湖北省省级政府采购竞争性谈判文件项目编号：EZC-2013-ZX0446项目名称：湖北省农业科学院财务软件采购内容：财务软件湖北省政府采购中心二0一四年 目 录第一章谈判邀请函3第二章谈判须知6第三章采购项目技术规格、参数及要求12第四章合同书24第五章谈判响应文件格式25 第一章谈判邀请函依据湖北省财政厅鄂财采计[2013]5742号计划函的要求，湖北省政府采购中心现就湖北省农业科学院财务软件项目进行竞争性谈判采购。欢迎合格谈判供应商前来参加。一、项目编号：EZC-2013-ZX0446二、项目名称：湖北省农业科学院财务软件三、项目采购内容：财务软件四、谈判供应商资格要求：1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。2、应是在中国境内依法注册、具有独立法人资格的合法企业。3、应具有软件企业认定证书，所投产品必须具有软件产品认定证书。4、应具备相关主管部门颁发的系统集成资质三级及以上。5、应具备相关机构颁发CMM/CMMI4级认证。6、应具备ISO9001质量管理体系标准认证资质。五、谈判文件的获取：登陆湖北省政府采购电子化交易平台（http://hb.china-cpp.com ）,点击“湖北省省级政府采购谈判公告湖北省农业科学院财务软件项目）”后免费下载。六、报名方式：将法人授权委托书，被授权人身份证及营业执照的复印件（加盖公章）电子版发送至邮箱********60@QQ.COM，即可报名。（注：1.邮件主题名称必须注明：“报名参加XX项目”；2.邮件内容中写明：项目名称、项目编号，投标人名称、联系人、联系人固定电话、移动电话。）报名截止时间：详见本项目竞争性谈判公告，逾期将不再接受报名。六、谈判响应文件递交信息：详见本项目竞争性谈判公告七、谈判信息：详见本项目竞争性谈判公告八、执行机构联系方式：单位名称：湖北省政府采购中心联 系 人：张蕾冰电话/传真：***-********联系地址：武汉市武昌区中北路特5号（洪山家乐福正背后）邮编：430071九、采购人联系方式：湖北省农业科学院计财处:联 系 人： 潘云洪 联系电话：139*****109湖北省政府采购中心 附表：项目需求一览表项目编号：EZC-2013-ZX0446项目名称：湖北省农业科学院(注：本表中“★”标注，意为该项为强制要求，即必须满足或优于此要求)序号采购内容1财务软件服务时间合同签订后，90个工作日完成构建调整上线工作，并满足基础的核算要求。售后服务保证长期的售后服务（一年内免费），有问题2小时响应，24小时到达现场，48-72小时解决。售后培训不少于72小时、40人的实务操作培训服务地点湖北省农业科学院 第二章谈判须知一、总则1．适用范围1.1 本采购文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：湖北省农业科学院。2.2 “监管部门”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3 “政府集中采购机构”是指：湖北省政府采购中心。2.4 “谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。2.5 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.6 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3.谈判供应商的基本条件3.1 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。3.2符合采购文件规定的资格要求，有能力提供采购货物及相关服务的供应商。4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判结果如何，采购人和政府集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。4.2 根据《政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府集中采购机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，响应文件应编制详细的目录和页码，各部分之间用彩页间隔。5.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由商务文件和技术服务文件两个部分组成（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）。5.6.1商务文件（详细内容见第五章商务文件组成）5.6.2技术服务文件（详细内容见第五章技术服务文件组成）6. 计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.1 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。