濉溪县政府采购垃圾压缩设备项目谈判文件招标编号：SXZC-HJZ14001濉溪县招标采购中心二0一四年二月 目录第一项、谈判文件1、谈判供应商须知…………………………………………22、合同条款…………………………………………………63、合同格式…………………………………………………84、谈判程序…………………………………………………105、谈判内容…………………………………………………11第二项、谈判供应商须提供材料1、投标函格式……………………………………………141、法定代表人授权书………………………………………162、供货及竞标报价表………………………………………173、主要部件技术配置表……………………………………184、 备件、附件及工具表………………………………… 185、零配件供应表……………………………………………186、技术及供货方案…………………………………………197、售后服务与人员培训承诺………………………………198、其他资格证明文件………………………………………199、对应型号彩图……………………………………………19 序号内 容1项目名称：濉溪县市容局垃圾压缩设备项目招标编号：SXZC-HJZ140012买方：濉溪县市容局买方地址：濉溪县招 标 人：濉溪县招标采购中心招标人地址：濉溪县闸河路仲家巷43号3招标项目共一包： 1、分体移动压缩站设备共1套；2、垃圾箱共2台。招标方式：竞争性谈判4竞标投标保证金：所有参加谈判供应商在谈判前均需缴纳谈判保证金，保证金：9000元。款项截止时间：2013年3月3日下午4时前到达濉溪县招标采购中心指定帐户。转账凭证附加信息栏必须注明：（招标编号：SXZC-HJZ14001）方便查询。投标人缴纳投标保证金必须从投标公司基本账户缴纳，投标时需携带转款凭据，以备查验（不接受汇票或现金缴款单）。谈判保证金缴纳账户按第九项内容办理。投标保证金有效期：投标保证金应在投标有效期截止日后 30 天内保持有效。5投标有效期：开标后30天6投标文件送达地址：濉溪县闸河路仲家巷43号投标截止时间：2014年3月4日上午9时整投标书接收人：郝朝荣联系电话：****-******* 7开标时间：2014年3月4日9时整开标地点：濉溪县招标采购中心开标室8交货地点：濉溪县交货完工日期：中标合同签订10日内安装调试完毕9每包标书份数:正本份数：1份副本份数：4份10履约保证金：合同总额的10%，中标合同签订前。11签订合同地点: 濉溪县招标采购中心12注意事项：请详细阅读 “投标人须知补充事项”“货物需求一览表” “技术规格” “本项目特殊要求”13投标保证金、履约保证金资金请汇至：户名: 濉溪县会计核算中心开 户 行：徽商银行淮北濉溪支行账号：133*****210********第一项、谈判文件一、谈判供应商须知1、项目背景濉溪县市容局已经政府批准，由财政拨款，购置垃圾压缩设备。现委托濉溪县招标采购中心（下称：“招标采购中心”）进行采购。2、考虑到所购车辆及配套设备为改装设备，技术较复杂及时间因素，经请示本次采购采取竞争性谈判方式。分谈判前期准备、竞争性谈判公告及谈判文件发售、谈判和确定成交几阶段。参与本项目投标的供应商，必须具相应的经营资质、有一定面积的生产经营场所和良好的技术力量和硬件设施保障，讲求诚信，具备经营证照等有关证件。凡是受到我中心邀请的供应商请携带有关资料参加谈判3、谈判供应商必须自行承担所有与参加采购活动有关的费用。4、谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。根据谈判文件要求提供有关资料，包括：目录第二大项内容，且必须保证所提供的信息是真实的、准确的。如供应商向采购中心提供虚假的信息，以骗取合同，一经发现招标采购中心将取销其谈判资格，并采取一定的处罚措施。5、招标采购中心对谈判文件的修改，将以说明函的形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应尽快以传真形式回复招标采购中心对收到的说明函加以确认。6、谈判供应商购买资料前，必须以人民币提交前附表序号3中要求金额的竞标保证金，形式采取现金缴款单、转帐支票或银行汇票。（不得采用现金）无论采用何种方式必须保证款项于公告要求截止日期前到达招标采购中心指定帐户（依据濉溪县会计核算中心收到银行回单为准）。7、谈判供应商因在规定期限内未按规定签订合同或未交纳履约保证金，采购人将从竞标保证金中获得补偿。对于未按要求提交竞标保证金的供应商，招标采购中心将拒绝其参加谈判。8、未中标人的竞标保证金，将在中标通知书发出日起5个工作日内予以退还。中标人的竞标保证金，将在中标人按规定签订合同，并交纳履约保证金后予以退还，也可在出具相关证明后转为履约保证金。（需提供退还投标保证金的书面证明材料加盖公章）9、谈判供应商和业主之间的来往函电和文件，均应以汉语为主导语言。递交的谈判资料应包含下列文件：正确填写的谈判资料及附件，可以按第二项格式加以扩展。10、谈判供应商应提供谈判资料伍份，一正肆副，无线胶订成册。每本标明“正本”或“副本”字样。当正本与副本有不一致时，以正本为准。