海南电网有限责任公司2021年第十三届电力系统技术国际会议会务公开竞争性谈判采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展海南电网有限责任公司2021年第十三届电力系统技术国际会议会务公开竞争性谈判采购工作，有意向的潜在供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件并进行报价响应。

1.项目信息

1.1项目名称：海南电网有限责任公司2021年第十三届电力系统技术国际会议会务

1.2采购编号：****************

1.3采购人：海南电网有限责任公司

1.4采购方式：公开竞争性谈判。

1.5采购分类：专项

1.6资金来源：企业自筹资金。

1.7资格审查方式：资格后审

1.8采购代理机构：海南电网物资有限公司

1.9采购有效期：自报价截止之日起90天（日历日）。

1.10项目是否限价：是

2.采购范围

2.1采购范围描述：海南电网有限责任公司2021年第十三届电力系统技术国际会议会务公开竞争性谈判采购项目共有1个标的，该标的概况如下：

由中国电机工程学会主办、海南电网公司承办的第十三届电力系统技术国际会议（International Conference on Power System Technology，PowerCon2021）将于2021年12月上旬在海口星海湾豪生大酒店召开，会期2天，现场参会人数450人，设主会场与5个分会场，议程依次为会议开幕式（主会场）、主旨报告（主会场）、专题研讨（各分会场）、论文宣讲（各分会场）、论文张贴（各分会场）等。本次会议语言为英语，设同声传译与网络直播。为保证会议的顺利召开，海南电网公司开展本次会议会务采购内容为：一、会议前期设计策划。包括会议主视觉及延展物料设计，要求设计多稿方案供采购方选择，采购方选择一种方案后再按采购方要求进行调整修改。二、材料印刷等。包括会议指南、论文摘要的排版及印刷，论文集的排版，代表证的排版及制作等。三、会场布置及拆除。包括布展制作及搭建，背景板、签到处、宣传展板、特技台、标识牌、led屏、灯光、音响设备、同声传译设备、会议网络直播设备等布置；要求在会议开始前完成相关布置及调试，保证会议顺利进行；会议结束后及时拆除相关设备，恢复酒店原本形象。四、映像录制。包括会议全程拍照、全程录像、后期制作等。

2.2标的物清单及分包情况如下：

注：本次采购设控制价（即最高限价），最高限价（含本身）以下进行报价为有效报价，超过最高限价的报价视为无效报价。报价低于最高限价85%的，须在响应文件中附成本分析报告。成本分析报告需充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验。未提供成本分析报告或成本分析报告不合理的，视为无效报价。

3.供应商资格要求

4.采购文件获取

本项目采购人通过中国南方电网供应链统一服务平台（登录网址：www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加者，请于2021年11月09日17时00分00秒至2021年11月13日17时00分00秒下载加盖海南电网物资有限公司电子章的电子版采购文件，过期无法获取。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件购买及响应，请在采购文件发售截止时间前2天完成供应商登记（建议提交登记信息时优先选择“海南电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆中国南方电网供应链统一服务平台获取采购文件。

供应商登记咨询电话（海南）：********00转1

中国南方电网供应链统一服务平台操作咨询电话：********00转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午2:30-5:30（法定节假日除外）

本项目发售电子版采购文件，不收取采购文件工本费。

5.响应文件递交

5.1响应文件递交方式

（1）通过中国南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）递交电子版响应文件，并以此为准。

（2）本项目为电子招投标，供应商无需制作、递交纸质版响应文件。

（3）商务响应文件、技术响应文件与报价文件均以标包（标段）为单位递交。

5.2响应文件递交时间

（1）响应文件递交开始时间：2021年11月09日17时00分00秒。

（2）响应文件递交截止时间（报价截止时间）：2021年11月18日09时00分00秒。

逾期送达/递交的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予以受理。

6.谈判会议时间及形式

6.1 谈判会议开始时间：2021年11月18日09时00分00秒。

6.2谈判会议形式及工具

（1）会议形式：远程视频谈判会议。

（2）会议工具：采用“腾讯会议”APP。

6.3参加谈判会议要求

（1）法定代表人身份证明一份（视频核查原件；若不授权委托，法定代表人提供身份证原件校核）；

（2）法定代表人授权书（若委托）一份（视频核查原件，被授权人提供身份证原件校核）；

（3）专用章（数字证书）效力证明文件一份（如使用则视频核查原件）。

7.发布公告的媒介

本次采购工作采取公开竞争性谈判方式开展，采购公告在中国南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布。

8.采购业务咨询联系方式

（1） 采购人：海南电网有限责任公司

地址：海南省海口市美兰区海府路32号

（2） 采购代理机构：海南电网物资有限公司

地址：海南省海口市琼山区振发路60号

联系人：李工

电话：********00转2、****-********（法定节假日除外）

9.监督和投诉

9.1投诉书内容及无效投诉情形

（1）投诉书内容：

①投诉人的名称、地址及有效联系方式，以单位名义投诉的须加盖单位公章；

②被投诉人的名称；

③投诉事项的基本事实；

④相关请求及主张；

⑤有效线索和相关证明材料。

（2）无效投诉情形：

①非受理渠道（采购项目采购公告、采购文件及采购公示等文件约定之外的受理渠道），且非经由受理供应商及其他利害关系人认证电子邮箱（供应商在中国南方电网供应链统一服务平台登记的或采购项目响应文件提供的电子邮箱；其他利害关系人未完成供应商登记或未在采购项目响应的，需按有效投诉要求提供利害关系证明材料）投递的业务异议类投诉举报材料；

②投诉人不是投诉项目采购活动的参与者，或者与投诉项目无任何利害关系的；

③投诉事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

④投诉书未署投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的；以单位名义投诉的，投诉书未经法定代表人签字或者加盖公章的；

⑤超过投诉时效的；

⑥已经做出处理决定，且投诉人没有提出新的证据的。

9.2投诉举报渠道

（1）采购代理机构负责受理涉及采购业务质疑和投诉。

通讯地址：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司供应商服务大厅

邮政编码：571199

联系电话：********00转2、****-********

联系邮箱：wlfwzxzbk@163.com

联系人：李工

注：澄清质疑不属于投诉范围。对采购文件提出的澄清质疑，应在采购文件规定的提出需澄清问题的截止时间前在中国南方电网供应链统一服务平台按要求提交，请勿在上述邮箱（wlfwzxzbk@163.com）提交。

（2）采购代理机构负责受理涉及采购业务举报。

通讯地址：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司监督室

邮政编码：571199

举报电话：****-********

举报邮箱：jubxx1@hn.csg.cn

联系人：苏先生

（3）采购人纪检监察机构负责受理采购有关人员涉嫌违规违纪违法、失职渎职的投诉举报。

通讯地址：海南省海口市美兰区海府路32号海南电网有限责任公司监督部（纪委办公室）

邮政编码：570203

举报电话：****-********

举报邮箱：jbxx@hn.csg.cn

联系人：钟先生

9.3未按上述受理渠道发送的质疑、异议、投诉等函件，受理机构将不予受理和回复。

经核查发现投诉人所提出的投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，给采购人或他人造成损失的，将限制其一年内不得参加海南电网有限责任公司组织的采购活动。

对于故意捏造事实、伪造证明材料投诉他人的，采购人将依据国家法律法规和中国南方电网有限责任公司相关管理规定进行追责及处罚。

海南电网物资有限公司

2021年11月09日