7.2 谈判供应商在本项目的报价为包干价，是采购人委托成交供应商完成本项目所需全部费用，该费用在合同实施过程中是固定不变的，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。项目不得分拆，不得转包。7.5 报价有效期为递交响应文件截止之日起60个日历天。谈判供应商报价有效期不足的将被视为无效报价。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8. 谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件包含“商务文件”和“技术文件”，合并封装，其中正本一份，副本二份。封包上标明“竞争性谈判响应文件”。8.2竞争性谈判响应文件的封包上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称。9. 竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交到政府集中采购机构。10. 迟交的竞争性谈判响应文件按《中华人民共和国政府采购法》的规定，政府集中采购机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11．谈判小组的组成11.1 本次谈判由湖北省政府采购中心依法组建的谈判小组进行。谈判小组成员由采购人代表和外聘专家（技术、经济、法律等方面）组成，成员人数为三人及以上单数，外聘专家从省级政府采购专家库中随机抽取，随机抽取的专家人数不得少于谈判小组会总人数的三分之二。谈判小组全面负责对谈判响应文件的审查、评审、谈判、打分等全部评审工作。12. 谈判响应文件的初审12.1 谈判响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。12.2 资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查时，出现不符合下列情形之一或所递交的资格证明文件不足以证明其符合下列情形之一的，谈判小组将视为无效响应并拒绝其参加本次谈判：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、供应商必须在中国境内依法注册、具有独立法人资格的合法企业；12.3 符合性检查：依据采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。符合性检查，出现下列情形之一的谈判小组将视为无效响应并拒绝其参加本次谈判：1）谈判响应文件采用可拆分方式装订的；2）谈判响应文件未按采购文件要求加盖公章的；3）谈判响应文件无法定代表人签字（盖章）或签字（盖章）人无法定代表人有效授权的;4）《谈判响应书》、《报价一览表》、《谈判分项报价表》未提供或不符合采购文件要求的；5）供应商参与谈判的授权代表人身份与谈判响应文件中的授权人不符的；6）符合采购文件中规定被视为无效响应条款的。13．谈判13.1 第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。政府集中采购机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定响应供应商。第一轮谈判小组未能确定响应供应商的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。13.2谈判文件修正1）第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。2）采购中心通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供充分的修正时间。3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。13.3 第二轮谈判谈判小组就修正后的谈判文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定响应供应商。第二轮谈判小组未能确定响应供应商的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。13.4 最后报价响应供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交供应商候选人，形成竞争性谈判报告。13.5 响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。六、确定成交供应商办法14.1 谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。14.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。14.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。