附件二:南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具协议供货协议书甲方:南昌市人民政府采购工作领导小组办公室乙方: 为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规、招标文件【招标编号:JXGT
*******】及招标结果的规定,经平等协商就南昌市市本级行政事业单位办公用家具、教学用家具协议供货项目签订如下协议:一、协议文件组成甲方的招标文件、修正说明等,乙方的投标文件均为本协议不可分割的部分。二、服务范围本协议服务范围为南昌市市本级行政事业单位和南昌县、新建县、西湖区、红谷滩新区、青山湖区、南昌经济技术开发区、湾里区本级行政事业单位(以下简称“采购人”)。三、权利和义务1、乙方应严格按《南昌市本级政府采购协议(定点)企业和代理机构诚信经营创建活动实施意见》的规定,建立健全企业诚信管理规章,切实做到诚信经营。2、乙方在有效期限内按投标文件承诺的综合优惠率对采购人供货,除不可抗力外,不得拒绝提供商品或服务(超出服务以外的不在此列)。3、乙方提供优质的服务,应至少确定一名专门业务联系人作为政府采购联系人,在4个工作小时内响应采购人的采购要求。4、乙方须向采购人提供符合国家标准的合格产品,对质量出现问题的,应在24小时内作出响应并解决,并承担相应费用。5、乙方有义务按季向南昌市人民政府采购工作领导小组办公室报送《政府采购信息统计报表》。6、乙方在有效期限内应履行《协议供货承诺书》中的承诺。7、甲方有权不定期对乙方所提供的产品价格和售后服务承诺进行检查和考核。8、甲方有义务督促采购人按时结清货款。四、费用结算方式1、乙方接受采购人订货后,凭《南昌市市本级行政事业单位协议供货结算单》与采购人结算货款,《结算单》的内容应填写完整。2、采购人必须按国库集中支付程序支付货款。3、乙方须为采购人开具合法的发票。五、服务地点南昌市市本级行政事业单位2014-2015年度办公用品定点企业经营地点。六、违约投诉1、采购人可就乙方的产品质量或服务问题向甲方投诉,经核查,如采购人投诉情况属实则该投诉有效,即记录在案,甲方将按有关规定对违约方进行查处。2、乙方可就采购人的违反协议规定或违纪事项向南昌市人民政府采购工作领导小组办公室或南昌市监察局投诉。七、违约责任在定点供货协议执行期间,如发现乙方有如下行为的,甲方将终止乙方的协议供货资格,并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。(一)无正当理由拒绝按乙方投标文件承诺向采购人提供服务经甲方查实超过三次的;(二)乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;(三)出售假冒伪劣产品并经甲方查证属实的;(四)没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经甲方查实超过三次的;(五)乙方给予采购单位及其经办人回扣的;(六)未按规定向南昌市人民政府采购工作领导小组办公室报送《政府采购统计报表》的;(七)拒绝接受甲方的监督、检查的;(八)在协议有效期内,乙方擅自终止协议的;(九)其他严重违反本协议条款的情况。八、违约处理第一次违规将书面警告,第二次违规将在“南昌市政府采购网”上曝光,第三次违规将取消定点供货资格,且三年内不得参加南昌市行政事业单位办公用家具、教学用家具协议供货招投标活动。九、协议的生效本协议经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效,有效期限为 2014年 1月1日至2015年 12月31日止。十、其它约定1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方,经甲方核准后在“南昌市政府采购网”公告。2、如需修改或补充协议内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本协议不可分割的一部分。3、一方当事人未经另一方当事人书面同意,不得将其在协议项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。4、协议双方应通过友好协商的原则解决因执行本协议所发生的一切争议。