河北吉藁化纤有限责任公司3万吨/年粘短纺炼设备
运输招标邀请函

一、招标单位： 河北吉藁化纤有限责任公司（货主，收货人）
代办招标单位：恒天重工股份有限公司（发货人）

二、招标内容：
2012-420号合同供河北吉藁化纤有限责任公司3万吨/年粘短纺炼设备由恒天重工股份有限公司承制的设备运输项目，总货值1985万元。
1、设备明细及装货地点
序号型号数量预计发货时间装货地点
精炼联合机，包括序号1～4：2014年3-4月
郑州
南阳路
和恒天西产业园
（西产业园共计7箱）
1H1511C-300精炼机1台
2H1501C-300给纤槽1台
3ZH1504输毛管1台
4精炼电器1套
烘干联合机，包括序号5～12：
5ZHR575(JG)湿开棉机1台
6ZHR564B(JG)纤维喂给机1台
7ZHR565A(JG)纤维喂给机1台
8ZHR594A(JG)短纤烘干机1台
9ZHR595A(JG)短纤烘干机1台
10HZ1204皮带输送机1台
11H1573(JG)精开棉机1台
12烘干电器1套
共计12种12台（详见 附件3-1）
具体装箱明细和要求详见《附件3-1》，请认真阅读，合理报价。
2、货物到达地点：河北省藁城市东宁路2号?河北吉藁化纤有限责任公司
3、货物运输时间：2014年2-4月。
4、发货顺序：（如是分批按款项支付，需要河北吉藁提供）

三、招标项目要求
1、所有设备的运输在装车运输过程中，要求执行本招标文件中对某些特殊部件的运输摆放要求（具体详见本次提供《货物装箱清单》中的标注），防止货物发生意外损失，如：①H1511C-300精炼的辊子箱，单箱只配有木底板，侧面和顶部只是罩了一层保护膜，禁止上压货物，对因此忽视造成的损失赔偿由运输公司承担；②对部分裸装机架、木箱可否叠放的安全性也请运输公司综合考虑，建议与恒天重工股份有限公司相关人员联系沟通；③本招标报价我们要求从保障设备安全和有效降低运费二个方面综合考虑，体现最优惠的报价。
2、我们承诺货物在起运装车地的装车由发货人负责，但也只是根据运输公司提出的摆放要求或招标方按常规摆放要求所提供的货物出厂前的吊装、配备装车协作所必须的普工、铲车工等，具体单车货物装载配车的合理性、货物的安全性与到货的完好性由运输公司负责承担。如因配车、运输原因造成货物的损坏、丢失，运输公司须照价赔偿，同时还应承担由此给招标方（货主，收货人）和代
办招标方（发货人）造成的经济损失，该经济损失的指向所对应的赔付对应人仅指招标方或代办招方中的任何一方，不应就同一指向双重赔付。
3、对所有设备的发运与到车要求，届时应以恒天重工股份有限公司化纤工程事业部的发货通知（传真件或电话）为准。因目前产品未下线、尚未完全出箱，下列原因可能对装车产生影响，请投标公司注意：
① 本批运输招标装车发货原则是满车发运，但会因出箱不足可能造成配货量不足，故请运输公司考虑或出现空余1～2米左右空货量的影响；
② 由于本批货物发运是在规定的时间内根据安装现场产品进场时间要求不同而分批发运，并且还存在用户分批支付产品货款、对应发运货物的情况，故请运输公司在投标中充分考虑可能因分批发运致使对配车成本变动的影响。
4、本批招标设备的装箱尺寸、重量系根据设计理论尺寸和已出箱标注尺寸重量提供，具体发运时会存在因装箱形式变化或机件调整导致箱数、尺寸和重量的不一致性，我们认为箱外尺寸与重量在±5～10%以内为合理计量，不作为与运价出入的依据。请在计算占用位时根据以往发运经验适当留有余量。
5、在货物发运时，我们会根据现场缺件情况在发运过程中补发缺损件，均为搁置在箱体旁或箱体上，最大的占用空间不会超过1米车位，该部分随货物发运期间的缺损件运费发生额运输公司应予免费承担。
6、根据前述3～5项，基于公平性原则，考虑到货物重量、数量或可能存在变化对总运价可能产生的影响，为避免履行过程中的合同纠纷，招标方认同并视可在向投标单位提供的《附件3-1：供河北吉藁化纤有限责任公司3万吨粘短纺炼设备运输项目12种12台货物装箱清单》所列产品范围以内，投标总价中另含有1车9.6米车型机动车辆，该部分运输费用构成表示投标方和招标方均认同重量、数量不准确，以及随车发运售后服务补缺件、分期发货造成的影响，投标方与代招标方已提前给予了报价提示与认可，且采用这种折中方式预见对运输成本的影响所给予承运人以合理的补偿承诺告知，中标方也认可了在中标、履行合同后不再向招标方与代办招标方提出索补差价补偿要求。
7、对运输时汽车到达时间，招标方认为应
① 应在发出后次日下午14时到达，最长不超过下午17时。
标段2：应在发出后3日内（即72小时内）。
② 禁止配载不属于与本招标项目相关的货物。
③ 如果在约定的时间内车辆未按时到达的，包括因不可测因素（如高速雨雾封闭、车辆抛锚、路政处罚等）影响到达的，运输公司应提前书面告知说明情
况，同时司机应提供有手机照片证明、路政罚单等证据，由恒天重工项目负责人及时通知收货人。无故拖延到达时间的，招标方有权对承运公司适用双方协定数额的罚款，该罚款额在合同总价支付中进行扣减，但扣减并不减少合同开票总额。
⑤ 运输司机应注意：法定8小时工作时间之外车辆到达现场的，请不要电话联络接收人，等候上班时间后再联络。建议编印最佳路线图分发给司机。
8、因纤维喂给机1/5箱为超宽件、给纤槽槽体（箱号1/4）为超宽超高件，我们给予中标单位2天的提货宽松期，同时对于到货时间给予2天的到货期。要求运输公司在此期限内安全抵达，但最长时间不能超过3天。
9、涉及合同订立后的其他事项说明
① 在运输过程中因道路维修等改变运输路线所导致的此项目承运路段费用及附加费用的增加不得作为运价变动的依据。
② 在运输过程中因油价上涨、道路收费、国家调整道路运营管理收费等的增加也不得作为运价变动的依据。除招标文件约定的运输期间或超过运输期限拖期交货时期，如遇突发性国家强制道路管制影响运输通行且对运输成本造成影响的情况双方另行友好协商。
③ 因本次招标涉及产品并未全线下线，对拖期交付给承运方有可能影响运价成本的不确定性因素，请各运输公司全面考虑。
④ 本招标书约定的最终运输期为2014年3月底，但我们不排除会出现超过此运输期限的可能。但我们承诺最迟到2014年4月底前全部完成运输，期间因公众假期车辆调度有困难的，适度理解商量最佳解决方案。
10、本招标项目的运输报价应包括税费、路桥费、燃油费、超宽、超高、超载、设备保险费等一切自货物起运后至交货目的地所发生的费用。但不包括期间因遇突发性国家强制道路管制影响运输通行且对运输成本造成影响的部分，此部分招投标方基于互相理解体谅在实际发生后友好协商。
11、本次运输付款方/抵扣方为：河北吉藁化纤有限责任公司。
合同履约地/签订地为：郑州。
12、付款方式：按货物运输量折算付款，即按完成30%运量、30%运量、40%运量后，由运输方开具等值运费，经抵扣后于次月支付。
（如果对此付款方式不认同，应在投标书中另行说明）
13、支付种类：银行承兑汇票。

