灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目竞争性谈判公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定,经 青田县政府采购管理办公室批准。现就灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目进行竞争性谈判采购,欢迎提供本项目招标货物的厂商或其合格代理商前来参加谈判,现将有关事项公布如下:
一、项目编号: QTFSCG2014-003
二、采购组织类型:分散采购
三、采购方式:竞争性谈判
四、采购人:青田县爱国卫生运动委员会办公室
五、采购内容及数量:
序号 | 货物名称 | 数量 | 规格(cm) |
1 | 灭蟑药物 | 300千克 | 药水 |
2 | 灭蟑药物 | 15万包 | 灭蟑毒饵 |
3 | 灭鼠药物 | 7吨 | |
4 | 灭蚊蝇药物 | 500千克 | |
5 | 灭蟑、鼠、蚊、蝇消杀服务 | | |
六、预算指导价(最高限价):人民币376000元
七、合格谈判供应商的资格要求
1、符合政府采购法第二十二条第一款规定;
2、具有农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证;
3、本项目不接受联合体谈判。
八、谈判文件的发售:
1、发售时间:2014年2月24日至 2014 年3月3日,上午; 8:30-12:00 ;下午 14:30-17:30(法定公休日、法定节假日除外)。
谈判文件发售截止时间之后有潜在投标人提出要求获取谈判文件的,允许其获取。但潜在投标人如对谈判文件有异议的,采购代理机构不予受理或答复。
2、竞谈文件获取方式:网上下载
3、售价:谈判文件工本费500元,售后不退,可于参谈文件同时递交。
投标资格采用后审制。接受投标人报名或递交投标文件不表明已获取投标资格。开标会上通过资格审查的投标人才有投标资格。
九、报名时应提供以下资料(复印件需加盖单位公章):
A、经有关部门年检通过的企业法人营业执照复印件;
B、单位介绍信;
C、农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证的复印件;
供应商可传真报名,但报名资料必须加盖投标单位公章,且在投标截止时间之前必须提供原件核对.否则不得进入评标。
十、投标人质疑时间及采购人澄清时间
质疑时间:竞谈供应商应于2014年3 月4日上午11:00时(北京时间)前向采购代理机构书面(或传真)提出。
澄清时间:2014年3月4日下午17:30时(北京时间)前。投标人可网上下载或书面索取。
十一、谈判保证金:谈判保证金人民币3500元。
1.转帐、电汇方式交纳保证金的:以到指定银行帐户时间为准;投标人与开标当日提供交纳凭证原件核对。
2.汇票方式交纳保证金的:以到达浙江建航工程咨询有限公司财务处为准;投标人与开标当日提交汇票原件核对。
3.交纳保证金后浙江建航工程咨询有限公司于开标当日向投标人开具投标保证金收据原件。
4.联系电话:****-*******(财务)
5.户名:浙江建航工程咨询有限公司
6.帐号:2010 0009 8466 491
7.开户行:浙江丽水莲都农村合作银行营业部
谈判保证金的退还:预中标单位的谈判保证金在签订合同后五个工作日内退还,退还时需同时提供谈判保证金收据原件及政府采购合同原件或复印件;其他竞谈供应商的谈判保证金在发出中标通知书后五个工作日内退还,退还时需提供谈判保证金收据原件;
十二、履约保证金:
1、履约保证金金额为中标价的5%,发出中标通知书前交纳。
2、帐户由采购人提供。
十三、采购响应截止时间和地点:
谈判供应商应于2014年3月7日上午9:30时(北京时间)前将参谈文件密封送交到青田县政府采购招投标交易中心二楼开标室(二),逾期送达作无效标处理。
十四、谈判时间及地点:
本次采购将于2014年3月7 日上午9:30时(北京时间)在青田县政府采购招投标交易中心二楼开标室(二),邀请谈判供应商派代表出席开标会议。
十五、谈判文件及澄清修改文件下载地址:
青田县政府采购招投标网(http://www.qtzfcg.gov.cn\浙江省政府采购网)。
十六、特别提示:
未注册为浙江省政府采购注册供应商的投标人一旦被确定为中标候选人的,应当在《中标通知书》发出前的3个工作日内按本办法的规定进行注册申请,否则,招标人可以拒绝向其发出《中标通知书》,并直接推荐排名次之的投标人为中标候选人,依次类推。
十七、业务咨询:
采购单位联系人:刘女士;联系电话:****-*******
采购代理机构联系人:李红、朱建丽 联系电话:****-******* 传真:****-*******
青田县爱国卫生运动委员会办公室
浙江建航工程咨询有限公司
青田县政府采购竞争性谈判文件项目名称:灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目项目编号:QTFSCG2014-003采 购 人:青田县爱国卫生运动委员会办公室法定代表人:詹文亮采购代理机构:浙江建航工程咨询有限公司 法定代表人:陈仙琴二○一四年二月目录目录2第一章政府采购竞争性谈判公告3第三章 谈判说明及要求9第四章政府采购货物合同书格式13第五章 谈判纪律19第六章 评定原则和方法20第七章 货物需求及技术要求22第八章 投标文件格式26一.资信证明文件目录261、有效的营业热照及税务登记证副本复印件272、《浙江省政府采购注册供应商资格信息登记表》274.生产商出具的授权函286.关于资格的声明和参谈承诺的函30二.技术商务文件目录311.商务总报价书322、投标分项报价表333.技术规格偏离表344.