七、签订合同15. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订合同。八、适用法律16. 采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。九、公告、质疑17. 政府集中采购机构将在湖北省政府采购监管部门指定媒体上（中国湖北政府采购网http://www.ccgp-hubei.gov.cn/）发布谈判公告、通知、成交公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为7个工作日。18. 如果投标供应商对此次采购活动有疑问，可依据《政府采购法》等相关规定，在规定的时间内向湖北省政府采购中心提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）质疑人法人签章和单位公章；3）具体的质疑事项及事实依据；4）质疑情况及相关有效证明材料；5）提起质疑的日期。注：如未按上述程序规定进行质疑，政府采购中心将不予以受理。十、采购文件的解释权19. 本项目采购文件的最终解释权为采购方即湖北省政府采购中心、采购人所有。 第三章 采购项目技术规格、参数及要求一、综合说明1．项目名称：湖北省农业科学院财务软件2．采 购 人：湖北省农业科学院3．资金来源：省级财政资金，已落实。4．付款方式本次采购项目的合同由湖北省农业科学院（以下简称甲方）与成交供应商（以下简称乙方）签订。本项目不预付款，待项目竣工验收完毕后，以最终用户出具的“政府采购合同确认函”、政府采购合同副本、验收报告、发票以及甲方收到的乙方质量保证金银行保函等凭证为依据，甲方在7个工作日内上报省财政政府采购主管部门提出资金申请，省财政主管部门收到采购方的资金申请后，经审查无特殊理由，在7个工作日内按合同要求办理相应款项的资金支付手续。质保期一年（期间售后服务免费），从签订验收合格报告之日起计算。质保金按项目成交价的5%计，由甲方从项目经费中扣留或由乙方支付。质保期满后，据质保和售后情况酌情支付。二、报价要求本项目由成交供应商负责所需服务的全部相关工作，即谈判投标总报价为“交钥匙”价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购方概不负责。对于本采购文件未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入谈判投标总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在其谈判投标总报价中。三、项目技术服务要求湖北省农业科学院是湖北省人民政府直属的唯一综合性农业科研机构。现设有粮食作物、植保土肥、畜牧兽医、果树茶叶、经济作物、核农加工、农业质量标准与检测技术、生物农药、中药材等9个研究所、中心，另设蚕桑、南湖2个试验站和后勤服务、南湖子弟学校2个直属单位及院机关（院本级）共14个二级独立核算单位。为加强财务管理，需要建立稳定、及时、准确、完整、高效、集中的一体化财务管理信息系统，对机关本部和下属单位财务信息进行统一规范，在全院范围内实现财务数据集中核算，建立统一的会计核算体系、财务指标体系和报表体系，实现对全集团会计信息和财务指标的统一查询、分析和监控；对集团内部交易自动处理，实现报表汇总与报表合并，真实、准确、及时地反映公司整体财务状况和经营状况；实现我院资产管理与会计核算以及财政资产管理系统的实时对接；实现资金结算与会计核算的实时对接；实现非财务人员在全国各地实时查询所授权的财务信息等。一、运行环境要求1、投标的软件产品必须支持该产品能够应用在国内外主流厂商的服务器上； 2、投标的软件产品应支持微软Windows系列及Unix 和Linux等多种企业级操作系统的应用；3、投标软件产品应基于互联网应用，支持云计算技术，采用Browser/Server（浏览器/服务器）架构进行网络在线业务处理；4、投标软件产品必须支持ORACLE、DB2和SQL Server等主流数据库；5、投标软件产品必须遵循SOA规范，投标方提供的软件系统在技术上应是先进、实用和安全的，符合信息技术发展的主流趋势，是基于SOA系统架构、平台化的产品，具有实施简易、技术先进、灵活性强、开放性高、维护性好、可移植性强、集成性好，以及便于二次开发的基本特点；6、系统平台支持全生命周期管理, 支持智能集群平台,自我诊断，智能恢复,动态IT资源分配管理。二、软件产品的应用性能要求在硬件资源和网络带宽保证的情况下，投标软件产品应能保证在500个并发用户的情况下，系统还能正常、稳定的运行，运行速度要能满足公司日常业务的要求；1、投标软件产品应提供权威机构出具的系统大并发承受力评测报告；2、投标软件产品支持服务器集群技术，实现高性能应用与负载均衡，保证投标软件产品的可靠性及随需扩展；三、安全性要求1、投标软件产品基于Internet环境应用，并设计有相关安全措施，针对如何保障本投标软件产品的主机、网络、数据和应用的安全提出详细的建议方案；2、投标软件产品支持多级身份验证技术，并且能与各家CA产品集成应用；3、投标软件产品授权方式符合《企业内部控制规范》，提供投标软件产品访问安全控制，能实现不相容职责稽核，投标软件产品授权检查和关键操作日志分析，并自动生成相关报告；4、投标软件产品具有操作日志监控功能，能实时监测在线用户的操作；四、系统集成性要求投标人满足应用方对系统集成的要求。