自贡市政府采购竞争性谈判文件采购编号：自政采谈（2014）005号项目名称：办公用房建设工程自贡市政府采购中心编制二〇一四年一月 目录第一部分采购信息预公告3第二部分采购文件4第一章谈判邀请4第二章谈判须知4第三章确定邀请参加谈判的供应商数量5第四章供应商的资格条件要求5第五章供应商应当提供的资格证明材料5第六章采购项目技术和商务要求6第七章体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求6第八章供应商投标文件编制要求6第九章谈判程序和成交标准7第十章谈判内容7第十一章谈判工作纪律和注意事项8第十二章供应商投标文件相关文书格式8第十三章政府采购合同主要条款9第十四章采购项目履约验收标准和要求10 第一部分采购信息预公告?资格条件（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（6）具有房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质。（7）具有施工企业规费证。（8）具有安全生产许可证。?项目要求1、见附件一 《工程量清单》 第二部分采购文件第一章谈判邀请自贡市政府采购中心（招标人）受自贡市水务局（采购人）的委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，欢迎各供应商按本谈判文件的要求参加报价。1、采购编号：自政采谈（2014）005号。2、项目名称：办公用房建设工程（共1包）3、谈判文件的发售（1）本谈判文件在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上以公告形式发布，免费下载。（2）谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退，也不能转让）。4、参加谈判（1）谈判保证金：人民币6000元（现金提交，自行封装和标注）。（2）递交文件及签到截止时间：2014年2月28日上午9时30分。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的投标文件恕不接受；本次谈判不接受邮寄的投标文件。（3）递交投标文件、签到及谈判进行地点：自贡市政府采购中心开标二厅。5、质疑事宜（1）供应商未购买谈判文件的，不能提出质疑；供应商购买了谈判文件，但未参加谈判的，不能就投标截止后的谈判过程、中标结果提出质疑。（2）供应商对谈判文件提出质疑的，须在2014年2月25日17:00时前以书面原件的形式与自贡市政府采购中心联系，逾期不予受理。6、联系方式（1）自贡市水务局：张云义，****-*******（2）自贡市政府采购中心：杨超，0813-*******（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼）。第二章谈判须知1、适用范围：本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。2、谈判费用：供应商参加谈判的有关费用由供应商自行承担。3、参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。4、履约保证金（1）成交供应商须在合同签订前，向采购人缴纳履约保证金，数额为合同总金额的10%。（2）成交供应商在缴纳履约保证金后才能向采购中心申请退还谈判保证金。5、总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加投标。6、国家或行业主管部门对货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。7、在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%，否则投标文件无效或取消成交资格。8、出现下列情形之一的，谈判废标：（1）参加谈判的供应商不足三家的；（2）对谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的；（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（4）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（5）因重大变故，采购任务取消的；（6）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。第三章确定邀请参加谈判的供应商数量参加谈判的供应商数量：不少于3家。第四章供应商的资格条件要求参加谈判的供应商应具备下列条件：?（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）具有房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质；（7）具有施工企业规费证；（8）具有安全生产许可证。?本项目不接受联合体投标。第五章供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明材料：（1）企业有效的营业执照副本【复印件加盖公章】；（2）企业有效的组织机构代码证【复印件加盖公章】；（3）企业有效的税务登记证【复印件加盖公章】；（4）法定代表人授权委托书【原件】；（谈判代表非法定代表人时提供）（5）谈判代表本人的身份证【复印件加盖公章】；（6）企业2012年度经审计的财务报表【复印件加盖公章】；（7）企业2013年按规定纳税证明材料【复印件加盖公章】；（8）企业2013年按规定缴纳社保资金证明材料【复印件加盖公章】。（6）房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质证书【复印件加盖公章】；（7）施工企业规费证【复印件加盖公章】；（8）安全生产许可证【复印件加盖公章】。第六章采购项目技术和商务要求1、商务要求（1）工期要求：签订合同后，不能多于50个日历天。（2）付款方式：按比列支付，签订合同时约定。（3）采购内容：见附件一《工程量清单》。（4）项目管理人员情况表（包括：项目经理、项目技术负责人及项目班子主要成员名单）。（5）拟投入施工设备清单。（6）施工方案及安全措施。（7）施工中，中选人在项目实施方案中报出的项目经理、项目技术负责人及项目班子主要成员和设备表中提供的施工设备未经采购人同意，不得更换。第七章体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求满足本谈判文件所有条件即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。第八章供应商投标文件编制要求1、投标文件的组成参加谈判的供应商应按照谈判文件的要求，准备投标文件。投标文件分为【资格文件】和【技术服务文件】两部分，分别装订并密封。?资格文件包括以下内容：详见谈判文件“第五章、供应商应当提供的资格证明材料”。?技术服务文件包括但不限于以下内容：（1）供应商简介。（2）报价函【原件】。（3）工程量清单报价表。（报价是完成项目要求的全部工作内容所需的一切费用）（4）项目实施方案。（5）售后服务方案。（6）按照谈判文件“第十二章、供应商投标文件相关文书格式”要求提供的其他文件。