售后服务承诺书35参谈文件封面41 第一章政府采购竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定,经 青田县政府采购管理办公室批准。现就灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目进行竞争性谈判采购,欢迎提供本项目招标货物的厂商或其合格代理商前来参加谈判,现将有关事项公布如下:一、项目编号: QTFSCG2014-003二、采购组织类型:分散采购三、采购方式:竞争性谈判四、采购人:青田县爱国卫生运动委员会办公室五、采购内容及数量: 序号货物名称数量规格(cm)1灭蟑药物300千克药水2灭蟑药物15万包灭蟑毒饵3灭鼠药物7吨4灭蚊蝇药物500千克5灭蟑、鼠、蚊、蝇消杀服务六、预算指导价(最高限价):人民币376000元七、合格谈判供应商的资格要求1、符合政府采购法第二十二条第一款规定;2、具有农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证;3、本项目不接受联合体谈判。八、谈判文件的发售:1、发售时间:2014年2月24日至 2014 年3月3日,上午; 8:30-12:00 ;下午 14:30-17:30(法定公休日、法定节假日除外)。谈判文件发售截止时间之后有潜在投标人提出要求获取谈判文件的,允许其获取。但潜在投标人如对谈判文件有异议的,采购代理机构不予受理或答复。2、竞谈文件获取方式:网上下载3、售价:谈判文件工本费500元,售后不退,可于参谈文件同时递交。投标资格采用后审制。接受投标人报名或递交投标文件不表明已获取投标资格。开标会上通过资格审查的投标人才有投标资格。九、报名时应提供以下资料(复印件需加盖单位公章):A、经有关部门年检通过的企业法人营业执照复印件;B、单位介绍信;C、农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证的复印件;供应商可传真报名,但报名资料必须加盖投标单位公章,且在投标截止时间之前必须提供原件核对.否则不得进入评标。十、投标人质疑时间及采购人澄清时间质疑时间:竞谈供应商应于2014年3 月4日上午11:00时(北京时间)前向采购代理机构书面(或传真)提出。澄清时间:2014年3月4日下午17:30时(北京时间)前。投标人可网上下载或书面索取。十一、谈判保证金:谈判保证金人民币3500元。1.转帐、电汇方式交纳保证金的:以到指定银行帐户时间为准;投标人与开标当日提供交纳凭证原件核对。2.汇票方式交纳保证金的:以到达浙江建航工程咨询有限公司财务处为准;投标人与开标当日提交汇票原件核对。3.交纳保证金后浙江建航工程咨询有限公司于开标当日向投标人开具投标保证金收据原件。4.联系电话:
****-*******(财务)5.户名:浙江建航工程咨询有限公司6.帐号:2010 0009 8466 4917.开户行:浙江丽水莲都农村合作银行营业部谈判保证金的退还:预中标单位的谈判保证金在签订合同后五个工作日内退还,退还时需同时提供谈判保证金收据原件及政府采购合同原件或复印件;其他竞谈供应商的谈判保证金在发出中标通知书后五个工作日内退还,退还时需提供谈判保证金收据原件;十二、履约保证金:1、履约保证金金额为中标价的5%,发出中标通知书前交纳。2、帐户由采购人提供。十三、采购响应截止时间和地点:谈判供应商应于2014年3月7日上午9:30时(北京时间)前将参谈文件密封送交到青田县政府采购招投标交易中心二楼开标室(二),逾期送达作无效标处理。十四、谈判时间及地点:本次采购将于2014年3月7 日上午9:30时(北京时间)在青田县政府采购招投标交易中心二楼开标室(二),邀请谈判供应商派代表出席开标会议。十五、谈判文件及澄清修改文件下载地址:青田县政府采购招投标网(http://www.qtzfcg.gov.cn\浙江省政府采购网)。十六、特别提示:未注册为浙江省政府采购注册供应商的投标人一旦被确定为中标候选人的,应当在《中标通知书》发出前的3个工作日内按本办法的规定进行注册申请,否则,招标人可以拒绝向其发出《中标通知书》,并直接推荐排名次之的投标人为中标候选人,依次类推。十七、业务咨询:采购单位联系人:刘女士;联系电话:
****-*******采购代理机构联系人:李红、朱建丽 联系电话:
****-******* 传真:
****-*******浙江建航工程咨询有限公司二〇一四年二月二十四日第二章谈判须知一、总则1.适用范围:竞争性谈判谈判文件(以下简称“谈判文件”)仅适用于本次采购项目中所述货物及与之相关服务的采购供货的竞争性谈判采购。2.定义(1)“竞谈供应商”系指本谈判文件所提供列货物的供应商。(2)“采购人”系指本谈判文件所列货物需求的青田县爱国卫生运动委员会办公室(3)“货物”系指本谈判文件中所列的所有货物及与之相关的服务。(4)“成交人”系指经谈判小组评定的,能提供合同条款及货物一览表中货物和与之相关服务的供货商。二、谈判项目:灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目 三、谈判规则1.资金来源:财政资金2.合格的供应商:(1)响应“谈判文件”要求、有生产或供货能力、具备《中华人民共和国政府采购法》和本“谈判文件”中规定的参加政府采购活动的供货商应当具备的条件的国内法人和其他组织可参加报价。1、符合政府采购法第二十二条第一款规定;2、具有农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证;3、本项目不接受联合体谈判;(2)供应商不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。(3)符合上述条件的供应商应承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。