11、谈判资料应用A4规格纸和不退色的墨水签名且必须打印，由单位的法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章，并将授权委托书附在其内。投标书的任何一页均不得涂改、行间插字或删除。如出现上述情况，不论何种原因造成的，均须由投标单位在改动处盖章（手写标书无效）。12、投标人应将投标书的正本和所有副本分别用包装袋封装，所投包组，即正本单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样，这些“正本”和“副本”再封装在一个密封袋中。，密封袋上注明项目名称、项目编号、所投包组、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章。务必在2014年3月4日上午9时前由投标单位法人或授权人送至招标采购中心。13、本项目共一包，谈判供应商须对第五项：谈判内容货物需求中的所有货物分别作出报价（包括：单价、单项总价），只能报一种价格，多报价方案不被接受，交货日期：合同签订后：10日内交货，交付用户方验收使用。（供应商也可根据自身情况报出合理交货日期，但交货日期将是评审重要内容之一）。14、谈判由为该项目专门组织的、由三人以上单数组成的谈判小组进行。供应商应由法定代表人或派其授权代表参加。内容主要包括技术参数配置、价格、交货日期、售后服务、违约责任、付款条件及其他合同条款等。谈判小组依据“符合采购需求，质量和服务相等且最低报价的供应商”的评审方法，最终确定预中标人。15、如果需要，招标采购中心将组织人员对拟授标的企业进行实地考察，若实际情况达不到谈判文件（及承诺函）中的承诺，将取消其拟授标的资格。 16、付款条件：无预付款。招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告，由买方的政府采购联络员负责办理付款手续。财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份5个工作日内一次性付合同款95%；质量保证金5％壹年内付清。17、投标人的投标价为车辆交付用户方验收合格前发生的所有费用，含：车辆价款、税费、运输、保险费、服务等。18、本次竞争性谈判不允许联合体投标。二、合同条款1、本合同条款中的合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后濉溪县财政局（下称：“财政局”）应支付给卖方的价款，含设备车辆价款、运输装卸费、保险费、售后服务等。2、卖方提供和交付的货物技术规格应与最终谈判规定的技术要求相一致。卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的诉讼。3、除合同另有规定外，卖方确保设备车辆安全无损运抵交货现场。设备车辆验收前所发生的损坏和损失均由卖方承担。4、卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，财政局按合同规定审核后按规定的付款条件付款：发票；制造厂家的质量检验证书（包括底盘和改装后整车）、合格证和数量证明书、验收证书等。5、卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。在发货前，卖方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。6、卖方还应免费提供设备工具、备品备件，操作说明书，维修手册，图纸等必备技术资料。7、如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。8、如果双方中任何一方由不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间，并及时通知对方；如不可抗力事件导致全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。9、卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。10、卖方应在收到中标通知书后，向买方提供规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物的卖方验收合格后5个工作日退回（出具书面材料加盖公章）。11、在合同实施期间，买方应配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向招标采购中心通报。12、买方在原有加工要求上可有适当调整，卖方有义务履行。买方不合理要求除外。13、在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。协商仍得不到解决，可申请仲裁或提起诉讼。14、本合同一式伍份，买方、卖方、濉溪县财政局、濉溪县招标采购中心、濉溪县会计核算中心各持壹份，合同应在招标采购中心见证下经买卖双方签字、盖章，并在招标采购中心收到卖方提交的履约保证金和采购服务费后即开始生效。