五、软件功能要求湖北省农科院的财务软件需要支持多账套。按照事业和企业两种财务制度实现全院各单位全部在同一财务软件中运行（包括非在汉单位）。一个账套中应可建立多个子帐套，子账套代表一个独立核算的单位。适应湖北省农科院快速发展、组织多变的要求。在多组织应用时，系统可通过进行参数设置和分支机构内需统一的一些基础设置，实现在农科院内部执行统一的会计政策，并为下级单位核算处理中的个性化需求预留灵活的空间。系统的参数应分为总部级参数和分支机构参数，应可分别进行设置。对于分支机构级参数应可设置是否控制下级，如果为“是”，下级机构在参数上以上级机构设置为准，不能修改。以下列举其中一些重要参数：控制级次参数要求农科院总部级参数会计科目是否集团控制在农科院总部控制账套中设置的参数将影响所有下级分支机构账的应用运行，应包括总部账、二级分支机构账，并且这些参数值在各级分支机构账中只能查看，不能修改。会计科目控制到几级这些参数在农科院总部账套中，应该有一个授权的功能，如果允许修改或增加的项目及内容，总部可以授权给下级进行修改或增加；如果不允许下级单位擅自修改或增加的项目及内容，不给予授权，禁止下级单位修改或增加。凭证类别是否允许下级单位增加常用摘要是否允许下级单位增加收支项目是否允许下级单位增加现金流量项目是否允许下级单位增加汇率是否允许下级单位增加分支机构级参数本位币（取值范围：币种档案）这些参数在农科院总部账套中，应该有一个选择的功能，对本位币、辅助币核算、科目编码级次这些参数是否控制，需要一个选择，一旦选择，在某个期间内是具有不可修改性。是否主辅币核算辅币币种（取值范围：币种档案）分支机构会计科目编码级次（当会计科目总部控制参数为否时，允许各分支机构设置自己的会计科目编码方案。否则整个农科院统一。）根据要求，在设置下应实现：由总部设置会计科目的编码级次，并可由总部统一控制下级单位的会计科目。依托系统需提供的各种控制参数，真正发挥总部在财务管理工作中的领导与监督职能。彻底打破信息孤岛，系统需提供严格的权限管理，针对不同的用户应可设定不同的业务操作权限级别，如分支机构权限、查询权限、业务权限、数据权限、字段权限等，依据授权支持跨单位查询，在授权的情况下，甚至应可跨单位的制单、审核、审批，与系统审批流配置结合使用。 （一）应用设置说明：1、参数设置：系统应需提供各种控制参数，供用户选择，分支机构可根据自身核算及监控的需要进行选择。2、基本档案设置：可设置基础财务会计信息，应包括会计科目、凭证类别、外汇汇率、常用摘要等。本单位只能看到自身的基础资料。3、使用资金管理系统，可设置系统所需的基础信息。应包括组织机构、人员信息、客商信息、项目信息、结算信息等。4、使用固定资产、薪资管理等系统，可设置资产信息、薪资信息等。5、数据备份：可以分单位、分年度进行数据备份。（二）总账系统1、基本要求总账系统是会计核算的基础和核心，所有的业务发生最终都要在总账系统中进行反映。总账应与其他系统实时无缝集成，完全实现动态的财务业务一体化，保障财务数据与业务数据的同步性，解决业务数据的财务反映滞后问题，为企业的财务管理需提供及时丰富的数据。在满足单个单位基本核算的功能上，建立财务集中管控、数据汇总分析、单据追溯联查的目标；在管理模式上支持在整个农科院内部各级单位实现集中监控、集中管理、集中分析的转变；帮助各级部门提高运作效率，实现各级部门财务管理效率最大化；系统满足新会计制度的有关规定及收支分类核算和国库集中支付管理方式的需要，适应财政改革变化。2、主要功能需求如下：2.1基础数据管理：应包括科目结构的管理、凭证分类的管理、凭证编号方式的设定、辅助核算项目的设置等内容。满足组织单元合并、分拆的账务处理。人员与部门、项目与部门要相关联。2.2凭证管理：应包括凭证的录入及修改、凭证的审批和签字、凭证记账、凭证调整、凭证打印等内容。凭证录入有助记码功能。往来管理：往来对账、往来核销、往来账龄分析等内容。实现个人费用借款的期初余额、本期发生额、期末余额分部门显示在一个页面，并分部门小计和全部合计。2.3账簿查询：需提供三栏式总账、棋盘式总账、交叉查询，余额表、明细账、序时账、日记账、日报表、多栏账、综合账查询。需提供三栏式总账、余额表、明细账、日记账、多栏账的正式账簿打印。实现部门、项目总账的所有部门或所有项目的期初余额、本期发生额、期末余额同时显示在一个界面，并可与明细账、凭证联查。明细账在某一时间段内不按照月份归类显示，而按照明细科目显示，并有小计。2.4辅助账簿查询：需提供针对辅助项目的账簿查询及打印，应包括辅助总账、辅助明细账、辅助交叉查询。反结账要便利。2.5期末处理：需提供汇兑损益结转、期间损益结转、自定义结转；需提供试算平衡检查，执行月末结账工作。