拼箱出口业务采购公告
拼箱出口业务采购公告
中国外运东北有限公司产业事业部
拼箱业务询价采购方案
采购人:中国外运东北有限公司
2021年11月
目录
章节 | 内容 | |
第一章 | 项目公告 | 03-05 |
第二章 | 投标资料表 | 06-09 |
第三章 | 申请人须知 | 10 |
第四章 | 合同关键条款 | 11-13 |
第五章 | 投标文件模板 | 14-28 |
第一章 项目公告
一、项目名称:海运集装箱拼箱出口业务
二、项目范围:大连出口全航线拼箱出口业务
三、采购方式 :询价采购
四、采购内容:
项目分类 | 服务期限 | 备 注 |
船舶运力类 | 1年 |
五、 中选单位确认方法:
1.评标从二个方面进行分别考核,第一部分包含对标书的完整性、企业规模、供应商社会信誉、持续改进能力要求,占整个评分权重的50%;第二部分为项目的资金垫付能力、项目操作经验,占整个评分权重的50%。
如未达4家供应商响应,只要响应供应商不少于3家即可,只有3家供应商响应的情况即3家全部中选(响应供应商数量=中选供应商数量+1)
(详见评标程序、方法及说明标准)
六、投标人要求:
投标人需满足以下资格要求:
1.必须是依法设立的法人、其他经济组织或具有完全民事行为能力的自然人。
2.必须具有固定营业场所和基本办公设备。
3.具有相关行业资质证书,原则上连续经营两年以上。
4.已办理税务登记,能以自身名义开具符合业务内容的发票。
5.无失信行为。具有以下情形之一的,不予审核通过:
(1)通过“国家企业信用信息公示系统”查询,被列入经营异常名录和严重违法失信名单的;
(2)公司或其法定代表人近3年内在“中国执行信息公开网”和“信用中国”网站及各级信用信息共享平台列入失信被执行人名单或失信黑名单的。
(3)通过其它公开渠道查询,有违法记录或失信行为的。
6.注册资本不低于人民币20万元或其他等值货币。
7.具备有效的无船承运业务证明文件。
8 提供提单及提单保险单扫描件。
9.能够证明项目操作经验的证明文件
投标人应承诺可以满足以下我司要求:
1.基于我司发布的各港口订舱业务的具体要求,供应商在接单后提供符合要求的订舱运输服务。
2合理安排服务的船公司,保证订舱业务完成,按照平台操作要求在船公司网站或船公司订舱代理、微信小程序上按我司要求准确订舱,按照约定时间准时、安全的完成订舱工作;
3.订舱服务过程中,需保持通讯顺畅,规定时间内提交准确无误的配载回执单、上传相关代垫费用;
4.从背箱起,至集装箱交付完毕时止,不得出现造成货物灭失、短少、污染(外包装或货物)、损坏(外包装或货物)等情况。
5.如遇紧急情况或出货量集中的情况,优先处理。
七、投标文件格式要求:详见第五章
八、价格形成机制:线下询价比价
九、采购文件获取时间和地点:
1)采购文件获取方式有两种:“采购采购交易平台”或电子邮件。潜在投标人须凭用户名和密码登录“采购采购交易平台”(网址: https:///),进入本项目中进行报名或发送电子邮件至zhoujian9@sinotrans.com获取采购文件。
2)采购文件获取时间:凡有意参加投标者,请于2021年11月5日 0时0分至2021年11月7日23时59分 (北京时间,下同),登录采购交易平台https:///凭用户名和密码登录后进行报名并获取采购文件或于2021年11月5日 0时0分至2021年11月7日23时59分发送电子邮件至zhoujian9@sinotrans.com。
十、投标文件的递交:
1)投标文件递交截止时间为北京时间2021年11月7日23时59分。
2)网上递交:投标人须在投标截止时间前将电子投标文件通过采购交易平台成功上传,以采购交易平台反馈的《网上递交投标文件回执》作为确认已上传并被成功接收的依据。或在投标截止时间前将电子投标文件通过电子邮件形式发送至zhoujian9@sinotrans.com,以收到该电子邮箱回复确认作为成功接收的依据。
十一、发布媒体:
采购交易平台(https:///)上发布。
十二、联系方法:
采购人:中国外运东北有限公司
地址:大连市中山区人民路85号国运大厦1401室