(4)只有通过本次资格审查小组对供应商的资格审查才能进入谈判程序。(5)供应商应遵守有关国家法律、法规和条例。3.采购费用:不论结果如何,竞谈供应商均应自行承担所有与编写和递交参谈文件及所有参加谈判过程中有关的全部费用。4.采购代理服务费:由中标人支付采购代理服务费,费用为人民币5000元,中标人在收到中标通知书的同时向采购代理机构支付。 5.接受和拒绝任何或所有竞谈供应商报价的权利:采购人有权保留在授予之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布谈判无效或拒绝所有谈判报价的权利,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的竞谈供应商解释采取这一行动的理由。6.资格审查:A.资格审查采用后审制,接受竞谈供应商报名不表明已获取进入谈判资格,是否有资格由本次项目主体资格审查小组进行审查确定。B.参加竞谈供应商人数不足三家的,采购人根据政府采购法以及浙江省相关规定执行。7.报价要求:各竞谈供应商根据“第七章货物需求及技术要求”进行唯一报价,该报价为最后结算价(包括安装费、运费、税费等一切相关费用); 8.各竞谈供应商必须根据“第七章货物需求及技术要求”和相关行业标准和国家标准提供货物,并保证实质上相当于或优于所述技术参数性能要求的货物。9.本次采购,采购人有权根据市场调查情况对采购结果进行对比,如有异常情况,可向县采购办提出暂不采购,采购办复核后,认为本次采购确与市场调查不符,应予批准,采购人不向竞谈供应商解释具体原因。10.解释权:本谈判文件是根据国家有关规定和参照国际惯例编制,解释权属采购人。四、谈判事项1.竞谈供应商必须准时参加谈判会议,迟到将作为自动放弃谈判处理;2.本次竞争性谈判由采购代理机构主持;3.竞谈供应商在竞争性谈判前须按照竞争性谈判规则的要求向本次竞争性谈判主体资格审查小组递交所有的资信证明;4.本次竞争性谈判主体资格审查小组按照谈判文件规定及国家相关法规当场宣布审查结果,只有通过审查的竞谈供应商才有资格参加竞争性谈判;5.以抽签方式决定入围竞谈供应商的谈判顺序;6.进入竞争性谈判阶段,最多不得超过三轮,直至到最终竞谈供应商提供的价格,服务承诺、付款条件及优惠条件等符合本次谈判文件最大要求为止。7.竞谈供应商如发现谈判文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在采购响应截止时间前三天向采购人和政府采购办书面反映,采购人向竞谈供应商作出书面答复补充,并与谈判文件同具相应法律效应,逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑。8.凡参加本次采购的竞谈供应商均视作认同本次采购的各项约定事宜(包括竞谈供应商资格、技术参数、相关日期、评审方式等);竞谈供应商不得以各类约定事宜提出质疑。第三章 谈判说明及要求一、谈判文件构成1.政府采购竞争性谈判公告2.谈判须知3.谈判说明及要求4.合同主要条款5.谈判原则6.评定原则和方法 7.货物需求一览表及技术要求8.附件(共七项附件)二、参谈文件构成1.资信证明文件(资格审查时必须含以下内容)1.1已注册为浙江省政府采购注册供应商的投标人提供下列证明:⑴浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn/new/)入库页面打印件,并加盖公章;⑵关于资格的声明和参谈承诺的函(按格式填写);⑶制造商授权委托书原件及复印件(代理商需提供);⑷法定代表人身份证复印件;委托代理人参加竞谈的,则还应当提供法定代表人授权委托书及身份证复印件。提供原件核对;⑸谈判保证金收据原件(手持);⑹农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证复印件,提供原件核对。1.2非注册供应商的投标人则提供下列证明:⑴关于资格的声明和参谈承诺的函(按格式填写)。⑵制造商授权委托书原件及复印件(代理商需提供)⑶有效的营业执照副本复印件,并提供原件核对。⑷法定代表人身份证复印件;委托代理人参加竞谈的,则还应当提供法定代表人授权委托书及身份证复印件。提供原件核对。⑸税务登记副本证复印件,并提供原件核对⑹谈判保证金收据原件(手持);⑺农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证复印件,提供原件核对。▲资信证明文件中注明“提供原件核对”的材料,须在开标现场提供原件,不能提供原件的,则按无效标处理。2.技术商务文件(详见格式):⑴商务总报价书⑵投标分项报价表⑶货物清单⑷消杀实施方案⑸项目实施进度⑹人员技术保障措施⑺到达现场服务响应时间⑻其他优惠条件⑼产品质保期承诺⑽供应商认为需提供的其他资料3.上述参谈文件具体格式见附件,竞谈供应商应将参谈文件装订成册,并编写目录清单。并且每项均需竞谈供应商盖章确认,参谈文件编制的所有条款必须等于或优于本谈判文件的条件要求,本谈判文件所列要求条款为最低要求,达不到最低要求的不能进入竞谈阶段。4.谈判文件编制要求:资信证明文件和技术商务文件各一正三副(分资信及技术商务两个包装袋密封包装)。并在文件上写明“正本”和“副本”的字样;按文件构成顺序装订成册,并在封面上加盖公章和法定代表人或其授权代理人签名(如由授权代理人签字,需有授权委托书附在资信文件内)。在封口处贴有经竞谈供应商盖章“未谈判前不得启封”字样。三、谈判内容:1.货物质量;2.项目技术实施方案;3.付款条件;4.售后服务;5.优惠条件:商务优惠条件及技术优惠条件等等。6.其他; 四、报价要求:报价和结算币种为人民币,单位为元。报价采用单价核定法,如总报价发生计算错误,将按单价核定总报价。五、参谈文件递交要求1.参谈文件递交地点:竞谈供应商必须在参谈文件递交截止时间前将参谈文件送至采购代理机构九楼交易大厅签收;2.