3、详细需求3.1会计科目的管理：系统应需提供科目结构的管理功能。总部应可统一进行会计科目编码方案的制定、科目类型的制定、以及标准会计科目的制定；标准会计科目应可制定到任意一个级次，各分支机构只能增加下级明细科目；各科目的核算属性也应可由总部来统一制定。3.2满足复杂核算和管理的要求，需提供任意维度的辅助核算功能。系统需需提供辅助核算项目的设置和管理，来满足分支机构财务管理的需要。科目与这些辅助项目采用多维动态组合的方式，每个科目都应可设置不限个数的辅助核算项目。3.3辅助核算项目的管理：会计科目在使用了辅助核算项目后，可以对辅助核算项目进行任意增减变动。同时，支持会计科目与辅助核算的交叉校验，保证指定科目只能显示规定的辅助核算项目。3.4凭证的管理：凭证类别应可自由定义，并且可需提供总部统一管理的功能。应可对不同系统过入的凭证进行来源命名。凭证编号应需提供系统自动编号和手工编号两种方式；在系统自动编号的方式下，对于由于凭证删除等操作所引起的凭证的断号现象，需提供凭证编号整理功能。3.5灵活便捷的凭证录入：凭证的格式和内容应允许自定义，同时最大程度提高录入与显示的信息量，提高凭证录入的灵活性和简便性。且在录入凭证的同时，应可查询当前科目、科目 辅助项目、辅助项目的最新余额，应可联查明细账，应可联查原始单据。需提供快捷自动平衡功能，在任一分录的金额栏中按“=”键，系统自动计算出数据填入金额栏，使得整张凭证借贷平衡。3.6需提供科目余额方向控制的功能，需要对某一科目、某一科目 辅助项目设置其是否要进行余额控制，并指定其控制方向。在填制凭证中，若当前分录的科目或科目 项目出现了与其余额控制方向相反的余额，则提示用户，并进行相应的控制。3.7常用凭证：可通过定义常用凭证模板，完成需要定期手工编制的有规律的凭证。常用凭证有如下两类：一是科目固定，金额不定，每月生成凭证后手工输入金额；二是科目固定，金额固定，每月直接生成所要求的凭证。3.8自定义转账凭证：可通过灵活的自定义转账功能，完成递延资产的摊销、待摊费用的管理、期间损益的结转、汇兑损益的结转等功能。转账函数内容要丰富，转账分支机构要自由灵活，支持多个分支机构数据的取数，要支持任意会计期间，支持包含未记账凭证，实时凭证的取数。此外，通过预警平台，应可在每月末，通知相关人员进行自定义转账凭证的生成。3.9支持调整功能：需提供调整期的处理，应可通过录入调整期凭证，完成对年初数据的调整。此外，需提供科目结构调整功能，支持科目的合并、细分、级次调整等处理。3.10往来核算与管理：应可针对任意科目设置是否进行往来核算。可设置往来核算的科目，需提供在凭证录入时的即时核销功能，以及批次的自动与手工核销功能，并且需提供账龄分析等多项统计分析。3.11实时灵活的账簿查询：在所有的科目账簿查询和辅助账簿查询中，都需提供包含未记账凭证的查询，应可及时了解当前财务数据的发生情况。此外，在查询的过程中，需提供从总账→明细账→凭证→原始单据的穿透视查询。查询的格式应可随意调整，并能够把常用的查询条件和查询格式保存为特定的查询，以提高查询的效率。上级公司可以随时查询下级公司的账簿数据。3.12强大的财务合并功能：系统中所有的账簿查询均需提供多单位的查询功能，应可按照多个分支机构的明细数据查询，也应可汇总查询，为整个企业的财务分析、经营决策需提供及时、准确的财务数据。3.13凭证与正式账簿的打印与装订：需提供凭证和各种账簿的打印模板的设置，每种类别的凭证或者账簿都应可设置多个打印模板，在打印的时候用户应可选择模板执行打印。在打印模板中，应可定义打印字体的大小、颜色、每页行数、表头、表体、页码等内容。支持套打，支持连续打印。（三）固定资产1、基本需求在“行政（事业）单位国有资产管理办法”以及“财政部开展全国行政事业性单位资产清查工作的通知”的相关要求和规定上，针对农科院固定资产管理的特点建立解决方案。其包括对固定资产和低值易耗品全方位的管理，提供对资产的新增、修改、删除、调拨、变更、盘点、组合等业务操作功能，提供各种资产分析、统计报表。在满足基层单位资产管理的基础上，更加适合主管部门对下级单位资产信息的管理及监管，可实时对下级单位的资产进行汇总查询、分析，方便的在各部门间进行资产调拨。同时实现与财政国有资产系统的相互引入引出的功能，另外与财务系统集成，保证账务系统中资产科目余额与资产管理系统中的余额实时保持一致，并自动生成财务凭证。2、详细需求2.1资产的统一管理：湖北省农科院应可统一制定资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、卡片样式、资产变动原因等基础数据，并且应可控制是否允许各分支机构修改或增加其他的数据，如果选择不允许，表示农科院要进行严格的资产管理。2.2资产采购：在新增资产的指导下，应可进行资产采购的申请、审批等处理，可自动生成资产卡片，并登记到资产台账上。资产的请购审批通过审批流平台应可完成企业相应的审批流程。2.3卡片项目自定义：应可对资产卡片定义出任意多项管理统计数据项，从不同的角度对资产进行管理和跟踪。