联系人:周先生
邮箱:zhoujian9@sinotrans.com
第二章 投标资料表
相关内容 |
一、说明 |
采购人:中国外运东北有限公司 地址:大连市中山区人民路85号国运大厦1401室 联系人:周先生 邮箱:zhoujian9@sinotrans.com |
项目名称:海运集装箱拼箱出口订舱业务询价采购 |
投标人:可通过我司发布的招采平台或招标人电子邮箱进行投标。 |
二、采购文件的澄清、修改和异议 |
1、投标人要求对采购文件(包括对采购文件修改的内容)进行澄清的,均应在投标截止时间前以邮件或微信等联系形式通知采购人。采购人将对投标资料表规定的时间之前收到的澄清要求均以邮件形式予以答复。 2、采购文件的修改内容是采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人在投标截止时间3日前以书面形式通知所有领购采购文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力;不足3日的,应当顺延投标截止时间。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购人确认。 |
3、采购文件的异议 已领购采购文件在投标人对采购文件(包括对采购文件澄清和修改的内容)有异议的,应当在投标截止时间 5 日前向采购人提出。采购人将在自收到异议之日起 3 日内作出答复。 |
三、投标文件的编制 |
投标语言:中文 |
投标文件的组成内容及编排顺序: 详见第五章《投标文件格式》 |
本项目只允许投标人提供一个投标方案; |
本次询价采购不对报价进行要求。 |
资格标准: 与项目公告中的资格要求一致 |
本项目采用电子采购方式,不接受纸质版投标文件。 |
四、投标文件的递交 |
本项目采用电子采购方式,不接受纸质版投标文件。投标人须在投标截止时间前将投标文件上传至招采平台或投标人电子邮箱。 |
投标截止时间:2021年11月7日23时59分(北京时间) 投标人须在投标截止时间前将电子版的投标文件通过电子邮件形式发送至zhoujian9@sinotrans.com,以收到该电子邮箱回复确认作为成功接收的依据。 |
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间之前重新递交。 |
在投标截止时间之后,投标人不得对其投标进行补充、修改。 |
五、评标 |
评标时间:2020年11月8日0时0分(北京时间)至2020年11月9日23点59分。 |
本项目评标采用综合评价法。综合评价法细则见本章附件1。 |
六、授予合作框架协议 |
评标小组将推荐3名实质上响应采购文件要求的,并能有履行合同能力的投标人。 |
中选人的确定:采购人将根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中选候选人确定中选人。 |
中选通知书发出后10日内,中选人应按照采购文件和中选人的投标文件订立书面合作框架协议。如果中选人在中选通知书发出后10日内不能签订合作框架协议,采购人将采取顺延方式与综合评价得分较高的投标人签订合作框架协议。 |
评标标准及办法
一、响应供应商的投标出现下列情况之一的,视为废标:
1、不符合采购文件规定的投标人要求的(详见项目公告第六项投标人要求);
2、投标文件未按规定签署的;
3、投标文件在投标截止时间以后送达的;
4、投标文件附有采购人不能接受的条件;
5、 不符合采购文件其他实质性的要求的;
二、评标的内容
(一)包括:投标人基本条件、投标内容的评分和评定。上述工作由评标委员会负责。
(二)当响应供应商规定的时间、地点等要求报送投标文件后,评标委员会按照本办法,对投标单位的投标文件进行独立评标,计算出各有效标得分的平均数,即为投标单位的得分。
(三)评标委员会根据评标情况写出评标报告,报送采购单位代表(即采购单位法人代表委托人)。
三、评标计分办法
(一)评标内容和权重
商务部分 | 序号 | 评分项目 | 评分标准 | 分值 |