参谈文件递交截止时间:按照谈判邀请书上规定时间内递交。六、谈判方式及程序:1.初审和初评:由谈判小组对所竞谈供应商的参谈文件进行初审和初评。根据初审和初评的情况,有权决定对初评中最差的竞谈供应商取消参加竞争性谈判资格的权利;2.第一轮谈判:对进入第一轮谈判的竞谈供应商再次进行评审、质疑和澄清。在此阶段,谈判小组依据竞谈供应商递交的参谈文件分别进行谈判,根据评审情况要求竞谈供应商进行重新服务承诺,以满足谈判文件的最大需求。第一轮谈判结束,进行第二次报价。3.第二轮谈判:对第一轮谈判结果不满意,谈判小组可以再次要求竞谈供应商进行第二轮谈判,谈判内容及要求跟第一轮谈判一样。第二轮谈判结束,进行第三次报价。4.最终谈判:谈判小组对第一、二轮谈判结果都不满意,可以进行第三轮谈判,第三轮谈判即为最终谈判,第三轮谈判的结果如果还不能符合本次采购需求的,将不再次进行第四轮谈判,直接中止本次谈判采购。5.最终谈判结束,进行最终商务报价,最终商务报价超出预算指导价的,不进入商务评分。6.谈判时,各竞谈供应商人员必须在指定的地点,并不得随意离开。并向谈判小组及时解释和澄清参谈文件有关内容及重新承诺书等。7.出席谈判的有关人员:本次政府采购领导小组、监督审查小组和谈判小组成员;监督审查小组负责现场监督。竞谈供应商的所有参谈文件(包括每次报价及重新承诺)由监督审查小组的相关人员进行接收,任何参与谈判的个人均不得私自拆封。领导小组负责本次谈判会上出现的重大分歧或者违规、或者项目变更、或者难以预计事项的决策等;谈判小组负责本次项目所有谈判任务,包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。七、谈判采购结果报告1.结果确定原则:最低评标价法确定成交供应商,在全部满足竞争性谈判文件实质性要求的前提下,谈判小组应对参谈文件、文件涉及的货物不满足竞谈文件非实质性要求的功能、技术、服务项目,进行评定报价的计算和调整,根据调整后的评标总价和统一的评标价格要素评定各供应商的评标价,以提出最低评标价且不超过预算指导价的供应商为成交候选供应商。竞谈供应商必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。2.谈判小组填写谈判采购结果报告书报采购办备案。八、谈判成交公示:1.本项目的采购结果将进行公示7个工作日。2.在公示期间内,落选竞谈供应商或其他相关人根据相关规定向采购人质疑,如超过公示期限的将作为放弃其权力。第四章政府采购货物合同书格式合同编号:QTFSCG2014-003项目名称:合同名称: 招标编号:QTFSCG2014-003甲方: (采购单位)(采购单位)乙方:(中标人)1. 总则 甲、乙双方根据xxxx年xx月xx日灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目(以下简称本项目)的招标结果,甲方同意接受乙方为本项目采购所做的投标文件,乙方必须完全按中标通知书和本合同条款履行义务。甲、乙双方同意签署本合同。2. 合同文件2.1 本合同条款。2.2 中标通知书。注:未注册为浙江省政府采购注册供应商的投标人一旦被确定为中标候选人的,应当在《中标通知书》发出前的3个工作日内按本办法的规定进行注册申请,否则,招标人可以拒绝向其发出《中标通知书》,并直接推荐排名次之的投标人为中标候选人,依次类推。2.3 开标一览表。2.4 变更补充文件。2.5 技术规格及要求。2.6 谈判文件。2.7 其它。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容先后顺序为准。3.货物名称、型号、规格、数量及合同价款序号规格数量单价金额合计报价大写:小写:(合同价款包括含货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位等一切税金和费用及其他因本项目而产生的一切费用)。4. 合同的范围,交货时间、地点及方式。4.1 合同的范围:仅指灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目采购4.2 交货时间:乙方应在准备交货之日至少一周前,将准备发运的设备的包装箱件数,每件包装箱的尺码、毛重,贮存的特殊要求以书面形式通知甲方。4.3 交货地点:甲方指定地点。4.4 发货时间:签订合同后成交人接采购人供货通知书后7个工作日内交货。4.5 交付方式:免费送货上门。5. 验收及质保5.1 货物验收:5.1.1 乙方交货前应对产品作出全面检查和产品资料的整理,作为甲方收货验收和使用的技术条件的主要依据。5.1.2 甲方应认真组织验收,在验收时发现质量问题或是相关技术规格与谈判文件和投标文件不符的,应及时向采购代理机构反映。5.1.3货物及消杀服务验收成交人将所有货物送至采购人指定的地点后,采购人会同成交人在两个工作日内组织人员进行验收,验收货物的数量与质量,检验结果由成交人负责记录,验收合格的,各方代表在检验结果记录上签字。每次消杀服务完成后,必须达到采购人的要求和国家爱卫会规定的标准,货物验收合格和消杀考核结果作为结算付款的依据。5.1.4 甲方根据上述第5.1.3条规定进行验收,并不能免除乙方根据本合同质量保证条款规定所应承担的质量保证责任。5.2 质量保证、售后服务及故障处理5.2.1乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品,按厂家承诺实行“三包”。5.2.2乙方提供本货物的质量保证期为自验收合格之日起不少于一年,如乙方提供本身质量保证期超过一年以上的,要根据乙方提供质保期执行。在质保期内发现因货物本身的质量问题,乙方应负责免费更换或免费修理或更换零部件。