上述内容须据实提供，不得有实质性遗漏，如谈判文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。2、投标文件的印制（1）资格性投标文件一式一份；技术服务性投标文件一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明谈判文件编号、项目名称、分包号（如果有）和供应商名称。（2）投标文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。投标文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被视为无效响应。（3）投标文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。（4）投标文件统一用A4幅面纸。第九章谈判程序和成交标准1、供应商签到并递交投标文件。2、谈判小组对递交投标文件的供应商进行资格审查。3、当场宣布资格审查结果。4、谈判小组按签到顺序分别与各供应商谈判。5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。7、谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，直接确定报价最低的供应商为成交供应商。8、在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上公布成交结果，同时发出成交通知书。第十章谈判内容1、谈判的主要内容?价格。?工期。?投标文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。?易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。?其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。?供应商执行合同的能力、业绩和信誉等。?其他谈判文件要求的内容。2、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录；谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。4、供应商的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。5、谈判达到供应商投标文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商投标文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商投标文件符合采购需求、质量和服务相等。6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对投标文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出投标文件的范围，不得实质性改变投标文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响投标文件的效力，有效的澄清材料，是投标文件的组成部分。7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性投标文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为投标文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。8、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写“谈判报价表”，密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。供应商谈判报价表应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。9、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。第十一章谈判工作纪律和注意事项1、谈判小组应依法、客观、公平、公正的开展供应商资格审查和谈判，并保守供应商的商业秘密。2、供应商应依法、诚信的参加采购活动，严格履行合同约定和报价承诺，不得以次充好、弄虚作假。第十二章供应商投标文件相关文书格式【附件1】报价函自贡市政府采购中心：1、我方全面研究了贵中心采购编号为自政采谈（2014）号的谈判文件，决定参加本项目谈判。2、我方愿意按照谈判文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。3、一旦成交，我方将严格履行自己在投标文件中的全部承诺和合同规定的责任和义务。4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5、我方完全理解谈判小组不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。6、本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后30天。供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：公司地址：联系电话：开户银行：帐号：收款单位：日期：【附件2】法定代表人授权书自贡市政府采购中心：本授权声明： （单位名称）（法定代表人姓名）授权（被授权人姓名）为我方自政采谈（2014）号 项目谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：职务：授权代表签字：职务：日期：【附件3】报价一览表按附件一《工程量清单》报价【附件4】谈判报价表采购编号：自政采谈（2014）号项目名称：第一轮报价注：1、本表由各供应商自行准备一份，谈判时单独递交，用于谈判时现场报价，表格中供应商不报价的包（所在行）可自行删除。2、第一轮报价为投标文件中工程量清单的合计总价，谈判前填好，其余轮次报价于谈判时现场填写。3、报价轮次不会少于3轮。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：第十三章政府采购合同主要条款自贡市政府采购合同（主要条款）合同编号：甲方：（采购人）乙方：（成交人）甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照 （项目编号）的采购结果签订本合同。……（合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况按照建筑安装工程规范合同拟定）……本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方、市财政局、采购中心各执一份。甲方（盖章）： 乙方： （盖章）甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话： 开户银行： 开户帐号：日期：年月日日期：年月日见证方（盖章）：地址：自贡市丹桂大街811号市政务中心一楼第十四章采购项目履约验收标准和要求成交人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。