评审项 | 1 | 公司概况 | 企业注册资本在600万(含)以上得20分;企业注册资本200(含)-600万(不含)得15分;企业注册资本100万(含)-200万(不含)得10分;企业注册资本在50万(不含)以下得0分。 | 30 |
2 | 项目操作经验 | 投标人2021年拼箱等操作4000单以上得30分; | 30 | |
投标人2020年拼箱等操作1500-2000单(不含)得20分; | ||||
投标人2020年拼箱等操作1000-1500单得15分。 | ||||
3 | 公司资质 | 无船承运人经营资格证、海关AEO资质、ISO质量体系(少一项减4分,无相关资质的得0分) | 10 | |
4 | 资金垫付能力 | 见票后,付款周期≥90天得20分;见票后,付款周期≥60天得15分;见票后,付款周期≥30天得10分。 | 20 | |
5 | 供应商社会信誉 | 在投标截止日前三年(2017年12月至投标截止时间止)内存在以下任何情形得0分: | 10 | |
①被有关行政主管机关或司法机关认定存在骗取中标或围标串标行为,或被暂停或取消投标资格的; | ||||
②被有关行政主管机关或司法机关责令停业整顿或财产被接管或被冻结的; | ||||
③根据最高人民法院等9部门《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》(法〔2016〕285号),企业列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)公布的失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单。 | ||||
无以上情形者得10分。 | ||||
商务报价 | 序号 | 评分项目 | 评分标准 | 分值 |
评审项 | 1 | 报价不作为评审依据 | 0 |
说明:
1、 对于提案部分的得分按照表中列明的内容分别进行打分并计算总得分。
2、 将得到的投标价格评分部分和提案内容评分部分分别加以各自权重(得到每家投标单位的总得分。)
3、 将每名评委的打分进行汇总,得分最高的3家公司作为该项目的中选公司。
第三章 申请人须知
1. 须是在中华人民共和国境内合法注册,具有独立承担民事责任的能力,注册资本不低于200万元(≧200万元人民币);(提供营业执照原件扫描件,如营业执照未注明注册资金,还须提供国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)相关信息截图);
2. 供应商须具有无船承运相关资质证明。(提供网页截图)
3. 供应商须具有增值税一般纳税人资格。(提供《增值税一般纳税人申请认定表》原件扫描件、已开具的增值税专用发票原件扫描件或其他证明材料);
4.投标人公司简介(公司概况、办公场所、规模,曾经成功运作的项目等,格式自拟);
5.从事过哪些大型船公司的订舱代理、加入协会的情况、获得荣誉的情况等。
6.无失信行为,并提供相关系统截图。
7.具有以下情形之一的,不予审核通过:
8.(1)通过“国家企业信用信息公示系统”查询,被列入经营异常名录和严重违法失信名单的;
(2)公司或其法定代表人近3年内在“中国执行信息公开网”和“信用中国”网站及各级信用信息共享平台列入失信被执行人名单或失信黑名单的。
(3)通过其它公开渠道查询,有违法记录或失信行为的。
9. 能够证明项目操作经验的证明文件
10.提供提单及提单保险单扫描件
投标人(公章):
法定代表人或授权代理人(签章):
年 月 日
第四章 关键合同条款
第一条:适用范围
1.本协议适用于中国外运东北有限公司委托中标供应商作为其全程代理人办理口岸进出口货物的订舱、报关、三检、做箱、提单签发、陆运以及与此有关的其它作业的货运代理业务。
2.中标供应商应持有从事国际货运代理业务的有效证照,并向我司提供其复印件。
3.基于我司发布的各港口订舱业务的具体要求,供应商在接单后提供符合要求的订舱运输服务。