如协商不成,双方应按《中国政府采购法》有关规定办理。5、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方:南昌市人民政府 乙方:(盖章)采购工作领导小组办公室 乙方代表:联系电话:
****-********联系电话:签订日期: 2013 年月日签订日期:2013年月日附件三:南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具协议供货企业服务承诺函南昌市财政局:根据南昌市市本级行政事业单位和南昌县、新建县、西湖区、红谷滩新区、青山湖区、南昌经济技术开发区、湾里区本级行政事业单位“办公用家具、教学用家具”协议供货招标(招标编号:JXGT
*******)的要求,采购金额在人民币50万元以下“办公用家具、教学用家具”,适合本协议采购范围。按照市、县(区)“两级联动、统一招标、分级管理、规范操作”的要求,为配合做好“办公用家具、教学用家具”供货业务及与之相关的服务工作,在协议供货有效期内我公司郑重承诺:1、保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺,按中标价格(包括单一合同折扣)及时向采购单位提供中标的高质量商品和服务,不在签署合同内容之外提出任何附加条款;2、保证严格按政府采购协议价=【政府采购协议价=当日市场价经供、购双方平等协商后×(1-中标优惠率)】执行供应价格,并承诺向政府采购管理部门所提供的市场价格为厂家定出的统一市场价格,并对发布的信息的真实性承担法律责任;3、保证为采购单位所提供的各项货物均完全符合采购单位的所有要求,不附加其它任何条件;4、保证为采购单位及时提供本公司所规定的售后服务;5、保证在货物协议采购有效期内,提供的所有印刷服务在同一时期、同一质量、同等数量的条件下,协议价格和实际供应价格应低于其他任何非政府采购价格或市场平均价格;6、未经采购人同意,在货物协议采购有效期内,不得更换所授权经销商;7、对经我公司授权的经销商,政府采购协议供货的所有行为负责;8、接受南昌市财政局和有关部门的监督检查。我公司将严格按以上承诺进行服务,凡我单位违反上述服务承诺的,愿接受南昌市财政局对我公司依法进行处罚。本承诺书自我公司签字之日起在协议供应期内有效。投投标人:(公章) 法法定代表人或被授权代理人签字:日日期:附件4 "南昌市本级行政事业单位2014-2015年度家具定点采购结算单"采购单位:编号:序号商品名称市场价单价数量优惠率优惠后单价优惠后政府采购价合计家具供应商签章:采购单位签章:负责人: 经办人:负责人:经办人:联系电话:联系电话:时间:时间附件五:定点采购投诉表单位名称(公章)联系人联系电话被投诉单位投诉事由附件一南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具定点采购中标供应商及优惠率一览表序号制造商授权经销商中标品牌联系人电话地址木制办公用家具(一包)折扣率(%)木制教学用家具(二包)折扣率(%)钢制综合家具(包三)折扣率(%)10000以下10001-100000100001-200000200001-50000010000以下10001-100000100001-200000200001-50000010000以下10001-100000100001-200000200001-5000001佛山凯鑫家具有限公司南昌市中泰实业有限公司鑫辉牌胡华平
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http://ggzy.jiangxi.gov.cn)申报采购计划,经批准后,进入菜单“协议采购—挑选协议商品”,采购单位指定完商品并挑选协议供应商提交后,等待相应协议供应商报价,供应商报价结束之后,采购单位进入菜单“协议采购—指定协议中标单位”指定中标供应商。(详见采购单位网上操作手册)。各中标供应商,必须按中标的优惠率提供政府采购协议价【政府采购办公用家具、教学用家具价格=最低报价*采购数量*(1-中标优惠率)】,并按承诺(附件三)的服务项目提供售后服务。2、签订协议供货合同供应商新增协议采购合同并备案之后,采购单位通过“签订协议采购合同”菜单按要求直接与供应商签订“公务用车协议采购合同”。待车辆验收合格后,填写验收单。 3 、填写验收单合同签订后,供应商必须按合同要求供货。