2.4资产管理到责任部门和责任人：一个固定资产有两个部门属性字段，一个是使用部门，另外一个所属部门。资产的使用部门允许变动，资产折旧费用应可归入所属部门，也应可归入使用部门，当归入使用部门时，应可按照一个比率在多部门之间分摊折旧费用。此外，重要资产应可跟踪管理到相应的责任人。资产在部门和责任人之间的转移，能够全部记录下来。2.5资产的增减处理：资产增加和减少的方式应可进行自定义，并应可针对不同的资产增加和减少的方式，在动态会计平台定义不同的入账科目，进行不同的会计描述。支持成批增加和减少。支持资产的部分报废功能，减值调拨功能，并记录资产减少过程中的各种清理费用和清理的收入。2.6资产变动：应包括资产原值的变动、累计折旧的变动、使用年限的变动、使用状况变动、折旧方法的变动、资产类别的调整、租赁产权转移、工作总量调整 、净残值率调整、资产的组合拆分等多种变动内容。需提供单个变动和成批变动的功能。资产的这些变动应可根据企业需要，配置变动申请与审批的流程。需提供变动的追溯调整功能，应可自动计算出变动所引起的折旧差异，并进行相应的账务处理。2.7资产调拨：资产调拨分为部门之间调拨和分支机构之间调拨。部门间调拨，即变更资产的使用部门或者所属部门；分支机构间调拨，则同时生成调出分支机构的资产减少和调入分支机构的资产增加，并且应可保持资产在湖北省农科院内的统一编号，便于湖北省农科院对资产的统一管理，湖北省农科院应可查询到某个资产在湖北省农科院内的变动情况，进行资产评估。2.8资产盘点：需提供定期对资产进行盘点的功能，根据每次盘点记录在固定资产管理系统中进行确认登记，系统生成盘点报表反映盘赢、盘亏情况，并进行相应的财务处理。2.9自动生成凭证：通过动态会计平台，应可对资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、资产减值准备、资产计提折旧等业务自动生成凭证到总账系统。并需提供定期与总账对账的功能。2.10特殊资产的管理：低值易耗品作为一类特殊的固定资产，应可在固定资产系统中进行领用的管理和摊销，并可以自定义折旧方式进行计提折旧。2.11资产集中统计分析：基于集中式的管理模式，所有的资产台账和相关的资产统计分析，全部需提供多分支机构汇总的功能，应可实时准确地反映全湖北省农科院资产状况和资产在部门的动态分布。在严格的功能权限与数据权限的控制下，应可保证湖北省农科院的这种统计分析只能有相应授权的人员才能执行。2.12资产操作的安全性：通过系统所需提供的严格的功能权限、数据权限的控制，并且通过审批流程的严格定义和执行，应可保证资产操作的安全性。（四）报表湖北省农科院网络化的报表系统，通过广域网自动收集、上报、审核和汇总各种企业内部使用的财务报表、业务报表，以及内部单位之间的内部往来等财务处理的业务需求。可设定每月报表上报时间，一旦上报，报表和账不得更改。1、B/S结构的分布式网络报表，用WEB方式布置报表体系结构，客户端免安装、免维护。2、数据指标与多任务处理体系，应可符合多个部门的统计需要，构建关键业务数据仓库。3、多级次的单位体系，应可支持任意级次的数据汇总分析。4、依据授权，操作员具有个性化的操作界面，授权关系应可面向系统功能与报表任务。对数据访问的范围进行限定。5、可自由设置单位信息库结构、单位信息编码字典，计算与审核公式库、舍位平衡计算公式。6、信息发布支持定向数据发布与广播。7、需提供基于指标的多维分析技术，应可按固定表格式查询数据或任意数据检索。数据检索可按单位信息维度任意展开，也可按时间等维度展开。应可设置、保存模版化的数据查询。8、报送情况统计，发布催报信息。9、多重数据安全机制。10、支持报表调整的功能，可以通过调整模板对报表进行调整。11、支持报表汇总合并的功能，上级公司可以汇总合并下级公司的报表；（五）预算管理1、基本需求预算管理模块应包括计划预警、控制、对比分析等功能；应具有预算的编制、预算的控制、预算调整和预算的执行分析功能，支持公司预算指标的下发、预算数据的上报审批、以及预算执行数据的上报汇总等功能。系统应实现自动提取财务数据、反映预算执行情况功能。与财务核算系统灵活集成。2、详细需求2.1实现企业的业务预算、财务预算、综合预算。业务预算包括项目预算、销售预算、采购预算、成本预算等；财务预算包括筹投资预算、费用预算等，综合预算包括资产负债表预算、利润表预算、现金流量表预算。2.2实现多期间预算管理，即长期、中期、短期预算的编制与管理；编制频度包括年、季度、月。2.3为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供平台，支持从预算基础准备，预算编制，预算执行，预算控制到最后的预算分析；2.4实现集团企业应用，完成集团上报、下发、汇总、批复、分解等功能；2.5预算编制方式包括自上而下、自下而上、自编制多种模式；2.6支持完整的预算编制流程，包括填制、审批、上报、批复、调整、查阅等，并支持配置审批流；2.7对相应的财务、业务系统根据审批通过的预算进行监控、分析、控制，控制方式包括：刚性控制、柔性控制、预警控制；2.8多种方式获取预算执行数据，包括通过样表设计公式计算、直接手工输入导入；2.9提供预算分析体系，包括差异分析、对比分析、同比分析、环比分析。