4.合理安排服务的船公司,保证订舱业务完成,按照平台操作要求在船公司网站或船公司订舱代理、微信小程序上按我司要求准确订舱,按照约定时间准时、安全的完成订舱工作;
5.订舱服务过程中,需保持通讯顺畅,规定时间内提交准确无误的配载回执单、上传相关代垫费用;
6.从背箱起,至集装箱交付完毕时止,不得出现造成货物灭失、短少、污染(外包装或货物)、损坏(外包装或货物)等情况。
7.如遇紧急情况或出货量集中的情况,优先处理。
第二条:单证制作1.在进出口代理业务中,中标供应商提供给我司的单证必须内容完整、正确和清晰且传递及时。
2.中标供应商负有审单的义务,如发现单证有误,应及时通知我司采取紧急措施。
3.我司的货运委托书必须在受载运输工具截单日前交给中标供应商,给中标供应商留有足够的操作时间;中标供应商收到委托书后应尽力办理订舱业务并及时向我司通知订舱情况。对超过截单日我司要求加载的货物,中标供应商可积极协助其进行配载,但不视为中标供应商对完成加载的承诺且由此产生的一切风险与责任均由中标供应商承担。
4.我司应尽量在船开之前将委托书内容更正情况书面通知中标供应商;船开之后的更正, 中标供应商将向甲方收取必要的更正费用。
5.中标供应商单证的制作必须符合海关与船公司要求,并做到单单相符,并与集装箱内货物相符,以防报关困难。报关单证必须在截关前一天录入海关系统及船公司相应操作平台。
第三条:提单签发及其风险责任1.由承运人及其代理签发的提单,中标供应商承担任何的风险和责任
2.由中标供应商签发的提单,中标供应商承担提单条款规定的风险和责任。
3.遇特殊情况,我司要求中标供应商签发倒签或预借提单。我司按中标供应商的要求提供必要的单据,中标供应商征得承运人同意后方可办理。
第四条:海洋运费、人民币费用的费收人民币费用的计收标准:1.出口订舱费:订舱费用按实际计算为准, 如遇特殊情况另计。
2.其它人民币费用,根据双方单票确认的金额由中标供应商向我司收取。
(1)海洋运费的计收标准:由于“海洋运费”经常随市场变化而变动,为明确双方的合同价格,特制定下列规则。
(2)以中标供应商制作的对外运价本或以中标供应商专门为我司制定的运价本为准。
(3)若无运价本,则我司订舱时,中标供应商在“集装箱托运单”上批注的运价并签字盖章为准。
(4)如有运价调整,则中标供应商及时发给我司最新的运价表。
(5)若我司与船公司签有协议运价或运价确认,则我司在订舱时须提供协议运价、运价确认的复印件、订舱号或协议号等;如逾期提供或不予提供, 则视作无协议运价或运价确认,中标供应商仍按公布运价向甲方收取海洋运费。
(6)海洋运费及与此相关的以美元结算的费用,我司以美元承付,若不能以美元支付,则以乙方规定的美元与人民币的汇率折算成人民币支付。
(7)我司对于应付给中标供应商的费用,应在规定的付款期限内以现金或议定的办法支付,未经中标供应商同意,不能作任何扣减或以任何索赔或其它款项抵付。
(8)在执行本协议期间,如果承运人临时更改费率或增减附加费或增收其它应急费用,涉及本协议的有关运价承诺也自动作相应调整,并及时通知我司且我司应按照承运人更新后的费率向中标供应商进行结算
附件一
合同安全附加条款
(供应商管理)
依据《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》和《关于公布(海关认证企业标准)的公告》,为了共同构建AEO认证信用体系,甲乙双方共同制订此《合同安全附加条款》,双方承诺严格遵守安全条款相关内容并切实遵照执行。
第一条 严格遵守《中华人民共和国海关法》及国家其它相关法律法规;
第二条 建立健全和进出口相关的规章、制度和流程;
第三条 对供应链上下游合作伙伴进行安全评估,建立安全管理制度;
第四条 保证申报信息准确、完整、真实,如实向海关申报,积极配合海关稽查等;
第五条 甲乙双方协商,共同保证涉及贸易安全的八项内容得到确切的落实和执行。贸易安全的八项内容包括:1、场所安全;2、进入安全;3、人员安全;4、信息系统安全;5、贸易伙伴安全;6、货物安全;7、集装箱安全;8运输工具安全。
第六条 附件内容是各项具体管理制度,乙方必须按照内容要求严格予以执行‘