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲方、乙方双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.2.3 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.2.4 乙方须在质保期限满后提供全部货物的终身免费维护,因人为因素出现的故障(或不可抗力引起的故障)不在免费维护范围内。如货物出现故障需维修,乙方只收货物维修的材料费。5.2.5 乙方应提供产品保修卡按产品规定保修期限及内容以及服务厂家的其它承诺条款实行保修,并提供终身维修服务卡。5.2.6成交人在收到采购人的重大紧急事故电话通知后12小时到场服务到位,接到一般事故电话后在2小时内人作出事故处理意见及处理方法。5.3 投标保证金、履约保证金和质量保证金5.3.1 乙方按照文件规定交纳了履约保证金后,乙方的投标保证金由采购代理机构在规定的时间内予以无息退还。5.3.2 在履约期间,乙方不履行谈判文件规定及相关承诺的,甲方可以不予返还履约保证金。5.3.3 履约保证金在乙方完成履约责任后自动转为质量保证金。5.3.4 货物的质保期限至少为一年,其中设备清单中注明须提供设备清单上相应的质保期或以上执行。质保期满后由采购单位按规定程序退还质量保证金。如乙方在质保期内出现质量问题和服务问题及违反谈判文件规定的其他问题,甲方可以向采购单位不予返还其部分或全部质量保证金,如质量保证金不足以因出现质量问题及其他问题产生的损失,按实际损失赔偿。6. 违约行为6.1 乙方有下列行为将作为违约:⑴逾期交货及延迟竣工,不可抗力除外。⑵交付货物的规格和技术参数、质量等跟乙方的投标文件中相关承诺存在着不符,并私自降低货物的规格和技术参数、质量等。⑶本次招标设备及各种配件、易损件的价格高于市场平均价的。⑷不履行合同条款或只履行部分合同条款,或拒绝履行合同义务。⑸不履行售后服务承诺及相关的伴随服务。⑹没有按本合同5.2.2条提供质量保证期。⑺违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。6.2 甲方有下列行为将作为违约: ⑴无正当理由拒绝接受乙方交付的货物或逾期延迟验收。⑵违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。7.违约责任7.1 乙方违反本合同条款第6.1条的,将受到以下制裁:⑴违反本合同条款第6.1条第⑴款时,乙方应按合同款的每日千分之二向甲方支付违约金,直至交货为止。但违约金的最高限额不超过合同款的百分之五。其中违约金由甲方从应付款中扣除。逾期超过约定日期三十个工作日不能交付的,甲方可单方解除本合同并不予返还履约保证金,并追加乙方承提因此造成的损失和相关法律责任。⑵违反本合同条款第6.1条第⑵款时;一是甲方有权要求更换货物。而乙方愿意更换货物但逾期交货而造成交付延期的,则按乙方逾期交付处理;二是乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同,并要求乙方承担甲方和采购代理机构因此造成的损失及相关法律责任;三是甲方也可以有权拒绝接受货物,甲方有权单方中止合同,并不予返还其履约保证金,并追加乙方承担因此造成的损失和相关法律责任。⑶违反本合同条款第6.1条第⑶-⑹款时,甲方有权单方中止合同,并不予返还其质量保证金,并追加乙方承担因此造成的损失及相关法律责任。⑷因乙方的违约行为导致甲方单方解除合同的,乙方应要承担相应的法律责任。而因乙方违约行为此造成的损失超出由乙方继续承担赔偿责任。7.2 甲方违反本合同条款第6.2条的,将受到以下制裁:⑴违反本合同条款第6.2条时,甲方应按货款的每日千分之二向乙方支付违约金,但违约金的最高限额不超过货款的百分之五。⑵乙方可有权单方面解除本合同,并追加甲方承担因此造成的损失和相关法律责任。8.供货要求及付款方式货物以及提供的服务达到验收标准后的7个工作日内,由采购人一次性付清。9. 合同生效9.1 本合同一式五份,甲、乙双方各一份,另三份报送监督机构、见证单位和采购代理机构备案。9.2 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效。单位名称类别名称甲方(盖章)乙方(盖章)地址法定代表人或委托代理人电话传真邮政编码323900开户名称开户银行帐号签订地点签订日期年月日第五章 谈判纪律1.必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;2.竞谈供应商不得向外界透露任何与谈判有关的内容;3.任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;4.采购人不得与参谈人相互串通报价,不得排挤他方的公平竞争,损害参谈人各方的合法权益。各参谈人不得串通报价,损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。5.确定成交候选人公示期满后次日内,采购人、谈判成交候选人双方在“谈判文件”规定的时间内签订合同。若谈判成交候选人在规定的时间内不签订合同,采购人有权将本项目的合同授予预备成交候选人,同时不予返还成交候选人的参谈保证金。第六章 评定原则和方法1.评定原则:最低评标价法确定成交供应商,在全部满足竞争性谈判文件实质性要求的前提下,谈判小组应对参谈文件、文件涉及的货物不满足竞谈文件非实质性要求的功能、技术、服务项目,进行评定报价的计算和调整,根据调整后的评标总价和统一的评标价格要素评定各供应商的评标价,以提出最低评标价且不超过预算指导价的供应商为成交候选供应商。评标价=(投标人报价 配件缺漏项目加价)×(1 不满足谈判文件非实质性要求的功能、技术、服务项目数×1%)×{1-∑[(评标价格要素实际得分/该要素总分值)×该要素价格权值]}。