2.10支持有权限的用户对预算执行情况随时查询。2.11在预算编制过程中需要附加文件管理功能。2.12要求在预算编制时支持离线录入。（六）资金管理1、基本需求根据湖北省农科院需求，在满足我院资金结算中心业务需要的基础上，系统通过灵活的配置、有机的数据处理机制，将集中支付业务范围的各个单位连接在一起，实现各单位实资金结算与会计核算的实时对接。并与账务系统有机集成，自动生成指标信息及会计凭证。支持通过网银与外部银行对接，实现资金结算业务。2、详细需求2.1在基础信息中对资金账户的属性进行维护，如收支属性；2.2根据湖北省农科院的资金管理需求，满足统收统支的资金管理模式，同时支持资金归集的功能；2.3对下属单位的资金收支进行监督和控制；2.4提高结算效率，尤其是现金缴存与支取业务；2.5支持内部账户结算交易；2.6对下属单位的内部存款账户的计息进行管理，并可以在结息时自动生成会计凭证到总账系统中；2.7内部借款管理：支持从内部企业贷入资金的申请管理；支持从内部企业贷入资金的业务流程管理；支持借贷资金业务的计息管理；2.8在满足我院资金结算中心业务需要的基础上，实现各单位资金结算与会计核算的实时对接，与账务系统有机集成，自动生成指标信息及会计凭证。2.9资金结算中心（资金管理）数据可单独全部或分年度备份。（七）薪酬管理按照财政部要求“编委核编、人事核资、财政统拨、银行代发”的总体原则，结合农科院各级单位工资发放的特点来建立解决方案。既满足各级财政系统工资统发的业务要求，也满足下级单位工资发放的业务需求。其功能为：系统初始化、基础资料维护、基础设置、工资设计、工资自动计算、工资发放、工资调整、银行代发、工资条打印、工资报表查询等。1.制定工资管理方案；2.管理员工薪资福利的制定、调整、计算；3.支持员工薪资福利的发放管理；4.支持制定员工薪资福利报表。5.有工资汇总表，分部门和分项目汇总。6.非财务人员查询。在院网页设置财务查询入口，实现非财务人员在全国各地查询所授权财务信息。 （八）其他。1、数据备份：可以分单位、分年度进行数据备份。2、可在软件内针对全体用户或某些用户发通知。谈判供应商本项目法人授权代表及项目相关商务技术人员（2－3人）必须按时参加本项目谈判过程（尽可能携带单位公章，每个单位参与谈判人员不应超过三人）。第四章 合同书合 同 书 （略）（根据《政府采购法》和《合同法》。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。） 第五章 谈判响应文件格式湖北省省级政府采购竞争性谈判响应文件（参考格式）项目编号：项目名称：包号及名称：投标单位名称：（盖章）投标单位法人授权代表（签字）：二O 年 月 商务文件组成（参考格式）1. 商务文件目录；2. 谈判书（附件一）3. 报价一览表（附件二）4. 分项报价表（附件三）5. 货物、服务清单（附件四）6．偏离说明表（附件五）7．法人代表授权书（附件六）8．供应商的资格声明（附件七）9．供应商相关资格证明文件（正本须提供加盖公章的彩色影印件）（1）供应商简介；（2）供应商营业执照（加盖公章的彩色影印件）；（3）供应商税务登记证（加盖公章的彩色影印件）；（4）供应商资格要求中的有关资质证、证书（加盖公章的彩色影印件）；（5）其它能证明供应商满足项目供应商资格要求的相关证明材料；（6）供应商已获得的其他与本项目有关的资质、证书（加盖公章的彩色影印件）；（7）采购文件要求或投标供应商认为需提供的其它相关资格证明材料。 10.其他本项目采购文件要求提供或供应商认为需提供的商务文件。 技术服务文件组成（参考格式）谈判供应商本项目法人授权代表及项目相关商务技术人员（2－3人）需携带单位公章按时参加本项目谈判过程（每个单位参与谈判人员不应超过三人）。1.谈判响应技术服务文本目录；2.技术指标说明及技术服务偏离说明表（见附件格式）；3.为确保项目实施质量而采取的保障措施；4.其他项目采购文件要求或供应商认为需提供的技术、服务文件。 附件一：谈判书(政府集中采购机构)：依据贵方（项目编号/项目名称）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（名称）提交下述竞争性谈判响应文件商务文件和技术文件正本一份和副本 份。1. 报价表；2. 分项报价表；3. 商务（技术）规格响应、偏离情况说明表；4. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；5. 资格证明及证明文件。在此，授权代表宣布同意如下：1. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4. 本次报价的有效期为递交响应文件截止之日起 个日历天；5. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 且承诺：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须得设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。电话/传真： 电子函件： 日期：年 月日法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 谈判供应商名称： （公章）开户银行： 帐号/行号：附件二：报价一览表项目名称：项目编号: EZC-20 -ZX谈判包号：（包号及名称）序号货物名称技术参数投标单价数量分部总价123其他费用项目总报价小写：万圆人民币整（最小单位：万圆）大写：万圆人民币整（最小单位：万圆）项目工期（单位：日历天）质保期其它优惠条件（如优惠条件中有优惠金额或折扣比例，则投标总报价应为优惠、折扣后的报价）备注注：1. 本表为谈判所用，其内容、金额必须与响应文件内容一致；2．所有价格均系用人民币表示，最小单位为万元，精确到元；3. 本表必须按要求由供应商（授权）代表签字，并加盖单位公章，否则将被视为无效响应并拒绝其参加本次谈判。供应商（授权）代表签字：供应商名称(公章)：报价 时 间：附件三：分项报价表供应商名称（公章）：项目编号： 谈判包号及名称：序号名称规格数量制造商名称单价总价备注1（设备材料费逐一列出）2……3人员费4安装调试费用5运输费6培训费7其它总计注：1．所有价格均用人民币表示，单位为元，保留到小数点后一位；2．总计价格必须与《投标一览表》投标总价一致；3．供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明；4．供应商如未按要求提供分项报价表或提供不全的，否则将被视为无效响应并拒绝其参加本次谈判。供应商（授权）代表签字：供应商名称(公章)：报价 时 间： 附件四：货物、服务清单供应商名称（公章）：项目编号： 谈判包号及名称：编号货物名称主要规格、技术参数数量制造厂家/生产地…注：1．此表为交货清单，供应商应提供谈判货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2．各项货物详细技术性能，应另页描述。供应商（授权）代表签字：供应商名称(公章)：报价 时 间： 附件五：技术（商务）响应、偏离说明表供应商名称（公章）：项目编号： 谈判包号及名称：序号采购文件要求部分投标货物、服务响应部分偏离说明12345…注：技术部分与商务部分应分别填写，供应商应对照采购文件”第三章 采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的技术规格和商务要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文、商务要求的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供谈判货物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求，将可能导致被视为无效响应并拒绝其参加本次谈判。供应商（授权）代表签字：供应商名称(公章)：报价 时 间： 附件六：法定代表人授权书湖北省政府采购中心：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的编号为（项目编号） 的（项目名称）采购活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 被授权人无转委托权。授权单位（公章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期：年月 日附：代理人工作单位： 职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件） 附件七：供应商的资格声明1、名称及基本情况：（1）供应商名称：（2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）成立或注册日期： （4）公司性质： （5）法定代表人或主要负责人：（6）员工人数：（7）注册资本： （8）实收资本： （9）上年末资产负债表：1）固定资产原 值： 净 值： 2）流动资金：3）长期负债：4）短期负债：2、与投标货物的生产、销售和服务有关的情况： （1）关于制造投标货物的设施及其它情况：生产基地地址生产的项目年生产能力员工人数（2）供应商生产此投标货物的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：（3）销售、服务网点分布（可另行附表）：销售服务网点名称和地址主要服务范围服务人员数内部等级3、供应商认为需要声明的其它情况： 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照湖北省政府采购中心要求出示有关证明文件。供应商名称： （公章） 授权人签字：(签字)电话：传真：日期： 年月日