本合同条款未尽事宜，按《合同法》及《濉溪县招标采购中心货物招标文件标准文本》中“合同条款”执行，如需要可提供。三、合同格式濉溪县政府采购垃圾压缩设备项目合同招标编号：SXZC-HJZ14001买方： 电话：卖方： 　　　　电话：买方通过见证方组织的采购活动，经谈判小组的认真评审并经项目领导小组批准，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：1、货物的名称、技术规格和数量本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方谈判资料及承诺函中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分：(1)本项目谈判文件;(2)卖方提交的谈判资料;(3)供应商承诺函；(4)采购结果通知书。3、 合同金额 根据谈判文件的要求和卖方承诺, 经2轮谈判后，买方和卖方达成一致，本合同的总金额为元(人民币大写： ),分项价格以谈判报价表中有明确规定。4、项目完工时间卖方应于合同签字生效后开始计算的日内，完成合同规定的全部责任与义务，即时保证设备正常运行，由用户方负责组织验收。5、付款条件验收合格后，由买方的政府采购联络员负责办理付款手续。濉溪县财政局在收到由买方提供的中标通知书、采购合同、验收报告、政府采购资金付款申请书及发票复印件各一份后5个工作日内一次性付合同款95%；质量保证金5％设备验收合格后满12个月内退回。 6、合同生效本合同一式伍份，买方、卖方、濉溪县财政局、濉溪县招标采购中心、濉溪县会计核算中心各持壹份，经买卖双方授权代表签字盖章并在见证方收到卖方提交的履约保证金后立即生效。履约保证金数额为 元(人民币大写：元)，期限为招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告后5个工作日内（不计利息）。买方： 卖方：单位盖章： 单位盖章：代表签字： 代表签字：合同签定生效日期：年月 日四、谈判程序1、成立由用户方、出资方及招标采购中心抽取的专家组成谈判小组（3人以上单数），负责谈判工作。招标采购中心指定1人负责记录及其他工作。2、谈判采取N轮谈判，N 1次报价。无论采用几轮谈判，各谈判供应商均有相同的谈判及报价机会。本项目拟采用两轮谈判三次报价。（1）评审供应商的谈判资料。谈判小组对供应商提供的谈判资料从报价、设备配置响应、技术参数及功能、售后服务、供应商的资质条件等方面进行详细的评审，为第一轮谈判做好准备。供应商谈判资料的报价为本次谈判的第一次报价。（2）第一轮谈判、第二次报价。谈判小组与供应商在投标报价、技术条款、售后服务、付款条件等方面展开谈判，谈判中有可能对设备配置、功能等内容调整，但各谈判供应商均具有被告知的权利，以便对设备技术配置进行统一，使价格具有可比性。第一轮谈判结束，供应商须给出第二次报价。（3）第二轮谈判、第三次报价。谈判小组根据需要与供应商在某些方面展开谈判，确定最终商务、技术条款，第二轮谈判结束，供应商第三次书面报价（最终报价）。3、根据谈判结果，评委会成员发表各自评审意见，拟定谈判报告，提交项目领导小组审批。如需要，招标采购中心还可能组织人员对预中标供应商进行考察，并将考察情况汇报给领导小组，确定最终中标人。五、谈判内容一、货物需求(1)、分体移动压缩站设备共1套，技术参数:设备名称及数量技术规格分体移动压缩站设备设备组成及配置压缩机、垃圾转运箱压缩机（含液压、控制系统）主要部件必须是质量稳定，性能优良设备；此项必须满足。采取水平直压工艺，上料方式采取后上料的形式；采取斜坡上料方式。后门装有整体密封橡胶，具有很好的密封性能，能有效防止污水的渗漏。连接部位选用自润滑轴承，并添加注油孔。控制系统采用先进PLC控制技术，采取现场控制面板操作，具有：1、垃圾压满后指示功能；2、紧急事件时急停功能；3、压缩推头处于任意位置的强退功能；4、故障警示功能。提料装置及垃圾斗确保5吨自卸车等较大机动收集车的自由上料。填料口宽≥2.3米 功能及技术性能要求压缩机头与压缩腔采用无导轨设计，无缝式推头（设备有自动锁紧和移动装置）。压缩机底板、侧板关键部位须采用高强度、耐磨、耐腐蚀钢板。压缩主机外形尺寸≥4400×2224×1500（L×W×H）垃圾处理能力≥330m3/h（日处理垃圾120吨以上）一次性压缩循环时间≤48s压缩机压实密度≥750㎏/m3压缩机正常压缩力≥32吨压缩机最大压缩力≥40吨液压系统最大工作压力达33MPa，垃圾破碎能力强、压缩力大。为保证垃圾的压实及不反弹，要求推头行程≥500mm，此项必须满足。压缩腔有效容积≥2.5m3电机功率≥11kw,电源380V，三相(2)、垃圾箱共2台，技术参数:垃圾箱规格垃圾箱容积≥20立方、垃圾净重≥15吨以上后门锁紧箱体后门采用液压锁紧，须保证在配套车辆的驾驶室控制箱体后门的打开和锁紧。垃圾转运箱体材料箱体钢板、箱体关键材料采用国际高强度、耐磨、耐腐蚀钢板，提供材料证明。箱体表面为光滑弧形面，箱体侧板采用整体结构，不允许进行拼焊。