2.参谈文件中的设备配置清单的内容有缺漏项目,尚不构成重大实质性偏离的,谈判小组将该缺漏项目按照其他供应商同类配件的最高报价加入该供应商的评标总价。参谈文件存在不满足竞谈文件非实质性要求的功能、技术、服务项目的,每一项目相应增加评标价的1%;不满足招标文件非实质性要求的功能、技术、服务项目数超过3项数规定的,参谈文件视为无效。3.评标价格要素实际得分按照谈判小组成员的独立评分结果的算术平均分计算,计算公式为:评标价格要素实际得分=谈判小组评分合计数/谈判小组组成员人数4.评标价格要素及分值、权值、评分标准如下:4.1资信分10分(价格权值10%);4.1.1资信证明文件质量2分,价格权值2%:根据参谈供应商资信证明文件的符合性和编制质量给分;4.1.2企业信誉分8分,价格权值8%;4.1.2.1本次竞标产品的质量获得省部(含省部级)以上荣誉(每项得0.5分,共2分),提供证书或证明原件,否则不得分;4.1.2.2参谈供应商从事相关行业的服务业绩(每个得0.5分,共2分),提供合同原件,否则不得分;4.1.2.3参谈供应商的信誉情况(包括投标人的银行资信情况、合同履行情况、服务质量以及服务态度等,每项得0.5分,共2分),提供证书或证明原件,否则不得分;4.1.2.4提供厂家取得的质量管理和质量保证体系认证证书、产品鉴定证书的酌情计分(共2分)。提供证书原件,否则不得分;代理商参加投标的,可提供复印件,但必须加盖原厂家公章。4.2技术分60分(价格权值60%)4.2.1技术文件质量2分,价格权值2%:根据参谈供应商技术文件的符合性和编制质量给分;4.2.2货物质量及品牌保障措施(18分,价格权值18%):4.2.2.1货物质量、技术的先进性共10分,由评委酌情打分。4.2.2.2产品品牌知名度及市场综合评价共5分,由评委比较统一打分;4.2.2.3消杀实施方案承诺的完整性共3分,由评委酌情打分。4.2.3消杀实施方案共(15分,价格权值15%),根据实施方案的合理可行性以及效杀效果响应性酌情打分,优15-11分,良10-6分,差5-1分。4.2.4项目实施进度(5分,价格权值5%),根据进度安排是否得力酌情打分。4.2.5人员技术保障措施(10分,价格权值10%),优10-8分,良7-5分,差4-1分。4.2.6到达现场服务响应时间(5分,价格权值5%),承诺2小时内(含2小时)到达现场的得5分,每增加半小时扣1分,扣完为止。4.2.7其他优惠条件(3分, 价格权值3%),酌情给分。4.2.8报价文件之间内容一致的得(2分,价格权值2%)。不一致的(包括技术商务文件本身内容不一致;技术商务文件之间内容不一致;正、副本文件之间内容不一致等任何不一致的情况)均不得分。4.3评分时保留小数2位,计算评分值时保留小数2位,小数点采用四舍五入方法。5 .评定纪律:5.1评委必须公平、公正评定;遵纪守法,客观、廉洁地履行职责;5.2评委在评定开始前,应关闭随身携带的各种通信工具;5.3评委在评定过程中,未经许可不得中途离开评定现场,不得迟到早退;5.4评委和工作人员不得透露评定过程中的讨论情况和评定结果。第七章 货物需求及技术要求一、货物清单序号货物名称数量规格(cm)1灭蟑药物 300千克药水2灭蟑药物 15万包灭蟑毒饵3灭鼠药物 7吨4灭蚊蝇药物 500千克5灭蟑、鼠、蚊蝇消杀服务二、灭蟑、鼠、蚊、蝇消杀服务基本情况1.服务地点:青田县城建成区范围12个社区、7个行政村。社区包括:塔下社区、月里湾社区、呜山社区、花园降社区、新建岭社区、东门社区、宝幢社区、清溪门社区、问鹤社区、西门社区、水南社区、石门社区。行政村包括:鹤城一村、鹤城二村、水南村、泥湾村、平演村,石郭上村、石郭下村。2.服务期限:合同签订之日起至2015年2月10日。4.服务目标:提供消杀所需的药品及防治消杀服务。根据采购单位实际情况定期开展消杀工作,有效控制蟑、鼠、蚊、蝇等害虫孳生,定期对各类病虫害进行预防控制,适当投放消杀药物,统一进行灭杀工作,在经过消杀服务后确保采购单位达到“国家卫生县城除“四害”标准的要求,消杀率达到90%以上。5.消杀服务场所及消杀次数:(1)青田县城所有住宅小区的居民户约35000户,根据居民的实际需求发放药物,灭鼠、灭蟑药品发放不得少于2种。(2)县城重点单位、重点部位、沿街经营户约2100个,根据甲方要求统一发放药品和进行消杀,并达到国家标准(全爱卫发[1997]5号)文件的相关规定。(3)所有的住宅小区外环境:室外所有空旷地、绿化带、水沟、河道、道路、垃圾桶、垃圾屋以及公共场所,绿化面积约11万平方米,下水道约计3公里,垃圾中转站2个,公厕40座。消杀次数:蟑螂全年灭杀5次、蚊蝇每月各喷杀2次,灭鼠一年2次。乙方应根据甲方提供的场所进行灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇等防治消杀服务。三、消杀工作内容1.灭蟑、鼠。采用杀虫剂或诱饵,灭后清理蟑鼠迹。2014年灭蟑先进城区复查必须达到合格标准。2.灭蚊、蝇。采用超低容量或微量雾化技术处理,快速杀灭蚊、蝇。四、消杀要求1.消杀前对消杀药品进行认可,消杀药品应是长效、低毒药品,符合国家农业部的规定,保证消杀效果、人员的饮食安全,以及保证服务环境的整洁。2.消杀前提前发布通知,告之注意消杀事项;投放在敏感重要区域的药剂消杀后尽早取回。3.每次消杀工作之前,先告之采购单位,认真听取其建议;每次服务后进行复查,及时查补遗漏,清理好现场工作器械和药物。4.每次服务后做好登记工作,并穿统一工作服和佩戴上岗证,如果有特殊突发四害情况或采购需要时,随叫随到进行消杀,达到采购单位满意为止。5.服务单位在每次消杀工作时,不能影响采购单位的日常工作,要遵从采购单位的管理制度。五、消杀服务技术方案和实施方案1.