第七条 甲方根据各项具体管理制定订立《供方安全考核表》,安排专人每月对考核表中考核指标内容进行考核,并做出考核记录,报公司运营部备案。
附件: 1、货物安全管理制度;
2、集装箱安全管理制度;
3、运输工具安全管理制度;
4、危机应急处理制度;
甲方:(印章)乙方:(印章)
附件二
货物安全管理制度
经甲乙双方协商,作为甲方的物流供应商,实际的货物承运人,乙方承诺严格按照货物安全管理制度的具体要求操作,确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性。
具体要求如下:
第一条 装运货物
1、 装运出口的货物,要与购货清单或者装运订单上的内容进行核实,核实内容包括件数、箱数、包装状况、标签、重量等;
2、 装箱后拍照发给甲方留存,如装箱地点不允许拍照,要求发货人方面拍照发给甲方留存;
3、 在货物关键交接环节有签名、盖章等保护制度。
4、 货物装箱完毕后,立即施加船公司安全封,并记录封号。
第二条 接收货物
1、 接收进口货物,要与提单、报关单或者订单上的内容进行核实,核实内容包括货物名称、件数、箱数、包装状况、标签、重量等;
2、 如接收货物是以集装箱形式运输,运输前必须仔细核对箱号、封号及检查集装箱四壁和箱门是否安全锁闭;
3、 如进口集装箱发生海关、商检等执法部门查验,原集装箱封锁已打开,在检验完毕后,必须施加甲方认可的,符合PAS ISO17712标准的封锁,并上报甲方封锁号,做好封锁变更记录;
4、 在货物关键交接环节有签名、盖章等保护制度。
第三条 货物差异
在发现货物溢、短装或者其它异常现象时要及时报告甲方,并有书面记录。
第四条 违法举报
在货物运输、搬运和存放过程中,如果发现有走私行为、涉嫌走私或其它违法行为的,乙方必须立即通知甲方,甲方有义务、有责任向海关和其它执法机关进行举报。
附件2、集装箱安全管理制度
经甲乙双方协商,作为甲方的物流供应商,实际的货物承运人,乙方承诺严格按照集装箱安全管理制度的具体要求操作,确保集装箱的完整性,以防止未经许可的货物或者人员混入。
具体要求如下:
第一条 集装箱检查
1、 出口:在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性,包括门的锁闭系统的可靠性,并做好相关登记。
2、 进口:在接运时检查集装箱外观完整性和可靠性,特别是门的锁闭系统的可靠性,并做好相关登记,在目的地卸货后,检查箱内是否有夹层,是否有夹带非报关物品。
3、 检查方法:“七点检查法”
(1)目的:为加强集装箱的安全管理,特制定本程序。
(2)范围: 适用于公司所有集装箱
(3) 程序
1) 前壁
A. 确定内部各角挡块可见且无误,前壁是由折皱材料构成的。
B. 用40′的尺子测量集装箱的内部尺寸,柜前至后门内测的距离是40尺柜应该是39′5 ″或12.01M,20尺柜的为19′4 ″或5.89M。
C. 确认排气口可以看见,没有被异物堵住。
D. 用工具敲打它,确认有空的回声。
2) 左边
A. 查看横梁的异常修复
B. 查看侧壁都可见的内外部的修复情况
C. 用工具敲打它,确认有空的回声。
3) 右边
A. 查看横梁的异常修复
B. 查看侧壁都可见的内外部的修复情况
C. 用工具敲打它,确认有空的回声。
4) 地板
A. 测量底部至顶部的高度,40尺柜和20尺柜的高度应该为7′10″或者是2.38M。
B. 确认底部是平整,所有的高度是一样的,不能有不同的高度。
C. 检查异常修复情况。
5) 顶部
A. 顶部的外形不能使靠内或者靠外,确保是一致的。
B. 查看角上挡块的顶部和距顶部距离。例如,正常情况下,那顶部应稍微低一点或者和角部挡块的顶部齐平。
C. 确认排气口可以看见,没有被异物堵住。
D. 查看内外顶端内外侧异常修复。
6) 门的内外
A. 确保门的锁闭系统的可靠性、安全性。
B. 查看铆钉的类型颜色,颜色应该都是一致的且钉子周围没有油污。
C. 确保各孔洞处没有固体异物。
7) 外部/起落架
a) 进厂装柜前,检查柜子的底盘和外观。