采购单位待货物验收合格后,进入菜单“业务管理—验收单”填写验收单,提交采购办审核。4 、采购资金支付采购单位采购的办公用家具、教学用家具,申报采购计划后,采购单位应通过“南昌市财政业务应用支撑平台”打印“财政直接支付申请书”二份,加盖单位支付印鉴后,附协议采购合同、发票复印件和定点采购结算单(附件四)各一份,报市政府采购办申请支付采购资金。如使用非财政直接支付资金支付的,应由采购单位出具采购资金支付申请函一式二份,由单位负责人、经办人签字,加盖公章后,附协议采购合同、发票复印件和结算单各1份,报市政府采购办申请支付采购资金。采购单位可以根据各定点供应商的服务水平、货物质量、优惠率、地理位置等因素,自主择优选择供应商。严禁到非定点供应商处购买办公用家具、教学用家具(特殊规定的除外),擅自到非定点供应商处购买家具的,不得报销费用。五、定点采购结算清单采购单位确定产品、供应商和价格后,直接与供应商签订“办公用家具、教学用家具结算清单”一式三份,双方经办人员应签字并加盖公章予以确认。三份结算清单中,采购单位、供应商和市采购办各1份。给市采购办的1份,由采购单位在申请支付采购资金时,随提交的支付申请材料一并报市采购办。 六 、采购资金支付采购单位采购的办公用家具、教学用家具经验收合格后,采购单位应在三个工作日内,通过“南昌市财政业务应用支撑平台”打印“财政直接支付申请书”二份,加盖单位支付印鉴后,附发票复印件、核准的采购计划(从“江西省公共资源交易网”打印)、协议结算清单和验收合格证明各一份,报市政府采购办申请支付采购资金。如使用非财政直接支付资金支付的,应由采购单位出具采购资金支付申请函一式二份,由单位负责人、经办人签字,加盖公章后,附发票复印件、核准的采购计划(从“江西省公共资源交易网”打印)、结算清单和验收合格证明各1份,报市政府采购办申请支付采购资金。七、 价格调整采购单位在实施采购时,对货物的价格可先进行市场调查摸底,做到心中有数,并在此基础上与定点供应商商谈,以争取获得更优惠的采购价格。在采购过程中,如发现定点供应商所提供的产品和服务在完全可比的条件下,价格明显高于市场平均价格时,请及时向市政府采购办反映,市政府采购办将按相关规定进行处理。八、 权益保护市本级行政事业单位应按照定点供应商承诺的价格优惠幅度及服务条件,监督定点供应商认真履行招标文件和承诺书。出现纠纷时,按约定的方式处理。同时,市本级行政事业单位也应维护供应商的合法权益,不得拖欠货款,不得向供应商提出超出定点供货范围以外的其他要求。如定点供应商存在不按协议提供货物和相关服务的行为;或者采购单位在货物验收后仍不按协议支付货款的,采购单位或定点供货商均可填写“定点采购投诉表”(附件五),加盖公章后提交或传真至市政府采购办进行投诉。市政府采购办在收到投诉后7个工作日内将处理结果反馈给投诉人。九、违规处理政府采购办公用家具、教学用家具各定点供应商必须严格履行招标文件的条款和承诺书的条款,为采购单位提供符合国家质量标准的印刷制品。对定点采购过程中出现的违规问题,市本级行政事业单位和定点供应商均有权向市采购办反映。对违规的市本级行政事业单位,市采购办及有关部门将依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定进行处理。对违约的定点供应商将依照《南昌市市本级行政事业单位办公用家具、教学用家具协议供货协议书》(附件二)中有关条款进行处罚。十、其他事项实行政府采购定点管理制度是加强市本级行政事业单位经常性采购项目管理的有效方式,但要真正取得实效,还需要采购单位和政府采购管理部门密切配合。各单位在定点采购有效期内,要严格按本通知要求实行办公用家具、教学用家具定点采购,在实际运作中有何问题和建议可及时反馈给市政府采购办,联系电话:0791-83986390(传真)。附件:1、南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具定点采购中标供应商及优惠率一览表2、南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具协议供货协议书3、南昌市本级行政事业单位2014-2015年度办公用家具、教学用家具协议供货企业服务承诺函4、南昌市本级行政事业单位2014-2015年度家具定点采购结算单5、定点采购投诉表2013年12月3日