服务单位在对现场、周边环境全面了解的情况下提出合理、详细的“四害”(蟑、鼠、蚊、蝇)消杀技术方案和具体的保障措施,并对方法进行说明。2.服务单位应提供具体的人员实施方案(包括服务人员的配备和培训方案)。3.投标人认为需要补充说明的材料、事宜。六、验收标准符合国家卫生县城除“四害”标准的条件及乙方所承诺的其它条件。1.灭鼠:15平方米标准房间布放20×20厘米滑石粉块两块,一夜后阳性(有鼠迹)粉块不超过3%;有鼠洞、鼠粪、鼠咬痕等鼠迹的房间不超过2%;重点单位防鼠设施不合格处不超过5%。不同类型的外环境累计2000米,鼠迹不超过5处。2.灭蚊:居民住宅、单位内外环境各种存水容器和积水中,蚊幼及蛹的阳性(检出)率不超过3%;特殊场所白天人诱蚊30分钟,平均每人次诱获成蚊数不超过1只。3.灭蝇:重点单位有蝇房间不超过1%,其它单位不超过3%,平均每阳性(有蝇)房间不超过3只;重点单位防蝇设施不合格房间不超过5%;加工、销售直接入口食品的场所不得有蝇;蝇类孳生地得到有效治理,幼虫和蛹的检出率不超过3%。4.灭蟑螂:室内有蟑螂成虫或若虫阳性房间不超过3%,平均每间房大蠊(蟑螂成虫)不超过5只,小蠊(蟑螂幼虫)不超过10只;有活蟑螂卵鞘房间不超过2%,平均每间房不超过4只;有蟑螂粪便、蜕皮等蟑迹的房间不超过5%。七、消杀效果验收每次消杀前必须通知青田县爱卫办,每次消杀均有社区居委会工作人员陪同,并由他们签字确认。青田县爱卫办对药物发(投)放情况和消杀效果(按照《国家卫生县城标准》)进行不定期抽查验收,如一次抽查药物发(投)放不到位或效果验收不合格的,必须进行整改或无偿追加消杀服务期限,并根据采购单位要求达到验收合格为止;如二次抽查药物发(投)放不到位或效果验收不合格的,采购单位有权进行处罚或取消消杀服务资格,并终止合同不予付款。八、除招标文件特殊说明外,投标人的报价应包括为完成本项目的质量、安全、文明服务等可能发生的全部费用。九、售后服务1.交付时间:签订合同后成交人接采购人供货通知书后7个工作日内交货。2.交付地点:免费送至采购人指定的地点。3.合同的范围:仅指青田县爱国卫生运动委员会办公室的灭蟑、灭鼠、灭蚊蝇消杀服务项目。4.售后服务:1)成交人提供本产品的质量保证期为自验收合格之日起不少于一年,如成交人提供本身质量保证期超过一年以上的,要根据成交人提供质保期执行。2)如在使用过程中发生质量问题,成交人在接到采购人电话后12小时服务到位。在解决问题过程中,一般问题应当在24小时内解决,重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方案,否则成交人须赔偿采购人的造成相应损失。5.货物验收:成交人将所有货物送至采购人指定的地点后,采购人会同成交人在两个工作日内组织人员进行验收,验收货物的数量与质量,检验结果由成交人负责记录,验收合格的,各方代表在检验结果记录上签字,作为验收合格及结算付款的依据。第八章 投标文件格式一.资信证明文件目录1、有效的营业热照及税务登记证副本复印件2、浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn/new/)入库页面打印件,并加盖公章;3、农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证复印件4、生产商出具的授权函原件5、法定代表人授权委托书及相关身份证复印件6、关于资格的声明和参谈承诺的函7、投标保证金收据(可手持)8.其它相关资信证明(不得出现价格)1、有效的营业热照及税务登记证副本复印件2、浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn/new/)入库页面打印件,并加盖公章;3、农药生产许可证和农药登记证或农药临时登记证复印件4.生产商出具的授权函致:青田县爱国卫生运动委员会办公室:我们 (生产商名称)是按中国企业法成立的一家生产商,主要经营地点设在 (生产商地址)。兹指派按中国企业法正式成立的,主要营业地点设在(代理公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:代表我方在国内办理贵方招标编号:标的:投标邀请要求提供的由我方制造的(名称及品牌)货物的有关事宜,并对我方具有约束力。作为生产商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。我方兹授予 (代理公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。具有替换或撤销的全权。兹确认 (代理公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年月 日签署文件,(代理公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。代理公司名称(盖章) ________________生产商名称(盖章)________________代表职务和部门________________________代表名称和部门___________________代表签字______________________________代表签字_________________________5.法定代表人授权委托书青田县爱国卫生运动委员会办公室:本授权书声明:注册为 (委托单位全称) 的法人代表代表本公司授权 (姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(项目名称)项目(项目编号: )的合同参谈及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。