b) 检查底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁是可见的,且没有其他外部的东西固定在起落架上。
c) 在箱子的内部查看外部可见的修复。
4、 附件图片
5、集装箱数据表
类型 | 外容积 | 内容积 | 配货毛重 | 体积 |
20尺柜 | 20英尺*20英尺*8英尺6 | 5.69M*2.13M*2.18M | 17.5吨 | 24~26立方米 |
20尺开顶柜 | 20英尺*20英尺*8英尺6 | 5.89M*2.32M*2.31M | 20吨 | 31.5立方米 |
20尺平底货柜 | 20英尺*20英尺*8英尺6 | 5.85M*2.23M*2.15M | 23吨 | 28立方米 |
40尺柜 | 40英尺*40英尺*8英尺6 | 11.8M*2.13M*2.18M | 22吨 | 54立方米 |
40尺高柜 | 40英尺*40英尺*9英尺6 | 11.8M*2.13M*2.72M | 22吨 | 68立方米 |
40尺开顶柜 | 40英尺*40英尺*8英尺6 | 12.01M*2.33M*2.15M | 30.4吨 | 65立方米 |
40尺平底货柜 | 40英尺*40英尺*8英尺6 | 12.05M*2.12M*1.96M | 36吨 | 50立方米 |
45尺高柜 | 45英尺*45英尺*9英尺6 | 13.58M*2.34M*2.71M | 29吨 | 86立方米 |
第二条 集装箱封条
1、 封条(即封锁、箱封)必须符合或者超出PAS ISO17712对高度安全封条的标准;
2、 封条有专人管理和记录;
3、 出口业务在货物装箱完毕后或海关商检港口查验完毕后立即施加封条;
4、 进口在港口海关商检开箱查验完毕后立即施加封条;
5、 所有因海关商检查验产生封条更换,由查验时甲方报关员或报检员监督施封,并在查验记录单上记录封志更换情况;
6、 如在运输过程中,发现非因海关商检查验造成的集装箱封条异常,乙方必须立即上报甲方。
第三条 集装箱存储。
集装箱不允许在港口和客户工厂之间保存。如因业务需要场地装/拆箱,要求乙方在外运自有场地进行作业,或者在能证明安全状况的场地存放和作业,以防止未经许可的进入或者改装;如在集装箱储存和场地作业过程中发现未经许可擅自进入集装箱或者集装箱储存区域的,乙方应立即予以制止,并通报甲方处理。
附件3、运输工具安全管理制度
经甲乙双方协商,作为甲方的物流供应商,实际的货物承运人,乙方承诺严格按照运输工具安全管理制度的具体要求操作,确保运输工具(拖车和挂车)的完整性,以防止未经许可的货物或者人员混入。
第一条 运输工具的检查
1、 乙方定期安排专人对运输车辆进行检查,防止藏匿可疑物品;
2、 司机接运前必须对车辆进行检查,除车辆运行安全项外,必须检查是否藏匿可疑物品;
第二条 运输工具储存
1、 运输车辆必须储存在安全区域或场地,该区域必须具备安全管控能力;
2、 运输车辆在运输中途需临时储存时,必须停放在服务区有专人值守的安全停车区域内;
3、 如发现未经许可的进入或者其它损害,司机必须立即通报安管人员进行制止,
第三条 司机身份核实
1、 乙方应该在录用前,对所有拟签约司机进行安全审核;
2、 乙方必须将所有司机材料在甲方进行备案;
3、 货物接收和发放前,甲方应配合发货人/收货人对装运或者接收货物的司机进行身份认定。
附件4、危机应急处理制度
经甲乙双方协商,作为甲方的物流供应商,实际的货物承运人,乙方承诺严格按照危机应急处理制度的具体要求操作,确保供应链的安全。
第一条 应急机制
1、 自然灾害。运输过程中,如遇自然灾害,包括但不限于洪灾、地震、暴雨、大雾等,乙方应立即报告车辆和货物状况,以及面临的困难和危险,由甲乙双方紧急制定紧急应对方案;
2、 紧急安全事故。运输过程中,如遇紧急安全事故,包括但不限于车祸、抢劫、车辆自燃、盗窃等,对运输工具、货物和人身造成威胁和伤害的,乙方应立即通报甲方,由甲乙双方紧急制定紧急应对方案;
3、 异常报告。发现有灾害或者紧急安全事故等异常情况、非法或者可疑活动,甲乙双方要立即报告海关或其它执法机关;
4、 应急培训。甲乙双方都应制定应急培训计划,应急培训内容留存相关记录。
