本项目为宁乡市民政局1986年-2005年（含道林、大屯营、花明楼、东湖塘、夏铎铺、金洲、双江口、朱良桥、菁华铺、坝塘等十个乡镇移交的）婚姻登记历史档案整理项目数字化服务采购，根据档案数字化的有关规定和要求，该项目档案重新整理、修裱、扫描，并对数字化成果导入宁乡市民政局婚姻登记处指定的档案管理系统。

遵循以下法规及标准：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》，整理及数字化处理工作应符合DA/T22-2000《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》等国家标准规范。

1、档案规范化整理包括（分类、编页码和装盒等）。

2、档案修裱包括清理、修裱、干燥、棕刷等工序。

3、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，并进行必要的图像处理，保证电子文件图像完整、清晰、端正。

4、采用PDF或JPG的存储格式，扫描分辨率为200dpi。采用彩色模式进行扫描。特殊需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率，调整以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。

5、目录修正，对档案电子目录需补录或错误电子目录进行校对，档案电子目录应与实物档案内容100%正确。

6、将电子档案采用导入或手工的方式挂接至电子档案管理系统中，确保扫描成果在系统中有效检索和显示。数据挂接完毕后，著录信息必须准确标准率达到100%，电子文件挂接正确率达到100%。

7、挂接完毕，对于拆卷的档案应按原样装订复原。

8、成交人应对所进行的工作进行全面质量检查，对扫描内容、录入数据与原始档案进行核对。

9、采购人不定期进行抽检，对于抽检发现的问题，成交人应将错误重新检查修改，直到合格率达98%以上。

10、档案入盒完毕后，经采购负责人验收合格，档案入盒率要求达到100%。

11、数据备份：根据采购人要求对加工数据进行备份，确保扫描数据安全。

12、成交人必须与采购人签订《档案安全保密协议》并严格遵守，杜绝档案原件和数字化档案信息的泄露。

项目服务期：本项目服务期要求为40天。

服务地点：采购人指定地点。

一、服务内容

（1）档案整理：档案整理（分类，编页码，装盒）约1129盒。

（2）档案修裱：依据DA/T25 2000档案修裱技术规范对馆藏的破损档案进行修补、托裱约25252页。

（3）档案数字化：纸质档案约188980页的婚姻档案需要扫描为电子文档，应逐一对其目录进行检查并修正、档案扫描、图像处理、数据挂接，并进行档案装订、档案上架、验收及移交等环节进行处理。

（4）数据挂接：在数字化处理完成后，要全部数据都要导入到档案管理软件。

二、整理清单

注：依据项目实际情况，按实结算。

三、项目实施

1、工作场地

由采购人负责提供工作场地，供应商在指定的工作场地工作，并自觉遵守采购人的相关管理规章，特别是保密管理规定，做好保密承诺；不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

工作时间：成交方工作人员作息时间与采购人工作人员一致。

2、设备

本项目所必须的计算机、扫描仪、修裱设备、工具耗材（包括打印机、档案装订耗材，工作用具等）等设备由供应商自行配备。

3、沟通机制

项目负责人根据各项目的录入整理等情况每周向采购人汇报，让采购人及时了解项目实施的情况，分析项目工作的进展与问题，进而更好地把握项目工作的方向与进度。

4、因本项目涉及采购人单位及政府机密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，成交人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。

1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》文件的简易程序验收。

2、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
3、采购人对整理的档案分年度进行验收。

1、结算方法

1）付款人：宁乡市民政局

2）付款方式：具体以双方合同约定为准。

2、本项目投标报价包含招标范围确定需要的设备及材料购置、员工工资、社保、住宿、餐饮、装备、培训费、管理费、通过验收、利润、税金等一切与该项目管理有关的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人负责，采购人不再支付任何费用。

3、在合同实施过程中，如果政策发生变化，相关费用不随政策变化而进行调整。

4、在合同实施过程中，采购人有权根据成交人的工作实际情况对其所服务的工作范围、内容等进行调整（包括增加和减少服务内容），成交人须无条件服从采购人的调整安排。

5、采购人如有补充事项，双方可在签订合同时自行约定。

6、供应商在投标前如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

7、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。