委托单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章) 签发日期: 年月日______________________________________________________________________________________附:1、全权代表人工作单位: 职务: 身份证号码: 性别: 年龄:2、委托人企业法人营业执照号码: 地址: 经济性质: 注册资金: 经营方式: 经营范围:说明:1.委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。2.委托书不得转借、转让,不得买卖。 3. 全权代表人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。附:法定代表人有效身份证复印件及委托代理人有效身份证复印件 6.关于资格的声明和参谈承诺的函致:青田县爱国卫生运动委员会办公室:关于贵方201年月 日第 号(项目编号) 项目,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表参谈人(参谈供应商的法定代表),本签字人愿意参加谈判,我方已详细审查全部竞谈文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料及有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。并承诺保证按本次竞谈所有规定参加谈判及提供设备及服务。并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。一、提供下述文件:1、资信证明文件正本 份,副本份;2、技术商务文件正本 份,副本份;3、由开具的金额为 的谈判保证金。二、据此函,签字人兹宣布同意如下:1、我们承担根据竞争性谈判谈判文件所规定的责任和义务。2、我们详细审核全部竞争性谈判谈判文件,包括竞争性谈判谈判文件修改书(如果有的话)参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我们同意在公告上所规定的谈判日期并遵循本竞争性谈判谈判文件。4、我方同意向贵方提供可能要求的与本竞争性谈判谈判文件所相关任何证据和资料。5、我们完全理解贵方不一定要授受最低报价的参谈供应商为成交人。6、我方同意承担在成为谈判成交候选人后签定合同所用的费用。7、我方同意在不履行合同或被确定入选谈判成交候选人后在规定时间内不签订合同,贵方可以不予返还我方的参谈保证金。三、提供相应资料:1.由 工商局签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖竞谈供应商公章)一份。2.我方公司简介。3.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。与本次竞争性谈判有关的正式通讯地址为:地址:______________________________邮政编码:_______________________电话、传真:_______________________________________________电子邮件:_________________________________________法定代表人签字或盖章:________________________________________参谈人公章:________________________________________日期:___________________________________________ 二.技术商务文件目录1、商务总报价书2、投标分项报价表3.货物清单4.消杀实施方案5.项目实施进度6.人员技术保障措施7.到达现场服务响应时间8.其他优惠条件9.产品质保期承诺10.供应商认为需提供的其他资料1.商务总报价书内容数量单价金额1总报价2其他合计报价大写:小写:供应商单位名称(盖章)法定代表人签字或盖章日期 2、投标分项报价表序号货物名称数量规格(cm)单价(元)总价(元)1灭蟑药物300千克药水2灭蟑药物15万包灭蟑毒饵3灭鼠药物7吨4灭蚊蝇药物500千克5灭蟑、鼠、蚊蝇消杀服务6其他费用注:供应商在报价时需考虑运输费、税费等一切费用,采购人不另行支付任何费用。供应商单位名称(盖章)法定代表人签字或盖章日期3.货物清单序号货物名称数量规格厂地品牌其他说明1灭蟑药物300千克药水2灭蟑药物15万包灭蟑毒饵3灭鼠药物7吨4灭蚊蝇药物500千克5灭蟑、鼠、蚊蝇消杀服务供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期 4.消杀实施方案供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期5.项目实施进度供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期6.人员技术保障措施供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期7.到达现场服务响应时间供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期8.其他优惠条件供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期9.产品质保期承诺供应商单位名称(盖章) 法定代表人签字或盖章日期参谈文件封面(正本)或(副本)采购单位名称:青田县爱国卫生运动委员会办公室招标编号:QTFSCG2014-003项目名称:灭蟑、灭鼠、灭蚊、灭蝇消杀服务项目投标文件名称:资信证明文件/技术商务文件投标人(盖章):投标人地址:法定代表人或委托代理人(签名或盖章):2014年 月 日 时前不得启封