附件三
供应商廉洁诚信承诺书
诚信守诺、廉洁守法、公开公平是中国外运与合作伙伴真诚合作,共同可持续健康发展的基础。我司作为中国外运的合作伙伴,承诺与中国外运共同预防和制止腐败和商业贿赂等不正当行为的发生。我司特此正式声明和承诺如下:
一、我司承诺,严格遵守法律、法规及双方合同约定禁止一切形式不合法、不正当的商业合作,在双方业务往来过程中,禁止以任何名义给予中国外运任何人员及其亲属、朋友或其它有特定利益关系的人员直接或间接的贿赂、回扣、提成、或变相的以任何方式给予好处或利益。
包括但不限于:
1.不进行不恰当的礼品馈赠,包括但不限于现金、有价证券及支付凭证、通讯器材、交通工具、非低值文化用品以及其他贵重物品等。
2.不提供不恰当的商务款待:包括但不限于奢侈宴请、组织中国外运人员、其他相关方人员参加旅游、高消费娱乐等活动,或其他为法律所禁止,或者为中国外运、中国外运项目相关客户以及相关政府部门的规章、合同所禁止的商务款待。
3.不利用代理商或中间人贿赂中国外运人员。
4.不与中国外运员工或其亲属发生任何借款/贷款往来。
5.不实施法律禁止的其他贿赂行为。
二、我司承诺,不聘用中国外运员工及其亲属担任我司或者我司关联公司的法定代表人/负责人、董事、监事、高级管理人员、雇员、顾问,或为我司或我司关联公司的实际控制人(指虽不是该公司的雇员,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配该公司行为的人)。
三、我司承诺,没有中国外运员工及亲属直接或间接持有我司、我司关联公司及上述公司的法定代表人/负责人、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、雇员所设立或实际控制的任何企业的非上市流通股份(无论是显名还是隐名股东)。
四、我司承诺,没有中国外运员工及亲属与我司、我司关联公司及上述公司的法定代表人/负责人、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、雇员共同设立公司或共同实际控制任何企业。
五、我司承诺,我司没有与中国外运员工或其家属担任法定代表人/负责人、董事、监事、高级管理人员的企业进行业务(指与中国外运主业相同的物流业务)合作的情况。
六、我司承诺,如发生上述第一项至第五项的情形,我司应提前向中国外运进行报备并详细说明情况,坚决杜绝不符合市场规则的交易,或通过任何方式对员工关联企业进行利益输送。我司同意中国外运可根据实际情况评估利益受影响程度,并有权自行决定立即终止与我司的合作,且不构成违约。
七、我司同意中国外运可定期向我司进行回访,了解本承诺书执行情况以及中国外运员工的廉洁行为遵守情况,我司承诺充分配合,如实提供相关信息及说明。如果发现我司对中国外运员工或代理行贿,或存在其他违反本承诺书的情形,中国外运有权对我司以及相关公司雇员或者代理采取适当的法律措施,并且立即终止与我司的合作,且不构成违约。同时,我司同意赔偿中国外运因此受到的全部损失。
八、对中国外运员工或代理向我司索贿,收受我司贿赂,或存在其他违反本承诺书的情形或其他腐败行为的,我司承诺配合中国外运进行调查并提供证据和详细说明。我司同意,如我司拒绝配合或消极怠于配合,中国外运有权立即终止与我司的合作,且不构成违约。同时,中国外运有权追索因此受到的全部损失,并无须为此给予我司任何补偿或赔偿。
九、如发生本承诺书所列明的情形,我司承诺及时按照下述联系方式向中国外运举报,并提供可证实的信息和线索。
公司举报邮箱: gfxfjb@sinotrans.com
十、我司承诺,如发生违反本承诺书的行为,涉及金额或导致中国外运损失低于50万元的,第一次中国外运可对我司进行邮件通报;发生第二次,中国外运有权终止与我司合作,相关业务损失将由我司自行承担。如涉及金额或导致中国外运损失超50万元的,中国外运可对我司进行邮件通报并终止与我司合作,相关业务损失由我司自行承担。如果情节严重的,相关人员将移送司法机关处理。