四、投标时间：2014年2月 日上午9时
投标地点：恒天重工股份有限公司
中标结果公示期：投标后6小时内开标确认中标单位

五、开标要求
1、本次投标的中标单位和中标价格由河北吉藁化纤有限责任公司通过议标形式最终确定。
2、投标前请向代办投标单位提供可以证明面值额度的投标保证金，投标保证金为5万元（人民币伍万圆整）。
3、投标保证金接受承兑，也接受转账支付，但收款人应为河北吉藁化纤有限责任公司。未中标5个工作日退还。
4、中标后投标保证金转为合同履约金，待全部运输行为履行完毕全额退还。合同履约金的退还票种应与交付票种相一致（即金额等值，票种相同）。
5、中标保证金的保管交由河北吉藁化纤有限责任公司负责，同时招标人向中标人签发收款收据以证明中标人的给付用途，收据应标注票号/金额/出票行。履约保证金办理退回时原签发收据也同时退回开具人。
6、中标保证金的退还时间为全部运输项目结束5个工作日内退还，如存在运输原因的损坏则从运输款项中扣减。

六、投标附件
（一）标段1
1、招标项目投标价格一览表（见附件1）
2、法人代表授权书（见附件2）
3、货物装箱清单（见附件3）

七、对本招标文件的不明之处，可联系化纤部 陈晓燕（办公****-********、手机138*****922）。

河北吉藁化纤有限责任公司
恒天重工股份有限公司
2014年2月12日

附件1

投标价格一览表

招 标 人：河北吉藁化纤有限责任公司
代办招标人：恒天重工股份有限公司
投标项目： 供河北吉藁化纤有限公司3万吨粘短纺炼设备运输项目
标段1——纺炼18种22台
运输起点运输终点总里程选用
车型预计
数量(辆)单车
报价投标总价(万元)
河南?郑州
恒天重工

