月 日说明：1、项目报价开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写完整、清楚。2、该报价包含完成项目所需的全部费用。 三、商务技术文件（一）投标函（格式）采购项目名称：致：（采购代理机构名称）： （投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照询价文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按询价文件要求提交的投标文件为：资格证明文件1份，经济文件（即报价书）1份；商务技术文件1份。五、我方投标报价为包干价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行询价文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方同意按有关规定及询价文件要求，缴纳足额投标保证金和询价文件工本费。（投标人公章）年月 日（二）无重大违法记录声明采购项目名称： 致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日（三）投标人对投标产品的质保及售后服务承诺（格式自定）（四）投标软件与招标软件功能差异表货物名称招标货物主要参数投标货物主要参数差异说明 注：该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”，该表可扩展。（五）项目商务响应情况（格式自定）（六）其他资料（格式自定）（结束）