十一、我司确认我司的管理层和与中国外运业务相关的人员已了解和知悉本承诺书的内容,并承诺严格遵守执行。我司在与中国外运人员洽谈商定合作之前已充分知悉和认可本承诺书的全部内容,并愿意承担违反上述承诺所带来的一切后果。
十二、我司了解并确认:主动举报中国外运员工或其它合作伙伴的腐败或贿赂行为,举报者自身存在违反以上约定行为的,但经核实无误并能够减少中国外运损失的,中国外运将保护举报人员或公司权益,可以视情节减轻处罚。
承诺人
年 月日
附件四
相关方告知书
环境保护和职业健康安全生产是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。我们认识到,与其他经济组织一起,节约资源、保护生态环境、预防事故、保护员工健康安全是我们共同的责任和义务。本着预防污染,努力谋求可持续发展之路,使我们的环境和员工健康不断得到改善,完成社会所赋予企业的责任和义务。本公司的环境管理方针是:
全员参与 节能降耗 遵纪守法
安全生产 与防污染 持续改进
我们的目标:
1.环境污染事故率为0
2.节能降耗环比增长不超过1%
3.固体废弃物分类回收率100%
在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时,为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作,实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进,对物料、服务供应商、工程承包方等相关方特提出以下要求:
1.所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足(或设法满足)国家、地方、行业的有关法律法规要求。
2.在生产、活动或服务过程中排放的污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。
3.在生产活动或服务过程中存在的重大危害因素,应制定相应的预防和控制措施:应保证特种作业员工持证上岗,特种设备、压力容器等检验合格,员工劳动保护设施配备齐全有效。
4.在生产、施工过程中,应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等,不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺、生产与施工设备。
5.应妥善保管易燃易爆或有毒有害危险物品,采取防范措施,避免发生环境污染和生产事故。
6.在储运过程中,应保证运输车辆状况良好,车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水应符合国家规定的排放标准。
7.为了督促相关方的环境和职业健康安全管理行为,本公司将对需重点施加影响的相关方进行不定期的考察,考察的主要内容有:
1)是否理解本公司的方针?
2)是否因环境保护问题受到相关方的投诉?
3)是否因环境污染事故和生产安全事故受到上级安全环保等主管部门的处罚?
4)污染物排放是否达标?
5)特种作业员工是否持证?特种设备、压力容器是否检验合格?
6)员工劳动保护设施设备是否齐全、有效?
7)现场安全管理和施工是否满足国家相应的安全法规和标准要求?
8)重大危险源的安全控制措施是否到位?
对不符合要求的相关方,本公司将提出整改意见,对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染和事故后果的企业或已经发生环境污染和生产安全事故的企业,本公司将会采取减少订货、中止合同、更换供应商等措施以施加影响。
以上事项,特此告知。
相关方负责人签字:
中国外运东北有限公司
2020年4月25日
附件五
法定代表人身份证明书
单位名称:
地址:
姓名: 性别:身份证号:
年龄:职 务:
系 的法定代表人。
特此证明。
投 标 单 位 :
日期: 年月日
附:法定代表人身份证复印件(正反面)加盖投标人公章
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