垃圾转运箱体密封、垃圾及污水排放垃圾箱后门密封条采用迷宫式优质密封胶条，确保后门的密封性能；箱体后部左右侧各设置1个污水排放口，保证压缩过程中垃圾渗滤液的及时排放，运输过程中保证污水排放口的密闭。底板上设有多孔淌水板，保证压缩垃圾的同时将污水排放置污水收集腔。箱体底板、侧板之间为污水收集腔，容积至少达0.8立方米，储存压缩时排出的污水。为保证污水排放此项必须满足。压缩机与箱体对接处装有闸门和闸门提升装置，用于隔断箱体和压缩机之间的垃圾，闸门下边有铡刀口，起切断垃圾的作用。设备须有防止垃圾反弹外漏措施设计，对可能的垃圾夹渣及外漏有遮挡配置，描述并提供照片。1、由于业主已完成基础土建工程，要求投标方所提供的设备必须与业主的基础土建工程相配套。2、为保证产品质量，要求制造厂家有激光切割机大型精密设备。业主将对预中标企业考察验证。3、对产品的质量以及产品维修、保养，中标单位应有明确的文字说明，做出相应的承诺，具体在合同中约定。4、故障维修响应时间的要求：使用期内，设备出现故障，中标方必须在接到通知书24小时内赶到现场排查故障。5、中标单位应负责对使用、维修人员进行技术培训。6、保质期：一年，保质期内免费保养；保质期内，因质量问题应免费更换和维修。产品实行终身保修服务，配件等按公司优惠价格提供。7、所有中标设备供应商必须按合同及时供货，延误时，业主有权取消中标设备供应商的供货资格，有预中标第二候选单位替补。第二项、谈判供应商须提供材料 正本（或副本） 谈 判 资 料招标编号：SXZC-HJZ14001项目名称：所投包组：公司名称：（公章）年 月 日一、投标函格式致：濉溪县招标采购中心1、根据贵中心SXZC-HJZ14001号招标公告，我们决定参加贵中心组织的“濉溪县市容局垃圾压缩设备项目”的招标采购。我方授权(姓名、身份证号、职务)代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价为人民币（大写）。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用；向贵中心支付金额10%的招标履约保证金。4、我方同意按照招标文件的要求，向贵中心递交金额为人民币（大写） 的竞标保证金。并且承诺，在招标有效期内如果我方撤回投标书或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标书一式五份，其中正本壹份、副本肆份。6、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的投标人。投标单位名称： （公章）投标单位授权代表姓名（签字）：日期：通讯地址： 邮政编码：电 话：传真：投标单位开户行:账号:二、法定代表人授权书致：濉溪县招标采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就项目编号：SXZC-HJZ14001号＂濉溪县市容局垃圾压缩设备＂项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。授权不等转授。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：投标人名称：（公章）日期：三、竞标报价表投标人名称:项目名称濉溪县市容局垃圾压缩设备项目竞标保证金数 额人民币小写(元):人民币大写(元):竞标保证金形 式所投（包组）总报价人民币小写(元):人民币大写(元):交货( 完工)时 间1、本表所填的数字必须与投标函严格一致。 2、本表不要与投标文件一起装订，请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中； (投标人签章)年 月 日四、主要部件技术配置表序号部件名称品牌与规格详细技术参数质量标准是否进口件1底盘2发动机功率率率3发动机4排放标准………投标人签字：（盖章）如内容较多，可在第六项“技术及供货方案”中详细列示五、备件、附件及工具表序号货物名称及商标名原产地及生产厂名单位数量备注合计投标人签字：（盖章）六、零配件供应表序号货物名称及商标名原产地及生产厂名单位单价（元）数量金额（元）合计投标人签字：（盖章）此金额不含报价中，仅供参考七、技术及供货方案（请详细提供设备车辆重要部件详细配置、技术参数、材质及功能介绍等）。如只是对谈判文件买方提供参数要求进行简单复制，将被视为不响应招标文件要求八、售后服务承诺与人员培训承诺九、其他资格证明文件（一）、贸易公司代理证明（或厂家授权，经销商必须提供）（二）、营业执照、税务登记证及生产许可证等生产经营资质（三）、车辆质检报告，强制质量认证（四）、本项目车辆的国家发改委公告目录（五）、ISO质量认证证书、环保认证证书等证明（六）、相关业绩（七）、企业规模、财务状况、信誉及荣誉、获奖等十、投标相应设备型号彩图与本项目招投标的有关单位：我单位对“濉溪县市容局垃圾压缩设备项目（招标编号：SXZC-HJZ14001）”招标谈判文件及评标办法，我们确认。法定代表人签字：单位盖章：采购单位：濉溪县市容局联系电话：****-*******二〇一四年二月