郑州南阳路
290号河北省藁城市
东宁路2号
河北吉藁化纤有限责任公司项目工地17.5米
12.5米
9.6米1车
增加机动


投标总价：￥ 元（大写人民币 ）
付款方式是否认同，如有异议，请专此说明：

招标方说明：
① 投标总价包括税费、路桥费、燃油费、超宽、超高、超载、设备保险费等一切自货物起运后至交货目的地所发生的费用。但不包括期间因遇突发性国家强制道路管制影响运输通行且对运输成本造成影响的部分，此部分招投标方基于互相理解体谅在实际发生后友好协商。
② “投标价格一览表”要求填报单车报价，其仅是作为未来支付月度运费的计费参考标准，此单车报价与数量的合计值可以大于、也可以小于总报价。
③ “投标价格一览表”要求填报单车预计数量中，“1车增加机动”系“三、招标项目要求第6项”中所述针对标段1的“投标总价中应含有1车9.6米车型机动车辆”,详见该条款内容。
投标方备注事项说明：

投标单位（公章）： 授权代表（签字）：

日期：2014年 月 日
附件2

法人代表授权书

致 河北吉藁化纤有限责任公司
恒天重工股份有限公司

法人代表 授权 姓名/职务 为本公司全权代表，就贵公司关于“河北吉藁化纤有限责任公司公司3万吨/年粘短纺炼设备运输招标项目12种12台”，处理一切与之相关的招标事宜，包括合同签订前的商洽、合同签订后的义务履行。
我公司郑重声明，我公司所提供投标资料真实、可靠。我公司认可贵公司对于投标文件中的各项要求，一旦中标，我公司保证按照投标要求和合同约定认真履行。

投标单位全称（公章）：
法人代表签字：

日期：2014年 月 日

附相关联络信息：
全权代表姓名：
身份证号码：
职 务：
公司详细通信地址：
邮政编码：
电 话：
传 真：

另请提供：加盖红章的企业营业执照、税务登记证、道路营运证、组织机构代码证复印件；企业货物运输经验说明。
投标说明：
第一部分：投标须知
1、投标人：
1．1合格的投标人的范围：
凡具有法人资格、有生产或供应能力的并申请入吉林化纤集团有限责任公司供应网的国内企业单位、经销商均可参加投标。
2、招标文件：
2．1招标文件由招标方编制。
2．2投标方应详细阅读招标文件全部内容，不按招标文件的要求提供的投标文件，视为废标。
2．3投标方应遵守有关的国家法律、法规和条例。
3、招标文件的澄清：
3．1投标方可在开标前1天以书面或电话询问方式向招标方提出。
3．2招标方视澄清问题的具体情况分别处理或以书面形式函告各投标单位。
4、投标文件组成：
4．1投标书
4．2投标材料、单位、价格表。
5、投标内容填写说明：
5．1投标单位要以Word格式填写。
5．2如不按要求投标，发生操作性不可打开文件由投标单位自行负责。
6、报价：
6．1报价为本次招标清单中所有物资运输的真实报价。
6．2最低报价不能作为中标的依据。
6．3投标价格为（至交货地点）含税的价格（需在投标书中注明发票种类和税率）。
6．4投标人按招标文件要求，以我方指定生产厂家产品进行报价。
6．5所有投标价均为人民币价格。
7、投标文件签署及形式：
7．1组成投标文件各项资料均应遵守本条。
7．2投标方必须填写单位全称，联系人，电话。
7．3投标文件中因质量引起的后果由投标方负责。
8、投标截止日期：
8．1投标文件必须在投标截止日期前以我方要求的表格形式在我公司电子商务平台进行投标。
8．2招标方对投标文件在发送过程中所产生的丢失，遗漏不负任何责任。
8．3在投标截止日期后所发送的的投标文件，招标方有权拒绝接收。
9、投标文件的修改和撤回：
9．1投标后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在开标前送达招标方，招标方可以接受。
9．2投标方修改投标文件的书面材料须密封送达招标方。
9．3撤回投标应以书面的形式通知招标方。但开标后投标方不得撤回投标书。
10、开标：
10．1招标方按招标文件或投标规定的时间，组织相关评委进行开标。
11、初审、澄清：
11．1招标方对所有投标文件进行初审，不符合招标文件要求将视为废标。
11．2招标方对投标文件的制定，只依据投标文件内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
11．3投标方有权对招标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清，投标方必要时应对澄清问题作出书面答复。
11．4投标者对投标文件的澄清内容不得改变投标价格及实质内容。
12、评标：
评标以每包为一标段单位进行评审，按包公布标段性中标结果，
12．1评标委员会由招标方组建，其成员由招标方技术、经济、法律专家和其他有关方面代表组成。
12．2中标条件：
12．3．1投标文件符合招标文件要求。
12．3．2评标价最低或合理，但低于成本除外。价格最低不作为中标的决定条件。
12．3．3有执行合同或协议能力。
13、中标：
13．1在投标评标后，招标方以电子邮件或手机短消息的形式向中标方发出通知。
13．2在中标通知发出2日内，中标方与招标方签定本次供货合同或协议。
13.3 我公司不解释未中标原因。
第二部分：联系方式
1、联系人：娄先生；
2、联系电话156*****698；
3、传真：****-********；
4、邮编：052160